最新企管部职务说明书.pdf

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1、 企 管 部 职 务 说 明 书 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 企管部经理 职务说明书 岗位名称:企管部总监 员工姓名:所属部门:企管部 到任本职日期:/工资级别范围:等 级至 等 级 目前工资级别:薪酬类型:岗位分析日期:年 月 岗位编号:岗位定员:现有人数:直接上级:集团执行总裁 直接下属部门/岗位:战略管理岗、标准化管理岗 计划管理岗、价格管理岗、信息公关岗 岗位设置目的:协助高层管理者制定集团战略规划方案,分析论证并组织实施公司战略性资本经营项目和日常运营监控,促进集团资源利用和股东回报的最大化;组织实施集团下属各机构的标准化管理、以及集团

2、内部管理体系规范和完善工作,提高企业的管理水平以降低公司经营风险;组织研究集团现实和关联产业的技术和市场创新,持续提升公司核心竞争力。职责与工作任务:职责一 职责描述:负责协助高层管理者制定并实施公司战略规划方案 工作时间百分比:20%工作任务 1.收集、整理和分析有关集团经营的宏观经济和行业信息 频次:日常 2.组织拟定或修正集团战略规划方案 频次:每年一次 3.组织拟定集团及主业公司的年度经营计划,协助公司高层管理者将战略和年度经营计划分解到各部门 频次:每年一次 4.建立对各单位的绩效考核体系,并组织实施 频次:每季度、每年 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删

3、除 谢谢41 5.评估公司战略的实施效果 频次:定期 职责二 职责描述:负责组织论证并参与实施公司战略性资本经营项目 工作时间百分比:25%工作任务 1.组织收集资本市场信息,为公司资本经营决策提供信息支持 频次:日常 2.组织拟定公司资本经营规划 频次:不定期 3.组织寻找资本经营项目并进行可行性分析 频次:日常 4.组织实施确定的资本经营项目,并参与项目后期的整合工作 频次:不定期 职责三 职责描述:组织开展公司资产经营管理工作 工作时间百分比:20%工作任务 1.组织拟定公司资产经营管理制度,并监督检查执行情况 频次:每年一次 2.组织开展公司各单位经营计划管理工作 频次:日常 3.掌握

4、公司存量资产状况,参与公司改制、对外兼并联合以及子公司、控股公司的经营目标管理 频次:不定期 职责四 职责描述:组织开展公司质量管理工作 工作时间百分比:10%工作任务 1.组织建立和完善公司质量管理制度、规定等 频次:每年一次以上 2.组织贯彻执行公司质量管理制度规定等,并检查、监督考核实施情况 频次:日常 职责五 职责描述:组织开展公司的标准化管理工作 工作时间百分比:5%工作 1.组织编制公司标准化制度、标准化工作计划 频次:每年一次以上 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 任务 2.组织贯彻执行公司标准化管理制度规定等,并检查监督考核实施情况 频

5、次:日常 职责六 职责描述:组织制定和完善公司基本管理制度和业务流程 工作时间百分比:5%工作任务 1.组织拟定和完善公司各种规章制度、标准、工作程序和流程 频次:每年一次以上 2.组织检查、监督、考核相关制度和流程等的执行情况 频次:日常 3.组织召开公司月度综合考核会,并协调实施各项决议 频次:日常 职责七 职责描述:组织开展部门内部组织管理工作 工作时间百分比:10%工作任务 1.制定部门工作计划和内部管理制度,组织、协调并指导各岗位人员完成各项工作 频次:日常 2.负责组织考核部门员工的工作绩效,确保考核的合理性、有效性、公平性 频次:日常 3.组织开展员工技能培训和学习,提高部门员工

6、的综合能力 频次:不定期 4.控制部门预算,降低费用成本 频次:日常 5.领导营造部门文化,激励和创建优秀团队 频次:日常 职责八 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5%相关权限:对公司战略有拟定权和监督实施权 对公司各责任单位经营计划的制定和执行有监督、检查、考核权 对公司的资本运营项目和相关重大决策有建议权 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 对公司基础管理制度和业务流程有拟定、修订权 对公司质量管理、标准化管理相关制度规定有拟定权 对各单位执行相关基础管理制度、业务流程、质量和标准化管理等制度有检查、考核权 在权限范围内,有代表企业

7、对外联络的权力 本部门预算内的费用使用权、审核权或批准权 对直接下级的工作分配权、指挥权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权 对直接下级的工作争议有裁决权 本领域(专业)获取信息、知识的工具的使用权 学习和接受再教育的权利 办公工具和劳动工具的使用权 相关事情的知情权 汇报关系:以上职责,向股份公司总经理汇报 工作协作关系:公司内部:各车间、部门;各子公司、分公司 公司外部:相关行政管理部门、集团公司、金融投资机构、行业协会、咨询公司、行业内企业、当地质量技术监督局等相关部门与单位 工作环境:独立办公室 使用工具设备:一般办公自动化设备 工作时间特征:正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差

8、精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 任职资格:最低学历要求:大学本科 所需学校专业背景:企业管理、化工生产、战略管理等相关专业 所需资格证书:所需工作经验:5 年以上相关工作经验(含 3 年以上管理经验,至少 1 年一线化工生产工作经验)所需培训的科目:战略规划与执行、业务流程管理、投资项目评估、金融投资、生产管理、质量管理、安全环保、有关法律法规等 所需熟悉的知识面:战略规划与执行、业务流程管理、投资项目评估、金融投资、生产管理、质量管理、安全环保、标准化管理、有关法律法规等、化工工艺技术、仪表及机械、相关的法律法规、计算机和网络应用 所需工作技能:领

9、导能力 判断与决策能力 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 组织能力 计划与执行能力 目标设置能力 流程管理能力 预算管理能力 解决问题能力 化解冲突能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 时间管理能力 计算机网络应用能力 个人素质要求:诚实敬业 人际敏感性 团队合作 适应能力 充满自信 创新精神 正直诚实 知识分享 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 战略管理岗 职务说明书 岗位名称:战略管理岗 员工姓名:所属部门:企管部 到任本职日期:/工资级别范围:等 级至 等 级 目前工资级别:薪酬类型:岗位分析日期:年

10、月 岗位编号:岗位定员:1 人 现有人员:直接上级:企管部经理 直接下属部门/岗位:无 岗位设置目的:为高层管理者制定公司战略和相关重大决策提供数据、分析和建议,确保公司战略选择的正确性和可行性 职责与工作任务:职责一 职责描述:负责收集、整理和分析有关公司经营的宏观经济和行业信息 工作时间百分比:40 工作任务 1.收集和分析宏观经济形势、化工和玻璃纤维等相关行业情况、竞争对手情报、市场需求、新的市场机会等信息和数据 频次:日常 2.配合信息中心,建立、健全公司主导业务的行业信息数据库 频次:日常 3.撰写相关战略和行业分析报告,并传递给相关部门和领导 频次:定期 职责二 职责描述:负责起草

11、公司战略规划方案 工作时间百分比:10 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 工作任务 1.联系相关部门和人员,就公司战略问题进行研讨 频次:不定期 2.起草公司的战略规划方案和三年滚动计划,为公司高层管理者提供各种可能的战略选择 频次:不定期 3.参加战略决策会议,负责起草相关会议文件 频次:不定期 4.为公司各层战略制定者提供战略制定的方法和程序,为公司各经营单位和职能部门制定分战略提供指导和帮助 频次:不定期 职责三 职责描述:负责协助实施公司战略,并评估战略实施效果 工作时间百分比:30 工作任务 1.参与公司年度经营计划的制定,协助公司高层管理者

12、将公司战略规划和年度经营计划分解到各部门 频次:不定期 2.协助收集、汇总各部门战略规划和经营计划的执行情况,分析公司经营情况,定期撰写专题分析报告,上报公司高层管理者 频次:定期 职责四 职责描述:参与公司重大资本运营项目的论证和执行 工作时间百分比:10 工作任务 1.参与重大资本运营项目的论证和执行 频次:不定期 2.参与分、子公司合并、分立、重组的论证和执行 频次:不定期 3.参与重大资产处置的论证和执行 频次:不定期 4.参与其他重大决策工作的论证和执行 频次:不定期 职责五 职责描述:负责完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10 相关权限:对公司战略有拟定权和建议权 对公司经营

13、计划的制订有建议权 对公司各部门的战略实施有监督权 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 对公司的资本运营项目有建议权 对公司的重大决策有建议权 对信息中心等部门收集的相关资料和撰写的报告等有索取权 汇报关系:以上职责,向企管部经理汇报 工作协作关系:公司内部:信息中心等各部门、各分公司、各子公司 公司外部:行业协会、政府机构、咨询公司、行业内企业、市场调研公司等单位 工作环境:一般工作环境 使用工具设备:一般办公自动化设备 工作时间特征:正常工作时间,偶尔出差 任职资格:最低学历要求:大学本科或本科以上 所需学校专业背景:战略管理、企业管理、市场营销相关

14、专业,化工相关专业 所需资格证书:精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 所需工作经验:3 年以上战略规划相关工作经验、1 年以上化工行业相关工作经验 所需培训的科目:年度经营计划编制、投资项目评估、化工行业基础知识 所需熟悉的知识面:通晓战略管理知识,掌握公司所在相关行业知识、企业管理和市场营销知识,了解投资、金融、法律、财务管理知识 所需工作技能:判断与决策能力 计划与执行能力 目标设置能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 个人素质要求:团队合作 充满自信 创新精神 知识分享 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41

15、资本经营岗 职务说明书 岗位名称:资本经营岗 员工姓名:所属部门:企管部 到任本职日期:/工资级别范围:等 级至 等 级 目前工资级别:薪酬类型:岗位分析日期:年 月 岗位编号:岗位定员:1 现有人员:直接上级:企管部经理 直接下属部门/岗位:无 岗位设置目的:负责分析论证并参与实施公司战略性资本经营项目,负责公司资产经营管理工作,实现公司资本增值,促进公司战略的实现 职责与工作任务:职责一 职责描述:协助制定资本经营战略规划,并为公司重大投资决策提供信息支持 工作时间百分比:20%工作任务 1.关注并收集资本市场信息,为公司资本经营决策提供信息支持 频次:日常 2.起草公司资本经营规划 频次

16、:不定期 3.参与制定公司战略规划 频次:不定期 职责二 职责描述:负责寻找资本经营项目并进行可行性分析 工作时间百分比:15%工作任务 1.根据公司发展战略,通过对外部行业机遇与企业内部资源能力分析,寻找可能的实施资本经营机会,定期撰写研究报告 频次:日常 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 2.提出资本经营项目建议并组织项目分析和论证,做出可行性分析报告 频次:不定期 3.在可行性报告的基础上,制定备选的实施方案并做方案评价,供公司领导决策 频次:不定期 4.参与制定融资方案,组织实施资本经营项目的股权融资、债权融资,筹措公司资本经营所需要的资金 频

17、次:不定期 职责三 职责描述:负责具体实施资本经营工作 工作时间百分比:35%工作任务 1.具体实施资本经营项目方案 频次:不定期 2.参与交易双方的协商和谈判,协调外界相关各方关系 频次:不定期 3.组织项目评估事宜,提出实施建议 频次:不定期 4.草拟各种法律文件,办理项目签约有关事项 频次:不定期 5.协助领导对新设立公司进行管理整合和业务整合,使新公司按照既定的方针和目标开展营运 频次:不定期 6.对资本经营项目运作情况进行分析和总结,并提出后期整合改进建议 频次:不定期 职责四 职责描述:负责公司资产经营管理工作 工作时间百分比:20%工作任务 1.了解和掌握公司各资产经营单位资产现

18、状 频次:每年一次 2.编制、修订公司资产经营管理制度,并监督检查执行情况 频次:日常 3.按照公司要求参与财务数据的确定,与相关领导和责任单位协商讨论,共同确定并签发经营目标责任书 频次:每年一次 4.检查各资产经营单位经营目标完成情况,找出存在的问题,提出改进建议 频次:不定期 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 5.年末总结各资产经营单位实际经营状况,提出相关处理意见和建议 频次:每年一次 6.掌握公司存量资产状况,参与公司改制、对外兼并联合以及子公司、控股公司的经营目标管理 频次:不定期 职责五 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:

19、10%相关权限:对公司发展战略、资本运作项目有建议权 对公司重大决策有建议权 对公司资产管理制度有拟定权 对目标责任单位经营计划的执行情况有监督、检查、建议权 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权 在经理授意下,代表公司对驻外经营目标单位的检查权 本领域(专业)获取信息、知识的工具的使用权 学习和接受再教育的权利 办公工具和劳动工具的使用权 相关事情的知情权 汇报关系:以上职责,向企管部经理汇报 工作协作关系:公司内部:总经办、财务部、证券部、信息中心、各资产经营单位(托管单位、分公司、子公司等)公司外部:集团公司、金融机构、证券投资机构等相关部门与单位 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习

20、与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 工作环境:一般办公环境 使用工具设备:一般办公自动化设备 工作时间特征:正常工作时间,偶尔出差 任职资格:最低学历要求:大学本科或本科以上 所需学校专业背景:金融、投资企业、管理专业、化工相关专业 所需资格证书:所需工作经验:1 年以上化工行业经验,2 年以上投融资相关工作经验 所需培训的科目:投资项目评估、财务、统计、相关法律法规、化工行业相关知识 所需熟悉的知识面:掌握天然气化工行业知识,掌握企业购并、资产重组等资本经营等相关知识,了解战略、财务、金融、市场营销、财政金融、相关法律法规、企业管理知识,了精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有

21、侵权请联系网站删除 谢谢41 解相关法律和政策相关知识 所需工作技能:判断与决策能力 计划与执行能力 目标设置能力 解决问题能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 能够把握宏观经济政治形势 熟悉资本运作项目的程序和操作能力 熟练使用办公软件 熟悉投资分析和风险评估,精通各种投资流程 个人素质要求:团队合作 适应能力 充满自信 创新精神 诚实敬业 知识分享 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 标准化管理岗 职务说明书 岗位名称:企管部标准化管理 员工姓名:所属部门:企管部 到任本职日期:/工资级别范围:等 级至 等 级 目前工资级别:薪酬类型:岗位分析日期

22、:2004 年 8 月 岗位编号:岗位定员:现有人数:直接上级:企管部经理 直接下属部门/岗位:无 岗位设置目的:建立、完善和保持公司标准体系,统一制定、发布公司标准和贯彻实施标准,确保公司在生产、经营和管理活动中获得最佳秩序和最佳效益 职责与工作任务:职责一 职责描述:负责管理公司标准化工作,组织编制公司标准化规划、计划 工作时间百分比:10%工作任务 1.跟踪、收集和整理标准化相关资料 频次:日常 2.编制公司标准化工作计划 频次:每年一次 3.落实公司标准化工作任务完成情况 频次:不定期 4.编制公司管理标准的制定、修订计划 频次:每年一次 职责二 职责描述:负责主办统一各类标准的格式、

23、编号工作,对标准的“编、审、批、发、改、废”进行过程控制 工作时间百分比:30%工作 1.编制、修订公司标准化工作管理办法 频次:不定期 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 任务 2.对制定、修订的管理标准进行审查,确保标准的范围准确、职责清楚,过程控制的内容和方法简单、有效以及与相关标准的协调性 频次:日常 3.校对、发放、保存管理标准,及时更新或替换公司管理标准,确保标准处于受控状态 频次:日常 4.对管理标准的“编、审、批、发、改、废”各流转过程监督 频次:日常 5.对各类标准统一进行格式化、编号工作 频次:日常 职责三 职责描述:负责组织公司管理

24、标准的实施、检查、考核工作 工作时间百分比:10%工作任务 1.按公司标准化工作管理办法的要求,公司管理标准的实施情况进行监督检查 频次:日常 2.根据监督检查的情况,按公司综合考核办法进行考核 频次:日常 3.在公司管理标准的实施、检查、考核工作中寻找改进的机会 频次:日常 职责四 职责描述:参与组织对公司标准体系的评价与改进工作 工作时间百分比:10%工作任务 1.组织对管理标准体系的评审工作,起草确认、修改或废止标准的报告 频次:每年一次 2.组织对管理标准体系的复审工作,起草确认、修改或废止标准的报告 频次:每三年一次 3.参与对技术、工作标准体系的评审、复审工作 频次:每年一次 4.

25、对各职能部门的标准化工作进行指导 频次:日常 5.提出改进建议 频次:不定期 职责五 职责描述:协调并提供支持其他管理体系 工作时间百分比:20%精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 工作任务 1.为质量、计量、环境和职业健康安全管理体系提供支持性管理文件 频次:日常 2.参与质量、计量、环境和职业健康安全管理体系内部审核工作 频次:每年各一次 3.参与质量、计量、环境和职业健康安全管理体系换版工作,修改支持性管理文件 频次:不定期 职责六 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:20%工作任务 1.负责公司药品生产许可证维护管理工作,对口联系省

26、,市、县药品食品监督管理局,接受检查,提供报告和报表 频次:日常 2.参与组织建立药品 GMP 认证管理体系,维护体系正常运行 频次:日常 3.接受国家药品食品监督管理局的审核 频次:每年一次 4.参与组织建立、实施和保持美国 UL 认证管理体系,负责与美国安全检测实验室公司联系,提供报告和报表 频次:日常 5.参与实施美国安全检测实验室公司的现场检查和抽样 频次:每年四次 6.完成部门领导交办的其他工作 频次:日常 相关权限:对管理标准的审核权 对实施标准的监督检查权 对标准格式的决定权 对标准编号的决定权 对各部门管理标准在“编、审、批、发、改、废”各流转过程的督促权 各部门有关资料和报表

27、的索取权 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 本领域(专业)获取信息、知识的工具使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳动工具的使用权 相关事情的知情权 汇报关系:以上职责,向企管部经理汇报 工作协作关系:公司内部:公司各单位 公司外部:药品食品监督管理局、质量技术监督管理局、美国安全检测实验室公司和相关单位 工作环境:一般工作环境 使用工具设备:一般办公自动化设备 工作时间特征:正常工作时间 任职资格:最低学历要求:专科以上 所需学校专业背景:企业管理、标准化相关专业 所需资格证书:精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请

28、联系网站删除 谢谢41 企业管理、标准化相关资格 所需资格证书:所需工作经验:2 年以上标准化相关工作经验 所需培训的科目:标准化、UL 认证、药品 GMP 认证 所需熟悉的知识面:国家和地方有关标准化的法律、法规、方针和政策 技术法规、国家标准、行业标准和地方标准 经济和行政法律、法规,现代企业管理制度 国际标准化组织发布的相关标准 美国 UL 相关安全标准 所需工作技能:计划与执行能力 目标设置能力 流程管理能力 书面/口头表达能力 时间管理能力 计算机网络运用能力 熟练使用计算机办公软件 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 个人素质要求:团队合作

29、创新精神 诚实敬业 知识分享 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 质量管理岗 职务说明书 岗位名称:质量管理 员工姓名:所属部门:企管部 到任本职日期:/工资级别范围:等 级至 等 级 目前工资级别:薪酬类型:岗位分析日期:2004 年 8 月 岗位编号:岗位定员:现有人数:直接上级:企管部经理 直接下属部门/岗位:无 岗位设置目的:组织建立、完善公司的质量、环境、职业健康安全管理体系,维护体系正常运行;负责组织开展公司的质量管理工作,不断提升公司质量管理水平 职责与工作任务:职责一 职责描述:负责组织建立和完善公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件

30、工作时间百分比:15%工作任务 1 编制体系文件的制定、修订计划 频次:每年一次 2 指导实施文件的修订 频次:日常 3 依据制定修订的体系文件,完成编印、下发 频次:日常 4 参与对文件的实施情况的检查 频次:日常 5 执行对文件实施过程中存在问题的处置 频次:日常 职责二 职责描述:负责组织维护质量、环境和职业健康安全管理体系正常运行 工作时间百分比:20%工作1 编制体系运行计划 频次:每年一次 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 任务 2 参与组织开展体系运行的内部审核:编制审核计划,参与组建审核组,协调开展内部审核活动,编制体系运行内部审核报告

31、,并下发相关人员和单位 频次:每年一次 3 参与组织体系运行的管理评审工作:编制管理评审计划,编制下发管理评审课题,协调开展管理评审活动,编制体系运行管理评审报告,并下发相关人员和单位 频次:每年一次 4 协助第三方认证公司对公司质量、环境管理体系的监督审核。向认证公司报告体系运行情况,以及负责主办与其有关事宜的联络 频次:每年一次;日常 5 参与对体系运行的监督检查、考核 频次:日常 职责三 职责描述:负责制定质量管理工作计划、任务,并监督检查执行情况 工作时间百分比:5%工作任务 1 编制质量管理工作计划 频次:每年一次 2 提出下达工作任务的建议 频次:不定期 3 调查工作计划、任务完成

32、情况 频次:不定期 4 收集、汇总各种质量管理报表,进行统计分析,提供完成工作计划、任务完成情况的依据 频次:每月一次 5 按规定进行奖惩 频次:每月一次 职责四 职责描述:负责制定、修订质量管理制度、产品标准 工作时间百分比:5%工作任务 1 依照国家有关法律、法规和相关标准的要求,根据公司的生产管理现状,编制、修订管理制度、产品标准 频次:不定期 2 收集、提供质量管理制度、产品标准的执行情况 频次:不定期 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 3 协调质量管理制度、产品标准的执行过程中相关单位和人员存在的问题 频次:不定期 4 提出奖惩的建议 频次:

33、每月一次 职责五 职责描述:负责编制质量管理考核细则、责任书中的质量责任,收集、提供考核所需资料,负责产品质量执行考核制度 工作时间百分比:15%工作任务 1.编制综合考核办法中的质量管理考核细则、责任书中的质量责任 频次:每年一次 2.收集、质量管理考核细则、责任书中的质量责任的执行情况 频次:不定期 3.提供质量管理考核细则、责任书中的质量责任完成情况的依据 频次:每月一次 4.按规定进行奖惩 频次:每月一次 职责六 职责描述:负责管理出厂产品和进厂原材料的质量问题 工作时间百分比:5%工作任务 1.编制对产品、原材料有关质量要求的规定 频次:每年一次 2.收集、整理质量信息,掌握质量动态

34、 频次:日常 3.处理出厂产品和进厂原材料存在的质量问题 频次:不定期 4.及时做出质量问题处理报告 频次:不定期 职责七 职责描述:负责组织开展质量管理基本知识教育 工作时间百分比:5%工作任务 1.编制质量教育工作计划 频次:每年一次 2.组织开展公司质量教育活动 频次:不定期 3.检查基层单位质量教育活动开展情况 频次:日常 4.提出奖惩的建议 频次:每月 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 职责八 职责描述:负责组织各单位开展质量管理小组活动 工作时间百分比:10%工作任务 1.对公司基层单位的“QC”小组和课题登记注册 频次:日常 2.对 QC

35、 小组成员进行“QC”知识培训 频次:不定期 3.检查 QC 小组活动是否按照 PDCA 程序活动 频次:日常 4.对 QC 成果进行评价 频次:不定期 5.组织公司 QC 成果发表,组织参加省、国家级 QC 成果发表 频次:每年一次 6.对公司发表的 QC 成果提出奖励的建议 频次:每年一次 职责九 职责描述:负责主办生产许可证、产品免检证等证书,以及省和国家质量方面的奖项的申报工作 工作时间百分比:10%工作任务 1.与国家、省、市有关部门联系,了解申报工作的有关要求 频次:不定期 2.收集、整理有关资料、文件和数据,填报申请材料 频次:不定期 3.协调公司相关单位完成上级部门的现场审核和

36、监督检查 频次:不定期 4.向上级有关部门填报报表和编写汇报材料 频次:定期 职责十 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%相关权限:质量、环境和职业健康安全管理体系文件和质量管理制度、标准制定、修订的建议权 对质量、环境和职业健康安全管理体系运行的监控权 对产品质量的执行情况的监督检查权 对业务范围内的问题有权处理并向有关上级汇报 对公司体系程序运行、质量管理制度和规范执行情况的检查权 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权利 对违反体系运行和质量管理规定的行为有制止权和建议处罚的权利 体系文件质量

37、管理资料的管理权 各部门有关资料的索取权 本专业获取信息的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公用品和劳动用品的使用权 相关事情的知情权 汇报关系:以上职责,向企管部经理汇报 工作协作关系:公司内部:各职能部门和相关单位 公司外部:政府有关部门、顾客、认证公司、相关协会,以及相关化工生产企业等 工作环境:一般工作环境 使用工具设备:一般办公自动化设备 工作时间特征:正常工作时间 任职资格:最低学历要求:大学专科 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 所需学校专业背景:质量管理、化学工程等相关专业 所需资格证书:所需工作经验:3 年以上相关

38、工作经验 所需培训的科目:质量管理知识培训 审核员培训 统计技术培训 公司生产工艺技术培训 法律法规培训 所需熟悉的知识面:掌握质量管理基本知识 掌握维护质量、环境和职业健康安全管理体系运行方面的知识 具备化工技术方面的基本知识 熟悉质量管理方面的法律法规、公司适用的国家标准 了解市场营销方面的知识 所需工作技能:组织能力 计划与执行能力 目标设置能力 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 流程管理能力 解决问题能力 化解冲突能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 时间管理能力 计算机网络运用能力 熟练使用计算机办公软件 个人素质要求:团队合作 适应能力

39、充满自信 创新精神 诚实敬业 知识分享 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 综合管理岗 职务说明书 岗位名称:综合管理岗 员工姓名:所属部门:企管部 到任本职日期:/工资级别范围:等 级至 等 级 目前工资级别:薪酬类型:岗位分析日期:年 月 岗位编号:岗位定员:现有人数:直接上级:企管部经理 直接下属部门/岗位:无 岗位设置目的:负责组织制定和完善公司的基本管理制度和业务流程,并统筹规划与协调公司企业管理工作,促进公司管理体系不断完善和优化 职责与工作任务:职责一 职责描述:负责组织制定并完善公司的基本管理制度、工作程序和流程 工作时间百分比:20%工

40、作任务 1.收集了解国家有关法律法规、行业标准、行业内有关信息以及集团有关信息及企业战略,开展政策、程序、业务流程研究,对公司内部制度和流程提出改进建议 频次:日常 2.起草公司各种规章制度、标准、工作程序和流程,报请经理审批,并组织相关部门人员讨论会签 频次:不定期 3.参与相关业务部门工作程序、业务流程的制定和完善 频次:不定期 4.了解、分析公司政策、制度、流程等的运转执行情况,不断完善和修改现有的制度、流程等 频次:日常 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 职责二 职责描述:负责编制、分解公司年度经营计划,并监督实施 工作时间百分比:15%工作任

41、务 1.收集、整理国家产业政策、产品市场销售状况、公司生产经营活动中的各种资料和数据,编制年度经营计划,提交公司董事会审定 频次:每年一次 2.将公司经营计划中的指标分解到公司内各车间和部门,并组织制定各单位绩效考核责任书和工作责任书 频次:每年一次 3.检查各资产经营单位经营目标完成情况,找出存在的问题,提出改进建议 频次:不定期 4.年末总结各资产经营单位实际经营状况,提出相关处理意见和建议 频次:每年一次 5.了解和检查各车间和部门的生产经营情况,找出存在的问题,提出改进建议 频次:不定期 6.总结各车间和部门年度经营计划的完成情况,提出相关处理意见和建议,并开展相关考核工作 频次:每季

42、度、每年 职责三 职责描述:负责编制各基层单位的绩效考核责任书和工作责任书 工作时间百分比:10%工作任务 1.提出绩效考核责任书、工作责任书方案,经公司讨论通过后实施 频次:每年一次 2.收集责任书所需数据资料,组织制定各单位绩效考核责任书和工作责任书 频次:每年一次 3.对各单位责任书指标完成情况进行考核 频次:每月一次 4.协调责任制考核中出现的问题,提出处理意见 频次:不定期 职责四 职责描述:负责组织召开公司月度综合考核会,并协调实施各项决议 工作时间百分比:15%工作1.收集各单位考核报表,核实各项考核指标,提交公司考评组 频次:每月一次 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,

43、如有侵权请联系网站删除 谢谢41 任务 2.完成考核通报印制、下发 频次:每月一次 3.协调解决考评会提出的各种议决事项 频次:日常 4.完成公司综合考核办法的修订 频次:每年一次 职责五 职责描述:负责组织公司班组管理研讨会 工作时间百分比:10%工作任务 1.组织班组管理研讨会,收集、整理公司班组管理研讨会交流材料,并初步审核 频次:每年一次 2.进行会议交流工作和交流材料的归档 频次:每年一次 职责六 职责描述:负责组织企业管理创新成果和企业管理论文发布 工作时间百分比:10%工作任务 1.收集、整理企业管理创新成果和企业管理论文,并进行初步审核工作,提交公司评审委员会评审 频次:不定期

44、 2.进行企业管理创新成果和企业管理论文评审结果的公布和奖金发放工作 频次:每年一次 3.安排企业管理论文编辑、印刷、发放和归档工作 频次:每年一次 4.组织对企业管理创新成果奖励办法的修订 频次:不定期 职责七 职责描述:参与质量、环境管理和职业健康安全管理体系的运行维护 工作时间百分比10%工作任务 1.参与审核公司质量、环境和职业健康安全管理体系 频次:每各年一次 2.参与公司质量、环境和职业健康安全管理体系运行情况日常监督考核 频次:日常 3.修订公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件 频次:日常 职责八 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%精品好文档,推荐学习交

45、流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 相关权限:对各部门必要资料的索取权 对公司基本管理制度的起草权和修改建议权 对单位绩效考核责任书和工作责任书的制定、考核权 对单位上报考核报表、资料的审核和考核台帐检查权 公司经营计划编制和单位经营计划完成情况的检查、考核权 对公司各单位完成考核情况优劣给予奖惩建议权 对考核工作中争议的解释和仲裁权 职责内企业管理制度制定权 本专业获取信息的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公用品和劳动用品的使用权 相关事情的知情权 汇报关系:以上职责,向企管部经理汇报 工作协作关系:公司内部:各职能部门、各生产车间 公司外部:上级行政

46、管理部门、集团公司、地方政府部门、所属行业单位 工作环境:一般工作环境 使用工具设备:一般办公自动化设备 工作时间特征:精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 正常工作时间 任职资格:最低学历要求:大学本科 所需学校专业背景:企业管理或化工相关专业 所需资格证书:所需工作经验:3 年以上本企业工作经验(含 1 年以上生产一线工作经验)所需培训的科目:政策法规、企业管理、行业知识、经营计划 所需熟悉的知识面:熟悉公司业务流程、了解企业管理、生产运作管理、化工行业、经济、统计、财政、质量、行政、市场营销、法律法规相关知识 所需工作技能:组织能力 目标设置能力 流程管理能力 解决问题能力 精品好文档,推荐学习交流 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除 谢谢41 化解冲突能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 时间管理能力 个人素质要求:人际敏感性 团队合作 创新精神 诚实敬业 知识分享

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