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1、8MWp林农光互补光伏电站项目工程物资管理方案1. 采购1) 采购计划编制与审核：a) 技术员应根据施工图纸和技术文件的有效版本填写“材料、设备采购计划表”，经材料员审核报专职工程师或经理批准后送物资供应科。若采购计划需要修改，必须经批准人员签字认可。b) 申报“材料、设备采购计划表”时，须分项填写清楚，如采购计划表中内容不能完全反映采购要求时，应另附加说明。c) 委托外加工件，除应填写“材料、设备采购计划表”外，还须提供加工图纸。2) 合格分承包商的评价与选择：a) 物资供应科负责组织施工技术人员、质量检验人员和相关专业人员对所有分承包商进行考察和评价，只有经考察和评价合格的并报经工程公司分
2、管经营管理的经理批准后，才能成为我公司的合格分承包商。b) 物资供应科实施采购应在批准了的合格分承包商名册中选择使用。如合格分承包商名册中所录不能满足采购要求，可以另外寻求分承包商，但必须经考察和评价合格，并列入合格分承包商名册。c) 物资供应科于每年年底对分承包商进行重新评价一次，根据实际供应情况，调整合格分承包商名单，上报工程公司分管经营经理批准。物资供应科应对合格分承包商建立档案。3) 采购a) 所订合同应符合经济合同法，对材料、设备质量有特殊要求的，应另附技术文件。b) 计划人员在实施物资采购前，必须填写“托购通知单”，并经主管领导审批，一次性采购金额满1万元，必须签订经济合同，所有合
3、同经公司审计监察部审计后执行。c) 执行合同，建立合同台账，按归档要求，将采购文件装订成册归档管理。d) 物资供应科在采购材料设备时应按ISO14001标准要求，尽可能采购环保、节能型材料、设备。2. 接收入库1) 材料、设备入库时，必须确认有效质量证书（质保书、合格证、检验和试验报告等）。2) 根据订货合同中确定，检查材料、设备的特性、标识、外观是否符合合同约定的有关规范和标准。3) 对于需要在现场进行检验、试验的材料、设备，必须待检验、试验确认其质量合格后，方可接收入库和发放使用。4) 材料、设备入库时由仓库管理人员，按计划管理人员开出的“物资托购单”上标明的规格、品种、数量、质量标准等内
4、容进行验收。5) 验收时，发现不符合质量标准的材料、设备时，按不合格品控制程序执行。6) 材料、设备入库后，仓库管理人员应及时、准确填写“器材到货登记簿”，分类堆放，做好标识，并建立计算机管理台帐。7) 我公司自行采购的材料确保符合业主的要求，并随时接受监理工程师发出的对材料、设备进行检验的指令。3. 储存和维护1) 储存大五金堆场a) 按材料、设备的标识和控制程序做好材料、设备的标识。标识要清晰、牢固，并能够贯穿在施工的全过程。b) 所有储存材料、设备的相关资料（包括名称、规格、数量、到达时间、存放地点、质保书编号、使用项目等）输入微机，做好材料、设备动态管理台账。c) 经检查合格的材料、设
5、备，且标识清楚无误后，方可进入储存区。d) 按专业、类别、型号、规格实施“四号定位”“五五堆放”的定置、定位管理，标识正确清楚易看。材料、设备堆放区域将采用砖砌地垅，水泥枕木或货架等，保持材料、设备最低与地面的实际距离不小于150mm。储存期间要定期检查，发现问题及时纠正，对已过期、变质的材料、设备必须及时标识和处理。对温度和湿度有特定要求的材料、设备如：焊条、焊药等的储存必须按规定存放于恒温库，每天做好温湿度记录。每月进行材料、设备入库、出库、存量统计，掌握材料、设备用量和库存，实现微机管理。2) 维护在现场，材料、设备的维护应从接货验收开始。在施工中，我公司将加强对材料、设备的维护和保养，
6、使其质量保持与原规定的质量相当。在接收重要材料、设备后，应按其技术说明书及有关的维护保养程序进行定期维护保养，采取防护措施。维护要注意对材料、设备标识的保护。做好维护保养记录和资料的整理工作。业主有权对我公司保管的材料、设备进行定期检查或不定期抽查，我公司确保予以配合，并按业主提出的整改意见进行整改。4. 材料设备的发放各施工班组依据施工图预算及所需用时间，开列材料设备领用单，并经项目经理批准签字。物资供应科计划人员应认真审核材料设备领用单各栏目，根据材料设备属性、系统、型号、规格、数量、安装部位、目前状态等签发领用单。相关专业仓库管理人员根据有效的领用单发料。材料设备发放时，要严格按材料、设
7、备标识控制程序执行，做好标识转移工作。并做好台帐，使之具有可追溯性。材料设备发放后，原始凭证必须按月装订成册备查。每日发料情况都将输入微机汇总统计。若发放需计量的材料，我公司将配备在合格期内的计量器具，并登记造册，分级管理，定期检验，确保物资计量正确。业主提供材料、设备的领用和照管1) 领用施工中，我公司将依据施工图预算量，按施工形象进度，提前两周向业主申报材料、设备需用计划。向业主领用合同内规定的材料、设备必须凭业主（或我公司）印制的“材料、设备领用单”办理领用手续。“材料、设备领用单”一式三份，两份留项目部（其中：一份计划留存，一份交相应仓库留存），一份业主留存，以此作为工程结束核销凭证。（具体份数将根据业主要求确定）“材料、设备领用单”必须先由我公司物资供应科主管签字，再由业主物资管理部门签字方可生效。对于业主要求，一次性、大批量交由承包商保管、使用的材料、设备，交接时以双方的交接清单为依据，以后不再办理领用手续。业主提供全部材料、设备的领用地都必须在施工现场范围内。2) 照管从开工之日起，全面负责照管施工范围内的材料、设备，直到工程结束为止。