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1、 W ORD 中一些实用的技巧汇总 Prepared on 22 November 2020 WORD 中一些实用的技巧汇总 在你印象中 Word 能实现什么功能仅限于编辑文案、报告而且长文档编辑是个 BUG 如果是这样，你对 Word 的误会就太深了。其实在平实内敛的 Word 里深藏大批隐藏技能等你发现，当你开启这扇大门对Word 的运用必能事半功倍。站好了，现在让我们开启崭新的认识之旅！01ALT 键的妙用 ALT 键可称之为键盘之王，听到这个响当当的名号就知道 ALT 键用途之广，熟练运用能极大提高工作效率。按住 Alt，可以选择文章矩形块文档直接修改这部分文字效果；按Ctrl+C 还
2、可完成纵向复制，熟练运用能极大提高工作效率。Alt 键号称键盘之王，能在 Office 江湖混出这个名号功力肯定远不止如此。按住 Alt+鼠标左键(或同时按住鼠标左右双键)，再拖动左右(上下)边距就可精确调整缩进数值，在标尺上会显示具体缩进值。想将编辑好的上下段落对调有了 alt 键就能轻松实现！选中段落用Shift+Alt+上方向键，能够将段落与上一段落实现对调；用 Shift+Alt+下方向键，能够实现段落和下一段落对调，简单到眼皮都还没眨一下。02Ctrl+字母组合，无敌快捷键 如果说 Alt 是键盘之王，辣么，Ctrl 当之无愧为配合之王。它脾性温和善解人意，绝大多数快捷键都与 Ctr
3、l 键有关。例如大家最常用的：Ctrl+C 复制，Ctrl+V 粘贴。当然 Ctrl 温厚、百搭性格，和很多字母都能组成不同功能的快捷健加速优化你我日常操作。03“修订”文章修改痕迹大师 大家可能都有过这样的经验：编辑过的文案要传送给同事或上司，他们可能在原文档中作出修改。知道修改了哪些内容，对你工作提高会有促进作用。但总不可能用原文章一个个字对比吧，这时候下拉菜单中“审阅”功能，点击“修订”按钮文档修改痕迹都显现出来。好奇有时不但不会害 S 猫，还会有利于提升自己哦！04 多余空行巧删除 在多次修改的文档中或由复制网页内容至文档时，字里行间会夹杂多余空行，手动逐一删除并非最佳选择。这里有个小窍门：谨记p代表回车换行，然后配合“查找替换”就能达成快速删除多行的体验。用组合键 Ctrl+H 打开替换功能，在“查找内容”中输入pp，在“替换为”输入框中p，点击“全部替换”就会将全部空行删除。下面的话很重要:p表示一个回车换行，所以上述的意思是将所有两个回车换行替换成一个，借此实现空行快速删除。