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1、2023年酒店主任岗位职责篇 书目 酒店消遣部主任领班岗位职责 酒店消遣部主任(领班)的岗位职责 1、仔细贯彻部门经理下达的指示,严格要求自己,模范执行各项规章制度; 2、努力学习业务学问,熟识本管区的各项服务工作,不断提高自身的管理水平,对工作有高度的责任感; 3、熟识客人的状况及要求,为客人供应优质服务,让客人满足而来,满足而去,回头消费; 4、负责所管辖范围的日常管理工作,制定工作安排,对下属进行业务培训; 5、检查下属岗位职责执行落实状况,每月进行评估,奖勤罚懒; 6、坚持现场管理,勤巡查,现场督导,发觉问题刚好解决; 7、依据本部服务项目的特点和经营活动中的状况进行客源、客情分析,向
2、部门经理提出整改看法; 8、依据多功能厅的运用状况,规划每月或隔月组织表演一次,以增加消遣部收益。 酒店培训主任岗位职责 酒店培训主任的岗位职责 管理层级关系 干脆上级:人力资源部经理 岗位职责 1、执行人力资源部经理的工作指令,全面负责酒店的培训工作,向人力资源部经理负责并报告工作。 2、依据酒店经营管理和发展须要,负责拟定员工的培训规划、年度安排以及培训的各项管理制度。 3、建立并完善酒店、部门、班组三级培训体系。 4、依据员工培训的须要,制订教化培训大纲,设计各种培训项目。做好老师的聘用、教材的选用以及场地的落实等教学打算工作。 5、负责收集各种资料,建立和健全培训档案库,为考核、评估、
3、选拔各类人员当好参谋。 6、负责对各部门举办培训活动的实施监督和限制,帮助和协作酒店各部门开展各项培训活动。 7、负责酒店员工的培训、评估、考核、发证等组织管理工作。 8、负责酒店有关外派培训和外单位托付培训、考核的有关组织和管理工作。 9、负责拟订酒店年度培训经费预算,严格限制培训经费,并做好教化设备器具的保管和修理保养工作。 10、负责聘请考试,并组织员工入店后的培训工作。 11、加强酒店培训网络的沟通,充分发挥兼职培训员的主动性,做好追踪培训和教学评估工作。 12、不断提高培训网络中兼职培训人员的自身素养,做好培训员的培训工作。 13、做好办公室的日常清洁卫生工作,并负责支配人员清洁整理
4、培训室,完成经理交办的其它工作任务。 14、负责做好人力资源部的会议记录。 15、完成上级领导指派的其他工作。 办公室主任岗位职责范本(酒店) 1.全面负责办公室工作并详细主持酒店行政事务工作。 2.召集酒店办公室每周例会,制定每周工作安排。 3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。 4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支安排。 5.负责酒店防火、防盗及交通等平安管理工作。 6.管理酒店员工及住房。 7.负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。 8.负责对外联系的工作安排的制订与实施。 酒店前厅主任岗位职责 一、岗位名称:前厅主任 二、干脆上级:前厅副经理(服务经理) 厨师长
5、 三、干脆下级:前厅部长、领位员、收银员、吧员、保安 四、岗位职责: 严格遵守公司的各项规章制度,执行前厅主任工作流程,对前厅工作向前厅副经理(服务部经理)负全责。* 严格执行前厅副经理(服务部经理)传达的公司各项管理任务。 精确了解前厅副经理(服务部经理)传达公司下发的各项管理任务内容。* 在前厅副经理(服务部经理)带领下,严格执行公司下发的各项管理任务中有关规定,并以身作则。* 要帮助前厅副经理(服务部经理),定期对前厅完成公司下发的各项管理任务的状况进行总结和评估* 坚决完成前厅副经理(服务部经理)传达的公司各项经营指标。 (1)依据成前厅副经理(服务部经理)传达的公司各项经营指标,结合
6、前厅实际状况,帮助成前厅副经理(服务部经理)制定、组织、实施营销安排。* (2)帮助前厅副经理(服务部经理)做好前厅成本限制,向前厅副经理(服务部经理)提出经营管理的合理化建议。* (3)在前厅副经理(服务部经理)督导下,做好前厅财、物的有效合理运用。* 抓好员工队伍的基础建设,增加员工凝合力。 (1)根据公司制定的前厅人员编制,帮助前厅副经理(服务部经理)做好聘请工作。* (2)依据公司要求,负责制定的前厅培训安排的详细实施,并检验培训实际效果,以促进员工的整体业务水平,提高员工工作效率。* (3)公允公正的安排下属工作,定期对下属进行绩效评估,提出奖惩。* (4)擅长在前厅员工队伍中发觉人
7、才并着力培育,做好员工的梯队建设,为公司的发展储备人才。* (5)协调前厅各方面的人际关系,关切员工的工作和生活,使员工有一个融洽的工作环境,增加员工的凝合力。* 最大限度发挥领导力,确保前厅各方面工作的顺当进行。 (1)帮助前厅副经理(服务部经理)结合前厅实际状况,探讨、制定前厅阶段工作目标并努力实现。* (2)运营期间加强现场督导,刚好发觉和订正服务中产生的问题。* (3)重点汇总运营中与菜品有关的各类问题,帮助前厅副经理(服务部经理)制定解决方案,并在前厅副经理(服务部经理)督导下执行。* 精通前厅主任岗位应具备的各项专业技能。 (1)熟知本店菜谱中的全部菜品、酒水学问。* (2)驾驭专
8、业的服务学问和技能,并做好相应的培训工作。* (3)熟知下属各岗位的职责和工作流程。* (4)帮助前厅副经理(服务部经理)制定并完成相应的促销安排。* (5)妥当处理各种顾客投诉,不断改善服务质量。* (6)帮助前厅副经理(服务部经理)快速妥当处理各种突发事务。* 加强前厅的日常管理,保证运营工作的顺当进行。 (1)帮助前厅副经理(服务部经理)做好前厅的月末盘点和小资产盘点工作,保证盘点数据的真实性和精确性。* (2)负责组织每日前厅例会。* (3)帮助前厅副经理(服务部经理)加强员工宿舍的管理,确保员工宿舍的平安与舒适。* (4)做好前厅的平安管理工作,根据前厅副经理(服务部经理)要求对前厅
9、指定区域进行检查。* (5)根据前厅副经理(服务部经理)要求对前厅的设施设备进行管理,定期维护和保养,确保设施设备的正常运用。* (6)维护前厅环境卫生,负责区域的卫生工作支配落实到人。* (7)督导员工工作中严格执行工作程序,遵守操作标准。* (8)做好前厅员工的考勤记录,合理支配员工休息时间。* 涉外管理。 (1)保持与顾客的良好沟通,了解顾客的看法和建议,做好记录刚好向前厅副经理(服务部经理)反馈。* (2)帮助前厅副经理(服务部经理)保持与工商、城管、税务、卫生防疫等政府职能部门的良好关系。* 五.岗位权限: 1. 前厅主任对所辖区域的工作负全责。 2. 前厅主任对所辖区域的员工有奖惩
10、权,实施后刚好向店长汇报。 3. 前厅主任对所辖区域的优秀员工有提拔的建议权。 4. 区域员工病、事假两天以内的,前厅主任可依据前厅实际状况予以批准。 5. 前厅主任对所辖区域不能胜任本职工作的员工或违纪员工,有向前厅副经理(服务部经理)建议劝退或开除权。 6. 运营期间,前厅主任有权对不符合标准的菜品做退回后厨处理。事后刚好和厨师长沟通,并向前厅副经理(服务部经理)汇报。 7. 赠送本店顾客的菜品价格在60元以内的,前厅主任需在存档单上签字并写明缘由。 8. 本店顾客消费需打9以上折扣的,前厅主任需在存档单上签字并写明缘由。低于9折的,前厅主任应刚好联系前厅副经理(服务部经理),经批准后方可
11、操作。 9. 本店凡遇款待的状况,前厅主任应提前联系前厅副经理(服务部经理),经批准后方可操作。 六. 任职条件: 酷爱服务工作,工作踏实仔细,有较强的事业心和责任感。 熟识餐饮管理和服务方面的学问,具备培训实力。 有较强的组织实力,能带领下属做好餐厅的运营工作。 有良好的语言表达实力,能妥当处理餐厅突发事务及做好对客沟通工作。 具有中学以上学历,两年以上餐饮管理工作的胜利阅历。 年龄在22 28周岁之间,男女不限。 身体健康、精力充足、仪表端庄、气质大方。 酒店餐厅收银主任岗位职责 酒店餐厅收银主任岗位职责 1、每天了解各收款点状况,阅读稽核状况报告,核查餐厅收银点报表; 2、检查收款员是否
12、准时到岗,有否做好收款打算工作。仔细处理工作中出现问题,刚好汇报; 3、建立收款员个人档案,将收款员平常表现记录下来,定期评估优劣奖惩; 4、不定期突击检查收款员备用金,并将抽查结果记录下来。作为评估收款员参考资料; 5、抓纪律、抓考勤。留意收款员仪容仪表,检查收款员有无上班时间看书、看报、或窜岗等。加强优质服务的要求; 6、合理排班,敏捷调动,在缺人状况下不影响收款工作; 7、针对平常出现问题,每周进行12次服务技能培训,对餐收工作程序、收款操作进行必要的复习、讲解,加深印象,定期检查、考核; 8、亲密与各餐厅联系,针对存在问题进行整改,提高服务效率。 酒店质检主任岗位职责 酒店质检主任的岗
13、位职责 管理层级关系 干脆上级:人力资源部经理 岗位职责 1、依据总经理授权,依据国家旅游局关于五星级酒店评分标准、酒店员工手册、酒店奖惩条例等各项规章制度以及岗位职责和服务规范对酒店各岗位进行督导检查。 2、建立三级督导检查系统,即主管级部门经理级酒店级质量检查代表总经理行使督导职权。 3、建立督导检查制度,采纳常规检查、抽查、专项检查、夜查和暗查的方式。每天按酒店的统一质量标准进行检查,检查结果随时通报总经理,人力资源部和各有关部门经理,同时记入检查日报表,作为奖惩制度的重要依据。 4、完成每周服务质量简报、每月员工奖罚明细表。各部门违例状况分析表、每季度各部门经理综合考核分累计工作和每月
14、各部门员工评估表的集中抽查工作。依据各种数据统计表,加以分析,并提出改进方案和建议。对质量方面的重大事故草拟专题案例报告,上报酒店总经理,并作为培训资料交培训主任。发觉问题做到三不放过,即:(1)对发生的问题没有搞清晰不放过;(2)违纪者对错误没有相识不放过;(3)未对当事人按酒店规定进行正确处理不放过。 5、每日收集和整理客人看法反馈表,进行分析,提出改进看法,其次天早晨报送总经理。 6、负责建立酒店质量管理和质量检查档案。 7、负责每年卫生许可证的办理。 8、完成上级领导交办的其它工作。 酒店稽核主任岗位职责 酒店稽核主任的岗位职责 1、督促稽核人员仔细复核各收款点的营业报表、帐单,发觉差
15、错,加以订正。保证营收帐目精确,对复核帐单、报表签名负责; 2、复核夜班完成的营业日报表、开房率、房租收入;团队、散客、商务客平均房价是否正确;餐厅平均消费、人数是否正确,签名确认; 3、查核前一天稽核报告,处理遗留有关问题,复核早班所核单据; 4、做好属下员工考勤登记排班,处理稽核日常事务; 5、负责对属下员工培训工作,探讨稽查工作,提高稽核水平; 6、不断补充完善现行稽查制度; 酒店行政办主任岗位职责 酒店行政办主任的岗位职责: 1、按总经理、行政总监指令办事,努力完成总经理、总监交办的日常行政事务工作; 2、刚好完成酒店应办之各种证件及年审工作; 3、帮助行政总监管理酒店之消遣部工作。刚
16、好反映社会消遣动向及集团属下酒店消遣部经营存在问题,以利于刚好整改; 4、加强酒店与市、镇有关部门的沟通工作。争取市、镇有关部门对*大酒店的支持; 5、加强与客户的联系,做好留住客人,扩大客源工作。 酒店营业主任岗位职责 酒店营业主任的岗位职责 1、每天做好电话或上门与商务客户的业务联系,主动推销客房、餐饮、会议、消遣等业务; 2、主动开拓客源,每周增加新的商务客户; 3、仔细处理订房电话、传真业务; 4、做好各种客户资料、合同等档案工作; 5、每天至少有一次到大堂与客人沟通,并找寻新客户; 6、把全部的业务信息整理成卡,并不断更新,把最新业务交托通知前台,确保部门管理当局能刚好调查各种方案。
17、 7、代表酒店各部门来参观酒店各类设施。 酒店办公室主任-岗位职责 酒店的办公室主任就是做好领导的助手,管理好办公室的各员工,制定好办公室的工作目标,工作安排等岗位职责,以下是具体的酒店办公室主任岗位职责,仅供参考。 其实是摆好位置,做好领导助手,主要负责公司办公秩序及行政事务管理。 (1)制订办公室年度、月度工作目标、工作安排和预算并上报,经批准后执行。 (2)制订办公室年度培训安排经批准后帮助培训部实施和考核。 (3)驾驭和执行国家有关方针、政策和法律法规。 (4)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 (5)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。 (6)组织
18、全公司档案的管理工作。 (7)巡察、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。 (8)驾驭办公室的整体工作状况及公司重大会议、活动状况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监供应公司工作简报。 (9)做好总经理和各部门的信息传递工作。 (10)负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 (11)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。 (12)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 (13)组织做好公司印鉴、介绍信运用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 (14)负责掌印,合理合法运用公司印信。 (15)组织做好公司文件的编号、打印及发放。 (16)做好信访工
19、作,处理重要信函,接待重要客人。 (17)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。 (18)为总经理派出得力人员做好秘书工作。 (19)负责对司机班车辆的统筹管理,监督检查车辆定点修理。 (20)公司公共活动场所的运用。 (21)负责公司通讯设备的检查、管理工作。 (22)负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。 (23)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。 (24)负责主管业务的检查改进与探讨发展,并刚好向行政总监报告工作。 (25)指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。 (26)按程序做好与相关部门的横向联系,主动接受上级和有关部门的监督检查,刚好
20、对部门间争议提出界定要求。 (27)制定干脆下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 (28)指导、监督、检查所属下级的各项工作,驾驭工作状况和有关数据,视状况填写过失单或嘉奖单,按程序办理。 (29)定期向行政总监述职。 (30)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增加团队精神。 (31)刚好、精确传达上级指示并贯彻执行。 (32)主持办公室例会,参与公司有关行政方面会议。 (33)批阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作安排、预算和有关作业文件,视其性质内容,确定处理方式。 (34)在必要的状况下向下级授权。 (35)刚好对所属下级工作中的争议做出裁决。 (36
21、)开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的主动性、主动性、创建性,向上级或有关部门供应合理化建议。 (37)培育和发觉人才,负责干脆下级岗位人员任命的提名。 (38)指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。 (39)组织做好保密工作。 (40)指定专人负责本部门和下级部门所运用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。 (41)完成行政总监交办的其他工作任务。 (42)关切所属下级的思想、工作、生活。 (43)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系 酒店客户关系主任岗位职责是什么，工作内容有哪些 客户关系主任的英文是
22、gro，主要是在大堂负责与客户沟通，替客户做一些闻讯说明工作，做好客户的关系维护作用。下面我就和大家来说一说客户关系主任的职责。 客户关系主任的岗位职责： 1、依据酒店营运状况拟定月度工作安排，实行有效的措施和运作方法，确保任务的顺当完成。 2、参与营运部重要例会落实管理运作精神，协作营运部设计重要接待、会议、vip和团队客人的接待方案，处理客人的特别需求。 3、代表酒店处理日常发生的事务，联络及帮助各部门做好对客服务，建立并保持同广阔来宾的良好客户关系，供应优质服务，落实贵宾到店状况做到优质接待。 4、代表总经理迎送vip客人，处理主要事务及记录重要贵宾信息，检查vip接待房间及策划落实接待
23、流程。 5、协作营运经理做好对外的宣扬及媒体的选择工作，参与酒店的各项重要检查活动。 6、每日对各营业点的各项工作进行监督，发觉问题刚好沟通处理；按要求完成所属岗位sop流程监督。 7、帮助运营部对每期销售活动方案提出看法和建议，依据酒店赐予的工作权限机动敏捷地解决客人投诉，谋求酒店利润与客人满足度的最大值。 以上就是酒店客户关系主任的岗位职责，对酒店工作有爱好的求职者们可以关注一下这个职业，也可以在猎头网上搜寻一下有没有合适你的岗位哦 k酒店办公室主任岗位职责 办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。 (一)承办职责 承办职责指办公室主任对领导决
24、策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面: 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项 领导决策有时是统一探讨,分头落实,有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有干脆的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有帮助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任详细担当、落实。 2.承办上级部门主办的事项 办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的
25、个体;又是从中心到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既各自为阵,又协同作战,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创建出来的胜利阅历。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等详细事宜,都须要下一级承办者仔细办理。 3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和
26、下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不干脆去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,常常须要支配、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门()要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议探讨,要开何种会议,让哪些人参与等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示看法转告各职能部门和下级有关单位和部门详细贯彻执行。 办公室主任承办的详细形式,主要有主办、会办、转办、催办等。主办即干脆负责详细办理;会办即会同有关部门和单位联合办理;转办即转由其他
27、有关部门和负责人办理;催办作为会办、转办的有益补充,它是指督促、帮助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是主办、会办,还是转办、催办,办公室主任都应肃穆仔细,切不行敷衍塞责,草率从事。 (二)参谋职责 参谋职责指办公室主任在协助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还须要各级办公室成为卓有成效的智囊团参谋部,办公室主任应当天经地义地成为参谋长,主动主动地协助领导决策,仔细地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切须要,又是新时期给予办公室主
28、任工作的一项重要任务。 酒店人力资源主任兼文员岗位职责 酒店人力资源主任(兼文员)的岗位职责 管理层级关系 干脆上级:人力资源部经理 岗位职责 1、执行人力资源部经理的工作指令。详细负责执行酒店岗位工资、福利、劳保等方面的规定和员工调入调出手续、安排生育管理及内勤管理等工作。 2、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并刚好在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备精确。 3、做好有关人事资料统计分析工作,精确刚好填报各类报表。 4、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,刚好分类立卷。 5、做好
29、部门或部门经理召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,驾驭会议确定的落实状况。 6、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。 7、负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的安排,并做好领取、发放和登记工作。 8、熟识店内各类员工的数量、结构等基本状况,了解和驾驭各部室人员余缺动态,提出店内人员余缺调剂看法。 9、保持与劳动就业部门和人才沟通中心,服务技校等有关业务单位的联系、沟通工作,保证各类用工渠道的畅通。 10、负责劳动合同的管理,做到劳动合同的签证、签订、续订、终止工作。 11、负责员工的招工录用、调动、辞职,合同终止等手续办理以及人事档案的转递。 12
30、、负责酒店内部员工入店、离店、调职等手续办理。 13、负责员工养老保险、医疗保险、失业保险、独子保险等各项福利费用的填报、审核、管理、缴纳工作。 14、检查并完成酒店每月考勤统计及每月酒店岗位工资的审报工作。 15、负责每月员工餐卡发放及统计上报工作。 16、负责酒店员工体检工作。 17、会同各部门做好员工违纪处分或处理,做到事实清晰,适用条款合理。 18、做好人力资源部经理交办的其它工作。 酒店物业保安部消防主任岗位职责素养要求 酒店物业保安部消防主任岗位职责和素养要求 上级:保安部经理及副经理 下级:保安部领班 1、对保安部经理负责。 2、仔细执行国家消防平安工作法规,结合酒店经营特点和实
31、际状况开展消防工作。 3、制定酒店消防平安工作安排,督导下属工作。 4、负责组织检查督导各部门防火平安措施的落实。 5、监督消退火警隐患,以及消防系统、器材设备、闭路电视监控、防盗报警系统处理的管理工作。 6、负责对消防中心人员进行日常的业务技术培训和考核。 7、按时按质完成上级交办的其它工作事项。 素养要求 基本素养:对酒店的消防工作具有很强的事业心和高度的责任感,模范遵守洒店的各项规章制度,工作仔细负责,处事坚决,思路灵敏,有较好的个人修养和良好的人际关系,并具备组织协调实力。 自然条件:相貌端正,精力充足,身体记健康,2540岁男性。身高176181厘米。 文化程度:具有相关专业以上学历
32、。 工作阅历:4年以上酒店消防工作阅历。 特别要求:熟知消防管理的各种法律法规;具有消防设备限制、消防工作组织检查、消防事故处理和义务消防队训练调配实力。 酒店办公室主任岗位工作职责 篇一:酒店办公室主任岗位职责 办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。 (一)承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面: 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项 领导决策有时是统一探讨,分头落实,有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单
33、位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有干脆的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有帮助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任详细担当、落实。 2.承办上级部门主办的事项 办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中心到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既各自为阵,又协同作战,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创建出来的胜利阅历。上级领导机关的办公室向下级机
34、关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等详细事宜,都须要下一级承办者仔细办理。 3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不干脆去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,常常须要支配、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的
35、办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议探讨,要开何种会议,让哪些人参与等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示看法转告各职能部门和下级有关单位和部门详细贯彻执行。 办公室主任承办的详细形式,主要有主办、会办、转办、催办等。主办即干脆负责详细办理;会办即会同有关部门和单位联合办理;转办即转由其他有关部门和负责人办理;催办作为会办、转办的有益补充,它是指督促、帮助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是主办、会办,还是转办、催办,办公室主任都应肃穆仔细,切不行敷衍塞责,草率从事。 (二)参谋职责 参谋职责指办公室主任在协助领导决策过程中所应有的职
36、能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还须要各级办公室成为卓有成效的智囊团参谋部,办公室主任应当天经地义地成为参谋长,主动主动地协助领导决策,仔细地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切须要,又是新时期给予办公室主任工作的一项重要任务。 办公室主任履行其参谋职责,有其独特的便利和优势: (1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种思维共振,使得办
37、公室主任的工作实力与领导的工作合拍,从而为办公室主任协助领导决策供应了便利。 (2)办公室主任与领导层之间具有常常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主见。 (3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导供应询问服务,当好领导的参谋供应了便利条件。为正确履行参谋职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及须要领导决策的重大问题,主动主动地组织和参加各种调查探讨,做好信息的收()集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真, 由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决
38、策的有利因素和不利因素,刚好向领导反馈,帮助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。 要正确发挥办公室主任的参谋职责,应当留意如下两点: 1.在肯定状况下与领导唱对台戏 办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的大班长,又是帮助领导决策的参谋长。作为大班长和参谋长,他是以贯彻和领悟领导意图为使命,并以领悟和贯彻的精确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为参谋长,则要依靠独立的科学探讨成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标记。办公室主任既要仔细领悟领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。 2.领导决策前多参谋,领导决策后多反馈 在领导
39、决策前,办公室主任要通过调查探讨,帮助领导广泛收集同决策亲密相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性探讨,经过加工和筛选,为领导供应选择的方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查探讨,收集和整理方方面面的看法反馈,为领导进行冷静周密的思索供应精确的依据,坚决领导决策的信念和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查探讨,了解和驾驭决策看法的贯彻执行状况,帮助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺当地实行,或依据改变了的客观形势刚好进行调整。 在领导决策的全过程中,办公室主任的参谋职责是非常重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是顺向参谋,即紧随领导决策的方向
40、所进行的协助性参谋;二是逆向参谋,即当领导的决策意图不符合实际状况时,办公室主任所进行的劝阻性参谋;三是侧向参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室主任为避开领导顾此失彼而进行的提示性参谋。 (三)管理职责 指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。依据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面: 1.文书管理 文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而须要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综
41、合办事机构的枢纽机构,担当文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公()室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的详细事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理方法,结合本单位的详细状况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、精确、周密,确保文书处理的刚好、精确、快速,避开拖拉、积压而贻误工作。 酒店成本会计成本主任岗位职责 酒店成本会计(成本主任)岗位职责 1、了解市场行情及选购质量和价格。 2、精确核对收货单、入库单、出库单,刚好输入电脑。 3、负责登记厨房账,库房账和应付款账。 4、负责核对供应商送来的结账单,仔细核对,正确填写支票。 5、负责复核选购干脆购买食品的支票、做账、签字。 6、每月末将需结账的账表,转会计室,并刚好与会计室对账。 7、负责款待用餐的对单、登表,做账工作。 8、负责月末与保管员、电脑对账。 9、负责月末参加酒吧、厨房、库房盘点工作,编制盘盈盘亏状况报告。 10、编制成本月报表及经营分析报表。 11、完成上级交给的其它工作。