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1、企业行政管理模式量身定做思考摘要：企业行政管理贯穿了企业的整个发展及成长过程，对于企业 运行意义重大，利于传播和打造企业文化，规范公司的各项规章制 度，具备了直接的引导作用,当前企业竞争日益激烈的大氛围下, 加之市场经济的飞速发展，更加凸显了企业行政管理的重要作用, 而基于企业发展的需求，如何改进已成为了企业改革面临的问题, 就量身定做还是、盲目照搬，本文进行了研究探讨。关键词：行政管理模式；企业；量身定做基于企业性质的不同，也使其管理工作具备了各自的特点，正如行 政管理工作，其作用意义广泛，涉及了整个企业运行的过程，重在 自上而下、由里到外的协调和沟通，构成了连接领导和各部门的桥 梁，在有效
2、改善自身的行政管理工作方面，应当通过何种方式来增 强，成为了当前众多企业面临的严峻挑战,因为内部业务的不同, 加之管理结构的各异，显然在行政管理模式方面，企业之间也存在 着差别，基于此方面的考虑，显然量身定做已经成为了完善企业行 政管理模式的必选之路。一、企业运行中行政管理的功能及需求分析 具体分析看来，在纷繁复杂的企业行政管理工作中，其主要呈现出 三大功能，分别是管理、协调和服务，三者依次是主干、核心和根 本，可以看出其实质是服务。在特点方面，究其目的方面看来，并 非企业行政管理本身，因为企业行政管理本身并非独立自足，也不 存在过渡实施行政管理工作，实现企业财力、物力、技术等的合理 调配的可
3、能，不利于干部职工创造性、主动性等的调动，无法实现 企业的经济效益等。企业行政管理工作更注重内容和实质，对于形 式主义、表面文章等则是尽可能的减少为好。新时期发展中，为了 更好地推动企业的运行发展，企业应当结合自身的实际需求，剪裁 和调整行政管理的诸多制度、图表、形式、程序等，让这一工作的 开展更为便利、经济和精炼，使其内容和实质更加符合企业的发展 需求。企业行政管理应当更注重实效，因为其与企业的经济效益相 联系，但也不能用企业经济效益去对行政管理工作进行衡量，更不 能用”这种做法能为企业赚多少钱来进行行政工作方面的发问, 就新时期企业行政工作的着眼点而言，主要体现在对企业各种资源 的充分挖掘
4、和最大限度应用方面，开源节流，提高干部职工的工作 积极性，促进其经济效益的增长，推动所在企业更合理发展。相比 于政府机关的行政管理，显然企业的行政管理更为灵活，前者所采 用的一系列制度、图表、程序等，不具备具体的针对性，与管理对 象的实际情况相去甚远，一般行政管理存在较长时间的延续性，基 于各方面关系的考虑，往往是多一事不如少一事，长时间不寻求改 革,几十年的一贯制的现象仍然存在，而企业更注重改革，结合实 际需求进行变通、增删或是变革，所以其灵活性较强，能结合时展 需求等，增强企业的竞争力，促进其更趋于完善。二、量身定做企业行政管理模式应注意的事项1 .不能为管理而管理。在企业的发展完善工程中
5、，其行政管理为具 体的管理人员提出了一些要求，首先，这项工作的开展，需要将企 业的现实或未来经济利益作为管理的服务对象，战而对于为管理 而管理的做法则要坚决抵制，切实讲究实效，进而时刻注意摒弃 形式主义，反对铺张浪费、大手大脚，转而注重勤俭节约。结合所 在企业的具体需求，促使管理时能运用灵活变通的方式等进行，反 对因循守旧、顽固不化，将企业利益作为最高原则，这样方能促使 自己的行政管理工作更有效。2 .应当及时确立服务观念。企业运行中，确立服务观念是其行政管 理的最终落实点，基于服务角色等方面的考虑，行政部门应甘 当幕后英雄，再出色的行政服务，其最终目的也在于服务于企业, 显然在企业的运营发展
6、中，最忌讳行政部门处处显示自己存在的现 象，争荣誉、抢镜头等，更不是服务企业的应当做的事儿，显然也 不能对自己支配企业资源的特权，其实施便利自己或是以权谋私的 行为，反对其完全凭主观意愿办事，更要杜绝不存在科学决策、一 拍脑袋决定大小事的“游击作风”，因为上述情况会打击干部职工 积极性，降低工作效率，最终会对企业的效益造成较大的影响。3行政管理模式需结合自身发展需求量身定做。新时期发展的大背景下，结合企业自身发展及当前条件的基础上，企业应高瞻远瞩, 去量身定做合乎规范性和自身需求的行政管理模式，且注意这种模 式也不是一成不变的，而是伴随着时间的发展和自身需求的变化, 而随时进行完善和调整，除此
7、之外，企业也应当认识到为企业的根 本目的服务，是其实施行政管理的目的和实质，树立起有效的行政 管理形象，而决不可本末倒置，为企业领导及各个部门提供相应服 务，推动企业的全面发展。三、量身定做企业行政管理模式的建议1 .细化管理单元。为了实现对行政管理模式的完善,管理责任的具 体化必不可少，有效计量能独立承担和完成某项经营活动的组织和 岗位，结合其工作完成情况及考核情况，将其作为基本管理单元。具体的实施方面，将管理对象逐级分解，实现向最小工作单元的细 化，就像在公司层面，向所属单位、机关处室等的分解细化等等, 使其都具备具体的责任组织或个人。2 .量化管理目标。为了全面推进企业的行政管理工作，科
8、学合理的 指标体系必不可少，具体的实施环节，应当结合工作开展的现状及 追求的质量、效益及环保等需求目标，分解量化为具体的可衡量的 指标，实现向具体管理单元的层层分解。跟踪写实是量化过程的主 要依据，在此基础上，应当进行科学合理的指标制定，有效管理建 标等过程，使得企业内部的行政管理得到不断地改进和提升。3 .完善考核政策。为了全面推进为企业量身定做的行政管理模式， 也应当辅之以科学合理的激励约束政策，结合报酬与贡献相匹配及 责任与权利相统一的原则，及时明晰兑现程序，确保对完善考核奖 惩政策的制定。结合其和严格按照指标的完成情况及时兑现，结合 相应的贡献数据等进行报酬发放，促进企业内部竞争，多享
9、企业发 展成果，解决好重权轻责、责权脱离等的现实问题，助推企业更好 发展。4 .强化基础工作。为了全面推进为企业量身定做的行政管理模式，完善相应的基础工作必不可少，对于基础管理工作如财务核算、业 务流程、教育培训等方面，应当进行全面、系统的梳理，继而优化 业务流程、健全规章制度，并实现工作标准方面的统一，实施针对 性的人员培训工作，加强信息管理等等，使得企业的基础行政管理 工作得到有步骤的推进。5 .打造属于企业自身的标准模式。新时期的企业发展中，为了实现 行政管理方面的完善性和针对性,打造属于自身的标准的管理模式 必不可少，需注重此管理模式的标准、统一和系统性,具体实施方 面,对同类业务、岗
10、位等,及西宁统一业务流程、工作制度及工作 标准的制定，在此前提下，结合当前社会发展的形势，去不断创新 和升级其管理模式，注重对现代信息技术手段的运用，统一和固化 业务流程，促进资源共享，促进应用专业管理信息系统的推广和完 善，最终促使管理工作的效率和管理水平得到有效提高。结语综上所述，企业的行政管理作用重大，对于企业有着很重要的影响, 且基于企业自身运营及诸多方面的独特性，使得行政管理模式也会 出现不同的情况，针对此现状，应当注意不能为管理而管理，且也 需注重结合自身的管理及运用特点，去量身定做行政管理模式，这 是个肯定的命题，也就是企业行政管理模式必须要量身定做。本文 在后续的研究中，具体探讨了量身定做行政管理模式的相关细节, 如强化基础工作、量化管理目标等等，一起能为新时期的企业管理 更好运行。更具针对性提供有益的参考。