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1、2019年度行政工作总结及2020年工作计划副总 feigeoer2019年已经过去,在过去的一年,行政方面工作在公司 领导的正确领导和各部门的团结协作下,紧紧围绕公司生产 经营工作,坚持为领导服务、为基层服务、为员工服务的思 想,努力做好各方面工作,并较好地完成了本年度各项工作 任务,为了总结经验,寻找差距,促进行政各项工作再上一 个台阶,现将重点工作总结如下:一、完成的主要工作(一)综合办公室1、电力承装修试设施许可证、矿山工程施工专业承包 三级资质的后期沟通取证工作,均已完成。2、证照、证件管理工作。严格按规章制度办事,严格 按程序管理,在证件保管、借用等各个环节均未出现大的差 错。从而
2、保证了各种证照、证件的有效使用和公司生产经营 工作的顺利进行。3、印章使用管理工作。综合办公室能够严格按照印章 使用审批程序办事,专人专岗进行印章管理,从而保证了印 章的正确使用,并建立印章使用的电子台账及纸质版台账以 备后续核查使用。4、认真做好各种会议的筹备、组织和对外接待工作。 一是认真组织安排好公司周、月工作例会;二是认真组织好 公司领导临时安排的有关会议;三是对外接待考察办公室均 能按照领导的要求及时做好接待相关工作。5、员工餐厅管理工作:今年是餐厅服务公司供餐的第 二年,全年员工就餐服务工作正常,虽然上半年存在一些问 题,经过与餐厅公司的约谈,下半年在菜品质量等方面均有 改善。为了
3、更好地为员工用餐提供服务,办公室将再考察一 些餐饮公司。6、车辆管理:综合办公室能够严格按照公司制度对公 司车辆调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处 理、费用控制、车辆保管等进行管理,能够严格履行用车手 续,按照预算控制车辆费用。为机关部门用车提供有力的保 障,保证了公司公务用车有序使用。7、其他主要工作:完成公司宣传册等的补充修订工作, 新增业绩及一些内容的完善;完成省建筑业协会AAA信用的 申请评级工作及三大体系年审工作;档案移交归档工作;员 工福利采购、发放工作及公司办公楼的维护等工作。(-)人力资源方面1、根据薪酬管理制度完成了部分员工晋级调整工 作,有效调动了员工的积极性。
4、2、根据绩效考核管理制度组织完成公司各部门全 年目标任务分解工作及部门、员工的考核工作。3、督促完成各工程公司人员证件、劳动关系、社会保 险、工资发放的审核等实名制建设的相关工作。4、0A办公自动化的流程梳理与开发运行,截止目前运 行虽有一些问题,但基本运行正常,大大提高了公司事务办 理的效率。5、培训工作:公司各部门能够按照公司要求落实部门 员工培训工作;另公司人力资源部针对公司所有员工组织实 施了樊登一书一课培训课件的视频培训工作。(三)法务方面1、督促完成一届五次、一届六次董事会和股东会相关工 作申请上报及审批。2、公司全员法律知识培训学习讲座的活动开展,提高公 司管理人员风险防控意识。
5、3、协调处理原工科法律诉讼案件的处理(壹街区项目诉 讼案件、武警医院项目诉讼案件的督促处理)。4、按照集团要求推进公司全面风险管理工作。组织开展 排查化解重大风险、整改落实等各项风险管理工作,不断完 善了公司风险控制体系,降低公司运营存在的风险。(四)党建工会方面1、定期、不定期进行党员政治理论学习,增强党员干部 理论功底,将党建工作与企业发展相互融合、同步推进、同 步加强。2、5月份组织全体员工春游活动,每周坚持开展员工集体活动,通过集体活动的开展,增强员工团队意识和凝聚力, 不断提高公司企业文化建设。3、组织开展2019年度民主生活会、“不忘初心、牢记使 命”主题教育活动及专题组织生活会,
6、围绕公司生产经营公 司,充分发挥党组织的作用。4、公司宣传工作,通过宣传电视、公司网站、上级刊物 金融天地等平台围绕公司的工作重点,及时宣传政策法规、 党建工作和生产经营工作等情况,使公司从不同方面、不同层 次得到了有效宣传,相比去年从质量和效果上都有很大改善。二、存在的主要问题:2019年,虽然做了大量工作,但是,也必须认识到工作 中还存在有这样那样的问题,主要表现在以下几个方面:1、由于办公室事务繁杂、突发性工作较多,从而导致 有时工作不够协调,出现一些小的失误和维漏。2、业绩录入工作因遗留问题,对2018年5月以前项目 存在竣工验收等资料收集不全导致业绩录入未完成,2018年 5月之后的
7、业绩录入为系统根据项目各方的备案自动上传。3、公司新资质办理,因业绩及人员问题未完成电力总 承包资质、和压力管道许可证两项资质的办理。4、因报表连续性问题存在住建部、建设厅和统计局上 报的报表数据不一致,新增资质审核建设厅会核查该项内 容,故年初应协调财务和办公室统一该项报表数据。5、高端技术人员招聘的力度不够、招聘渠道单一,针对该类人员暂时没有完善的薪酬绩效制度。5、各工程公司、项目部实名制建设落实不严不细致, 项目人员劳动合同、社保缴纳、工资发放还有一些未按照公 司要求落实到位。6、绩效考核管理等制度还需完善,部门存在目标制定 不够合理,绩效考核过程中对完成工作的核查力度不够。对于以上存在
8、的问题,将在今后的工作中认真予以克服 和改进。2020年工作计划2020年行政工作将按照公司的总体目标和工作要求,全 力做好各方面工作,并重点抓好以下几方面的工作:1、根据存在的问题,有针对性地采取措施,认真整改。 一是要进一步细化内部分工,切实抓好岗位责任制的落实, 并做好内部员工的工作协调;二是要按照严、细、实的要求, 认真抓好每件事情、每项工作的落实,并注重工作的质量和 效果,坚决杜绝工作中出现的漏洞和失误;三是要进一步加 强工作的计划性,做到工作有安排、有检查、有结果。2、合理制定2020年行政工作各项目标任务。按照目标 责任制的要求,一是切实抓好责任目标分解工作,明确每个 部门每位同
9、志的责任和工作目标,;二是定期对责任目标完 成情况进行核查,对完成不力、存在问题的要及时给予指出, 督促其采取措施,切实把目标责任制落到实处。总之,就是 要通过采取各方面措施和每位同志的认真工作,努力完成全 年工作目标任务。3、重点工作。(1)、继续关注相关资质政策尽力申办符 合条件的新资质及资质升级;(2)、个人经营任务的落实。(3) 实名制建设的落实工作。(4)继续补充符合公司要求的一级 建造师。(5)年终绩效考核工作。(6)完善公司劳动关系体 系。(7)公司员工培训工作,提高员工综合素质。(8)继续 完善公司制度建设和全面风险管理工作。总之,2020年,将继续在公司领导的正确指引下,团结 一致,恪尽职守,全面完成全年各项工作任务,为公司的发 展做出自己应有的贡献。汇报人:2019年12月28日