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1、科研单位行政管理工作改善与创新摘要随着新时期的环境变化,管理创新对于科研单位的发展起到 良好的促进作用,同时也对行政管理工作提出了全新要求。以科研 单位为例,对行政后勤管理工作的创新、节能环保理念的落实、行 政管理办公室管理工作的创新、管理体制与管理制度的创新以及合 理奖励、激励机制的构建进行探讨,希望能促进科研单位的行政管 理工作水平的提高。关键词科研单位;行政管理;管理创新科研单位行政管理内容繁琐、范围宽泛,因此对管理方法、管理理 念的要求很高。随着国家国际地位与科技水平的提高,科研单位所 肩负的历史使命也愈加重大,因此提高行政管理工作效率和管理水 平十分重要。1行政后勤管理工作的创新就行
2、政管理工作而言,应当高度体现目前强调的以人为本的精神和 策略,要结合目前科研单位的实际工作状况,力求体现出行政管理 部门的作用和价值,以积极主动地服务态度去对待每一位科研工作 人员,只有这样才能进一步优化后勤管理工作,为其第一线的工作 保驾护航,提供最为有力的支持。每一个科研单位都要从自身出发, 区别于其他的科研单位,建设自身独立、积极的行政后勤管理部门, 如根据自身的工作状态,建设后备人才储蓄基地,将休闲区与科研 区高度结合等,以求为工作人员提供更为全面的服务。随着我国科 学技术的不断发展,科研单位的规模也日益扩大,所以相关后勤工 作应当进一步细化拆分,将服务与后勤分配处置,将其难度系数相
3、对较低的任务移交给社会专业单位进行,从而专注于科研单位的关 键任务,以求更好完成服务工作。2行政管理工作中节能环保理念的落实根据我国提出的可持续化发展战略要求,科研单位的行政管理工作, 应当将精神文明建设工作放在第一位。而首要任务即为依据国家的 办法要求,建设绿色生态科研单位,要从房屋资源建设抓起,将节 约、合理优化作为最高要求来处理分配资源。针对科研单位的房屋 建设工作而言,不仅要给予科研人员一个良好的研究、工作环境, 还需要将资源节约型建设作为工作重点,例如使用环保材料完成房 屋建设,在室内使用资源节约型设备等,以求使用更低的自然成本 完成更多的科研任务。仅仅客观条件上的加持是不够的,相关
4、职能 部门应当充分了解自身的部门运营情况,制定更符合自身工作需求 的规章制度,如对空调的开放时间、电子屏幕的使用时间等,都做 出合理而完善的规定,从而促使科研单位建设成为资源节约型单位。3行政管理办公室管理工作的创新行政管理工作重点在于管理,其最主要目的和价值在于辅助科 研工作的有序进行,尤其是在信息获取的过程中要将有价值的信息 进行归纳整理,再移交给相关工作人员,以求更好帮助其提升工作 效率,为单位决策给予帮助。行政管理部门最大的作用即为辅助科 研人员完成任务和工作,因此在行政人员工作的过程中要保持灵活、 有序的姿态,切忌勉强帮助反而造成科研人员的工作效率低下现象。 统筹规划是行政人员的典型
5、工作之一,尽管部分科研人员具有较强 的学术性,但在任务安排上往往存在一定的困难,所以行政人员要 充分权衡整个科研任务的行进程度,合理分配人员和工作,确保科 研人员能够以最高效率和最高质量完成相关的工作。4管理体制与管理制度的创新在全新的社会形势和国家要求之下,科研单位的行政管理工作必须 做出一定的创新优化。根据国家统一的指示下,科研单位的行政管 理工作不能流于表面,应当充分深入每一个科研岗位、每一个科研 人员之中,从而了解到其切实需求与困难,力求从多方位的角度切 入工作,给予支持。需要注意的是,行政管理部门应当落实政事、 政企、党政分开的原则,在事件、任务处理上行政管理部门应当做 到主动出击,
6、以求改善以往科研单位工作中的不足。同时,要构建 一个更为公开、透明的生态环境,不仅要以高质量完成科研任务, 还要确保其环境的健康有序,严肃杜绝部分科研人员的个别违规行 为,敦促我国科研单位、科研事业以更为积极健康的面貌生长,助 力我国社会进一步发展。在管理体制的创新上,行政管理部门应当 摒弃以往被动式的服务模式,要了解每一位科研人员的切实需求, 从而以更好的姿态完成服务。只有落实好行政管理工作,才能以更 好带动科研人员做好工作,使得整个科研单位蓬勃发展。5合理奖励、激励机制的构建尽管绝大多数的科研单位是国家扶持单位,但为了更好推动其行政 管理工作更为和谐有序地进行,单位可组织好相应的奖励、激励
7、机 制。首先,定期组织行政管理人员的培训工作,以求不断提升其工 作素质,并在完成培训后组织好测试工作,对在测试中表现优异的 工作人员给予更高的奖励。仅仅依靠理论知识的培训是不够的,为 了更好驱动行政管理工作人员学以致用,针对其平日的工作单位也 要做好实时考察。针对提出建设性意见的管理人员,应当予以一定 的支持和表彰,从而更好激发其他管理人员的工作积极性,以更为 主动的姿态投身到日常工作之中。只有调度了行政管理人员的积极 性,才能以此作为抓手,带动整个科研单位的工作热情,从而能够 以更高效率、更高质量完成相关任务和工作。6结语在新时代背景下,科研单位行政管理部门要积极参与到科研任务保 障工作当中,发挥自身的优势,适应新的形势和环境,从而促进科 研机构行政管理水平的提升,为科研事业提供保障。