仓库管理计划如何做好仓库工作如何改善仓库管理现状.docx

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1、仓库管理计划全文目录一、现阶段计划(如何做好现阶段的仓库工作)2第一步:收集仓库物品资料2第二步:整理数据,分区分工2第三步:现场规划2第四步:整理仓库(参见附录-图3) 2第五步:建立台帐2二、进一步的整改计划(如何改善仓库管理现状)32. 1计划实施;耀32. 2人员培训/6S工作(这也是5S和6S的核心一一素养、修身)32. 3仓库办公室的布置及规划(先做好办公室的5s工作)32. 4逐步规范作帐及盘点作业流程3三、附录(仓库各类工作流程图)43.1仓库管理流程图(图1 )43. 2库存异动作业流程(图2 )53. 3转拨作业流程(图3 ) 3. 4盘点作业流程(图4 ) 53.4盘点作

2、业;赧呈(图4) 6一、现阶段计划(如何做好现阶段的仓库工作)第一步:收集仓库物品资料这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库 移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量 使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数 量、颜色、价格等。第二步:整理数据,分区分工将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库, 随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地 掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。第三步:现场规

3、划根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货 架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如 果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空 间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点:1、重要、常用的物品先规划;2、体积大的物品应先考虑数量的多少;3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。第四步:整理仓库(参见附录-图3)按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这 样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物

4、品摆放整齐,名称、规格型 号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。第五步:建立台帐根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结 存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。其他事项严格依据仓库管理制度、流程,以及领导的目标指示有计划的进行(*八 八*) (仓库管理个人总结四个字:严入严出)二.进一步的整改计划(如何改善仓库管理现状)2.1计划实施流程1 .完善部门组织架构图/人员编制图2 .制订作业流程图(参照附录流程图1-4)3 .加强完善仓库作业标准4 .增设仓库管理职务说明书5 .仓库作业指导书(仓库收发作业程序)修订6 .仓

5、库管理制度的修订及完善2.2人员培训/6S工作(这也是5s和6s的核心一一素养、修身)1 .对仓库管理职员的培训(传达上级指示精神,政策及方案)2 .在职教育(工作态度,敬业精神,配合性,积极性)3 .讲解6s (5S+安全管理)工作内容4 .对仓库管理的实施方案及措施5 .在仓库作一些标语、警语贴于仓库内,起到一定的宣传作用,并促进仓库管理制度的执行2.3仓库办公室的布置及规划(先做好办公室的5s工作)1 .张贴部门组织架构图-12 .张贴仓库管理作业流程图(见附录-图1)卜(使得仓库管理流程更加清晰明了,易于操作)3 .张贴仓库管理作业标准4 .张贴标语(有助于其他部门以及外来人员了解、自

6、觉遵守仓库管理制度)5 .建立文件资料柜(集中存放仓库程序管理类文件,帐单,资料等,可以有效防止库存资料混乱等问题)2. 4逐步规范作帐及盘点作业流程1 .先做好必要的手工帐(这是必须的,手工帐是电脑帐的基础,能起到校验作用)2 .仓库电脑帐的输入和输出(在报表方面要加强,务必要准确、真实反映库存情况)3 .异常帐目的处理(参见附录-图2,要严格依据管理制度以及上级领导的指示进行处理)4 .仓库盘点作业方法和流程(参见附录-图4)5 .其它工作细则等(整改计划,主要是为了进一步推进5s管理的实施,优化、改善内部管理)三.附录(仓库各类工作流程图)3.1仓库管理流程图(图1)库存异动单好料/回收

7、3.3转拨作业流程(图3)初盘复盘抽盘初盘通知1复盘作业初盘资料产生 作用盘点资料重新赋 予作业列印盘点清单初盘作业初盘资料输入盘盈盘节明细2复盘资料输入盘点资料重新 赋予作业3盘盈盘节明细席裙焉亏明细4比对2、 3、4三份盘点资料原因追查比又寸2与3二 份盘盈盘亏表盘点资料、更 新作业原因追查库存异动作业之盘点调整下年度仓库工作计划2013年工作计划的主要思路是根据以往工作中存在的不足,采 取相应措施,进行有针对性的改善。目前仓库在整个流程的执行和 运转方面并没有什么突出的问题,我觉得问题是在细节做的不到 位,部分环节缺乏主动性。一、健全盘点制度目前的盘点库存、辅料、盈余等都是各自盘点,没有

8、形成一个 统一的盘点制度,因此在2013年需要进行一个整合。1、确定盘点制度的适用范围,包括库存、辅料、盈余品等。在 2012年12月底前完成项目明细。2、盘点周期,根据各自产品的特点,确定盘点周期。分为月 度、季度、年度三类。分类工作在一月底前完成。3、制定盘点方法,计量方式主要由点数和称重两种,由搬运工 进行初盘,仓库保管员进行监督和复盘,仓库主管进行抽查。同开 展交叉盘点。提高盘点精确度。4、对盘点过程中出现的盘盈盘亏进行原因分析,追溯责任。5、盘点后续工作。盘点结果及时通报给相关部门,对盘盈盘亏 的处理进行追踪。对盘点资料进行整理,并进行奖罚措施。二、库存管理1、库存周期管理。对库存产

9、品的入库时间和保管周期进行统计 分析,设定闲置库存预警标准,当库存达到三个月、半年、一年没 有使用时,主动汇报给相关部门。2、库存数量控制。包括产品入库前的清点、定期的库存盘点、 库存领用时的数量清点。3、库存台账管理。库存的入库和领用及时记录台账,确保帐卡 物相符率100% ,不定期进行抽查。三、到货清点1、对所有到货半品按全点、称重、抽点三类方式进行数量检验2、突出重点,提高工作效率。拟对四类产品在卸货同时进行数 量检验,包括根据历史数据统计出的重点缺货工厂;单个产品价值 比较高的产品;新工厂的首次交货产品;外包装破损严重的产品。3、要求所有的数量检验结果书面化,有记录可查,仓库保管 员、

10、仓库主管进行抽查,对于重点产品安排交叉清点,并针对生产 部的包装结果进行比对。4、根据比对和抽查结果,对清单差异进行统计,建立清点排行 和差错通报制度,并据此进行奖罚处理。四、员工培训目前仓库新员工的比例较大,大部分都是入职不到一年。由于 对业务的不熟练可能会给工作带来一些影响,这就要求必须加大的 员工的培训力度。1、培训内容:工作流程、产品的熟悉程度、岗位专项技能。2、培训方式:专人带教、专题培训I、现场操作培训I。3、培训结果检验:定期的业务技能考核、劳动操作竞赛。五、现场管理1、要求产品堆放整齐,明确区域划分,不跨区域堆放。库位准 确率要求达到100虬2、对库位使用情况进行预排,制定库位使用计划,当库位紧张 时对库位区域进行综合调整。3、落实仓库5S管理,不使5S成为空谈。将现有方法与5S整 合。整理:明确仓库现场中必须使用和有价值的产品或工具等。对 非必须使用的东西进行归类整理或处理。整顿:彻底的进行整理之后,对各类设备和工具的摆放进行规 定,对库位区域进行划分和标识,对托盘堆放方法进行规范,对库 位记录要求准确及时。清扫:建立每个人的清扫责任区。对清扫的标准和时间进行规 定,对清扫结果进行检查。清洁:维持整理、整顿、清扫的成果,进行持之以恒的坚持, 对结果进行检查和考核。修养:通过不断的灌输和习惯的养成,使5S成为工作中自然而 然的一部分。

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