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1、2023年维修工程管理制度(8篇) 书目 第1篇学院学校绿化及装饰修理工程招标投标管理方法 第2篇学校基建零星修理工程管理规定 第3篇办公楼内部修理工程 劳动力配备管理安排 第4篇专项修理工程管理规定 第5篇某基建修理工程平安管理制度 第6篇高校基本建设修理工程监督管理方法 第7篇z学校修理工程管理方法 第8篇某某高校修理工程立项招投标和决算审核管理规定 学院学校绿化及装饰修理工程招标投标管理方法 学院(校)绿化及装饰修理工程招标投标管理方法 为了规范绿化及零星修理工程招标评标活动,依据中华人民共和国国招标投标法和建设工程工程量清单计价规范(gb 50500-2023)、河南省建设工程工程量清
2、单计价实施细则等法规、规章制定本方法。 本方法适用于zz学院校内绿化、硬化及各种物业设施的零星修理项目的招标评标活动。由于后勤管理处负责的绿化及零星修理一般都是小型项目,造价一般在5万元以上,30万元以下,根据国家招标投标法规,既可以公开招标,也可以邀请招标。依据我院的实际状况,一般采纳有选择的邀请招标,邀请合格的潜在投标人参与工程的投标。详细程序和管理方法如下: 一、招标安排的报批 1.后勤管理处依据工程实际状况先做项目可行性探讨,进行初步设计并作出工程初步概算; 2.编制标书,连同设计图纸一起报院主管领导审批。 二、发布招标公告 在校内网发布招标公告,或者向特定的符合投标人资质要求潜在投标
3、人发出招标邀请函。 三、投标人资质要求 1.具有独立企业法人资格。 2.具有国家建设行政主管部门颁发的园林绿化工程施工或市政修理施工、或建筑装饰施工三级以上资质。 3.具有类似工程项目的施工阅历和良好的社会信誉。 4、校办企业在同等条件下优先。具有丰富施工阅历的校内后勤实体其资质可适当放宽。 四、验证把关 1、投标人领取招标文件时应供应下述证件(验原件交复印件,复印件需盖法人单位红章) (1)经办人单位介绍信及法定代表人授权托付书 (2)法定代表人和经办人身份证 (3)企业营业执照副本 (4)企业资质证书副本 2、绿化和零星修理工程招标时不对投标人资格进行预审,报名和发放标书同时进行。评审时由
4、评标委员会严格把关,剔除资质不达标和标书不符合要求者,并正确填写废标登记表备查。在资格认证阶段努力做到公允、公正、公开、透亮。 3、递送标书时凡是无加盖公章者,标书无密封者、超过规定时间者、标底奇高奇低者,代理投标无法人托付证明书者均可视为废标,确保投标过程的肃穆性。 五、评标定标方式 1、 依法成立评标委员会进行评标。评标委员会由本处领导、工程技术人员和审计处、基建处、有关项目运用单位负责人共5-7人组成,评标委员会中的专家评委不少于2/3。30万元以上的项目请院主管领导主持评标,议标;全部招投标活动均邀请审计处全过程参加和监督,以保证招投标活动的公允、公开和公正。 2、绿化及零星修理工程的
5、评标方法,根据河南省建设工程工程量清单招标评标方法的有关规定,一般采纳经评审的合理低价法或者综合计分法。 经评审的合理低价法,是指经评审的投标价格最低或次低,且投标价格不低于成本的投标人为中标候选人或中标人的方法;综合计分法是指根据招标文件规定的综合评价标准,对投标文件商务标、技术标和综合标的各个评审因素进行量化打分,根据得分凹凸举荐中标候选人或确定中标人的方法。评标应以方案可行性、质量牢靠性、技术先进性、报价合理性等为依据进行综合评价,择优确定中标单位。 3、无论采纳何种评标方法,商务标得分往往具有确定性的作用。当有效投标总报价多于7家时,商务标的评标基准价为各有效投标总报价去掉一个最高报价
6、和一个最低报价后的算术平均值。当有效投标总报价少于5家时(含5家),则以全部有效投标总报价的算术平均值作为评标基准价。评标小组只对评标基准价+5%-10%范围内的商务标进行评审。当有效投标总报价少于3家时应重新招标。有效投标人的总报价等于评标基准价的,得基本分;高于评标基准价的按比例扣分,每超过1%扣1分,最多扣5分;低于评标基准价的,相应加分,每下浮1%加1.5分,最多加15分。 4、其余技术标和综合标的评标方法参照河南省建设工程工程量清单招标评标方法第10条、第11条的规定执行。 六、 严格招标工作纪律 招标活动及参加招标活动的全部当事人参与招标、评标工作的人员必需坚持原则,遵循规定程序,
7、执行相关法规中的各项规定,严禁弄虚作假,串通投标,泄露机密,以权谋私;严禁不经招标或集体探讨而确定施工单位;凡招标考察的项目,考察人员不得接受被考察单位及人员的请客、送礼和接待等,不得由被考察单位及人员支付各项考察费用。主动接受院行政监督部门的监督,廉洁自律,秉公办事。 学校基建零星修理工程管理规定 师专学校基建零星修理工程管理方法 为进一步规范学校基建零星修理工程的管理,提高资金运用效率,确保工程质量,明确工作责任,根据一事一议、一项目一合同,一项目一结算,谁损坏谁赔偿(自然损坏除外)的原则,特制定本方法。 一、零星修理工程的确定和审批程序 (一)零星修理项目的确定 1.运用单位以修理申请报
8、告形式提交的修理项目 须要修理的院系部门依据实际运用须要,原则上每半年向后勤管理与基建处集中提交修理项目书面申请报告(特别状况下确因须要可随时提出)。报告写明项目名称、内容、要求及实施安排,提出初步方案,并由学院、部门主要负责人在报告上签署看法。后勤管理与基建处接到以上修理申请报告后派专人(两人或两人以上)进行现场勘察,并对项目的建设安排及范围、项目的建设修理必要性、合理性进行审核,确定初步施工方案,统计工程量,初步核算修理费用,依据概算费用转入相应的审批程序。 2.学校层面的零星建设修理工程 校内道路、景点、环境绿化等零星建设工程由后勤管理与基建处有关工作人员依据项目的详细状况提交书面申请报
9、告,提出建设看法和施工方案,统计工程量,初步核算修理费用,由后勤管理与基建处负责人签署看法,报校领导探讨确定。探讨通过后依据概算费用转入相应的审批程序。 3.修理职能部门日常检查发觉须要修理的零星修理工程 修理职能科室填写修理申请报告(单),交科室分管负责人签署看法,一并提交到后勤管理与基建处审核。审核通过后,修理职能科室编制工程量清单,核算概算费用,转入审批程序。 (二)零星修理工程审批程序 1.以计件形式结算,且单项修理费用在100元以下的修理项目,由后勤管理与基建处修理科室负责人干脆在零星修理派工单上签字并组织支配实施; 2.单项修理费用在100-500元的,由修理科室负责人在零星修理派
10、工单上签字并报分管处领导同意后支配修理; 3.单项修理费用在500-3000元的,由修理科室负责人、分管处领导在零星修理派工单上签字,报后勤管理与基建到处长审批后实施; 4.单项修理费用在3000-10000元以内的,签订学校零星修理合同,经修理科室负责人、分管处领导、后勤管理与基建到处长签字,报分管校领导审核实施。 5.对修理项目在1万元以上的项目必需按学校招投标管理规定操作办理。 二、修理工程项目的发包 1.对修理项目在1万元以上的项目必需按学校招投标管理规定操作办理。 2.对修理项目在3000-10000元的项目,经分管校领导批准,可由后勤管理与基建处招标办选择三家以上施工队伍,采纳竞价
11、、议标的方法确定施工队伍,无法确定工程量的零星修理项目,可以实行确定单价和工时单价的方式确定施工队伍。 3.3000元以下的小型修理项目由后勤管理与基建处确定施工队伍,报知分管校领导。 三、修理项目的施工管理 1.工程管理由甲乙双方各选派一名现场负责人共同对工程质量、工期、造价并按项目地点管理部门的相关规定进行管理与监督,填写监理日志。 2.工程中运用的主要材料必需采纳招投标方法选购(或招投标定价),由甲方在市场调研后指定规格、型号、厂家、品名及价格,或者由甲方、乙方联合招标确定材料的规格、等级、价格等。 3.工程隐藏部位、土石方工程、拆除工程等要有具体记载,在施工过程中甲方现场负责人签字验收
12、;工程量较大的隐藏部位、土石方工程、拆除工程等要请后勤管理与基建处及审计处分管领导查验。 4.工程施工中一般不予变更。如的确须要变更,经论证后要填写工程变更通知单,说明变更理由,2000元以下的由后勤管理与基建到处长签批,超过2000元的需分管校领导领导批准。 5.工程竣工后,由甲乙双方和运用单位共同组织验收,并填写竣工验收单。 6.工程结束后,相关资料送管理部门备案。 四、零星修理工程结算与审计: 1.工程竣工验收合格后,施工方在半月内将有甲、乙双方负责人签字的结算书和竣工资料报后勤管理与基建处进行决算初审(15个工作日内完成)。 2.后勤管理与基建处决算初审完毕后报审计处进行结算审计,原则
13、上15个工作日内审计结束进行付款手续。 附件:1.基建零星修理申请单 2.基建零星修理工程验收单 3.基建零星修理工程合同 4.基建零星修理派工单 5.基建零星修理管理流程 办公楼内部修理工程 劳动力配备管理安排 办公楼内部修理工程劳动力配备管理安排 1、对技工素养的限制体系 2、对技工素养的限制措施 2.1我们首先要选用专业施工人员,利用专业施工队,以最娴熟、最干脆的方法做到最佳效果。 2.2以合理的工价,严格的达标管理,制订奖罚方法,按工种单位价提取肯定的奖金额给达到工种优秀标准的工人。借助监理的力气,监理工程师确认达标即可领到本项目奖金,将目标结果与工作劳动收入干脆挂钩,施行激励制度。
14、2.3为工人供应良好的住宿伙食条件。 2.4工衣、工鞋、床上用品、蚊帐等均统一免费供应,工人外衣统一由专人负责机洗,提高工人各项福利。 2.5供应数量足够、性能完备的施工机具赐予工人发挥技术水平的最大空间。 2.6对进场的施工人员进行严格的资格审查。 2.7对现场的专业分包队施工人员实行动态管理,不允许其擅自扩充的随意抽调,以确保分包队队伍的素养和人员相对稳定。 2.8找到最好的专业厂家生产加工专业构件并负责现场安装一条龙限制的做法,是达到最佳效果最便利的措施;而各专业的协调,收口交接面则由技术部统一处理。 2.9全部工程段各班组施行挂牌施工,责任明确,奖罚分明。 3、安排用于本工程各专业施工
15、班组及相关管理措施 3.1花岗石地面铺设专业施工班组负责花岗石地面铺设的是本公司有多年施工阅历的福建籍专业工人,在上海、西安有多处大型工程施工阅历。福建籍工人是石材施工界最有实力的,本项目将选择一批最有阅历的工人亲自操作,确保达到最佳效果。同时施行激励措施,达到本项目优秀标准(由监理工程师确认)嘉奖10元/ 专项修理工程管理规定 专项修理工程管理方法 第一条 为加强专项修理工程管理,制定本规定。 其次条 本校各专项修理工程活动,适用本规定。 第三条 专项修理工程,统一由后勤处实施监督管理。特别状况下的专项修理工程,由学校规定管理部门。 第四条 专项修理工程的范围。 (一)专项修理工程是指不属于
16、零星修理范围,经学校批准列入年度专项修理经费的大、中型项目。 (二)单项项目概算经费在3万元以上10万元以内的属中型项目;单项项目概算经费在10万元以上的属大型项目。 (三)为教学、科研、行政办公及生活服务的建筑物、供水、供电、排水、排污、道路、路灯设施以及池塘、河道、林木、花草等属专项修理工程对象。 第五条 专项修理工程按以下程序进行 (一)报送专项修理工程申请立项安排:学校各部门在每年10月份前将下一年度需修理、改造的项目报送后勤处,后勤处汇总后年底报送分管院长审核。临时出现的专项修理,刚好报送分管院长审核。 申请立项安排应包括以下内容:项目名称、主要工作内容、概算金额、开竣工日期。为做好
17、修理工程前期工作,学校应保证必要的工程项目前期费用。 (二)立项审核:学校依据资产运行状况及教学、科研、行政办公的须要,审定下一年度的修理工程安排,并同时支配概算经费。 (三)工程招标或议标前应具备下列条件:有批准立项的文件、已落实经费来源、招标文件制作完毕,已有施工图或相关资料、工程预算已编制。 各专项修理工程,由后勤处负责相关打算材料,组审计处审核后送国资处,向社会公开招标,采纳邀请招标或竞争性谈判方式招标。 (四)工程实施: 1. 修理工程的施工阶段,应有专业管理人员对工程的质量、进度、费用进行全过程监督,重要结构及装修应托付工程监理。 2. 修理工程中的隐藏工程,刚好通知审计部门到现场
18、参加验证,并作记录备案。 3. 修理工程的变更应有利于结构优化和运用功能的改善,便利施工,造价合理,并保证施工质量、工期和平安;未经项目业主确认的变更,不能作为施工单位竣工结算的依据。 4. 确需变更时,应由施工方提出申请,后勤处会同设计、监理、审计及运用方共同现场确认后报分管院长审批。 5. 施工单位在校内内进行施工,应予交水电费保证金、文明施工保证金。予收保证金的目的是:维护学校合法权益,维护教学、科研、行政办公的正常秩序,爱护水、电设施、花卉、苗木不受破坏。 (五)验收、交付运用:修理工程竣工验收前应刚好清运现场建筑垃圾和剩余材料,拆除临时设施,撤退机械设备,复原正常的校内环境,否则,不
19、予验收。工程验收应由工程管理、运用部门、审计、国资部门等有关单位参与。 工程验收后,交付运用。 某基建修理工程平安管理制度 一、学校基建修理工程平安管理工作在主管校长的领导下由总务处详细负责,另设平安员两名,负责对施工工地进行监督。 二、基建修理工程严格按国家规定进行报建或审批,待各种手续齐全后方可开工,手续不全的项目不得开工。 三、基建修理施工工地必需与学校教学区、师生活动区隔离,并设置相应的防护设备和警示标记,不得在隔离区以外的地方堆放建筑材料、杂物等。 四、施工车辆进出校门或在校内内行驶时必需慢行,上课期间不得鸣号,不得在校内内随意停放。 五、基建、修理工程竣工后报请有关部门进行验收,未
20、通过验收的工程禁止运用。 高校基本建设修理工程监督管理方法 高校基本建设、修理工程监督管理方法 为进一步加强我校基本建设、修理工程的监督管理,规范工作程序,维护学校合法权益,依据中华人民共和国国招标投标法、中华人民共和国国审计法等有关法律法规,结合实际,制定本方法。 第一章 招标投标的监督与管理 第一条、招投标范围 工程项目的勘探、设计、施工、监理以及工程建设有关的重要设备、材料等的选购,达到下列标准之一的,必需依法进行公开招标: (一)施工单项合同估算价在100万元人民币以上的; (二)重要设备、材料等物资的选购,单项合同估算价在50万元人民币以上的; (三)勘探、设计、监理等服务的选购,价
21、格不论多少; (四)单项合同估算价低于第(一)、(二)项规定的标准,但项目总投资额在500万元人民币以上的; (五)学校认为应当托付招标的项目; (六)第(一)、(二)、(四)项规定的标准以下的以及修理等项目在5万元人民币以上的,必需进行校内公开招标议标。 其次条、招标信息公告 (一)招标信息内容的确定:由该工程建设领导组(以下简称项目领导组)探讨确定,信息内容确定后,参加人员会签存档。该项目领导组组长和副组长由校领导担当,成员由总务处、监察室、审计处、财务处、工会等部门或单位相关人员组成; (二)信息发布人:依法必需公开招标的项目由招标代理机构发布,校内公开招标议标的项目由总务处负责统一发布
22、; (三)信息发布地点:依法必需公开招标的项目除按国家和省规定在媒体发布外,还应同时在省或合肥市招标投标统一市场网站上发布;校内公开招标议标的项目可以在校内网上发布和张贴在校内公告栏上; (四)信息发布时间:应不少于7个工作日(校内公开招标议标的项目不少于5个工作日); (五)监察室留存一份信息内容的复印件。 第三条、投标申请人资格预审 (一)参与资格预审人员:该项目领导组成员; (二)审查内容:报名企业的营业范围、资质等级、信誉、业绩、资金规模、营业执照是否经过年检、项目经理等级和业绩等; (三)选择原则:应选择信誉好、质量牢靠、实力雄厚的企业; (四)资格预审合格的投标申请人,原则上不少于
23、7家(校内公开招标议标的项目一般不少于5家)。 第四条、招标文件编制与审核 (一)招标文件编制:依法必需公开招标的项目由招标代理机构编制,校内公开招标议标的项目招标文件由总务处编制; (二)招标文件的审核:招标文件须经总务处、监察室、审计处、财务处、工会等相关部门审核,形成定稿后,参加审核人员会签归档,如存在不同看法,应提交该项目领导组重新复议。监察室留存一份复印件; (三)工程结算方式、付款方式、工期、质量要求、质保期、废标条件等有关要求必需在招标文件中明确; (四)澄清或者修改招标文件的,要求至投标文件提交之日止至少15日前(校内公开招标议标的项目不少于5日前); (五)招标文件自发出之日
24、起至投标文件提交之日止,最短不得少于20日(校内公开招标议标的项目不少于10日); (六)投标保证金一般不得超过投标总价的2%; 第五条、工程量清单与拦标价的确定 由项目领导组组长和副组长指定或托付有资质的工程造价询问机构编制(一般须要托付两家),待清单或标底价编制完成后,经监察、审计、财务和基建等部门有关人员对清单和标底价进行复核,最终报经该项目领导组全体成员探讨确定拦标价,工程量清单在提交代理机构前需加盖骑缝章。 第六条、投标与评标 (一)依法进行公开招标的项目,招标地点执行合肥市招标投标监督管理方法(合肥市政府126号令)的规定; (二)开标前参加投标的单位项目经理和预算人员须签到; (
25、三)核对项目经理和预算人员的相关有效身份证件,检查项目经理证书(并检查其是否为该投标单位人员)、有无在建工程证明,审查预算员的预算员证书(并检查其是否为该投标单位人员); (四)投标人少于3家的,招标人应当依照招投标法规定重新招标; (五)投标文件满意招标文件约定的废标条件的,应作废标处理; (六)评标委员会由5人以上单数组成,经济类评委不少于二分之一,其中注册造价师不少于2人,其他应当为工程类。校内公开招标议标项目由分管校领导主持,该项目领导组成员以及相关部门或单位派员参与; (七)实行有效低价中标。在评标过程中,专家应严格审查,发觉漏项、缺项的即作为废标处理; (八)依法必需进行公开招标的
26、项目。执行工程建设项目施工招标投标方法(国家发展安排委员会令第30号)第五十七条、第五十八条,工程建设项目货物招标投标方法(国家发改委令第27号)第四十七条、第四十八条的规定; (九)招标状况及结果必需刚好向校长办公会议报告; (十)招投标工作结束后,审计处应留存招标文件、工程量清单及标底价原件、投标文件(含技术标和商务标)的副本。 其次章 合同签订的监督与管理 第七条、签订的合同内容与招投标文件的内容应保持一样。在编制项目招标文件的同时,可约定好招标文件中的合同样本的各项条款,并在招标文件中予以说明,中标单位中标后签订的合同内容以此约定内容为准或优于此约定;或者采纳在签订合同文本前,合同文本
27、经总务处、监察室、审计处、财务处、工会等部门进行合同评审会签后,报项目领导组审议。 第八条、招标人与中标人不根据招标文件和中标人的投标文件订立合同的,或者招标人、中标人订立背离招标议标文件内容的合同或协议,监察室、审计处应予以订正,并根据招投标法有关规定,重新签订合同或按招投标文件相关内容签订补充协议。 第九条、中标单位若在一个月内不与招标人签订合同的,取消其中标资格。 第十条、财务处实行合同备案登记制度。即合同报经学校法人代表或授权代表人签署后,送交财务处盖章并交存一份评审后的合同原件备案。 第十一条、审计处留存合同原件一份,监察室留存合同复印件。 第三章 施工现场的监督与管理 第十二条、施
28、工现场的审计监督 (一)施工阶段必需有审计人员进行现场监督; (二)审计人员 要熟识施工合同、招投标文件等资料内容; (三)审计人员每周要出席工程现场监理例会,收集每次例会的相关资料; (四)审计人员要会同校方现场施工代表,不定期抽查项目经理和监理工程师是否根据招投标文件及合同要求进行工作,如未根据规定要求工作,须向校方项目负责人或学校相关领导汇报,责令其马上整改。 第十三条、现场其他人员的监督管理,执行z医科高校基本建设、修理工程施工现场管理暂行方法校总字(2023)22号文件规定。 第十四条、项目变更或经济签证的监督与管理 (一)严格限制项目随意变更。确需变更的,必需签订完整、规范的项目变
29、更联系单; (二)图纸会审纪要涉及项目变更的,除经设计部门签署看法外,还必需在施工过程中办理变更联系单,否则图纸会审纪要内容不作为决算审计依据; (三)办理经济签证,校方工地代表一般应提前一天通知审计部门,特别状况审计人员随叫随到; (四)审计人员到达现场测量变更工程量时,双方施工代表和监理方代表必需到现场; (五)审计人员必需当天在签证单上签署自己的看法; (六)单方签证或签证程序不规范、内容不完整或没有审计人员现场签字确认的经济签证单和隐藏工程量,校方在工程决算时不予认可; (七) 第(一)至第(五)条款签证审批手续,执行校总字(2023)22号文件规定。 第十五条、工程材料和设备进场验收
30、的监督与管理 (一)工程材料和设备进场,监理方、校方代表、供货方应按事先规定的材料、设备的品牌、材质、规格型号以及封存的样品等要求进行验收; (二)验收结果应写在该项目材料和设备进场审查验收记录本上; (三)符合规定要求的材料和设备予以签收,否则拒签拒收; (四)对于重要材料和设备,应由供应方、校方工地代表、项目监理、监察、审计人员根据封存样品或事先规定,进行核对、签字验收; (五)学校监察部门定期或不定期对已验收的材料和设备进行抽检或送检,如属不合格材料和设备,找出缘由并追究相关责任。 第四章 竣工决算审计的监督与管理bt) 第十六条、竣工决算资料的收取 (一)工程结算(或决算)资料在报送审
31、计处审计前,须经总务处或该项目校方工地代表进行初审。总务处或校方工地代表应向财务处索取该工程甲供材及合同付款状况统计表; (二)施工单位和该项目校方工地代表在向校审计处提交决算资料的同时,施工单位需向审计处提交该项工程决算审计托付书; (三)审计处收管资料人员须填制决算资料送审计清单,并根据清单的各条款要求逐一核对,报审资料全部符合清单条款要求的予以签收,否则拒收; (四)资料收齐后两个工作日内,收管资料人应提请审计处负责人要求审计,同时要对资料进行细致审查,发觉问题以书面形式向审计处负责人汇报; (五)竣工决算重要依据的资料,托付审计时应复印留下原件。 第十七条、竣工决算审计单位的确定 (一
32、)竣工结算送审计金额100万元以下的,原则上由审计处组织审计; (二)竣工结算送审计金额在100万元以上1000万元以下的,由审计处牵头,监察室、财务处、总务处、工会等部门有关人员参与,通过议标的方式选择审计单位; (三)竣工结算送审计金额1000万元以上的,由审计处牵头,监察室、财务处、总务处、工会等部门有关人员参与,通过公开招标的方式选择审计单位。 第十八条、托付社会审计事项的监督、管理和协调 (一)每项决算,审计处应支配两人参与,其中一人以业务监管为主,另一人以对账事宜管理为主; (二)受托审计机构或人员应本着客观公正、实事求是的原则,依法进行审计,并应接受托付方的监督、管理和协调; (
33、三)施工单位递交竣工结算报告及完整的结算资料后,审计处或托付审计机构应在一个月内进行核实,赐予确认或者提出修改看法; (四)审计对账过程若遇到问题,应刚好向审计处负责人或分管校领导汇报。经集体探讨得出结论,由受托审计机构向施工单位说明协调解决。 第十九条、竣工决算资料及审计报告的整理归档 竣工决算审计工作结束后,审计处应刚好将托付审计的原始资料收回并与审计报告一起整理归档。 第五章 附则 其次十条、基本建设、修理工程实施过程以及相关工作中,工作人员违反程序和规定的,监察部门要予以刚好订正,并视情节予以指责教化;工作人员徇私舞弊、滥用职权、索贿受贿的,由监察部门根据有关规定予以行政处分;构成犯罪
34、的,移交司法机关依法追究刑事责任。 其次十一条、各直属单位遵照本方法执行。 其次十二条、本方法由监察室、审计处负责说明。 其次十三条、本方法自发布之日起执行。 z学校修理工程管理方法 学校修理工程管理方法 第一章 总则 第1条 为加强学校修理工程的管理,保证教学、科研工作的正常开展,使修理工程管理规范化、科学化、制度化,特制定本方法。 第2条 本方法适用于全校各部门,经费来源于学校安排、部门自筹的修理、改造、装修等工程项目。 第3条 为保证房屋结构平安和建筑整体美观,维护学校利益和广阔师生的生命财产平安,各项修理工程必需通过学校主管部门的技术论证,确认平安、可行,方可施工。 其次章 组织机构
35、第4条 后勤处是主管学校修理工程的职能部门和办事机构,全面负责学校各类修理项目的日常管理工作。 第三章 管理职责 第5条 后勤处基建办的职责是:负责修理项目立项、报建、编制安排任务书、经费预算、合同签订、项目监控(包括材料主材价格的限制)、项目验收等。 第6条 依据学校批准的修理安排,代表学校(甲方)向乙方下达修理任务,提出工程技术及质量要求,并签订工程合同。 第7条 对学校下属各部门自筹经费的改建装修工程进行管理。 第8条 对施工单位的技术实力和工程施工所用材料的质量、价格进行鉴定认可。 第9条 对施工过程实行监督,协作施工单位技术主管协调处理有关技术问题。督促施工单位负责人严格限制工程质量
36、和工程进度。 第10条 负责组织运用部门和相关部门对工程的竣工验收,汇总工程结算资料送审。 第11条 受理师生员工对各类修理服务的投诉。 第四章 修理项目申报程序 第一节 申报程序 第12条 全校各部门下一年度需报批的各类修理工程项目,均应有书面请修报告和提出修理要求的文字说明或图表介绍,并在本年度的10月份送交后勤处。 第13条 基建办依据报告内容,依据轻重缓急,在年底前编制下年度全校的修理工作安排,报学校审批后,有安排的支配修理。 第14条 小型修理及以上的各类修理工程项目,均应办理申报、审批、立项手续,对于未经后勤处批准而擅自施工的,审计部门不予审计,财务部门可拒付工程款。 第15条 以
37、下特别状况可边施工边上报后勤处基建办。 (1)临时性的紧急工程。 (2)校区内突发的影响正常办公或平安的抢修工程(如水管爆裂、电缆损坏导致停电等)。 其次节 零星修理和专项修理工程 第16条 零星修理是指学校行政办公用房、教学科研用房、学生宿舍的改造、扩建、装璜,以及学校内林环境建设,道路、路灯、上下水改造等,其造价在5000元及以下的修理项目。 第17条 专项修理工程是指造价在5000元以上的各类修理、改造、扩建、装潢等工程项目,专项修理工程应单独申报,待经费落实后,按规定的工程程序实施。 第六章 施工管理 第18条 为确保工程质量,爱护师生的生命财产平安,后勤处基建办应在施工质量上加强对施
38、工单位的管理。 第19条 施工单位应严格根据甲方制定的工程预算和实施方案图进行施工。 第20条 施工单位应听从甲方委派的项目监理员的管理。 第21条 施工中,施工单位必需运用符合国家质量认证的材料。 第22条 施工中的隐藏工程,乙方应提前1天通知甲方,隐藏记录应在检查的同时签证,一般不得后补,签证后的隐藏记录应送交一份给甲方项目监理员留存。 第23条 施工中,甲方项目监理员将按国家的有关标准进行工程质量的监督和检查,如有不按图施工或存在质量问题且拒不刚好订正的,甲方项目监理员有权下达“停工整改通知单”。 第24条 施工单位必需坚持文明施工,自觉爱惜学校的花草树木及一切设施,不得污染道路,废水应
39、疏通沟渠经下水排放,较大工程应实行封闭施工。 第25条 工程竣工应做到工完场清,否则,按z学院绿化与环境卫生管理方法的有关规定予以惩罚。 第26条 施工单位一切临时设施的搭设必需通过后勤处基建办批准,否则,无条件拆除。 第七章 工程变更 第27条 工程施工过程中需按图施工,若确需变更,应以书面形式报告后勤处,经后勤管理处及相关部门签字后,变更才为有效变更(涉及造价较大增减的工程变更,需提前三天报送分管领导,工程变更需同步签证,不允许后补)。未经上述程序批准的变更为无效变更,不列入决算。 第28条 发生3万元以内的设计变更时,在不超出工程概算时,由后勤管理到处长审批;3万元以上的上报分管校长审批
40、,变更超出工程预算时,1万元以内由后勤管理处审批;1万元以上报分管校长审批。 第八章 竣工结算 第29条 承包人在工程竣工之日起5日内,提交竣工资料和验收报告经学校相关部门验收合格,工程结算审核确定,扣除质保金后,余款一次付清。 第30条 承包人供应竣工图时,在本工程范围内发生的线路及管网改造,必需供应竣工线路和竣工管网图一式两份。 第31条 验收合格后,施工单位按后勤处要求将施工资料报送后勤处,经后勤处初审、签章后,报送学校审计处。 某某高校修理工程立项招投标和决算审核管理规定 某高校修理工程立项、招投标和决算审核管理有关规定 为进一步加强我校修理工程的安排立项、招投标、施工管理和强化工程决
41、算审核,特制定本规定。 一、修理工程立项 (一)学校的修理经费由资产与后勤管理处归口管理。各院系、各部门须于每年的12月30日前将本单位明年需修理的项目报送资产与后勤管理处,由资产与后勤管理处会同学校有关部门,依据修理项目的轻重缓急和经费状况制订下一年度的修理安排,报学校审批同意后执行。 (二)修理项目分类: 1、日常零星修理(原则上以1000元以内,修理时附带新增物件以300元以下为界限),各院系、部门干脆向后勤集团所属的各校区后勤服务中心、水电中心报修,不用立项。试验室内部的修理需报试验室与设备管理处。 2、1000元以上的修理项目需报资产与后勤管理处(含各院系、部门自筹经费的各类装修工程
42、)。 3、5万元以上的项目应列为修理专项,修理款专款专用。 4、修理、装饰施工图纸须报资产与后勤管理处备案,变更供电、给排水线路的需报后勤集团水电中心备案。 二、修理工程的招投标 修理工程的招投标,应严格根据*高校建设工程项目招投标管理暂行方法执行,规范操作程序,提高工程质量,维护学校权益,预防以权谋私、滋生腐败。 1、5万元以下的修理项目,由资产与后勤管理处实行议标的方法进行,参与议标的单位不少于3家。议标小组由资产与后勤管理处组织相关人员35人参与,并请校纪监审办公室派人监督议标全过程。依据集体议标结果确定施工单位。 2、550万元的修理项目必需进行招投标,可采纳公开招标或邀请招标的方式。
43、招标工作小组由校纪监审办公室、财务处、资产与后勤管理处和运用单位57人组成。邀请招标单位的确定和确定中标单位均应通过集体探讨,参与人员一一签名后生效。 3、50万元以上的修理项目,无论经费来源是学校的、还是自筹的,原则上都必需到*市建设有形市场实行公开招标投标。招标小组由分管校长、纪监审办公室、财务处、资产与后勤管理处和运用单位79人参与,集体探讨确定中标单位,参与人员一一签名后生效。 4、中标单位均不准将修理工程转包或将项目拆小支解后再转包他人,在签订合同时应明确写清,若违反,则根据*高校建设工程项目招标投标管理暂行方法第四条执行。 三、工程施工管理 1、凡列入学校修理专项的工程,施工单位可
44、向学校借支预付款,由资产与后勤管理处按不超过该工程预算50%借付,并办理相关借款手续。 2、中标单位应在合同签订后二天之内组织人员进入施工现场,在资产与后勤管理处修理管理科的现场指导下进行修理,修理管理科应附施工草图和具体说明修理要求。 3、如遇特别状况和突发性事务,通过电话向有关领导汇报后,应先组织施工单位紧急抢修,以保证教学、科研工作和教工、学生生活的正常秩序,然后再补办相关手续。如遇节假日,补办手续时间顺延。 4、施工单位应文明施工,留意平安,接受现场施工管理人员的监督与指导。做到施工现场材料堆放整齐、限制噪音、爱护周边花草树木、管网、电缆等设施,工程垃圾也要规范堆放。 5、项目在施工过程中,修理管理科工作人员应深化施工现场,调查探讨,加强施工质量的监督管理,尤