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1、2023年物业行政管理工作制度3篇 书目 第1篇物业行政管理工作沟通制度格式怎样的 第2篇物业行政管理处印章运用管理规定工作制度 第3篇物业行政管理工作沟通制度 物业行政管理工作沟通制度 物业行政管理之工作沟通制度 为全面了解各部门各项工作,刚好发觉并解决工作中存在问题,建立上下一样思想共识,提高工作效率质量,以达到有效沟通与沟通,特作如下规定: 1.会议制度 1.1 常规例会支配: 时 间会议名称主持参与人员 逢周六上午10:00周例会经理一般为部门主管级以上管理人员 每月1日进行月例会经理一般为部门主管级以上管理人员 每半个月一次经营班子例会经理主管以上管理人员、财务会计人员 3月、6月、
2、9月、 12月的每月30日季度总结会经理全体员工 7月1日年中总结大会经理全体员工 次年1月10日年终总结大会经理全体员工 备注以上会议时间若遇休息日,可适当提前或顺延,以通知为准。 1.2 以上未定详细时间的会议,由人事行政部提前一天通知。 1.3 以上会议记录由人事行政部负责,会后48小时以内上报会议纪要。 1.4 各部门每周必需进行一次部门内部沟通会议,自行支配并记录,会后24小时以内上报会议纪要。 1.5 会议纪律 1)与会人员应按时到会,不得迟到或早退。特别状况者,须提前向主持人请示,经批准后方可缺席。 2)与会人员应自觉签到,关闭手机或调到振动,保持安静。 3)会议上应保持端庄坐姿
3、,仔细倾听,维护会议气氛,不得在场下窃窃私语杂谈,不得哄谈吵闹。 4)与会人员应等到宣布散会时方可离场。 5)退场时,应礼让公司各阶层领导先行,之后井然有序逐一退场,不得抢先拥挤,退场时亦不得大声喧哗。 2.周/月/季/年工作报告 2.1为更好的协作工作会议顺当进行,各部门必需在会议前打算好相关工作报告,报告的工作内容包括:(按统一格式) 1)大事记(主要成果); 2)经营目标、业绩指标完成状况; 3)部门工作进度,以及业务状况汇报; 4)下一步工作支配,及费用预算; 5)存在问题及对策,需有关部门协作或解决事宜。 2.2详细如下: 工作报告内容完成时间报告递沟通程 周工作安排/总结逢周五16
4、:30前部门负责人人事行政部经理 月工作安排/总结每月最终一天 季度工作报告3月、6月、9月、12月的每月28日前 年中述职报告6月28日前 年终述职报告次年1月5日前 3.外出参观/学习/探讨性质的活动 外出参观、活动(如:踩盘),回公司须上交工作报告,阐述学习的心得与收获,达到共同沟通与共享的目的。 4.工作沟通要求 4.1 各种工作报告必需根据统一格式制作上报。 4.2 各部门必需高度重视,责任人须准时出席会议并完成相关工作报告,周/ 月/季/年的工作报告,应于会后结合最新会议精神,重新整理并24小时以内上交人事行政部。 4.3 外出活动报告填写运用外出工作考察报告,活动完毕两天内完成上
5、报人事行政部。 物业行政管理工作沟通制度格式怎样的 物业行政管理之工作沟通制度为全面了解各部门各项工作,刚好发觉并解决工作中存在问题,建立上下一样思想共识,提高工作效率质量,以达到有效沟通与沟通,特作如下规定:1.会议制度 1.1 常规例会支配:时 间会议名称主持参与人员逢周六上午10:00周例会经理一般为部门主管级以上管理人员每月1日进行月例会经理一般为部门主管级以上管理人员每半个月一次经营班子例会经理主管以上管理人员、财务会计人员3月、6月、9月、12月的每月30日季度总结会经理全体员工7月1日年中总结大会经理全体员工次年1月10日年终总结大会经理全体员工备注以上会议时间若遇休息日,可适当
6、提前或顺延,以通知为准。 1.2 以上未定详细时间的会议,由人事行政部提前一天通知。 1.3 以上会议记录由人事行政部负责,会后48小时以内上报会议纪要。 1.4 各部门每周必需进行一次部门内部沟通会议,自行支配并记录,会后24小时以内上报会议纪要。 1.5 会议纪律 1)与会人员应按时到会,不得迟到或早退。 特别状况者,须提前向主持人请示,经批准后方可缺席。 2)与会人员应自觉签到, 手机或调到振动,保持安静。 3.)会议上应保持端庄坐姿,仔细倾听,维护会议气氛,不得在场下窃窃私语杂谈,不得哄谈吵闹。 4)与会人员应等到宣布散会时方可离场。 5)退场时,应礼让公司各阶层领导先行,之后井然有序
7、逐一退场,不得抢先拥挤,退场时亦不得大声喧哗。 2.周/月/季/年工作报告2.1为更好的协作工作会议顺当进行,各部门必需在会议前打算好相关工作报告,报告的工作内容包括:(按统一格式) 1)大事记(主要成果);2)经营目标、业绩指标完成状况;3.)部门工作进度,以及业务状况汇报; 4)下一步工作支配,及费用预算; 5)存在问题及对策,需有关部门协作或解决事宜。 2.2详细如下:工作报告内容完成时间报告递沟通程周工作安排/总结逢周五16:30前部门负责人人事行政部经理月工作安排/总结每月最终一天季度工作报告3月、6月、9月、12月的每月28日前年中述职报告6月28日前年终述职报告次年1月5日前3.
8、外出参观/学习/探讨性质的活动外出参观、活动(如:踩盘),回公司须上交工作报告,阐述学习的心得与收获,达到共同沟通与共享的目的。 4.工作沟通要求 4.1 各种工作报告必需根据统一格式制作上报。 4.2 各部门必需高度重视,责任人须准时出席会议并完成相关工作报告,周/ 月/季/年的工作报告,应于会后结合最新会议精神,重新整理并24小时以内上交人事行政部。 4.3 外出活动报告填写运用外出工作考察报告,活动完毕两天内完成上报人事行政部。 物业行政管理处印章运用管理规定工作制度 物业行政工作制度:管理处印章运用管理规定 7管理处印章运用管理规定 7.1目的: 规范管理处印章运用管理,确保公司利益不
9、受损害。 7.2运用范围: zz物业管理有限公司下属各管理处印章管理。 7.3职责: 7.3.1管理处主任为印章的第一责任人,负责印章日常保管、运用审批,并在休息时以面授权形式,将印章指定专人(人事行政)保管、运用审批。 7.3.2管理处行政人员按印章申请运用流程办理盖章手续。 7.4工作程序:见印章申请运用流程 7.5运用规定: 7.5.1管理处印章只限于发布管理处内部文件、对业主的通告、管理处内部制度及与物管公司各管理处之间文件往来;不得用于发往外部单位、政府部门及个人等的对外发文,及有关合同、协议、担保、证明等事项。 7.5.2运用印章应填写印章运用申请单,经管理处主任批准后再加盖公章。 7.5.3加盖的印章应端正、清楚,加印位置应齐年盖月。 7.5.4不得在白纸或空白介绍信上加盖印章。 7.5.5行政助理要严格遵守印章管理规定,严格核对印章运用申请单上注明的文件内容、份数,对不符合管理处印章运用范围的要予以指正。