员工差旅费报销制度优秀2篇.docx

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1、员工差旅费报销制度优秀2篇现如今,越来越多地方需要用到制度,制度是维护公正、公正的 有效手段,是我们做事的底线要求。到底应如何拟定制度呢?下面是我 辛苦为大家带来的员工差旅费报销制度优秀2篇,希望可以启发、帮忙 到大家。员工差旅费报销制度篇一一、总则1、为了规范出差员工的差旅费管理,特订立本制度。2、本制度所指的出差,指一天以上,当天不能来回的出差。3、本制度适用于本公司因公出差的全部人员。二、报销标准说明:1、出差工资按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假 日加班双倍工资。2、出差留宿费留宿费凭留宿发票,按实际自理留宿天数,按25元/天计算报销, 超标准的。,超出部分自理。

2、客户单位供给留宿的,无留宿补助。3、交通费:乘坐火车,按硬卧以下标准报销。出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特殊情形 下,经总经理批准方可报销。市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写 行程及行程目的,可据实报销。乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。4、生活补助客户单位供给生活的,无生活补助。客户单位不供给生活,按15 元/天补助。5、电话补助:领队按10元每天补助,一般施工人员按5元/天补 助,当月有话费补助的,需供给话费发票。6、出差补贴:领队按40元/天补助,一般队员按25元/天补助。7、跟随宾客出差的人员,假如在食住行方面已享受公费者,均不 再享受食

3、宿补助。员工差旅费报销制度篇二一、总则1、为了规范出差员工的差旅费管理,特订立本制度。2、本制度所指的出差,指一天以上,当天不能来回的出差。3、本制度适用于本公司因公出差的全部人员。二、报销标准1、出差工资按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假 日加班双倍工资。2、出差留宿费留宿费凭留宿发票,按实际自理留宿天数,按25元/天计算报销, 超标准的,超出部分自理。客户单位供给留宿的,无留宿补助。3、交通费:乘坐火车,按硬卧以下标准报销。出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特殊情形 下,经总经理批准方可报销。市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写 明行

4、Word版本,下载可自由编辑程及行程目的,可据实报销。乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。4、生活补助客户单位供给生活的,无生活补助。客户单位不供给生活,按15 元/天补助。5、电话补助:领队按10元每天补助,一般施工人员按5元/天补 助,当月有话费补助的,需供给话费发票。6、出差补贴:领队按40元/天补助,一般队员按25元/天补助。7、跟随宾客出差的人员,假如在食住行方面已享受公费者,均不 再享受食宿补助。陪同领导出差的员工,假如食宿方面已经由领导负责,均不再享 受食宿补助。8、行政、选购、办公人员出差:按领队标准报销差旅费。9、总经理出差:交通、留宿、生活、款待费实报实销,出差按10

5、0 元/天补助。三、差旅费报销程序1、全部报销由返回日起10日内应报销完毕,超过报销期限,按 所报金额10%罚款,如超过2个月未报销的公司将不予再报销。2、出差人员如有上次预支费用未结清者,本次预支财务部不予办 理。3、施工及售后完成后,必须征得客户单位同意,由客户在工程服 务表上签字,与客户交接清楚,全部借用工具交还完毕后方可离开,4、出差人员返回公司后,应凭车票日期返回第一天到办公室报到 记下,将当次出差工作内容与现场情形照实上报办公室,注销出差。办 公室记录人员作书面记下,并与客户核实情形属实后,在工程服务表上 签字。5、严禁先休假再报到、先报账再报到,对回公司不马上报到的。 员工,按旷

6、工处理。6、员工返回公司后,凭办公室已经记下、客户签收的验收单报销 差费。7、整体报账程序:施工单位签收一办公室记下签字销差、仓库验 收入库一财务室报账四、差旅费票据要求1、报销原始凭证以正式发票为准,如遇有特殊情形,只能收据代 替的,应在收据上盖业务单位公章和联系电话号码,以及开票人以备核 查。2、有来回车票以外的交通票据时,应列出行程详单,填写,对每 一张交通票据做出说明。3、发生零星选购,需取得正式发票,如遇有特殊情形只能收据代 替的,应在收据上盖供应单位公章和联系电话号码,以及开票人,以备核查。选购需要一人选购,一人验收,在票据上同时签名,并注明用途。 工具及未用完物品,出差完成时,由

7、报销人负责带回公司仓库验收。五、其他要求1、工程服务领队人员出差,要求保持电话畅通,出差前应本身交 足电话费,确保电话无故障。有电话停机、关机及其他不畅通情形,取 消当Word版本,下载可自由编辑日电话费补助,并按次罚款10元/次。2、报销应遵照并服从实事求是,严禁弄虚作假,如有发觉,取消 报销履历,并处以虚假报销额两倍罚款,直至辞退。3、现场施工、售后、技术引导等现场服务人员在工作时间内,必 须着本公司工作服,工作鞋。4、当天来回的短途出差视同出勤,郑州及其下辖县市以外的短途 出差,可享受每天15元生活补助。5、员工近地出差,应事先做好行程支配,在工作完成的情形下, 应当日来回,不得无故逗留

8、,一经发觉,取消其全部津贴。6、出差的行程路线须符合近路与经济原则,合理支配路线,不得 绕行。违反规定的,其超出标准的金额,自行担当,并扣减多行走天数 已计列的费用,且多行走的天数按旷工处理。7、出差期间,若发生款待费,须事先征得总经理准许。报销时须 单独填报,要求写明发生费用原因,被款待对象及其联系电话和就餐金 额。8、出差途中,征得准许中途请假回家的员工,请假回家路费本人 担当,请假期间无差旅费。其他费用按正常出差报销;未经准许中途回 家的员工,当次出差来回路费全部由该员工本人担当。9、全部票据,由经手的员工本人报销,他人不得代报。10、出差期间,若需向客户单位借领工具物品,必须填写,注明 用途及结算方式,完工离开时,交接清理完毕方能离开。11、出差途中,不得离开施工单位做私事探访私客,若有特殊需 要,需征得总经理同意后请假方可离开,请假时间不计入差旅费计算日 期。未经准许做私事,按旷工处理。12、施工及售后服务出差人员,除客户供给的正常食宿支配外, 未经总经理准许,不得接受客户单位请吃请喝,不得接受客户单位礼物 红包、小费等一切馈赠。有违反者,给与收受物5倍罚款。

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