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1、员工守则为加强员工的劳动管理工作,在公司内部形成紧张有序的工作秩序、 干净整洁的办公环境、奋发向上的精神面貌和文明礼貌的良好风气, 特制订本守则。一、 劳动纪律1、 公司全体员工必须自觉遵守国家的法律法规,维护公司良好的企业形象和信誉。2、 上岗期间严格执行公司的各项规章制度,服从管理,听从指挥。3、 严格执行考勤制度,按时上、下班,不得迟到、早退,严格遵守作息时间,按规定时间用餐和歇息。4、 个人有事要提前请假,外出办理公务要提前请示,经批准后方 可离岗,未经批准擅自离岗,视为旷工;病假需有医院休假证明或者 急诊证明,否则无效。其他休假,按有关规定办理好手续后方可歇 息。5、工作时间,要集中
2、精力完成好本职工作,认真钻研业务,不许 擅离职守,不许干私事,不许串岗闲聊。6、 接、打电话要迅速,使用文明礼貌用语,不许在工作时间使用 电话聊天。二、公共秩序1、 要保持一个井然有序的工作秩序和干净整洁的办公环境。办公室内严禁大声喧哗、吵闹,尽量避免噪音。2、 办公室内要保持卫生,办公桌要整齐干净,文具、用品要码放 整齐。5 .负责处理住户的投诉,不迟延、不推委,搞好与住户的友好关系。加强本部门员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作,做好劳 动纪律检查奖惩,调动员工积极性;6 .有权向公司提出部门用人计划和考核意见;7 .负责监督用品的采购、入库、出库管理工作;8 .负责区内入户服务、便
3、民服务项目的制定及协调组织工作;9 .负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理;10 .负责组织建立业主档案及日常档案管理工作;11 .每天至少巡视检查居住区一次,发现问题现场督导解决;12 .按时完成领导暂时交办的其他工作。四、工程部经理:对公司主管经理负责,具体负责以下工作:1 .确保所管辖系统设备的安全运行,对下属人员负有全面管理责任,要求每天作如下检查:主要设备的运行技术状况,发现问题即将组织处理。检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象即将纠正。现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采 取纠正措施。审阅运行报表
4、,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因, 及时杜绝浪费现象。2 .设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术 把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、 润滑良好、紧固良好、调整良好);3 .负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施, 使本系统设备在保证安全运行的前提下节能降耗;4 .负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备 件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的 实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率;5 .切实执行经
5、理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严 格执行操作规程、员工守则及设备维修保养制度,做至卜,三干净”(设 备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、 不漏气、不漏水)。严格检查督导下属;6 .针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,时常对下 属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训;7 .审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,催促下属做好设备 维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档;8 .掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善 设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参预设计,提出 与原系统匹配的可行方案C
6、监督施工,验收施工质量;9 .负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建造物结构安全和 装修协调、统一、美观及符合消防要求;10 .按时完成领导暂时交办的其他工作。五、保安部经理:对公司主管经理负责,具体负责以下工作:1 .根据所管辖区域和周边社会治安情况,合理组织保安人员,对落 实24小时值班制度的情况进行监督和检查;2 .密切保持与保安人员的联络,检查各值班岗位人员的值勤情况;3 .制定突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度;4 .每天定时或者不定时巡视管辖区域的安全工作,并做好记录;5 .建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合;6 .完善管辖区域内安全防范措施,负责
7、对消防设施及保安器材、公 用物品的检查和管理,保证使用中达到预定的使用效果;7 .检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,并及 时进行纠正,提出整改意见、跟进处理结果;并做好记录、归档;8 .协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率;9 .接待住户及来访人员的投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为;10 .负责应聘保安员的资格审查,做好保安人员的出勤统计、业绩考 核等的登记管理工作;11 .掌握保安人员的思想动态,定期召开员工会议,做好员工的沟通 工作;12 .定期对保安人员进行职业安全、思想道德和各类业务技能的培训 工作;13 .按时完成领导暂时交办的其他工作。六、保洁部经理:对公
8、司主管经理负责,具体负责小区内的清洁、保洁和入户保洁工作:1 .负责对当班保洁工操作的检查,对各班保洁工作质量进行进查;2 .负责安排人员完成客户提出的特约服务;3 .负责保洁员的思想教育工作,制定保洁员学习文化和专业知识的 计划,并监督检查执行情况;4 .对保洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定 清晰,责任明确,检查考核标准严格细致;5 .根据实际需要,及时调整组合保洁岗位,有权提出对不合格员工 的处理意见;6 .负责对新聘员工的资格进行审核并实施培训;7 .严格执行保洁检查制度,坚持高标准、高质量、将检查考核结果 与员工收入挂钩;8 .组织保洁员工参加消防演习和定期的消防学
9、习,当好合格的义务 消防员;9 .组织制订保洁用品计划;10 .按时完成领导暂时交办的其他工作。七、绿化班长:对工程部经理负责,具体负责小区的绿化工作:1 .负责对当期的绿化工作进行检查,对各绿化工工作质量记录进行 初审;2 .负责对绿化区的规划和养护工作的督导、监管;3 .负责安排人员完成客户提出的特约服务;4 .负责本班员工考勤和请假审批及工作考核;5 .负责制订花木、材料及工器具计划;6 .负责与绿化养护的业务联络;7 .按时完成领导暂时交办的其他工作。八、电梯班长:对客服部经理负责,具体负责以下工作:1 .负责电梯运行养护、维修计划的编制工作;2 .负责电梯安全运行的日常检查,发现问题
10、即将组织处理,并详细 记录;3 .对机房定期组织清扫和巡视检查,及时发现和排除各种不正常现 象。4 .负责落实保持轿厢及厅口的清洁卫生工作;5 .负责电梯工的日常管理,确保本班人员自觉执行各项管理制度、 操作规程;6 .按时完成领导暂时交办的其他工作。九、会计(兼综合部经理): 对公司主管经理负责,具体负责以下工作:1 .每日做好各种会计凭证和财务处理工作;2 .按时完成月、季、年各种会计报表,送物业经理审核;3 .负责检查、审核各部门收支情况,及时向经理汇报;4 .检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账物相符;5 .根据物业管理行业的特点和需要,组织各营业部门及下属机构业 务培训,提
11、高整体的业务水平和服务水准;6 .负责综合部日常事务的协调、检查、落实工作;7 .按时完成领导暂时交办的其他工作。十、出纳(兼综合事务管理):对公司主管经理负责,具体负责以下工作:1 .严格遵守国家制定的财会制度和公司制定的财务管理细则,按制 度管理好公司的银行存款和库存现金;2 .及时办理各种转账、现金支票,并交会计做账;3 .及时追收各种应收的款项,保护公司利益不受损失;4 .按时完成公司的通知、文件的上传下达;5 .负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报 表和表格;6 .参加会议,并做好会议记录、整理工作;7 .负责员工出勤的查核、汇总、上报;8 .按时完成领导暂时交办
12、的其他工作。十一、客服管理员:对客服部经理负责,具体负责以下工作:1 .负责客户接待,建立客户档案;2 .负责受理客户报修、投诉,建立台帐;3 .负责客户回访,按规定及时填写回访记录;4 .熟悉并掌握客户基本情况,为客户提供良好服务;5 .负责入户保洁服务质量的每日检查,填写检查记录,发现问题立 即处理解决;6 .说话温和,热情、礼貌接待内外来访人员;7 .按时完成领导暂时交办的其他工作。十二、采购员:对公司主管经理负责,具体负责以下工作:1. . 负责编制年、季、月物资采购计划,并上报审批;2. 根据采购计划进行采购,不得超支;3. 采购物品要货比三家,确保质量;4. 严格执行入库验收手续,
13、物品到货后必须先入库,与库管员交接验收,不得直接发给使用单位和个人;5. 按时完成领导暂时交办的其他工作。十三、库管员: 对客服部经理负责,具体负责以下工作:1 .负责物品使用消耗统计和需求、采购计划的编制、上报;2 .负责入库物品的清点、核对、登记工作;3 .负责出库物品的发放、登记工作;4 .负责库存物品的日常保管,确保存放物品的安全;5 .严格执行物品入出库管理规定,无领导批准的不得出库。6 .按时完成领导暂时交办的其他工作。十四、电工:对工程部经理负责,具体负责以下工作:1 .熟悉和遵守国家有关电气设备管理、运行等方面的法规、规范及 安全规程;2 .负责小区所有强、弱电设备、系统的正常
14、运行、管理、维护、维 修、保养和客户户内电气维修工作,全面掌握小区强弱电系统及其设 备的性能和使用方法;3 .负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议 和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监 督实施项目的整改全过程。按要求提交设备的改造、更新先后运行效 果的各方面对照和改造、更新经验总结;4 .每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1 月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;5 .积极配合客服部处理好客户的各种投诉事件。6 .负责每周一次对小区内所管辖的包括高压变电所、低压配电室、 卫星机房、中控室中的设备、设施进行检查;7 .定期巡视
15、电气设备,密切注意其运行情况,正确抄录各项数据,并填写好巡视、运行、维修、保养记录;8 .负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;9 .负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购 计划和配合填写相关表格;10 .负责编制所辖区内每台电气设备台帐,绘制小区电气系统图;11 .负责制定电气设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施 巡检表;12 .负责小区内施工用电的现场安全管理、计量;13 .积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;14 .负责每月底小区设备、办公及非住户用房用电计量的抄录、汇总 并上报收费组和供电局收费站。负责向供电局按照上报电量交纳电费 和按照财
16、务科目进行电量和费用分摊;15 .按时完成领导暂时交办的其他工作。十五、管工:对工程部经理负责,具体负责以下工作:1 .严格遵守和执行公司各项规章制度,负责供水设备、设施的维护、 保养及维修,保证供水正常;2 .负责上下水维修、安装,保证全小区各用户的用水,保证下水道通畅、不阻塞;3 .增强服务观念和节水意识,实行巡回检查,时常检查上下水管道 和水龙头、阀门,发现问题及时处理,避免管道蓦地跑水现象发生;4 .每周对全区供水设施、用水器具进行一次普查,并填写普查情况。 发现问题及时维修,发现跑漏要紧急抢修,不迟延;5 .负责供水水质的监测,保证供水质量符合卫生要求,每年按防疫 站制定的标准两次对
17、全校水塔、水箱、水池进行清洗,并做好二次供 水清洗记录存档。6 .每年检查一次雨水井,保证雨季正常使用;7 .负责提交水配件、器材购买计划,努力做到废物利用,节省开支;8 .接到维修工作单后即将赶赴现场处理,并按程序填写相关记录;9 .保管好工具、材料、设备,注意节约使用;10 .按时完成领导暂时交办的其他工作。十六、电梯工:对电梯班长负责,具体负责以下工作:1 .严格遵守公司各项规章制度,自觉维护公司利益和形象;2 .在班长直接领导下,认真做好小区内电梯安全、运行、维护工作;3 . 对机房定期进行清扫和巡视检查,及时发现和排除各种不正常 现象。若不能处理,必须如实向领导汇报,并做好维护记录以
18、备日后 查询;3、 不得泄露公司商业秘密,对有关涉及公司商业秘密的文件、资料、报表、公章等由专人保管,并存放在文件柜、保险柜内,不得随 意乱放。4、 爱护办公设施,个人保管和使用的物品要防止丢失和损坏。下班前要认真检查不安全隐患,关闭电源,锁好门窗。三、仪容仪表1、 工作时间必须穿工装,不许穿短裙、短裤、不许穿脏鞋、拖鞋。2、 保持个人卫生,勤洗澡换衣,头发无头屑。3、 男员工应时常修面,不留大鬓角、小胡子,头发不得长过衣领;女工不得浓装艳抹。四、行为举止1、 举止得体,自然慷慨,严禁各种不文明、不礼貌行为。2、 在工作和待人接物时,谈吐要温文有礼,尊重对方,不许使用污言秽语。3、 除紧急情况
19、下,行走要匀速。行走时不得勾肩搭背。与客人相遇,应礼貌让路,不得抢道。4、 对待宾客要一视同仁,尊重宾客习俗,不许讥笑、议论来宾。5、 收到批评或者投诉,应镇静听取,耐心解释,任何情况下不得与客人发生争执。凡违反上述规定者,按公司有关奖惩条例处理。4 .每日进行轿厢及厅口的清洁,以免影响门的正常开合;5 .进行时常走动巡查,发现使用不当等现象,应从安全角度向住户做出温馨提示;6 .按时完成领导暂时交办的其他工作。十七、保安员:对保安部经理负责,具体负责以下工作:7 .巡逻岗:1)熟悉小区的环境和治安特点,保持高度警惕,严防破坏事件发生;2)熟悉巡逻区域内各类设备、物品的放置,发现可疑情况即将查
20、明;3)在整个小区范围内巡查,认真作好巡逻记录,及时发现问题,及 时处理;4)对重点区域和部位(如监测死角、设备房)做重点监测跟踪和记录工作;5)加强对消防设施的检查,熟悉消防器材的使用;6)与保安办公室及各门岗保持密切联系,及时汇报相关情况;7)遇紧急情况发生时,按紧急事件处理预案办理。8 .门岗:1)保持良好的形象及精神状态,注意仪容仪表、礼节礼貌;2)维持出入口交通秩序,引导车辆、行人有序地出入,做好值班记 录并及时与巡逻岗人员保持联络;3)服务热情周到,做到文明执勤,有问必答;4)严格控制违禁品和违反装修规定的工具、材料进入小区;5)熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;6)遇紧急情
21、况发生时,按紧急事件处理预案办理。9 .监控中心:1)安全监控系统设立24小时监控值班岗,全面掌握和严密监视居住 区内的安全状况;2)值班人员值班时要密切注意闭路监控屏幕和红外报警系统的情 况,发现可疑情况定点跟踪录相,在大厅、客梯、办公区及其它要害 部位发现可疑情况要采取跟踪监视和录相措施,并通知巡逻保安人员 前去问询盘查,同时向上级领导报告;3)严守秘密,不得泄漏居住区内外的监控点等安方面的详细资料;4)对闭路监控、报警系统等每天进行检查,发现问题及时通知工程 部派工程维修人员对闭路电视监视系统和红外线监控系统进行维修 和养护,保证设备能长期正常地运行,确保技防设备的可靠性;5)按规定妥善
22、保管闭路监控录相带,录相资料保存期限至少为1个 月。发现录相带的录相质量下降,应及时更换新的录相带,保证录相 图片的质量。10 停车场:1)按小区车辆有关管理规定放行或者禁行;2)维持门口交通秩序,指挥和疏导进出车辆,引导要及时,手势要 规范,态度要热情;3)遇有运输车辆出入,详细记录车辆来源与事由。放行时需手续完备,同时无其它违规行为;4)停车就位时,指挥规范,车辆停放整齐;5)定时巡视车库(停车场),防止用户粗心而造成损失,发现车辆报警即将赶赴现场;6)有重大活动时,要按领导指示预留车位,摆放醒目标志。十八、保洁员:对保洁部经理负责,具体负责以下工作:1 .认真做好承包区域的环境保洁;2
23、.操作规范,统一着装,佩带胸牌、仪容仪表整洁端庄;3 .管理服务范围保持环境整洁,生活垃圾日产日清;4 .及时处理垃圾、废弃物,分类按指定地点存放;5 .爱护物业各项设施及财物;6 .节约用电、用水;7 .按时完成领导暂时交办的其他工作。十九、入户保洁员:对保洁部经理负责,具体负责以下工作:1 .负责每日入户保洁工作;2 .严格按操作流程作业,达到入户保洁质量标准要求;3 .坚持勤俭节约,反对浪费,合理使用保洁工具和消耗品;4 .按时完成领导暂时交办的其他工作。二十、绿化工:对绿化班长负责,具体负责以下工作:1 .负责小区花草树木日常养护工作;2 .根据培养花草的生长特性进行浇水、松土、剪叶、
24、施肥、除虫。;3 .向住户提供室内绿化免费咨询服务,匡助指导住户进行正确的培 植和介绍有关基本知识;4 .当暴风雨来临前,提前做好花草树木的稳固工作,检查花园的沟 渠是否畅通,防止造成大损失;5 .按时完成领导暂时交办的其他工作。部门职责一、综合部:1、行政:1)负责公司有关管理制度、办法、行政行文的起草、分发工作;2)负责公司日常接待工作;3)负责公司行政行文和档案管理;4)协助客服部组织开展社区文化活动,通过多种渠道加强与住户的 沟通,了解住户服务需求,并与有关政府部门保持良好的工作关系;5)参加会议,并做好会议记录、整理工作;6)负责计算机应用和办公设备的维护保养工作;7)建立应对各种公
25、共突发事件的处理机制和预案,包括组织机构、人员和具体措施等,一旦发生,能随时投入运行;8)负责公司所需物品、物资的采购工作。2、财务:1)负责公司财务工作,做好经理的参谋助手;2)负责编制月、季、年财务计划、会计报表、税务报表和统计报表, 并按时上报;3)负责起草月、季、年度财务分析报告,送经理审阅;4)负责各项费用的管理,保证公司的正常运转,并呈送经理、物业 管理委员会和相关主管部门审核;5)合理有效地经营好公司的金融资产,为公司创造更多的利润;6)负责审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费;7)熟悉各种工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段维护 公司的合法权益;8)根据物业管理行业特点以
26、及本公司的实际情况,制定财务管理制 度并组织实施。二、客服部:1 .依照国家有关政策法规和小区的具体情况,制定相关管理服务办 法并组织实施;2 .负责准备入住文件,办理入住手续;3 .负责住户的日常接待,处理服务范围内的公共性事务,受理住户 的咨询和投诉;夜间有人值班,处理水、电等急迫性报修;4 .负责接待内外来访人员并解决所有与业主有关的服务需求;5 .负责处理突发事件,并及时将信息传递到相关领导,并做好记录;6 .负责与物业管理委员会和义务监督委员会保持良好的沟通,善于 发现住户需求并提供及时优质的服务;7 .负责小区内的保洁、保安、设备维修工作的监督,每项维修安装 等完成后,要对服务情况
27、进行回访跟踪调查,并进行记录,同时积极 处理遗留问题;8 .负责入户保洁服务管理,每日抽查保洁服务质量,并进行记录, 发现问题即将处理解决,为住户提供优质服务;9 .负责公司物品库房的管理工作;10 .负责协助产权方在小区内举办各种社区文化娱乐活动;11 .负责住户档案资料的建档和管理工作。三、工程部:1 .对小区所有供水、供电设备、设施进行管理,确保安全运行;2 .定期巡视所管辖区系统设备,发生故障及时组织检修,发现隐患 及时组织处理,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三 不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封 良好、润滑良好、紧固良好、调整良好);3 .
28、负责制定所管辖各系统运行方案,并不断研究改进措施,使本系 统设备在保证安全运行的前提下节能降耗;4 .负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备 件计划,定期报送经理审定,并负责组织维修保养计划的实施,制定 工作标准,保证工作质量,提高工作效率;5 .认真贯彻落实岗位责任制,严格执行操作规程,做到“三干净” (设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水);6 .建立设备维修、故障处理、零部件更换记录等基础管理台帐,按 规定上报并存档;7 .掌握科技发展动态,采用新技术,改造不合理的设备,完善设施 和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参预设
29、计,提出与原 系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。四、保安部:1 .负责日常安全管理工作,包括:门卫、安全监控、巡视检查、车 辆疏导等的安全保卫工作;2 .建立各项安全保卫管理制度、保安员管理制度和应急方案;3 .保安队伍实行准军事化管理,通常按30%的人员比例安排歇息, 时间不超过四小时,晚上十点前必须归队。在节日庆典或者有重大活 动时,全体待命;4 .实行值班人员报岗制度。中班每小时、夜班每30分钟,向监控中 心报告岗位值勤情况一次;5 .安全监控系统设立24小时监控值班岗,实行8小时轮班制,全面 掌握区内安全状况;6 .对闭路监控、报警系统等每天进行检查,发现问题及时通知工程 部
30、派工程维修人员对闭路电视监视系统和红外线监控系统进行维修 和养护,保证设备正常运行,确保技防设备的可靠性;7 .闭路监控采取24小时录相,录相资料保存期限至少为1个月(具 体与甲方商定)。发现录相带的录相质量下降,应及时更换新的录相 带,保证录相图片的质量,在发生某些事件时,能根据录相资料找到 有价值的线索,易于解决问题,达到技防的效果;8 .消防监控中心值班员24小时对大楼的消防系统进行监控,发现报 警立刻通知相关岗位到现场查看确认,防止超长期报警,确属火警 则按火警处理程序进行处理,属误报警的,查明原因,消除故障,恢 复系统;9 .发生突发事件时,要即将报告并按照紧急预案处理。五、保洁部:
31、1 .负责小区内的清洁、保洁工作;2 .设立垃圾集纳地点,并每日将小区内的垃圾归集到垃圾站,对垃 圾(专用)楼、站、箱、道、桶及垃圾进行管理;3 .每日对小区内的服务范围按规定进行清扫,做到服务范围内无废 杂物;4 .按规定定期对楼梯间、门厅,电梯间、走廊等的门、窗、楼梯扶 手、栏杆、墙壁等进行清洁;5 .负责入户保洁管理工作,达到入户保洁服务质量要求;6 .根据实际情况和需要在小区范围内喷洒、投放灭鼠药、消毒剂、 除虫剂;7 .在雨、雪天气时应及时对区内主路、干路积水、积雪进行清扫;8 .发生空发公共卫生事件时,应迅速组织人员对共用部位、共用设 施进行通风、清洗和消毒,加强对住户的宣传,维持
32、正常的生活秩序。岗位职责一、经理:1 .在公司的领导下,全面负责分公司的内部管理、业户服务、房屋、 设备设施运行与维护保养、保安服务、保洁服务、应急处理及特约服 务等工作,确保完成公司下达的年度经济指标;2 .组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件,确 保实现各项服务指标;3 .负责小区管理服务的质量控制和费用控制;4 .负责协调与开辟商、入住员工等物业行政主管部门、地方有关管 理部门及有关专业公司之间的关系;5 .负责初审分承包方、分供方,审批小区管理服务公开文件和物业 文件的发放;6 .负责组织小区公益性活动;7 .按时完成领导暂时交办的其他工作。二、副经理:1 .在分公司经
33、理的领导下,负责分管部门、专业的组织工作;2 .拟制小区的业户服务计划、费用预算,负责客户服务的质量控制;3 .负责编制每周的周工作反馈,并向公司上报;4 .负责组织处理客户入住手续、业户投诉、报修等事宜;5 .负责组织建立客户档案,登记客户资料,对客户档案实现动态管 理;6 .负责组织采集管理信息、业户服务征询单,及时张贴和收回,对 反馈的客户建议和意见进行分析、落实和安排处理,保持与客户的沟 通;7 .负责组织物业计算机应用和办公设备的维护保养工作;8 .组织协调、组织社区业余文化、公益性活动;9 .按时完成领导暂时交办的其他工作。三、客服部经理:1 .对公司主管经理负责,坚决执行国家的各项方针政策,省、市有 关物业管理行业政策以及公司的有关规章制度;2 .根据统一管理与专业分工负责的原则,对部门内工作人员的工作 进行合理安排,召集主持部务会,领导本部门人员按时完成公司下达 的各项任务指标;3 .制订本部门工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措 施;4 .热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释,及时处理;