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1、计 算 机 培 训 合 作 策 划 书（简 要 版）一、时 间：9 月 1 5日 上 午 两 个 小 时、9 月 2 1日 上 午 两 个 小 时（如 有 特 殊 情 况 紧 急 调 整）二、地 点：由 两 部 门 人 员 交 替 借 多 媒 体 教 室，教 室 容 量 100人 三、人 员 安 排：计 算 机 技 能 部+人 力 资 源 部 全 体 干 部 与 干 事 四、注 意 事 项：1）由 组 织 人 员（两 部 门 部 长）为 到 场 人 员 配 置 电 脑（办 公 软 件 为 office2010版），要 求 二 人 一 台，争 取 一 人 一 台；2）由 组 织 人 员 负 责
2、在 培 训 前 至 少 半 小 时 检 查 多 媒 体 设 备，如 有 设 备 故 障，及 时 更 换 教 室;五、培 训 流 程 培 训 项 目 培 训 内 容 大 致 时 间 word特 殊 内 容 录 入，如 公 式、分 数 等，排 版 注 意 事 项 与 方 法，常 用 函 数，图 表 插 入 2 周 实 践 环 节：书 写 策 划，制 作 流 程 图 PPtp p t动 画 效 果 2 周 商 务 p p t培 训 W ord培 训 理 论 培 训:1.字 体 的 使 用：宋 体、楷 体、黑 体、幼 圆 等 四 种 常 用 字 体，以 及 相 关 字 体 变 形 的 应 用，主 要
3、为“华 文”系 列 2.字 体 设 置：字 体 大 小 变 化，例 如 微 调、粗 调；力 口 粗，倾 斜，下 划 线，删 除 线；格 式 清 除；拼 音 加 入 与 多 音 字 修 改；字 体 边 框 与 带 圈 字 符；字 体 颜 色 变 化 与 相 关 适 用 环 境；底 纹 与 荧 光 笔 效 果 区 别，底 纹 为 灰 色，荧 光 笔 为 强 调；底 纹 与 字 符 底 纹、荧 光 笔 的 区 别。3.快 捷 键 的 使 用：复 制“ctrl+c”、剪 切“ctrl+x”粘 贴“ctrl+v”、省 略 号“shift+6”（中 文 半 角）4.编 号 类 型 运 用 与 序 号 改
4、进 5.缩 进 量 增 减 变 化 与 相 关 注 意 事 项 6.对 齐 格 式、行 距 变 化、文 字 混 排 7.文 章 整 体 边 框 加 入 8.文 字 查 找 与 替 换 9.页 眉 页 脚 的 加 入 与 相 关 变 化 10.SmartArt+形 状 变 化，实 例 流 程 图 制 作 11.公 式 制 作 12.文 字 方 向、页 边 距 13.纸 张 大 小 与 方 向，例 如 A3、A4的 转 化 14.分 栏 问 题，多 数 以 分 两 栏 为 主 15.水 印 加 入，分 为 两 种，一 为“水 印 设 置”，二 为 图 片 至 于 文 字 后 16.目 录 制 作，
5、目 录 自 动 生 成 与 改 进 17.字 数 统 计 18.视 图 转 化，主 要 为 页 面 视 图 和 阅 读 版 式 视 图 19.比 例 转 化，旋 钮 变 化、ctrl+鼠 标 滚 轮 实 例 应 用：1.策 划 书：字 体 使 用、行 距、缩 进 量、页 眉 与 页 脚、编 号 使 用，目 录 自 动 生 成 word培 训 实 践 篇 策 划 书 实 例 科 协“三 下 乡”方 案.doc/word培 训 实 践 篇 策 划 书 实 例 竞 选 纲 领-同 锋.docx2.报 名 表：纸 张 变 化，分 栏 使 用，水 印 加 入 word培 训 实 践 篇 社 团 联 合
6、会 报 名 表.doc3.流 程 图：SmartArt,形 状 整 体 使 用 word培 训 实 践 篇 合 肥 工 业 大 学 大 学 生 社 团 活 动 组 织 流 程 规 范.docx4.数 学 书 的 制 作，公 式 使 用 word培 训 实 践 篇 实 例：公 式 运 用（l）.jpg/word培 训 实 践 篇 实 例：公 式 运 用（2）.jpgExcel培 训第 一 章 图 表 1.1 图 表 的 建 立 图 表 是 图 形 化 的 数 据，它 由 点、线、面 等 图 形 与 数 据 文 件 按 特 定 的 方 式 而 组 合 而 成。一 般 情 况 下。用 户 使 用 E
7、xcel工 作 薄 内 的 数 据 制 作 图 表，生 成 的 图 表 也 存 放 在 工 作 薄 中。图 表 是 Excel的 中 要 组 成 部 分，具 有 直 观 形 象、双 向 联 动、二 维 坐 标 等 特 点。我 们 拿 一 个 例 子 来 讲 吧：这 是 个 市 场 调 查 表，显 示 了 几 种 品 牌 的 饮 料 在 各 个 季 度 的 销 量 百 分 比。我 们 来 做 一 个 表 示 第 一 季 度 的 几 种 商 品 所 占 比 例 的 饼 图，首 先 选 择 数 据 区 域，然 后 选 择 插 入 选 项 卡，单 击 饼 图 按 钮，再 打 开 的 下 拉 菜 单 中
8、 选 择 饼 图 样 式，此 时 我 们 就 可 以 看 到 我 们 已 经 创 建 了 个 饼 图。如 下 图：w烟 二，色 O柱 形 图 折 爱 图 饼 圉 条 形 图 面 积 图 敢 点 图 其 他 图 表 单 击 创 建 好 的 图 表,此 时 点 击 设 计 标 签,在 这 里 我 们 可 以 对 图 表 的 布 局 和 样 式 进 行 选 择,或 者 修 改 选 择 的 数 据 等。通 过 Excel 2010新 的 样 式，我 们 可 以 简 单 的 设 计 出 漂 亮 的 图 表。如 下 图：第 一 季 度 A1 A2HA3 A4HA5MA6MA7MA8MA91.2 图 表 的
9、 修 改 我 们 经 常 可 以 看 到 那 种 有 一 部 分 同 其 它 的 部 分 分 离 的 饼 图，这 种 图 的 做 法 是：单 击 这 个 圆 饼，在 饼 的 周 围 出 现 了 一 些 句 柄，再 单 击 其 中 的 某 一 色 块，句 柄 到 了 该 色 块 的 周 围，这 时 向 外 拖 动 此 色 块，就 可 以 把 这 个 色 块 拖 动 出 来 了；同 样 的 方 法 可 以 把 其 他 各 个 部 分 分 离 出 来。或 者 我 们 在 插 入 标 签 中 直 接 选 择 饼 图 下 拉 菜 单，选 择 分 离 效 果 即 可。如 下 图:Ayv-XCo第 一 季
10、度 HA1 A2MA3 A4HA5MA6MA7MA8MA9把 它 们 合 起 来 的 方 法 是：先 单 击 图 表 的 空 白 区 域，取 消 对 圆 饼 的 选 取，单 击 选 中 分 离 的 一 部 分，按 下 左 键 向 里 拖 动 鼠 标，就 可 以 把 这 个 圆 饼 合 并 到 一 起 了。我 们 还 经 常 可 以 见 到 这 样 的 饼 图：把 占 总 量 比 较 少 的 部 分 单 独 拿 出 来 做 了 一 个 小 饼 以 便 看 清 楚，做 这 种 图 的 方 法：在 插 入 标 签 中 直 接 选 择 饼 图 下 拉 菜 单，选 择 相 应 效 果 即 可。如 下.图
11、：第 一 季 度|里 表 区 MA91.3 趋 势 线 的 使 用 趋 势 线 可 以 简 单 地 理 解 成 一 个 品 牌 在 几 个 季 度 中 市 场 占 有 率 的 变 化 曲 线,使 用 它 我 们 可 以 很 直 观 地 看 出 一 个 牌 子 的 产 品 的 市 场 占 有 率 的 变 化，还 可 以 通 过 这 个 趋 势 线 来 预 测 下 一 步 的 市 场 变 化 情 况：创 建 好 图 表 后，选 择 布 局 标 签，点 击 趋 势 线 下 拉 菜 单，此 时 我 们 就 可 以 看 到 趋 势 线 类 型。如 下 图：T33 元 且 I 删 除 所 选 趋 势 线；
12、如 果 未 做 选 择,则 删 除 所 有 趋 势 线 i 线 性 趋 势 线 上=1 为 所 选 图 表 系 列 添 加/设 置 爱 7 1 指 数 趋 势 线 隹 为 所 选 图 表 系 列 添 力 0/设 置 指 I 线 性 预 测 趋 势 线 W J 为 所 选 图 表 系 列 添 力 0/设 置 含 2个 周 期 预 测 的 线 性 趋 势 线 司 双 周 期 移 动 平 均 y j 为 所 选 图 表 系 列 添 力 0/设 量 双 周 期 移 动 平 均 趋 势 线 其 谴 雉 颜(M).选 择 指 数 趋 势 线 后，我 们 就 可 以 直 接 在 图 表 中 添 加 相 应
13、趋 势 线。现 在 图 表 中 就 多 了 一 条 我 们 刚 刚 添 加 的 第 一 季 度 的 趋 势 线，从 这 条 线 我 们 可 以 清 楚 地 看 出 第 一 季 度 的 变 化 趋 势 是 缓 慢 下 降 的。这 样 就 比 直 接 看 这 个 柱 形 图 清 楚 多 了。如 果 想 看 第 二 季 度 的 变 化 趋 势，同 样 打 开 添 加 趋 势 线 下 拉 菜 单，在 下 面 的 选 择 数 据 系 列 列 表 框 中 选 择 第 二 季 度 就 可 以 了。还 可 以 用 这 个 趋 势 线 预 测 下 一 步 的 市 场 走 势：点 击 趋 势 线 下 拉 菜 单
14、中 的“其 它 趋 势 线 选 项”，打 开“设 置 趋 势 线 格 式”对 话 框，在“趋 势 预 测”一 栏 中 将“前 推”输 入 框 中 的 数 字 改 为“1”，单 击“确 定”按 钮。现 在，就 看 到 趋 势 变 化 了。1 第 一 季 度 I第 二 季 度 指 数（第 一 季 度）指 数（第 二 季 度）第 二 章 公 式 和 函 数 2.1 绝 对 地 址 与 相 对 地 址 随 着 公 式 的 位 置 变 化，所 引 用 单 元 格 位 置 也 是 在 变 化 的 是 相 对 引 用；而 随 着 公 式 位 置 的 变 化 所 引 用 单 元 格 位 置 不 变 化 的 就
15、 是 绝 对 引 用。下 面 讲 一 下“C4”、“$C4、“C$4和$C$4”之 间 的 区 别。在 一 个 工 作 表 中，在 C4、C 5中 的 数 据 分 别 是 60、501,如 果 在 D 4单 元 格 中 输 入“=C4”,那 么 将 D 4向 下 拖 动 到 D 5时，D 5中 的 内 容 就 变 成 了 5 0,里 面 的 公 式 是“=C5”，将 D 4向 右 拖 动 到 E4,E 4中 的 内 容 是 6 0,里 面 的 公 式 变 成 了“=D4”。现 在 在 D 4单 元 格 中 输 入“=$C4”，将 D 4向 右 拖 动 到 E4,E 4中 的 公 式 还 是“=
16、$C4”，而 向 下 拖 动 到 D 5时，D 5中 的 公 式 就 成 了“=$C5”。如 果 在 D4单 元 格 中 输 入“=C$4”,那 么 将 D 4向 右 拖 动 到 E4时,E4中 的 公 式 变 为“=D$4”,而 将 D 4向 下 拖 动 到 D 5时，D 5中 的 公 式 还 是“=C$4”。如 果 在 D 4单 元 格 中 输 入“=$C$4，那 么 不 论 你 将 D 4向 哪 个 方 向 拖 动，自 动 填 充 的 公 式 都 是“=$C$4。原 来 谁 前 面 带 上 了 却”号，在 进 行 拖 动 时 谁 就 不 变。如 果 都 带 上 了“$”，在 拖 动 时
17、两 个 位 置 都 不 能 变。72.2 公 式 创 建 公 式 是 由 用 户 自 定 设 计 并 结 合 常 量 数 据、单 元 格 引 用、运 算 符 等 元 素 进 行 数 据 处 理 和 计 算 的 算 式。用 户 使 用 公 式 是 为 了 有 目 的 地 计 算 结 果，因 此 Excel的 公 式 必 须（且 只 能）返 回 值。下 面 的 表 达 式 就 是 一 个 简 单 的 公 式 实 例。=（C2+D3）*5从 公 式 的 结 构 来 看，构 成 公 式 的 元 素 通 常 包 括 等 号、常 量、引 用 和 运 算 符 等 元 素。其 中，等 号 是 不 可 或 缺
18、的。但 在 实 际 应 用 中，公 式 还 可 以 使 用 数 组、Excel函 数 或 名 称（命 名 公 式）来 进 行 运 算。如 果 在 某 个 区 域 使 用 相 同 的 计 算 方 法，用 户 不 必 逐 个 编 辑 函 数 公 式，这 是 因 为 公 式 具 有 可 复 制 性。如 果 希 望 在 连 续 的 区 域 中 使 用 相 同 算 法 的 公 式，可 以 通 过 双 击”或“拖 动”单 元 格 右 下 角 的 填 充 柄 进 行 公 式 的 复 制。如 果 公 式 所 在 单 元 格 区 域 并 不 连 续，还 可 以 借 助“复 制”和“粘 贴”功 能 来 实 现 公
19、 式 的 复 制。下 面 我 们 就 通 过 具 体 实 例 来 了 解 公 式。数 据 表 中 展 示 了 某 公 司 4 月 所 有 产 品 的 销 售 情 况，现 在 我 们 就 可 以 通 过 使 用 公 式 计 算 总 销 售 额。在 E 2 1单 元 格 中 输 入“=D21*C21”回 车 即 可 得 到 总 销 售 额 金 额。然 后 使 用 填 充 的 方 式 将 其 他 产 品 计 算 出 来。如 下 图：E21(=|=D21*C21A B C D E19序 号 产 品 4月 份 20 单 价 销 里 总 销 售 额 211 A 3500 20 70000.00B222 B
20、 1501 2030020.OoT233 C 2512 30 75360.001244 D 2545 10 25450.00!255E152320 30460.00:这 是 我 们 在 平 时 使 用 到 最 简 单 的 公 式 应 用。如 果 我 们 想 要 计 算 数 据 表 中 的 利 润 金 额。我 们 通 常 的 办 法 是 在 H 21单 元 格 中 输 入 公 式：”=G21*F21*0.2。这 样 我 们 就 可 以 计 算 出 利 润 金 额。如 下 图。8H21，（芥|=G21*F21*0.2/A B C D E F G H19序 号 产 品 4月 份 5月 份 20 单
21、价 请 里 总 倩 售 额 单 价 道 里 请 售 利 闻:211 A 3500 20 70000.00 3056 3018336.00|222 B 1501 20 30020.00 2023 30 12138.00J233 C 2512 30 75360.00 2075 4016600.001244 D 2545 10 25450.00 3034 20 12136.005255 E 1523 20 30460.00 2089 3012534.0 0 i但 如 果 我 们 在 计 算 利 润 时 忘 记 了 利 润 率 的 话，计 算 也 就 无 法 实 现。但 我 们 可 以 通 过 定 义
22、 单 元 格 名 称 来 帮 我 们 实 现。将 利 润 率 写 在 单 元 格 中，选 中 此 单 元 格，此 时 我 们 可 以 看 到 在 名 称 框 中 显 示 的 行 号 列 表，我 们 可 以 自 己 定 义 名 称，在 地 址 栏 中 输 入“利 润 率”，然 后 回 车。如 下 图：利 润 率 A 0.2/A B C D定 义 好 名 称 后，我 们 在 输 入 公 式 的 时 候 就 可 以 直 接 输 入 中 文 名 称，这 样，也 可 以 进 行 计 算 了。例 如 在 H 2 1单 元 格 中 输 入：=G 21*F21*利 润 率”，此 时 我 们 可 以 看 到 已
23、 经 计 算 出 来 的 结 果。如 下 图：H21，1 G|=G21*F21*利 润 率/A B C D E F G H19序 号 产 品 4月 份 5月 份 20 单 价 请 里 总 请 善 徵 单 价 俏 里 消 售 利 闻:211 A 3500 20 70000.00 30563 0 18336.00j222 B 1501 20 30020.00 2023 30 12138.00：233 C 2512 30 75360.00 2075 4016600.0 0 1244 D 2545 10 25450.00 3034 20 12136.00：255 E 1523 20 30460.00
24、2089 3012534.0 0|在 这 里 我 们 还 可 以 使 用 快 捷 键 在 连 续 区 域 中 填 充 公 式：当 选 择 H 2LH 25区 域 后，再 按 下“Ctrl+D”组 合 键 可 以 实 现 公 式 的 快 速 复 制。2.3 函 数 使 用 Excel的 工 作 表 函 数 通 常 被 简 称 为 Excel函 数，它 是 由 Excel内 部 预 先 定 义 并 按 照 特 定 的 顺 序、结 构 来 执 行 计 算、分 析 等 数 据 处 理 任 务 的 功 能 模 块。因 此，E xcel函 数 也 常 被 人 们 称 为“特 殊 公 式”。与 公 式 一
25、样，Excel函 数 的 最 终 返 回 结 果 为 值。Excel函 数 只 有 唯 一 的 名 称 且 不 区 分 大 小 写，它 决 定 了 函 数 的 功 能 和 用 途。E x c e l函 数 通 常 是 由 函 数 名 称、左 括 号、参 数、半 角 逗 号 和 右 括 号 构 成。如 SUM9(A l:A 1 0,B l:B 1 0)o另 外 有 一 些 函 数 比 较 特 殊，它 仅 由 函 数 名 和 成 对 的 括 号 构 成，因 为 这 类 函 数 没 有 参 数，如 N O W函 数、RAND函 数。在 Excel 2010中 我 们 可 以 找 到 公 式 标 签，
26、看 到 其 中 有 很 多 函 数 的 类 型，当 我 们 进 行 函 数 输 入 的 时 候，可 以 从 中 进 行 查 找。插 入 页 面 布 局 公 式 数 据 亩 阅 视 图 开 发 工 具 或 自 僧 值 0插 入 函 数 目 动 求 和 最 近 使 用 的 财 务 漫 蚩 文 本 日 期 和 时 间 查 找 与 引 用 数 字 知 其 他 函 数 函 数，三 角 函 数，函 数 库 卜 面 我 们 就 通 过 具 体 的 实 例 来 看 一 下 函 数 的 应 用。例 如 这 张 工 资 表，现 在 我 们 需 要 计 算 出 所 有 办 公 室 人 员 的 基 本 工 资 总 和
27、。如 下 图：/A B C D E F G1部 门,姓 名 基 本 工 资 奖 金 住 房 基 金 保 险 费 实 发 工 资 2办 公 室 陈 删 800.00 700.00 130.00 100.00 1270.003人 事 处 胡 海 涛 613.00 600.00 100.00 100.00 1013.004财 务 处 连 威 800.00 700.00 130.00 100.00 1270.005办 公 室 王 卫 平 685.00 700.00 100.00 100.00 1185.006统 计 处 沈 克 613.00 600.00 100.00 100.00 1013.007办
28、 公 室 张 晓 寰 685.00 600.00 100.00 100.00 1085.008办 公 室 杨 宝 春 613.00 600.00 100.00 100.00 1013.009人 事 处 王 川 613.00 700.00 100.00 100.00 1113.0010后 勤 处 林 海 685.00 700.00 130.00 100.00 1155.0011后 勤 处 刘 学 燕 613.00 600.00 100.00 100.00 1013.0012人 事 处 许 东 东 800.00 700.00 130.00 100.00 1270.0013人 事 处 艾 芳 685
29、.00 700.00 100.00 100.00 1185.0014统 计 处 庄 凤 仪 800.00 700.00 130.00 100.00 1270.0015人 事 处 王 小 明 613.00 600.00 100.00 100.00 1013.0016统 计 处 沈 奇 嵯 685.00 600.00 100.00 100.00 1085.0017统 计 处 岳 晋 生 613.00 600.00 100.00 100.00 1013.00此 时 我 们 就 可 以 使 用 SU M IF函 数 进 行 计 算。我 们 在 单 元 格 中 输 入：=SUMIF(A2:A17,办 公
30、 室,C2:C17V，回 车 我 们 即 可 得 到 所 有 办 公 室 基 本 工 资 的 总 和。在 函 数 公 式 中，A 2:A17是 我 们 要 计 算 的 单 元 格 区 域，“办 公 室”是 定 义 的 条 件，C2:C17是 用 于 求 和 计 算 的 实 际 单 元 格 区 域。如 下 图：川=SUMIF(A2:A17J 办 公 室”,C2:C17H IJK部 门 基 本 工 资 办 公 室 1 2783110PPT培 训 一、对 象 的 添 加：制 作 演 示 文 稿，添 加 对 象 是 最 常 见 的 操 作。1、新 建 幻 灯 片 默 认 情 况 下，启 动 Power
31、Point2003时，系 统 新 建 一 份 空 白 演 示 文 稿，并 新 建 1张 幻 灯 片。我 们 可 以 通 过 下 面 三 种 方 法，在 当 前 演 示 文 稿 中 添 加 新 的 幻 灯 片：方 法 一：快 捷 键 法。按“Ctrl+M”组 合 键，即 可 快 速 添 加 1张 空 白 幻 灯 片 一。方 法 二：回 车 键 法。在“普 通 视 图”下，将 鼠 标 定 在 左 侧 的 窗 格 中，然 后 按 下 回 车 键（“Enter）,同 样 可 以 快 速 插 入 一 张 新 的 空 白 幻 灯 片。方 法 三：命 令 法。执 行“插 入 一 新 幻 灯 片”命 令，也
32、可 以 新 增 一 张 空 白 幻 灯 片。2、插 入 文 本 框 通 常 情 况 下，在 演 示 文 稿 的 幻 灯 片 中 添 加 文 本 字 符 时，需 要 通 过 文 本 框 来 实 现。执 行“插 入 一 文 本 框 一 水 平（垂 直）”命 令，然 后 在 幻 灯 片 中 拖 拉 出 一 个 文 本 框 来。将 相 应 的 字 符 输 入 到 文 本 框 中。设 置 好 字 体、字 号 和 字 符 颜 色 等。调 整 好 文 本 框 的 大 小，并 将 其 定 位 在 幻 灯 片 的 合 适 位 置 上 即 可。注 意：也 可 以 用“绘 图”工 具 栏 上 的 文 本 框 按 钮
33、 来 插 入 文 本 框，并 输 入 字 符。3、直 接 输 入 文 本 如 果 演 示 文 稿 中 需 要 编 辑 大 量 文 本，我 推 荐 大 家 使 用 下 面 直 接 输 入 文 本 的 方 法。在“普 通 视 图”下，将 鼠 标 定 在 左 侧 的 窗 格 中，切 换 到“大 纲”标 签 下。然 后 直 接 输 入 文 本 字 符。每 输 入 完 一 个 内 容 后，按 下“Enter”键，新 建 一 张 幻 灯 片，输 入 后 面 的 内 容。注 意：如 果 按 下“Enter”键，仍 然 希 望 在 原 幻 灯 片 中 输 入 文 本，只 要 按 一 下“Tab”键 即 可。此
34、 时，如 果 想 新 增 一 张 幻 灯 片，按 下“Enter”键 后，再 按 一 下“Shift+Tab”键 就 可 以 了 4、插 入 图 片 为 了 增 强 文 稿 的 可 视 性，向 演 示 文 稿 中 添 加 图 片 是 一 项 基 本 的 操 作。执 行“插 入 一 图 片 一 来 自 文 件”命 令，打 开“插 入 图 片”对 话 框。定 位 到 需 要 插 入 图 片 所 在 的 文 件 夹，选 中 相 应 的 图 片 文 件，然 后 按 下“插 入”按 钮，将 图 片 插 入 到 幻 灯 片 中。用 拖 拉 的 方 法 调 整 好 图 片 的 大 小，并 将 其 定 位 在
35、 幻 灯 片 的 合 适 位 置 上 即 可。注 意：以 定 位 图 片 位 置 时，按 住 Ctrl键，再 按 动 方 向 键，可 以 实 现 图 片 的 微 量 移 动，达 到 精 确 定 位 图 片 的 目 的。5、插 入 声 音 为 演 示 文 稿 配 上 声 音，可 以 大 大 增 强 演 示 文 稿 的 播 放 效 果。执 行“插 入 一 影 片 和 声 音 一 文 件 中 的 声 音”命 令，打 开“插 入 声 音”对 话 框。定 位 到 需 要 插 入 声 音 文 件 所 在 的 文 件 夹，选 中 相 应 的 声 音 文 件，然 后 按 下“确 定”按 钮。11注 意：演 示
36、 文 稿 支 持 mp3、wma、wav mid等 格 式 声 音 文 件。在 随 后 弹 出 的 快 捷 菜 单 中，根 据 需 要 选 择“是”或“否”选 项 返 回，即 可 将 声 音 文 件 插 入 到 当 前 幻 灯 片 中。注 意：插 入 的 声 音 文 件 后，会 在 幻 灯 片 中 显 示 出 一 个 小 喇 叭 图 片、在 幻 灯 片 放 映 时，通 常 会 显 示 在 画 面 了，为 了 不 影 响 播 放 效 果，通 常 将 该 图 标 移 到 幻 灯 片 边 缘 处。6、插 入 视 频 我 们 可 以 将 视 频 文 件 添 加 到 演 示 文 稿 中，来 增 加 演
37、示 文 稿 的 播 放 效 果。执 行“插 入 一 影 片 和 声 音 一 文 件 中 的 影 片”命 令，打 开“插 入 影 片”对 话 框。定 位 到 需 要 插 入 视 频 文 件 所 在 的 文 件 夹，选 中 相 应 的 视 频 文 件，然 后 按 下“确 定”按 钮。注 意：演 示 文 稿 支 持 avi、wmv、mpg等 格 式 视 频 文 件。在 随 后 弹 出 的 快 捷 菜 单 中，根 据 需 要 选 择“是”或“否”选 项 返 回，即 可 将 声 音 文 件 插 入 到 当 前 幻 灯 片 中。调 整 处 视 频 播 放 窗 口 的 大 小，将 其 定 位 在 幻 灯 片
38、 的 合 适 位 置 上 即 可。7、插 入 Falsh动 画 要 想 将 Falsh动 画 添 加 到 演 示 文 稿 中，的 操 作 稍 微 麻 烦 一 些。执 行”视 图 一 工 具 栏 一 控 件 工 具 箱”命 令，展 开“控 件 工 具 箱”工 具 栏。单 击 工 具 栏 上 的“其 他 控 件”按 钮，在 随 后 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选“ShockwaveFlash Object选 项，然 后 在 幻 灯 片 中 拖 拉 出 一 个 矩 形 框（此 为 播 放 窗 口）。选 中 上 述 播 放 窗 口，按 工 具 栏 上 的“属 性”按 钮，打 开“属 性”对 话 框
39、，在“Movie”选 项 后 面 的 方 框 中 输 入 需 要 插 入 的 Flash动 画 文 件 名 及 完 整 路 径，然 后 关 闭 属 性 窗 口。注 意：建 议 将 Flash动 画 文 件 和 演 示 文 稿 保 存 在 同 一 文 件 夹 中，这 样 只 需 要 输 入 Flash动 画 文 件 名 称，而 不 需 要 输 入 路 径 了。_ 调 整 好 播 放 窗 口 的 大 小，将 其 定 位 到 幻 灯 片 合 适 位 置 上，即 可 播 放 Flash动 画 了。8、插 入 艺 术 字 Office多 个 组 件 中 都 有 艺 术 字 功 能，在 演 示 文 稿 中
40、 插 入 艺 术 字 可 以 大 大 提 高 演 示 文 稿 的 放 映 效 果。执 行“插 入 一 图 片 一 艺 术 字”命 令，打 开“艺 术 字 库”对 话 框。选 中 一 种 样 式 后，按 下“确 定”按 钮，打 开“编 辑 艺 术 字”对 话 框。输 入 艺 术 字 字 符 后，设 置 好 字 体、字 号 等 要 素，确 定 返 回。调 整 好 艺 术 字 大 小，并 将 其 定 位 在 合 适 位 置 上 即 可。注 意：选 中 插 入 的 艺 术 字，在 其 周 围 出 来 黄 色 的 控 制 柄，拖 动 控 制 柄，可 以 调 整 艺 术 字 的 外 形。9、绘 制 图 形
41、 根 据 演 示 文 稿 的 需 要，经 常 要 在 其 中 绘 制 一 些 图 形，利 用 其 中 的“绘 图”工 具 栏,即 可 搞 定。执 行 视 图 一 工 具 栏 一 绘 图”命 令，展 开“绘 图”工 具 栏。点 击 工 具 栏 上 的“自 选 图 形”按 钮，在 随 后 展 开 的 快 捷 菜 单 中，选 择 相 应 的 选 项（如“基 本 形 状、太 阳 形”），然 后 在 幻 灯 片 中 拖 拉 一 下，即 可 绘 制 出 相 应 的 图 形。12注 意：如 果 选 择 自 选 图 形、线 条”下 面 的 选 项，可 以 绘 制 出 展 型 图 形 来。如 果 选 中 相 应
42、 的 选 项（如“矩 形”），然 后 在 按 住“S h ift”键 的 同 时，拖 拉 鼠 标，即 可 绘 制 出 正 的 图 形（如“正 方 形”）。10、插 入 图 表 利 用 图 表，可 以 更 加 直 观 地 演 示 数 据 的 变 化 情 况。执 行“插 入 图 表”命 令，进 入 图 表 编 辑 状 态。在 数 据 表 中 编 辑 好 相 应 的 数 据 内 容，然 后 在 幻 灯 片 空 白 处 单 击 一 下 鼠 标，即 可 退 出 图 表 编 辑 状 态。调 整 好 图 表 的 大 小，并 将 其 定 位 在 合 适 位 置 上 即 可。注 意：如 果 发 现 数 据 有
43、误，直 接 双 击 图 表，即 可 再 次 进 入 图 表 编 辑 状 态，进 行 修 改 处 理。11、使 用 设 计 方 案 通 常 情 况 下，新 建 的 演 示 文 稿 使 用 的 是 黑 白 幻 灯 片 方 案，如 果 需 要 使 用 其 他 方 案,一 般 可 以 通 过 应 用 其 内 置 的 设 计 方 案 来 快 速 添 加。执 行“视 图 一 任 务 窗 格”命 令，展 开“任 务 窗 格”。单 击 任 务 窗 格 顶 部 的 下 拉 按 钮，在 随 后 弹 出 的 下 拉 列 表 中，选 择“幻 灯 片 设 计”选 项，展 开“幻 灯 片 设 计”任 务 窗 格。选 择
44、一 种 设 计 方 案，然 后 按 其 右 侧 的 下 拉 按 钮，在 弹 出 的 下 拉 列 表 中，根 据 需 要 应 用 即 可。12、设 置 背 景 颜 色 如 果 对 当 前 的 配 色 方 案 不 满 意，可 以 选 择 其 内 置 的 配 色 方 案 来 进 行 调 整，并 可 以 修 改 其 背 景 颜 色。执 行“视 图 一 任 务 窗 格”命 令，展 开“任 务 窗 格”。单 击 任 务 窗 格 顶 部 的 下 拉 按 钮，在 随 后 弹 出 的 下 拉 列 表 中，选 择“幻 灯 片 设 计 配 色 方 案”选 项，展 开“幻 灯 片 设 计 配 色 方 案”任 务 窗
45、格。选 择 一 种 配 色 方 案，然 后 按 其 右 侧 的 下 拉 按 钮，在 弹 出 的 下 拉 列 表 中，根 据 需 要 应 用 即 可。如 果 需 要 修 改 其 背 景 颜 色 可 以 这 样 设 置：执 行“格 式 一 背 景”命 令，打 开“背 景”对 话 框，设 置 一 种 颜 色，确 定 返 回 即 可。13、设 置 页 眉 页 脚 在 编 辑 Powepoint演 示 文 稿 时，也 可 以 为 每 张 幻 灯 片 添 加 类 似 Word文 档 的 页 眉 或 页 脚。这 里 我 们 以 添 加 系 统 日 期 为 例，看 看 具 体 的 操 作 过 程。执 行“视
46、图 一 页 眉 和 页 脚”命 令，打 开“页 眉 和 页 脚”对 话 框。选 中“日 期 和 时 间”及 下 面 的“自 动 更 新”选 项，然 后 按 其 右 侧 的 下 拉 按 钮，选 择 一 种 时 间 格 式。再 单 击“全 部 应 用”和“应 用”按 钮 返 回 即 可 一。注 意：在“页 眉 和 页 脚”对 话 框 中，选 中“幻 灯 片 编 号”选 项，即 可 为 每 张 幻 灯 片 添 加 上 编 号（类 似 页 码）。14、修 改 幻 灯 片 母 板 如 果 我 们 希 望 为 每 一 张 幻 灯 片 添 加 上 一 项 固 定 的 内 容（如 公 司 的 L O G O）
47、,可 以 通 过 修 改“母 板”来 实 现。执 行 视 图 母 板 幻 灯 片 母 板”命 令，进 入“幻 灯 片 母 板”编 辑 状 态。13 仿 照 前 面 插 入 图 片 的 操 作，将 公 司 LOGO图 片 插 入 到 幻 灯 片 中，调 整 好 大 小、定 位 到 合 适 的 位 置 上，再 单 击“关 闭 母 板 视 图”按 钮 退 出“幻 灯 片 母 板”编 辑 状 态。以 后 添 加 幻 灯 片 时，该 幻 灯 片 上 自 动 添 加 上 公 司 LOGO图 片 15、隐 藏 幻 灯 片 对 于 制 作 好 的 Powepoint演 示 文 稿，如 果 希 望 其 中 的
48、部 分 幻 灯 片 在 放 映 的 时 候 不 显 示 出 来，我 们 可 以 将 其 隐 藏 起 来。在 普 通 视 图”界 面 下，在 左 侧 的 窗 口 中，按 住 Ctrl键，分 别 点 击 需 要 隐 藏 的 幻 灯 片，同 时 选 中 多 张 不 连 续 的 幻 灯 片。右 击 鼠 标，在 随 后 弹 出 的 快 捷 菜 单 中，选 择“隐 藏 幻 灯 片”选 项 即 可。注 意：进 行 隐 藏 操 作 后，相 应 的 幻 灯 片 编 辑 上 有-条 删 除 斜 线。如 果 需 要 取 消 隐 藏，只 要 选 中 相 应 的 幻 灯 片，再 进 行 一 次 上 述 操 作 即 可
49、一。PowerPoint2003 制 作 三 二、动 画 设 置：为 对 象 设 置 动 画，这 是 演 示 文 稿 的 精 华。1、设 置 进 入 动 画 动 画 是 演 示 文 稿 的 精 华，在 画 中 尤 其 以“进 入”动 画 最 为 常 用。下 面 我 们 以 设 置“渐 变 式 缩 放”的 进 入 动 画 为 例，看 看 具 体 的 设 置 过 程。选 中 需 要 设 置 动 画 的 对 象，执 行“幻 灯 片 放 映 一 自 定 义 动 画”命 令，展 开 自 定 义 动 画”任 务 窗 格。单 击 任 务 窗 格 中 的“添 加 动 画”按 钮，在 随 后 弹 出 的 下 拉
50、 列 表 中，依 次 选 择 进 入 一 其 他 效 果”选 项，打 开“添 加 进 入 效 果”对 话 框。选 中“渐 变 式 缩 放”动 画 选 项，确 定 返 回 即 可。注 意：如 果 需 要 设 置 一 些 常 见 的 进 入 动 画，可 以 在“进 入”菜 单 下 面 直 接 选 择 就 可 以 了。2、设 置 动 画 播 放 方 式 如 果 一 张 幻 灯 片 中 的 多 个 对 象 都 设 置 了 动 画，就 需 要 确 定 其 播 放 方 式（是“自 动 播 放”还 是“手 动 播 放”）。下 面，我 们 将 第 二 个 动 画 设 置 在 上 一 个 动 画 之 后 自 动