公司行政人事部办公室主任职责.docx

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1、 公司行政人事部办公室主任职责_物业经理人 标题行政人事部办公室主任岗位职责编 号 页 码共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责本部门年度行政人事 工作规划和工作目标的编写。 2、负责公司办公室日常工作的治理。 3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的治理和使用。 4、负责办公用品的预算、治理,制定公司合理利用、节省治理的机制。 5、帮助、审定各部门、工程处、分公司制定行政治理制度。 6、负责员工给假的初审和登记。 7、负责公司日常的事务接待。 8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。 9、组织做好公司品牌推广宣传实施。 10、参加拟订和完善公司行政、后勤治理制度,并监视执行。 11、

2、负责前台、后勤工作的治理;负责食堂财务本钱,人员,物质选购治理,负责宿舍治理,不定期检查宿舍状况。 12、负责公司的车辆治理、维护和保养,及对司机的教育治理工作。 13、负责公司固定资产的治理。 14、负责公司物资和办公用品的选购、保管、发放和废旧物资处理。 15、负责公司所购物品的治理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。 16、帮助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。 17、负责各政府主管部门、协会的工作协作与协调。 18、负责公司会议预备、记录、纪要的编写与传达。 19、负责办公室的形象治理和公共环境治理。 20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,治理公司用水、用电状况。 21、

3、负责处理公司离职人员的相关手续。 22、负责各类通知的发放。 23、负责公司全部人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。 24、参加拟订和完善员工手册。 25、负责组织公司团队活动。 26、依据公司进展不同阶段,制定资质增减规划。 27、负责定期组织召开部门例会。 28、催促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、工程风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。 29、负责公司人员资质和业务资质申请的监视和治理。 30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建立主管等单位的工作协调。 32、完成上级交办的其它工作。 编制/日期2023.12审核/日期2023.12批准/日期 修改人集体修改处数全文修改/日期2023.03.06

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