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1、2023年房地产物资管理制度3篇 书目 第1篇某某房地产集团全国性材料物资质量限制管理制度 第2篇某某房地产集团全国性材料物资选购供应管理制度 第3篇房地产物资管理制度范例 某某房地产集团全国性材料物资质量限制管理制度 某地产集团全国性材料物资质量限制管理制度 第一章总则 第一条为打造精品,确保全国性材料物资产品质量符合要求,特制定本制度。 其次条集团招投标中心、建筑设计院或园林集团、材料设备公司负责全国性材料物资样板的确认工作。 第三条建筑设计院或园林集团、材料设备公司负责全国性材料物资运用手册及材料标准表的编制工作。 第四条材料设备公司和管理中心负责全国性材料物资现场验收标准的编制工作。
2、第五条材料设备公司和地区公司负责全国性材料物资的验收工作。 第六条集团管理中心和监察室负责全国性材料物资的质量监督管理工作。 其次章样板管理 第七条归档原始样板 1、定义:指招标现场由材料设备公司、招投标中心、建筑设计院或园林集团负责人共同签字封存的和按要求补充的实物样板。 2、要求:归档原始样板必需种类齐全、手续完备,品质符合招标文件、设计图纸、合同要求。 3、数量:仅封1套于材料设备公司。 4、归档原始样板应设专人管理,并建立台账。 第八条验收原始样板 1、定义:指与归档原始样板一样,由供货单位、材料设备公司、建筑设计院或园林集团共同盖章确认,作为现场验收依据的样板。 2、形式:可分为实物
3、样板、实物样板小样、图片资料(详见附件:全国性材料物资验收原始样板形式一览表)。 3、数量:地区公司每个项目各1套(由工程部签收),总工室1套,材料设备公司驻地配送质检部各1套,建筑设计院1套,供货单位1套。由材料设备公司负责发放。 4、验收原始样板运用部门应设立样板间,由专人管理,并建立台帐。 5、若运用过程中有破损或丢失的刚好以书面形式交材料设备公司,材料设备公司组织样板(手续齐全)补发工作。 第三章验收管理 第九条验收人员 1、材料设备公司全国统一配送的材料物资:由地区公司工程部项目经理、材料设备公司配送质检部质检人员共同验收。 2、集团签订框架协议、地区公司干脆选购的材料物资:由工程部
4、组织施工单位、供货单位共同验收。 第十条验收标准 1、验收原始样板; 2、全国性材料物资运用手册及材料标准表、全国性材料物资现场验收标准; 3、合同、图纸等资料; 4、国家及行业相关标准和规范。 第十一条材料物资验收 1、资料验收:检查供货单位有效质量检验报告和产品合格证书等相关质量证明文件; 2、外观验收:外包装、产品标识、产品等级等; 3、对板验收; 4、尺寸验收; 5、抽样检查:按验收标准规定数量比例抽检。抽检现场,由材料设备公司配送质检部质检人员填写材料物资现场验收记录,工程部项目经理现场签字确认,材料设备公司建立现场验收记录台帐。 6、对于特别构造的材料物资按验收标准要求做破坏性检查
5、; 7、送检:对国家或行业规范要求需现场见证送检的材料物资,应由施工单位和工程部共同到现场按规范要求抽样送检。 8、验收合格后,办理材料物资运用许可证。 第十二条验收不合格的材料物资不得接收。 第十三条在材料物资验收过程中,如对质量存在争议的,由地区公司工程部组织材料设备公司、供货单位、施工单位代表共同抽样;由地区公司工程部、材料设备公司共同送检;检测费用由地区公司先行垫付,检测合格的费用由提出检测方担当,检测不合格的费用由供货单位担当,并予以退货处理。 第十四条材料物资在运用过程中被发觉质量问题的,材料设备公司在接到状况反馈后的3天内提出处理、解决方案,并反馈地区公司,同时抄送集团管理中心和
6、监察室。 第十五条工厂检查:材料设备公司依据须要定期支配人员到供货单位进行质量检查。 第四章考核管理 第十六条集团管理中心、监察室对现场验收后的材料物资进行检查,发觉未按制度要求验收或存在质量问题的材料物资,依据情节轻重对相关责任人赐予问责处理。 第十七条本制度自发文之日起执行,与本制度不一样之处以本制度为准。 第十八条本制度由管理中心负责说明。 房地产物资管理制度范例 一、目的 为适应公司业务的拓展和体制的改变,加强物资供应管理工作的程序化、规范化,特制定物资供应管理制度。 二、范围 适用于公司房地产发展项目和承包施工项目的物资供应及管理。 三、行政管理制度 1、供应程序及规定 1.1安排
7、物资安排是物资部物资供应的依据,是限制地盘物资用量的手段。 a、工程项目物资需用安排:由地盘于项目开工前一个月编制,送工程部审核批准,经批准后的安排送物资部汇总,作为供应的依据。 安排的编制依据及内容: 项目所需的物资的品种、型号、规格; 经工程部确认的设计预算量; 工期要求及施工进度。 b、季度、月度物资申请安排:由地盘于每季、每月前15天编制,经工税部审核批准后,送物资部组织供应。 c、物资变更安排:由于设计变更造成物资用量的变更,地盘接到设计变更通知单后5天内编制,送工程部审核批准后交:物资部。 1.2选购及订货 a、物资部按批准后的物资供应安排,选择三家以上厂商或代理商进行询价,并会同
8、工程部、地产部进行考察。 b、在比质量、比价格、比服务的基础上,写出书面调查报告,建议选择的供应商名单,呈主管副总经理和总经理审批。 c、物资部按主管副总经理和总经理的要求,找选定的供应商或指定供应商进行签约洽谈,内容主要包括:物资价格、质量要求、供货时间、货款支付、售后服务及运输方式等。 d、物资订货合约由总经理或授权人签定后生效。 e、签约后,如货款须要支付预付款时,应要求供应商出具银行保函。 f、凡涉及到压力容器、防火及防爆等物资时,供应商必需出示省、市主管部门的生产许可证(或经营许可证)及相关政府部门认可的检测报告。 g、凡是托付购买的进口产品,代理商必需供应该产品的原产地的证明和质量
9、保证书。 h、不属于易损易耗的物资,在签约时应留货款总额的3-10%作为保用期(或调试合格前)的保证金。 i、建立供应商名册,拓宽供货渠道,供应优质、价廉商品。 物资选购流程图(略) 1.3物资供应 a、物资供应的依据是经批准后的工程项目物资需用安排,季度安排作为物资供应备货安排,月度安排是当月物资供应的依据。 b、凡是我公司选购的物资,对承包商和施工班组实行定量供应,包干运用的原则,因保管不善、施工奢侈造成物资超量供应部分,承包商或施工班组担当肯定比例的罚款;而由于管理完善等,使定量供应有剩余,则赐予承包商或施工班组定量供应剩余部分物资的价值肯定比例的嘉奖。 c、依据施工进度,数量较大的物资
10、分期分批供应。 d、因设计变更,工程项目临时增加的急用物资,经工程部批准后,物资部即组织供应。 e、对于进口物资,物资部应刚好报市有关部门及海关办理进口物资报批手续,或者托付代理商订货,并按合约的交货日期,催办进场。 1.4进货 物资部依据月度供货安排及所签合约的交货日期,提前通知地盘,确定堆放地点、进场路途、时间,组织物资进场。进场物资要分类堆放,易燃、易爆、易损及易受潮物品等妥当保管,珍贵物资要入库储存。 1.5验收 a、物资送到现场后,地盘物资管理人员会同物资部及供应商在卸车过程中对物资的规格、型号、数量、质量按合同要求,逐一仔细验收,按实数签收,并收集技术资料,包括:产品说明书、出厂合
11、格证及操作、修理等有关资料。开箱清点的物资,必需做好开箱记录。 b、货物签收后,地盘物资管理人员应管理好,依据施工进度分期分批移交给分包商或施工班组,并办理物资验收、调拔手续,记好进出台帐。 c、货物验收如发觉规格、型号不符合合约要求,或者数量不足、有损坏时,做好具体记录,并刚好与物资部联系,通知供应商马上更换或补齐。 d、供应商的所供物资安装后,如发觉质量达不到运用要求时,物资部应立刻通知供应商到现场,会同地盘专业人员进行鉴定,协商解决方法,并视状况要求供应商实行措施修复或更换。 1.6付款 a、物资部依据签约的物资数量、价格和结算方法,将发票、收料单、调拔单和送货签收清单核实后,办理支付供
12、应商的付款凭单。如有不符,马上查明缘由。 b、物资付款凭单摘要栏应写明物资名称、数量、运用地点、应付货款数额及实付货款金额等内容,并附发票、收料单、验收单各一联。预付定金的货款在支付时应按合约条款扣回。 c、物资部付款凭单经物资部经理审核鉴字后,呈总经理批准签字,方可到财务部办理付款(或报销)手续。 d、订货合约中支付的预付款,由物资部干脆办理借款单,写明用途,并经物资部经理审核,呈总经理批准后,方可 到财务部办理借款手续,但供应商必需供应正式发票或收据。 1.7索赔 如供应商拒不交货或未按合同规定时间、品质、数量、包装交货而需向供应商索赔时,地盘应刚好供应必要的资料、数据,由物资部办理。 2
13、、仓库管理 2.1物资部设临时仓库保管少量工程剩余物资。 2.2入库必需建立保管帐,做到帐物相符。 2.3保管员凭收料单记帐,凭高拔单发货,审批手续必需齐全。 2.4库存物资堆放按规定,库容整齐,易于进出,收发数量精确无差错。 2.5库房物资要确保平安,做到三防,即防火、防盗、防变质。 2.6工程剩余剩余物资要刚好回收和登记。 2.7库存物资每月盘点一点,盈亏要查明缘由,并列明细表报物资部。 3、物资回收、利用和处理 3.1物资部负责统筹各地盘剩余物资的回收、利用和处理工作,任何地盘未经物资部许可不得擅自处理。 3.2工程竣工时,各地盘应将核实后的剩余物资列明细表上报物资部。 3.3物资部依据
14、剩余物资状况统一支配,尽:量用于其它工程项目。如短期内无运用方向的物资可联系对外处理,但必需报总经理批准后,方可办理。 3.4剩余物资中,物业管理公司可运用的部分,经总经理批准可办理移交,短暂无运用方向又未对外处理的物资交仓库保管。 3.5剩余物资用于其它工程项目,其费用由财务部划转;对外处理的物资,回收费用一律上交财务部,冲减该工程项目的成本。 4、物资统计报表及资料管理 4.1各地盘应于月初5天内将上月物资供应状况,按品种、规格、数量、供应商列表上报。 4.2地盘应做好每批物资进场记录,并将物资收、拔单据每月装订成册妥当保存。 4.3建立物资台帐,按物资的名称、规格及数量建帐,做到登帐刚好
15、正确。 4.4物资进场,供应商必需供应合格证及有关技术资料。 4.5物资部按季、半年、年度将各地盘物资合约执行状况和资金支付状况进行汇总,并呈报公司总经理、副总经理,抄送工程部、财务部。 4.6物资统计报表要求数量填报正确无误。 4.7要加强物资价格信息的收集、分类及整理。 4.8要加强物资合约的管理,并按地盘实行统一编号、分类和登记。 4.9部门之间的函件和地盘往来的函件要刚好登记和编号。 5、地盘物资管理 5.1地盘设专职物资管理人员,全面负责地盘的物资管理工作,物资管理人员在业务上属公司物资部领导。 5.2督促分包商和施工班组按时编制物资需用安排,交地盘、工程部审核后交物资部。 5.3组
16、织好物资进场,并负责进场物资的验收、记录和调拔工作。 5.4建立物资进出台帐,定期进行物资清点。 5.5做好物资质量合格证、化验证明等原始资料的收集和保存。 5.6督促分包商和施工班组做好现场物资的文明管理,并驾驭现场物资的运用状况,刚好反映项目急须要解决的物资。 5.7按时填报物资统计表,反映物资进场及供应状况。 5.8物资部有关人员应常常深化地盘,调查了解物资供应状况,征求地盘看法,解决存在问题。 5.9物资部依据须要召开物资工作会议,传达贯彻公司物资管理的有关规定,沟通阅历,总结工作。 两个附件: 附件一:物资验收一览表(略) 附件二:物资储存要求一览表 物资储存要求一览表 钢材:包括钢
17、筋、工字钢、槽钢、角钢及板材 钢材应分批、分规格堆放在平稳的地面上,地面必需用旧木枋承托,尽量削减或避开钢材与地面接触及受潮,不马上运用的应实行爱护措施以削减变质机会。 木材:包括木枋、木跳板、木板及胶合板 木枋、木板及胶合板必需用旧木枋承托于平稳的地面上,避开受潮及倾斜变形。存放在露天场地不马上运用的,码放高度超过一米的,中间要加横木便于通风,顶面要有防雨措施以削减变质、变形的机会。 瓷砖:墙地砖、马赛克及花岗岩 瓷砖、墙地砖、马赛克必需存放在室内仓库,仓库必需干燥。为削减马赛克受潮机会,必要时增设空调机或抽湿机,仓库地面必需运用足够的旧木枋承托,再用旧胶合板铺面或依据特别状况以卡板承托;大
18、 理石及花岗岩要合理存放,防止碰撞及抛光面受损。 五金类: 构成工程实体之门窗五金件、平安消防专用五金、给排水及卫生洁具配件等五金、价值较高且简单氧化生锈的材料,必需支配存放于干燥平安坚固的仓库内。 卫生洁具: 包括坐便器及水箱、厕板、浴缸、企身浴盆、面盆、尿斗、皂盆、纸斗、花洒喉、星盆及去水积链等,应存放于室内仓库,防止闲杂人等破坏。 机电设备; 某某房地产集团全国性材料物资选购供应管理制度 某地产集团全国性材料物资选购供应管理制度 第一章总则 一、全国性材料物资定义:由集团统一招标、签订年度合同,广州zz材料设备有限公司(以下简称材料设备公司)或地区公司负责选购供应的材料物资。 二、材料设
19、备公司及地区公司主要负责全国性材料物资选购供应工作。 三、地区公司工程技术部负责该地区全国性材料物资安排审核、申报工作。 四、集团管理中心负责全国性材料物资配送监督管理及地区公司材料安排审批工作。 五、地区公司预决算部负责施工单位所用全国性材料物资款核算工作。 六、集团财务中心、地区公司财务部负责全国性材料物资财务核算及款项代付代扣工作。 其次章全国性材料物资选购供应方式 一、由材料设备公司统一选购供应给施工单位的材料: 人造砂岩、外墙砖、仿石砖、仿古砖、涂料、水泥瓦(含西瓦)、卫浴五金、洁具(含陶瓷、龙头)、抛光砖、瓷片、开关面板插座、墙纸、吸顶灯(含筒灯)、园林灯具、水晶灯、橱柜、入户门、
20、户内门、门锁五金、木地板、阳台栏杆、铁艺门及围墙栏杆、室内铝合金飘窗台栏杆、电线电缆、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地弹簧、排气扇。 二、由材料设备公司统一选购供应给地区公司的材料物资: 厨房电器、对讲机、楼盘电瓶车、酒店会所物资(含乒乓球桌及挡板、钢琴、桌球台、健身器材、休闲沙发按摩床及技师凳、浴室防水电视、客房冰箱、保险箱、落地灯、台灯、电话机、清洁设备)、平安帽、保安装备、广告伞、制服。 三、由集团签订年度框架协议、地区公司负责签订合同并选购供应的材料设备: 淋浴间隔、智能化产品(含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统、数字硬盘录像机)、户内配电箱、弱电箱、给水阀门、钢塑复合管及管
21、件、小型中心空调、空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、变频供水设备、铝合金门窗、公共区配电柜、垃圾桶及园林休闲椅、变压器、凹凸压开关柜、低压母线槽、高压电缆。 四、全国性材料物资增减的管理:材料类别的增减由管理中心负责报董事局主席审批;详细型号的增减由设计院或园林集团负责报董事局主席审批。 第三章全国性材料物资样板管理 一、归档原始样板:须由供货单位、材料设备公司、设计院或园林集团、招投标中心四方签名或盖章确认,仅封存一套于材料设备公司。 二、验收原始样板:须由供货单位、材料设备公司、设计院或园林集团三方签名或盖章确认,由材料设备公司负责发放。原则上验收原始样板于封存后3天内下发、新项目材料进
22、场20天前下发,地区公司每个项目各1套(由工程部签收),总工室1套,材料设备公司驻地配送质检部各1套,设计院或园林集团1套,供货单位1套。 三、验收原始样板可采纳实物、实物小样、图片资料等形式。 四、全部材料物资样板须登记造册,由运用部门自行管理。 第四章全国性材料物资选购供应合同的管理 一、全国性材料物资年度购销合同的签订 (一)全国性材料物资由集团常务招投标小组招标定标,材料设备公司负责签订年度合同。 (二)年度材料物资的定标、合同须报董事局主席审批。 (三)年度合同需签订补充协议的须报集团总裁审批。 二、三方协议及供货合同的签订 (一)地区公司在签订施工合同时,须列出该项目所需的全国性材
23、料物资明细。 (二)材料设备公司在签订供货合同时,须列明产品代码和类别。 (三)地区公司在签订施工合同时,须同时签订三方协议及供货合同。材料设备公司于每月10日前将未签订“三方协议和供货合同”施工单位的名单提交集团财务中心,财务中心必需停止该单位的工程进度款,直至其签订为止。 (四)三方协议及供货合同由材料设备公司自行审批。 三、合同文本的管理:档案中心、财务部存档合同原件各壹份。 第五章全国性材料物资安排管理 一、材料安排种类:年度材料安排、三月材料安排、月度实际用料安排。 二、安排模板的编制: (一)设计院、园林集团和材料设备公司共同下发全国性材料物资运用手册及全国性材料物资统一标准表,并注明材料编码、品名、规格型号、运用位