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1、2023年技术资料管理制度(篇) 书目 统计技术资料档案管理员岗位职责 1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。 2、负责公司生产状况简报、平安统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。 3、负责公司平安许可证、体系认证证书、各类管理人员的平安资质证书、特别作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。 4、负责本部门文件、记录的限制工作。 5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,帮助档案室对工程技术档案的管理。 6、 完成领导交办的其它工作。 养护中心技术资料管理方法范例 养护中心技术资料管理方法 养护中心技术资料管理方法 (试行) 第一
2、章总 则 第一条 为了规范养护中心技术资料管理,依据马路养护技术、养护纲要等资料,结合养护中心实际,特制定本方法。 其次条本方法适用于养护中心全部技术资料的管理,包括文书、声像、科技、电子资料。 第三条养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求,力求管理规范、归类精确、保存完整。 其次章资料分类 第四条养护中心技术资料分为以下几类: 1、工程管理类: 专项工程资料; 养护工程月报:施工单位上报报高路集团; 年度安排; 季度安排; 养护工程台帐; 来往函件; 养护安排总结资料; 招标文件; 合同文件。 2、巡查检查类: 平安巡查简报; 质量检查简报; 文明施工检查结果。 3、养护评定报告类:养
3、护质量评定报告。 4、计算机管理类: 路面管理系统路面分析报告; 桥梁管理系统报告; 电子文档(全部存档文件的电子备份)。 5、技术类: 桥梁类; 路面类; 路基类; 绿化类; 交安类。 6、科研开发类。 7、四新技术类: 新材料; 新工艺; 新设备; 新方法。 第三章管理方法 第五条养护中心建立特地的工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子),同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。 第六条内业管理员应仔细负责,刚好记录、收集有关资料,定期整理,分类归档,对于日常管理类资料可按需汇编成册,对于规模较大的工程资料应装订成册;对于计算机管理的重要资料,应定期用软盘或光盘
4、备份,以保证各项资料的精确、完整、有序。 第七条文书版的资料要求保存其相应的电子版,声像资料要求保留相应的光盘。 第八条保密资料要特地放置在特地档案柜中严格进行管理。 第四章资料报送及收集方法 第九条各施工单位根据养护中心公文处理方法定期向养护中心报送施工资料,养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。 第十条全部函件必需统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。 第十一条 工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。 第五章附 则 第十二条本方法由养护中心技术办公室负责说明。 第十三条本方法自发文之日起试行。附表: 养护中心技术资料范围及保管期限表 编号 归档文件 保
5、管期限 主管机关 建设单位 一、 工程管理类 专项工程资料 长期 长期 养护工程月报 长期 长期 年度安排 长期 长期 季度安排 长期 长期 养护工程台帐 长期 长期 函件 长期 长期 养护规划 长期 长期 合同 长期 长期 二、 巡查检查类 平安巡查简报 短期 短期 质量检查结果 短期 短期 文明施工检查 短期 短期 三、 评定报告类 季度养护评定报告 长期 长期 四、 计算机管理类 路面管理系统报告 长期 桥梁管理系统报告 长期 电子文档 永久 五、 技术类 桥梁类 长期 长期 路面类 长期 长期 路基类 长期 长期 绿化类 长期 长期 交安类 长期 长期 六、 科研开发类 永久 七、 四
6、新技术类 新材料 长期 长期 新工艺 长期 长期 新设备 长期 12 下一页 养护中心技术资料管理方法 长期 新方法 长期 长期 上一页12 养护中心技术资料管理方法规定 养护中心技术资料管理方法 养护中心技术资料管理方法 (试行) 第一章总 则 第一条 为了规范养护中心技术资料管理,依据马路养护技术、养护纲要等资料,结合养护中心实际,特制定本方法。 其次条本方法适用于养护中心全部技术资料的管理,包括文书、声像、科技、电子资料。 第三条养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求,力求管理规范、归类精确、保存完整。 其次章资料分类 第四条养护中心技术资料分为以下几类: 1、工程管理类: 专项工
7、程资料; 养护工程月报:施工单位上报报高路集团; 年度安排; 季度安排; 养护工程台帐; 来往函件; 养护安排总结资料; 招标文件; 合同文件。 2、巡查检查类: 平安巡查简报; 质量检查简报; 文明施工检查结果。 3、养护评定报告类:养护质量评定报告。 4、计算机管理类: 路面管理系统路面分析报告; 桥梁管理系统报告; 电子文档(全部存档文件的电子备份)。 5、技术类: 桥梁类; 路面类; 路基类; 绿化类; 交安类。 6、科研开发类。 7、四新技术类: 新材料; 新工艺; 新设备; 新方法。 第三章管理方法 第五条养护中心建立特地的工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子),
8、同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。 第六条内业管理员应仔细负责,刚好记录、收集有关资料,定期整理,分类归档,对于日常管理类资料可按需汇编成册,对于规模较大的工程资料应装订成册;对于计算机管理的重要资料,应定期用软盘或光盘备份,以保证各项资料的精确、完整、有序。 第七条文书版的资料要求保存其相应的电子版,声像资料要求保留相应的光盘。 第八条保密资料要特地放置在特地档案柜中严格进行管理。 第四章资料报送及收集方法 第九条各施工单位根据养护中心公文处理方法定期向养护中心报送施工资料,养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。 第十条全部函件必需统一到养护中心内业
9、管理员处进行统一编号。 第十一条 工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。 第五章附 则 第十二条本方法由养护中心技术办公室负责说明。 第十三条本方法自发文之日起试行。附表: 养护中心技术资料范围及保管期限表 编号 归档文件 保管期限 主管机关 建设单位 一、 工程管理类 专项工程资料 长期 长期 养护工程月报 长期 长期 年度安排 长期 长期 季度安排 长期 长期 养护工程台帐 长期 长期 函件 长期 长期 养护规划 长期 长期 合同 长期 长期 二、 巡查检查类 平安巡查简报 短期 短期 质量检查结果 短期 短期 文明施工检查 短期 短期 三、 评定报告类 季度养护评定报告 长期
10、 长期 四、 计算机管理类 路面管理系统报告 长期 桥梁管理系统报告 长期 电子文档 永久 五、 技术类 桥梁类 长期 长期 路面类 长期 长期 路基类 长期 长期 绿化类 长期 长期 交安类 长期 长期 六、 科研开发类 永久 七、 四新技术类 新材料 长期 长期 新工艺 长期 长期 新设备 长期 长期 新方法 长期 长期 热工技术资料、图纸及计算机软件管理制度 1 目的 加强和规范中电国际芜湖发电有限责任公司仪控部的热工技术资料、图纸及计算机软件管理,为热工设备维护检修供应资料保障,特制订本制度。 2 适用范围 适用于芜湖发电公司公司仪控部热工专业技术资料、图纸管理及计算机软件管理制度。
11、3.技术资料、图纸、计算机软件的分类 3.1主要规程: 3.1.1 火力发电厂分散限制系统验收测试规程; 3.1.2 火力发电厂热工自动化系统检修运行维护规程 3.1.3 热工检测仪表及限制装置检修规程 3.1.4 试验用仪器、仪表运用操作规程 3.1.5 热工计量标准器具检定规程 3.1.6 电业平安工作规范(热力和机械部分) 3.2热工设备清册台帐 3.2.1 各台机组热工设备台帐 3.2.2 备用热工设备及零部件清册 3.2.3 热工设备系统分布图 3.2.4 热工计量标准器具清册 3.2.5 试验用仪器仪表清册 3.2.6 dcs系统硬配置清册 3.2.7 热工设备安装、调试、运用说明
12、书 3.2.8 热工设备校验及检修记录 3. 3热工设备软件资料 3.3.1 dcs系统及组态软件备份; 3.3.2 化水plc系统及组态软件备份; 3.3.3 输煤plc系统及组态软件备份; 3.3.4 灰硝plc系统及组态软件备份; 3.3.5 辅控网系统及组态软件备份; 4.规定 4.1 全部规程、设备清册类技术资料,由检修部每年依据实际运用及修改状况进行电子版修订,统一打包下发、存档;并对erp相关台账进行实时更新; 4.2 设备安装运用说明书、现场设备图纸,由检修部每年依据实际运用及修改状况进行电子版修订,并形成书面资料,下发班组运用; 4.3 机组检修资料,包括校验调试记录应妥当保
13、存至少四年; 4.4 dcs及plc软件备份,每三个月及定期检修前用专用移动硬盘进行备份操作,并由班组妥当保管,备份移动硬盘不得存放其他无关文件; 4.5 设备更新验收必需做到相关图纸资料同步验收、归档; 5.职责 5.1 班组技术员:负责班组技术资料、图纸软件的保管、更新,并汇报检修部专工; 5.2 检修部专工:负责全部热工技术资料的汇总、更新,监督班组技术资料管理的开展状况; 5.3 检修部主任:负责审核热工技术资料更改,检查热工专业技术资料的管理工作。 电气车间技术资料管理方法 为加强车间技术资料的管理,充分发挥技术资料在生产中的作用,以更好地服务于生产,特制定本规定: 1.车间技术组长
14、:负责保存车间内的图纸、重要设备说明书及限制系统等各类技术资料;各班组应设立一名责任心较强的技术资料管理员,主要负责班组内的图纸、说明书等技术资料的管理工作。 2.各类重要电气说明书,全部图纸等各类技术资料均由技术组组长统一管理保存(各班组保存的电气说明书及图纸等技术资料由各班组登记造册保管,各种技术资料严禁流失到个人手中)。资料室保存的技术资料,车间内的人员均可到资料室查阅或借阅,并办理借阅手续。外来人员借阅需经有关领导批准后,方可办理借阅手续。 3.全部技术资料、图书等借阅时间最长为两周,如有须要可续借一周。对到期不能按时归还的,每拖后一天赐予5元的罚款。对于资料室存放的独份技术资料,只准
15、查阅不予借阅。 4.各类新购电气设备的随机资料由开箱验收人收集整理后交分管技术人员存档。新(扩)建项目、技改技措项目的各类电气设备的随机资料及竣工图纸应在项目开车正常后一个月内由各项目负责人负责把竣工资料交到分管技术员存档。 5.各类电气技术参数修改或变更的原始记录要全部交分管技术员存档,由分管技术员登记造册,以备查阅。同时修改或变更设备所分管的班组应做好相应的修改或变更记录。 6.借阅的各类电气说明书、图纸等技术资料如有丢失,将视技术资料的价值对借阅人赐予5100元的罚款。对于车间资料室和各班组缺失或与现场实际状况不符的各类图纸等技术资料,由设备所分管班组的分管技术管理人员和班长负责组织收集
16、整理,以确保车间内各类技术资料的精确性和完整性。 建筑立面整饰工程 技术资料管理措施 建筑立面整饰工程技术资料管理 1.施工资料的管理实行总工程师负责制,项目配备专职资料员,负责施工资料的收集和整理工作。工程资料应与施工进度保持同步,按专业归类,仔细填写,打印清晰,项目齐全、精确、真实,无未了事项。表格统一采纳哈尔滨市地方性标准建筑安装工程资料管理规程(dbj01-51-2023)所附表格。总承包商对整个工程施工资料的真实性和完整性负责,完工时由总承包商向业主提交完整、精确的工程资料。 2、工程资料的填写必需符合中华人民共和国国建筑法、建设工程质量管理条例、建设工程勘察设计管理条例及国家有关规
17、范、标准和哈尔滨市地方性标准建筑安装工程资料管理规程(dbj01-51-2023)。 3、本工程为重点工程,工程资料采纳计算机进行管理。 4、项目质量检查员严格执行国家质量验评标准和施工规范,代表企业对工程质量行使监督检查职能。负责检查施工记录和试验结果的真实性 5、材料工作人员必需仔细贯彻现行建筑工程法规、规程,应在材料进场一周内供应随行质量文件(材质证明、合格证、准用证等),全部材质证明文件均应为原件,如是复印件的应加盖原件存放单位红章,并在材质上注明抄件人、日期、进场批量。 6、项目试验人员必需严格根据材料检验标准有关取样的规定取样送检,对出具的试验报告的计算,审核及结论的正确性负责,一
18、切原始资料不准涂改,资料不准抽撤,同时应有试验、计算、审核和负责人签字。尤其是有见证取样,每个项目应抽取的比例为该项目试验总次数的30%以上,试验总次数在10次以下的不得少于2次。 7、各责任工长(含测量)对所负责分项分部工程形成的技术资料负责,根据资料员的要求填写资料,保证其内容真实、完整。 8、音像资料的收集与管理工作,音像资料是工程资料中不行缺少的部分,它是从工程开工到工程交付运用的全过程中形成的,工程的音像资料也是优质工程的申报资料内容的组成分。项目经理部设专人负责音像资料的收集整理工作,配备必要的设备保证音像资料的平安。并严格根据国家照片档案管理规范(gb/t11821-89)进行管
19、理。 工程项目技术资料管理保证措施 工程项目技术资料管理及保证措施 1、针对本工程的特点,结合iso9001质量标准体系,建立完善的技术资料管理制度和体系,使工程资料真实、有效、刚好的反映工程的实际状况。通过技术资料的严格限制管理,有效加强工程质量的动态管理,为工程竣工供应完整的技术资料。 2、项目部实行总工程师技术资料管理负责制,并逐级配备资料员负责资料管理工作。建立技术资料目标责任制、岗位责任制和奖惩制度,各施工管理部门明确责任,各负其责。各级技术资料员必需持有建设部颁发的技术资料管理人员岗位证书以保证资料管理体系的运行正常和规范。 3、项目部依据工程进度制订技术资料检查安排,进行资料管理
20、检查,检查资料归档状况和存在的问题,并刚好赐予订正,并限期整改。 4、施工技术资料随施工进度刚好收集整理,按专业系统归类。杜绝拖欠补做、涂改、伪造。施工所需质量保证资料如:原材及构配件检验资料、砂浆和砼配比单等必需在施工前供应,经技术人员确认后方准存档。资料员向作业队按施工进度书面通知该项工程应汇合的技术资料内容、要求、归档时间等,作业队按要求刚好送交项目部。 5、资料收集整理由技术人员和资料员共同进行,全部资料的编写要字体整齐、规范,不得写草字、不规范简体字,要用碳素笔书写,作到内容齐全,指标数据清晰,签字盖章清晰有效,日期与实际吻合。全部资料要运用专用文件夹、文件盒、文件柜妥当保管,其他人
21、员不准擅动。资料借阅要登记、签字,用毕归还,防止保管不善丢失、破损、腐蚀。 6、根据竣工资料编制管理规定,在规定期限内提交完整的、符合要求的工程技术档案和竣工资料。 工程项目施工文件技术资料管理规定 工程项目施工文件及技术资料管理规定 1.项目部施工文件的管理范围包括:1)施工合同文件;2)施工图文件,包括工程图纸及其变更文件;3)施工指令,包括对施工指令的确认记录;4)工程施工适用的技术标准、验收规范;设备装箱文件;5)记录文件,包括会议记录,工程管理决议,以及任何涉及合同内容调整、非预期费用和责任的来往文件;6)经建设方确认的施工进度安排;7)索赔、签证文件。 2.项目经理确定合同文件、记
22、录文件、进度安排的受控运用范围,主管工程师负责其它施工文件的受控管理。项目部主管工程师详细贯彻和落实项目施工文件管理相关制度、措施,对施工文件管理担当干脆管理责任。 3.项目应指定专人按受控文件要求进行施工文件的管理,定期检查受控文件的运用保养状况。施工文件至少应保存至工程竣工结算,属于工程施工技术资料的应随技术资料整理、存档。 4.项目部资料员应刚好收集、整理相关技术资料,做到技术资料与工程进度同步;并根据国家规范、规程和当地技术资料管理规定核查其内容;发觉问题刚好报项目主管师协调解决。项目主管师对资料负指导审核责任,并负责对试验资料、原材料报告的存在的问题进行协调管理。资料分基础、主体、装
23、修三个施工阶段报施工技术科审核;竣工资料应在资料员根据资料管理规定核查完毕报项目经理(主管工程师)签字认可后,送施工技术科审查。详细管理要求见本细则第六项:施工资料管理要求。 工程施工技术资料及竣工资料编制管理程序 工程施工技术资料管理及竣工资料编制 施工技术资料的管理应根据国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。实行施工总承包的特大型工程,在监理参加工程管理的状况下应建立有效的技术资料管理程序,达到既满意当地建委规定的资料管理要求,又适应业主管理的须要,既适应城建档案馆的管理规定,又能适应国优、鲁班奖的资料积累要求,既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作须要,又有利于资料最
24、终组卷和企业结算查寻。 1.日常资料管理内容 日常文件进行分类细放,以便为今后的资料归档供应必要的原始素材。在项目zz公司项目部的技术机构设置中设专人担当。日常资料管理内容可以分为以下几类: (1)业主来函: a.工程变更类,由专职资料员分类接纳,并由相关技术人员督促设计发正式变更通知书。 b.质量问题类,由分管领导批复落实。 c.确认函,复印后下发各有关分包单位。 d.重要事项批复,复印下发各有关分包单位,原件分类存档。 (2)设计变更通知:接受后复印下发,专职资料员存档。 (3)工程洽商:经监理、业主、设计会签后,按时间依次编号存档,并下发各有关分包单位。 (4)会议纪要、方案及监理审批表
25、、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并刚好下发各有关分包单位。 2.施工技术资料的归类 施工技术资料根据天津市市政马路工程施工技术质量文件管理规定要求进行归类。 3.总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制 特大型工程专业划分细,专业分包单位多,应实行措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。 (1)统一组卷 a.由总包技术部负责整理的资料内容: a.质量评定:单位工程质评及分部评定汇总; b.基础及主体结构验收资料; c.竣工验收资料; d.施工组织设计及方案; e.设计变更、洽商、图纸会审记录; b.由区域项目部负责整理的资料内容: a.材质证明;
26、b.施工试验记录; c.施工记录; d.预检记录; e.技术交底; f.质量评定:所担当区域的分部、分项评定及汇总。 c.专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。 (2)统一编号 在完成资料组卷后,本着先综合后专业的原则,按自然依次,依次排号,标注在每一资料封皮的正面与侧面,并按此依次打出统一的书目检索表。 4.竣工图编制 特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多,因此,编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多,困难得多。 为了做好大型工程竣工图的编制,应做好以下几项工作: (1)组织好一个竣工图编制特地班子,由总工程师干脆领导,下设各专业牵头人,处理竣工图编制中
27、的各种技术问题,由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公,依据竣工图工程量大小,配备足够的人员及现代化办公手段。 (2)做好图纸打算。由于特大型工程设计变更多,出图版号多,各版号间又相互穿插,为避开虚功,zz公司项目部工程综合部应提前做出最终版号书目,作为编制竣工图的底图依据。 (3)做好竣工图绘制依据:将设计变更、洽商、图审记录,分专业按时间依次列出索引,发给各专业绘制组,修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制,修改量小的在蓝图上手工绘制。 5.资料存档 总承包管理只是依据工程须要建立一个临时机构,一旦工程完工后,项目zz公司项目部将随之撤销,有关人员将回各单位,而详细驾驭施工状况的主要是二
28、级公司,因此,当总承包撤销后,为使资料保存既能让总公司驾驭全面状况又能使施工者责任到人,确定如下分级管理方法: (1)由zz公司档案室管理的资料: a.工程全部资料分卷书目:此书目中注明全部资料存放处; b.工程施工图; c.上级主管单位批复的工程安排任务书、开工执照、承包协议书等; d.总施组及主要方案; e.设计变更与洽商; f.主要事故处理记录; g.工程竣工验收证书; h.主要荣誉证书及申报表; i.由总承包干脆发包的分包单位竣工资料(指总承包单位以外的社会分包商)。 (2)二级公司存档资料:所在区域全部竣工资料(按规定收集齐全,含竣工图)。 6.应留意的问题 (1)资料人员的定岗,必
29、需在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大,涉及面广,施工与设计同步进行,设计滞后的状况常常发生,依据工程进度须要,督促、管理、下发施工图,是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大,设计变更频频发生,须要总承包方与设计频频接触,对在用版图和变更文件刚好归类下发二级公司施工。此外,承包方须要纳入技术资料的有关部室文件,须要刚好纳入资料管理序列,这些资料如不刚好搜集归类,很可能由于部门的人事调迁,缺乏专人管理,而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。因此,在两级项目经理部设资料管理员是一件不行忽视的工作。资料管理人员的设置,zz公司项目部设一名,各项目经理部各设一名。 (2)
30、重视资料目标设计:由zz公司项目部提出资料管理目标,对资料整理过程全部涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等,通过一个网络表达出来,力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同步进行。 (3)重视工程洽商的建立。在特大型工程中,设计修改在施工过程中频频发生,这种变更不仅发生在未完项目部位,更多的是发生的即将完成或已经完成的部位,须要通过工程洽商来反映这些返工损失。要全面反映经济损失,首先要指出已完部位现状,施工依据,完成状况,然后再指出依据什么变更通知,进行了哪些返工及施工单位的投入状况,总体返工量,此返工过程必需通知监理或业主参与,必要
31、时应摄像说明,并由参与者签署看法,假如当时的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程,但未刚好办理手续,都难以在结算中得到反映。假如当时忽视了这种记载,那么就将会给企业造成不应有的损失。 装饰工程技术资料标准化管理措施模版 装饰工程技术资料标准化管理措施 1.技术往来文件的管理措施 现场特地设一间办公室,配置电脑和打印机,由专人负责现场技术资料的收集整理和归纳存档。 一般技术往来文件是指装饰工程打算阶段和工程实施过程中,建设单位(建设单位)施工单位(承包商)设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定的工程的往来函件,包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。 一般技术往来文件是施工管理和施工索
32、赔的原始依据之一,出专人统一分类编号后保存,以便于今后核查。 2. 技术往来文件的分类管理方法(见表10-1) 一般技术往来文件的种类许多,可按不同的分类方式设立管理系统。 表10-1 分类管理方法 建设单位按日期保存来自建设单位的函件,以及致建设单位的函件的副本 装饰工程施工 单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程 施工单位的函件副本 设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录 监理单位按时间保存施工单位的函件、报告、请示、申请等 材料供应商分类并按时间登记 其他包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、 新闻媒体的评论、观感、报道及其他资料,按时间依次登记排列
33、3.装饰公司在施工过程中应提交的书面通知和文件(见表10-2) 表10-2 通知内容通知的时间限制 书面确认建设单位的口头指示应在7d 之内以书面形式向建设单位确认,而建设单位如在7d 之内未以书面形式加以确认,则此项指示可视为建设单位已经默认。 若对建设单位的书面确定有疑问,可书面通知建设单位予以证明或修订无时间限制,假如工程师在该问题上维持原确定且双方有争辩,有时间限制 向建设单位提交一份工程进度安排在合同专用条款中规定的时间内 向建设单位提交一份完整的施工组织设计在合同专用条款中规定的时间内 假如建设单位要求时,应书面供应进一步详情和格式符合要求的工程进度安排图表当工程的实际进度不符合已
34、经同意的工程进度安排,当建设单位提出要求后,无论如何应尽快修订 按建设单位的要求,拟订一份修订的工程进度安排,表明其对工程进度安排所作的必要修改,以保证在竣工期内或获准的延长工期内完成本工程无论何时出现此类问题,都可以并刚好发出通知 合同文件出现冲突或模糊不清时,应书面通知建设单位予以说明和澄清无论何时出现此类问题,都可以并刚好发出通知 续表 通知建设单位供应两套施工图复印件 (包括缘由和时间)须要运用图纸前三日内发出 书面通知建设单位图纸迟发误期引起的结果在图纸误期的3d 内,或尽早地发出书面通知 书面通知建设单位允许分包的部分工程至少在分包前7d 提出,让建设单位书面同意 当遇到不行预见的
35、不利实物障碍或自然条件影响工期和费用时,应书面通知建设单位尽可能早的发出通知 建设单位指令引起误期或误期的附加费用,发出书面通知建设单位接到建设单位书面指令后,尽早发出通知 要求建设单位书面出原始基准点、基准线和参考标高,以及放线测量所需的附加数据放线之前 若建设单位以书面形式供应的不正确数据导致工程任何部分的位置标高、尺寸或基准线出现任何差错,装饰公司应书面通知建设单位,并要求增加费用完可能早的发出通知 向建设单位提交一份按合同规定承包商将有权得到的、全部支付、具体的、分季度现金流通量估算表按建设单位要求尽快修订 续表 向建设单位提交承包商的全权代表资料,使其全权代表对本工程进行监督管理,应
36、接受建设单位的批示。需请建设单位书面批准进场前尽早的提交承包商全权代表名字和档案资料 当建设单位发了指令要求进行合同之外的施工时,应书面通知建设单位赐予延期和费用补偿该项施工前 由于建设单位的风险所造成的损失或损坏,应书面通知建设单位在建设单位的风险造成的危害后,应尽早通知 书面提交办理本工程保险的保险公司和保险条款以征得建设单位的同意在正式办理工程保险之前 当发生任何人身和财产损害的事务时,要书面通知建设单位,并写明具体缘由和经过当损害事务发生时,要尽快通知建设单位 要书面提交办理第三方保险的保险公司和保险单及保险费的支付票据正常状况下建设单位要求检查保 险单和保险费支付票据 由于建设单位、
37、其代理人或其雇员的任何行为过失造成了工人的事故或损害等,应作出书面的具体通知当这类事务发生时,应尽快通知建设单位 续表 书在通知建设单位,由于法令和规章的缘由而支付的合同之外费用的具体单据,应包括在下期支付证书中当这些合同之外的费用由装饰工程支出后,尽快发出通知 由于交通要道公众的障碍或相临房产的人员阻挠,使工程误期及产生的附加费用在限定时间之内,提示建设单位发出变更令或延长工期及追加费用 书面通知建设单位已按要求为其他施工单位供应便利和服务,以及由此导致的额外费用和工程误期按建设单位要求或每月提交一次 当合同之外的试验和检验符合建设单位的要求时,应书面通知建设单位赐予试验或检验费用补偿在试验
38、和检验之后提出 书面通知建设单位对将要覆盖的工程 进行检查在工程覆盖前合适时间内 书面通知建设单位,要将不符合合同规定的材料和设备从现场运走,并附代替材料或设备的清单在将不合格的材料或设备从现场运走之前通知 如因停工导致延期或附加费用,应尽早发通知索赔,要建设单位赐予书面确认在停工时间起先发生的两天内,书面通知建设单位 续表 假如工程或其任何部分的进展暂停了84d,非装饰公司缘由对此暂停负责,否则装饰公司可书面通知建设单位,要求在28d 内对暂停工程接着施工停工第84d 起尽早通知 对暂停工程进行复工未得到准许时,装饰公司应书面通知建设单位,选择将暂停的工程视为删减,或者假如全部工作都被暂停则
39、将此合同视为无效合同要求复工未得到准许第28d 后,尽早通知 当可能引起要求延期的事务发生或能被看清事前还是事后并可能查明之时,应书面通知建设单位。须要延期的要求有详细具体证据材料尽早通知 假如遇到紧急状况 或有必需连续的工程施工之须要,必需在夜间或公休日进行施工时,要书面对建设单位提出通知,并经许可确认方能施工加班施工之间或紧急状况处理之 时发出通知 书面提出申请加快工程进度具体步骤和方法当建设单位通知工程进度太慢,为保证按合同竣工之须要而加快进度时发出通知 续表 整个工程已经实质上竣工,并合格的通过最终检验时,要求签发竣工交接证书,并附有在缺陷责任期内尽可能完成任何未完工作的书面保证当已经
40、达到实质的要求,可向建设单位提出,并在建设单位检验满足之后21d 内得到本工程竣工交接证书 书面通知建设单位,工程变更后使得原单价或费率已不合理,应予以调整变更工程执行以前或执行以后,应尽早发出通知 书面供应给建设单位工程计量的具体当建设单位提出要求时 资料,并帮助其工作 当签发整个工程的竣工交接证书时,发觉合同价格增加或削减总共超过 有效合同价格的15%,则发出书面通知,要求对合同金额进行调整或补偿一笔费用在竣工交接证书签发前或签发后应尽早发出通知给建设单位 书面通知建设单位提出需运用计时工的缘由,人员报表及计时工劳务费报价表供批准在计时工运用前和每天计时工干完工作后 在每月结束时应书面对建
41、设单位递交一份计时工所用劳务、材料和施工单位供应施工机具的有标价的结帐单在计时工工作执行后每月发出通知 续表 书面通知建设单位表明进行索赔的意向在索赔事务发生的7d 之内 书面供应和保持与索赔事务有关的当 时记录以合理的证明索赔的有效当建设单位要求刚好供应 假如索赔事务连续发生,应不间断的或在合理期限给建设单位供应有关索赔的证据资料,数量计算的详细细微环节帐目,以及在索赔事务终止后的最终帐目索赔事务连续发生,以7d 间隔报送索赔证据资料及帐目单,索赔事务终止28d 内报送最终帐目 当装饰公司需将其施工机械、装饰材料 等运出工地时,应书面取得建设单位同意在要运出现场前通知 向建设单位书面提交有关
42、暂定金额支 出的全部报价单、发票、凭证或收据当建设单位须要时提交书面资料 书面提出对指定分包商的反对看法在提出指定后及下正式指令前尽 快向建设单位提出 书面供应分包商已完成的工程或已供应的货物、材料、设备或服务等费用清单当建设单位须要时 书面通知建设单位因指定分包商的错误,承包商有权扣留或拒绝支付分包商的款项,并同时书面通知该指定分包商在考虑拒付指定分包商款额之前通知 续表 在每月末应书面对建设单位提交本月已完工程量的月结账单六份,并由承包商或其代表签字每月末都按时书面通知 书面对建设单位提交一份竣工结帐单,并附有具体资料说明的证明文件在建设单位签发了整个工程竣工交接证书后84d 之内书面通知
43、 书面对建设单位提交最终的结账单,并附有具体的证明文件在建设单位发出了缺陷责任终止证书后56d 内 承包商应书面给建设单位一份清账书,确认最终结账单的总金额在向建设单位提交最终结账单的同时 当施工单位严峻违约并被提前终止合同时,若建设单位有指令,装饰施工单位应将合同中已签有的供货及材料或服务的契约利益转让给建设单位在建设单位进驻工程现场与终止合同的14d 后 当特别风险发生应书面通知建设单位并将费用开销列明当特别风险发生时或发生后,都应刚好快速发出通知 书面通知建设单位解决甲乙双方之间的争端没有时间限制,只要发生争端,即可发出通知 假如承包商不满足建设单位解决争端的确定,可以书面通知建设单位,要求对争端的问题进行仲裁在书面通知建设单位进行仲裁争端时向仲裁院发出恳求仲裁的申请书 续表 当建设单位违约时,装饰公司应刚好书面通知建设单位,且可在其后实行相应措施一旦知道建设单位违约,要尽快发出通知 当劳务和材料或其他影响工程施工成本的价格涨落引起款额增减时,应书面通知建设单位一旦发生,应尽快通知 4.图纸资料 (1) 图纸登记应分清不同类别的图纸 分别为已收到的图纸、在工地绘制的图纸和已发出的图纸。 (2) 登记时应标明的内容 图纸的连续号码、名称、大小、种类、比例尺、修改日期、分发清单。要特殊留意修改图纸的登记和保存。 5.表报监理记录 表报监理记录是建设