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1、2023年应急资料档案管理制度(2篇) 书目 第1篇某煤矿应急资料档案管理制度 第2篇应急资料档案管理制度 某煤矿应急资料档案管理制度 (一)为加强应急救援资料档案管理工作 , 全面提高档案管理水平 , 充分发挥档案作用 , 依据煤矿平安规程(2023)第 672 条“煤矿企业应当落实应急管理主体责任,建立健全事故预警、应急值守、信息报告、现场处置、应急投入、救援装备和物资储备、 平安避险设施管理和运用等规章制度”的规定,制定本制度。 (二)应急救援档案归档范围:凡是煤矿经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档,主要包括: 1. 具有保存价值的正式收文、发文(包括正件和附件)。 2.
2、 本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件,包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等。 3. 本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料 ( 即内部文件 );如规章制度、安排、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。 (三)应急救援档案归档要求 1. 已经办理完毕并有保存价值的文件都应刚好归档,任何人不得随意留存。 2. 归档的文件材料要收集齐全 ( 包括附件,附图 ),根据文件形成的先后次序排列清晰,剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。 3. 存档文件必需为原件。 4. 文件归档时要有交接手续。 (四)应急救援档案的保管及销毁
3、1. 综合档案室负责集中统一管理全部档案资料。 2. 专职档案员对各部门移交的档案资料按标准进行整理,分类、编目、统计、保管,进行数据化管理。 3. 专职档案员要对各部门档案资料的归档进行监督指导。 4. 档案保管期限分为永久、长期、定期三种,定期开展档案鉴定工作,对保管期满的档案经相关手续后可以销毁,建立档案资料销毁清册。 应急资料档案管理制度 第一节 总则 第一条 档案管理是企业规范化管理的重要内容,也是企业发展过程中的重要见证,它记录了一个企业的发展历程,为企业的发展壮大供应了文字依据,档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件,为加速企业规范化管理进程,进一步完善文书档案管理工作,
4、特制定本制度。 其次条 归档的档案应字迹清楚、完整有效。 其次节 应急档案管理 第三条 各部门应将文字资料的收集归档工作列入各部门科员的职责范围。 第四条 应急救援档案归档范围,凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档,主要包括: (一) 具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外,还应包括它的附件; (二) 本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件,包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等; (三) 本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件);如规章制度、调研材料、安排、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件
5、、部门岗位职责等; 第五条 应急救援档案归档要求 (一) 已经办理完毕并有保存价值的文件都应刚好归档,任何人不得随意留存。 (二) 归档的文件材料要收集齐全(包括附件,附图),根据文件形成的先后次序排列清晰,并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。 (三) 存档文件必需为原件; (四) 文件归档时要有交接手续; (五) 每年六月份之前,各部门兼职档案员向矿档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续; (六) 各部门兼职档案员和详细办公人员有责任帮助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作; 第六条 应急救援档案的借阅 (一) 依据石岩沟煤矿档案借阅利用制度办理相关手续方可借阅,并填写利用效果反馈登记簿。 (二) 借阅文书档案运用后应刚好归还,借阅时间一般不得超过一天。 第七条 应急救援档案的保管及销毁 (一) 专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行监督指导; (二) 矿综合档案室负责集中统一管理全部文书档案; (三) 专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整理,分类,编目、统计、保管,并进行数据化管理,便利快捷供应利用。 (四) 档案保管期限分为永久、长期、定期三种,定期开展档案鉴定工作,对保管期满的档案经相关手续后可以销毁,并建立文书档案销毁清册。