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1、 公司印章管理办法(修订) 浙江有限公司 印章治理方法 第一条 为推动企业印章治理科学化、精细化，确保企业印章刻制、保管、 使用的合法性、安全性、严厉性，防范企业风险，维护企业利益。现依据企业管 理实际，制定本方法。 其次条 本方法所指印章包括“公司一级印章”、“公司二级印章”、“公司部 门印章”等具有法律效力、行政效力的印章。公司现有受控印章如下： （一）公司一级印章：公章（编号：）、公章（财务专用，编号：）、合 同专用章（1）、合同专用章（2）、财务专用章、法人章（银行留印鉴法人私章） （二）公司二级印章：党支部章、工会章、发票专用章、选购专用章、销售 科章、质检专用章、基建工程专用章、仓
2、库专用章、易制毒化学品专用章、中英 文章、法人手签章、报关专用章、报检专用章 （三）公司部门印章：办公室章、安环科章、食堂专用章 第三条 本方法适用于公司公文、信函、授权（托付）书、财务报表、统计 报表、对帐单及对外签署的合同、协议、证明和其他须用印章的文本等。 第四条 印章授权治理和使用部门、专管员： （一）公司印章，由公司总经理（法定代表人）授权向相关部门核发： 、凡因工作需要配置印章或更换印章需经总经理（法定代表人）批准同意后， 方可配置或更换印章； 、印章的规格、样式由公司办公室按有关规定确定；印章刻制统一由公司办 公室负责办理，经总经理（法定代表人）批准后到公安部门指定的印章厂刻制。
3、 （二）公司印章由总经理（法定代表人）授权以下部门分别治理和使用： 1、 办公室负责治理和使用的印章：公章（编号：）、合同专用章（2）、党 支部章、工会章、办公室章； 办公室印章专管员：第一专管员为办公室主任，其次专管员为办公室副主任。 2、 财务科负责治理和使用的印章：公章（编号：）、财务专用章、法人 章、发票专用章、食堂专用章； 财务科印章专管员：总专管员为财务科长，发票专用章专管员为开票员，食 堂专用章专管员为食堂统计员。 3、授权原料选购负责人治理和使用的印章：合同专用章（1）、选购专用章; 4、供给销售科负责治理和使用的印章：销售科章、选购专用章； 供销科印章专管员：供给销售科长。
4、5、品管中心负责治理和使用的印章：质检专用章； 品管中心印章专管员：品管中心主任。 6、基建科负责治理和使用的印章：基建工程专用章； 基建科印章专管员：基建科长。 7、仓库负责治理和使用的印章：仓库专用章； 仓库印章专管员：仓库主任。 8安环科负责治理和使用的印章：易制毒化学品专用章、安环科章； 安环科印章专管员：安环科长。 9、授权单证负责人治理和使用的印章：中英文章、法人手签章、报关专用章、 报检专用章。 第五条印章的治理 （一）公司全部印章，均须在公司办公室登记备案，留印鉴及确定印章专管 员。公司一级印章新启用时由办公室下发关于公司启用xx章的通知至公司 各部门和有关单位。 （二）公司办
5、公室向被授权的印章专管员移交印章时，应填写公司印章备 案表（附件1）。 （三）由于印章磨损而需更换印章，需经总经理批准，由办公室负责办理刻 制、登记、移交手续，旧印章由办公室收回及销毁。 （四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章（已停顿使用或更换的旧印章） 须上交公司办公室，由公司档案室负责统一存档保管。 （五）公司打算停用属于公司一级的印章，经总经理签字同意后，公司办公 室下发关于公司停用XX章的通知至公司各部门和有关单位，并收回停用的 印章，由公司档案室负责统一存档保管。 （六）严禁印章专管员擅自将印章转借、转托他人。 （七）发生印章遗失时，印章专管员应马上报告公司领导和办公室，并协作 公
6、司追查印章下落，办公室应准时实行相应补救措施，包括公告印章作废，对印 章专管员和部门领导按公司员工守则扣分 5分处理等。 （八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的经济损失由当 事人向公司担当赔偿责任，情节严峻的，追究其法律责任。 第六条印章专管员的职责 公司全部印章专管员应遵守本条以下规定： （一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，属于公司一级印章的须 将印章锁进保险柜内（未配置保险柜的锁进铁皮柜，对公司二级印章和部门印章 不作强制性要求）妥当保管，不得将印章存放在办公桌上；次日上班后，应首先 检查所保管印章保险柜（铁皮柜）有无异样，若发觉意外状况应马上报告。 （二）印章专
7、管员因事、病、休假等缘由不在岗位时，依据印章等级和属性， 按以下原则和要求代管： 1、公司一级印章，由专管员转交其次专管员（或被授权代管人）治理印章， 并办理好印章交接，代管人须严格遵守本方法有关规定，履行印章专管员的职责， 确保印章安全、可控。 2、公司二级印章和公司部门印章，依据需要，由专管员转交本部门人员代管 印章，代管人须严格遵守本方法有关规定。 3、印章专管员正常上班后，代管人应向专管员交接工作，移交印章和审批单、 登记表，并说明印章保管、使用状况。 （三）印章专管员离职或调动时，其治理的印章和使用登记册、审批单须作 为员工移交工作的重要局部，办理好印章的移交手续并填写印章工作交接单
8、。 （四）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严厉使用印章。未按规定进 行审批或审批不全的，印章专管员应拒绝用印，必要时报告公司领导。 （五）印章专管员用印盖章位置要精确、恰当，印迹要端正、完整、清楚， 做到不漏盖、不多盖。合同、协议盖章时，二页以上的需要加盖骑缝章。 （六）印章专管员不得擅自用印，一经发觉，严厉处理；若因擅自用印导致 公司患病经济损失时，由其担当全部赔偿责任并按公司制度考核。 （七八 制止任何人未经批准携带公章、合同专用章外出。如确须带出公司使 用时，须由使用人填写公章使用申请单或合同专用章使用申请单（须写明 印章外出时间、地点，超出审批时间应说明状况），经部门负责人审核、总
9、经理批 准后，方可带出公司。使用人回司后必需马上将印章交还专管员，如使用人弄虚 作假的由其本人担当一切后果，追究其经济责任和刑事责任。 第七条各类印章的使用规定 （一）公章的使用 1、申请人填写公章使用申请单部门主管签署意见主管副总审批 （一般文件）总经理批准（重要文件）公章专管员登记盖章。 2、凡符合公司治理权限领导签署（签发）的文件、文本等，申请人在公章 使用登记册上登记后，公章专管员可直接加盖公章。 3、凡需对外签署的文件（协议、合同等）用印，应先由文件签署授权代表人 签字并注明日期后，申请人在公章使用登记册上登记后，公章专管员方可盖 早。 4、制止在空白的纸张、介绍信、授权托付书、合同
10、、协议等文件上加盖公司 印章。 （二）合同专用章的使用 1、申请人填写合同专用章使用申请单部门主管（或主管副总）签署 意见总经理批准合同专用章专管员登记盖章。 2、凡符合公司治理权限领导对外签署的合同、协议，申请人在合同专用章 使用登记册上登记后，合同专用章专管员可直接加盖印章。 3、对外签署设备合同按设备合同审批流程执行，凭审批通过的设备合 同审批单由专管员加盖印章。 （三）财务专用印章的使用（财务公章、财务专用章、法人章） 财务专用印章的治理和使用由财务科长负责监管使用，做到合法、安全、严 谨，由财务科长按公司印章治理方法并结合公司财务治理制度执行。 （四）公司二级印章，由各印章专管员根据
11、本方法精神和印章使用原则合法、 合规、合理使用，做好印章使用登记。 （五）公司部门印章，由部门负责人监管使用，在公司内部合理使用印章。 （六）公司一级、二级印章实行印章使用登记，印章专管员妥当保管印章 使用登记册和审批单，每年度完毕将登记册和审批单移交公司档案室存档，公 司办公室负责印章使用状况的监视。 第八条法律责任 （一）公司员工必需遵守公司印章治理方法，按本方法规定使用印章。 （二）违反本方法擅自使用公司印章或造成遗失、盗用、仿制等，依情节轻 重，对责任者分别进展批判教育、考核惩罚，直至追究法律责任。 第九条 本方法自下发之日起施行，公司原关于印发浙江有限公司印 信治理规定的通知（号）同
12、时废止。 第十条 本方法由公司办公室负责解释。 附件：1、公司印章备案表 2、印章工作交接单 浙江有限公司 二O一四年九月二十日 附件1: 公司印章备案表 NO:_ 印章名称： 审批人： 刻制人： 启用时间： 配置及保管部门： 印章用途： 印章专管员： 印鉴 本印章自年月日启用 印章领取凭据及承诺: 本人作为本印鉴印章的保管及使用责任人，于 年月_日从公司办 公室领取本印章。本人承诺：妥当保管本印章，严格执行公司印章治理方法， 仔细履行职责，做好印章使用登记并妥当保管相关资料，确保印章使用安全，防 范各类风险。若因本人有意或过失使用本印章导致公司患病经济损失时，本人自 愿担当赔偿责任，并承受公司的相应惩罚。 印章专管员： 年月日 附件2： 印章工作交接单 NO: 交接印章名称： 交接日期：年_月_日 印章使用留意事项说明： 1、交接双方的行为均应遵守公司印章治理方法的规定。 2、其他说明事项： 3、印章印鉴: 印鉴 4、本印章自 年_月_日_时_分起，经印章授权人签字确认 后，其保管责任和使用责任均由印章接收人 负责。 部门：移交人： 部门： 移交人： 年月日 部门： 接收人： 年月日 印章交接监视人：印章授权人确认： 印章交接监视人： 印章授权人确认： 年月日 年月日 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页! 【最新资料 Word版 可自由编辑！