《公司前台上半年工作总结5篇.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司前台上半年工作总结5篇.doc(12页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 公司前台上半年工作总结5篇 我在行政部门行政文员岗位上参加工作。在上半年的时间里,参加了各项对企业宣传相关联的一些工作,并全面的系统的了解了公司的一些根本状况,在把握设计要素,实现宣传为目标的同时,把握了计算机办公软件及设计软件的应用,并较好的熟识和了解有关招投标工程的各项业务。主要是在领导和老员工的带着下,参加工作和学习,使我对企业宣传方面的工作有了更加深刻的熟悉;同时我也学到了很多社会学问,扩大了交际范围,在领导和同事的关心下,很好的融入到了这个集体当中来,各方面都得到了很大的提高。 一、近半年的工作总结 在以“为做好企业宣传”为目的的前提下,树立企业形象,打造企业品牌,与团队共同完成_
2、品牌与产品的对外宣传工作。屡次为国家举办的大型展会及公司召开的各项会议做好局部前期预备工作,开展对外与业务和产品相关的宣传、公关活动,准时精确把握社会公众对公司的意见,并反应到公司;轴承照片的后期处理、设计彩色宣传页及样本与宣传资料的制作与发放,通过利用视觉信息活动传递给外界对企业的评价,塑造企业形象,与同行业的竞争对手产生差异化;与质量保证部门合作制作出口免检产品申报材料;质量手册与环境手册的编制等,向广阔客户在第一时间内宣传_品牌,并展现_产品的优势、展现瓦轴的实力。为企业承揽了局部购销合同的同时,也为客户关系的建立打好了根底,以及合同执行中业务部门或工程组所需要供应的客户方资源的协调。
3、二、近期动态 信息是客户业务联系与决策的重要依据。为客户供应市场信息是否精确和准时,直接影响到公司的市场开发与拓展。为客户供应企业与企业产品的重大事项信息,仔细的了解客户的需求,积极的参加协作销售员的工作。对企业的资质证明、生产力量、技术要求、供货业绩、质量保证等诸多方面的状况进展进一步“取证、更新”,组织和整理资信调查,以便赐予客户提出的各种相关的问题赐予准时答复带来便捷,使客户在对企业对外宣传的根底上更进一步的了解瓦轴。 三、总结 回忆这段时间,在工作中收获不小,但也有许多缺乏之处,在今后的工作中,我会总结阅历,克制缺乏,在工作上连续努力。 以上是我的半年工作总结报告,我会努力协作各个部门
4、的工作,以全心的面貌、更高的热度来迎接挑战,请领导进展监视。 公司前台上半年工作总结2 20_已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关怀帮忙下,顺当完成了相应的工作,固然也存在很多缺乏的地方需要改良,现将2022年的工作作以下总结。 一、前台日常工作 1、前台接待 接待人员是呈现公司形象的第一人,2022年_月入
5、职以来,从我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。 2、电话接听 转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电,精确率到达98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。 3、临时大事处理 饮用水桶水发觉不够时会准时叫_送水。前台所需物品不够时,会准时申请购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业
6、务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会准时打电话给_物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。 二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订工程部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我
7、与员工确认时间,生日当天发生日祝愿,2022年累计订生日蛋糕17个。 2、文档归整及办事处资产登记从工程部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购置的书籍会让_先盖章,再进展编号,以便于资产治理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。 3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进展统计汇总,都能够按时发给_。 4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去_活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组
8、织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特殊抱负,这也是一方面以后需要改良的地方。 三、其它工作 在完本钱职工作的同时,也帮助协作完成其它部门的工作。如帮助软件工程部人员装订工程文档;帮助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。 四、工作中的缺乏 1、选购办公用品时没有能够很好地规划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多专心,多操劳。 2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,肯定要认真检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很
9、简单让别人认为你就是个马虎大意的人,虽然这种错误只是间或,但也肯定要尽量避开。 3、接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与_商议一起在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。 五、下半年工作规划 1、提高自身的主动性及沟通力量,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。 2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储藏,一方面能准时精确地答复客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要答复客户的问题。 在过去的半年中,我特殊要感谢_对我的帮忙
10、,她热心急躁教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而傲慢,现在已是下半年,在这半年里我要脚踏实地,仔细地完成自己的工作,为公司进展尽一份己的绵薄之力! 公司前台上半年工作总结3 时间总是转瞬即逝,在_公司工作半年了,我的收获和感受都许多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将上半年的学习、工作状况总结如下: 一、在实践中学习,努力适应了工作 这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚参加公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的
11、时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。 都说前台是公司对形状象的窗口,短短的上半年也让我对这句话有了新的熟悉和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公楼的日常事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。 二、学习了公司企业文化,提升了自我 参加到_这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的的精华,我想也是鼓励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作气氛中,我也以这十个字为准则
12、来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发觉工作中的缺乏,准时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。 三、拓展了自己的学问面,不断完善了自己 在上半年的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比拟专业的询问电话,所以单靠我现在把握的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失误。初入职场,难免消失一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经受也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
13、这段工作历程让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的快速进展,我深感傲慢,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的缺乏,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建立与进展奉献自己的力气! 公司前台上半年工作总结4 一、上半年的工作成果 1、转接电话:精确率到达99%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。2、座机治理:在公司重新划分部门的根底上,确认座机电话内外线数量,从而到达便利使用及治理。53部外线、32部内线,其中有20部内线无人使用。建议改为停机保号处理,每月5元,使用时可随时开通。这样每月每部电话可节省15元,20部每
14、月节省300元,一年公节省3600元。另外,每月的座机话费单共85张,所以要另外收取85元手续费,建议:将85张话费单改为一张话单显示,信息内容不变,不影响报帐。每月可节省85元。综上所述:每年一共可以节省4620元。 3、手机预存话费问题:在领导支持和财务人员的积极协作下,经过认真查阅2022年报帐状况,已经胜利追回手机预存款差额20_。23元,并且准时补给相关人员。至此,手机预存话费削减问题解决。 在此事中熟悉到:尽管事情看起来很难、而且没有头绪,但假如彻底投入去做也是可以完成的。只要动手去做,一切皆有可能! 4、名片制作:名片制作问题已经解决。现阶段与_名片公司合作,名片质量较好、价格合
15、理、送货准时,信誉度到达95%以上;同时还与其他三家名片公司保持联系,以便意外状况时需要。(三家公司分别为:_两家、_一家) 5、通讯录更新:鉴于大区通讯录不能准时更改,影响公司与客户之间的直接沟通。所以,通过直接和各大区秘书联系,准时更新通讯录,现在通讯录的正确率已经到达95%以上,而且在以后工作中常常和大区秘书联系便于准时得到正确信息。 6、加密卡选购:同加密卡供给商_与_合作开心。虽然合作期间有时消失供给商发货不准时,拖延时间问题,经过协调沟通都已经解决。并且已经通过合同的到货时间要求供准时发货。 在此事中熟悉到:A、该讲原则时不能手软,否则任由对方摆步;B、讲话要留意方式方法,好的方式
16、方法可以到达事半功倍的效果。 二、存在问题 1、工牌问题:由于不能准时精确治理,导致工牌丧失严峻。丧失缘由:A、没有准时记录领用工牌人员名单;B、没有定期对工牌进展整理;C、对_出差回来后工牌数量削减没有准时解决。 建议:由保安治理工牌的发放和数量记录(此建议不是推脱责任,的确没有足够精力致力于工牌的治理,由于有时可能不在岗位)。盼望这样能够提升保安人员的仆人公精神,他们不但是公司的爱护者还是公司的治理者,能够提升工作积极性。前提是消失任何过失由我来担当。 2、做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。例如:在做加密卡请款与订货单请领导签字时常常遗忘附加各大区领用加密卡的状况说明;周五
17、停电全体员工放假一天,我应当留下值班,但由于没有考虑到这个,就同其他人座班车走了,后来想到应当留下值班的,又自己搭车回公司。 三、对自己的建议 1、作为行政部员工,除了脚踏实地、认仔细真做事外,还应当留意人际关系的把握; 2、按规定做事的前提下还应当留意方式方法,态度坚决、讲话委婉; 3、做事要考虑周全、细心; 4、工作进度及工作过程中遇到的问题应准时向上级反应。以上这些正是我在工作中缺少的。 四、对部门的建议 部门内部人员应当常常沟通沟通,发表对工作的想法。本部门内部人员应当相互理解支持合作,共同提高部门工作效度。 公司前台上半年工作总结5 时间飞逝,转瞬我来公司已经半年了,在这半年里我和同
18、事相处融洽,在领导的指导和同事协作下担当了公司前台工作。上半年不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思索如何做好本职工作。以下是我上半年的工作总结。 一、日常工作 上下班时要整理好前台的物品当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持干净大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要准时叫_送水。前台所需物品不够时,都要准时申请购置如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要准时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知_加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问
19、题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。 二、传真接收 接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,承受到传真要准时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要准时交给相关人员。 三、前台接待 前台接待客人,做好这项工作,最重要的是效劳态度和效劳效率。看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客
20、到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,急躁细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 四、电话转接 转接电话,要留意礼貌用语,使用公司的标准用语,了解状况后转给相关人员。熟识公司内部人员的办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。假如有人找领导,要留意对方是不是真的有关公司的事情找领导;假如无法推断可转给部门老员工。找领导的电话也要问清晰;领导们的电话号码也要记清晰,看到领导来电也可亲切问候。 在今后的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。努力提高效劳质量,做事麻利,有效率,不出过失。效劳态度要良好,接待客人要不断积存阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。 公司前台上半年工作总结