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1、南 京 财 经 大 学 本 科 毕 业 论 文（设 计）中文题目: 企业采购成本控制问题与对策 -以甲与壹精密工程（无锡）有限公司为例 英文题目: The problems of companies in the control of purchasing cost and the strategies Take A& One Precision Engineering（Wuxi） Co.Ltd as Example 专 业: 采购与供应管理 准考证号: 020514251670 姓 名: 王丽 指导老师: 吴志华 完成时间: 2016年2月 目 录摘要2一、采购成本的文献综述3二、采购成本的
2、一般性分析3（一）企业采购成本控制的意义3（二）影响采购成本因素4（三）企业采购成本控制的策略5三、企业采购成本管理中存在的问题6（一）成本管理意识薄弱6（二）成本核算方法不当和手段落后6（三）缺乏对供应商管理6（四）不注重采购管理7（五）忽视沟通7四、企业采购成本控制解决策略7（一）强化成本控制观念7（二）引入先进成本核算方法和现代化手段7（三）通过战略成本管理指导采购成本控制8（三）注重采购管理9（五）有效的沟通10五、以甲与壹精密工程无锡有限公司为案例技巧分析10（一） 甲与壹精密工程无锡有限公司简介10（二）甲与壹采购在成本控制中存在的问题11（三）改进建议11六、结束语12参考文献1
3、21企业采购成本控制问题与对策以甲与壹精密工程（无锡）有限公司为例摘要： 随着社会进入工业4.0的模式，市场竞争日趋激烈,许多企业已经把成本控制作为企业生存、发展和获取利润的重要手段。成本控制本身是一门花钱的艺术，而不是节约的艺术。如何让将每一分钱花得恰到好处，将企业的每一种资源用到最需要他的地方，这是中国企业在新的商业时代共同面临的问题。本文阐述了企业在生产经营中如何实现经济效益最大化，从采购成本的概念、影响因素以及意义出发，分析探讨企业采购成本控制中存在的问题，浅析企业采购成本控制的根本途径与策略，以期为管理人员做出正确的决策提供帮助。关键词： 成本控制 策略 意义The problems
4、 of companies in the control of purchasing cost and the strategiesTake A & One Precision Engineering (Wuxi) Co., Ltd as exampleAbstract：With the society come into the age of Industry4.0, the market competition is becoming increasingly fiercely, many companies have put the cost control as an importan
5、t means of survival, development and revenue. Cost control is an art of spending money, rather than an art of saving. How to properly spend every penny, how to reasonably use resource, all of these are the problems which the Chinese companies are faced with in new business times. This article elabor
6、ated that as a company how to maximize the economic benefits in the production and management, and analyzed the problems existing in purchasing cost control of companies from the concept, influence factor and significance. Also, the article elaborated the basic way and strategy of purchasing cost co
7、ntrol, so as to help the managers of companies to make the right decisions.Key words: Cost control; Strategy; Meaning2一、 采购成本的文献综述随着经济全球化和信息化的加快，当代市场竞争十分激烈，优胜劣汰，“适者生存”。无情的“丛林规则”使企业不得不充分挖掘潜力，最大限度地提高经济效益，否则就难以在市场中取得竞争优势，甚至难以生存。因此可见，企业采购至关重要，不仅关系到企业能否创造出可观的利润，甚至是创造核心竞争力的有利保障。整体采购成本又称为战略采购成本，是除采购成本之外考虑到
8、原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本，它包括采购在市场调研、自制或采购决策、产品预开发与开发中供应商的参与、供应商交货、库存、生产、出货测试、售后服务等整体供应链中各环节所产生的费用对成本的影响，概括起来是指在本公司产品的市场研究、开发、生产与售后服务各阶段，因供应商的参与或提供的产品(或服务)所导致的成本，它包括供应商的参与或提供的产品(或服务)没有达到最高水平而造成的二次成本或损失。所有权成本（TCO）是一种非常重要的采购成本管理方法。它聚焦于采购方与供方的流程持续改进，以实现用最好的总成本获得高质量的产出。与其他聚焦于确认采购组织是否得到一笔价格或成本公平的交易不同
9、，目标在于维持或提高有效性的同时，通过改进效率降低总成本，因而是一种战略性的成本管理方法。邵敬中、张帆（2003）认为TCO分析是战略采购的基本出发点，战略采购是以最低总成本建立业务供给渠道的过程，不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。战略采购充分平衡企业内部和外部的优势，以降低整体供应链成本为宗旨，涵盖整个采购流程。此外，他们还认为所有权总成本、使用成本、管理成本三者之和。二、 采购成本的一般性分析 （一）企业采购成本控制的意义 1. 降低成本是企业进行扩大再生产的基础。企业收入只有在扣除了产品成本和补偿其他的劳动耗费后，剩余的资金才能用于企业的扩大再生产。若企业的产品成本过高，企业
10、收入与产品成本和其他费用相抵后，剩余的资金就无法扩大企业的再生产了。 2. 降低成本是加强企业经营管理的重要手段。产品成本是一项综合性指标，通过对产品成本的经济核算和分析，可以看到原材料的使用是否合理与节约、产品产量的增减变动、产品产量的提高与下降等。这些可以反映企业的管理工作，从而促使企业改善经营管理。 3. 降低成本是提高企业的竞争能力的重要条件之一。企业只有不断降低产品成本，节约人力、物力、财力消耗，才能在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟。 （二）影响采购成本因素 1. 供应商成本的高低。这是影响采购价格的最根本、最直接的因素。采购价格一般在供应商成本之上，两者之差即为供应商获得的利润，供应
11、商的成本是采购价格的底线。2. 规格与品质。采购方对采购品的规格要求越复杂，采购价格就越高。价格的高低与采购品的品质也有很大的关系。如果采购品的品质一般或质量低下，供应商会主动降低价格。采购人员应首先确保采购物品能满足本企业的需要，质量能满足产品的设计要求，千万不要只追求价格最低，而忽略了质量。3采购数量多少。如果采购数量大，采购方就会享受供应商的数量折扣，从而降低采购的价格，因此大批量、集中采购是降低采购价格的有效途径。4. 交货条件。交货条件也是影响采购价格的非常重要的因素，交货条件主要包括运输方式、交货期的缓急等。如果货物由采购方来承运，则供应商就会降低价格，反之就会提高价格。有时为了争
12、取提前获得所需货物，采购方会适当提高价格。5. 付款条件。在付款条件上，供应商一般都规定有现金折扣、期限折扣，以刺激采购方能提前用现金付款。6.采购物品的供需关系。当企业需采购的物品为紧俏商品时，则供应商处于主动地位，它会趁机抬高价格；当企业需采购的商品供过于求时，则采购方处于主动地位，可以获得最优的价格。7. 生产季节与采购时机。当企业处于生产的旺季时，对原材料需求紧急，因此不得不承受更高的价格。避免这种情况的最好办法是提前做好生产计划，并根据生产计划制定出相应的采购计划，为生产旺季的到来提前做好准备。8. 供应市场中竞争对手的数量。供应商毫无例外地会参考竞争对手的价位来确定自己的价格，除非
13、他处于垄断地位。9.客户与供应商的关系。与供应商关系好的客户通常都能拿到好的价格。有些产品的供应价格几乎全部取决于成本结构，而另外一些产品则几乎全部依赖于市场。对于后一类产品单个供应商处于完全竞争的市场，对产品价格的影响无能为力。当然不少产品的供应价格既受市场结构影响，同时供应商又能通过成本结构来进行控制。（三）企业采购成本控制策略 1价值分析法与价值工程法。 价值工程法（VE）：价值工程是使用于新产品工程设计阶段。 价值分析法（VA）：针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透过剔除，简化，变更，替代等方法，来达到降低成本的目的。价值工程和价值分析是通过提高产品功能或绩效，或者降
14、低成本来提升产品的价值。简单的公式表示就是：价值=绩效或功能/成本。价值工程方法通常用于新产品或新服务的开发阶段。价值分析方法最适用于那些采购量很大的产品，因为即使单位价格一丁点的下降也能促使总成本下降一大截。2采购谈判。谈判是在买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协议过程，这也是采购人员应具备的技能。谈判并不只是价格方面，也使用与某些特定需求时，使用谈判的方式，通常所能期望达到价格降低的幅度为3%-5%。3.目标成本法。目标成本方法是在新产品规划和设计阶段用来降低总成本的成本管理流程，它能消除新产品的价格不确定因素。它在组装或部件的设计研发之前，先确定具有竞争力的销售价格，然后再确定能保证公
15、司持续盈利所需的目标利润，两者相减就得到目标成本。将最终产品细分，并分配各部分的成本比例，能使采购人员和供应商互相理解、密切合作，在正确的成本基础上设计零件。4.供应商早期参与。早期供应商参与就是在新产品开发中，让合作的供应商一同参与跨职能小组。当供应商获得了一系列绩效规格后就能充分发挥专业技能和流程上的优势。所谓的绩效规格就是指供应商提供的零件必须满足的一整套条件。5.杠杆采购。避免各自采购，造成组织内不同单位，向同一个供应商采购相同零件，却价格不同，但彼此并不知的情形，无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量，而增加议价空间的方式。6.集团采购。集团采购：集团采购就是将很多有意向采购的
16、企业集结起来，使采购数量达一定水准来降低成本。近来，对集团采购的关注造就了一种新的服务业-第三方采购。在这种方法下，一个独立的团体担任采购，它利用巨大的采购量来降低成本，同时也会向成员收取一点服务费。7.为便利采购而设计-自制与外购的策略。在产品的设计阶段，利用协办厂的标准与技术，以及使用工业标准零件，方便原材料取得的便利性。这可以大大减少自制所需要的技术支援，同时也降低生产成本。8.价格与成本分析。这是专业采购的基本工具，了解成本结构的基本要素，对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构，就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格，同时也失去了许多降低采购成本的机会。9. 标准
17、化采购。实施规格的标准化，为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格，或降低订制项目的数目，以规模经济量，达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环，应扩大标准化的范围，以获得更大的效益。 三、企业采购成本管理中存在的问题（一）成本管理意识薄弱我国各企业均存在成本管理意识薄弱的缺陷，主要表现在企业管理人员对成本管理和控制没有足够的重视，多数的管理者依赖财务人员去管理成本，只看重财务报表中的数字，以此来控制整个企业的成本。另外受我国传统的影响，很多企业局限于依靠节约的方式来降低成本。企业员工成本意识淡薄也是造成成本过高的原因，主要表现在生产车间的员工在生产过程中不能充分利用原材料，能源浪费
18、严重。（二）成本核算方法不当和手段落后一些企业成本管理处于落后状态，没有真正形成科学的成本管理体系，不利于企业成本的宏观调控。现有成本会计系统未能采用灵活多样成本方法，不能提供做出正确决策的有效信息，不能深入反映生产经营过程，不能提供各个作业环节成本信息，从而误导企业经营战略的制定。（三）缺乏对供应商的管理长期以来，企业在采购中只注重谈判、比价、压价，缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变，更没有从一味压价向建立双赢机制转变。采购就是“一次性”交易，在这种没有售后服务保障的采购方式下，一旦所采购的商品出现了问题，就很难找到原供应商进行换货或者是赔偿，重新寻找其他供应商提供相同或类似产品又需要
19、付出新的成本，无形中就增加了采购成本。因此，与供应商建立长期可靠的关系对于企业来讲至关重要。（四）不注重采购管理部分企业不重视采购管理，导致采购制度不规范，基础工作薄弱。很多企业的管理者认为采购只是后勤部门的小事，不会影响发展大局。一些企业虽然制定了采购制度，但并不完善，从而使采购活动不规范，采购工作无章可依，给采购人员提供了暗箱操作的机会，给采购各环节都增加了不必要的浪费，增加了采购成本。（五）忽视沟通沟通也是需要支付成本的，主要涉及直接成本，时间成本和机会成本。据调查显示，目前我国企业沟通氛围严肃；上向下多，下向上不全，部门横向沟通几乎没有；信息流通不畅，决策缓慢；缺乏沟通反馈等。四、企业
20、采购成本控制解决策略（一）强化成本控制观念1.提高现代成本控制意识。现代成本控制意识是指企业的管理人员对于成本控制和成本管理要有足够的重视，充分认识到成本降低的潜力是无限的。对比成本与效益并从中取得最大的收益是现代成本控制的最终目标，成本控制是一项系统工程。要做到有效地控制成本，不仅是管理人员，还必须对企业全体职工进行成本意识方面的宣传教育，把成本控制意识灌输给每个员工。2.树立成本效益思想。企业的成本控制应与企业整体的经济效益直接联系，应以科学的成本效益观念看待成本及其控制问题。企业的所有成本控制活动应从成本效益原则出发，从投入与产出的对比分析来判断投入的必要性与合理性，尽量以尽可能少的投入
21、，创造尽可能多的使用价值，为企业实现更多的经济效益。（二）引入先进的成本核算方法和现代化手段1.引入作业成本法核算成本。作业成本法是以作业为核算对象，通过成本动因来确认和计量作业量，进而以作业量为基础分配间接费用的成本计算方法。与7传统成本计算方法相比较，作业成本法具有缩小间接费用的分配范围、成本计算对象多层次化、成本计算程序明晰化、费用分配标准多样化、提供的成本信息准确化等特点。2.运用网络技术。网络经济作为对传统经济的一种提速手段，正深入到企业的运作和管理之中。目前已知的互联网的技术的运用广泛，如信息与通信技术（ICT），电子采购；电子招投标；电子商品名录；EPOS系统等这些现代技术的广泛
22、运用，提升流程效率的潜力，促进了内外部客户与职能部门的沟通，从而进一步的降低采购成本等多项成本的目的。（三）通过战略成本管理来指导采购成本控制1.估算供应商的产品或服务成本。可以通过参观供应商的设施，观察并适当提问以获得更多有用的资料；技术交流等方式估算供应商的成本。在估算供应商的产品并了解哪些材料占成本比重较大的基础上，可安排一些使自己在价格上有利的谈判，并尽可能加强沟通和联系，即与供应商一起寻求降低大宗材料成本的途径，从而降低自己企业的材料成本。2.对竞争对手进行SWOT分析。我们的优势在哪里。对手的优势在哪里，机会跟挑战在哪里。优势和劣势的根源是什么，机会跟挑战的根源是什么。是源自于我们
23、与竞争对手战略上的差异，还是源自于各自所处的不同环境，或是企业内部结构、技术、管理等一系列原因。然后从消除劣势，保持优势，消除威胁，迎接挑战，制定在竞争中战胜对手的策略。通过对竞争对手的分析，找到努力的方向，在竞争中保持先机。物品重要性高供应市场复杂性低高杠杆战略非关键瓶颈3.供应商定位模型。 图1 卡拉杰克采购组合矩阵根据卡拉杰克采购组合矩阵，我们可以为企业成本控制，制定一系列策略达到降本的目的。图2 卡拉杰克分类策略品名战略性物品杠杆物品瓶颈物品非关键物品策略伙伴关系集中竞价确保供应系统化采购目的建立长期合作关系获取最低价格保证供应维持生产连续减少供应商，提供工作效率和标准化程度做法准确预
24、测需求提高对商品，市场认识准确预测未来需求开展联合集中采购进行供应风险分析寻找备选产品或供应商进行供应商风险分析按产品大类采购谨慎选择供应商在供应商间调整订购量排出供应商优先次序产品标准化滚动采购订单设定目标价格准备应急措施与方案制订有效作业程序有效控制订单变化开展联合集中采购寻找备选产品或供应商采用计算机系统分析综合成本建立适当库存网上采购方式对供应商进行考评（四）注重采购管理1.建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间的扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系
25、、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。2.优化采购流程，提高效率。企业应该先编制完善的采购流程管理计划手册，对从业人员进行相关的培训，将采购人员的权利限制在一定的范围之内，将采购9流程划分为几个子流程，每个子流程都由专业化的人员进行实施和监督管理，避免出现采购人员自作主张的行为。制定相关的企业采购管理计划，实现各个子流程之间相互协调配合，切实提高采购业务的效率，保证企业的正常生产。3.加强采购人员的管理，提高采购人员的素质。一名合格的采购员必须是德才兼备，技能与经验共存，具有较强的市场信息采集与处理能力，才能更好地履行采购作业。为了杜绝采购人员拿“回扣”现象，首先，企业要加强内部监督。
26、其次，制定合理的激励制度。（五）有效的沟通1.开放沟通渠道多样性。充分运用各种沟通工具与媒介,注重网络技术如用电子邮件、视频会议、网络传真、网络新闻发布会等在沟通中的应用，会议中还可以使用采取头脑风暴法、冥想法、菲德尔法等沟通模式，使会议达到预期效果不仅可以降低沟通成本，更可以大幅度地提高沟通效率。2. 确立双向的交流机制。设立自上而下的沟通与自下而上的沟通两种模式相结合，一方面保证领导层的决策信息准确无误地传递到预计的信息终端，无疑起着主导作用，另一方面鼓励员工提出自己的疑问，使员工的不满情绪有发泄的渠道，化解内部矛盾。3.营造良好的沟通氛围。营造双方彼此的信赖及开诚布公的沟通氛围。如果管理
27、者真正要和员工建立亲密关系并使们热诚工作，那他们就应该从办公室中走出来，抱着真诚的愿望和他们相互交流，并且要为员工创造一个良好的沟通氛围，从而增强管理沟通的有效性。五、以甲与壹精密工程无锡有限公司为案例技巧分析（一）甲与壹精密工程无锡有限公司简介 甲与壹精密工程无锡有限公司是新加坡独资企业，于2002年2月建成投产，总部位于新加坡，在马来西亚和印尼都设有分公司，在精密制造行业中处于领先位置。无锡公司位于中国无锡国家高新技术产业开发区，厂房面积7500平米，拥有世界一流的生产设备和组装生产线，公司遵循ISO9000质量管理体系的原则，现有220名员工和128台CNC加工中心和各类车床,冼床，磨床
28、等机械设备。公司主要为客户提供设计、组装、集成、测试以及生产订制设备和各种精加工铸件10产品，涉及通讯行业、半导体、工业设备、光学、医疗等，截止到2014年，公司的年销售额已达到1亿。公司尊崇“踏实、拼搏、责任的企业精神，并以诚信、共赢、开创经营理念，创造良好的企业环境，以全新的管理模式、完善的技术、周到的服务、卓越的品质为生存根本，并始终坚持用户至上，用心服务于客户，坚持用自己的服务去打动客户。（二）甲与壹采购在成本控制中存在的问题1. 战略供应商少且强势。甲与壹原材料供应商都仅有一家供应商，跟其建立伙伴关系，形成长久的合作关系，签订长期合约，甚至战略伙伴关系合约。以此保障公司的供应链的持续
29、性、稳健性，因此，供应商作为强势方，作为实际对接的甲与壹采购，处于被动地位，一些合作细节条款难于达成。2.采购材料成本高。甲与壹铸件原材料60%为铝材加工件，其中材料成本占了60%以上，成本居高不下，产品制造过程中的过度浪费，机加工行业成本透明，多次与供应商谈判无果，降价幅度不明显。3.自制产品缺乏竞争力。甲与壹部分自制精密零件缺乏市场竞争力，相应的机器设备数量又满足不了生产；且近几年，人工成本水涨船高，管理费用日趋增多，无形中加重了企业的负担，也间接提高了产品的成本。4.存货太多。甲与壹仓库存货太多，无论是原料仓，半成品仓或是成品仓，仓库管理混乱，没有有效的规章制度，生产过剩，计划常常跟实际
30、生产脱轨，造成了大量的滞料，保管费和人员费用进一步上升。（三）改进建议1. 采取卡拉杰克分类策略。对强势的供应商，从卡拉杰克采购组合矩阵看，属于瓶颈跟战略物资。采购人员着手以开发供应商为基础，准确预测需求，进行市场调研，安排供应源搜寻，运用搜寻的多种方法，如多供应搜寻、国际搜寻、本地搜寻等策略，尽快开发出多家原料供应商，以三家比价为原则，从价格、货期、服务等多方面选择最佳供应商，灵活的控制订单的变化，谨慎的进行供应商的风险预测，将风险降低大最低程度，从而达到成本控制的目的。2. 采用价值分析法（VA）。运用内外部客户沟通，内部与研发部门沟通，外部与供应商探讨，在新品开发阶段倡导供应商早期的参与
31、，寻求深层次的方案。价值分析法（VA），逐步分析整个产品的开发过程中的无用的成本，最后制定运用替代料的方式，将原来的原料6082改为6061，准确的核算工时跟流程，在工艺上也节省了大量的工时跟整个流程中所造成的浪费，直接使整个产品的成本下降15%，从而完成了采购部降本的指标，达到降本的目的。3.采用外包策略。对于部分失去核心竞争力的产品，企业可以采取外包的策11略。由于甲与壹是机加工企业，所拥有的机床，或某一方面的机床数量不是特别的充足。这就需要我们考虑将部分的产品外包给现有的供应商，或新开发的供应商，提高产品的核心竞争力。公司可以将多余的精力和资金投入到所擅长的机器设备上，还可以将具备核心竞
32、争力的机器设备数量多增加一倍甚至更多。减少且不具备核心竞争力的机器的配置。同时又可以把管理、人员以及其他资源投放在企业的核心活动中，从而降低人员，空间及设施的成本。4.采用ABC分类法。在生产上采用精益生产的方式，先规划、分析、制定计划，再实施IJT及自动化，最后持续改进，尽量减少生产上的各类浪费。在仓库管理中，运用ABC控制法，把仓库中各种物资计算出他们的耗用量和总金额，再根据大小重新进行排序，计算出百分比，再依据百分比，区分出A、B、C类物料。对于其中的A类物料重点管控和记录，适当增加订购次数，减少存货积压；B类物料正常管控和概括记录；C类物料简单的管控。再依据实际情况采用，定期采购，定量
33、采购，或者采用经济批量控制库存，从而进一步降低成本。六、结束语降低采购成本既是企业“第三利润源泉”，也是实现第一利润的坚实基础。因此企业的成本管理迎来了新的挑战，而成本控制的优劣又可以决定一个企业的命运。关键是要更新采购观念，立足于战略成本管理的观点来进行相关的采购计划和成本控制活动，通过采用先进的采购技术和科学的管理方法，努力追求采购的科学化、高效化，最终实现企业经济效益的最大化。我们不仅要创新思维，也要牢牢抓住最基本的方法，只有这样才能使成本控制处于国内先进水平，才能有力的开拓新市场，寻求新发展，使企业立于不败之地。参考文献1薛红.关于降低产品成本途径的探讨J.中国市场,2014.2宋林泽.探讨如何降低企业运营成本J.中国商贸,2010.3方惠.采购战术与运营M.北京:机械工业出版社,2008.4刘红宝.采购与供应链管理M .北京:机械工业出版社,2012.5曹雅君.采购与供应中的谈判M.北京:机械工业出版社,2014.6曹雅君.供应源搜寻M.北京:机械工业出版社,2014.7城鸿雁.采购管理实务M.北京:北京交通大学出版社,2011.8贺巧兰.企业成本控制的问题和对策探索 J产业与科技论坛,2013.9尹芬.浅析企业成本控制和盈利方法J财经界,2013.10陈婷.中小企业成本控制中存在的问题与对策J科技致富向导,2012.13