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1、2023年工程部物资管理制度3篇 书目 第1篇工程部物资管理制度方法 第2篇别墅园区工程部物资选购领用报废管理制度 第3篇x别墅园区工程部物资选购领用报废管理制度 别墅园区工程部物资选购领用报废管理制度 别墅园区工程部物资选购、领用与报废管理目的:保证有效运用设备修理用料政策:依据园区设备状况制定物资选购、领用与报废程序程序:1.应有全部设备的维护、操作、运用说明书。 2.依据说明书内所指定的易耗、易损配件清单,结合园区所配备的设备的数量,提出至少应保证12年所需的备品备件清单。 3.国内可以选购到或能加工的,技术含量较低的备品备件,无须进口。 4.国内选购不到,技术含量较高必需进口的备品备件
2、,应考虑到资金的占压,提出合理的最低限额。 5.同型号、同品牌的备件应限制在合理的最低限额。 6.考虑到进口配件供货周期长的因素,一些重要设备的备件必需有肯定量的库存。 7.物资选购流程各专业组依据修理保养须要,填写物资选购表,经工程部经理审批后,报财务部,财务部检查仓库,如无此存库,财务审批后转选购部选购。 对于常用的消耗品,应由各专业工程师依据日平均运用量定最低库存限量,同库房管理员监督检查。 对低于最低库存限量的物品刚好申报购买。 7.1工程所需物资,原则上均由选购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可帮助,但一般不得自行选购。 7.2工程部要帮助选购部进行多方案择优,防止选购质次
3、价高,性能低劣的产品。 7.3对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应商签订供货协议,形成长期的协作关系。 7.4全部实惠、折扣、赠送、回扣均归小区全部。 7.5国外选购或金额较大的选购,应追加履行总经理室报批手续。 7.6无论是自提还是送货,均经仓库验收。 7.7验收合格的物资要依据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。 8.物资的领用流程 8.1凭各专业组领用物资的安排与报告并有负责人签字的货单发放。 8.2贯彻先进先出的发货原则,防止物资久存和老化。 8.3对有肯定的经济价值的物品,应以旧换新。 9.物资的报废流程 9.1物品由于正常损耗或遭遇特别事
4、故等缘由丢失其利用价值,不得接着运用时,应进行审查鉴定,经批准后方可作报废处理。 9.2报废物资需进库,统一进行残值处理,收入应归财务入帐,不得自行处理。 工程部物资管理制度方法 *物业服务有限公司 工程部物资管理制度 一、物资的申购 由工程部经理依据工程班组和修理须要,结合仓库库存汇总物资申购安排,对规律性材料按月安排申请,对临时需求按专项申请,报总经理审批后,由选购部统一购买; 二、物资的质量检查 物质由选购部门购买到货后,由仓管通知运用班组对物资质量,规格等进行核对,确认无误后方可入仓; 三、物资的入仓 物资到货检验合格后,由仓管员负责分类存放,办理入仓登记手续; 四、物资的领用 修理人
5、员需领用材料工具,在工作单材料栏中填写材料名称、规格、数量,后由经理签名确认后到仓库办理领用手续,仓管员依据经理确认办理领出手续,修理人签名领出,修理剩余材料还归仓库,填写退仓单; 五、物资的盘点 仓管员每月应统计库存量,库存数不足者报工程部经理办理申购安排,每月统计领用物资数量、品种、金额等,报工程经理及公司财务; 六、工具管理 工程部所用工具统一由工程部依据实际须要申购,报批后由选购员购买,工程部负责质量把关,仓库统一办理入仓登记和统计; 七、公用工具领用 公用工具统一由仓库保管,统一调配运用,如班组须要运用公共工具,需到仓管员办理公用工具借用手续,用后清理干净归还入仓,公用工具未经允许不
6、得用于非工作用途及外借非本公司员工运用; 八、个人工具的领用 个人工具依据工作须要配发到每个员工独立运用,仓管员办理领出登记,员工调职、离职、辞退时应按领用数量如数退还; 九、工具的报废 因工作损坏或自然耗损的工具,在经理签名确认后可以旧换新领用,仓管员应汇总报废数量上报工程部经理及财务; 十、紧急状况 在紧急状况下需申购及领用材料(工具),可视状况口头知会上级认可后到仓库领用或干脆购买运用,24小时内补办相关手续。 d*/glzd/005 x别墅园区工程部物资选购领用报废管理制度 别墅园区工程部物资选购、领用与报废管理 目的:保证有效运用设备修理用料 政策:依据园区设备状况制定物资选购、领用
7、与报废程序 程序: 1.应有全部设备的维护、操作、运用说明书。 2.依据说明书内所指定的易耗、易损配件清单,结合园区所配备的设备的数量,提出至少应保证12年所需的备品备件清单。 3.国内可以选购到或能加工的,技术含量较低的备品备件,无须进口。 4.国内选购不到,技术含量较高必需进口的备品备件,应考虑到资金的占压,提出合理的最低限额。 5.同型号、同品牌的备件应限制在合理的最低限额。 6.考虑到进口配件供货周期长的因素,一些重要设备的备件必需有肯定量的库存。 7.物资选购流程 各专业组依据修理保养须要,填写物资选购表,经工程部经理审批后,报财务部,财务部检查仓库,如无此存库,财务审批后转选购部选
8、购。对于常用的消耗品,应由各专业工程师依据日平均运用量定最低库存限量,同库房管理员监督检查。对低于最低库存限量的物品刚好申报购买。 7.1工程所需物资,原则上均由选购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可帮助,但一般不得自行选购。 7.2工程部要帮助选购部进行多方案择优,防止选购质次价高,性能低劣的产品。 7.3对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应商签订供货协议,形成长期的协作关系。 7.4全部实惠、折扣、赠送、回扣均归小区全部。 7.5国外选购或金额较大的选购,应追加履行总经理室报批手续。 7.6无论是自提还是送货,均经仓库验收。 7.7验收合格的物资要依据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。 8.物资的领用流程 8.1凭各专业组领用物资的安排与报告并有负责人签字的货单发放。 8.2贯彻先进先出的发货原则,防止物资久存和老化。 8.3对有肯定的经济价值的物品,应以旧换新。 9.物资的报废流程 9.1物品由于正常损耗或遭遇特别事故等缘由丢失其利用价值,不得接着运用时,应进行审查鉴定,经批准后方可作报废处理。 9.2报废物资需进库,统一进行残值处理,收入应归财务入帐,不得自行处理。