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1、学校行政工作例会制度（修订）为了保证学校各项工作正常有序开展，促进工作协调配合，规范各 项工作管理，提高工作效率，促进学校整体工作水平提高，特制定本例 会制度。一、工作例会主要是认真总结学校上一周工作情况，系统规划、安 排本周工作，形成学校日常管理的常规性会议机制。二、工作例会包括院长工作例会和分管院领导工作例会和教学、学 生、行政、后勤与安全等部门工作例会。三、会议时间：教学、学生、行政、后勤与安全等部门工作例会， 每周一上午9:00；分管院领导工作例会，每周一上午10:00至11:00； 院长工作例会，每周一上午11：00。四、主持人和参加人员（一）院长工作例会由院长主持，参加人员为学院分
2、管教学、学生、 行政、后勤与安全工作的院领导。（二）分管院领导例会由分管院领导主持，参加人员为分管的各部 门负责人及相关人员。（三）教学、学生、行政、后勤与安全等部门工作例会由各部门负 责人主持，参加人员为本部门人员。五、各系主任参加教学工作例会；各系书记参加学生工作例会。六、设立党总支的部门，以“党政联席会议”的形式召开工作例会, 党、政负责人统一安排部署本部门工作。七、会议内容（一）教学、学生、行政、后勤与安全等部门工作例会内容为各部 门工作；分管院领导工作例会内容为分管各部门各项工作；院长工作例 会内容为行政工作，总结上周工作，研究落实本周工作。（二）认真总结上一周工作完成情况和存在的问
3、题，系统安排本周 工作计划，并提出针对性改进措施。（三）对单项工作进行专题研究，提出工作推进的意见和建议。（四）安排、布置、沟通、协调相关工作。（五）在分管院领导职权范围内的工作，由分管院领导落实解决。八、会议纪要和执行要求（一）院长工作例会和分管院领导工作例会都要形成会议纪要。会 议纪要经分管院领导签字确认后，提交办公室及时统一发布。（二）院长工作例会纪要的形成由办公室负责。分管院领导工作例 会纪要的形成，根据情况，由有关部门负责，具体为：教学工作例会纪 要由教务处负责；学生工作例会纪要由学工部（学生处）负责；人事、 招生就业、成人教育等方面工作例会纪要由人事处负责；后勤与安全、 图书管理服务等方面工作例会纪要由图书馆负责；（三）通过会议纪要，记录、通报、落实会议内容和精神。（四）会议纪要是安排工作、落实工作的依据。（五）各部门按照例会要求，在例会上及时提出本周工作建议。九、本制度从学院党委扩大会议通过之日起执行，由学校办公室负 责解释。学校工作例会会议纪要会议项目时间：年 月主持人记录人：日参加人员会议纪要院领导签字: