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1、公司建设工程档案治理规定第一章 总 则第一条 为标准公司建设工程档案治理工作，充分发挥工程档案在工程建设、生产治理、维护和改建扩建中的作用，依据公司档案工作规定，制定本规定。其次条 本规定适用于公司基建工程。第三条 本规定所称建设工程档案，指建设工程在决策期的相关论证、决策的相关资料包含会议纪要、签到册等，上级领导的批复文件等；实施期的立项、审批、招投标、勘察、设计、选购、施工、监理及竣工验收等，以及试用阶段的通车投产、保修期等的全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、 图表、声像等各种载体形式的全部文件。第四条 公司建设的工程，包括建、扩建、改造、技术提升改造等建设工程。第五条 公
2、司建设工程档案工作实行统一治理，分级留档。第六条 工程建设应统筹安排建设工程档案工作经费，确保建设工程档案工作正常开展。其次章 档案治理职责 11 第七条 公司档案室是公司建设工程档案工作的归口治理机构，其主要职责是：一组织制订公司建设工程档案工作治理制度；二负责公司建设工程档案治理工作的统筹规划、组织协 调和监视指导；三负责公司建设工程档案验收工作；四参与公司建设工程竣工验收；五组织公司建设工程档案业务沟通与培训工作；六负责建设工程档案归档治理。第三章 一般规定第八条 工程档案治理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同协议时，应同时明确工程档案所包括的内容、要求及 各相关单位对工程档案的职责
3、。第九条 检查工程进度与施工质量时，应同时检查工程文件材料的收集、整理状况；在进展工程验收时，应同时审查、验收 工程文件的归档状况。第十条 工程建设应把工程档案治理工作纳入工程建设打算，纳入工程建设治理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责， 与工程建设治理同步实施。第十一条 工程建设应加强对工程文件形成、收集、整理等过程掌握，保证工程档案完整、准确、系统。档案完整指按公司建设工程文件归档范围和保管期限表附件 1所确定的内容，将建设工程全过程中应当归档的工程文件归档，各种文件原件齐全。档案准确指工程档案的内容真实反映建设工程的实际状况和 建设过程，图物相符，签字手续完备。档案系统指工程档案按其形成
4、规律，保持各局部之间的有机 联系，分类科学，组卷合理。第十二条 工程文件的收集、整理和归档应当纳入工程的合同治理之中。工程建设在签订勘察、设计、选购、施工、工程总承包及监 理以下简称参建单位等合同协议时，应当设立特地条款， 明确工程档案保证金事宜和有关方面应当提交的工程文件包括电子文件名称、内容、版本、套数、费用、时间、质量要求及整理、审核、归档与违约责任，并经档案室签署会签意见。工程建设办理竣工结算时，应当有档案室的签署意见。档案 室依据合同协议，检查所提交的工程文件，符合档案治理要求的，签署同意付款意见，方能进入合同协议付款环节。第十三条 工程申请立项后，工程建设应明确档案治理机构、人员负
5、责工程文件的收集、积存和整理工作；建立工程档案工作网络和工程文件治理流程，对工程文件实行跟踪治理、动态治理。第十四条 公司负责组织协调和指导参建单位编制、整理和归档工程文件，并负责案卷质量的审查。第十五条 公司和参建单位应依据各自职责范围或合同规定，依据建设工程档案治理规定要求，完成工程文件的编制、整 理、归档工作。监理单位负责审核、签署工程竣工文件。第十六条 建管分开治理的建设工程，其形成的档案由双方共同协商，明确移交工程档案包括电子文件的范围、套数、 版本、时间、质量要求等事宜，双方办理移交手续。承受工程治理承包等其他治理模式的建设工程，工程建设单 位应在合同中明确双方对不同载体工程文件的
6、治理职责、要求， 并依据合同规定将工程文件归档。第十七条 工程建设单位应当配备与建设工程相适应的档案库房和档案安全保管的必要设备设施，档案保管条件应符合国 家有关标准要求。第十八条 工程建设单位应当将工程档案治理信息化建设与工程信息化建设同步进展，加强电子文件的收集与治理。第四章 文件收集、整理与归档第十九条 反映和记录工程建设重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的工程文件，应当收集齐全，归入建设工程档 案。建设工程文件归档范围和保管期限划分见公司建设工程文 件归档范围和保管期限表(附件 1)。工程档案保管期限一般分为永久、定期两种。定期保管档案 的年限可依据其参考利用价值分为30 年和
7、10 年。其次十条 工程可行性争论、任务书，以及工程治理文件和竣工验收文件应依据归档文件整理规章DA/T22-2023进展整理。工程竣工文件应依据科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2023和国家重大建设工程文件归档要求与档案 整理标准DA/T28-2023进展整理。图纸应依据技术制图复 制图的折叠方法GB/T10609.3-1989要求统一折叠。电子文件应符合电子文件归档与治理标准GB/T18894-2023。其次十一条 工程建设单位各机构和参建单位，应在建设工程竣工验收前按阶段或单项，将经过整理的工程文件，提交建设 单位档案室归档。其次十二条 工程建设单位和参建单位，应当指定
8、专人负责照片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作，建设项 目重要阶段、大事、事故，应当有完整的声像材料，并对事由、 时间、地点、人物、背景、摄影者等进展编写。其次十三条 工程竣工图必需逐张加盖并签署竣工图章，竣工图章应加盖在标题栏上方或左边空白处，无加盖竣工图章的位置时，可加盖在标题栏的反面处；竣工图章中的内容填写应齐全、 清楚，签名不得由他人代签或以个人印章代替。竣工图章内容、尺寸详见国家重大建设工程文件归档要求 与档案整理标准DA/T28-2023。其次十四条 工程文件归档一般一式一份其中工程竣工文件一般一式二份，声像文件一般一式二份，电子文件一般一式三 份。有合同要求的除外。第五
9、章 档案验收与登记其次十五条 工程档案验收是工程竣工验收的重要组成局部。未经档案验收或档案验收不合格的工程，不得进展或通过项 目的竣工验收。其次十六条 工程档案验收执行以下规定：一由国家进展和改革委员会组织竣工验收的工程，工程 档案验收由国家档案局组织或托付组织。二由公司组织竣工验收的工程，工程档案验收由公司办 公厅负责组织。三由专业公司组织竣工验收的工程，工程档案验收由公 司办公厅负责组织或托付组织。四由地区公司组织竣工验收的工程，工程档案验收由地 区公司档案治理机构负责组织。公司办公厅对工程档案验收进展监视、指导。工程建设单位 档案治理机构应加强工程档案验收前的指导与检查，必要时可组 织预
10、检。其次十七条 工程档案验收应当依据以下规定，组成验收组进展验收：一国家档案局组织的工程档案验收，验收组按国家规定 组成。二公司办公厅组织或受国家档案局托付组织的工程档案 验收，验收组由公司办公厅、工程所在地省级档案行政治理部门 等单位组成。三地区公司档案治理机构组织的工程档案验收，验收组 由地区公司档案治理机构、工程主管部门等单位组成。工程档案验收组人数为不少于5 人的单数，组长由验收组织单位人员担当。专业技术性强的工程可邀请有关专业人员参与验 收组。其次十八条 申请工程档案验收应具备以下条件：一工程主体工程和关心设施已依据设计建成，能满足生 产或使用的需要；二工程试运行指标考核合格或者到达
11、设计力量；三完成了工程建设全过程文件材料的收集、整理与归档 工作。其次十九条 工程档案验收前，工程建设单位应组织工程设计、施工、监理等方面负责人及有关人员，依据档案工作的相关要求，依照公司建设工程文件归档范围和保管期限表附件 1 和建设工程档案验收内容及要求附件 2进展全面自检，并形成工程档案自检报告。第三十条 工程档案自检报告应当包括以下主要内容：一工程建设及工程档案治理概况；二保证工程档案的完整、准确、系统所实行的掌握措施；三工程文件材料的形成、收集、整理与归档状况，竣工 图的编制状况及质量状况；四档案在工程建设、治理、试运行中的作用；五存在的问题及解决措施。第三十一条 工程建设单位应以正
12、式文件形式向工程档案验收组织单位报送建设工程档案验收申请报告，并附工程档案自检 报告，填报建设工程档案验收申请表附件 3。工程档案验收组织单位应在收到建设工程档案验收申请报告的 10 个工作日内做出答复。第三十二条 工程档案治理机构应当参与工程的中交验收、初步验收和竣工验收，同步进展工程档案的预验收。工程档案验 收应在工程竣工验收3 个月之前完成。第三十三条 工程档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进展。工程档案验收组全体成员参与工程档案验收会议， 工程建设单位、设计、施工、监理等参建单位和生产运行治理或 使用单位的有关专业人员列席会议。第三十四条 工程档案验收应当以会议形式依据以下程序进
13、展验收：一工程建设单位负责人或档案部门汇报工程建设概况、工程档案工作状况；二监理单位汇报竣工文件质量的审核状况；三工程档案验收组检查工程档案及档案治理状况；四工程档案验收组汇总工程档案检查状况，对工程档案 质量进展综合评价，并形成工程档案验收意见；五工程档案验收组宣布工程档案验收意见。第三十五条 检查工程档案，应当承受质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于100 卷，抽查重点为重要合同、协议等工程前期文件及隐蔽工程检查记录、竣工图、设 计变更通知单等工程竣工文件，并填写建设工程档案验收检查记 录主要内容有档案号、验收检查状况描述、检查人、检查日期 等。第三十六条 工程档案验收合
14、格的工程，由工程档案验收组织单位以文件形式印发验收组形成的工程档案验收意见。公司办 公厅托付进展的工程档案验收，由公司办公厅以文件形式印发验 收组形成的工程档案验收意见。第三十七条 工程档案验收不合格的工程，由工程档案验收组提出整改意见，要求工程建设单位于工程竣工验收前对存在的 问题限期整改，并进展复查。复查后仍不合格的，不得进展竣工 验收。第三十八条 工程档案验收意见应当包括以下主要内容：一工程建设概况；二工程档案治理状况，包括：工程档案工作的根底治理 工作，工程文件的形成、收集、整理与归档状况，竣工图的编制 状况及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性、系统 性及安全性评价，档案验收
15、结论性意见；三存在问题、整改要求与建议。第三十九条 工程档案验收报告或者档案章节专篇，应当纳入建设工程竣工验收报告中，建设工程竣工验收鉴定书 中应有关于工程档案的评价。第四十条 建、扩建和试生产的国家和公司建设工程，由工程建设单位档案室负责填写建设工程档案治理登记表附件4，一式三份，报公司办公厅。建设工程档案治理登记表分为表一、表二、表三。表一 于工程开工后 6 个月内填写，对于未验收的建设工程，每年填此表一次；表二于工程档案预验收后1 个月内填写；表三于工程正式竣工验收后 1 个月内填写。第六章 附 则第四十一条 本规定由公司负责解释。第四十二条 本规定自印发之日起施行。附录：1. 公司建设
16、工程文件归档范围和保管期限表2. 建设工程档案验收内容及要求3. 建设工程档案验收申请表4. 建设工程档案治理登记表表一、表二、表三附录 1保管期限序号归 档 文 件建设工程文件归档范围和保管期限表1可行性争论、任务书建设单位施工单位设计单位1.1 工程建议书及其报批文件1.2 工程选址意见书及其报批文件1.3 可行性争论报告及其评估、报批文件永久永久永久30 年30 年30 年1.4 工程评估包括借贷承诺评估、论证文件1.5 环境推测、调查报告，环境影响报告书和批复1.6 安全预评价报告及批复1.7 地震安全性评价报告及批复永久永久永久永久30 年30 年30 年30 年1.8 地质灾难危急
17、评估报告及批复1.9 水土保持方案报告及批复1.10 水资源论证报告及批复1.11 职业病危害预评价及批复永久永久永久永久30 年30 年30 年30 年1.12 设计任务书、打算任务书及其报批文件1.13 区域总体规划2设计根底文件永久永久永久30 年2.12.2工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、永久化验、试验报告、重要土、岩样及说明保管期限序号归 档 文 件2.3建设单位水文、气象、地震等其它设计根底资料永久施工单位设计单位30 年3设计文件3.1总体设计总体规划设计永久永久3.2工艺设计包永久永久3.3初步设计及其报批文件根底设计永久永久3.4施工图设计具体设计30 年永久
18、3.5工程设计计算书30 年30 年3.6关键技术试验永久永久3.7设计审查、鉴定及审批永久永久3.8安全生产专项设计永久永久4工程治理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图 永久4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久地形、地貌、掌握点、建筑物、构筑物及重要设备安装永久测量定位、观测记录永久30 年4.1.34.1.44.1.54.24.2.1建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、征用土地使用证建设前原始地形、地貌的状况图、照片施工执照工程报批文件工程申请核准文件及附件、核准批复文件永久永久永久30 年4.2.2工程开工申请报告及
19、附件、工程开工批复30 年4.3打算、投资、统计、治理文件保管期限序号归 档 文 件建设单位施工单位设计单位4.3.1有关投资、进度、物资、工程量的建议打算、实施打算和调整打算30 年4.3.2概算、预算治理、差价治理文件30 年4.3.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件30 年4.3.4规程、标准、标准、规定等文件30 年4.3.5技术协议、技术设计审查30 年4.3.6合同掌握文件投资、进度、质量、安全30 年4.4招标投标、承发包合同协议4.4.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查30 年30 年30 年4.4.2投标书、资质材料、履约类保函、托付授权书和投标澄清文
20、件、修正文件永久永久30 年4.4.3开标议程、开标大会签字表，报价表，评标纪律、评标30 年人员签字表，评标记录、报告4.4.4中标通知书30 年30 年30 年4.4.5未中标文件自存4.4.6合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久30 年30 年4.5专项申请、批复文件4.5.14.5.24.5.34.64.7环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、职业安康等文件水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件, 以及工程途径铁路、大路、输电线路和河流穿跨越等协议文件原料、材料、燃料供给等来源协议文件QHSE 文件声像材料永久30 年30 年30 年30 年5 施工文件5.1
21、 建筑施工文件序号归 档 文 件保管期限建设单位 施工单位 设计单位5.1.15.1.25.1.35.1.45.1.55.1.65.1.75.1.85.1.95.1.10开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录施工组织设计、方案及审批记录，施工打算、施工技术及安全措施、施工工艺文件原材料及构件出厂证明、质量证明书、复验单建筑材料试验报告设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等施工定位水准点、导线点、基准线、掌握点等测量记录、复核记录、地质勘探资料土岩试验报告、根底处理、根底工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录、根底检测记录施工日
22、记、大事记隐蔽工程检查验收记录各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告30 年30 年30 年30 年永久永久永久永久永久30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年5.1.11 工程质量检验、评定验收记录5.1.12 技术总结，施工预、决算5.1.13 交工验收记录5.1.14 竣工报告、竣工验收报告5.1.15 竣工图5.1.16 声像材料永久永久永久永久30 年30 年30 年30 年永久30 年30 年5.25.2.15.2.2设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录施工组织设计、方案及其审
23、批文件，施工打算、技术措施文件30 年30 年30 年30 年5.2.3原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单30 年30 年5.2.4建筑材料试验报告30 年30 年序号归 档 文 件建设单位保管期限施工单位设计单位5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等永久30 年5.2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、质量检测永久30 年5.2.7隐蔽工程检查验收记录永久30 年5.2.8强度、密闭性试验报告30 年30 年5.2.9设备、网络调试记录30 年30 年5.2.10设备安装记录、安装质量检查、评定，事故处理报告3
24、0 年30 年5.2.11系统调试、试验记录30 年30 年5.2.12管线清洗、试压、通水、枯燥通气、消毒等记录10 年30 年5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录30 年30 年5.2.14交工验收记录、工程质量检验、验收评定记录永久30 年5.2.15竣工报告、竣工验收报告永久30 年5.2.16竣工图永久30 年5.2.17声像材料30 年30 年5.3电气、仪表安装施工文件5.3.15.3.25.3.35.3.45.3.5开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底施工组织设计、方案及审批文件，施工打算、技术措施文件原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单建筑材料试
25、验报告设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等30 年10 年30 年30 年永久30 年30 年30 年30 年30 年5.3.6系统调试、整定记录30 年30 年5.3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录30 年30 年序号归 档 文 件建设单位保管期限施工单位设计单位5.3.8材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检永久30 年5.3.9操作、联动试验记录10 年30 年5.3.10电气装置交接记录10 年30 年5.3.11交工验收记录、工程质量检验、评定记录永久30 年5.3.12竣工报告、竣工验收报告永久30 年5.3
26、.13竣工图永久30 年5.3.14声像材料30 年30 年5.4QHSE 文件查评定、事故处理报告等5.4.15.4.25.4.35.4.45.4.55.4.6作业打算书工程质量打算、工程HSE 打算、作业指导书，化学品和安全设备或器材的安全数据表人员培训记录及资质证书、安康检查记录或报告，医疗依托协议或合同事故调查材料工作打算、总结、会议纪要，来往信函、备忘录自然保护区、文物保护区的施工许可、停工令、复工令， 土地使用的有关证明文件，环保部门的许可材料等地貌恢复资料，文物保护相关资料30 年10 年永久永久永久10 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年66.16.1.1监理文
27、件施工监理文件、资料监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复建设单位30 年监理单位30 年6.1.26.1.3施工及设备器材供给单位资质审核，设备、材料报审资料施工组织设计、施工方案、施工打算、技术措施审核批准记录，施工进度、延长工期、索赔及付款报审30 年30 年30 年30 年6.1.4开停、复、返工令、许可证、交工验收记录30 年30 年6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批资料30 年30 年序号归 档 文 件建设单位监理单位6.1.66.1.7监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件工程材料监理检查、复检、试验记录、报告30 年30 年30 年30 年6.
28、1.8监理月报、备忘录30 年30 年6.1.9评估资料6.1.11工程进度打算、实施、分析统计文件30 年30 年6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件30 年30 年6.1.13 单元工程检查及开工开仓签证，工程分局部项质量30 年6.1.14 主要材料及工程投资打算、完成报表30 年30 年30 年6.2设备选购、监造工作监理资料6.2.1设备选购托付监理合同、选购方案，监造打算30 年30 年6.2.2市场调查、考察报告30 年30 年6.2.3 设备制造的检验打算和检验要求、检验记录及试验报告、 30 年6.2.4 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告30 年30 年3
29、0 年6.2.5开工、复工报审表，暂停令30 年30 年6.2.6会议纪要、来往文件30 年30 年6.2.7监理工程师通知单、监理工作联系单30 年30 年6.2.8监理月报30 年30 年6.2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件30 年30 年6.1.10各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录工程质量事故、施工安全事故报告、施工质量检验分析30 年30 年30 年30 年认证、评估资料分包单位资格报审表6.2.10设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文30 年30 年件6.2.11设备选购、监造工作总结30 年30 年序号归 档 文 件建设单位监理单位6.
30、3QHSE 文件6.3.1合同、协议30 年30 年6.3.26.3.3作业打算书、作业指导书，化学品和安全设备或器材的安全数据表检测计量设备台帐及证书30 年30 年30 年30 年6.3.46.3.5人员培训及资质记录、安康检查记录或报告，医疗依托协议或合同事故调查、统计报告，审查或审核报告10 年永久30 年30 年6.3.6工作打算、总结，会议纪要，来往信函、备忘录永久30 年6.3.76.4通知、批复、意见、建议，工程师总结报告，不符合报告及记录等监理工作声像材料10 年30 年30 年30 年7工程质量监视文件建设单位施工单位设计单位7.1工程质量监视托付书、协议30 年7.2工程
31、质量监视注册申请书、证书30 年7.3工程质量监视报告及评价报告30 年7.4工程质量治理监视文件监视方案、打算、交底、工程工程划分意见、质量问题处理通知单、质量监视总结等10 年8物资设备采办文件8.1询价、报价、选购打算30 年8.2合同、协议永久8.3审批手续，调拨文件30 年8.4采办决算、物资核销文件30 年8.58.6序号8.78.88.999.19.2来往函电、备忘录设备材料仓储、运输有关文件归 档 文 件治理规程、条例、标准、规划文件治理台帐、统计表照片、音像资料工艺设备文件工艺说明、规程、试验、技术总结产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录30 年10 年保管期限建设单位
32、 施工单位 设计单位30 年30 年30 年30 年30 年9.39.49.59.69.79.89.91010.110.210.310.410.5设备、材料选购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单设备中转及调拨资料设备原材料质量证明文件设备图纸、使用说明书、零部件名目设备测绘、验收记录及索赔文件设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件科研工程开题报告、任务书、批准书协议书、托付书、合同争论方案、打算、调查争论报告试验记录、图表、照片试验分析、计算、整理数据30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年永久永久永久永久永久30 年10.6试验装
33、置及特别设备图纸、工艺技术标准说明书永久10.7试验操作规程、 安全措施、事故分析报告30 年序号归 档 文 件建设单位保管期限施工单位设计单位10.8阶段报告、科研报告、技术鉴定报告永久10.9成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久10.10考察报告、重要课题争论报告永久11涉外文件11.1询价、报价、投标文件10 年11.2合同及其附件永久11.3谈判协议、议定书永久11.4谈判记录30 年11.5谈判过程中外商提交的材料30 年11.6出国考察、培训及收集来的有关材料10 年11.7国外各设计阶段文件及设计联络文件永久11.8各设计阶段审查议定书永久11.9技术问题来往函电和备忘录永
34、久11.1011.1111.1211.1311.1412国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件国外设备、材料的防腐、保护措施外国技术人员现场供给的文件材料生产技术预备、试生产文件永久10 年永久10 年30 年12.112.2技术预备打算试生产治理、技术责任制10 年10 年序号归 档文 件建设单位施工单位设计单位12.3开停车方案10 年12.4设备试车、验收、运转、维护记录30 年12.5试生产产品质量鉴定报告10 年12.6安全操作规程、事故分析报告30 年12.7运行记录10 年1
35、2.8技术培训材料10 年12.9产品技术参数、性能、图纸永久12.10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录10 年12.11QHSE 治理文件材料30 年13财务、审计治理13.1财务打算及执行、年度打算及执行、年度投资统计资料10 年13.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计文件及说明 永久13.3交付使用的固定资产、流淌资产、无形资产、递延资产永久14竣工验收文件14.1工程竣工验收报告永久30 年30 年14.2勘察设计总结永久30 年14.3工程施工总结永久30 年14.4工程总承包总结永久30 年14.5工程监理总结永久30 年保管期限清册14.6生产预备及试运行考
36、核总结永久14.7引进工作总结永久序号归 档文件保管期限建设单位施工单位设计单位14.8物资采办总结永久14.9工程建设总结永久14.10质量监视报告永久30 年14.11无损检测总结永久14.12工程现场声像材料永久30 年14.13工程审计文件材料、决算报告永久14.1414.15竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、永久验收备案文件档案等验收审批文件14.16工程评优报奖申报材料、批准文件及证书30 年30 年15后评价文件15.1后评价文件材料永久序号归档文件建设单位保管期限施工单位设计单位16决策文件30 年16.1会议纪要含签到表30 年16.2争论方案30 年16.3
37、签发文件30 年16.4汇报文件30 年16.4上级公司的批复文件30 年环境保护、劳动安全卫生、消防、防雷、人防、规划、永久30 年30 年附录 2建设工程档案验收内容及要求一、工程档案的根底治理工作一工程建设单位负责人认真执行国家档案工作法律 法规，建立健全工程档案工作各项规章制度，建立了切合实际的 工程档案工作的治理体制和工作程序。二工程建设单位负责人对工程档案工作实行统一管 理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进展有效的 监视、指导，确保工程档案工作与工程建设同步进展。三工程档案工作实行领导负责制，确定了负责工程档案 工作的领导和部门，实行了各部门和有关人员档案工作责任制， 并实行了有效的考核措施。四工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同治理，要 求明确，掌握措施有力。五配备适应工作需要的档案治理人员，档案治理人员经 过档案治理专业培训。六承受先进信息技术，实现工程档案治理的信息化。七保证档案工作所需经费，配备了计算机、复印机及声 像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要。二、工程档案的完整、准确、系统状况一依据 DA/T28-2023国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准，结合工程产生文件材料的实际状况，检查工程 档案的完整性、准确性、系统性。二工程文件材料的收集、整理、归档和工程档案的整理与移交符合DA/T28-2023国家重大建设工程文件归档要