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1、下好5个功夫，妙笔出华章撰写材料是机关工作的一项重要内容，也是机关工作人员 的基本素质。特别是在办公室工作，只有文字水平提高了，文 字工作做好了，办公室的参谋助手、政务服务、以文辅政等职 能才能更好地得到发挥。要想提高文字工作水平并不容易，它 需要我们具备广博的文化知识，扎实的理论素养，高度的敬业 精神和娴熟的写作技巧，如何做到这些，我认为主要在以下几 个方面下功夫。一、敏而好学古人云：“不学无以广才，不学无以成才”。机关的文字 材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度，有 的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时候, 如果我们写作没有一定的笔才和丰富的素材，就难以满足工
2、作 需要。因此，平时的积累学习就显得尤其重要。首先，要挤出学习时间。办公室岗位特殊、工作繁重、平 时难以集中时间系统学习，这就要求我们必须保持应有的韧劲、 拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间读书看报、上网阅 读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其次，要丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于写材 料的人来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。 古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等， 无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全面, 看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。 文字工作要求我们成为一个博学多才
3、的“杂家”，我们要结合 工作，在生活中学、在实践中学、在娱乐中学，博览多学，兼 收并蓄，不断提高文字表达能力、政策理论水平和专业知识， 从而不断增强写作的预见性和创造性。二、博采众长“不积胜步，无以至千里，不积小流，无以成江海“。只 有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽 知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物， 不至于单调枯燥、陈旧老套。第一，要有思想性。也就是说文章要有高度，自古文章意 在高，立意要高，落点要实。重点要做好路线、方针、政策等 理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理 论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对 性地为我
4、所用，避免写出的材料平淡无味，千篇一律。第二，要有灵活性。收集素材是一项非常繁琐的工作，要 想收集到全面、有价值的素材，必须灵活运用多种方法，多渠 道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。对报刊、杂志上看 到的名篇佳句、名言警句、新颖观点，可以复印或剪贴下来， 列出条目、标注出处，以备参考。第三，要有针对性。要细心留意，仔细观察各行业的发展 情况、重大决策和重大事项的信息动态，从而把握事件的前因 后果、来龙去脉。要做日常工作的有心人，利用各种机会、各 种场合，留意收集领导的讲话、指示，紧跟领导思路，把握领 导意图，了解领导用语风格，从而总结提炼出对全局工作有指 导意义的观点和看法。三、独立思考“
5、学而不思则罔，思而不学则殆”。思考的过程本身就是 学习过程的继续和深化，也是提高文字工作水平的重要途径。 勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化 为知识和能力，促进文字功底的升华。第一，要学会换位思考。善于对接领导思路，吃透上情， 掌握下情，有的放矢，融会贯通，把握方向；善于逆向思维、 多向思维，对眼前发生的每一件事情，多想几个为什么，不主 观武断，不人云亦云；善于多角度观察，从共性中找出个性， 从个性中把握规律。只有站得高，想的问题多，写的文章材料 才能磅礴大气、见解独到。第二，要学会比较借鉴。有比较才见差距，有借鉴才有进 步。提高文字工作水平必须善于总结，善于自己和自己比较
6、。要经常对自己写作的过程进行分析评价，经常对文稿起草工作 认真回顾、分析和总结，尤其要反复揣摸、思考领导修改过的 稿件，从而准确把握领导的思路和语言风格。只有通过横向和 纵向对比，才能发现问题，找出差距，悟出道理。他山之石， 可以攻玉。要敢于学习借鉴他人的好经验，好笔法，通过立体 对比，仔细揣摩，心得和体会自然会加深，对文字材料的把握 也将会从感性认识上升到理性认识。四、勤于实践纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。要提高以文辅政的水 平，还必须深入基层，深入实践，调查研究，详尽地掌握第一 手资料。首先，要突出重点。要结合本单位的工作热点、难点和疑 点、盲点、亮点问题有的放矢进行调研。其次，要深入基
7、层。要做到深入实际，真正“沉”下去， 与不同岗位的干部群众多沟通、多交流，倾听他们的呼声，采 集他们的建议，从中挖掘出有价值的东西，汲取营养，丰富自 己。第三，要实事求是。办公室文字人员搞调研的目的是为领 导决策服务的，这就要求调研的结果必须准确、真实、全面。 在调研过程中，我们决不能以主观想象为准，要腿勤、嘴勤、 手勤，多听、多问、多思，深入细致地探讨，全面辩证地分析,以客观事实为根据，去粗取精，去伪存真，洞察事物的本质, 把握事物的内在联系。五、笔耕不缀文字写作能力的提高，不是一日之功，也没什么捷径可走, 关键在于勤学多练，不断地积累写作经验，探索写作技巧。首先要用心。思想是行动的先导，文
8、字材料的写作是一种 创造性的脑力劳动，其本身就是能力不断积累提高的过程。因 此，对于各种写作任务，无论是草拟公文、讲话报告、汇报材 料，还是通讯报道、信息稿件，都要把它当成一次练笔的良机, 专心致志，一丝不苟，尽可能写出有份量、有价值的文稿。其次要精心。按照主题突出、层次分明、结构严谨、立意 新颖、文字简练的要求，精心组织，斟字酌句。要注意把突出 主题摆在撰写材料的首位，围绕材料的目的和用途，分清重点。 主题明确了，文章材料就等于写好了一半。要注意讲究结构， 做到层次分明。好的结构对突出文章的主题内容起着关键的作 用。写完材料后，要尽可能地反复读几篇，看是否文通字顺， 是否重复累赘；对拿捏不准的词语，要反复推敲，看是否有更 好的词语可以替代。最后还要做到细心。一方面留意各种材料的文种、结构和 格式，既领会其“神”又留意其“形”；另一方面也要对写完 的公文、材料进行细心的校对，找出笔误或维漏，力争公文材 料尽善尽美。上述个人之见，尚感肤浅。在今后工作中，唯有不断充知 识之电，苦练写作之功，永存旷达情怀，才能做好文秘工作。