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1、2023年学院办公室主任岗位职责4篇 书目 第1篇学院办公室主任:岗位职责说明书 第2篇某职业学院办公室主任岗位职责 第3篇某职业学院办公室副主任分管文秘岗位职责 第4篇某职业学院办公室副主任分管行政工作岗位职责 某职业学院办公室副主任分管行政工作岗位职责 职业学院办公室副主任(分管行政工作)岗位职责 1、负责学院的日常接待与礼仪工作,帮助主任做好信访工作。 2、帮助主任做好对院领导的服务工作,做好部门之间的协调工作和督查、督办工作。 3、帮助主任做好接待工作,做好对外联络和校际联谊工作。 4、负责四季作息时间的调整和节假日值班的支配工作。 5、帮助主任做好会务工作。 6、负责学院领导的内勤服
2、务及办公室内部事务管理工作。 7、做好学院领导和主任交办的其它工作。 某职业学院办公室副主任分管文秘岗位职责 职业学院办公室副主任(分管文秘)岗位职责 1、负责文秘工作,起草学院重要报告、领导讲话及其它重要文稿。 2、负责学院党政文件的管理与编印。 3、组织学院年鉴的编纂出版和大事记的编审工作。 4、帮助主任做好调研工作。 5、审核党政系统各部门、各单位的年度工作安排和年度工作总结。 6、分管信息工作,负责全院信息的搜集、汇总和对上级部门的报送。 7、分管保密、综合档案管理和文印工作。 8、完成学院领导和主任交办的其它工作。 某职业学院办公室主任岗位职责 职业学院办公室主任岗位职责 1、主持办
3、公室的全面工作,对办公室的工作负总责。 2、帮助党委书记、院长组织党政工作安排、总结、报告、学院发展规划等重要文稿的拟稿工作。 3、负责上级来文、来电的阅批、拟办工作。 4、帮助党委书记、院长组织书记办公会、党委会、院长办公会、专题会及其它全院性会议。 5、组织协调需由多个部门办理的综合性工作,督查各单位对院党政会议形成的确定、决议以及重要工作部署的执行状况。 6、负责组织办公室的调研和科研工作,收集信息,综合状况,协助领导决策。 7、组织协调全院性庆典活动、重要接待任务和其它综合性活动。 8、帮助分管领导搞好全院保密工作和信访工作。 9、主持学院年鉴和大事记的编撰工作。 10、组织制定办公室
4、各项规章制度、年度工作安排和工作总结,协调各岗位的工作,调动全体工作人员的主动性,保证办公室整体效能的发挥。 11、负责办公室的队伍建设。关切办公室工作人员的思想、工作、学习和生活,为每一位工作人员设置培育目标,制定培育安排,创建培育条件,不断提高工作人员素养。 12、帮助院领导加强对外联络工作。 13、完成院领导临时交办的其它工作。 学院办公室主任:岗位职责说明书 岗位主要工作项目 1、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实状况。 2、负责会议组织支配、打算及会议记录工作,做好院级工作大事记。 3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。 4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。 5、
5、负责公章的保管与运用。 6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。 7、负责对外宣扬工作,校内、院内有关工作的联系协调工作,负责假期教工值班支配工作。 8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与运用。 9、负责外来客人的接待、支配工作。 10、帮助领导处理好紧急事务,了解驾驭行政工作状况,常常向领导供应各种信息,并提出详细工作看法,起到参谋、助手作用。 11、完成领导交办的其他工作。 二、 主要工作指标 1、公文处理刚好精确,督办落实工作高效刚好。 2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放精确率100%。 3、职工考勤、工作量汇总统计精确无误。 4、教学、办公场所运转正常,无平安事故发生。 5、资产管理工作做到帐、卡、物相符,管理质量优秀,运用率100%。 6、完成上级及职能部门布置的工作刚好,精确率100%。 7、外来客人的接待热忱大方、支配工作周到细致,为师生服务满足率100%。