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1、人事档案管理工作总结汇报材料4篇人事档案管理工作总结汇报材料4篇。岁月不待人，这一阶段的工作已经快接近尾声。我们需要总结本阶段的工作情况，画上一个圆满的句号。做好工作总结可以帮助自己少走弯路，少犯错误。如何突出重点来写工作总结呢？以下是WTT为大家搜集的“人事档案管理工作总结汇报材料4篇”，希望能帮助到有需要的朋友。不断推进人事档案工作持续、安康开展就要做好工作总结。下面是WTT搜集整理的人事档案管理工作总结汇报材料【4篇】，。更多资讯请继续关注2023工作总结栏目!人事档案管理工作总结汇报材料在集团公司认真贯彻落实科学开展观、大力施行人才强企战略、全面推进三支人才队伍建立的形势下，人事档案工
2、作严密围绕集团公司工作大局和组织人事工作中心任务，认真贯彻落实第四次全国干部档案工作会议精神，以改革创新为动力，大力推进人事档案工作制度化、标准化和信息化建立。回忆总结“九五”、“十五”工作，全面部署“十一五”任务，不断推进集团公司人事档案工作持续、安康开展。一、十年来人事档案工作回忆过去十年，集团公司组织人事工作严密围绕集团公司开展战略目的，开拓进取，创新理论，为企业改革开展稳定提供了人力资保障。人事档案系统广阔干部，围绕中心，发奋有为，全面推行目的管理，效劳作用得到充分发挥。(一)围绕改革开展，实在履行职能，为企业提供优质高效效劳面对集团公司重组改制和持续重组的新形势，人事档案工作认真研究
3、面临的新情况和新问题，及时调整工作重心，努力做好五个效劳，在企业改革开展稳定中发挥了重要的根底性作用。一是为领导决策效劳。围绕集团公司人才队伍建立和领导班子建立等重点工作，充分运用所掌握的人事档案信息，积极开发综合利用价值，认真做好超前预测效劳，为各级领导决策提供了有价值的参考根据。大庆油田公司、石油管理局、勘探开发研究院等单位根据档案综合信息对干部开展后劲进展科学预测，为组织部门培养使用干部提供充分根据，收到好的效果。二是为深化改革效劳。按照现代企业人事管理淡化干部工人身份界限的要求，研究出台了一系列管理制度和方法，统一和标准人事档案工作，积极探究人事档案一体化管理新形式。LOcaLhoSt
4、东方物探公司、管道局、青海石油管理局、长庆石油勘探局等单位在推进目的管理过程中，对干部、工人档案实行统一管理，统一标准，统一出口，为深化人事制度改革、实行竞争上岗和建立易岗易薪的分配机制提供了有力保障。三是为企业开展效劳。着眼企业积极参与市场竞争需要，抓紧人才信息库建立，不断强化人事信息的深度开发和综合利用。近年来，大庆石油管理局人事档案部门，积极为开发、培育和配置复合型人才提供根底信息效劳，及时将懂外语、会管理、精通钻井勘探业务的人事信息进展整合分析p ，提供给组织人事部门，为2100多名优秀人才奔赴海外，开拓市场，提供了有力的人事信息支撑。四是为稳定大局效劳。随着企业改革的不断深化，机构整
5、合、人员划转、带资分流、别离企业办社会和再就业工程等，使职工流动人数增多，流动频率加快，人事档案工作沉着应对复杂场面。通过核实信息、查阅转递、集中保管等大量艰辛细致工作，有效防止了因个人待遇等问题落实不清而上访，从头上起到了维护企业和谐稳定的重要作用。四川石油管理局、华北石油管理局、辽河石油勘探局、辽阳石化分公司等单位利用人事档案信息，化解矛盾，解决问题，有效地维护了企业开展稳定大局。五是为组织人事工作效劳。人事档案工作严密围绕组织人事中心工作履行职责，为企业选贤任能、职称评定、入党政审、工资调整和办理离退休等工作提供积极的效劳。吉林油田集团有限责任公司等单位形成了在提拔、调整、考核干部和选拔
6、后备干部时认真查阅档案的工作制度，充分发挥了档案在干部任用和管理监视中的根底作用。(二)加强组织领导，强化宏观指导，确保各项工作的扎实开展集团公司人事档案工作从强化组织体系建立入手，充分发挥总部机关的宏观管理职能，努力构建组织有力、指导到位、运转协调的人事档案工作格局，全面推进集团公司人事档案工作。一是组织领导不断加强。从集团公司到所属企事业单位，都先后成立了由分管领导任组长的人事档案工作领导小组，并按照要求设置机构，装备人员，建立网络，疏通渠道，构建起一级抓一级、层层抓落实的人事档案工作组织体系。在实际工作中，各级领导从强化企业根底管理出发，给予人事档案工作大力支持。大庆石油管理局在组织人事
7、部门设置了人事档案专门机构，装备了3名本科以上学历、年轻有为的优秀人才，在引导档案工作科学化、标准化管理等方面走在了整个系统前列，有效地推动了人事档案工作创新开展。二是管理体制逐步理顺。根据中组部人事档案实行“集中统一，分级管理”的体制要求，针对企业在深化改革、持续重组过程中人事档案机构和人员出现的问题，适时下发文件，着力解决体制不顺等问题，保证了人事档案工作扎实开展。塔里木油田分公司、吐哈石油勘探开发指挥部等单位，将人事档案由其他部门统一划归组织人事部门，有效地解决了档案工作不能归口管理、管人与管档相脱节等问题，确保了人事档案工作的有序开展。三是宏观指导得到强化。针对企业深化改革过程中出现的
8、档案管理规模和层级多样化、档案业务归口多头化等新情况，综合运用多种管理手段，加强对全系统人事档案工作的业务指导。1998年，局部炼化及销售企业分别从中石化和地方省属企业划归中石油管理，为适应这一重大变化，研究出台了集团公司人事档案工作目的管理施行方法;2000年，中石油分别在美国和_上市，根据管理体制变化要求，制定完善了集团公司人事档案工作管理规定;2023年，集团公司内部持续重组，局部机构整合、人员划转，又及时下发了关于进一步标准人事档案管理工作的通知。几年来，在企业改革开展的每个关键时期，通过认真调研，制定措施，标准管理，强化指导，使人事档案工作更好地为企业效劳。此外，还按照中组部要求，组
9、织开展了企业_员学历、学位等信息检查清理工作，加强指导监视，夯实根底工作。特别是在推进目的管理过程中，先后召开全系统总结表彰大会2次、专业工作会4次，检查验收和情况反响会议132次，并通过编写培训教材、印发文件汇编，组织知识竞赛、做好典型宣传等工作，有效地推动了集团公司人事档案工作程度的进步。(三)抓好业务培训，锤炼过硬作风，档案队伍整体素质不断提升集团公司一直把建立一支政治坚决、纪律严明、作风过硬、业务精湛的人事档案队伍，作为推进人事档案事业不断前进的重要保证。一是加强思想建立，提升敬业品质。积极教育引导人事档案干部职工，站在集团公司“建立一流社会现代化企业和具有国际竞争力的跨国企业集团”的
10、大局高度，认真审视人事档案工作的地位和作用，把企业对人才的需求与做好新形势下人事档案工作严密联结，不断增强责任感。多年来，广阔档案人员继承和发扬石油工人“三老四严”的荣耀传统，在理论中逐步形成了石油档案人的五种可贵精神，即：兢兢业业的实干精神，默默无闻的奉献精神，精益求精的敬业精神，主动热情的效劳精神，开拓进取的创业精神。基层企业也亲密联络实际，开展形式多样的教育活动。吉化集团公司开展的“六种意识”教育和“查找反树”活动，庆阳石化公司坚持理论学习和思想教育“双管齐下”的做法，北京华油公司提出的“四个一样”的效劳理念等，在加强人员修养、锤炼队伍作风等方面见到了明显效果。石油档案人的“五种精神”始
11、终鼓励着大家以昂扬的斗志和炽热的激情，全身心地投入到人事档案工作之中，不断创造新的业绩。二是抓好业务培训，增强综合才能。始终把学习培训作为进步队伍素质才能的有效途径，同时也作为对优秀人员实行奖励的重要手段，加大培训力度，改良培训方式，实现了三个转变。由过去的指令性培训转变为根据需求的协议培训，结合企业实际，在保证正常培训的根底上，对新划转单位业务人员和新上岗人员适时进展轮岗培训，选派骨干送教上门，进步了培训的针对性和实效性，满足了企业的实际需要。由过去单纯的理论培训转变为多元并重的复合才能培训，在丰富理论内容的根底上，增加了工人档案管理以及人事档案信息化建立等内容，开设了计算机操作技能和档案整
12、理实务等课程，扩大业务面，改善知识构造，进步实际操作才能，并采取培训热身方式，焕发学习激情，激发创新活力。由过去的封闭式课堂培训转变为开放式的观摩研讨培训，聘请中组部干部档案管理部门领导、知名院校教授和地方档案机构专家等高层次人员，讲授国家档案管理政策法规、国内外档案业务前沿技术，组织业务骨干进展理论研讨，开展计算机管理档案试点工作，安排到档案工作成绩突出的企业观摩取经等，培养和激发了档案人员的创新思维。此外，还有意识地选拔业务骨干参加国家级档案培训，提升程度，使这些同志在本系统、本单位承当起业务培训、现场指导等重要任务。几年来，集团公司先后举办了12 期业务培训班，共有1000 多人次参加培
13、训并获得了合格证书。基层单位在培训方面也积累了许多珍贵经历。如：管道局的“以干代训、以会代培、以老带新”，抚顺石化公司的构建“人事档案业务培训保障体系”等做法，在增强队伍素质，进步管档人员业务程度上发挥了重要作用。(四)积极整章建制，标准工作流程，人事档案根底工作进一步夯实从全面强化人事档案根底工作需要出发，把握关键环节，突出工作重点，在加强人事档案制度建立、推进人事档案标准管理等方面见到了较好的效果。一是抓好整章建制。根据中组部人事档案部门和岗位职责以及档案管理制度等规定，结合石油企业特点和工作实际，进一步建立完善了人事档案制度管理体系，编辑出版了集团公司人事档案工作文件制度汇编，使人事档案
14、工作从材料搜集整理，到档案利用保护的每个环节，都做到了有章可循。基层企事业单位也按照上级要求，强化制度建立，逐步形成了一整套符合自身实际、行之有效的管理方法。二是标准工作流程。针对人事档案工作涉及部门多、关联岗位多、搜集材料多等详细情况，研究出台了人事档案工作操作规程，设计编制了人事档案工作业务流程，材料搜集网络图和档案材料分类细那么。基层单位也从实际需要出发，完善相关制度。华北石油管理局、大庆石化总厂、哈尔滨石化公司等企业建立了档案查(借)阅、搜集归档、材料复印、上机登记、平安责任等20多种登记台账，实现了登记制度化，流程标准化，为人事档案工作有序开展奠定了良好根底。三是强化严细管理。认真贯
15、彻执行人事档案一系列管理制度和方法，坚持标准，提升起点，在材料搜集、整理、鉴别、装订等各环节上狠下功夫，加强协调，及时归档，严格把好 “入口”关，确保材料真实可靠。经过多年不懈努力，人事档案案卷质量得到普遍提升，大局部单位案卷都到达了内容充实、分类准确、排列有序、目录明晰、整洁美观、使用方便的要求。吉林石油集团有限责任公司、辽阳石化公司、大港油田分公司、东方物探公司等单位根底工作扎实，案卷质量过硬，在办理职工退休审批以及别离企业办社会过程中，人事档案被地方政府和有关部门列为“免检档案”;大连西太平洋石化公司、吉化集团公司、石油管理局等企业的人事档案工作均受到_表彰。(五)加大资金投入，改善环境
16、条件，档案保管根底设施日益完善集团公司一直将人事档案工作专项经费列入财务年度方案，保证资金落实，并随着目的管理工作的不断深化，逐年增加投入;各企事业单位在人事档案管理过程中，也坚持做到了政策上倾斜，经费上保证。一是更新了办公设备。根据中组部目的管理要求，积极创造条件，在先进设备上加大投入。东方物探公司一次性投入150多万元为人事档案装备了彩色打印机、数码照相机和无缝扫描仪等一流的专用设备;大庆油田公司先后投入200多万元，对人事档案的微机进展了3次更新换代。据统计，“九五”、“十五”期间仅设备方面投入就达 8300 多万元。办公设备的不断更新，为进步人事档案工作的效率与质量，奠定了坚实的物质根
17、底。二是改善了保管条件。通过新建、改造和调配等措施，加强了档案库房建立，安装了空调机、除湿机、加湿器和消防监控等设备，保证了“六防”措施的有效落实，库房总面积已到达4万多平方米。特别难得的是，一些企业在重组改制后，尽管面临着生存开展的宏大压力，但仍优先满足档案管理需求。完善的设施装备保证了档案的绝对平安，十年来，没有任何一家企业发生人事档案损毁丧失事件。三是优化了工作环境。近年来，在推进目的管理过程中，把保证档案人员办公场所作为晋级检查的硬性指标，有力地促进了基层改善和优化档案工作环境。目前，集团公司共有1056个管档单位，其中“三室分开”的单位463个，占44%，“两室分开”的单位511个，
18、占48.4%，局部企业还实现了“四室有别”，与十年前“三室”分开仅占28.7%的程度相比，我们的人事档案根底建立跨上了一个新台阶。(六)引入信息理念，推进管理创新，人事档案工作程度明显进步随着现代企业人事制度改革的不断深化和信息技术的广泛应用，各级人事档案部门积极探究以现代化手段管理和开发档案信息资，促进了人事档案工作程度的进步。一是推进系统化管理。集团公司人事档案部门，牢牢抓住计算机普及的有利契机，于1994年组织开发了人事档案管理系统软件，十几年来，不断晋级换代，扩展指标体系，增强软件功能，初步搭建了人事劳资部信息网络，实现总部机关人力资信息共享。与此同时，选择大庆石油管理局、石油管理局、
19、抚顺石化公司、第七建立公司等12家根底较好单位作为试点，积极推广人事档案管理软件系统，坚持长期指导应用，有效地推动了企业人事档案信息化建立。目前，各企业根本实现了计算机管理档案，有许多单位还建立了计算机管理系统，与人事工作实时数据整合，消除了信息孤岛，实现了信息共享。二是加快数字化推广。近年来，许多企业从满足实际需要出发，加快了人事档案信息数据库推广和普及。大港油田分公司将人事档案数字化推向基层，完善了人事档案信息库建立，根本实现了人员信息数字化，并建立了人事档案电子信息管理制度。长庆石油勘探局把员工的自然状况、知识技能、工作经历、绩效结果、教育培训状况等数据录入微机，建立了人力资信息数据库，
20、加快了公司档案管理现代化步伐。三是探究信息化利用。目前，已经实现档案重要内容微机管理的企业，根本都可以满足日常人事管理的信息查询需要，并逐步探究数据分析p 、预测研究等人事档案信息的深度开发利用。大庆油田公司、大连石化分公司等单位以受权方式，通过系统终端实现人事档案信息快速查询，进步了效劳效率，扩大了档案信息应用范围，同时也减少了对原始档案的查阅次数，较好地保护了原始档案。“九五”以来的十年间，集团公司人事档案工作获得了长足进步，屡次受到上级部门表彰。大庆石油管理局等 5家企业被评为全国干部档案先进集体;四川石油管理局杨碧章等3人被评为全国干部档案工作先进个人;集团公司人事档案部门屡次受中组部
21、委派，为其他兄弟单位介绍工作经历，并在第四次全国干部档案工作会议上，作为企业代表进展了经历交流。施行目的管理以来，先后有63家企业的588个管档单位晋升了国家目的管理等级，占总数的56.4%。为下一步人事档案工作全面提档晋级，奠定了坚实根底。十年的耕耘与收获，十年的付出与回报，有许多经历值得认真总结，并在今后工作中不断发扬。一是做好人事档案工作，必须营造良好的环境。集团公司党组历来重视人事档案工作，始终将其作为组织人事工作的一项重要根底工作来抓。老部长王涛亲自为人事档案工作题词，陈耕总经理屡次为档案工作亲笔批示，主管人事工作的郑总更是为档案工作倾注了极大的心血。许多基层单位的领导也非常重视人事
22、档案工作，定期听取汇报，及时解决问题，舍得增加投入;对档案人员政治上关心，工作上帮助，生活上照顾。在实际工作中，人事档案职能部门强化“一盘棋”思想，抓好管理、搞好宣传;相关部门从大局出发，各司其职、积极配合，共同打造人事档案工作合力。十年来，集团公司人事档案系统的领导环境、政策环境、工作环境、言论环境和文化环境不断优化，一个良好的人事档案工作气氛日渐形成。随着集团公司“跨国企业集团”事业的持续推进、“人才强企战略”的全面施行和人事制度改革的不断深化，人事档案工作面临的形势任务将更加复杂艰巨，我们更需要各级领导的大力支持，更需要强化全员的档案意识，创造更加良好的环境，为人事档案工作争取更大作为、
23、实现更大开展提供坚实保障。二是做好人事档案工作，必须坚守执着信念。人事档案的效益是潜在的，所以人事档案工作不可能成为热门的职业。尤其是那些常年在基层工作的档案人员，终年面对着大量、繁重、琐碎和枯燥的搜集、整理与甄别工作，不易出成绩，难得被关注，很少有鲜花和掌声相伴。但是，他们始终执着固守阵地，真正把人事档案工作作为一项伟大的事业来做。四川局的杨碧章同志，_如一日从事档案工作，尽管繁重劳动造成了她免疫力低下，剥夺了她生儿育女的时机，但她初衷不改，为人事档案事业奉献着真情真爱。石油管理局的赵燕青同志，从事档案工作十几年，一起工作的同志纷纷走上领导岗位，但她仍然毫无怨言地为人事档案工作奉献聪明才智。
24、东方物探公司的王宝云同志，年过半百，身体有病，但为了尽快晋升等级，连续工作十个月没有休息过一个节假日，提早实现了晋升中组部一级标准的目的。大庆石油管理局的翟双喜同志，从干部管理的热岗转到档案管理的冷岗，干一行爱一行，干一行专一行，在档案培训科学化方面做出了重要奉献。正因为有无数默默无闻地为人事档案事业奉献青春、智慧和汗水的档案工作者，才有了十年目的管理的丰硕成果，才有了人事档案事业的不断开展与进步。坚守执着是一种优秀的品质，它需要坚决的信念和坚强的意志作支撑，需要良好的职业品格和道德操守作后盾;在坚守执着的背后，是人事档案工作者极其强烈的事业心与责任感，是对档案事业的无比热爱与忠诚，这也是我们
25、今后做好人事档案工作的不竭动力和最可珍贵的精神财富。三是做好人事档案工作，必须发扬主动精神。理论说明：要做好人事档案工作，不仅需要默默无闻，苦干实干的奉献精神，更需要积极主动、勇于开拓的进取意识。多年来，各级人事档案工作者，以强烈的主人翁责任感，积极做好人事档案工作。在谋划推进一些重要事项过程中，勤请示、多汇报、常沟通，主动请领导做决策、出主意、指路子;发挥自身主观能动性，学会见缝插针，讲究方法艺术，擅长把人事档案工作“挤”到领导的议事日程中去。大庆石油管理局档案工作人员，针对近年来在实际工作中发现的局部人事档案材料不全、信息不准等问题，在充分调研的根底上，提出了人事档案审核方案，积极争得领导
26、支持，在局管干部和局属企业层面开展了两级审核试点，获得了初步成效，为我们下一步按照中组部要求全面启动档案审核工作，积累了具有前瞻性、指导性和操作性的珍贵经历。面对今后不断变化的新形势和日益繁重艰巨的工作，必须继续发扬主动精神，结实树立进取意识，以负责的勇气、灵敏的反响、推进的才能和创始的激情，积极作为，努力把集团公司人事档案工作进步到一个新程度。四是做好人事档案工作，必须融入企业理论。十年来，我们本着求真务实、积极作为的原那么，跳出接收档案的常规工作格局，瞄准领导关注、企业需要、职工关切的问题，以组织人事和人力资工作为切入点，努力将效劳浸透到企业消费、经营、管理的各个领域，推动了人事档案工作开
27、展，提升了人事档案工作在企业、领导和职工群众心目中的位置。辽河油田分公司在落实离退休人员生活补贴政策过程中，本着群众利益无小事的原那么，注重细节，搞好效劳，与有关部门通力配合，保证了生活补贴的及时发放，没有一名离退休人员提出异议。寰球公司等单位针对近年来“无头档案”引发劳动争议和诉讼给企业造成损失的实际，全面进展了“无头档案”清理工作，使这个困扰企业经营管理的焦点问题得到了最终解决。理论证明：越是在企业改革开展稳定的关键时期，越需要人事档案工作不断强化有为有位、有位有为的开展理念，严密围绕组织人事中心工作，努力搞好交融性、参与性和跟进式效劳，在企业改革开展稳定中发挥重要根底性作用。二、面临的形
28、势和主要任务今后一个时期，是人事档案工作不断稳固成果，开拓创新，大力推进自身的制度化、标准化和信息化建立的重要时期，总的来看，内外环境对推进人事档案开展非常有利：一是第四次全国干部档案工作会议，进一步明确了干部人事档案工作的地位、作用和重要性。会议就开展干部档案审核、充分发挥干部档案在组织选人用人和监视上的重要作用、大力推进干部档案工作创新、探究解决干部档案工作面临的新问题、努力建立高素质的干部档案工作队伍等方面，提出了既具前瞻性和建立性，又有指导性和操作性的要求，为我们下一步大力推进人事档案工作明确了方向，激发了热情，提供了良机。二是进入新世纪以来，人才工作提升到前所未有的战略高度，为人事档
29、案工作开拓了广阔的开展空间。集团公司党组高度重视人才工作，陈耕总经理指出：“要把人才作为企业开展的最珍贵资”，努力打造“三支”人才队伍，推进跨国企业集团建立。人事档案作为组织人事部门研究分析p 人才队伍现状、制定施行人才战略的重要信息资，必将在大力加强人才队伍建立的大潮中，迎来新的开展。三是集团公司为实现跨国企业集团的开展目的，持续加强领导班子和干_伍建立，人事档案工作将会大有作为。战略目的和大政方针既定，干部是决定因素，必须把那些政治上靠得住、工作上有本领、作风上过得硬、职工群众信得过的优秀干部选拔出来，担当重任。因此，能否利用好档案，直接关系到组织能否看准人、用好人，关系到领导班子和干_伍
30、建立的成效，为此，人事档案在干部选拔任用和监视中将发挥越来越大的作用。四是集团公司加快推进信息化建立，人力资管理系统已经正式启动，为人事档案的信息化提供了良好机遇。按照集团公司“十一五”信息技术开展规划和信息化工作会议要求，人力资管理系统建立已全面展开，人事劳资部专门成立了信息档案处，连续召开了四次专门会议，制定方案、明确任务、落实责任、部署工作，连续举办了两期人事部门中高层领导和全体人员参加的业务培训班，召开了人力资管理系统建立试点单位发动会，推进人事档案信息化建立浓重气氛已经形成。五是人事档案经过十年的目的管理，工作机制根本理顺，各项根底日益夯实，具备了充分的开展条件。在上下的共同努力下，
31、人事档案在理顺体制、强化机制、完善制度、标准管理、明晰流程、装备设施和建立队伍等方面都获得了可喜成果，积累了珍贵经历，创造了良好环境，这为今后一个时期，更好地开展人事档案工作奠定了坚实根底。六是人事档案在记载和研究组织人事工作历史、全面反映企业改革开展历程的作用越来越明显。企业在办理员工劳动合同、离退休、保险，开展职称评审、工资调整等既涉及职工切身利益和企业稳定大局等重要工作时，档案所发挥的法律效力和支撑作用已逐步得到各级组织和职工群众的肯定和认可。这为全面开展人事档案工作营造了良好的开展环境。集团公司人事档案工作在有利形势和开展机遇面前，也同样面临着困难和挑战：主要是仍有个别单位档案意识不够
32、强，人事档案与组织人事工作联络不够严密，应有的作用没有得到充分发挥;随着企业按照科学开展观和正确政绩观考核干部工作的持续推进，以及专业化重组、股份制改造、别离企业办社会等改革力度的不断加大，档案的动态性越来越强、信息量越来越多、法律效力越来越大、作用越来越突出，人事档案如何适应企业改革开展稳定的新形势，提供更好的效劳，成为必须解答的课题;集团公司人力资管理信息系统建立方兴未艾，人事档案信息作为这一系统的数据根底，其全面性、真实性、准确性等有着新的更高的要求，另外，对档案管理人员的政策程度、技术素质、业务才能等也都提出了许多新的挑战。今后一个时期，人事档案工作总体思路是：以_理论和“三个代表”重
33、要思想为指导，落实科学开展观，全面贯彻第四次全国干部档案工作会议精神和集团公司人事工作会议精神，坚持推进“四个全面提升”，加强人事档案工作的制度化、标准化和信息化建立，逐步实现由传统型的档案管理向现代化的档案管理转变，由侧重形式管理向充实档案内容和深度开发利用转变，不断激发档案工作活力，实现集团公司人事档案目的管理整体到达一级标准。(一)加强组织领导，推进档案意识全面提升各企事业单位领导、成档部门、系统内广阔干部职工要不断强化档案意识，营造气氛，凝聚合力，努力构建起领导重视支持、有关部门亲密协作、干部职工积极参与的人事档案工作格局。1.各级领导要高度重视，明确档案工作价值。人事档案工作事关企业
34、队伍建立和将来开展，是一项投入周期长，但却是长期受益的根底工程。各级领导要着眼企业将来开展，充分认识档案工作的潜在价值，高度重视和大力支持人事档案工作，将其作为企业重要根底工作来抓，加强组织领导，列入议事日程，定期听取汇报，研究解决问题，为其创造良好的工作环境;要认真贯彻落实中组部 “把人事档案工作融入干部选拔任用和管理监视工作之中” 的要求，充分利用档案信息加强对领导干部和人才选拔任用工作的监视，擅长识别伪造的档案材料，为选人用人把好关;要坚持在提拔任用干部时先审档、后用人的原那么，理顺工作程序，由管档部门先行提供有关人事信息，注重档案参考价值，做到全面理解干部、客观评价干部、科学使用干部。
35、2、成档部门要亲密协作，打造档案工作合力。人事档案作为组织人事各项业务的信息集合，既是各项业务成果和程度的直接表达，又是各项工作进步效率和质量的根底。组织人事各部门和纪检、监察、审计、群团组织等形成档案材料部门，要不断增强大局意识和责任意识，把做好人事档案工作作为份内职责;要严密结合实际，进一步健全完善档案管理协作运行机制，建立工作联络制度和情况通报制度，并严格遵照执行，保证人事档案材料形成标准、搜集齐全、归档及时，进步质量，为各部门档案利用提供优质效劳;要构建全面的人事档案工作考评机制，每年组织一次对各成档部门形成的档案材料质量和转递工作的综合考评，将结果公布通报，并与其工作业绩考核直接挂钩
36、，奖优罚劣，促进工作程度的共同进步。3、管档单位要强化宣传，营造档案工作气氛。人事档案涉及职工群众的切身利益。群众利益无小事，各级管理档案单位要站在践行“三个代表”重要思想，落实科学开展观，维护广阔职工根本利益的政治高度，全面做好人事档案工作;要在保证档案材料机密性的同时，充分利用报纸、电视、网络、杂志、板报等载体，采取知识竞赛、演讲比赛、专家讲座、专题网页等方式，加大对人事档案工作目的、意义以及相关业务知识的宣传力度;要让职工群众充分认识人事档案的重要性，增强档案意识，在填报个人信息时做到慎重如实填写，从头上保证档案材料的真实性、准确性;要擅长借势用力，积极营造人人重视档案、人人关心档案、人
37、人维护档案的人事档案工作浓重气氛。(二)夯实根底工作，推进目的管理全面提升随着企业改革不断深化，档案流动日益频繁，人员岗位变动、职称晋级、工资调整等带来的档案信息不断变化，特别是随着人力资管理信息化的加速推进，人事档案工作必须持续夯实根底，确保目的管理扎实开展，富有成效。1.理顺管理体制，进步标准运作程度。要根据中组部和集团公司的统一要求，按照“管人与管档相一致”原那么，对人事档案业务进展归口管理，在组织人事部门设立档案管理岗位，实如今管理权限内管人与管档的统一。管档卷数3000卷以上，具有宏观管理职能的企业，必须设立专门人事档案机构，配齐配强管档人员，实行人事档案相对集中统一管理，尽量减少管
38、档单位;管档卷数500卷以下或不具备管档条件的单位，其人事档案应根据情况实行相对集中或由上级部门代管;要促进企业间业务的横向交流，成立区域性的人事档案业务工作组，积极组织开展活动，共同进步业务程度，牵头单位要承当起局部目的管理等级检查验收、等级复检等项工作;要结合集团公司“三支”人才队伍建立实际，探究研究按管理权限对高层次人才档案实行集中统一管理的形式。2.健全完善制度，进步依法办事程度。要认真贯彻执行档案法，在坚持人事档案管理十项职责、八项制度的根底上，进一步建立和完善区域性工作组织的管理方法、人事档案审核方法、人事档案工作目的管理等级复检方法等规章制度，推进人事档案的标准化、法制化建立;要
39、积极利用规划、协调、指导、效劳、监视、检查等管理手段，进步对制度的执行力，坚决做到“档案经审核不合格的不接收，材料不符合要求的不归档，查阅不符合规定的不提供，严防丧失档案材料，严防涂改造假，严防失密泄密。”通过不断强化制度建立，全面进步人事档案工作的制度化和法制化程度。3.开展审核工作，进步档案管理程度。在集团公司全面开展人事档案审核，是第四次全国干部档案工作会议提出的主要任务，也是集团公司2023年至2023年人事档案的工作重点，对于强化人事档案管理，推动人事档案信息化建立，更好地效劳组织人事工作，具有非常重要的意义，而且档案审核事关企业党风廉政建立和职工队伍思想作风建立，各级领导必须高度重
40、视，要严格按照中组部关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知要求，坚持“先试点、后推进”的原那么，在总结经历的根底上，积极稳妥全面推进。要成立领导小组，成档部门和管档部门分工明确、通力配合，抽调专门人员对人事档案进展全面审核，对每一项信息严甄细审，去伪存真，既不能让弄虚作假、欺骗组织、谋取个人_的人蒙混过关，也不能使应该归档的材料遗漏或缺失，使职工群众的正当利益受到损失;要认真总结档案审核的经历教训，探究研究强化组织人事日常管理，建立长效机制，保证人事档案信息的全面性、真实性和准确性。4.推进目的管理，进步整体创优程度。按照中组部目的管理要求，结合企业档案工作的新情况，进一步修订完善目的管理检
41、查验收施行细那么，保证覆盖档案工作的每一项管理要素，增强全面指导性和管理实效性，推进目的管理工作向纵深开展。对于已经达标的单位，根据详细情况，施行动态管理，不定期地进展检查，促进其不断进步工作程度，实现滚动晋级;对于尚未申报目的管理等级的单位，明确提出晋升时间和等级要求，加强指导和催促检查力度，帮助其尽快达标;要通过上下共同努力，保证集团公司整体通过中组部的目的管理一级标准检查验收。5.加快信息化建立，进步科学管理程度。按照中组部推进“三网三库一平台”建立的要求，在充分利用现有软件和平台的根底上，加大投入力度，加强人事档案信息系统建立。一是加强数据库系统建立。以企业_员的信息数据库建立为重点，
42、抓紧根底信息录入工作，力争将纸制档案信息全部录入微机。不断加大开发档案信息的广度和深度，开展信息综合汇编、专题分析p 等项工作，使人事档案信息真正成为可以自由检索、自由提取，可以多角度、多层次综合分析p 的系统信息，为实现资共享提供全面而权威的信息保障。二是加强标准化系统建立。在档案信息录入的标准化上要下大功夫，使档案的每一个子集、每一条信息、每一个工程和代码等都严格按照国家标准和企业标准进展采集输入和校验转递。结合这次全面开展的人事档案审核工作，按照人事档案目的管理8大项、档案审核20项的要求，在搜集、鉴别、补充、整理、转递、保管等各个方面全部到达标准化要求。三是加强网络系统建立。通过在集团
43、公司全面推行人力资信息管理系统建立，推进系统内档案转递与信息转递同步，实现人事档案信息资共享，使领导和组织人事相关部门可以直观快捷地理解和掌握人才队伍状况，有效进步人事档案信息的利用率和使用价值。四是加强平安系统建立。要高度重视，借助专家的力量，采取加密或局部受权等措施，保证档案信息的绝对平安。总之，今后一个时期要把信息化建立作为人事档案工作的一项重要内容抓紧抓实，使人事档案的搜集、整理、开发利用等各项工作程度实现根本性进步，推进人事档案部门向人事信息中心转变，为集团公司整体实现人事工作信息化管理奠定根底。(三)狠抓开发利用，推进效劳才能全面提升为企业改革开展稳定和组织人事工作提供优质、高效的
44、效劳，是档案工作的生命线。为此，要亲密关注人事档案工作面临的新形势、新任务和新需求，不断创新思路方法，提升效劳程度。1.履行工作职责，更新效劳观念。人事档案工作要紧跟时代步伐，把效劳作为天职和实现价值的重要途径，努力实现效劳观念的“三个转变”：一要由被动效劳向主动效劳转变。无论是材料搜集还是为各级领导决策提供信息效劳，都要坚决摒弃等靠要的思想，必须强化沟通，领会重点，灵敏反响，超前效劳。二要由简单管理型效劳向开发型效劳转变。彻底消除档案工作只是简单的搜集整理和守门看堆的模糊认识，认真研究档案中的每一个信息点对企业的实际作用，将信息互相联络整合，形成不同信息链和信息群，提升人事档案信息的整体效劳
45、功能。三要由单一效劳向综合效劳转变。要从信息资的角度对待人事档案，积极树立“大效劳”理念，与企业实际工作有机结合，多触角感应信息、多渠道搜集信息、多方面提供信息，把人事档案效劳有效融入企业的经济建立之中。2.围绕企业开展，拓展效劳内容。随着集团公司跨国企业集团建立的全面推进，对组织人事工作提出了新的更高的要求，同时也迫切要求人事档案工作在靠前效劳上做好文章。近几年集团公司海外事业迅猛开展，档案工作要注重及时发如今外语程度、专业技术等方面符合要求的人才，主动提供 ，为编制国际化人才队伍建立规划提供参考;要按照科学开展观和正确政绩观的要求，以中组部新的干部人事档案材料搜集归档规定和干部履历表为根据
46、，结合工作实际，及时调整充实档案内容，把那些可以真实反映干部“德、能、勤、绩、廉”且具有长期查考价值的材料全部搜集补充到档案中，作为提拔任用干部的重要根据;另外，人事档案材料在落实个人待遇等问题上，有着很强的权威性，为此，要多做提供证明、答疑释惑等工作，发挥档案在企业维护稳定大局中的信息凭证作用。3.贴紧中心工作，提升效劳质量。人事档案直接效劳于组织人事部门，所以，要把组织人事部门工作的重点和难点，作为档案工作的着眼点和落脚点。当前，要严密结合集团公司大力打造“三支”人才队伍的实际，利用现代信息技术和统计学知识，对企业经营管理人才、专业技术人才，操作技能人才三支队伍的年龄构造、知识构造、专业技
47、能构造等进展科学分析p ，形成思路明晰、数据详实、论据充分的分析p 报告，找出存在的主要矛盾和问题，根据企业开展形势和奋斗目的，与相关部门一道科学预测企业将来开展对人才的需求，为企业合理配置领导班子、培养后备干部、调配人力资等提供科学根据，把人事档案真正建成企业人才工作的信息库和参谋部。(四)搞好教育鼓励，推进队伍素质全面提升事业开展，关键在人。建立一支政治素质好、业务才能强、工作作风硬的档案队伍，是做好人事档案工作的根本，也是组织人事部门必须常抓不懈的一项重要工作。1.坚持岗位标准，选好配齐人员。各管档单位要站在企业信息平安和人才平安的战略高度，把政治素质好、业务才能强、富有创新意识、肯于吃
48、苦耐劳作为档案岗位任职标准，根据中组部和集团公司要求，严把选人用人关，配强配齐管档人员，保证实际工作需要;需要装备专职档案员的单位，要尽量从高等院校档案专业或信息管理专业中选拔人员，进一步改善人事档案工作队伍的专业构造;不具备专职装备条件的单位，也应指定一名兼职人员，投入主要精力从事档案工作，坚决防止兼职过多，兼而不管的现象发生;要认真落实档案工作报告制度，直属企业档案机构变化、管档人员岗位变动，必须先审批备案，后调整到位。2、强化教育培训，提升综合素质。各单位要积极创造条件加强档案人员的教育培训，努力建立学习型档案队伍。要加强思想教育。用石油档案人的“五种精神”教育广阔档案人员，进一步强化政
49、治意识、大局意识、责任意识和效劳意识，忠于职守，廉洁守纪，务实进取，锐意创新，认真履行好党和人民赋予的重要职责。要加强业务培训。制定和落实培训方案，定期组织举办人事档案培训班，根据企业信息化建立和效劳组织人事工作需要，不断丰富和拓展培训内容，改良培训方式方法，特别是要在人事档案业务部门与组织人事其他部门之间开展“双讲双学”活动，使相关人员全面熟悉掌握组织人事业务知识，推进人事档案工作，实现互动和进步;“十一五”期末，根据档案人员先培训后上岗的要求，管档人员培训率要到达100%，主管人事工作处级以上领导、组织人事部门人员和档案网络员的档案业务知识培训率分别到达70%、80%和90%以上。要加强理论研究。围绕组织人事中心任务，重点开展档案信息资深度开发工作，逐步把人事档案部门建成人事信息中心，强化市场化用工人员的档案管理等方