《DB22_T 5033-2019 纸质城建档案数字化标准.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《DB22_T 5033-2019 纸质城建档案数字化标准.docx（38页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、吉林省工程建设地方标准纸质城建档案数字化标准Standardfordigitizationofpaper-basedurbanconstructionarchivesDB22/T5033-2019主编部门：吉林省建设标准化管理办公室批准部门：吉林省住房和城乡建设厅吉林省市场监督管理厅施行日期：2019年12月5日2019长春前言根据吉林省住房和城乡建设厅关于下达的通知（吉建标20182号）要求，由吉林省城市建设档案指导中心会同有关单位经过广泛调查研究，根据吉林省城建档案业务现状，同时借鉴了国内相关省市的先进经验，依据国家相关标准的规定，并在广泛征求意见的基础上，经过多次研究和讨论形成本标准。本
2、标准共分6章，主要内容包括：1总则；2术语；3基本规定；4数字化准备；5数字化加工；6数字化成果验收与移交。本标准由吉林省建设标准化管理办公室负责管理，由吉林省城市建设档案指导中心负责具体技术内容的解释。本标准在执行过程中，请相关单位总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈给吉林省建设标准化管理办公室（长春市民康路519号，邮编130041，联系电话：0431-88932615，电子邮箱：jljsbz），以供今后修订时参考。本标准主编单位：吉林省城市建设档案指导中心深圳市世纪伟图科技开发有限公司本标准参编单位：唐山永进科技有限公司通化市城市建设档案馆延吉市城市建设档案馆白城市城市建设档案馆
3、梅河口市城市建设档案馆本标准主要起草人员：闫占海崔丽梅张进赵建成王志强兰莹刘明峰姜华田丽晶万丽新白铁峰赵长和夏艺鸣高歌范曦匀本标准主要审查人员：王林亿周毅陶乐然孙彦军林松鹤目次1总则.12术语.23基本规定.34数字化前准备.44.1档案出库.44.2数字化前处理.44.3信息著录.45数字化加工.65.1档案扫描.65.2图像处理.75.3数据挂接.86数字化成果验收与移交.96.1数字化成果验收.96.2数字化成果移交.10附录A城建档案出入库登记表.11附录B档案数字化前处理记录表.12附录C城建档案信息著录工作单.13附录D档案数字化采集的基本元数据项.14附录E城建档案扫描工作单.1
4、5附录F数字图像质量检查工作单.16附录G档案数字化项目工作验收单.17附录H档案数字化抽检记录表.18附录J档案数字化成果汇总表.19本标准用词说明.20引用标准名录.21附：条文说明.231总则1.0.1为规范纸质城建档案数字化工作，提高城建档案数字化水平，制定本标准。1.0.2本标准适用于使用扫描设备对馆藏纸质城建档案数字化加工及其管理。1.0.3纸质城建档案数字化加工除应符合本标准外，尚应符合国家现行有关标准的规定。12术语2.0.1数字化digitization利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。2.0.2纸质城建档案数字化digitizationofpaper-bas
5、edrecords采用扫描仪等设备对馆藏纸质城建档案进行数字化加工，使其转化为数字图像，并存储在磁带、磁盘、光盘等存储媒体上的处理过程，简称档案数字化。2.0.3数字图像digitalimage表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。2.0.4分辨率resolution单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。2.0.5图像处理digitalimageprocessing图像处理是指通过专业技术软件对扫描图像进行旋转及纠偏、裁边、去污、图像拼接、去除噪声、增
6、强、提取特征等处理的方法和技术。2.0.6城建档案数字化成果digitizationofurbanconstructionarchives纸质馆藏城建档案扫描产生的以数字图像形式的电子档案及其相关的数字信息的总称为城建档案数字化成果。23基本规定3.0.1各级城建档案馆（室）应统筹规划、科学开展馆藏城建档案数字化工作。3.0.2档案数字化工作的技术要求应按纸质档案数字化规范DA/T31的相关要求执行。3.0.3档案数字化应按照档案数字化加工流程开展工作。档案数字化的工作宜包括：1档案数字化前准备包括：档案出库、数字化前处理、信息著录；2数字化加工包括：档案扫描、图像处理、数据挂接；3数字化成果
7、管理包括：数字化成果验收、移交。3.0.4应加强档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体和档案信息的安全。应避免各环节操作对档案实体的破坏，保持纸质城建档案的原貌。3.0.5应采取有效的数字加工技术和管理手段，确保档案数字化成果质量。3.0.6档案数字化外包服务应按国家档案局档办发20147号档案数字化外包安全管理规范的相关规定执行。34数字化前准备4.1档案出库4.1.1档案出库时应按规定办理出库手续，经批准后方可出库。档案出库时应对档案案卷数量进行清点，并填写城建档案出入库登记表（见附录A）。4.1.2档案出库后临时存放应按档案在库房的排列顺序摆放。4.1.3档案出库后应有确保实体安全的措
8、施。4.2数字化前处理4.2.1数字化前处理应包括以下内容：1应检查案卷的完整性、文件页码的准确性，拆除装订；2应对破损严重或纸张质量无法直接进行扫描的档案进行技术修复；折皱不平的档案应先进行压平等相应技术处理；3档案数字化前处理的结果应填写档案数字化前处理记录表（见附录B）。4.2.2应对案卷进行检查，将需要修改、补充的结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。4.3信息著录4.3.1档案信息著录应符合现行国家标准城市建设档案著录规范GB/T50323的要求。信息著录可划分为项目级、工程级、案卷级、文件级四个级别。4.3.2信息著录时应符合下列规定：41信息著录时应填写城建档案信息著录工作单
9、（见附录C）；2档案数字化信息著录应与城建档案管理软件匹配；3档案数字化加工软件应具备对数字化加工形成的数字图像的数量、质量等进行管理的功能。档案数字化加工元数据采集应符合档案数字化采集的基本元数据项（见附录D）的要求；4应对档案数字化信息著录的质量进行检查，包括著录项的完整性、著录内容的规范性和准确性等；5项目编码规则、工程项目基本信息等的著录应符合全国建筑市场监管与诚信信息系统基础数据库数据标准（试行）（建市2014108号）修订版的规定。55数字化加工5.1档案扫描5.1.1档案扫描的设备选择应符合下列规定：1应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、设备情况等选择相应的扫描方式，进行相关
10、参数的设置和调整；2应采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化；3应根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描。超大幅面的图纸可采用分幅扫描，相邻图像之间应留有足够的重叠；4应定期检查扫描仪和显示器色彩设置；5应对档案数字化使用的相关设备按要求定期维护和保养。5.1.2扫描色彩模式设置应符合下列规定：1扫描色彩模式可采用彩色模式、黑白二值模式、灰度模式；2页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描；3页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描；4页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，可采用灰度模式扫描；5应根
11、据竣工图图纸类型选择扫描色彩模式：1）白图线条清晰，无明显影响阅读页面折痕的档案，可采用黑白二值模式、彩色模式扫描；2）蓝图线条清晰，无明显影响阅读页面折痕的档案，可采用灰度模式、彩色模式扫描；3）底图可采用黑白二值模式、彩色模式扫描；64）地形图和红线图可采用彩色模式扫描。5.1.3扫描分辨率设置应符合下列规定：1文字材料扫描分辨率应不小于200dpi；2图纸材料扫描分辨率应不小于200dpi；3照片扫描分辨率应不小于300dpi；4文字、图纸字迹偏小、密集、清晰度较差时，扫描分辨率应不小于300dpi。5.1.4存储格式应符合下列规定：1数字图像长期保存格式应为TIFF、JPEG或JPEG
12、2000等通用格式；2数字图像利用格式应采用PDF格式。5.1.5数字图像文件命名应符合下列规定：1数字图像命名方式的选择应确保数字图像命名的唯一性；2应优化数字图像的存储路径，数据挂接应准确。5.2图像处理5.2.1档案数字化数字图像的处理应包括下列内容：1应对方向不正确的数字图像进行旋转还原，以符合阅读习惯；对出现偏斜的数字图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准；2对数字图像进行裁边处理应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像；3对数字图像进行去污、去燥处理应在去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边、噪点等影响图像质量的杂质时，应保持档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订
13、孔等痕迹；4图像拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹；75档案数字化的数字图像检查符合要求后应填写城建档案扫描工作单（见附录）。5.2.2数字图像质量检查应符合下列规定：1应对不符合图像质量要求的数字图像重新进行处理；2应对数字图像文件不完整、无法清晰识别或图像失真度较大的数字图像进行重新扫描；3应对漏扫的文件及时补扫并正确插入图像；4应及时调整数字图像的排列顺序，与档案原件一致；5应及时记录数字图像质量检查结果以及问题整改意见，填写数字图像质量检查工作单（见附录F）。5.3数据挂接5.3.1数据挂接中，数字图像与纸质档案挂接应符合现行建设工程文件归档规范（GB/T503
14、28）的要求；5.3.2应逐条对挂接结果进行检查，包括文件目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接图像文件与实际扫描数量的一致性。86数字化成果验收与移交6.1数字化成果验收6.1.1档案数字化成果验收应符合各级政府信息化建设项目验收规定及相关规范要求。6.1.2档案数字化采取以案卷为验收单位验收指标应满足以下要求：1对数字图像应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%，检查内容可包括重复文件检测、文件大小、文件类型、倾斜度、分辨率、缺页、漏页、扫描色彩模式等方面检测；2对于无法用计算机自动检验的项目，可按案卷为单位进行人工抽检，抽检比率不得低于5%；抽检的结果应
15、填写档案数字化抽检记录表（见附录H）；3对于文件级条目与数字图像挂接的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%。6.1.3档案数字化成果验收应包括下列内容：1应对城建档案信息著录的数据进行验收，并对数据的内容、格式、必填项等进行核查；2应对数字化加工的数字图像进行验收，并对扫描色彩模式、扫描分辨率、存储格式、图像质量等进行核查；3应对数据挂接进行验收，并对文件级条目与其对应的数字图像挂接的一致性进行核查；4应对档案数字化采集的基本元数据项（见附录D）进行验收；5应对档案数字化的各种工作表单进行查验；96应对档案数字化抽检记录表（见附录H）进行核查。6.1.4验收结论应
16、符合下列规定：1每批纸质档案数字化质量验收达到本标准5.1.2和5.1.3的要求，予以验收“通过”。验收未通过应视情况进行返工或修改后，重新进行验收；2验收完成后须经验收组成员签字；验收“通过”的结论，必须经验收组长审核、签字后方有效；3验收情况应填写档案数字化项目工作验收单（见附录G）。6.2数字化成果移交6.2.1档案数字化成果验收合格后应办理移交手续，并填写档案数字化成果汇总表（见附录J），移交时应按下列要求：1档案数字化成果移交时应将相关元数据同步移交；2档案数字化成果的移交可按整体移交或分批次移交；3档案数字化成果移交时应对数据备份。数据备份宜采用档案级光盘、企业级硬盘等备份方式。6
17、.2.2档案归还入库应符合下列规定：1应对档案案卷重新整理与装订，做到安全、准确、无遗漏。案卷应符合现行国家标准建设工程文件归档规范GB/T50328的规定；2档案归还入库时应按照档案出入库登记表记录的出库记录进行案卷数目核查，对纸质档案进行清点和检查，并按照入库情况填写城建档案出入库登记表（见附录A）。10附录A城建档案出入库登记表表A城建档案出入库登记表城建档案出入库登记表出库日期出库签字备注入库档案数目入库日期入库签字备注案卷起始号案卷结束号出库档案数目11案卷号技术修复情况页码核准记录人记录时间备注附录B档案数字化前处理记录表表B档案数字化前处理记录表12案卷号(区间)信息著录质量检查
18、备注完成人完成时间著录数量特殊情况记录完成人完成时间质量检查情况项目级工程级案卷级文件级附录C城建档案信息著录工作单表C城建档案信息著录工作单13序号元数据项元数据描述1数字化时间记录档案数字化的起止时间2数字化对象描述记录需要特别说明的案卷物理特征等信息3数字化审核信息记录档案数字化审核信息等4扫描分辨率记录扫描分辨率5扫描色彩模式记录扫描色彩模式6存储格式名称记录扫描数字图像存储格式的名称7格式版本记录扫描数字图像存储格式的版本8扫描设备类型记录档案数字化所用扫描设备的类型9扫描设备制造商记录档案数字化所用扫描设备的制造商10扫描设备型号记录档案数字化所用扫描设备的型号11数字化软件名称记
19、录档案数字化所用软件的名称12数字化软件版本记录档案数字化所用软件的版本13数字化软件生产商记录档案数字化所用软件的生产商附录D档案数字化采集的基本元数据项表D档案数字化采集的基本元数据项14附录E城建档案扫描工作单表E档案扫描工作单案卷号文字卷扫描页数（A4）图纸卷扫描数扫描特殊情况记录扫描人扫描时间质检人质检时间备注15案卷号文件名称问题整改意见备注检查人附录F数字图像质量检查工作单表F数字图像质量检查工作单16验收内容单位数量验收结果信息著录项目级条工程级条案卷级条文件级条总计条档案扫描案卷卷文字页图纸张图像处理案卷卷数字图像页数据挂接案卷卷文件份数字图像份附录G档案数字化项目工作验收单
20、表G档案数字化项目工作验收单工程名称：验收方签字：移交方签字：验收时间：17抽检内容单位实际数量抽检数量抽检结果信息著录项目级条工程级条案卷级条文件级条总数条档案扫描案卷卷文字页图纸张图像处理案卷卷数字图页数据挂接像案卷卷文件份数字图份附录H档案数字化抽检记录表表H档案数字化抽检记录表工程名称：像抽检员签字：抽检时间：18数字化成果内容单位数量备注信息著录项目信息条工程信息条案卷信息条文件信息条总计条数字化加工工程个案卷卷文字（A4）页图纸页图纸张占用空间T总计页指文字页数和图纸页数之合附录J档案数字化成果汇总表表J档案数字化成果汇总表时间：注：图纸页数是按折算A4之后统计的总数量。折算计算公
21、式：A0为16个A4，A1、A2、A3按相应的图幅尺寸关系类推。移交方签字：移交方盖章：19本标准用词说明1为便于执行本标准条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词说明如下：1）表示很严格，非这样做不可的用词：正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”；2）表示严格，在正常情况下均应这样做的用词：正面词采用“应”，反面词采用“不应”或“不得”；3）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的用词：正面词采用“宜”，反面词采用“不宜”；“4）表示有选择，在一定条件下可以这样做的用词：采用“可”。2条文中指明应按其他有关标准执行的，写法为：应符合的规定”或“应按执行”。20引用标准名录1城市建设档案著
22、录规范GB/T503232建设工程文件归档规范GB/T503283科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T118224档案工作基本术语DA/T15纸质档案数字化规范DA/T316建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T1177建设电子档案元数据标准CJJ/T1872122吉林省工程建设地方标准纸质城建档案数字化标准DB22/T5033-2019条文说明23制订说明纸质城建档案数字化标准DB22/T5033-2019，经吉林省住房和城乡建设厅和吉林省市场监督管理厅2019年12月5日以第537号公告批准、发布。由吉林省城市建设档案指导中心组织编制而成。在标准编制过程中，编制组进行了较为广泛的调查研
23、究，认真总结了吉林省各城建档案馆（室）（管理机构）工作经验，同时，借鉴了国内相关城市的先进经验，参考了国家、行业相关标准的规定，并在广泛征求意见的基础上，制定本标准。为便于相关单位有关人员在应用本标准时能够正确理解和执行条文规定，纸质城建档案数字化标准编制组按章、节、条顺序而编制了本标准的条文说明，对条文规定的目的、依据以及执行中需注意的有关事项进行了说明。但是，本条文说明不具备与标准正文同等的法律效力，仅供应用者理解和把握标准规定的参考。24目次1总则.272术语.283基本规定.294数字化前准备.304.1档案出库.304.3信息著录.305数字化加工.315.1档案扫描.315.2图像
24、处理.316数字化成果验收与移交.326.1数字化成果验收.326.2数字化成果移交.3225261总则1.0.1根据国家档案局十三五档案发展规划，档案信息化建设策略“馆藏档案数字化，新增档案电子化”指导下，来做好档案数字化。1.0.2本标准明确的适用范围仅对馆藏档案纸质使用扫描设备，进行数字化加工时的技术与管理。对于新建、改建、扩建的纸质工程档案需要采用扫描仪等设备数字化时也可以参照本标准。272术语2.0.5图像处理digitalImageProcessing根据城建档案数字化工作的特点对数字图像处理进行重新定义，其处理的相关内容不完全同于常规的对图像处理的内容。2.0.6城建档案数字化成果digitalzationofurbanconstructionarchives本标准定义了城建档案数字化成果，应包括扫描产生的以数字图像为形式的电子档案及其相关的背景、结构和内容所涉及的元数据。283基本规定3.0.3档案数字化时可以参考一下流程进行：档案出库、数字化前处理、信息著录、档案扫描、图像处理、数据挂接、数据备份、档案入库、数字化成果验收与移交。3.0.6涉及涉密档案数字化外包加工时应按国家保密局各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定的解密和控制使用范围来管理。294数字化前准备4.1档案出库4.1.