某公司安全生产规章制度汇编DOC,95页.docx

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1、某公司安全生产规章制度汇编DOC,95页 平安生产规章制度汇编 编制: 审核: 批准: 发布日期:2022 年 3 月 1 日 实施日期:2022 年 3 月 20 日 1 平安生产规章制度汇编 1.平安生产责任制管理制度 . 1 2.平安生产目标管理制度 . 3 3平安生产目标考核方法 . 5 4.平安管理机构设置、平安管理人员配备制度 . 6 5.平安生产费用管理制度 . 7 6.平安生产责任险管理制度 . 9 7.员工工伤保险管理制度 . 10 8.识别与获得评审更新平安生产法律法规与其他要求管理制度 . 12 9.管理制度评审修订制度 . 14 10.文件和档案的管理制度 . 17 1

2、1.平安教化管理制度. 20 12.建设项目三同时管理制度 . 21 13.建设项目设计变更管理制度 . 24 14.设备设施运行、修理、保养管理制度 . 25 15.设备报废拆除管理制度 . 27 16.设备设施验收管理制度 . 27 17.作业票证管理制度. 28 18.生产定置管理制度. 30 19 平安标识和平安防护管理制度 . 33 20 隐患排查及治理管理制度 . 35 21.作业平安管理制度. 38 22.危急环境用火作业管理制度 . 41 23.进入受限空间作业平安管理制度 . 43 24.能源介质平安作业管理制度 . 45 25.高处作业平安管理制度 . 46 26.吊装作业

3、平安管理制度 . 49 27.交叉作业管理制度. 53 28.临时用电平安管理制度 . 55 29.电气设备作业挂牌管理制度 . 57 30.电气设备作业挂牌管理制度 . 58 31.设备检修作业挂牌管理制度 . 59 32.承包商管理制度 . 62 33.供应商管理制度 . 64 34.变更管理制度 . 65 35.危急源辨识管理制度 . 67 36.劳动爱护用品管理制度 . 69 37.职业健康管理制度. 73 38.应急救援管理制度. 74 39.平安事故事务管理制度 . 77 40.领导现场带班的管理规定 . 83 41.班组岗位达标管理制度 . 84 42.事故回顾管理制度. 85

4、43.消 防 安 全 管 理 规 定 . 86 44.平安生产标准化绩效评定管理制度 . 87 45、三违行为管理制度 . 90 1 1 1. . 平安生产责任制管理制度 第一条 为建立健全、落实平安生产责任制,确保各级领导、技术员、调度和员工履职到位,依据公司各部门规章及平安生产标准,爱护职工在生产过程中的平安与健康,保证我公司生产平安、稳定、长周期运行,特制定本制度。 其次条 本制度适用于公司各级员工。 第三条 平安生产责任制是依据我国的平安生产方针和平安生产法规建立的各级领导、职能部门、工程技术人员、岗位操作人员在劳动和生产经营过程中对平安生产应负责任和应当改进的平安生产职责做出明确规定

5、的制度。 第四条 职责 1、总经理负责组织制定、签发本公司各级责任制,对本公司各部门领导进行责任制的沟通与评估。 2、部门领导和管理层人员要明确对公司平安生产的领导责任,并用实际行动表明对平安生产的承诺。 3、平安员负责在年终对平安生产责任制进行评审和绩效测量。 第五条 内容与要求 1、平安生产责任制的制定 办公室负责制定平安生产责任制,并由特地的人员进行管理。 平安生产责任制覆盖全公司全部岗位,横向到边,纵向究竟,各岗位从业人员均制定适用的平安生产责任制。 建立的平安生产责任制须要达到如下要求: 好用并满意国家平安生产法律法规和其他要求,适时进行修订; 要与公司各种管理制度协调一样; 要依据

6、部门、班组、岗位实际状况,责任制内容要描述明确、详细、可操作性,能考核。 总经理和部门主管必需参与下列活动: 制定平安生产方针与目标,确保目标实现所需资源; 在日常会议中与员工探讨平安生产问题; 至少每个月进行一次平安生产巡查;至少每月回顾订正一次行动; 参与平安生产领导小组会议; 2 至少每年评审一次平安标准化系统; 参加风险评价;参加标准化系统评价 参加平安生产检查;认可平安生产表现; 参加平安生产培训; 参加平安生产事故、事务调查; 2、平安生产责任制以文件形式发布。 3、 平安生产责任制沟通 公司对平安生产责任制进行具体说明和沟通,确保各岗位人员对本岗位的平安生产责任充分理解,特殊是部

7、门负责人和管理人员。 4、平安生产责任制定期评审与更新,保持相宜性: 与国家平安生产法律法规和方针政策的符合性; 与公司管理体制的协调性; 全部责任制的可操作性。 5、平安生产责任制培训 对公司主要负责人、各部门负责人、平安员、技术人员和各岗位的作业人员,均应接受相关的平安生产职责与权限的培训;培训应有记录。 6、平安生产责任制的考核 考核组由公司总经理和部门领导人组成,考核的内容是平安生产责任制的落实状况,考核期为一年。 7 平安生产责任制评审 平安生产责任制评审小组由办公室、生产部相关人员组成。 平安生产责任制评审小组对已制定的平安生产责任制进行评审。 经评审通过平安生产责任制,从上至下层

8、层相互签字实施。 8、平安生产责任制的制定、沟通、培训、评审与绩效测量每年应进行一次 3 2 2. . 平安生产 目标管理制度 第一条 为了加强公司平安生产目标的制订、修订、发布和考核等各项管理,使其科学化、规范化,特制定。 其次条 本制度适用于本公司平安生产目标管理全过程。 第三条 职责 1、平安生产领导小组负责公司平安生产目标的审定、批准及重大变更; 2、公司总经理负责平安生产目标的发布; 3、办公室负责公司平安生产目标的调研、起草,分解、跟踪、考核等管理过程。 第四条 平安生产目标制定 1、平安生产目标制定依据 国家法律法规、政府监管部门的要求; 公司平安生产近几年的绩效; 公司平安生产

9、的固有危急程度,平安管理的实际状况; 平安标准化评审提出的要求; 其他方面的要求 2、公司平安生产目标的制订程序 环安部依据平安生产目标的制订修订依据,向公司内部各部门、员工及相关方进行看法征求、调研,并负责平安生产目标的起草,报平安生产领导小组。 公司平安生产领导小组对公司平安生产目标进行审定,并举手表决通过平安生产目标。 公司总经理签署发布公司平安生产目标。 3、平安生产目标沟通 公司平安生产目标经总理签署发布后,由办公室利用多种宣扬方式向公司职工和相关方进行传达,公司员工和相关方都应清晰公司的平安生产目标,并自觉执行。 第五条 公司平安生产目标分解 1、平安生产目标分解的原则: 围绕公司

10、的平安生产目标; 高于公司的平安生产目标; 体现出该部门的平安职责。 4 2、办公室依据各职能部门的职能范围对公司平安生产目标进行分解,并与部门签订平安生产目标责任书。 3、平安生产目标责任书中必需具体描述该部门的平安生产目标。 4、公司平安目标跟踪与考核 办公室负责各职能部门平安生产目标的跟踪与考核,刚好督促检查部门平安生产目标执行状况,并对执行状况和目标的完成状况进行考核。 平安生产目标的考核实行季度考核,年度兑现的方式。详细考核详见平安生产目标考核方法。 5 3 3 平安生产目标考核方法 第一条 为实现平安生产目标,层层落实平安生产责任制,结合本公司平安生产的实际状况,特制定本考核方法。

11、 其次条 本考核方法适用于对各部门平安生产目标完成状况的考核。 第三条 平安生产、职业卫生考核指标为公司年度平安生产目标分解到各部门的详细指标。 第四条 公司与各个部门签订平安生产目标责任书,实行平安生产目标责任考核。 第五条 平安生产目标考核根据季度考核,年终兑现。 第六条 公司对平安生产责任事故实行行政责任追究和经济考核,对事故责任人予以行政处分和经济惩罚。 第七条 完成年度平安生产考核指标的部门,年终领取年度平安目标奖。 第八条 未完成年度平安生产考核指标的部门,取消年度平安目标奖。 第九条 本考核方法自颁发之日起执行。 第十条 本考核方法由公司办公室负责说明。 6 4 4. . 平安管

12、理机构设置、平安管理人员配备制度 第一条 为落实平安生产责任制和平安生产管理制度,保证公司的平安管理机构得到合理的设置,规范公司平安管理人员配备,结合本公司的实际状况,特制定本制度。 其次条 本制度适用于公司平安机构设置和人员配备管理。 第三条 职责 1.总经理(主要负责人) 依据法律法规的要求,负责设置平安管理机构(设置在办公室),任命机构负责人。 组建平安生产领导小组,定期召集会议,协调解决平安生产问题, 办公室负责平安管理人员的聘请或调配及负责平安管理人员的实力测试、培育、考核。 第四条 设置 总经理依据国家的有关法律法规的要求,组建平安生产领导小组,平安管理职能设置在办公室,并给予相应

13、的管理职责,任命平安管理机构负责人并给予权限。 平安生产管理机构在管理网络中层级高于其他管理部门,干脆对总经理负责,对其他部门具有平安管理的考核权限。 平安管理人员资格要求。 公司配备平安兼职平安管理人员 2 人,平安管理部门定期对管理人员的工作进行培训(含取证培训)、测试、评估。以评估结果作为是否续用。 平安生产领导小组人员与资格 公司平安生产领导小组人员由公司总经理负责任命,总经理担当主任,成员范围为公司领导、各部门负责人、平安管理人员等。 第五条 本制度自颁发之日起执行。 第六条 本制度由办公室负责说明。 7 5 5. . 平安生产费用管理制度 第一条 为加强公司平安生产管理,保证平安资

14、金的有效投入,改善劳动条件,保障职工身体健康、公司财产平安,预防事故发生,依据企业平安生产费用管理制度(财企202216号)的规定,制定本管理制度。 其次条 本制度适用于本公司平安生产费用管理。 第三条 平安生产费用是指企业根据规定标准提取在成本中列支,特地用于完善和改进企业或者项目平安生产条件的资金。 第四条 平安生产费用的提取标准是以上年度实际营业收入为计提依据,实行超额累退方式根据以下标准平均逐月提取: 营业收入不超过1010万元的,根据2%提取; 营业收入超过1010万元至1亿元的部分,根据1%提取; 营业收入超过1亿元至10亿元的部分,根据0.2%提取; 营业收入超过10亿元至50亿

15、元的部分,根据0.1%提取; 营业收入超过50亿元的部分,根据0.05%提取。 第五条 平安生产费用运用范围 完善、改造和维护平安防护设施设备支出(不含三同时要求初期投入的平安设施),包括生产作业场所的防火、防爆、防坠落、防毒、防静电、防腐、防尘、防噪声与振动、防辐射或者隔离操作等设施设备支出,大型起重机械安装平安监控管理系统支出; 配备、维护、保养应急救援器材、设备支出和应急演练支出; 开展重大危急源和事故隐患评估、监控和整改支出; 平安生产检查、评价(不包括新建、改建、扩建项目平安评价)、询问和标准化建设支出; 平安生产宣扬、教化、培训支出; 配备和更新现场作业人员平安防护用品支出; 平安

16、生产适用的新技术、新标准、新工艺、新装备的推广应用; 平安设施及特种设备检测检验支出; 其他与平安生产干脆相关的支出。 第六条 平安生产费用的运用程序 8 生产部应按年、月上报的检修理安排及选购安排中应从平安生产费用资金中支出的项目汇总,经办公室长审核后,报总经理批准执行。 依据平安生产的须要,可刚好调整平安生产资金的投入,按前款审批程序审批。平安专项资金不足有缺额时,应刚好追加投入。 第六条 平安生产费用的管理 财务部门应当刚好、足额提取平安费用,并单独设立平安生产专项资金科目,按规定的运用范围做到专款专用,不得挪用。 平安生产费用年度结余下年度运用,当年计提平安费用不足的,超出部分按正常成

17、本费用渠道列支。在年度财务会计报告中,应当平安费用提取和运用的详细状况。 公司转产、停产、停业或者解散,应将平安生产费用结余用于处理转产、停产、停业或者解散前危急化学品生产或储存的设备、库存产品及生产原料所需支出。 9 6 6. . 平安生产责任险管理制度 第一条 依据国家安监总局中国保监会关于大力推动平安生产领域责任保险健全平安生产保障体系的看法(安监总政发2022207号)有关规定要求,制定本制度。 其次条 本制度所称的平安生产责任保险,是指以被保险公司在生产经营过程中因过失而发生的生产平安事故造成从业人员、第三者等受害人的人身伤亡或财产损失时依法应当担当的经济赔偿责任为保险标的,根据保险

18、合同约定的企业赔偿责任确定依据及方式确定赔偿责任额,在保险赔偿限额范围内进行赔偿的一系列责任保险险种,主要包括雇主责任险、团体人身意外损害险和公众责任险等三个险种。 第三条 雇主责任保险(或团体人身意外损害保险)是指投保企业雇佣的人员(包括有固定期限、无固定期限和以完成肯定工作任务为期限的人员)在受雇过程中,从事与本企业有关的工作时,遭遇意外或患职业病而致伤残、死亡,依据劳动合同而应由雇主担当的医药费、经济赔偿费及有关诉讼费的保险;公众责任保险是指保障投保企业因生产经营过程中发生意外事故,造成第三者的人身伤亡和财产损失,依法应由企业担当的经济赔偿责任及相关费用的保险。 第四条 保险责任主要是承

19、保公司发生生产平安事故,造成从业人员或第三者人身死亡、伤残或急性职业中毒,依法应由公司担当的医疗救治、经济赔偿、应急抢险以及相关诉讼产生的费用等。 第五条 公司将干脆从事生产作业岗位工作的员工全部纳入平安生产责任保险参保范围。最高赔偿限额为30万/人。 第六条 公司投保的详细险种及其保费标准、赔付方法,按保险合同执行。 第七条 公司选择具有较强的承保与赔偿实力、健全的服务网络、良好的市场信誉、科学合理的理赔程序和服务优质的保险公司签订保险合作协议,确定保险方案。 第八条 本制度自签发之日起执行。 第九条 本制度由办公室负责说明。 10 7 7. . 员工工伤保险管理制度 第一条 为规范职工工伤

20、保险管理,维护工厂和职工的合法权益,依据工伤保险条例(务院令第586号)的规定要求,特制定本制度。 其次条 本规定适用于公司职工工伤保险管理。 第三条 管理职责 1、办公室是职工工伤保险的归口管理部门,开展工伤保险的宣扬和询问、负责缴纳职工工伤保险,办理工伤申报、伤残鉴定和工伤赔付。 2、办公室、生产部按工伤保险条例的认定条件确定工伤事故,在工伤事故发生后10个工作日内提交工伤事故报告书。 3、办公室在工伤事故发生后20个工作日内整理收集申报资料报市社会保障部门,申请工伤认定。 4、办公室帮助办理工伤职工伤残等级的鉴定,并按鉴定的伤残等级办理职工工伤保险赔付手续,并发放给工伤职工。 第四条 职

21、工工伤保险待遇(含职业病) 1、职工因工负伤(含复发)或患职业病就医,须在规定的医疗机构中治疗,其发生的医疗费用先由企业垫付,办公室统一向社保中心结算。 2、职工工伤期间需企业担当的费用由责任部门(单位)和责任人依据事故处理分析结果分别负担。 3、职工工伤或者患职业病须要停止工作接受治疗的,实行停工留薪期管理。 停工留薪期凭指定的治疗工伤的医疗机构出具休假证明确定。 停工留薪期一般不超过12个月。伤情严峻或者状况特别,经市劳动实力鉴定委员会确认,可适当延长,但延长不得超过12个月。 停工留薪期满经鉴定符合伤残等级的,享受相应的伤残待遇。 职工因工负伤或者患职业病在停工留薪期间,经治疗工伤的医疗

22、机构证明须要护理的,参照第四条第2款执行。 停工留薪期满后仍需治疗或者旧伤复发,经市劳动鉴定委员会确认须要治疗的,接着享受工伤医疗待遇。 4、职工工伤伤残待遇。 11 鉴定为一级至四级伤残的工伤职工,退出工作岗位,保留劳动关系,按月发放由工伤保险基金支付工伤伤残津贴。企业和职工个人以伤残津贴为基数,缴纳社会保险费。 鉴定为五级至六级伤残的工伤职工,原则上由企业支配适当工作,并由工伤保险基金按标准支付一次性伤残补助金;难以支配工作的,由企业按月发给伤残津贴;经工伤职工本人提出与企业解除或终止劳动关系时,由企业支付一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金,工伤保险关系终止。 被鉴定为七级至十级的,由工

23、伤保险基金按标准支付一次性伤残补助金。劳动合同期满终止,或工伤职工本人提出解除劳动合同的,由企业支付一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金,工伤保险关系终止。 5、职工因工死亡,按规定发放丧葬补助金、一次性工亡补助金、供给直系亲属抚恤金。职工因工致残被鉴定为一级至四级按月领取伤残抚恤金期间非因工死亡的,比照因工死亡待遇执行,其中一次性工亡补助金按全额标准的50%发给。 第六条 纳入工伤保险基金统筹支付的项目费用,办公室统一向市劳动保障行政部门办理工伤保险待遇,门核准后结算。 第七条 本制度自公布之日起执行。 第八条 本制度由办公室负责说明。 12 8 8. . 识别与获得评审更新平安生产法律法规

24、与其他要求管理制度 1 目的 识别、获得、沟通、更新适用于与公司全部生产经营活动相关的平安法律法规、标准和其他要求,以确保公司各项活动遵守并符合这些要求。 2 范围 适用于公司的全部与生产经营相关的工艺、活动、产品、储存、运输及服务等所涉及的平安、健康的法律法规及其他要求的管理。 3 术语 相关方:主动或被动与本公司的平安绩效有关或受其影响的个人或团体。个人包括:员工、员工亲属、股东、顾客、四周居民等,团体包括:供方、银行、合同方/合同伙伴、比邻方、政府主管及监督执法部门等。 4 职责 4.1 公司办公室是平安方面法律法规符合性管理程序的归口管理部门,负责本规程的编制、修订和说明,负责组织公司

25、法律法规及其他要求的获得、识别、更新、保管、沟通和符合性评审等,并刚好汇总、更新适用的法律法规及其他要求清单。 4.2 其他职能部门负责与本部门管理活动和业务范围相关的平安法律法规及其他要求的识别、获得、更新、保管、沟通和符合性评审、员工培训等,并将适用的法律法规及其他要求清单汇总至公司办公室。 5 程序 5.1 法律、法规和其他要求的范围 各部门应充分收集、获得、识别与本公司生产经营活动、产品、服务等有关的各类平安法律、法规、标准及其他要求。收集的范围包括: 5.1.1 与平安相关的法律法规 a)全国人大及其常委会颁布的国家法律法规; b)国务院颁布的行政法规,国务院下属各部委颁布的政府规章

26、; c)省、市等各级地方人民代表大会或政府颁布的地方性法规; d)国家、地方、行业强制性的平安标准,以及法律法规中明确规定的其他标准; e)各级行政管理部门的规定、要求、通知、公告等。 5.1.2 与平安相关的其他要求 a)国家签署有关平安的国际公约; c)应当遵守的其他要求,如:相关方的平安管理规定和要求,公司对公众的承诺,行业协会的要求,与政府机构的协议,与顾客的平安协议等。 5.2 法律法规和其他要求的获得及识别 13 5.2.1 公司办公室负责组织,由各有关部门根据职责范围收集与其管理职能相关的平安法律法规及其它要求,确认其适用性并评估其符合性后刚好报公司办公室汇总,由公司主管领导审批

27、后执行。 5.2.2 获得的途径与方式: a)各级政府、各级行业管理机构下发,或通过报纸、互联网获得国家最新颁布或修订执行的法律、法规和其他要求; b)向立法机构、行业协会、行业团体、中介、询问机构、出版机构查询; c)购买有关平安法律、法规和标准等资料,获得和摘录相关内容; d)同相关方进行定期的沟通。 5.3 形成适用的法律法规及其他要求清单 5.3.2 公司办公室对各职能部门所获得和识别的法律法规和其他要求进行汇总、审核,建立适用的公司平安法律法规及其他要求清单。 5.4 培训及沟通 5.4.1 各部门通过公司文件、平安例会、专业例会、专业培训、通知等形式负责本部门、本单位的平安法律、法

28、规及其它要求的培训、沟通与传播。5.4.2 各部门通过平安例会、专业例会、专业培训、班组平安活动等形式负责本单位平安法律法规及其它要求详细条款的培训和贯彻、落实。 5.5 法律法规及其他要求的更新 5.5.1 办公室负责组织,由各有关职能部门根据职责范围收集与其管理职能相关的平安法律法规及其它要求,通过下列渠道对公司适用的法律法规及其它要求清单刚好更新,并将更新状况刚好传递到办公室和其他各单位。办公室刚好将更新状况进行发布。 a)政府及其相关部门的通告、通知; b)官方网站网上查询; c)刚好收集期刊、杂志上的法律法规报道; d)定期向供应法律法规、国家或行业标准、规范更新的专业机构索取最新信

29、息。 5.5.2 各部门依据办公室更新的信息,刚好更新本单位的平安法律法规及其他要求条文清单,并严格执行。 5.6 法律法规及其他要求的符合性评审 5.6.1 每年由办公室组织年度平安法律法规及其他要求符合性进行审核,对审核及评审中发觉的不符合项,责任部门应根据不符合改进管理制度进行整改。 5.7 办公室负责法律法规及其它要求识别获得、评审管理工作的考核。 14 9 9. . 管理制度评审修订制度 一、 目的 为了加强对平安生产制度的管理,刚好评审和修订平安生产管理制度,确保平安生产管理制度的相宜性和有效性,制定本规定。 二、 适用范围 本规定适用于公司范围内的平安生产规章、制度、标准、操作规

30、程、应急预案的评审和修订。 三、 引用法规、标准 企业平安生产标准化基本规范 四、 平安生产管理制度的制订 1、 环安部组织有关专业部门制订公司级的平安生产规章制度,并送达相关部门、单位会签,征求修改看法。 2、 环安部依据会签提出的修改看法,对初稿进行修改,形成审批稿。 3、 审批稿经公司分管领导审核后由主要负责人审批、发布实施。 五、 评审与修订 (一) 平安生产管理制度的评审 1、 评审的频次:正常状况下,每 3 年组织评审一次;当出现以下状况时,可随时组织评审修订。 (1)当国家平安生产法律、法规、规程、标准废止、修订或新颁布时; (2)当企业归属、体制、规模发生重大改变时; (3)当

31、生产设施新建、扩建、改建时; (4)当工艺、技术路途和装置设备发生变更时; (5)当上级平安监督部门提出相关整改看法时; (6)当平安检查、风险评价过程中发觉涉及到规章制度层面的问题时; (7)当分析重大事故和重复事故缘由,发觉制度性因素时; (8)其它相关事项。 2、 评审组织:平安生产管理制度评审,本着制订部门组织评审的原则。 3、 评审内容 15 (1) 与法律法规的符合性; (2) 与企业发展总体水平的相适应性; (3) 与工艺流程和装置改变的相相宜性; (4) 平安管理制度之间的相容性和匹配性; 4、 评审输出 (1) 评审结果作为平安生产制度修订的主要依据之一。 (2) 评审结果要

32、形成书面材料,反馈给参与评审的人员和审批人。 (二) 平安生产管理制度的修订 1、 修订频次:正常状况下,每 3 年修订一次。当出现以下状况,可随时组织修订。 (1)当国家平安生产法律、法规、规程、标准废止、修订或新颁布时; (2)当企业归属、体制、规模发生重大改变时; (3)当生产设施新建、扩建、改建时; (4)当工艺、技术路途和装置设备发生变更时; (5)当上级平安监督部门提出相关整改看法时; (6)当平安检查、风险评价过程中发觉涉及到规章制度层面的问题时; (7)当分析重大事故和重复事故缘由,发觉制度性因素时; (8)其它相关事项。 2、 修订组织:平安生产制度修订,本着制订部门组织修订

33、的原则,当制订部门发生职能改变时,由该职能的后续承接部门组织。必要时,须要了解该制度的制订的原始背景。 3、 修订依据: (1) 国家行业的平安生产法律法规、条例; (2) 平安生产制度评审结果; (3) 制度执行过程中,员工提出的合理化建议。 4、 修订后的平安规章制度,要履行会签手续,最终经公司主要负责人 16 审批有,修订版发布实施。 六、 平安生产制度终止执行 因特别缘由,终止执行的平安生产管理制度,按审批程序申请批准终止执行。 七、本制度自下发之日起执行。 17 1 10 0. . 文件和档案的管理制度 1. 目的 为了规范标准化平安规章制度、操作规程、生产责任制等体系文件的建设、完

34、善及评审修订工作,为了确保档案的有效管理和限制,体系文件在编制、修订评审时有章可循,结合我公司实际状况特制定本制度。 2. 适用范围 适用于本公司与平安生产标准化相关的制度、文件、规程、档案等体系文件的限制和管理 3. 术语 3.1、标准化体系文件:为了使企业平安生产标准化创建、实施、运行过程中及企业生产经营、管理范围获得最佳秩序,对平安生产规章制度、生产责任制、操作规程、程序文件、作业指导书等可以共同运用和重复运用的文件。 3.2、制度:要求员工共同遵守的办事程序或行动准则。 3.3 档案:过去和现在公司各项活动干脆或间接的各种文字、图标、声像等不同形式的记录。 4. 职责 4.1 办公室:

35、 4.1.1 负责标准化体系文件的编制、发布、更新、审核; 4.1.2 负责规章制度、操作规程的编制、更新、发布;负责文件的核发和校对; 4.1.3 负责各部门体系文件的发布(纸质发布或挂网公布)、实施、监督; 4.1.4 负责体系文件、档案的管理、存档、备案和限制,是制度文档等文件的归口部门。 4.2 生产部 4.2.1 负责本部门相关制度文件的编制、修订、更新、评审和专业操作性、技术性文件的编制; 4.2.2 负责本部门体系文件的会签。 5. 流程 5.1 生产部依据标准化工作的实际须要,以更好的创建、实施、运行标准化工作 18 为重点编制并完善各项标准化体系文件。 5.2 在制定新的体系

36、文件时,本部门假如有相关制度文件,负责部门需依据实际须要在原制度文件的基础山进行修订或新内容的补充更新。完全没有类似制度文件时,才可以编制新的制度文件,否则不予批准。 5.3制度文件内容涉及全部部门名称和职位的都要与公司平安生产组织架构保持一样. 5.4 文件、档案的编制、修订的会签手续由部门负责起草会签手续后,交到分管领导进行审核,最终交由平安主要负责人进行批准。文档归口部门负责发布、存档备案、管理; 5.5 制度、操作规程等体系文件发布后,相关部门必需严格执行,对于违反制度的状况,依据制度说明进行惩处。 6. 审批权限 6.1 审核:部门经理、主管领导审核签字确认; 6.2 审批:办公室收到已审核的文件后交总经理进行审批; 6.3 备案:办公室负责将修订或新建的标准化制度文件报送公司相关部门存档,限制文件等体系文件在本部门进行存档备案。 7. 档案的管理 7.1 材料的归档 7.1.1 文书档案按年度立卷归档,各职能部门工作中形成的材料在次年 2 月底以

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