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1、2023年公司证照管理制度处罚(5篇) 书目 第1篇z公司证照管理制度范例 第2篇集团公司证照管理制度 第3篇食品公司证照管理制度 第4篇南油物业公司证照管理制度 第5篇物业管理公司证照管理制度-5 z公司证照管理制度范例 公司证照管理制度范例 一、公司证照由总经办指定专人统一管理。 二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、isp经营许可证等等。 三、证照的运用包括借用、复印等。 四、证照运用必需填写证照运用申请单。 五、证照借用程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后,应在时限内归还
2、证照保理人。 六、证照复印程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还 如证照复印件未运用,应马上退还证照保管人。 七、如需运用原件,则须总经理核准。 八、证照复印件必需加盖“再复印无效章”。 九、证照保管人必需做出登记,仔细填写证照运用登记表。 集团公司证照管理制度 建设集团公司证照管理制度 1 .公司全部证照由总经理办公室保管,未经总经理同意,不得擅自托付他人保管。 2 .公司证照保管必需严格按规定办理,并加锁存放于平安柜内。 3 .由总经理办公室建立证照台账并定期核对台账记录与证照原件,保证二者相符。 4 .未经总经理批准,不得携带拿出总经理办公室。 5 .未经总经理
3、或分管领导批准,任何人不得私自动用公司证照(包括管理证照人员)。对于非法运用证照者视情节轻重和造成损失的程度,按公司规定予以惩罚。 6 .运用证照必需登记,注明运用证照的名称、用途、时间、归还日期等。 7 .管理证照人员应严格遵守保密制度。 8 .所属分公司证照管理与运用参照上述制度执行。 食品公司证照管理制度 食品股份公司证照管理制度 为进一步深化规范公司各类证照的管理,进一步盘活公司无形资产,确保公司各项工作高效运转,特制定本规定。 一、本规定适用于公司全部证照的管理。包括总公司和下属公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司
4、统一为员工办理的健康证、工作证等。 二、办公室是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室依据职责承办部分事项和全部事项。 三、各类证照由办公室(财务)登记造册,委派专人统一管理。证件保管人必需妥当保管各类证照,如出现损坏或丢失,要马上向主管领导报告外,并与发证机关联系,刚好办理证照的挂失和补办手续,同时由质检部追究其相关责任。 四、各部门如需运用证照必需经主管领导或办公室主任同意批准,说明运用范围和运用时间,办理运用登记手续后,方可携带外出,运用完毕后,用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。 五、各
5、类证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借,更不许擅自运用公司的证照进行各种担保。 六、证件保管人需对到期的证件,提示主管领导支配相关人员刚好验证。不刚好验证者,造成的各类损失由相关责任人担负,并追究其责任。 七、证件主管人因工作须要而调动岗位时,应填制“证件移交清册”,移交人和接交人在与证件清单核对数目后,二人均在“证件移交清册”上签字。 八、公司为服务员办理的健康证由服务部委派专人妥当保管,不得遗失;公司为职工办理的工作证由个人保管,职工在调离、退休时必需交回工作证 。 八、本规定自发布之日起执行。 南油物业公司证照管理制度 瑞海物业公司证照管理制度 第一条为加强公司证照的管理
6、,制定本制度。 其次条公司证照是指经政府职能部门核发的,证明企业合法经营的有效证件。 第三条公司证照包括:法人营业执照、企业代码证、税务登记证、物业资质证、及其它证件。 第四条公司应依据政府职能部门的规定,刚好办理有关证照,主动参加职能部门或行业实行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。 第五条公司总经办是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案;相关证照的检查。在办理证照过程中相关部门依据职责承办部分事项和全部事项。 第六条证照的管理 一、公司证照的管理范围:公司的法人营业执照、分公司营业执照、税务登记证、企业代码证、物业资质证
7、书。 二、公司证照的管理内容:证照的保管、登记、备案、归档。 第七条证照管理的详细要求 一、证照在申报、注册、年检办理完毕后,其相关文件和材料一律交由总经办妥当保管,按发证机关的要求在经营地点的显着部位正照上墙,副本、副证入柜。 二、如需运用证照必需经主管领导同意批准,说明运用范围和运用时间,办理相关手续后,方可携带外出。 三、公司证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借。 四、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失,除马上向主管领导报告外,要马上与发证机关联系,刚好办理证照的挂失和补办手续。 五、不许擅自运用公司的证照进行各种担保。 六、企业证照交办公室保管,管理人员要刚好登记
8、证照管理台帐。证照的登记内容包括:企业名称、居处、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、企业代码证号、运用期限等。 第八条证照的备案 一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。(连续运用的证照除外) 二、凡备案内容涉及到的企业证照,各项目部均需报公司总经办备案。未能通过年检和未经有关部门核准的证照要刚好说明缘由。 第九条证照的归档 一、各种证照要分类归档。归档的资料要齐全完整,自申报到各种相关手续办完的资料均要归入档案。 二、归档的证照要复印全套资料随法人身份证等相关证件一并归档。 三、由公司总经办干脆经办或由公司其它项目或部门承办、协办的证照材料,手续等,全部
9、完成后统一交公司总经办归档。 物业管理公司证照管理制度-5 物业管理公司证照管理制度5 一、公司证照由总经办指定专人统一管理。 二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、isp经营许可证等等。 三、证照的运用包括借用、复印等。 四、证照运用必需填写证照运用申请单。 五、证照借用程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。 六、证照复印程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还如证照复印件未运用,应马上退还证照保管人。 七、如需运用原件,则须总经理核准。 八、证照复印件必需加盖再复印无效章。 九、证照保管人必需做出登记,仔细填写证照运用登记表。