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1、2023年信息化管理管理制度篇 书目 第1篇信息化管理制度 第2篇公司企业信息化管理制度 第3篇a矿平安生产技术信息化管理制度 第4篇煤矿平安信息化管理制度 第5篇煤矿平安生产技术信息化管理制度 第6篇平安生产技术信息化管理制度 第7篇局内部信息化管理制度 第8篇烟草信息化管理制度方法 第9篇s物业服务中心信息化管理制度 第10篇物业服务中心信息化管理制度 公司企业信息化管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司信息化建设，规范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。 其次条 本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和平安等管理工作，指导公司的网络运
2、用管理和维护工作，规范设备和耗材选购配置引进流程，为公司的信息化系统健全完善和数据平安工作供应切实有效的方案。 第三条 公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。 第四条 本方法适用于职能管理系统信息化管理工作，生产技术系统信息化管理参照执行。 其次章 管理分工及职责 第五条 公司成立信息化管理小组(以下简称信息小组)，负责建立健全公司信息化管理体系，组织制定和实施公司信息化管理的规章制度;审查信息化工程方案，审核信息化设备的配置安排，监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。 第六条 办公室是公司信息化管理常设机构。负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程
3、，承办公司信息化设备的选购、调配与回收，组织信息化设备的安装、调试及技术支持，负责公司办公自动化系统(以下简称0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作，统筹公司信息平安管理，组织公司信息化管理的学问培训。 第七条 公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常运用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息平安管理工作。 第八条 公司各运用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。 第三章 软硬件管理 第九条 公司因工作需添置计算机及其他设备，应先依据项目状况和公司安排管理规定编写信息化配置需求安排，安排应具体说明运用目的、运用软件状况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。提
4、交到办公室审核后，履行公司及中煤龙化公司选购安排审批程序。 第十条 需求安排经批准后，公司权限内选购依据公司管理分工和选购规定，硬件设施选购由办公室负责办理，软件由申请部门会同办公室办理，全部信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等具体数据及软件信息，各运用部门均应以书面的形式供应给办公室备案。 第十一条 各运用部门应加强信息化设备设施(含软件)的管理，落实专责制，严禁私自处置。 第十二条 公司各运用部门负责本部门计算机及协助设施的日常维护工作，确保设备在运用期内正常运用。 第十三条 计算机及协助设施在运用中由于人为缘由造成损坏，损失由当事人所在的科室进行赔偿或由当事人赔偿。
5、第十四条 公司各个科室因工作须要，添加或更换设备，应向办公室提交信息化配置申请，经办公室审核后，由总经理审批后，办公室负责组织购置或进行调剂。 第十五条 公司各部室的计算机及协助设施变更后，办公室应登记备案。 第十六条 公司计算机设备的日常修理工作由办公室负责，修理和更换部件相关费用列入申请部门费用。 第十七条 办公室应维护计算机及设备的注册信息和分布信息，确保每一设备的信息真实可查。 第十八条 信息设备的淘汰、报废由运用部门提出申请，办公室审核，经公司主管领导审批后，办公室负责淘汰或报废设备的回收、处置。 第十九条 公司信息设备耗材由办公室统一选购、发放。办公室应依据公司耗材储备状况和各个部
6、室的需求状况，在每个季度初拟定耗材选购季度安排，按公司规定程序审批后，组织选购和发放工作。耗材供应应刚好、足够，保证经营管理须要。 办公室应依据各部门消耗状况，核定耗材定额，并依据实际需求刚好调整。办公室应指定专人负责耗材管理，耗材管理人员应按部门、品类设置耗材运用台账，具体登记各部门耗材运用状况，并依据定额定期考核。 第四章 0a系统管理 其次十条 办公室是公司oa系统归口管理部门，负责公司oa系统资源安排，系统日常维护和管理。公司oa系统管理执行中煤龙化公司办公自动化管理方法规定。 其次十一条 办公室应指定专人负责对计算机设备、服务器要定期对其操作系统和文件进行检查，常常查杀病毒，保障设备
7、正常运行。负责服务器运行日志记录工作。 第五章 网络管理 其次十二条 办公室负责公司内部局域网的网络通畅，网络共享和网络平安。 其次十三条 办公室负责搭建公司的远程访问平台，确保平台7x24的不间断的网络服务。对网络数据流进行平安过滤，应用防火墙和平安策略进行入侵监测和病毒监测。 第六章 数据及申报管理 其次十四条 信息管理人员应定期对公司数据进行异地备份，并保证备份数据平安，确保数据丢失后，可以通过备份还原数据。养成时时备份数据的习惯。 其次十五条 办公室应帮助各部门设计备份策略，综合运用日志备份、差异备份和完全备份来维护数据库的数据平安，以便数据损坏后可以胜利的复原数据。 其次十六条 公司
8、各信息系统运用部门负责权限内数据信息的收集、审核、汇总、整理、审批和按时申报工作。 第七章 平安管理 其次十七条 信息系统管理人员应加强密码管理，并定期更换。系统登录密码不得相互泄漏。 其次十八条 操作人员操作完毕应刚好退出应用程序，以防他人非法进入系统。 其次十九条 涉密文件以纸质方式发送，不得以电子公文形式在网上传递。对网上处理信息应执行上网不涉密、涉密不上网制度，坚决杜绝发生泄密、盗取信息等现象。 第三十条 公司全体工作人员对信息化设备有管理和维护的责任。来访人员或非本部门人员未经许可，不得操作公司设备，时刻留意防火、防水、防盗。下班之后操作人员应根据正确程序关闭办公自动化设备及电源，要
9、刚好关闭门窗，防止失窃。 第三十一条 信息化设备的详细运用者为该设备的第一责任人。对于每台计算机中保存的文件、资料等保密信息，第一责任人负保密责任。严禁操作人员私自利用工作便利及非法手段调阅非共享信息。 第三十二条 操作人员应有剧烈的病毒防范意识，运用u盘、光盘及网络信息准用存储设备时，首先须对其进行杀毒操作，确认其未带病毒后才可在系统上运用。定期进行杀毒处理，发觉计算机遭遇计算机病毒感染时应马上隔离，尽快杀毒。工作数据要常常做备份，检查、杀毒后备用。 第三十三条 任何个人不得从事下列危害信息系统平安的活动： (一)未经允许，进入信息系统或运用公司信息系统资源; (二)未经允许，对信息系统功能
10、进行删除、修改或者增加; (三)未经允许，对信息系统中存储、处理或者传输的数据或应用程序进行删除、修改或者增加; (四)有意制作、传播计算机病毒等破坏性程序; (五)随意方式对数据的恶意操作，如篡改、删除、转移等。 (六)未经授权查阅其他人的电子邮件，冒用他人名义发送电子邮件。 违反本规定，公司将视情节和公司奖惩相关规定追究责任人责任。 第八章 附 则 第三十四条 本方法由公司办公室负责说明。 第三十五条 本方法自发布之日起施行。 煤矿平安信息化管理制度 第一章 总则 第一条 为规范信息化平安管理工作,确保煤矿信息系统与网络资源在可控范围内平安稳定的运行,爱护现有的网络、数据信息的平安,特制定
11、制定本制度。 其次条 通过制定本制度形成一个动态以预防为主的信息平安管理方式,通过实时的监控和分析刚好发觉系统潜在的平安问题和风险,刚好实行相应的措施以避开问题的发生,最大限度地削减平安事务带来的风险和损失,保证信息系统的运用平安。 第三条 通过平安管理不但能够保障己有的平安系统得到正确、有效的运用,而且能够实际检验平安策略的运用状况,刚好提出新的平安需求,以便刚好进行升级改进或实行新的平安爱护措施。 第四条 广泛开展信息平安教化,进行信息、平安检查,保证系统平安运行。 其次章 适用范围 第五条 本制定适用于煤矿信息网络的各种软、硬件设备的综合平安管理,对平安管理中的各项详细工作进行指导。 第
12、六条 管理对象: 1.硬件设备:包括计算机主机及外设、网络设备、存储设备以及其它协助设备。 2.物理环境:包括机房场地环境、设备修理、存储环境等 3.通信线路:包括专用的通讯线路、网络布线、用于数据通讯的电话线等。 4.软件系统:包括网络设备的配置、操作系统、应用软件以及其它各相关的应用系统等。 5.文档资料:包括设备及系统的运用说明及操作指南、参数配置表、运行操作记录、故障维护处理记录、电子数据及文档等。 第三章 工作职责 第七条 信息中心负责煤矿信息系统运行状况进行监督检查。 第八条 保障煤矿信息系统平安运行,负责业务数据及其它重要数据的备份管理,向上级部门上报信息、系统运行平安报告。 第
13、九条 负责平安产品的运用、维护、升级,全部平安产品的运用,必需符合公司的审批和授权,不得擅自选购和私自试用,负责本单位的平安教化和平安管理培训。 第四章 工作程序 第十条 软件系统平安:软件系统包括系统软件及应用软件。 1. 系统软件指操作系统软件和数据库系统软件: (1)系统软件应运用正版软件,其选用应充分考虑软件的平安性、牢靠性、稳定性和健壮性,并报上一级主管部门备案。 (2)系统软件必需具备身份验证功能、访问限制功能、故障复原功能、平安爱护功能、平安审计功能、分权制约的权限限制功能及加密功能。 2.应用软件指各业务管理信息、系统、决策支持系统、电子商务系统、办公自动化系统及其他软件应用系
14、统等,应用软件系统必需满意软件规范的有关要求。 第十一条 各级信息中心、部门在软件系统的平安管理中的作为: 1.系统运行前严格审查实施安排的平安性,审查实施安排流程是否符合整体平安策略,是否制订相应应急措施等; 2.检查系统运行过程中相关部门平安管理规定的执行状况; 3.系统运行结束后,组织比照实施安排评价实施效果,对整体平安体系的影响进行相应评估。 4.由相关技术部门供应系统运行的平安报告。 5.当系统调试完毕,应建立系统维护档案。假如系统出现变更,应当重新对该系统作平安评估,调整平安配置,并更新相应的系统档案,必要的时候修正整体的平安策略。 第十二条 环境平安 1.机房建设必需符合国家行业
15、建设标准和规范。 2.建立并严格执行机房管理制度,无关人员未经平安责任人批准严禁进入机房。依据有关机房管理方法的要求,各级平安管理部门对其机房环境、机房进出、机房设施、机房物品的管理定期进行平安检查。 3.机房工作人员必需严格遵守各项操作规程,定期检查平安保障设备,确保系统平安运行及设备的平安。 4.对主机房进行开机、关机等日常的操作,建立操作程序,并建立完整的设备运行日志、操作记录及其它与平安有关的资料。 第十三条 硬件设备平安 1.对主要的信息财产按平安等级进行适当的分类和标记,并实行相应的平安爱护措施,实行平安等级爱护。对于处理与敏感、有价值或重要的组织财产相关的系统应基于平安需求和风险
16、评估进行附加的限制。 2.对系统的相关计算机和数据通信设备及其连接关系,要编制与实际相符的拓扑图,并归档保存。 3.业务系统和网络的关键设备应有备份策略。对业务系统设备和通信线路进行定期的检测和维护,确保随时处于可用状态。 4.已开通运行的卫星通信端站,未经上级管理部门批准,不得关机,不得进行中断性测试,严禁擅自变更设备参数。 5.对路由器、交换机等通讯设备必需实行严格的管理措施,设专人管理,未经批准不得随意移动和接入。 6.对信息系统的计算机实体资源和定位状况要进行逐项编号登记和建档,未经批准不得随意变更。 7.定期对硬件设备进行专业维护保养,如有故障,应组织专业人员进行处理。 8.应确定用
17、户对无人值守的设备进行适当的爱护。安装在用户区域的设备,如工作站或文件服务器,须要特殊的爱护,以防在无人看管时遭遇未授权的访问。 第十四条 软件平安 1.应用软件应依据岗位状况、人员配置等状况进行不同级别的权限限制; 2.应用软件本身必需具备操作日志和管理日志功能,以利于事后跟踪查询人员运用状况; 3.软件运用人员应经过适当的操作培训和平安教化; 4.建立应用软件文档管理制度、版本管理制度及软件分发制度,防止软件的盗用、误用、流失及越权运用; 5.煤矿各部门必需依据信息中心统一部署,安装防病毒、网络入侵检测软件等监测、检查类平安产品。 第十五条 系统操作与运行平安 1.各部门必需根据有关操作管
18、理的要求,规范操作流程:进行访问限制,实行严密的平安措施防止无关用户进入系统,确保应用系统的平安、稳定、持续运行。 2.企业内部全部的机器应当供应口令爱护功能;用户在设置和运用口令时,应遵循好的平安习惯和口令管理的要求。操作人员应有互不相同的用户名,定期更换操作口令。严禁操作人员泄露本人的操作口令。 3.数据库管理系统和关键网络设备(如路由器、防火墙等)的口令必需由专人掌管,并要求定期更换。按分级管理、共同负责的原则,由不同人员掌管服务器操作系统口令、数据库管理系统口令和网络管理口令。假如用户须要访问多种服务或平台,须要多个口令,应建议他们运用单一的有质量的口令,并对储存口令供应合理的爱护。
19、4.严格按岗位职责设置各岗位操作权限,各类操作系统的系统操作权限设置应经信息部门负责人批准并备案。重要岗位的登录过程应增加必要的限制措施。敏感信息、访问必需通过身份授权认证。 5.在正常的系统运行中,全部对业务系统的实质性操作必需由操作员按权限限制要求执行,其他人员不得干脆对系统或应用进行实质性操作。 第十六条 操作系统、数据库系统平安管理 1.系统选用:煤矿系统工程所选用的操作系统、数据库管理系统必需具备与其用途相适应的平安性能; 2.口令运用管理:要严格加强口令保密制度的执行,杜绝运用公开或缺省的口令和用户名称,对关键用户的口令要采纳双人监护、异地保存等方式进行管理,严防个人独自以关键用户
20、进入系统; 3.系统运行监控管理:要加强系统日常的巡查,刚好监控用户运用系统资源状况,对生疏用户要刚好查清来源,并加以相应处理,对越权用户要查明越权缘由,并依据实际状况限制其运用权限; 4.系统备份管理:刚好做好系统动、静态数据的备份工作,以备系统出现意想不到的故障。 第十七条 计算机病毒防范 必需建立计算机病毒防范制度,系统管理员应有较强的病毒防范意识,定期进行病毒检测,刚好更新软件版本和漏洞补丁,发觉问题刚好解决。详细措施如下: 1.要求全部工作站全部安装防病毒软件; 2.为防止原始设备计算机病毒的侵害对新购进的计算机及设备,要组织专业人员检查后方可安装运行; 3.软盘、光盘等移动存储媒体
21、,以及外来的软件等,要先进行计算机病毒检查,确认无计算机病毒后才可以运用;严禁运用未经清查的、来历不明的软盘、光盘等; 4.重要计算机要定期进行计算机病毒检查,系统中的程序要定期进行比较测试和分析; 5.在接入internet 网时,严格限制下载软件,谨慎接收电子邮件;在接收电子邮件时,不随意打开邮件附件; 6.关键服务器要尽量做到专机专用,特殊是具有读写权限、身份确认功能的认证服务器肯定要专用;对共享的网络文件服务器,应特殊加以维护,限制读写权限,尽量不在服务器上运行无关软件程序; 7.系统的重要数据资源要实行措施加以爱护; 8.跟踪计算机病毒发展的最新动态,刚好了解计算机病毒,特殊是有严峻
22、破坏力的计算机病毒的爆发日期或爆发条件,刚好通知各部门进行防范; 9.随时留意计算机的各种异样现象,一旦发觉,应马上用查毒软件细致检查; 10.常常更新与升级防杀计算机病毒软件的版本; 11.对重点岗位的计算机要定点、定时、定人作查毒杀毒巡检; 12.当出现计算机病毒传染迹象时,马上隔离被感染的系统和网络,并进行处理,不应带“毒”接着运行,并同时上报信息中心,由信息中心派人处理。 13.接受省经济信息中心采纳定期常规检查与特殊日期专项检查、集中检查与分散检查相结合方式,对计算机病毒防范管理制度的实施状况进行检查。 第十八条 网络平安 1.新建网络、网络改造、网络变更或新系统在投入运用前,必需根
23、据规范的规定制订相对应的网络平安防范措施,并对新建网络或改造后网络实施平安检验,未经检验的新建网络或改造后网络不允许投入运用。 2.为了保证全省行业网络的平安,全省行业计算机网络要严格限制internet 出口数量,各单位和个人不得擅自利用行业网络联入internet 。市局公司可以依据须要建设internet 出口,但必需符合以下要求:3.4.5点 3.internet出口必需实行与行业内联网的逻辑隔离,其平安方案由省局信息中心统一制定和审批; 4.有internet出口的单位必需实行严格的平安爱护措施,至少配置放火墙和入侵检测措施,对internet 供应公共服务的服务器(如web 服务等
24、)应实行与行业内联网逻辑隔离的设置,不得允许来自internet 的用户访问行业网络; 5.不得采纳一台路由器同时与internet 和行业内联网进行互联。 6.禁止建立面对行业外的电子公告系统;建立面对行业内的电子公告系统,须报省局信息中心批准和备案,并建立用户登一记和信息、管理制度; 7.禁止联入行业网络的计算机通过调制解调器拨号等方式登录到其他网络,如业务的确须要,需经同级保密委员会及信息、网络主管部门批准。 8.存放和处理涉及国家隐私信息、的系统和网络要与行业计算机网络和互联网实行严格的物理隔离,涉密系统的建设要符合国家保密局颁布的相关标准和要求。 9.不得将行业网络与其他网络干脆连通
25、,行业网络在与外部网络进行连接时,在外联网的交界处,必需供应相应的平安爱护措施,并制定严密的访问权限。 10.内联网地址和域名的规划、安排、监督和实施由省信息中心统一规划、组织实施,各部门必需严格遵守,不得擅自变更,以确保行业计算机网络的互联互通 11.行业网络应当只开放与业务相关的必要的服务端口。 12.建立卫星设备管理制度、日常维护制度、技术资料管理制度等,加强卫星通信的监管,防止垃圾信息上卫星通信网,保证卫星通信网的平安稳定运行。 13.其它未进行具体规定的网络平安管理详见 网络管理 一章。 第十九条 人员平安管理 1.全省行业信息平安技术人员应具备大专以上学历,具有必备的计算机理论学问
26、和相应的专业技术水平、良好的职业道德和仔细负责的服务意识。 2.计算机系统管理员必需熟识、驾驭本单位信息系统的资源配置,运行状况,并建立具体档案。 3.关键技术岗位应进行严格审查并保持人员相对稳定,离岗时必需严格办理离岗手续,明确其离岗后的保密义务,退还全部技术资料并马上更换信息系统的操作口令。 4.加强对信息平安技术人员进行业务培训和技术培训,实行持证上岗制,不合格或未参与培训者不得上岗。 5.加强对信息系统运用人员进行系统平安教化,提高运用人员有关信息系统平安管理法律、法规意识和应用水平。 其次十条 平安责任管理 1.行业网络的上网单位要保证网络运行平安、牢靠,做到实体平安、运行平安、数据
27、平安和管理平安。各部门必需遵守其他相关法律法规的规定,计算机网络和信息平安系统的建设必需符合平安要求,自觉维护国家的平安和稳定,自觉保守国家、行业和单位的隐私。 2.各部门应建立平安责任制度, 指定平安管理部门和配备必要的平安管理和技术人员,相应管理和维护人员必需对本人接办的各项事务的处理过程负责,确保行业计算机网络和信息、系统的平安运行。 3.各类人员必需担当相应信息系统平安管理责任,并严格遵守有关规定,自觉维护辽宁烟草信息系统平安。 4.依据国家保密法规,建立健全信息、发布与上网信息、保密审批制度,审查工作由同级保密工作机构或业务工作机构依据有关特地规定负责执行。禁止绝密级的信息上网传输,
28、属国家隐私的信息、上网,需经同级保密委员会同意,并不得传输到行业网络之外,上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”,的原则。 5.违规惩罚:对于违反本规定的单位和个人,情节较轻者赐予警告,并做出书面检查;情节严峻的,将赐予停止联网、限期整改的惩罚,并追究主要领导的责任;构成犯罪的,交由司法机关依法追究刑事责任。 s物业服务中心信息化管理制度 物业服务中心信息化管理制度 1目的 为了更好的提高员工工作效率,更便捷地开展工作。 2范围 适用于ee物业服务中心信息化管理。 3标准作业要求 3.1计算机设备管理 3.1.1计算机设备选购 各部门依据实际工作须要提出计算机类设备的口头选购申请后,交由行政人
29、事专员负责向公司申请选购。 3.1.2计算机设备的变更 3.1.2.1管理岗位由于人员离职或调动,使计算机设备的运用部门或运用人发生改变时,原运用人必需事先在oa中办理好设备调动手续方能离职或调动,由本部门负责人、置业信息管理部把关。 3.1.2.2对于闲置计算机设备,各部门应刚好报行政人事专员做好设备档案的更改记录。 3.1.3计算机设备修理管理 计算机修理由置业信息管理部支配专职修理人员。当运用的电脑出现故障而自己无法修理时,请联系该电脑修理人员。若有修理人员的确无法解决的修理设备,统一由置业信息管理部送专业修理中心修理,任何部门不得私自送外修理。 3.1.4计算机设备的运用 3.1.4.
30、1全部计算机设备及网络资源是公司的财产,是供应给员工只用作在符合公司规定范围内运用,间或对一些合理的,但非业务目的状况下运用是允许的,但必需确保没有滥用和不正值的运用。 3.1.4.2公司保留了在没有征求员工同意状况下,在任何时候监督计算机设备及网络资源运用的权利,包括但不限于监督员工上网。 3.1.4.3正值运用的例子包括花费5分钟的时间间或地查看社会新闻,股票价格等信息,但不包括以下滥用和不正值运用: a)进入、下载、打印或传播违法的、无职业道德的、羞辱性的、色情的、欺瞒性的材料或信息; b)没有征求他人的同意,进入另一个同事的电脑,或由于正值业务须要而没有征得部门领导同意,运用同事电脑;
31、 c)在没有来自学问产权全部者的正式授权或向其付款的状况下下载、运用或分发其有版权的材料; d)利用公司的计算机设备和网络资源去发送垃圾电子邮件或其他个人的大量与业务无关的邮件。 3.1.5计算机设备的报废 依据公司财务管理制度中的报废(报损)处理及出售制度进行。 3.2信息化运用规范 3.2.1全部计算机设备是公司的财产,全部员工要爱惜计算机设备,未经允许,不准私自拆装计算机设备。 3.2.2计算机运用人遇到软、硬件上的运用问题,应马上通知维护人员或计算机管理人员,以免造成数据破坏或丢失。 3.2.3禁止在公司电脑上安装与工作无关的程序,非授权部门禁止用电脑播放视频文件。不准上网闲聊、打嬉戏
32、、观看或下载电影、音乐及阅读与工作无关的内容等。 3.2.4禁止在公司电脑上安装攻击类软件、黑客软件、木马程序、qq、msn等其他与工作无关的软件。 3.2.5计算机运用人应严格根据信息管理部安排的ip地址进行设置,不得私自修改计算机上的ip地址,更不能盗用别人的ip地址。未经信息管理部同意,不得私自设置代理服务器。 3.2.6计算机运用人员应建立起对自己运用的电脑及其他应用软件的密码平安爱护意识。 3.2.7计算机运用人员必需对公司全部计算机数据进行保密,不准向外单位泄露。 3.2.8禁止擅自对外发表有关公司的包含诽谤、错误、误导性的信息,禁止利用公司计算机设备及网络资源去从事公司以外的业务
33、的其他不符合或违反公司利益的行为。 3.3oa系统运用规范 oa办公自动化系统作为公司办公自动化平台,是各部门发放文件、通知、报告的重要途径,也是各部门传递信息、沟通阅历、布置任务的办公工具,为此oa办公自动化的规范运用显得更为重要。 分类 序号 操作运用规范 办公行政模块 1 不用个人id在文件通知、通报平台及会议纪要等提案一般级文件。 2 文件发送必需有严格的针对性,不要无理由地扩大或缩小范围。 3 文件拟稿时主题须明确,要与文件内容相符,并按“关于的”格式拟定主题。 4 保密级文件必需用个人id起草并发放到个人id。 私有信箱 1 私有信箱内不要发放任何公告及发放大于5m的附件 2 定时
34、清理私有信箱以保证正常的邮件接收 奖罚平台 1 减免罚款单的向开具罚单的部门负责人及上级领导进行审批,不得发往其他无审批权限的领导处。 2 对于承包、研发、项目提成等保密嘉奖单应选择保密类。 其他 1 下发文件、私有信箱、代办中心、滚动条为每天必看模块。 2 对已下发的文件打报告要求删除或修改,须总裁办主任审批。 3 要求信箱管理部修改流转中的文件状态或内容的需通过报告审批方式(除系统故障外)。 4 员工离职或岗位调动确认后请在3天内按规定办理信息系统权限审批单。 5 相应模块或表单流转的管理部门应对模块的流程操作规范性负责。 6 各拟稿人需在规定模块内根据模块内相关规定、备注要求处理相应业务
35、。 7 oa系统模块产生故障,应第一时间通知置业信息管理部。 4质量要求 4.1各部门员工须严格执行本制度,以此为前提开展工作。 5记录表单 无 信息化管理制度 为规范我局信息化管理工作,使信息管理平台更好更平安的服务于工作,特制定以下管理制度: 1、数据保密 依据数据的保密规定和用途,确定数据运用人员的存取权限、存取方式和审批手续; 禁止泄露、外借和转移专业数据信息; 各科室应制定业务数据的更改审批制度,未经批准不得随意更改已在局域网内公布的业务数据; 各科室与因特网连接的计算机不得录入机密文件和涉密信息; 2、数据备份 各科室对本科室计算机内的重要数据应制作备份并异地存放,确保系统发生故障
36、时能够快速复原; 数据备份不得更改; 数据备份必需指定专人负责保管,由计算机信息技术人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管; 数据备份保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。 3、操作规范 计算机操作人员 必需爱惜电脑设备,常常保持办公室和电脑设备的清洁卫生; 必需懂得正确操作和运用计算机,加强计算机学问的学习; 必需留意爱护自己的计算机信息系统,自己部门登录系统的口令要留意保密; 不得让任何无关人员运用自己的计算机,不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己计算机系统的重要设置; 严禁利用计算机系统上网发布、阅读、下载、传送*
37、、色情和暴力信息; 严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统; 维护技术人员 修理计算机和软件的部门或个人,在出门、销售、出租以前和修理以后,必需保证计算机和软件无病毒和其他有害数据; 任何科室和个人不得从事下列活动: 利用计算机信息网络制作、传播、复制有害信息; 非法侵入计算机信息网络,非法窃取计算机信息系统中信息资源; 未经授权查阅他人电子邮箱,冒用他人名义发送电子邮件; 有意干扰计算机信息网络畅通,有意输入计算机病毒以及其他有害数据危害计算机信息系统平安; 违反规定,对计算机信息系统功能进行增加、删除、修改、干扰,对信息系统中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行增加、删除、
38、修改、复制,影响计算机信息系统正常运行; 刊登、出版、发行、销售、出租有关计算机病毒源程序的书刊资料和其他媒体; 传播、制造、销售、运输、携带、邮寄含有计算机病毒及危害学校及社会公共平安的有害数据; 危害计算机信息系统平安的施工,从事其它危害计算机信息系统平安的活动。 相关举荐: 专卖店管理制度及奖罚条例 仓库保管员岗位职责 学校食堂工作人员岗位职责 中学班级奖学金嘉奖制度 新入职员工培训管理规定 中学后勤管理制度 聘请面试管理制度 小学行政管理制度 2023文件管理制度 烟草信息化管理制度方法 烟草行业规范化管理,下面是全国烟草行业信息化工作管理方法,欢迎阅读! 全国烟草行业信息化工作管理方
39、法 第一章 总则第一条 为加强烟草行业信息化工作的规范管理,大力推动烟草行业信息化建设,以信息化带动烟草行业现代化,促进烟草行业持续、稳定、健康发展,制定本方法。 其次条 烟草行业信息化是指以信息技术广泛应用为主导,信息资源为核心,信息网络为基础,信息人才为依托,有关信息法规、政策、标准、管理为保障的综合体系。 第三条 烟草行业信息化建设根据“统筹规划、资源共享、应用主导、面对市场、平安牢靠、务求实效”的发展方针,制定行业信息化建设总体规划和年度工作安排。 第四条 烟草行业信息化建设工作实行统一领导、分级管理,统一规划、分步实施,统一标准、互联互通的管理原则。 其次章 管理机构及工作职责第五条
40、 国家烟草专卖局(以下简称国家局)信息化工作领导小组对烟草行业信息化工作实行统一领导,其主要工作职责是: (一)根据国家信息化工作的方针、政策,对烟草行业信息化工作进行统一领导和管理。 (二)审议烟草行业信息化工作的发展规划和规章制度。 (三)审查烟草行业信息化重大工程项目。 (四)审议国家局信息化工作领导小组办公室的工作报告。 第六条 国家局信息化工作领导小组办公室设在国家局烟草经济信息中心,担当国家局信息化工作领导小组的日常工作,其主要工作职责是: (一)组织贯彻国家和烟草行业信息化工作方针政策,执行领导小组决议,对行业信息化工作进行监督检查和业务指导。 (二)起草烟草行业信息化发展规划和
41、规章制度;审查烟草行业各省级烟草专卖局(公司)以下简称省级局(公司)、各省级工业公司(以下简称工业公司)信息化发展规划和实施安排。 (三)协作有关主管部门进行烟草行业信息化工程项目的立项、验收和信息化成果的鉴定、技术推广、标准规范工作。 (四)指导、协调各省级局(公司)、工业公司信息化工作领导小组办公室、信息中心工作。 (五)办理领导小组交办的其他事宜。 第七条 烟草行业各省级局(公司)、工业公司及所属单位应成立信息化工作领导机构和设立工作部门,详细负责本地区、本单位的信息化管理和建设工作,并接受上一级信息化工作领导机构的管理。 第三章 项目管理第八条 烟草行业各单位信息化建设项目应从本单位实
42、际状况动身,根据行业信息化建设总体规划和有关要求,遵循“好用、牢靠、先进、经济、完整”的原则,坚持标准化、规范化、通用化、系列化建设。 第九条 烟草行业各单位信息化项目统一纳入固定资产投资管理,根据行业固定资产投资管理有关规定,报安排部门立项、审批后实施。 第十条 信息化项目的立项、审批按国家局有关规定实行分级管理。 预算资金在500万元(含)以上的,需报国家局立项;500万元以下的,由各省级局(公司)详细规定。 第十一条 根据本方法第十条规定立项审批的,信息化工作部门应对项目的立项报告、可行性探讨报告、初步设计等提出书面审查看法。 未经信息化工作部门审核的项目,安排部门不予立项,财务部门不予拨付资金,项目不得实施。 第十二条 信息化项目及信息系统运行维护费用应纳入同级单位资金预算。 信息化项目必需按国家有关规定进行招标。 第十三条 信息化软件开发项目应依据烟草行业信息化总体规划组织进行,不得盲目投资和重复建设;国家局统一推广的软件系统,各单位不得另行开发。 第十四条 各单位运用的硬件、软件应统一纳入固定资产管理,建立软件管理、硬件管理、机房管理、系统运行管理等日常管理制度。 禁止运用盗版软件。 第十五条 信息化项目的实施、验收、鉴定等工作由各级信息化工作部门会同有关业务主管部门进行管理。 第十六条 烟草行业统一建设的