《会议手册细节版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议手册细节版.docx（34页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、宣和会议主持人手册在活动中，主持人是一条线，语言是一根针。主持人不仅要担当舞台上的主角，串联各项活动内容，调动现场气氛；而且要与工作人员协作默契，通力合作，促进销售。一、主持人工作的根本要求1. 面带微笑，衣着得体，保持亲切自然的风格。2. 一般话必需标准，语言流畅，对主持稿相当生疏。3. 致辞时要带相应的感情颜色，要和台下的观众有目光的沟通。4. 当介绍到嘉宾时要语气重些，带有感谢的激情，用手自然指一下嘉宾。5. 当需要鼓掌时，语气加重，音调提高，自己也示意鼓掌。6. 留意顾客反映，把握节奏，适时调整，敏捷应变。7. 主持人要自然放松，当消灭词语错误时假设不是关键词要自然走下去。8. 提前与
2、上台发言沟通，把握好会议时间。9. 会前检查音响设施，试播全部会议音乐。 二、下面将分别对销售会的不同类型作分别讲解。.店内销售小会店内销售小会，顾名思义是在专卖店内举办的，人数一般在20-50 人，依据店铺的大小而定，既然是在店内举办，主持人应当尽量让会议气氛轻松活泼，不要让顾客感到压抑和死板，所以在店内小会上可以多些小玩耍，多鼓舞顾客参与其中。.大型销售会大型销售会，一般来说都是在宾馆的会场举办，人数在 80200 人之间，这样的会议对主持人来说预备的工作更多，总结下来有以下几点：1. 首先要了解会场布置状况，确认好洗手间位置会议开头前 10分钟提示顾客洗手间的位置。2. 预备好会议所用的
3、音乐光盘，提前试播。3. 调试好话筒，确保电池充分。4. 了解掌握灯光的地方。5. 预备好插线板，便利电脑、投影仪使用电源。6. 为讲课专家预备茶水。7. 了解会议当天促销政策及发言顾客预备状况。8. 确认有没有其他奖项设置，如全程参与奖、夫妻到会奖、守时奖等。大型销售会，主持应大气，声音冷静稳重而又不失活泼，由于参会人数相对较多，主持人需要有“压台”的气概，可以带动全场气氛， 努力把全部人的目光和留意力集中到自己的身上。三、主持词语：1. 入场：各位宣和的家人们，大家上午/下午好！已经入场的伙伴儿们， 请尽可能的前排就座，不要留空位，不要占位，请妥当保管您的入场券，请将您的手机调制静音或关机
4、状态， 为了您的安康，请不要在会场的任何位置抽烟，会议开头后，请不要随便走动，吃零食、随地抛弃杂物，请自觉遵守会场纪律，请扫描屏幕上方二维码，关注山东宣和生物科技官方公众号，假设有事请示意我们的工作人员， 她们将给您供给专业、热心的效劳，感谢大家的协作。跳舞活动：生命在于运动，有安康才有将来，下面有请我们的安康使者为大家奉献一曲美丽的舞蹈抓钱舞，期望大家宠爱，并祝福大家心想事成，财源广进，好！掌声有请安康使者，会跳的可以走上台来！敬重的各位来宾，安康永久比财宝重要，对吗?一曲美丽的舞蹈不仅给我们带来了欢快，还给我们带来了安康和友情。各位亲爱的朋友，敬重的各位来宾，各位领导请允许我盛大的宣布我们
5、的会议现在正式开头，有请主持人闪亮登场。2. 开场：各位宣和的家人们，大家上午/下午好，我是主持人，欢送大家来到 现场，欢送大家来到梦开头的地方，今日在现场看到了很多生疏的面孔，都是一些老朋友了，老朋友们！你们在哪里？挥挥你的手！同样的今日也看到了很多的朋友，你们在哪里？让我们全部的老朋友用喧闹的掌声欢送朋友的到来，告知他 :恭喜你今日将有巨大的收获!哇，再次把掌声送给你们自己，你们是最棒的！我觉察大家问好的方式千奇百怪，我在这里给大家统一一下口号： 不管我们舞台上的人谁问好，大家统一回复：好！大爱宣和，安康中国！加油！大家记住了吗？来我们一起试一遍！重要的事情怎么来？是不是重要的事情来三遍!
6、 台上的精彩来自于台下的大方!您的掌声是情,您的掌声是意,您的掌声是浓情与厚意 !让我们在接下来的会议中给自己多一点掌声，多一些收获，好不好？在这个花开/盛夏/收获/深冬的季节，宣和生物这艘巨轮正式向的目标，劈波斩浪，势不行当，宣和的家人们感动人心的时刻就要开头了！接下来让我们整理一下我们的心情，首先请全部的家人随着音乐让我们一起有节奏的鼓掌，好！格外好！节奏快点好吗？大会还有30 秒开头你们预备好了吗？让我们一起倾听一下你们的尖叫声和呐喊声好吗？各位预备好了吗？让我们一起倒数十987654321。我宣布大会现在正式开头 。3. 领导人上场：让我们把全部的目光瞄向后场的门口，让我们用喧闹的掌声
7、饱满的热忱，欢送领导入席！请允许我盛大的为大家介绍莅临本次大会的公司领导，他是：让我们再次用喧闹的掌声欢送的到来。今日出席本次会议的还有来自各县的各位优秀营销精英们他们是： 欢送你们！4. 升国旗：宣和走到今日离不开党和国家的指引，离不开在座的各位勇于拼搏、团结一心的中国人，企业再大再强也要时刻紧跟党和国家的脚步，我们为自己是中国人而骄傲，接下来，让我们进入一个庄重而神圣的时刻。有请全体起立、奏国歌、行注目礼。礼毕，请坐！每次国歌响起的时候，总会有一种民族骄傲感油然而生！总能激发我们必胜的信念和决心，今日的会场热忱洋溢、掌声、歌声交织成成功的火种，信念、决心、分散成必胜的信念 ，喜迎能量，我们
8、豪情满怀，进军目标，我们浑身是胆！4. 董事长致词：一个企业领航人的思维眼光格局打算了企业的进展和将来，接下来让全部的伙伴发出你前所未有的激情，有请布满传奇颜色的民族企业家宣和集团董事长宣令相先生致词，掌声有请！毛主席曾说：真感情才是好文章，支配战士行动的是信仰，在任何一项事业背后必需存在一种无形的精神力气。我们坚信只要有梦想、愿付出、肯努力就会在宣和事业中得到无穷的力气，不但自己可以成功，还可以帮助很多人梦想成真，宣总说的太好了，朴实而真诚。让我们再一次把掌声送给宣总！5. 建群：刚刚下去的时候告知我说，要我们大家建个群。大家知道建群有什么目的吗？，抢红包，现在抓紧掏出我们的手机，翻开微信，
9、 右上角小加号，面对面建群，输入数字。有不懂的询问我们的工作人员，好大家都进来了吗？待会有大红包！在这里温馨提示大家会议过程中不要打瞌睡哦，我们会随时发红包，都是大红包，期望大家不要错过啊！6. 产品讲解：产品是基石，宣和之所以走到今日，就是由于我们有过硬的产品， 信任大家通过短片对我们产品有了一个根本的了解，那到底有多好， 又好在哪里，接下来有请为我们的产品做深度剖析，掌声有请。感谢对的精彩诠释，让我们再一次把掌声送给老师！7. 产品受益者共享：互动教师讲的格外精彩！大家听得也是格外认真，我觉察很多朋友始终在做笔记，那接下来我要考考大家了，我提问大家，答对了有奖品哦！1. 我们公司保护视力的
10、产品全称是什么？2.讲的是哪款产品？3.有什么效果？4.有什么效果？5.有几种成分？好有奖竞答就到此为止，信任大家结缘宣和的状况有很多种，但 是更多的是由于我们宣和的优质产品，它为大家的身体安康保驾护航， 为更多家庭的安康保驾护航，现在有请大家观看一段视频，请看大屏 幕接下来我要介绍的一位宣和家人，他是因安康结缘宣和，用他自己的话来说，甚至是因生命而结缘宣和，如今他还可以拥有如此鲜活安康的生命，如此灿烂的笑容，他说，必需要感谢宣和，让我们掌声请出，听一听关于他的故事。是啊，可能有些事情只有当降落在自己身上的时候，才能感同身受，才能真的感觉到生命如同沙漏，让我们再次为的安康能够恢复到这么好的状态
11、加油！8. 事业讲解通过这段视频，大家已经大致了解了宣和所制造的商业模型。我们以大安康产业为旗帜，以直销模式为依托，以国际化的移动电子商务为载体，引领商业趋势，将辉煌进展到底。我知道大家会问了，现在的创业平台太多太多！为什么要选择宣和？我答复不了你，接下来有请山东宣和生物科技教育部 ()为我们做深层次的诠释，告知你为什么选择宣和，掌声有请！ 9.事业共享大安康产业已成为趋势，宣和的事业点燃了我们梦想 激情，今日在座的有太多太多的人，由于宣和获得安康，有太多太多的人由于宣和获得了财宝，做生意的老板可以获得成功，那一般人能不能在这个行业获得成功啊？今日现场就有这样一位( )，她只有小学的文化，由于
12、家庭条件的问题，生活中缘不了她的梦，宣和真的是,给像她这样的普通人一个圆梦的舞台，由于宣和的这个商业模式，铸就了她宣和的辉煌，知道吗？有很多人选择宣和这个事业，不是为了赚钱，是为了表达生命存在的价值，所以投身宣和商业的大趋势中。接下来让我们用喧闹的掌声有请()做精彩共享我信任今日来到这里的每一位朋友大家都是有梦想的人，今我要盛大的向大家介绍一位嘉宾他以前是一位普一般通的公务人员，由于自己的不甘心，有梦想、靠着自己的努力，来到了宣和这个平台，通过自己的努力他成为了公司系统领导人，平均每周收入上万元转变了她自己以及家族的命运，一个人的成功并不算成功能够帮助更多的人成功才是真正的成功，短短一年的时间
13、他帮助近 200 人找到了人生的支点，帮助了 20 人, 实现了财宝自由，今日大家格外有福气，接下来让我们用喧闹的掌声有请()做精彩共享。感谢的共享，在宣和的平台上，不在乎你的年龄、学历和经受，只要你有梦想，肯付出，肯努力，就肯定会成就您事业的辉煌，掌声再次送给10. 促销政策公布:(接下来又到了感动人心的时刻！)好!各位在座的家人请连续保持你的热忱，接下来又一个重磅好消息要告知大家？什么好消息呢？我也不知道！接下来()我们揭晓， 掌声有请。11. 唱单：哇！这个政策太震撼了!掌声送给()！左边刷卡右边报单心连心，肩并肩在成功的事业巅峰共舞。今日的你渴望成功吗，今日的你渴望转变生活的现状吗，今
14、日的你渴望事业财宝自由三丰收吗，你们太才智了，今日你们来对了，今日我们将与大家一起努力告知大家一个制胜的方法，那就是选择一个成功的系统平台，今日大家通过半天的学习与了解对我们公司产品是不是有了一个深入的了解，那么我们公司的产品是不是可以放心的使用，那么公司的产品是不是特别优质很有优势，并且这是一家格外有前景的公司，那假设大家情愿跟我们一起是不是也可以一起努力，让你个人有一个很好的成就，在平台上实现你的人生价值，格外感谢伙伴的信任，接下来告知大家一个重磅的消息。今日只要参加我们平台怎么怎么着。大家行动不行动，祝大家拥有一个幸福美满的人生。今日你参加酸和平台就可以获得大礼包。让我们再次以喧闹的掌声
15、向*表示庆贺！也期望在不久的将来有更多的事业伙伴登上这最高的领奖台！请*回座休息。人类因梦想而宏大，因实现梦想而更宏大，不怕你不想，就怕你连想都不敢想你，人生大舞台，有梦，您就来您今日享受的政策是本地经销商经过几个月的时间才申请到的，请您把握时机，时机就此一次，不容错过，一旦您出了门在想报单就享受不了现在的政策了。您还有什么可考虑的呢，您也是为了家人享受更好的生活才参加宣和，就算孩子家人在这也会支持您的，为了家人的奇特生活，为了实现自己成就事业的梦想，请您尽快选择宣和。我们假设想做一份事业，没有不投资的，就算是小生意也要投资几万元，而宣和搭建的平台让全部一般人都能通过这个平台都能实现自己的价值
16、。想想几千块钱现在能做什么，因感冒住一次医院，几千块就没有了，花这几千块钱不紧享受到安康产品，让你获得安康，而且还能有一份能做的起的事业。有些人还在迟疑， 还在观望，当你还在徘徊的时候，别人已经开头做了，有多少次发财时机再您迟疑的时候擦肩而过，走出第一步总是最困难的， 当你走出了这一步你会觉察，做这份事业原来这么简洁，请您不要在迟疑，不要做出门懊悔的事情。请您尽快选择宣和，越早参加，点位越高，越早参加，挣钱越简洁，假设以后您在参加，您已经离今日参加的朋友很远了，所以您今日肯定要提早参加，提早受益。恭喜这位领先报单，恭喜走出开展事业的第一步，我们公司会为您供给共性化效劳，制定个人事业方向，让您快
17、速成功，由于您提前报单，公司另外赠送您 3 盒产品，一次抽取大奖的时机，请前去抽奖，哇，恭喜您抽取了今日的大奖，一台价值5000 元的空气净化机，这台空气净化机具有成效。请尽快随会务人员前去填写您的点位档案。12：抽奖 教师请留步！有件事情要麻烦您！今日我们想借助您安康的双手为我们抽取今日的三等奖，现在大家可以把你的入场券拿出来了，认真看好上面的号码，麻烦礼仪人员把我们的抽奖箱请上来台。我念到的号码假设和您手中号码是同一组数字的家人，请到舞台上来，各位家人留意，我们只叫三遍，三遍过后还没有走到舞台视为放弃，所以听到名字后拿着您的入场券快速走向舞台。好！感动人心的时刻到了！到底花落谁家呢？第一个
18、三等奖的获得者是 接下来请 为我们三等奖颁发礼物。好！感谢 掌声欢送 我也为获奖的各位伙伴感到快活和喜悦。让我再次以喧闹的掌声.向以上获奖人员表示庆贺！ 请各位获奖人员回座休息。感谢 掌声欢送 骄傲的回座。让我们互动一下，好吗？中奖一次的伙伴在哪里？挥一挥手好吗？哇，看来我们的中奖率还是相当高的啊，这么多伙伴都在活动中中奖了！好！请全部的家人回到座位。接下来进入最兴奋人心的时刻，抽取我们今日得一等奖，现在掌声有请我们的抽奖嘉宾13:完毕宣和 2023 年安康与财宝沟通峰会”会到此告一段落，下面将由各地区领导人组织、老朋友进展会后沟通和共享。让我们共同期盼下次再见，感谢大家！宣和生物会议培训礼仪
19、局部礼仪人员必需统一着装、统一妆容、淡妆上岗修饰文雅，且与年龄、身份相符。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。发型要与服饰相协调，与礼服相配； 女士在比较庄重的场合，穿礼服时，可将头发挽在颈后，显得端庄、高雅,最好剪短发，以免头发飘来飘去。与连衣裙相配：假设穿V 字领连衣裙，就可将头发盘起，假设穿外露较多的连衣裙，可选择披肩发或束发。与西装相配：因西装给人以端庄干净的感觉，发型也要梳的端庄、大方，不要过于蓬松。会议期间需保持微笑，时刻呈现公司精神风貌。伸腰展背，下颚略收，两支手很自然地垂放或者结合礼仪人员同样需要了解整个会议流程，明确自己的站位及具体工作
20、内容。1.在会议前半小时把抽奖箱，奖品鲜花放在舞台下右侧便利上台。2. 安排好献花人、引导人、拿奖品。3. 在门口迎接参会人员会议入场阶段全部礼仪站在门口做好接 待引导，在门口保持微笑迎接参会人员的到来，指引到座位，右手抬到肯定的高度，五指并拢，掌心向上，以肘部为轴，手定方向伸出。看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人错做下做，应请客人改做上做。提示客人往前坐，手机静音或关机。面带微笑有礼貌且严峻。4. 开场环节：礼仪人员站在中间走道前后各一个，面带微笑，双手放在前面左手压右手，保持直立身体挺直双腿微微分开。5. 领导人入场环节：领导人入场阶段，礼仪定岗定位，舞台左右各一个引导领导人入座，
21、依据既定位置定位，依据具体环节开展工作。领导座位安排原则：一般领导和贵宾位置都有指定的姓名的座位牌， 上厂发言的领导及有颁奖任务的领导在敬重领导座次的大原则下，适当安排在靠边的位置，避开领导上场的过程太长，同事避开领导在会场内众目睽睽之下左穿右梭，既冷场又为难！礼仪人员在领导左面， 在上台人二三步之前，协作步调让上台人走在内侧。切忌：走太快。四指并拢，掌心向上。引导完领导人入场在右侧定岗站好。6. 董事长、总经理、市场部经理致辞环节：当主持人说完有领导讲话就有引导人引导董事长、总经理、营销部经理上台，一律从观众角度舞台右侧上场，左侧退场。礼仪人员在上台人员左面，在上台人二三步之前，协作步调让上
22、台人走在内侧。切忌：走太快。四指并拢，掌心向上。始终保持微笑，引导者到达目的地前行 5 米左右，停住脚步，用引路的手和面部表情正对观众对被引导者进展示意。当董事长、总经理、营销部经理讲话到高潮局部有礼仪人员上台献花，到制定的位置，当董事长、总经理、营销部经理讲话到高潮局部有礼仪人员上台献花，以右手轻抚花束的上部,左手紧握花束的下部,留下中间局部给董事长,鲜花人下台保持微笑。在献花一分钟后换礼仪人员上台把鲜花接过来。等待此环节完毕后，连续引导董事长、总经理、营销部经理下台，并引导入座。7.建群环节：帮助参会人员肯定用一般话礼貌用语挂嘴边。建群完毕后站到位置上。面带微笑保持直立。两脚微微分开。8.
23、 产品讲解环节：讲师讲完后，左面礼仪人员上台献花以右手轻抚花束的上部,左手紧握花束的下部,献完花后礼仪人用同步伐下台保持微笑。住脚步，用引路的手和面部表情正对观众对被引导者进展示意。引导完毕后应照旧保持微笑以台上同步阀速度下场，到制定的位置，当分9. 产品受益者共享：有礼仪人员引导导共享人上台时，一律从观众角度舞台右侧上场，左侧退场。礼仪人员在上台人员左面，在上台人二三步之前，协作步调让上台人走在内侧。切忌：走太快。四指并拢，掌心向上。始终保持微笑，引导者到达目的地前行5 米左右，停享人讲话到高潮局部有礼仪人员上台献花，以右手轻抚花束的上部, 左手紧握花束的下部,献完花后礼仪人用同步伐下台保持
24、微笑。等待此环节完毕后，连续引导有关人员下台，并引导入座。10. 事业共享环节：引导全部共享人上台时，一律从观众角度舞用引路的手和面部表情正对观众对被引导者进展示意。引导完毕后应照旧保持微笑以台上同步阀速度下场，到制定的位置，当共享人讲到台右侧上场，左侧退场。礼仪人员在上台人员左面，在上台人二三步之前，协作步调让上台人走在内侧。切忌：走太快。四指并拢，掌心向上。始终保持微笑，引导者到达目的地前行 5 米左右，停住脚步，高潮局部礼仪人员上台献花。以右手轻抚花束的上部,左手紧握花束的下部,献完花后礼仪人用同步伐下台保持微笑。11. 抽奖环节：当主持人说抽奖时，礼仪人员当台上的主持人让预备抽奖箱时，
25、从右面上台礼仪人员双手持抽奖箱，从主持人后面过去面带微笑，面对观众。抽完奖后马上按原路返回12. 颁奖环节：主持人宣布获奖名单后，准时上台与舞台统筹配 合安排获奖人员站位，引导受奖人及颁奖人上台，把第一人往后引导 依次类推，与此同时将奖品带到台上，跟随颁奖者颁奖在颁奖人身后， 颁奖完毕后引领受奖人下台。颁奖环节假设荣誉证书姓名和本人不符， 先依据错的进展，等会后再换。假设中奖人比较多分批上台领奖。和主持和统筹协调好。假设中奖人比实际多一个人那奖品肯定给中奖人。假设荣誉证书可提前把里面的证书内容拿出会后统一领取。13 .会后引导参会人员离开会场，等参会人员离开会场后把抽奖箱、鲜花等物料整理好。看
26、会场有没有遗留的物品。宣和生物会议音控手册会前预备：1、音控人员首先要跟舞台统筹对接拿到会议流程，同时需要熟记流程。2、依据会议流程预备相关音乐。其中包括：开场音乐、主持人上场音乐、舞蹈音乐、领导人上下场音乐、讲师上下场音乐、共享者上下场音乐、背景音乐、抽奖音乐、带掌音乐、退场音乐等，然后存到音控U 盘内，并做备份。3、依据流程拿到会议所用视频、PPT、图片(包括电脑桌面、主题墙)等，存到U 盘并做备份。4、音控U 盘内还要预备音乐播放软件安装包、视频播放软件安装包，防止会议用电脑无法翻开影音文件。5、将全部所用课件整合到同一个 PPT 内，以提高会议流畅度。具体方法：首先翻开其次位登台者的
27、PPT，然后点击其次位登台者PPT 的第一页，点击完按CTRL+A 全选，全选完成后按 CTRL+C 复制，复制完成后翻开第一位登台者的 PPT，点击该 PPT 最终一页， 点击完成后按 CTRL+V 粘贴。以这个方法将后续登台者所用的 PPT 全部依次粘贴到后面。这样，全部零散的 PPT 就整合到一起了。6、各课件整合到了一起，可有时需要中间插一个图片、音乐或视频，比方背景主题图片、升国旗奏国歌的视频等，以此举例，具体操作如下：插入图片：找到需要插入的位置，点击该位置上方的那一页 PPT，右键后选择“建幻灯片”，进入到建幻灯片页面，点击上方工具栏“插入”，找到“图片”，点击后按路径添加你想要
28、插入的图片，图片插入成功后，按幻灯片大小铺满即可。插入视频:按插入图片的同样步骤点击上方工具栏“插入”后，找到“视频”， 点击后选择“PC 上的视频”，依据路径插入你需要的视频，铺满后在视频上右键，选择“开头”，调整为“自动”。插入音乐：按插入图片的同样步骤点击上方工具栏“插入”后，找到“音频”，点击后选择“PC 上的音频”，依据路径插入你需要的音频，然后将音频的小喇叭图标拉到 PPT 的左下角位置，左键点击它，在上方工具栏选择“播放”，点选“放映时隐蔽”，点灭“跨幻灯片播放”，按需要选择“循环播放”。7、做好所需文件的预备之后，拿着U 盘到会议室进展下一步预备。8、会议室分投影和LED 屏两
29、种，无论是哪种会议室，都要避开在大屏幕上消灭杂乱的图标和鼠标光标来来回回的操作，那如何避开这样的事情发生呢？首先，投影式会议室：假设是投影式会议室，首先按 Windows(即键盘左下角带图标的按键)+P，在弹出的窗口上选择“扩展”，然后将电脑壁纸更换为本次会议的主题图片即可。值得留意的是，假设使用扩展模式，你的操作别人看不到，但假设要跟别人展现图片、文字或者视频的时候，就要将其窗口化后拉倒屏幕右侧即扩展出的屏幕上再开放，别人才能看到。但假设是PPT，直接按 F5 播放就可以了。然后是 LED 屏式会议室，LED 屏式的实质是将操控电脑的桌面一局部划为了展现区域，所以只需将各文件和其他窗口放在这
30、个区域外就可以了。值得留意的是，一般 LED 屏式的大屏幕，都是需要软件来协作电脑使用的，在会议开头前，需要先翻开该软件。9、现在的会议室大多是LED 屏式的会议室，投影式的操作简洁， 这里就以 LED 屏式说明音控需要留意的地方。假设全部设备开启后， LED 没有图像消灭，首先看电脑和 LED 是网线连接、VGA 连接还是高清线连接的，假设是 VGA 或高清线连接的，就重插拔两端插头进展修复，假设无效，则需更换连接线或马上叫人修理；假设是网线连接的，首先双击桌面上“网络”图标，翻开后点击上方工具栏“网络和共享中心”，再选择左侧工具栏“更该适配器设置”，查看“本地连接”是否被禁用，假设禁用则需
31、重开启，假设没有禁用，则重插拔两端网线，假设都无效，则需更换网线或马上叫人修理。10、假设设备完全正常，音控首先要把电脑桌面清理干净，无关的图标、文件全部规整到一个文件夹里面存好即可。尤其是LED 屏需要占用的电脑桌面区域，肯定不能留任何图标或文件。假设觉察图标的位置无法转变，则右键点击空白桌面处，选择“查看”，将“自动排列图标”点灭就可以了。11、桌面清理完成之后，在你认为便利操作的地方建一个文件夹，里面建几个子文件夹，依次命名为：图片、视频、音乐、 PPT、WORD。然后将 U 盘内预备的文件依次放入到各文件夹中。12、文件全部拷贝完毕后，将全部需要的文件依次翻开查看效果， 如有无法翻开的
32、文件应准时更换。13、查看电脑上的各播放软件是否正常，如软件有问题，则安装U 盘内预备的播放软件。14、查看电脑的网络是否通畅，如确认不需要网络则准时断网， 如需要网络则准时调试，实在需要网络而又条件达不到，则用手机热点网络代替。15、屡次反复的测试文件无特别方可使用，会前摸清音响及话筒的音量大小及调整状况。会中留意：1、音控人员至少提前半小时至一小时进入会场，进入会场后手机关机，确定制止消灭在会场中做任何与会议流程、音控工作无关的事情。2、会场内要至少提前半小时响起开场音乐，开场音乐以欢快、热忱、激情为主，音量要适中，太响反而引起人反感。3、热场主持人宣导会场纪律时，要渐渐的降低音乐的音量，
33、略微调大话筒音量，无论谁在用话筒讲话，都不能让音乐声音盖过话筒的声音。热场主持人宣导完纪律，准时再把音乐音量调整上去，要始终协作好热场主持人的反复宣导纪律。4、当热场主持人请会议主持人上台时，热场主持人话音刚落， 主持人上场音乐就要准时响起来，主持人上场音乐要节奏鲜亮、热忱洋溢。主持人上台后，只要一抬起话筒，音响音量就要渐渐降下来， 任何时候音乐声起、停都要渐进，不能戛然而止。5、共享者手持话筒上台，预备说话时，假设有手臂上抬动作， 依据此动作，开头降低音乐音量，话筒至嘴边，说话，音乐停；假设没有此动作，依据实际状况进展协作，尽量杜绝共享者消灭关停音乐的手势。6、当领导人和讲师下场时，肯定要有
34、下场音乐，下场音乐要节奏鲜亮，带动掌声。7、假设讲师讲课中课件卡顿，音控人员要准时帮助主讲人解决翻页笔或课件问题，这就要求音控人员尽可能的把握主讲人的课件内容及具体讲解内容，要做好特别状况下的协作。8、特别环节下，如抽奖环节、煽情环节或临时有人表演节目环节，音乐肯定要准时、准确，同时还要留意不能消灭音乐声忽高忽低或盖过话筒音量的状况发生。9、假设会议时间很紧急，需要严格把控的话，可以在讲话人超时的状况下稍加提示，如放一个水滴落水的声音。固然，事先要沟通好。会后工作：1、会议完毕后，在会场内还有人未离场时，退场音乐不能停， 退场音乐要以悠长，动听为主。2、全部人员离开后，将电脑上的文件清理干净，
35、电脑桌面尽量恢复原样，全部设备依次关机，确认无误方可离场。宣和会议 会务组手册一条原则：会务会务，就是为会议效劳，为参会者效劳。会务人员要有高度责任心，虽然可能不在舞台上展现自己，但由于要在会场内来回穿梭走动，本就是会议的一个亮点。因此要务必着正装，会议全程面带微笑，时刻保持团结紧急、严峻活泼。会议的正常运转与会务人员有很大的关系，肯定要高度紧急起来。会议流程肯定要熟背，知道什么时间是哪个环节，有时面对一些突发状况，可能随时顶上会议中的各个环节，比方音控，灯控，礼仪等。因此，会务人员必需一专多能，各环节工作都要有所涉猎。确认会场后，要找到相关人员拿到会场钥匙，避开消灭无法进入会场的为难局面。前
36、期预备：会务人员提前一小时到达会场，进展会场布置，高标准，严要求. 会场卫生保持清洁，角落不能有与会议无关的东西，更不允许有纸屑， 别家公司广告宣传单。凳子摆放整齐划一，前后距离适中，避开来宾消灭伸不开腿，左右拥挤，而造成一些没必要的摩擦。依据会场的大小和来宾的人数来初步定下摆放位置及数量，凳子摆放宜少不宜多， 凳子摆少了可以再加，可以在会议开头之前就给来宾有个心理示意， 参与的这个会议很重要。假设凳子摆多了，现场撤的话就会很为难。给人一种不应当来，还有那么多人没有来的感觉，拉低了这场会议的地位，所以一般商定100 人的会议，摆80 把椅子最适合。摆放检查没有问题后，肯定要自己亲身体验一下，看
37、看自己是否满足。在摆放领导人桌牌时，肯定严格依据要求摆放，该在什么位置就在什么位置，决不允许私自摆放。反复检查会场预备状况，将会议所需物资在会场预备到位，每个物品的位置必需要牢记，会议中需要什么东西，立马预备到位，干净利落，绝不能在需要时现找现翻，甚至消灭一些声响影响会议的正常进展。会务人员提前协商好每个人的分工与站位，站姿精神抖擞，不能给客户一种懒散，不负责的精神面貌。入场工作：有时凭证凭票，要严格认真把关，一票证一人，如有带孩子的客户肯定告知这本身就是会议制止的，进去的话肯定把小孩看护好， 不允许哭闹行为，假设有请带着孩子去场外进展看护，不能干预会议 的正常进展。肯定在入场检票环节就拔高会
38、议的高度，突出会议的重 要性。但不要与人起冲突，敏捷把握。负责好入场秩序，避开消灭大声喧哗，有次序入场。把客户入场券的副券放到抽奖箱里，客户入场时引导客户入座，安排入坐时由前向后一次安排，不留虚席，占座状况，并将手机调制静音或关机状态。说话时要面带微笑，有礼貌，还要给人一种严峻的感觉。一再强调会场纪律，并催促与会人员遵守。领导人入场时要与礼仪组做好协作，面带微笑的引领领导人按指定位置入座，精神面貌要正。会前工作：会务人员会议全程尽可能保持站立姿势，可以分班交替，站立位置为会场的两侧偏后及会场前方，严格把门，不许非签到客户、外人出入。开会期间有出入或迟到的客户，提示客户保持安静从后门进入会场。如
39、有人需要会务人员供给效劳，应尽量避开遮挡参会人员视线，快速到达需要效劳的人员面前。会务人员要高标准的要求自己，会场纪律从自身做起，没有状况要尽量少走动，来干扰客户的留意力，不要站在遮挡客户视线的位置， 时刻观看会场的一举一动。主持人是会场纪律的宣导者，但会务人员是会场纪律的执行者， 但凡主持人杜绝的行为，会务人员肯定坚决制止。假设客户在舞台下面交头接耳，应去准时制止，要有礼貌，以理服人，干脆利索。比方说有手机响，要在三秒钟之内抵达手机全部者面前，最短时间内帮助其调至静音、关机，或带出场外，其他状况类似。会中工作：时刻留意舞台及会场状况，依据主持人指令做好相应的协作动作。严禁走神，会议期间，做好
40、表率，不玩手机，不做小动作、乐观协作会议，点头、微笑、鼓掌、回应、伴随。会议需要播放 ppt 或视频时， 会务人员需要把会场里的灯光依次关掉，视频播放完毕后，在依次把 灯光翻开。切记协作时要把握分寸，不要转移会场人员留意力。1、假设会议中有需要建群环节，会务人员自己要提前生疏如何建群。主持人让客户建群时，快速小跑到需要供给效劳的客户身边帮助完成建群。要礼貌、合理，避开大范围掌握不住场，引发没必要的混乱，影响会议的正常进展。2、会务人员帮助礼仪组进展抽奖时，要了解会议物料摆放的位置准时跟进。抽完之后依据客户抽到的奖品，依次发放，做到快准稳。如遇获奖人数过多，舞台站不下，需要提前与舞台统筹、主持人
41、协商好，分批次上台领奖。或者没有获奖的客户也已经上台，也应给与相应奖品。3、报单环节、促单环节，会务人员要乐观主动，引领指导报单负责人位置，制造声势，调动会场气氛。依据现场报单客户，做好记录。不要漏掉一个名单。会后工作:会务人员协作各部门人员、团队领导做好人员疏散工作。随后检查会场是否清洁，清点剩余物资带回公司仓库。宣和生物会议舞台统筹局部舞台统筹隶属于会务组，又高于会务组，是整个会议中最劳碌的角色，是舞台与会场沟通的纽带，因此舞台统筹要生疏会议流程，更要生疏全部主持词。舞台统筹要生疏各个环节负责人及具体操作人，在第一时间内建立与主持人以及会务组、音控乃至礼仪人员的有效沟通渠道。可以是手机 、
42、可以是微信群、也可以是通过对讲机。舞台统筹要格外了解每一个上台的环节、人员占位以及物料摆位， 在会议彩排期间，就要在舞台上进展定位，会议开头后各环节进展过 程中要依据实际状况协作主持人进展各种调整。舞台统筹要时刻关注监视各部门具体工作，时刻与主持人进展信息沟通，具体调整会议流程及会议走向。主持沟通：1. 服装：主持人专业服装，大方、得体，表达公司高度，着装干净干净。2. 状态：精神饱满，五官干净，发型干净，面带微笑。3. 形态：站姿标准，一般话标准，不能消灭小动作。4. 会议： 会前：对于每位上台人员进展仪表着装整理的提示，严格依据会议要求着装上台，并提示右侧上台左侧下场及站位的标准。对于每位
43、上台演讲人员进展时间提示比方依据会议流程时间讲解 30 分钟，在 25 分钟的时候进展提示，以免超时影响下一环节的推动，可提前沟通提示的手势或者站位。会议前沟通主持会场站位标准主持时站在舞台中间，互动时可小范围活动，不行脱离舞台。会员颁奖拍照时站在会员的右侧。讲课时左侧台下等待，不行随便离开。会中：1. 会议当中舞台消灭突发问题，第一时间与主持沟通做调整，以免影响会议质量。2. 当会议当中消灭某一环节超时，应和主持沟通进展时间缩短或者流程时间延长。3. 当会议当中消灭某一环节缩短，应和主持沟通进展时间延长或者流程进展前移。4. 当会议当中某一上台人员缺失，应和主持沟通进展串场或者会议程序进展前
44、移。5. 会议进展当中时间的把控要常常提示主持，帮助主持可以完全依据会议流程时间完成操作。6. 当会议当中消灭停电或者消灭硬件设施故障时，应准时沟通宾馆电工进展修理，沟通主持人进展串场。7. 帮助安排会员有序右侧上台领奖、抽奖，维持舞台秩序合影或发表感言后左侧下场。8. 假设会议当中上台发言或表演者，超长发挥，应准时沟通主持， 上台制止。9. 沟通主持站位标准，以免消灭踩脚或者影响观众视觉状况消灭。音控沟通：会前：1. 提示音控做好课件、视频、音乐的备份，防止消灭因丧失等状况带来的麻烦，做好后备预备。2. 帮助音控进展投影、音响、话筒、电脑的调试，防止因硬件问题给会议带来影响。3. 当会议当中
45、消灭 PPT 或者视频卡赶忙，准时沟通音控解决问题， 或者沟通主持串场。会中：1. 做好应急预备，如舞台消灭临时更改课件或者有其他节目串场应马上提示音控进展视频音乐的跟进。2. 演讲中假设消灭话筒投影笔消灭问题，应准时更换。3. 如有人要求音控人员供给事先没有预备的音乐视频等资料，尽可能供给方案，为舞台流程节约时间。会后：提示音控人员删除相关资料，并帮助整理会场硬件设施。会务沟通：会前：1. 清理舞台，保持干净，检查是否存在安全隐患。2. 帮助会务做好会前会场的布置，桌椅、花卉、海报、饮用水等物品的摆放。3. 颁奖时假设消灭多余人员浑水摸鱼，应准时调解，下场等候， 不听奉劝者，由负责人请出会场
46、。会中：1. 沟通会务留意舞台动态，随时协作舞台进展互动，该鼓掌时鼓掌，该呐喊时呐喊，带动会场气氛。2. 沟通会务抽奖时进展礼品的发放，维持会员上台领奖的次序， 右侧上台，如合影，安排会员手拿礼品一字站齐，合影后左侧依次下场，不合影，安排会员领完礼品左侧依次下场就座。3. 帮助会员加微信群，关注公众号及红包的领取。4. 舞台上所需使用物品，如需供给或者挪动，准时沟通会务解决此类问题。会后：整理睬场，收起会议所用物品入库。礼仪沟通：会前：1. 查看礼仪着装是否标准，大方、干净、干净、华美，如不符合会议标准，不予参与会议。2. 查看礼仪妆容是否标准，美观、靓丽，让寻常人都可以承受的化装程度。3.
47、礼仪人员必需统一着装、统一妆容，会议期间需保持微笑， 时刻呈现公司精神风貌。会中：1. 沟通礼仪献花环节，演讲完毕后，右手轻抚花束上部,左手紧握花束下部进展献花，演讲者接花后引领下场。2. 沟通礼仪引领环节，主持宣上台人员后，礼仪面带微笑从舞台右侧引领上台，彰显上台者高度，然后由舞台左侧下场。3. 沟通礼仪上台颁奖时应，一人手持奖箱面对观众，面带微笑， 一人手托礼品紧跟颁奖人身后，颁奖完毕按原路返回。4. 下一环节，提前通知礼仪为上台人员做引领，当上台人员需要拿话筒上台的应提前递接给上台者。5. 舞台礼品预备好，告知礼品发放进度，进展礼品的预备，让礼仪有序为颁奖者供给礼品的发放。6. 通知礼仪在引领上台者上台之前，肯定为上台者整理好上台道路，以免上台造成拥挤。物料沟通：会前：1. 提前沟通，预备舞台所需物料及物料的多少。2. 依据物料的多少来考察实地的摆放是否美观合理。讲台：放置舞台右面靠前，面朝会场的正中间。