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1、2023年办公用品公司管理制度篇 书目 公司办公用品管理制度格式怎样的 公司办公用品管理制度 (九)1目的及适用范围 1.1厉行节约,杜绝奢侈,物尽其用; 1.2公司全部办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本方法;2管理组织 2.1公司行政部负责公司办公用品、耗材的选购、保管、发放、费用分摊及报销 2.2各部门依据行政部领用标准提报并领取运用;3管理内容 3.1办公用品的申请 3.1.1各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,在每月5日前依据本部门须要及部门办公用品金额标准(附件1),填写办公用品-月领用申请单(附件2),经过部门领导同意后,转行政部。其中部门办公用品金额标准由各公司依据
2、当地状况自行确定,报行政总监批准。 3.1.2行政部资产管理专员依据个人办公领用标准(公司自定,报总部行政部备案,并不断优化提高)及办公用品库存状况,确认各部门领用数量,填写办公用品需求汇总单(附件3),报行政总监同意后,转选购专员组织选购进货。 3.2办公用品购置 3.2.1选购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写入库单(附件4)。 3.2.2办公用品原则上由行政部统一选购。 3.2.3财务专用办公用品由财务部自行执行选购,但申购、入出库手续必需遵守行政审批规定。 3.3办公用品的入库 3.3.1资产管理专员依据入库单所列物品与所需选购物品核对,并清点入库,填写办公用品库存台帐(附件6
3、)。 3.3.2资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符。 3.4办公用品的领用保管 3.4.1资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。 3.4.2属于需临时支领的办公用品,行政部按定额标准核定后领取,办理出库手续,填写出库单。 3.4.3对于大件器具类办公用品,行政部应本着多人合用原则组织领用;同时确定运用人。 3.4.4如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的全部办公用品(耗材除外)全部交回行政部,须要本部门接着留用的,确定运用人报行政,便于行政跟踪办公用品的运用状况。 3.5机器耗材(配件)管理 3.5.1耗材、配件申请领用同办公用品,可在每月办公用品-
4、月领用申请单中的填写。 3.5.2计算机配件如键盘、鼠标等出现故障须要更换的,确认不能修理的,可到行政部办理领用手续,并将已坏配件归还行政部。 3.5.3对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求安排,通知行政部;同时行政部作为管理部门,应对相应耗材的运用状况有具体了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。 3.5.4资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。 3.6办公用品及耗材的盘点及费用分摊 3.6.1资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。 3.6.2资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用状况,将费用分解到各部门
5、,进行费用核定,填写办公用品、耗材报表(附件7),明确各部门费用。同时行政部将办公用品、耗材报表中的各部门费用抄送各部门负责人。 3.7库房管理:库房物品必需摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。 3.8报销:行政部选购人员以物品申购单、入库单、办公用品、耗材报表作为报销依据进行报销。 3.9相关说明 3.9.1对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,行政部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予选购相应用品。 3.9.2部门申请金额超过安排标准,行政部有权取消相应金额的申请数量。4附表 4.1部门办公用品金额标准 4.2办公用品-月领用申请单 4.3办公用品需求汇总单 4.4入库单 4
6、.5办公用品(耗材)库存台帐 4.6办公用品、耗材报表 房地产集团公司办公用品管理制度 房地产集团有限公司办公用品管理制度 第一章总则 第一条 为加强*城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公用品的管理,保障后勤服务,更好地限制成本,节约办公费用,明确管理职责,依据公司实际,特制定本制度。 其次条 本制度中的办公用品,分为办公设备用具、办公文具用品、办公印 刷文印耗材三类。 第三条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。 其次章管理职责 第四条 综合管理部为公司办公用品的归口管理部门,统一负责公司办公用品的购置、验核入库、保管、领发、库存统计等工
7、作。 第五条 综合管理部选购管理员负责办公用品的购买、修理、调配、费用支付等工作。 第六条 综合管理部办公用品保管员负责办公用品的入库核验、保管和领发工作。并建立台帐,统计报告月度办公物品进出及存量状况。 第七条 运用部门(运用人)负责对自用办公用品的保管、运用。 第三章 办公用品的购置 第八条 办公设备用具是指电话机、电脑、传真机、空调、电风扇、复印机、保险柜、冰箱、电视机、桌椅、橱柜等办公资产。 第九条 办公设备用具的购置与配给 (一)公司所属各部门依据工作和业务须要,要求配置办公设备用具的,以部门为单位,填报物品申购单或申请报告,交综合管理部负责办理审批手续。购买单价在2000元以下的需
8、经综合管理部经理同意,由行政副总经理审核,报总经理审批;购置单价在2000元以上的办公资产属固定资产,参照公司固理规定审批程序办理。 (二)在购置办公设备用具前,综合管理部应实行“先调配,后购买的原则,在无库存和调剂可能的状况下,再办理购买审批手续。 (三)综合管理部选购管理员依据领导审批看法,要以“优质、低价”为原则,到专业市场或商店作多方询价,并将询价后的品牌、规格、价格征得运用部门确认后,方能办理订购手续。 (四)对专业设备或特别的办公设备用具,选购管理员可要求运用部门或相关专业部门协同购买。 (五)所订购的办公设备用具到货后,综合管理部办公用品保管员应按送货 单)进行验收,核对品种、规
9、格、数量与质量,在送货单上进行签收。并负责将属于固定资产的办公设备用具的产品说明书、保修单等有关资料送档案室。 (六)办公用品保管员负责已购办公设备用具的运用安装工作,办理运用部门 (运用人)的领用手续,并进行台帐登记,写明物品的名称、规格、单价、购买日期、运用人等。 (七)员工因离职、调职等退回的办公设备用具,.由办公用品管理员统一办理;运用转移手续或验收入库。 第十条办公文具用品分为消耗品和管理品二种。 (一)消耗品:铅笔、圆珠笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、案卷封皮、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等; (二)管理品:签字笔、荧光笔、修正液、电池、直尺、剪刀、美工刀、
10、订书机、打孔机、钢笔、文件夹、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。 第十一条办公文具用品的选购 (一)综合管理部办公用品保管员每月5日前填写办公文具用品上月库存明细表及当月进货安排表,送综合管理部经理审核后报行政副总经理审批。做到以最小的选购量满意日常对办公文具用品的基本需求。 (二)选购管理员依据已审定的进货安排表,干脆向选定的供货单位订购 所需用品。综合管理部经理对选定的供货单位要定期进行价格、质量测评,测评不符合条件的供货单位要刚好更换。 (三)选购管理员要驾驭办公文具用品市场价格和最佳选购日期。在保证质量的前提下,努力降低选购成本。 (四)办公文具用品到货后,由办公用品保管
11、员负责验收和填写办公甩品入库单及办理入库手续,并在收货凭据上签字。 (五)办公文具用品的费用支付,由选购管理员依据收货凭据与供货单位结算,填写出费用申请单并附办公文具用品清单,经办公用品管理员证明,送综合管理部经理签署看法、行政副总经理审核后,报总经理审批报销。 第十二条办公印刷文印耗材分为印刷品和文印耗材二种。 第十三条印刷品及文印耗材的定制、选购 (一)综合管理部选购管理员依据对各印刷单位、文印耗材供货单位的考察及报价、质量等综合因素,选择印刷、供货单位,报综合管理部经理审定。 (二)印刷品的定制: 1、因印刷品具有时效性,尽量少备库存。各部门如需领用或印刷物品时,需提前一周提出申请,经部
12、门领导同意,报综合管理部经理审批后交办公用品保管员办理。. 2、印刷品上的字体、图案、颜色等标识,应由公司策划部统一设计和确定。 3、办公用品保管员负责并会同策划部对所印刷品样稿进行核稿后,交选购管理员通知印刷单位进行印制。 4、印刷品由办公用品保管员填写印刷品入库登记单,进行入库登记,并在收货单上签字。 5、选购管理员依据(印刷品入库登记簿及送货单与印刷单位结算,并填写费用申请单,附印刷品清单,经综合管理部经理签署看法和行政副总经理审核后,报总经理审批报销。 (三)文印耗材的选购 1、文印室管理员依据用量,提前3天填写物品申领单,报综合管理部经理审批后,交办公用品保管员通知选购管理员购买。
13、2、物品到货后,办公用品保管员负责办理入库登记,并在收货单上签字。 3、选购管理员依据文印耗材入库登记簿及收货单与供货单位结算,并填写费用申请单,由办公用品管理员及文印室管理员证明,经综合管理部经理签署看法和行政副总经理审核后,报总经理审批报销。 第四章办公用品的运用和管理 第十四条办公设备用具的运用和管理 (一)办公设备用具的购买、配置、领用、修理与保管等管理过程,综合管理部均须用台帐形式进行记录和登记。 (二)综合管理部对配置的办公设备用具一律实行编号,在设备用具上标明运用部门(运用人)名称、编号以及购置日期等。 (三)各运用部门(运用人)对其所运用的办公设备用具,实行“谁运用,谁保管”的
14、原则,要防止被盗、被挪 用或污染与破损,不得擅自移交或托付他人代为保管。 (四)办公设备用具因破损、污染后须要修理或清洗的,应由运用部门(运用人)与综合管理部联系,由选购管理员负责办理各项修理与清洗事宜。 (五)经专业部门检验,确认办公设备用品已经没有修理必要时,应由运用部门申请,经综合管理部经理审核,报行政副总经理审批后j予以报废处理。办公用品管理员负责办理有关报废手续:属固定资产的办公设备用具,根据固定资产管理规定办理。 (六)因运用或保管不当等缘由,造成办公设备用具破损、丢失的,视情节轻重,运用部门(运用人)应担当相应赔偿责任。 (七)综合管理部每年12月份,会同财务管理部对公司所属办公
15、设备用具进:行一次清产核资工作,并制作清查明细表上报主管领导及存档。 第十五条办公文具用品的运用和管理 (一)各部门(人员)需领用办公文具用品时,应到办公用品保管员处办理领用手续,并在办公文具用品领用登记簿上签字。 (二)办公文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人运用保管的用品,如圆珠水笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同运用的用品,如打孔机、订书机、打码机等。办公用品保管员要分别设置个人和部门的领用登记簿)。 (三)消耗品可依据上年平均月用量或阅历法则(估计消耗时间)设定领用雀理基准(如签字笔每月每人发放一支),并可依据部门或人员的工作状况调整发勘时间。 (四)管理品自其次次
16、领用起,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。 (五)人员离职时,应将剩余办公文具用品移交综合管理部。 (六)办公用品保管员必需清晰地驾驭办公文具用品库存状况,常常整理和清点,要求摆放整齐,帐、物一样。 (七)办公文具用品仓库一年盘点两次(6月与12月),盘点工作由综合管理部经理负责,盘点要求做到帐、物一样。 第十六条 印刷文印耗材的运用管理 (一)运用部门(运用人)领用印刷品,应到办公用品保管员处办理领用登证手续,并在印刷品领用登记簿上签字。 (二)文印管理员领用文印耗材,应到办公用品管理员处办理领用手续,并在文印耗材领用登记簿上签字。 (三)运用部门(运用人).要厉行节约,杜绝奢侈,
17、使印刷品能物尽其用,不得将公司印刷品挪为私用或赠送他人运用。 (四、)复印文件资料要办理登记手续,运用部门(运用人、)须茌文印登记簿上登记后,方可送文印管理员复印。 (五)文印管理员要严格限制文印耗材的运用,不得复印与工作无关的资料。 第五章附则 第十七条 本制度由综合管理部负责说明和修订。 房地产公司办公用品管理制度（3） 房地产公司办公用品管理制度(三) (一)目的 为规范办公用品的管理,特制订本制度。 (二)办公用品种类 本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种: 1、消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦
18、、夹子、打印油、原子笔、书钉等。 2、管理消耗品:签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。 3、管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。 工程部专用办公用具:圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。 (三)办公用品的管理方法 1、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人运用保管用品,如圆珠笔、橡皮;“部门领用”系本部门共同运用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。 2、消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、阅历法则(估计消耗时间)设定。 3、领用管理基准(如碳素笔每月发放一支),并可
19、随部门或人员的工作调整发放时间。 4、管理消耗品文具应限定人员运用,自第三次发放起,必需以旧品替换新品,但消耗品不在此限。 5、管理性办公用品列入移交,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 6、办公用品的申请应于每周日前由各部门提出“办公用品申请单”,交选购部统一选购。 7、办公用品严禁取回家私用。 8、印刷品(如信纸、信封、表格、手册)除各部门特别表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。 公司日常办公用品管理制度（1） 公司日常办公用品管理制度(一) 一、日常办公用品的分类: 日常办公用品为低值易耗品,分为消耗品及管理品两类。易耗消耗品为:铅笔、胶带纸、圆珠
20、笔、原子笔、签字笔、笔芯、笔记本、胶水、油性笔、别针、信纸、涂改液、橡皮、曲型针、电池、打印色带、传真机色带、复印机墨粉、纸张等物品,其特征是一次性运用后即丢失价值;易耗管理品为:磁盘、剪刀、钢笔、纸篓、笔架盒、票据夹、文件夹、插电板、钉书机、计算器、手电筒、打印机墨盒等物品,其特征是:虽然价值不高,易损耗,但一般状况下可重复运用的物品; 二、办公用品的申购、选购流程 各部门员工在每月底向部门主管上报申领物品安排,统一汇总后编制申请单,部门经理依据该部门实际状况审核签字,而后将申领物品清单报行政部,行政部依据库存状况,列出待购物品清单,经行政经理批准后,方可购买; 行政部在购买日常办公用品时,
21、应本着经济节约,确保质量的原则,确定办公用品供应商时,应供应三份以上的报价,结合以前购采状况,进行对比选择,财务部定期对购买状况进行审核并向公司常务经理提交调查状况; 三、记帐与保管 行政部选购日常办公物品后,依照实际选购数量汇总编制清单,而后依照类型转入明细分类帐目公司物品领用表,各类物品增减状况、领用状况、结余数量应帐目清楚,帐实相符。 四、各部门主管审批办公用品领用安排时应以历史记录为依据,结合实际状况进行调整,行政部保留对不合理申领行为质询、驳回的权利; 五、办公物品一般状况下以部门为单位在月初领取,物殊状况下,员工可以在获得部门主管同意后到办公室申领; 六、易耗管理品由于具有可重复运
22、用性,员工在申领办公用品时,应以旧品来替换或以其它方式证明原领用品已无运用价值; 七、办公用品未经批准不得私用,一经发觉公司将依据实际状况予以惩罚; 八、员工离职时,应将剩余办公用品缴还公司,由该部门依照残旧程序、可利用价值等实际状况对物品进行再安排。并在离职通知书相关栏目中予以确认后,方可报财务部办理结算手续。 a物业管理公司办公用品管理制度 物业管理公司办公用品管理制度 公司办公用品领用管理没有严格制度,会造成了很多不必要的奢侈。为加强管理,特制定以下制度,望共同遵守。 1.新调入的管理人员,因工作须要可购买以下物品: 圆珠笔二支、直尺一把、笔记本二本、胶水一瓶,总价值合人民币15元左右。
23、 2.以下物品需经领导签字批准后方可购买:计算器、文件夹或因工作须要的其他物品。 3.财务人员所需的办公用品由财务部统一领取。 4.保安交班记录本、水电主管等所需用的工作记录本以旧换新,旧的收回存档。 g公司办公用品领用的管理制度 第一条:为更好的限制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。 其次条:耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必需以旧换新。 第三条:易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品
24、分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。 5、每月22日前,由各部门将次月易耗办公用品需求安排表填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。 6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不
25、予办理办公用品的领用手续。 7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写领料单,经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求安排表发放,若部门领用超出需求安排的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。 8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。 9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须照旧换新。 9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。 第
26、四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。 第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。 公司办公用品领用管理制度怎么写 公司办公用品领用管理 第一条:为更好的限制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。 其次条:耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必需以旧换新。 第三条:易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品
27、。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。 5、每月22日前,由各部门将次月易耗办公用品需求安排表填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。 6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。 7、领用方
28、法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写领料单,经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求安排表发放,若部门领用超出需求安排的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。 8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。 9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须照旧换新。 9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。 第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物
29、品的申领,按集团相关制度执行。 第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。 附件: 1、 常用易耗办公用品月用量标准 (1) 2、 常用易耗办公用品月用量标准 (2) 3、 房地产公司财产办公用品管理制度 房地产公司财产、办公用品管理制度 一、公司财产、办公用品由办公室负责管理,并建立财产、办公用品购买、运用登记制度。 二、各部门经理对各部门所运用的公司财产及办公用品负有指导正确运用、妥当保管的责任,对员工有损坏公司财产的行为应提出肃穆指责,并予以制止。对情节严峻的应刚好做出处理。如有遗失和损坏,应由当事人酌情赔偿。 三、各部门需购物品须按月提出购买安排,由部门经理根
30、据合理、必需、节约的原则填写物品购买申请,注明购买缘由、数量及预算价,按相关程序和管理权限报有关领导审批 。 四、各部门购买物品安排,经审批后交办公室统一选购,专用或特别用品需自行选购时,应事先征得办公室核准。 五、各类物品选购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。 六、员工领用物品均需填写物品领用单。单价在100元以上物品,员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的,应有但是人酌情赔偿,赔偿由办公室会同财务部门核定,大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及运用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、运用各类物品的状况。 七、物
31、品报废须由运用部门经理填写报废申请单,由办公室会同财务部门审核,报有关领导批准后执行。 八、全部物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参与财产保险、和车辆修理及更新等事项均由办公室统一负责。 x公司办公用品领用管理制度 公司办公用品领用管理 第一条:为更好的限制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。 其次条:耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必需以旧换新。 第三条:易耗办公用品的领用: 1、
32、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。 5、每月22日前,由各部门将次月易耗办公用品需求安排表填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。 6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其
33、余时间一般不予办理办公用品的领用手续。 7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写领料单,经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求安排表发放,若部门领用超出需求安排的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。 8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。 9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须照旧换新。 9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予
34、以表扬。 第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。 第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。 附件: 1、 常用易耗办公用品月用量标准(1) 2、 常用易耗办公用品月用量标准(2) 3、 部门办公用品需求安排表 某公司办公用品管理制度怎么写 f公司办公用品管理制度1办公用品的分类 1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。 1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透亮胶带、不干胶标签;
35、订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针; 1.3特别办公用品;特别办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣扬品及其它小礼品等; 1.4其他急用用品;2办公用品配置 2.1基础办公用品配置 2.1.1基础办公用品配置标准由总经办依据各部门工作须要制定; 2.1.2基础办公用品的申请按固定资产管理制度办理; 2.2日常办公用品、特别办公用品的配置 2.2.1每月25日由各部门报办公用品领用申请单由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责选购;3办公用品管理
36、 3.1办公用品由总经办专人选购、保管、配置; 3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部; 3.3办公用品的选购和领用,必需建立办公用品台帐,保证帐实相符;4办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定 4.1员工印制名片按公司规定的统一格式由总经办专人负责印制; 4.2员工印制名片需填写名片印制申请单,经总经办负责人签字后印制; 4.3新印制的名片如有错误需查出缘由,由责任者担当费用; 4.4 印制和发放的名片,必需建立名片发放档案; 4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制; 某分公司办公用品管理制度 各科室、项目部： 为杜绝奢侈，
37、提高办公效率，降低办公成本，加强办公用品的管理，分公司以满意工作需求为原则，本着勤俭节约，避开奢侈的宗旨，从合理、实际的角度动身特制定本制度： 一、办公用品的购买 (一)分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并刚好具体地办理入、出库手续; (二)分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本，自行负责购置、管理; (三)分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品安排提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。过期将视为无安排，办公室不再予以受理; (四)办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。 二、办公用品的管理 (一)负
38、责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必需由领用人签字; (二)分公司办公用品领用方式：按安排、需用量、逐项领用; (三)领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员; (四)办公室不定期对各科室办公用品的运用状况进行抽查，每月按运用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本; (五)各项目在分公司运用办公用品，干脆对口科室借用，最终汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整; (六)办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点，并做好记录。 三、办公固定电话的管理 (一)各科室固定电话只允许打市内电话; (二)因办公须要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记
39、手续。 四、违规运用办公用品惩罚方法 (一)对干私活或奢侈办公用品者，经查实扣本人当月工资50元，并扣科室负责人3分/次; (二)对于消耗用的办公纸张要正反运用，一次性口杯用于接待，分公司人员禁止运用，发觉一次罚10元; (三)周转运用办公用品(如计算器)，办公室要建立台帐，还旧领新，否则由办公室担当。 附则： 本制度说明权归分公司。 公司办公用品领用管理制度 第一条:为更好的限制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。 其次条:耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用
40、办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必需以旧换新。 第三条:易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。 5、每月22日前,由各部门将次月易耗办公用品需求安排表填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门
41、经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。 6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。 7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写领料单,经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求安排表发放,若部门领用超出需求安排的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。 8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。 9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须
42、照旧换新。 9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。 第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。 第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。 某公司办公用品管理制度 微星公司办公用品管理制度 第一章 总则 第一条 为保证办公用品的有效运用和妥当保管,特制定本规定。 其次条 本规定中的办公用品包括: 公司给员工个人配置的通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 公司公用的办公设备,如公
43、共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 其次章 个人办公用品的管理 第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 第四条 员工日常办公用品的领用: 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。 公司员工应当自觉爱惜公司财产;节约运用办公用品。 第三章 部门办公用品的管理 第五条 除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。 第六条 部门申请购买办公用品的程序: 第一步:部门经理填写办公用品申请表; 其次步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部); 第三步:上海行政部查对库存或依据业务发展须要统一核准,上报董事长; 第四步:董事长签核; 第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经