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1、研究生代表大会委员会 第三部分 组织建设 一、动力与机械学院心理卫生协会组织架构 我院心协经过七年的发展，目前的组织架构已经渐渐趋于完善，现有会长一名、副会长两名、 部长四名、副部及部委共三十三名，总计四十名。详细组织架构及职能如下： 会长: 行使领导心协的职能。应努力增加心协的凝合力；调动整个心协促使其保持活力；为心协的发展制定合理的目标并领导其向目标不断前进。依据协会的现状，制定心协的年度工作安排，使心协在稳定的基础上不断壮大。 副会长：主要负责帮助会长开展日常工作，行使统筹管理心协内务运作，协调部门开展工作的职能。同时对协会的工作起一个很好的监督工作。 宣扬部：主要负责对社团活动的前后期
2、宣扬宣扬；运用多种宣扬手段，传达活动信息和社团理念；第一时间传递学校发布的信息，并刚好反馈他们的建议和看法；同时要加强与社联、学生会宣扬部联系。 秘书部：主要负责活动资料及社团内部资料整理，管理协会的人事档案和活动档案。联系成员实行会议，并做好会议记录。活动期间人员协调调用。将协会的最新信息传递给会员，将会员的看法和建议刚好反馈至例会委员会。全权处理社团财务管理工作。 活动部：主要负责活动前期看法的收集及策划的撰写，活动期间的人员调度和协调，活动后期的活动总结等。 会员部：主要负责各年级心理委员的联系工作，心理月报表的管理，另外刚好上报出现心理问题的学生信息，同时帮助其他部门的日常工作。 20
3、22至2022年心理卫生协会成员及心理委员名单 会 长：冯媛媛 副 会 长：杨 涛 李岱峰 活动部部长：刘会晓 会员部部长：李艳萍 秘书部部长：张 强 宣扬部部长：饶佳琪 副部及部委：黄加乐 谢 翰 张雅芝 左 蕊 王 珅 王慧琴 王富东 雷逸舟 周佳楠 李聪玲 余金凤 聂利斯 戴好燕 代 华 朱 何 王义辉 刘 承 彭 骥 张祝年 赵 帅 詹 驰 杨学才 邹天鑫 09级心理委员:吴利霞 高春芳 宋 雷 杨景灏 韩雪梅 高 尚 林亚涛 孙 喆 魏 岸 万 斌 周小江 黄迎松 刘翔飞 马 遥 肖龙翔 曾婷轩 任正涛 10级心理委员:李日鑫 张 杰 孔阳阳 王 璐 罗 通 陈力荣 蔡宏伦 水 宁
4、张金波 刘文权 赵聪聪 刘 阳 罗 锋 严 康 侯修群 周明月 11级心理委员:郝子健 唐 勇 杨 喆 邹天鑫 贺 达 魏 锋 宋 鸽 马 凯 谢 露 王义辉 赵梦豪 丁 千 王瀚墨 郑微微 张鹏辉 2022至2022年心理卫生协会成员及心理委员名单 会 长：杨 涛 副 会 长：雷逸舟 周佳楠 活动部部长：王富东 会员部部长：李聪玲 秘书部部长：王慧琴 宣扬部部长：戴好燕 副部及部委：王 珅 朱 何 刘 琰 聂利斯 代 华 邹天鑫 杨学才 詹 驰 严 银 郑微微 赵 帅 刘博文 郝红铎 江 磊 易怀国 江闻天 蒲想俊 王曦冉 高世奇 武 红 周 兵 明 敏 李 滢 张艺兰 胡发青 熊晓琪 王啸
5、娟 郭亚楠 田 野 朱黄成 孙溪溪 王 茹 余金凤。 10级心理委员：胡 晶 田龙飞 陈 浩 马光远 陈志鹏 水 宁 蔡宏伦 刘贞贞 罗 通 周一群 高 慧 雷于鹏 王 昕 刘 翱 骆金秋 郝 雪 11级心理委员： 杨 喆 邹天鑫 童 敏 魏 峰 徐子飞 朱安祥 李 定 刘蓓蕾 鲁亦媛 罗丹辰 薛海鹏 余 航 阮连杰 聂丽斯 徐 超 徐 帅 12级心理委员：江闻天 李仕诚 蒋 科 朱子儒 孙溪溪 李霆力 张 海 胡业荣 明 敏 刘江山 杨 泉 张艺兰 谷 雨 李嘉晨 杨向阳 徐长虹 二、动力与机械学院心理卫生协会工作支配 1、全体大会 招新后第一次全体大会：招新工作基本完成之后召开全体大会，一
6、来让新来的部委尽快相识身边的人，尽快融入心协这个大家庭；二来，由指定的人员向部委介绍动机心协的基本状况，包括他的性质、服务宗旨、会徽、会服、组织架构、我们办过的活动以及各项评优考核体系，让他们对心协有一个深化的了解和明确的定位。 活动前的全体大会：每一个大型活动开展前一个星期，我们都会召开全体大会，一者告知大家活动的初期准备，让大家做到心中有数，二来，活动中的详细事项须要全体成员一起探讨确定，确保每个人都有提出看法和建议的权利，另外让他们参加到活动的打算中来，明确自身的主体意识，同时，对活动的各项流程和留意事项都能有一个深化的了解，为活动的开展打下很好的基础。我们也会在全体大会上明确每个部门在
7、该活动中的职能，如物品的购置、活动的宣扬等，确保活动有条不紊地进行。、 年终总结大会：主要在每学期最终一个月召开。一者，对一学期来心协所办的活动做一个系统的总结，总结活动中我们哪些地方做得比较好，哪些地方还须要改进，确保每个人都能发言，并由秘书部备案；二来，负责人回顾一学期来的胜利和不足后，对来年的工作安排做一个简要的阐述后，由社团成员共享一学期来对心协的感受，并写下一句对心协的祝愿语。 年终考核大会：会议由会长主持，主要是落实年终评优考核制度，在一学期的工作结束后表现突出的成员予以嘉奖，评价严格按动力与机械学院心理卫生协会内部人员考核方法实施，先由部长和负责人对指定人员的各项工作指标评分，然
8、后进行部门内互评，最终汇总评分结果，作为年终考核的50%，另外50%由各部门部长一学期来对各成员的日常评分确定，总评结果优胜者评为先进个人。并由相应人员发表获奖感言。 2、部门例会 原则上每两个星期每个部门要开一次部门例会，地点由部长指定，一方面部长会对上一个活动做一个总结，并对表现突出的人员赐予表彰，另一方面也是对接下来要办的活动的分工有一个具体的阐述，让部门成员明确自己的职责，同时明晰活动中的留意事项。再者，部门例会是部门成员之间接触沟通的重要舞台，部长应充分利用这个契机落实部门内部文化的构建，工作之外大家可以一起共享最近的困扰或者奇遇，在沟通中促进彼此的了解，旨在对心协温馨和谐的氛围有一
9、个很好的传承。 3、部门联谊会 原则上会议时间各部门部长自己协商确定，基于部门之间的沟通不够，我们指定每个部门每学期至少和其他部门联谊两次，至于活动的主题和内容，由部长自己确定，活动目的在于搭建一个部门之间沟通的良好平台，深化开展社团的文化建设，增加成员之间的凝合力。 4、心理委员会议 会议由会员部部长主持召开，对象主要是大一大二的心理委员，时间原则上每个月要有一次，会议内容一者要是落实和刚好反馈各班级心理月报表的状况，让我们对全院学生的心理状况有一个整体的把握，确定下一步的工作方向。二来，活动前期的宣扬也须要心理委员的主动参加，通过他们深化班集体进行宣扬，以达到良好地宣扬效果。我们只在建立“
10、学院心协心委班”的服务模式，确保心理健康教化贴近每个学生，贴近他们的生活和学习，深化了解他们的动态。 5、心理委员评优大会 会议时间原则上是每学年的结尾，会议参加人员主要是心协主要负责人和全院心理委员，会议由心协会长主持，首先就心理委员一年来的工作做一个回顾，对工作中出现的问题做一个反思，同时对表现主动地心理委员给以表彰，详细的表彰方法结合动力与机械学院心理卫生协会会员评优考核制度实行。 6、部长及以上会议 该会议参与的对象是各部门部长以及正副会长，会议一方面是对协会内部出现的重大问题一起开会探讨制定出解决方案，另一方面，活动前期也会召开这样的会议，就全体大会提出的看法进行商讨，最终确定一个最
11、终方案，同时通过会议使协会主要负责人明确自己的分工，另外，各部门就自身所遇到的问题可以向其他部门寻求帮助，加强部门之间的合作。 三、动力与机械学院心理卫生协会换届选举方法 为了做好协会的换届工作，加强协会人员日常工作及活动的实力。依据协会的性质及宗旨，本着公允、公正、公开的原则，特制订本选举方法。 第一条 协会选举大会由协会会长及秘书部部长主持。 其次条 本次选举产生协会会长一名，副会长两名，部长四名。协会内副部级及以上成员均可参加竞选。部委参加竞选需部长级及以上人员举荐。 第三条 选举采纳无记名投票的方式，参加选举的人员有：动力与机械学院心理卫生协会全体成员及协会指导老师。未到场、未能刚好到
12、场或提前退场的人员视为投弃权票。 第四条 投票前统计参与选举大会的人数，主持人宣布投票后，监票人及其他工作人员投票，然后按依次分发选票。 第五条 填写选票时，在支持的人员姓名后面打勾表示投赞同票，不支持则不做任何标记。未填选票或选出人员超过应产生人员视为弃权。填选票时不行窃窃私语，不行将选票赐予他人。 第六条 投票结束后，由工作人员收回选票然并在监票人的监督下统计票数，然后由主持人公布。并宣布本次选举产生的人员相应职务。 第七条 选举结束后，选举产生的会长、副会长及部长即刻担当相应职务，并对协会担当相应的责任与义务。 第八条 本选举方法在选举小组审核后即生效。 动力与机械学院心理卫生协会换届选
13、举流程 一、产生临时换届选举小组，小组人员由协会指导老师、协会会长，副会长，各部门部长组成，其中指导老师任小组组长，协会会长任副组长。小组在换届期间制订相关选举规则，同时主动接受协会各个成员的看法，对协会及选举大会负责。 二、公布2022学年度部长及部长以上职务选举方法及相关事项。 三、竞选人报名阶段 时间：2022年5月上旬 报名方式：协会内部人员可通过所在部门部长举荐，或填写表格交到各部部特长。也可通过短信及电子邮件方式报名。 四、召开换届选举大会 时间：2022年5月下旬 选举大会由协会会长及秘书部部长主持，依据动力与机械学院心理卫生协会换届选举方法组织相关事项。 五、选举结束后，换届选
14、举小组成员核对相关信息，整理相关文件并保留备份后，换届选举小组即散，协会详细事项由新任会长决策。 动力与机械学院心理卫生协会换届选举细则 选举大会参与人员有：动力与机械学院心理卫生协会指导老师余亮老师，兄弟院系心协代表，协会全体成员。 第一条 选举时，协会成员均应到场，如有特别状况需提前与相关人员请假。 其次条 协会的会长、副会长、部长均由选举大会选举产生，本次选举产生一名会长，两名副会长，四名部长。 第三条 协会内部副部长及以上人员均可参加竞选协会部长及副会长，参加竞选会长的人员需有担当部长及以上职位的阅历，并了解协会的运作机制。 第四条 参与竞选并有参选资格的人员有35分钟的竞选时间，作自
15、我介绍和风采展示（详细方式不限）。 第五条 本次选举选票详细计算方法如下： 换届选举小组成员提前投票。协会副部、部委及各院心协代表在之后投票，协会副部部委及各院心协代表每人每票按1票记，协会换届选举小组每人每票按2票记。 第六条 票数加权后由主持人公布选举结果。 四、动力与机械学院心理卫生协会内部成员培训 关于内部培训，主要是在招新工作完成后进行，时间定在每年的十月份，每年心协都会对新一届的部委进行针对性的培训，那么12级部委我们主要对他们进行了三次培训，分别为：新闻稿写作培训、策划的撰写培训和宣扬以及相关电脑软件的培训。 1、新闻稿培训 师长传经，心协倾听 动机心协培训大会顺当举办 2022
16、年10月11号中午12点30分，动力与机械学院心理卫生协会第一次培训大会在主教313教室顺当实行。09级辅导员余亮老师，新闻中心李志强学长，心理卫生协会长及副会长、心协各部部长以及12级部委等参与了此次活动。 心协成员12点就来到了会议地点起先了打算工作。有爱的部长们还为刚刚下课来不及吃饭的部委买了午饭，一切打算就绪。 12点30，主持人上台宣布会议起先，活动第一项是余老师为培训活动进行致辞。余老师始终忙于学生社团工作，为人也很有亲和力，这次能来，让大家很是期盼。余老师首先强调要准时，并以实例说明白准时的重要性。其次，他希望心协成员以心协为载体，提高综合素养；同时注意细微环节，稳扎稳打。余老师
17、讲到心协的目标是不放弃任何一个人，也希望大家不要放弃心协。这是个双相选择的过程，既然选择了心协，就应当为之奋斗，或许这就是全部心协人的动力。最终，余老师祝愿心协：接着努力，再创新高。 接下来是由新闻中心的李志强学长主讲的新闻稿的写作技巧。李学长与新闻打交道多年，自身有着丰富的阅历。他从新闻稿的写作步骤讲起，同时协作PPT演示，强调新闻稿的基本要素以及基本特性。其次，要求新闻稿的语言要简介规范客观，最好要吸引人的眼球。他还特殊讲了关于活动，讲座，会议等场合的新闻稿的写作要点。大家听得很仔细，记得很细致。学长讲的的特殊细致，让大家受益匪浅，但很是虚心，憨笑着结束了今日的讲授，这给大家留下了深刻印象
18、。 主持人上台感谢余老师李志强学长与会，宣布此次培训大会圆满胜利。 会虽不长，但给人的印象却深，心协这次会议不仅是培训部委，更是从中获得感悟，坚决前行。 愿心协越走越远。愿心协人越走越远。 2、策划的撰写培训 齐聚一堂，讲授策划的撰写 动机心协对部委的策划培训 为加强新生对丰富多彩的高校活动的了解，同时使同学们熟识并驾驭关于活动的预先安排（策划）的详细内容与写作。2022年10月18日，动力与机械学院心协在工学部主教314对部委举办了策划书写技巧的培训活动。与会人员有动力与机械学院09级辅导员余亮老师，动机心协会长杨涛，副会长周佳楠、雷逸舟以及12级全体部委。 12点30活动在副会长周佳楠的宣
19、布声中准时起先。活动第一项由余亮老师讲话，余老师对新生能选择心协这个大家庭并能主动参与培训提高自己感到很是欣慰，并对心协的发展历程做了概述，着重强调了“服务高校生生活，服务高校生成长”这一宗旨，希望能始终坚持，无论何时，无论做什么活动都不要遗忘自己最初的目标，最终祝福心协越走越好。 接着邀请到了上届心协活动部部长刘会晓作为这次培训的主要讲解人，她首先强调了策划是举办一次活动必不行少的一部分，活动的举办依靠于策划而实行。她从活动名称、活动背景、活动目的和意义、活动时间、活动地点、活动主办方、活动流程、经费预算、留意事项等几方面讲解了策划的写作方法。还引用了一些“零度越野，一百零一度激情”、“谈恋
20、爱，原委谈什么”的详细实例，通过细致易懂，轻松好玩的讲解，使同学们对策划的写作有了较为深刻的相识。同学们也都仔细地记着笔记。提问阶段，同学们提出了自己的怀疑之处，学姐也细致得做了解答。 这次的培训使部委们相识到举办一次活动要提前做相当多的打算，就写策划一项，就要反复检查是否有纰漏，考虑要周全，比如发生突发事务应如何应对，以力求活动能顺当胜利实行。可以说策划是打算工作中最为重要的部分，而信任通过这次培训，大家也学到了初步撰写策划的实力。信任在将来不久，大家就可以撰写出比较完善的活动策划，为丰富的高校课外活动献出自己的一份力。心协的明天也会在他们的手中发展的更加绚丽。 3、宣扬及相关软件培训 本次
21、培训由宣扬部部长戴好燕主持，主要对象为心协内部成员。首先通过详细的例子让他们了解宣扬部的职能，接着是针对宣扬方面的基本技能和方法如海报宣扬，展板宣扬、宣扬栏宣扬、传单宣扬以及网络宣扬等做了具体的说明，结合ppt展示了如怎样做海报，怎样做宣扬板，怎样把活动的精髓通过宣扬的方式来传递给其他人等。整个培训取得了良好的效果。 五、动力与机械学院心理委员培训 心理委员的培训是心理健康教化开展中最重要的一环，它干脆确定了心理健康教化能否深化地贴近学生，服务学生，因此我会始终将其视为年度工作中的重点来抓，而从详细的状况和反馈的结果来看，大部分的人从这三次培训中收获了许多做人做事的方法，下面是阳光使者心理委员
22、培训的第三期培训。 2022年4月20日在十教实行了“阳光使者”心理委员的第三期培训，与会人员包括余亮老师，高倩老师，工学部五院的心理委员以及心协的内部成员。本次培训是由高倩老师围绕心理委员的相关职责和工作方法主讲的。 高老师从什么是心理委员，你心中心理委员的条件，学校心理健康教化队伍，心理委员的独特优势，心理委员的工作职责，心理委员的工作方式等几个方面绽开。让心理委员进一步清晰了自己的工作性质以及工作详细内容，消退了之前对自己工作的一些误会，同时也学到了许多关于心理 学方面的专业学问，驾驭了自己工作的正确方法，受益匪浅。 培训过程中在讲解到倾听的技巧时，高老师和参会人员进行了互动，将现场入了
23、高潮。三人一组，分别扮演倾诉者、倾听者、视察者的角色，通过自己的亲身体验学会倾听的技巧。过程中同学感受颇深，纷纷提出了问题，例如“不知面对不同的状况如何赐予对方回应”，“不知道是否该始终直视倾诉者的眼睛”等。高老师一一进行耐性得讲解，真是让我们收获良多。这些学问不仅仅在工作中，在日常生活与人交往时同样很重要。 培训结束了，带着收获大家离开了，真心的希望心委能将所学到的学问运用到工作当中，使我们的心理健康工作越做越好。 第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页