《2023年公司会议管理制度牌(篇).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年公司会议管理制度牌(篇).docx（71页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年公司会议管理制度牌(篇) 书目 房地产公司会议管理制度 房地产开发公司会议管理制度 一、会议管理 为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率,结合公司实际状况,特制定本制度。 本制度适用于公司实行的董事会会议、经营会议(一般以公司办公会议方式召开)及专题会议。 董事会会议是指董事会在职责范围内探讨决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议,由董事长主持召开,依据议题可请有关部门及相关人员列席。 办公会议是指各部门副经理以上人员参与的会议,一般由总经理主持,主要是在职责范围内探讨、汇报和布置日常工作,依据须要可支配催办员列席。 专题会议是指由公司领导
2、成员召集的会议,研讨专项工作,解决疑难问题。主持人或召集人不在岗时可托付相应的其他领导主持。 二、会议服务程序 会前打算工作 1、按规定提前发出会议通知(依据会议内容采纳口头或书面); 2、支配会议室及布置会场; 3、发放会议材料; 4、依据须要支配记录员,记录会议内容。 会间纪律 1、关闭一切通讯设备 2、主动协作主持人完成会议的各项议程,发言踊跃、凝练、高效 3、不得窃窃私语,影响与会者发言 4、仔细做好会议记录,领悟会议精神,抓好落实。 会后清理工作 会议结束后,将会议纪要交办公室存档。其他会议上的资料也由办公室保管。办公室严守保密原则,会议议事过程及决议,要刚好督促相应部门付诸执行,有
3、知悉范围和时间限制的会议内容不得向外泄露。违者将按有关规定处理。 某设备公司会议管理规定 设备公司会议管理规定 第一章总则 第一条 为规范会议的组织召开,提高会议效率,刚好订正和预防企业经营管理中出现的实际问题,特制定本规定。 其次条 会议召开原则:精简、经济、注意实效,避开开冗会。 其次章会议通知和打算 第三条 公司级会议、专题会议由总经理办公室书面下发通知,书面会议通知包括:会议的名称、议题、议程、时间、地点、参与人、需带资料和留意事项等。 第四条 各系统、部门工作会议由召集部门口头通知,也可采纳书面通知。如会议有变动,负责通知部门应提前一天告知与会人员。 第五条 会议的打算内容包括议题、
4、议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料打算、对会议进程的预料和对策、会场布置等。 (一)会议召集者就议题打算充分的资料、信息,拟就会议议程刚好间安排,确定好主持人及会议记录人。 (二)与会人员接到通知后就议题仔细打算好言简意赅的发言稿。 (三)会议场所提前布置,保持整齐,所需仪器设备提前到位并调试就绪。 第三章会议召开 第六条 会议主持人事先按礼仪规定支配好与会人员座次,会议起先时向与会人员宣布议程,召开过程中主持人应紧紧围绕议题根据议程主持会议,并刚好做出结论,刚好制止干扰会议的任何状况。已成结束时,适时宣布散会,保证会议富有成效。 第七条 记录员要在会议进行期间仔细记录,对结论性发
5、言做重点记录。会议结束后,记录员要在规定时间内依据会议记录整理出会议纪要,交由主持人签发。签发后由记录人送达有关人员。会议召集部门或指定部门(办公室)负责督办会议决议的执行。 第八条 记录员负责签到和考勤统计。 第四章会议纪律及保密规定 第九条 会议纪律与要求: (一)不得迟到、早退或缺席,特别状况提前向主持人请假。 (二)迟到、中途离席者应轻声入、出席,尽量不干扰会议进行。 (三)集中精神,仔细记录,不得开小会。 (四)应关闭通讯工具或改为振动。 (五)留意言谈举止,发言力求简短、切题,不行无故打断他人的发言,不行对发言者恶语攻击。 (六)保持会场整齐,不准随地吐痰、扔纸屑,会议结束后将座椅
6、整理好。 (七)违反以上规定者由会议召集人依据员工日常奖惩细则进行考核。 第十条 会议保密:会议召集者对会议内容的隐私事项的保密工作负总责。与会人员及记录员对会议内容的隐私事项负有保密的义务。涉及到隐私事项的会议纪要,记录员应在指定场所整理,并且严格根据主持人签发的抄送人员送达。 泄密经查属实者,按员工日常奖惩细则相关规定执行。 第五章附则 第十一条 本规定由总经理办公室负责制订并说明,报总经理审核批准,自公布之日起施行,修改亦同。 第十二条 本规定施行后,既有的类似规章制度或与本规定相抵触的规定自行终止。 投资公司会议管理制度 1 目的 为了提高会议效率和会议质量,规范会议管理,制定本制度。
7、 2 适用范围 适用于公司的各类会议的管理 3 职责 行政人事部负责公司各类会议的安排管理、会议的筹备、组织、会务、会议记录、总结等统筹管理。 4 会议要素 4.1会议地点:公司各种会议原则上支配在公司会议室召开,特别状况另定。 4.2会议主持人:主持人负责提出会议议题,限制会议进行的全过程,如主持人因特别缘由不能主持会议的,可托付指派专人主持。 4.3会议召集人:召集人依据会议议题,确定会议议程、与会者,负责会议资料打算及会议通知(各种会议通知须在会议召开前二天发出)、会议签到表及与会议有关的一切会务工作。 4.4会议议题:指会议需解决的中心问题,由主持人负责提出、确定。 4.5会议议程:依
8、据会议议题、会议时间而明确列出会议议程(即会议进展所涉及的发言内容、发言人、发言时间),会议应严格按议程而进行。 4.6会议记录:会议记录人可以是召集人或主持人指定专人,除需记录会议外,可依据须要做好录音、摄影、摄像等工作。会议纪要必需照实列清会议要素及会议内容,会议纪要限会议结束后一天内完成并呈报主持人审批,主持人审批会议纪要限二天内完成,后交行政人事部发文(经主持人和参会人员签字认可后方可发文)传递,或依据支配作好宣扬报道。 4.7会议经费:会议误餐费、租场费等相关费用按项目费用定额表执行。 5 会议类别 会议分定期召开的会议和不定期召开的会议两大类。 定期召开的会议详细 见公司定期召开的
9、例会状况表 5 会议纪律 6.1公司各类会议务必做到切合实际须要,做到会前有打算,会议目的、议题明确,会上有效率,会后有决议,执行会议确定事项有结果。 6.2各部门召开的会议若与公司相关会议发生冲突,执行“小会听从大会,局部听从整体”的原则。 6.3会议决议实行少数听从多数、局部听从整体、下级听从上级的原则,会议未决议的事项和不同的看法,不得在会外宣扬。 6.4涉及保密内容的会议,应严格实行保密措施,包括会场的选择、与会人员的限定、文件资料的保管、会议纪要、会议信息传递方式等必需进保密。 6.5 各部门召开会议需用公司会议室的,需提前一天向行政人事部口头或书面申请,以便统筹支配会议室。 6.6
10、与会者不得无故缺席、退席、中途离席,如确有特别缘由不能与会,须向会议召集人或主持人书面或电话请假(请假须在会议召开前一天向主持人或召集人申请),由主持人或召集人确定是否准假,经主持人或召集人允许,也可托付代理人参与会议; 6.7与会者不准在会上谈论与议题无关的事项; 6.8与会者发言应言之有据、简洁明白,不行道听途说、不搞长篇大论; 6.9严禁无理取闹,严禁人身攻击; 6.10会议期间,全部通讯工具应调到无声状态,需征得主持人同意方可接听电话或复机,且须简短; 6 会议的安排和筹备管理 7.1为避开会议的过多或重复,公司常常性的会议一律实行例会管理,原则上根据例行规定的时间、地点、内容组织召开
11、,纳入例会管理的包括总经理办公会、管理层月度工作例会、费用分析例会、年中工作总结会议、年终工作总结会议等。 7.2临时性的会议若涉及多部门或全局,应于会前三天经部门报总经理助理、副总经理、总经理同意,由行政人事部统一支配,方可召开。 7.3全部会议的主持人、召集人、承办单位和与会人员,必需提前做好各类会议的打算工作,包括拟定议程、提案、发言提纲、安排草案等会议材料(会议主办部门应在会议召开前二天发放会议资料给与会者;与会者应依据会议 议题打算工作总结、工作安排或其他相关资料按时参会),落实会议时间、地点、布置会场,支配茶水、食宿,打算纪念品、奖品,通知参与人员和服务人员,支配会议记录、摄录,落
12、实保密、保安措施等。 7.4会议如需邀请列席人员或新闻记者等出席,必需经总经理批准。 7.5会上散发给公司以外人士的资料,必需经总经理批准。 7.6邀请公司以外人士出席的公司会议,务必保证公开内容是可控的和无负面影响的。 8 会议后的处理 8.1 各类会议都应做好会议记录。重要的会议和涉及多部门或全局性的会议,可依据主持人看法就会议主要精神和成果形成纪要文件,经主持人签署后印发。 8.2有效落实会议确定事项,贯彻实施会议精神。会议决议的有关事项的督办,一般由主办单位或部门负责督办。公司全局性会议决议的督办一般由行政人事部负责。 相关文件: 1、公司定期召开的例会状况表 房地产集团公司会议室管理
13、制度 房地产集团有限公司会议室管理制度 第一章 总则 第一条 为满意* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)各类会议的须要,营造整齐、规范、有序的会议氛围,确保公司各类会议的顺当实行,特制订本制度。 其次条 本制度中的会议室是指公司专用会议室。 第三条 综合管理部为会议室的归口管理部门。 第四条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。 其次章 会议室的配置和布置 第五条 会议室的配置包括会议桌椅、演示板、书写笔、视听设备、饮水设施、空调、换气扇、烟缸及电话等。 第六条 会议室应依据详细会议的规格、性质和须要进行布置,主要包括会标、盆栽植物、桌牌等
14、。 第三章 会议室的管理 第七条 管理人员职责 (一)每天对会议室进行保洁、整理; (二)每次会议后马上清扫、整理; (三)每天对盆栽植物进行养护并定期更换; (四)每天检查设施设备,发觉问题马上酌情处理; (五)每天检查物品的备用状况,依据须要随时补充; (六)做好会议室的运用支配; (七)依据会议要求,做好会议室的布置工作; (八)做好会议的保密工作; (九)做好会议室的平安防范工作。 第八条 管理要求 (一)场地和设施设备整齐、摆放有序; (二)盆栽植物美观、养护得当; (三)设施设备完好、有效; (四)消耗性物品不短钝 (五)会议室的支配合理有序、不冲突; (六)会议室的布置快速、周到
15、、规范; (七)平安防范工作周密、细致。 第四章 会议室的运用 第九条 须要运用会议室的部门应将拟召开会议的名称、规格、时间、人数及相关要求提前1 天(需做会标的提前2 天)通知综合管理部。 第十条 综合管理部依据各部门预约的会议时间、规格、人数等因素,视先 后、轻重、缓急进行统筹支配,合理调配,并将确定的会议室地点刚好通知相关部门。 第十一条 如遇会议时间、场地重叠,无法根据要求作出支配的,综合管理部应刚好与相关部门联系,以作出相应调整或另行支配。 第十二条 运用会议室的部门及员工应正确运用并爱惜会议室的设施设备,发生问题应刚好与综合管理部联系,同时应自觉保持会议室的整齐,不随意丢弃烟蒂、杂
16、物等。 第五章 附则 第十三条 本制度由综合管理部负责说明和修订。 第十四条 本制度自印发之日起施行。 l公司会议室管理规定 公司会议室管理规定 1.目的 为了加强会议室的管理,做到合理运用,有效管理保证各类会议顺当召开及相关工作开展有序运用,提高会议室的利用率,特制定本规定。 2.范围 本规定适用于集团各公司会议室管理。 3.职责 3.1人力资源及行政部负责公司会议室的支配和管理,保证室内整齐卫生,设施完好。 3.2人力资源及行政部负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。 4.内容 4.1会议室仅限于本公司用于实行会议,接待访客、商务研讨,聘请等工作,各部门支配的各种会议、工作需提前登记,
17、由行政部负责支配时间,避开发生时间冲突。未经允许不得擅自运用,如特别状况需借他人运用,需通过申请经行政部同意方可。 4.2各部门因公运用会议室,原则上须提前一天需填写会议室运用申请表报备行政部,会议室运用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由行政部协调支配后,方可在公司前台处领取钥匙,并运用会议室。 4.3各部门在运用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。 4.4各部门在运用会议室的过程中,必需爱惜公物,保持会议室的整齐,用完后全部设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理,各部门运用人员应爱惜会议室的公共设备,若发觉运用部门操
18、作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。 4.5会议室内所运用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因须要借用,必需征得行政部同意后方可动用,事后归还原处。 4.6凡运用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的支配,行政部帮助供应会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7会议室的照明、空调、音像设备的运用及会务工作由会议室原则上由运用部门负责,行政部帮助指导运用。若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标马上撤销;若有其他特别性要求,需提前申报,经行政部同意后,方可进行。 4.8行政部按每周会议支配表提前打算好会议室,
19、刚好做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配,支配清洁人员做好会议室整齐工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整齐。并按会议须要备好茶杯,饮用水,会后刚好打扫清理。 4.9会议结束后,运用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理,并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他平安工作,并刚好将会议室钥匙退回公司前台文员处,并由行政部人员核查运用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究运用人的责任。 4.10行政部要每天做好会议室场地及消防平安、设备检查工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。 l公司会议管理制度 公司会议管理制度 1.目的 为加强公司会议管理,提高会议效率,特制定
20、本规定。 2.适用范围 本规定适用于集团各公司会议管理。 3.会议管理 3.1公司总经办(或人力资源及行政部)是会议管理的归口部门,负责公司会议室的管理,会议的组织、通知、记录、纪要、传达等工作。 3.2会议管理部门发出会议通知时,会议通知包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3.3各部门负责本部门会议的组织管理工作。 3.4参与会议的人员要在会议记录上签到。 3.5会议记录由总经办或人力资源及行政部指定专人记录和保存,会议记录应记载会议召开的日期、地点、主持人姓名、会议议程、出席人员姓名、发言要点、每一决议事项的决议结果等。 3.6每周人事行政部将会议安排列入工作安排,各部门
21、要听从人事行政部的会议支配,各部门小会不应支配在公司例会同期召开。 3.7对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,由公司人事行政部协调支配合并召开。 3.8凡公司人事行政部已列入会议安排的会议,如需改期,或遇特别状况需支配新的其他会议时,召集单位应提前二日报请公司人事行政部调整会议安排。未经公司人事行政部协调,任何人不得随意打乱正常会议安排。 3.9对于打算不充分、重复性、无多大作用的会议,公司人事行政部可以拒绝支配。 4.会议类别 4.1总经理办公会 4.1.1总经理办公会原则上每周召开一次,会议地点:会议室; 4.1.2总经理办公会参与人员:总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、
22、人力行政部经理、质检部经理、营销部经理、生产部经理(部门经理不在时由部门副经理参与),必要时可视会议内容增加其他人员; 4.1.3总经理办公会议由总经理主持,会议探讨探讨公司经营管理、生产安排、行政人事、财务管理等方面的重大事宜; 4.1.4总经理办公会议由总经办(人力资源及行政部)负责通知与会人员,并作会议记录,会后总经办(人力资源及行政部)形成会议纪要,统一编号并保管; 4.2生产调度会 4.2.1每天早上8:30在生产部办公室召开生产调度会,会议地点:生产部办公室; 4.2.2生产调度会参与人员:生产厂长、生产部经理、机电设备经理、生产副经理、仓库主任、质检部主任等,必要时可视会议内容增
23、加其他人员; 4.2.3生产调度会由生产副总经理主持(副总不在时由厂长或生产部经理主持),会议探讨探讨生产工作支配、设备运行、设备检修、产品质量、工艺事故处理等事宜; 4.2.4生产调度会由生产部负责通知与会人员并作会议记录,统一编号并保管; 4.3部门会议 4.3.1各部门依据工作须要适时支配本部门工作会议,原则上应保证每周一次; 4.3.2部门工作会议由各部门经理主持,会议形式由各部门自行拟定; 4.3.3部门工作会议应主题明确,讲求实效,以统一思想、布署安排、总结工作、提高业务水平为目标。 4.4经营活动分析会 4.4.1由总经理主持,公司领导和相关部门经理参与,销售部、财务部打算会议材
24、料和内容; 4.4.2每月召开一次;汇报、分析公司安排执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成果,揭露问题,提出改进措施,不断提高公司经济效益; 4.4.3会议结束后,由销售部总结形成会议纪要,总经办(人力资源及行政部)核稿,下发执行。 4.5质量分析会 4.5.1主管副总经理主持,公司领导和相关部门经理参与,质检部打算会议材料和内容; 4.5.2每月召开一次;汇报、总结、上月产品质量状况,探讨分析质量事故(问题)、探讨确定质量改进措施; 4.5.3会议结束后,由质检部总结形成会议纪要,总经办(人力资源及行政部)核稿,下发执行。 4.6平安工作会 4.6.1主管副总经理主持,公司领
25、导和相关部门经理参与,生产部、人力资源及行政部打算会议材料和内容; 4.6.2每月召开一次;汇报总结前月/季平安生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,探讨确定平安防范措施; 4.6.3会议结束后,由总经办(人力资源及行政部)总结形成会议纪要,下发执行。 4.7职工(代表)大会 4.7.1公司工会主席主持,人力资源及行政部组织,全体员工参与。 4.7.2通报全年(半年)工作状况、部署新的一年(半年)工作任务,表彰嘉奖先进集体、个人,每年一次或二次。 4.7.3会议打算参照大型会议内容。 4.8其他大型会议 4.8.1大型会议包括公司全体员工大会、年度表彰总结会及上级机关或在公
26、司召开的会议等。 4.8.2大型会议的召开应经总经理批准。 4.8.3大型会议一般应成立会务组,人力资源及行政部负责会议的筹备工作,并编制会议预算,如有必要印制会议凭证,如出席证、列席证、工作证、请柬等。 4.8.4为体现会议气氛,大型会议应布置会场,包括:悬挂会标、徽记、旗帜等;设置主席台,支配座次,设置发言席,摆放席签、话筒;确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域,并使与会者明确;保证照明、通风、录音、空调设备齐全、有效。 4.8.5大型会议要对与会人员的食宿、用车、文乐、平安保卫等做出细致支配。 4.8.6做好会议发言、投票、发奖、现场拍照、录像等方面的打算工作。 4.8.7会务组进行会前
27、检查或向领导汇报打算工作状况。 5.会议纪律 5.1参与会议人员不得迟到、早退。 5.2会议期间应将手机调至震铃状态。 5.3参与会议人员要留意倾听会议发言,做好记录。 5.4会议期间,与会人员无特别状况不得请假。 5.5会议发言要精简,讲求实际效果,不允许拖沓、冗长和无原则的探讨。 企业公司会议管理制度 企业(公司)会议管理制度 1.目的 为进一步规范公司会议管理,使会议务实高效,沟通快速,确保会议内容及议定事项落实到位,提升公司运营效率,依据公司内部沟通限制程序,特制订本制度。 2.范围 本制度适用于公司规定的定期会议以及组织的各种临时性会议。 3.会议分类 3.1公司会议 1)总经理办公
28、会 2)周工作例会 3)生产例会 4)质量例会 5)营销例会 6)月度工作总结会 7)内审、管理评审会 8)年终总结会 3.2部门会议 3.3晨会 3.4.其他会议 4.会议内容 4.1公司会议 4.1.1总经理办公会 1)会议时间 每月召开一次(即每月20日)。 2)会议人员 主持人:总经理 参与人员:副总经理、总工程师、公司全部部门经理 3)会议内容 (1)传达学习、实行上级的重要指示、会议和确定。 (2)探讨确定公司日常工作中的有关事项,通报、沟通重要工作状况。 (3)探讨分析公司生产、质量、平安形势,制定工作方针、工作安排、目标、措施、策略。 (4)探讨确定公司制定和发布的综合性文件及
29、公司管理规章、规定。 (5)须要总经理办公会集体探讨解决的其它重大事项。 4.1.2周工作例会 1)会议时间 每周召开一次(即每周一上午9:00至12:00)。 2)会议人员 主持人:总经办主任 参与人员:总经理、副总经理、总工程师、公司全部部门经理 3)会议内容 (1)各部门报告本部门一周工作状况,下周安排、存在的问题、解决方法。 (2)逐条逐项检查落实完成状况,指导重点工作开展,并实行问责制。 (3)听取各部门提交的议题,解决须要公司协调的问题,执行会议的各项决议及详细实施措施。 (4)布置公司日常工作,平衡安排进度。 4.1.3生产例会 1)会议时间 每月召开一次(即每月8日)。 2)会
30、议人员 主持人:生产副总/生产部经理 参与人员:生产副总、总工程师、生产部经理、车间主任、技术部经理、品管部经理。 3)会议内容 (1)各车间汇报上周生产完成状况,以及未完成的缘由。 (2)分析影响产量的主要问题以及订正预防措施。 (3)生产部布置本周生产安排与任务 4.1.4质量例会 1)会议时间 每月召开一次(每月15日) 2)会议人员 主持人:总工程师/品管部经理 参与人员:生产部经理、车间主任、品管部经理、技术部经理。 3)会议内容 (1)汇报当月质量工作的状况以及公司存在的主要质量问题。 (2)汇报原材料、半成品、成品检验过程中存在的质量问题。 (3)通报重大质量事故以及解决方案,并
31、制定订正预防措施,提出下一步的改进方案等。 4.1.5营销例会 1)会议时间 每月召开一次(即每月28日)。 2)会议人员 主持人:营销副总/营销部经理 参与人员:营销主管、选购部经理、品管部经理、财务部经理、生产部经理。 3)会议内容 (1)汇报公司当月销售工作状况,产品销售状况以及市场占有率,反馈产品存在的主要问题等; (2)对下一工作月度销售工作进行预料; (3)探讨行业发展趋势及销售工作的对策; (4)原材料的选购进度、近期须要与技术、总工沟通的架子、连接线、生产模具及生产急需的低值易耗品等有关事宜。 4.1.6月度工作总结会 1)会议时间 每月召开一次(每月1日) 2)会议人员 主持
32、人:总经办主任 参与人:总经理、副总经理、总工程师、公司部门经理以及车间主任、统计 3)会议内容 (1)各部门经理结合本部门的工作职责汇报上月工作完成状况以及未完成缘由,提出下月安排。 (2)总结工作阅历和教训。 (3)总经理对各部门工作进行总结讲评,布置工作。 4.1.7内审、管理评审会 1)会议时间 定于每年的3月份实行内部审核会议,1月份实行管理评审会议。当质量-环境-职业健康平安管理体系的管理、组织、生产发生重大改变或合同另有要求时,可增加会议的频次,另行支配。 2)主持人:内部审核会议由管理者代表主持,管理评审会议由总经理主持 参会人员:总经理、副总经理、总工程师、公司部门经理及副经
33、理、车间主任、职工代表 3)会议内容 评审公司一体化管理方针、目标的有效性和落实状况; 听取职工代表对一体化管理状况的建议; 探讨分析一体化管理中的不足问题,使其更具完备和更具可操作性,确保持续改进。 4.1.8年终总结会 1)会议时间 每年召开一次(即每年12月20日)。 2)会议人员 主持人:总经理 参与人员:副总经理、总工程师、公司全部部门经理 3)会议内容 (1)对一年来的工作进行回顾和分析。 (2)总结一年来的公司所取得工作成果和缺点。 (3)总结一年来的胜利的阅历与教训,对以往工作的阅历和教训进行分析,探讨,概括,集中,并上升到管理的高度来相识。 (4)依据今后的工作任务和要求,吸
34、取前一年工作的阅历和教训,明 确努力方向,提出改进措施等。 4.2部门会议 4.2.1各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议,传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指引。 4.2.2对于质量方面出现的产品不合格、过程中不合格、原材料不合格等质量问题,由品管部牵头组织可随时召集相关部门负责人参与会议,进行分析、评审等,并对会议议定的事项进行记录备案。 4.2.3对于营销方面合同订单评审由营销部牵头组织召集相关部门负责人参与会议,对合同订单进行评审分析,并对会议议定的事项进行记录备案。 4.3晨会(见晨会管理制度)
35、4.4其他会议 公司或各职能部门解决工作中临时出现的问题及公司生产与质量方面等紧急状况而召集的临时会议。 5、会议打算和要求 5.1议题打算。各类型会议,召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员,对于公司会议重要的议案报总经理办公室备案。各部门要围绕议题做好充分打算,须要通过会议向领导汇报和请示的问题,要有明确详细方案或看法,避开会议时间过长。 5.2会前协商。会议议题,凡涉及其它多个部门的,事先要进行会商,取得一样看法,避开会议限于争吵不休局面。 5.3资料打算。各部门需提交会议探讨通过的问题,都要有简要的书面汇报提纲,并在会前提前半天以上送至与会者,便于与会人员阅读并打算看法。 5.
36、4拟好会议议程。会议举办方就会议的内容,拟定出会议议程,并根据会议议程绽开会议。 5.5发言要点。参与会议人员汇报工作、探讨问题,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清晰,发言时间一般限制在3-5分钟。 5.6通知与会人。依据会议通知,参与会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会,不得无故缺席或中途退场,如确因特别状况不能参与的,要提前向会议主持人请假并派其代理人参与,同时通知办公室。 5.7会场纪律。参会人员必需严格遵守会议纪律,不得随意走动、窃窃私语,手机应调至振动或关闭状态。 5.8会议纪要与催办。会议议定事项,由总经理办公室或会议主办单位刚好整理出会议纪要,会议
37、纪要必需经主管领导签发。对会议议定事项和决议,办公室要刚好进行催办,保证决议落到实处。 z装饰公司会议管理制度 装饰公司会议管理制度 会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。 会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动实力,进而解决问题。过多的会议必定导致形式主义、官僚主义,既耽搁工作时间,影响工作效率,又增加行政管理费用。 因此,必需加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。会议构成公司会议由董事会会议、公司例会、专业会议、部门会议(设计师会议)及其它会议构成。 会议内容 董事会会议:每月至少召开一次,由公司董事长主持,参与人
38、员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员。会议内容:探讨、制定公司肯定时期经营策略。并就肯定时期工作事项做出探讨、决策、部署和支配。探讨、分析公司在近期在经营发展中出现的重大状况和重要问题,并制定解决措施与方案。探讨制定总业务目标、长期、近期规划及执行安排。 评估各部门的工作表现,检查及修正各经理及其所属人员的委任。部署各部门工作,并予以支持引导。 公司例会:每周召开一次,每周一下午4点实行,由总经理主持,参与人员为公司总经理、副总经理和部门经理、店面经理、主管及其它管理人员。 会议内容: 总经理传达董事会会议精神,实行做出的决议、支配。 部门经理汇总本周的工作状况,汇报成果,指出错误,并
39、提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。 各部门经理概述下周工作安排,详细实施步骤与完成日期。 由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和支配。专业会议:即公司各部门工程技术、业务综合等会,依据详细须要不定期实行。由详细分管的副总经理批准,主管部门经理负责组织,参会人员为相关部门人员及专业技术人员。 部门会议:每周至少实行一次。由部门负责人或详细分管的副总经理主持。 市场部会议:每周五下午4点实行,参会人员为分管市场的副总经理、统装部 经理、分部经理、设计总监、业务主管和设计主管。工程建设部会议依据须要另行确定。 会议内容:汇报本周工作进展状况,分析、解决
40、本周工作中出现的问题。(如某重点客户设计方案到何进度、某合同履行进展到何步骤等)。提出下周工作安排以及需请其它部门协调解决的问题。由详细分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进行讲评,提出下周工作要点,进行布置和支配。 设计师工作会议 主旨:向设计师,分部领导宣扬企业文化、企业理念,加强分部、设计师与各部门的沟通了解,提高设计师的签单力度。时间:每周五上午9:30实行,主持人为分部经理。与会人员:分部经理、主任设计师及分部设计师。设计总监不定期参会。会议内容:介绍公司经营管理动态及行业动态。由公司有关部门介绍本部门工作职责、工作流程及与各分部交叉的工作及最近工作状况。(设计师对其他部分工作发
41、表看法和建议。)设计师对其他部门工作发表看法和建议。总结本月各设计分部设计师的工作状况,针对设计师出现的问题,提出公司的处理看法。听取设计师对公司工作的看法和建议,并赐予相应答复。业务人员工作会议(待定)其它会议:突发事务、重大问题等需临时开会解决的,由事务的主管部门组织临时召开。 会议支配 董事会会议及公司例会:由行政部提前将会议内容通知参会人员,专业会议、部门会议、设计师、业务人员工作会议及其它会议由部门召集人通知。会议主持人和召集部门分别做好有关打算工作,拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作安排草案等材料,落实会场,备好茶水、奖品、纪念品等。会议进行时,会议主持人首先宣讲会议
42、议程,引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时,会议主持人应刚好提示,言归正传,把握全局。在必需延长会议时间时,应征得参会者的同意。会后两天之内整理、发布会议纪要或会议记录。 董事会会议、公司例会由总经理助理整理记录,部门(班组)会议由部门负责人指定人员记录,专业会议由参会部门整理记录,会议纪要或会议记录发放后,报行政部备案一份。 会议要求 开会前,会议召集人需明确会议议题,并将此议题通知会议人员。参会者提前拟好会议发言提纲,发言时简洁明白,严格遵守会议的限定时间。 会议参与者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留看法。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应仔细贯彻执行。严守会议纪律,保守会议隐私,在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容,影响决议实施。限制会议人数,与会议内容无关者,不必参与会议。限制会议时间,公司会议时间为23小时;部门一般会议时间为3060分钟。 会议期间,与会人员关闭手机或呼机,确因急事