《2023年公司计算机设备管理制度3篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年公司计算机设备管理制度3篇.docx（30页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年公司计算机设备管理制度3篇 书目 第1篇科技公司计算机网络设备管理制度 第2篇某公司计算机及网络设备管理制度 第3篇公司计算机及网络设备管理制度（10） 科技公司计算机网络设备管理制度 某科技公司计算机及网络设备管理制度 第一章 总则 第一条为正确运用计算机及网络产品,刚好发觉设备故障,延长设备运用寿命, 爱护公司财产,特制定本制度。 其次条本制度所涉及产品的界定: 计算机是指为公司内部员工运用的pc机(包括cpu、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。主机板和显示卡由本公司供应,如非特别须要不配备光驱和软驱。) 网络设备是指公司内部运用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以
2、及网络接入设备等。 计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。 附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。 其次章 公司计算机环境 第三条 常规事项 除fae部门测试外,未经允许不得随意运用公司样品搭建平台。 任何人未经允许,不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上运用。 任何人未经允许,不得擅自将工作电脑配件或公司样品带出公司。 任何人未经允许,不得擅自将公司软件刻录或带出公司。 任何人未经允许,不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。 未经允许,不得擅自进入机房。 未经机主本人允许,不得擅自运用,移动或拆装他人的计算机。 公司每位员工对自己的工作电脑既有运用的权利又有爱护
3、的义务。任何的硬件损坏必需给出损坏报告,说明损坏缘由,不得擅自更换。公司会视实际状况进行处理。 第四条公共打印机的管理 公共打印使得全部员工更便于访问集中限制的打印资源。 在公司内部由mis管理公共打印机环境。mis负责选购和维护公共打印机,行政部门负责选购和供应公共打印机的墨盒。其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳,请速与mis联系。 第五条 打印机驱动程序管理 为了维护一个稳定的打印环境,只有以上所列出的公共打印机可以有得到mis支持的打印机驱动程序。对于hplaserjet4000和hplaserjet5000,假如你的计算机操作系统是英文版的windows95/98
4、干脆安装网络打印机即可;假如是中文版的windows95/98必需安装本地打印机并映射到打印机的相对网络路径,驱动程序请在网络映射的u:中找寻。 第三章 用户帐户管理 第六条 帐户 每个员工拥有一个公司内部nt帐户,一个电子邮件帐户。新员工申请以上帐户时须要向网络管理员供应中英文姓名,部门,职位等信息,网络管理员将在一天内将帐户信息通知其本人。 第七条 密码 (一)说明 对于在上海的员工只需设置nt帐户的密码,因为他们电子邮件帐户是通过nt帐户认证的;对于在其他城市的员工必需单独设置电子邮件的密码。除此之外全部员工必需在所运用的计算机中设置开机密码和屏幕爱护密码。 (二)设定 一些新且困难的计
5、算机密码破解工具已经出现,这将会对公司产生一系列危急。为了爱护公司的信息资产,对于密码新的更困难的要求正在产生。这会使我们的帐户更难以被破解。 要求1:密码至少有8个字符长 要求2:密码必需包含以下每一部分 *字母a-z或a-z *数字0-9 *特别字符,例如*,$,)等 另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部分 *你的帐户名 *同事,家庭成员,闻名人物等的姓名 *电话号码,证件号码或生日 *例如asdf的简洁密码(在键盘上相连的键) *英文单词 *默认密码 *以感叹号(!)或问号()起先 *以相同的三个字符起先 好密码的例子: *btk(4902) *7t2g5m9! *mm$kk750
6、坏密码的例子: *mm$kk7(少于8个字符) *btk$*btk(没有数字) *clinton1+(运用人名) (三)更改 至少每90天更改一次密码。 不要运用已用过的旧密码。 同时更改你全部的密码。 假如情愿,你可以为全部系统设置相同的密码,但此密码必需非常牢靠。 对于不在上海的员工,必需通过网络管理员来更改电子邮件的密码。 (四)留意 密码中大小写字母意义不同,例如pass#%word不同于pass#%word。 不要把密码写下来。 不要把密码告知任何人。 第四章 电子邮件管理 第七条 说明 电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。禁止传播任何不合适的笑话,幸运链信件或攻击性言论,否则公司
7、将赐予纪律处分。发送与公司业务无关的内容也是一种错误运用公司资源的行为。 第八条 规定 (一)每个电子邮件信箱不得超过100m。 (二)单封电子邮件不得超过4mb。 (三)不在上海的员工要刚好收电子邮件,网络管理员会在每周五下午五点半按 照以下规则清理他们的信箱,以保证公司电子邮件系统不会过载。 删除超过一天的邮件 删除大于4kb的邮件 (四)全部分公司员工都必需对各分公司的公共信箱的平安负责,此信箱只在公 司内部有效不得向外散播。 (五)上海员工统一运用ms-outlook做为电子邮件软件 ,不得擅自运用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被奢侈。 (六)存档(仅对于上海员工) 电子邮件,附件
8、和其它文件夹项目应当听从存档的要求和规定,即它们只能保留到与内容有关的公司业务结束的时候。为了帮助满意这些要求以及增加mis对于公司计算机消息系统的支持,员工必需定时将信箱各部分按以下规则存档: deleted items1天 sent items 30天 inbo* 30天 drafts 30天 notes4个月 tasks4个月 calendar12个月 contacts 无限制 journal 无限制 严格遵循这些存档规则可以改善公司电子邮件系统的稳定性,并且削减对于系统维护的开销。 个人文件夹是存放在个人计算机的本地硬盘上的,所以不需存档。 第五章 信息平安限制 第九条 假期时间办公室
9、的平安(包括任何非工作时间): (一)常规留意事项 在即将离开办公室之前,你必需: 让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间,并让他们盘问任何对你未经许可的访问者。 通过电子邮件通知全部与你有工作联系的同事,内容必需包括你离开的时间段和职务代理人。并通知网络管理员你电子邮件的转发规则以及被授权人。 假如你知道在你离开期间会收到送至公司的物品,确保有人可以代你接收并妥当保管直至你回来。 (二)确保工作电脑的平安 在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码,其它电脑外部设备的电源也必需切断。 (三)确保数据的平安 确保你的软盘,备份数据源和全
10、部机密文件被妥当锁好。公司高度隐私和隐私信息在不用时必需总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必需存放在锁上的办公桌或文件柜中。 (四)当你在外的时候 当你在外的时候,不要在你能被无意中听到的地方(例如电梯,商场,假日派对或酒店等等)谈论公司的机密信息。公司的竞争对手成员也可能在休假,而且总在探听我们公司的消息。任何小小的信息都可能是他们所须要的。 (五)当你回来的时候 当你回来的时候,假如你发觉在平安方面有任何可疑之处都要向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻挡任何更进一步错误的行为是很重要的。 第十条 信息平安 员工应对在自己公司电脑内公司机密信息的平安负责,当
11、需短暂离开座位时必需马上启动屏幕爱护程序并带有密码。 员工有责任正确地爱护安排给本人的全部计算机帐户。 各部门经理及人事部应刚好向mis供应本部门及公司员工的人事及职位变动信息。 每台公司电脑内必需安装反病毒软件并启动实时扫描程序。mis可以供应最新mcafee virus scan 软件及最新数据更新文件。 不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件,照实有须要进行软件测试的必需将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。fae不得在未经mis部门许可的状况下,利用公司网络进行测试。 任何对公司内部计算机网络的黑客行为是肯定禁止的,一经查实将按公司有关规定肃穆处理。 公司供应的互联网访问服务只能
12、被运用在与公司业务有关的方面,否则一经查实将按公司有关规定肃穆处理。公司供应的互联网访问服务只在每个工作日的早上8:30至晚上6:30有效。 第六章 技术支持原则 第十一条 mis部门向全部员工供应以下技术支持服务: 依据当时状况向每个员工供应一台标准配置的工作电脑,并安装标准操作系统和应用软件,标准见附件d。若有须要安装其它软件可以向mis提出恳求。 供应对工作电脑的软硬件技术支持服务,包括诊断,故障解除和修理。 mis不保证肯定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题,除非能够在标准平台上重复所出现的问题。 如有硬件损坏,填写硬件损坏报告。如为自然损坏,则重新申请;如为人为损坏,则安公司
13、有关规定进行处理。 第十二条 工作电脑供应流程 mis向每个新员工供应一台工作电脑。全部其它工作电脑的更新、添置配件申请也根据此流程进行。 第一步:员工提出需求,由所在部门经理填写计算机配置申请表。 其次步:交于上海mis。(分公司则交于行政,由其统一传真至上海) 第三步:上海网络系统管理人员核实确认,上报董事长。 第四步:董事长签核。 第五步:mis依据董事长批示进行购买或支配购买。 第六步:除技术部员工自行安装硬件设备,其他部门员工的设备皆由网络系统管理人员安装。 第七步:mis根据新员工所填写的帐户申请表创建帐户并负责安装标准软件,保证在两天内交付员工运用。 第七章 附则 第十三条 本制
14、度由上海mis负责说明。 某公司计算机及网络设备管理制度 微星公司计算机及网络设备管理制度 第一章 总则 第一条 为正确运用计算机及网络产品,刚好发觉设备故障,延长设备运用寿命,爱护公司财产,特制定本制度。 其次条 本制度所涉及产品的界定: 计算机是指为公司内部员工运用的pc机(包括cpu、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。主机板和显示卡由本公司供应,如非特别须要不配备光驱和软驱。) 网络设备是指公司内部运用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。 计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。 附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。 其次章 公司计算机环
15、境 第三条 常规事项 除fae部门测试外,未经允许不得随意运用公司样品搭建平台。 任何人未经允许,不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上运用。 任何人未经允许,不得擅自将工作电脑配件或公司样品带出公司。 任何人未经允许,不得擅自将公司软件刻录或带出公司。 任何人未经允许,不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。 未经允许,不得擅自进入机房。 未经机主本人允许,不得擅自运用,移动或拆装他人的计算机。 公司每位员工对自己的工作电脑既有运用的权利又有爱护的义务。任何的硬件损坏必需给出损坏报告,说明损坏缘由,不得擅自更换。公司会视实际状况进行处理。 第四条 公共打印机的管理 公共打印使得全部
16、员工更便于访问集中限制的打印资源。 在公司内部由mis管理公共打印机环境。mis负责选购和维护公共打印机,行政部门负责选购和供应公共打印机的墨盒。其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳,请速与mis联系。 第五条 打印机驱动程序管理 为了维护一个稳定的打印环境,只有以上所列出的公共打印机可以有得到mis支持的打印机驱动程序。对于hpaserjet4000和hpaserjet5000,假如你的计算机操作系统是英文版的windows95/98干脆安装网络打印机即可;假如是中文版的windows95/98必需安装本地打印机并映射到打印机的相对网络路径,驱动程序请在网络映射的u:中找
17、寻。 第三章 用户帐户管理 第六条 帐户 每个员工拥有一个公司内部nt帐户,一个电子邮件帐户。新员工申请以上帐户时须要向网络管理员供应中英文姓名,部门,职位等信息,网络管理员将在一天内将帐户信息通知其本人。 第七条 密码 (一)说明 对于在上海的员工只需设置nt帐户的密码,因为他们电子邮件帐户是通过nt帐户认证的;对于在其他城市的员工必需单独设置电子邮件的密码。除此之外全部员工必需在所运用的计算机中设置开机密码和屏幕爱护密码。 (二)设定 一些新且困难的计算机密码破解工具已经出现,这将会对公司产生一系列危急。为了爱护公司的信息资产,对于密码新的更困难的要求正在产生。这会使我们的帐户更难以被破解
18、。 要求1:密码至少有8个字符长 要求2:密码必需包含以下每一部分 字母a-z或a-z 数字0-9 特别字符,例如*,$,)等 另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部分 你的帐户名 同事,家庭成员,着名人物等的姓名 电话号码,证件号码或生日 例如”asdf”的简洁密码(在键盘上相连的键) 英文单词 默认密码 以感叹号(!)或问号()起先 以相同的三个字符起先 好密码的例子: btk(4902) 7t2g5m9! mm$kk750 坏密码的例子: mm$kk7(少于8个字符) btk$*btk(没有数字) cinton1+(运用人名) (三)更改 至少每90天更改一次密码。 不要运用已用过的旧
19、密码。 同时更改你全部的密码。 假如情愿,你可以为全部系统设置相同的密码,但此密码必需非常牢靠。 对于不在上海的员工,必需通过网络管理员来更改电子邮件的密码。 (四)留意 密码中大小写字母意义不同,例如”pass#%word”不同于”pass#%word”。 不要把密码写下来。 不要把密码告知任何人。 第四章 电子邮件管理 第七条 说明 电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。禁止传播任何不合适的笑话,幸运链信件或攻击性言论,否则公司将赐予纪律处分。发送与公司业务无关的内容也是一种错误运用公司资源的行为。 第八条 规定 (一)每个电子邮件信箱不得超过100m。 (二)单封电子邮件不得超过4mb。
20、 (三)不在上海的员工要刚好收电子邮件,网络管理员会在每周五下午五点半按 照以下规则清理他们的信箱,以保证公司电子邮件系统不会过载。 删除超过一天的邮件 删除大于4kb的邮件 (四)全部分公司员工都必需对各分公司的公共信箱的平安负责,此信箱只在公司内部有效不得向外散播。 (五)上海员工统一运用ms-outook做为电子邮件软件,不得擅自运用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被奢侈。 (六)存档(仅对于上海员工) 电子邮件,附件和其它文件夹项目应当听从存档的要求和规定,即它们只能保留到与内容有关的公司业务结束的时候。为了帮助满意这些要求以及增加mis对于公司计算机消息系统的支持,员工必需定时将信
21、箱各部分按以下规则存档: deeteditems1天 sentitems30天 inbo*30天 drafts30天 notes4个月 tasks4个月 caendar12个月 contacts无限制 journa无限制 严格遵循这些存档规则可以改善公司电子邮件系统的稳定性,并且削减对于系统维护的开销。 个人文件夹是存放在个人计算机的本地硬盘上的,所以不需存档。 第五章 信息平安限制 第九条 假期时间办公室的平安(包括任何非工作时间): (一)常规留意事项 在即将离开办公室之前,你必需: 让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间,并让他们盘问任何对你未经许可的访问者。 通过电
22、子邮件通知全部与你有工作联系的同事,内容必需包括你离开的时间段和职务代理人。并通知网络管理员你电子邮件的转发规则以及被授权人。 假如你知道在你离开期间会收到送至公司的物品,确保有人可以代你接收并妥当保管直至你回来。 (二)确保工作电脑的平安 在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码,其它电脑外部设备的电源也必需切断。 (三)确保数据的平安 确保你的软盘,备份数据源和全部机密文件被妥当锁好。公司高度隐私和隐私信息在不用时必需总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必需存放在锁上的办公桌或文件柜中。 (四)当你在外的时候 当你在外的时候,不要在你
23、能被无意中听到的地方(例如电梯,商场,假日派对或酒店等等)谈论公司的机密信息。公司的竞争对手成员也可能在休假,而且总在探听我们公司的消息。任何小小的信息都可能是他们所须要的。 (五)当你回来的时候 当你回来的时候,假如你发觉在平安方面有任何可疑之处都要向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻挡任何更进一步错误的行为是很重要的。 第十条 信息平安 员工应对在自己公司电脑内公司机密信息的平安负责,当需短暂离开座位时必需马上启动屏幕爱护程序并带有密码。 员工有责任正确地爱护安排给本人的全部计算机帐户。 各部门经理及人事部应刚好向mis供应本部门及公司员工的人事及职位变动信息。 每台公司电
24、脑内必需安装反病毒软件并启动实时扫描程序。mis可以供应最新mcafeevirusscan软件及最新数据更新文件。 不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件,照实有须要进行软件测试的必需将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。不得在未经mis部门许可的状况下,利用公司网络进行测试。 任何对公司内部计算机网络的黑客行为是肯定禁止的,一经查实将按公司有关规定肃穆处理。 公司供应的互联网访问服务只能被运用在与公司业务有关的方面,否则一经查实将按公司有关规定肃穆处理。公司供应的互联网访问服务只在每个工作日的早上8:30至晚上6:30有效。 第六章 技术支持原则 第十一条 mis部门向全部员工供应以下
25、技术支持服务: 依据当时状况向每个员工供应一台标准配置的工作电脑,并安装标准操作系统和应用软件,标准见附件d。若有须要安装其它软件可以向mis提出恳求。 供应对工作电脑的软硬件技术支持服务,包括诊断,故障解除和修理。 mis不保证肯定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题,除非能够在标准平台上重复所出现的问题。 如有硬件损坏,填写硬件损坏报告。如为自然损坏,则重新申请;如为人为损坏,则安公司有关规定进行处理。 第十二条 工作电脑供应流程 mis向每个新员工供应一台工作电脑。全部其它工作电脑的更新、添置配件申请也根据此流程进行。 第一步:员工提出需求,由所在部门经理填写计算机配置申请表。 其
26、次步:交于上海mis。(分公司则交于行政,由其统一传真至上海) 第三步:上海网络系统管理人员核实确认,上报董事长。 第四步:董事长签核。 第五步:mis依据董事长批示进行购买或支配购买。 第六步:除技术部员工自行安装硬件设备,其他部门员工的设备皆由网络系统管理人员安装。 第七步:mis根据新员工所填写的帐户申请表创建帐户并负责安装标准软件,保证在两天内交付员工运用。 第七章 附则 第十三条 本制度由上海mis负责说明。 公司计算机及网络设备管理制度（10） 公司计算机及网络设备管理制度(十) 第一章 总则 第一条为正确运用计算机及网络产品,刚好发觉设备故障,延长设备运用寿命, 爱护公司财产,特
27、制定本制度。 其次条本制度所涉及产品的界定: 计算机是指为公司内部员工运用的pc机(包括cpu、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。主机板和显示卡由本公司供应,如非特别须要不配备光驱和软驱。) 网络设备是指公司内部运用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。 计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。 附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。 其次章 公司计算机环境 第三条 常规事项 除fae部门测试外,未经允许不得随意运用公司样品搭建平台。 任何人未经允许,不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上运用。 任何人未经允许,不得擅自将工作电脑配件或公司
28、样品带出公司。 任何人未经允许,不得擅自将公司软件刻录或带出公司。 任何人未经允许,不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。 未经允许,不得擅自进入机房。 未经机主本人允许,不得擅自运用,移动或拆装他人的计算机。 公司每位员工对自己的工作电脑既有运用的权利又有爱护的义务。任何的硬件损坏必需给出损坏报告,说明损坏缘由,不得擅自更换。公司会视实际状况进行处理。 第四条公共打印机的管理 公共打印使得全部员工更便于访问集中限制的打印资源。 在公司内部由mis管理公共打印机环境。mis负责选购和维护公共打印机,行政部门负责选购和供应公共打印机的墨盒。其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的
29、外壳,请速与mis联系。 第五条打印机驱动程序管理 为了维护一个稳定的打印环境,只有以上所列出的公共打印机可以有得到mis支持的打印机驱动程序。对于hplaserjet4000和hplaserjet5000,假如你的计算机操作系统是英文版的windows95/98干脆安装网络打印机即可;假如是中文版的windows95/98必需安装本地打印机并映射到打印机的相对网络路径,驱动程序请在网络映射的u:中找寻。 第三章 用户帐户管理 第六条帐户 每个员工拥有一个公司内部nt帐户,一个电子邮件帐户。新员工申请以上帐户时须要向网络管理员供应中英文姓名,部门,职位等信息,网络管理员将在一天内将帐户信息通知
30、其本人。 第七条密码 (一)说明 对于在上海的员工只需设置nt帐户的密码,因为他们电子邮件帐户是通过nt帐户认证的;对于在其他城市的员工必需单独设置电子邮件的密码。除此之外全部员工必需在所运用的计算机中设置开机密码和屏幕爱护密码。 (二)设定 一些新且困难的计算机密码破解工具已经出现,这将会对公司产生一系列危急。为了爱护公司的信息资产,对于密码新的更困难的要求正在产生。这会使我们的帐户更难以被破解。 要求1:密码至少有8个字符长 要求2:密码必需包含以下每一部分 *字母a-z或a-z *数字0-9 *特别字符,例如*,$,)等 另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部分 *你的帐户名 *同事,
31、家庭成员,着名人物等的姓名 *电话号码,证件号码或生日 *例如asdf的简洁密码(在键盘上相连的键) *英文单词 *默认密码 *以感叹号(!)或问号()起先 *以相同的三个字符起先 好密码的例子: *btk(4902) *7t2g5m9! *mm$kk750 坏密码的例子: *mm$kk7(少于8个字符) *btk$*btk(没有数字) *clinton1+(运用人名) (三)更改 至少每90天更改一次密码。 不要运用已用过的旧密码。 同时更改你全部的密码。 假如情愿,你可以为全部系统设置相同的密码,但此密码必需非常牢靠。 对于不在上海的员工,必需通过网络管理员来更改电子邮件的密码。 (四)留
32、意 密码中大小写字母意义不同,例如pass#%word不同于pass#%word。 不要把密码写下来。 不要把密码告知任何人。 第四章 电子邮件管理 第七条说明 电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。禁止传播任何不合适的笑话,幸运链信件或攻击性言论,否则公司将赐予纪律处分。发送与公司业务无关的内容也是一种错误运用公司资源的行为。 第八条规定 (一)每个电子邮件信箱不得超过100m。 (二)单封电子邮件不得超过4mb。 (三)不在上海的员工要刚好收电子邮件,网络管理员会在每周五下午五点半按 照以下规则清理他们的信箱,以保证公司电子邮件系统不会过载。 删除超过一天的邮件 删除大于4kb的邮件 (四
33、)全部分公司员工都必需对各分公司的公共信箱的平安负责,此信箱只在公 司内部有效不得向外散播。 (五)上海员工统一运用ms-outlook做为电子邮件软件 ,不得擅自运用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被奢侈。 (六)存档(仅对于上海员工) 电子邮件,附件和其它文件夹项目应当听从存档的要求和规定,即它们只能保留到与内容有关的公司业务结束的时候。为了帮助满意这些要求以及增加mis对于公司计算机消息系统的支持,员工必需定时将信箱各部分按以下规则存档: deleted items1天 sent items 30天 inbo* 30天 drafts 30天 notes4个月 tasks4个月 cale
34、ndar12个月 contacts 无限制 journal 无限制 严格遵循这些存档规则可以改善公司电子邮件系统的稳定性,并且削减对于系统维护的开销。 个人文件夹是存放在个人计算机的本地硬盘上的,所以不需存档。 第五章 信息平安限制 第九条假期时间办公室的平安(包括任何非工作时间): (一)常规留意事项 在即将离开办公室之前,你必需: 让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间,并让他们盘问任何对你未经许可的访问者。 通过电子邮件通知全部与你有工作联系的同事,内容必需包括你离开的时间段和职务代理人。并通知网络管理员你电子邮件的转发规则以及被授权人。 假如你知道在你离开期间会收到
35、送至公司的物品,确保有人可以代你接收并妥当保管直至你回来。 (二)确保工作电脑的平安 在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码,其它电脑外部设备的电源也必需切断。 (三)确保数据的平安 确保你的软盘,备份数据源和全部机密文件被妥当锁好。公司高度隐私和隐私信息在不用时必需总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必需存放在锁上的办公桌或文件柜中。 (四)当你在外的时候 当你在外的时候,不要在你能被无意中听到的地方(例如电梯,商场,假日派对或酒店等等)谈论公司的机密信息。公司的竞争对手成员也可能在休假,而且总在探听我们公司的消息。任何小小的信息都可
36、能是他们所须要的。 (五)当你回来的时候 当你回来的时候,假如你发觉在平安方面有任何可疑之处都要向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻挡任何更进一步错误的行为是很重要的。 第十条信息平安 员工应对在自己公司电脑内公司机密信息的平安负责,当需短暂离开座位时必需马上启动屏幕爱护程序并带有密码。 员工有责任正确地爱护安排给本人的全部计算机帐户。 各部门经理及人事部应刚好向mis供应本部门及公司员工的人事及职位变动信息。 每台公司电脑内必需安装反病毒软件并启动实时扫描程序。mis可以供应最新mcafee virus scan 软件及最新数据更新文件。 不得安装有可能危及公司计算机网络的任
37、何软件,照实有须要进行软件测试的必需将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。fae不得在未经mis部门许可的状况下,利用公司网络进行测试。 任何对公司内部计算机网络的黑客行为是肯定禁止的,一经查实将按公司有关规定肃穆处理。 公司供应的互联网访问服务只能被运用在与公司业务有关的方面,否则一经查实将按公司有关规定肃穆处理。公司供应的互联网访问服务只在每个工作日的早上8:30至晚上6:30有效。 第六章 技术支持原则 第十一条 mis部门向全部员工供应以下技术支持服务: 依据当时状况向每个员工供应一台标准配置的工作电脑,并安装标准操作系统和应用软件,标准见附件d。若有须要安装其它软件可以向mis提出
38、恳求。 供应对工作电脑的软硬件技术支持服务,包括诊断,故障解除和修理。 mis不保证肯定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题,除非能够在标准平台上重复所出现的问题。 如有硬件损坏,填写硬件损坏报告。如为自然损坏,则重新申请;如为人为损坏,则安公司有关规定进行处理。 第十二条工作电脑供应流程 mis向每个新员工供应一台工作电脑。全部其它工作电脑的更新、添置配件申请也根据此流程进行。 第一步:员工提出需求,由所在部门经理填写计算机配置申请表。 其次步:交于上海mis。(分公司则交于行政,由其统一传真至上海) 第三步:上海网络系统管理人员核实确认,上报董事长。 第四步:董事长签核。 第五步:mis依据董事长批示进行购买或支配购买。 第六步:除技术部员工自行安装硬件设备,其他部门员工的设备皆由网络系统管理人员安装。 第七步:mis根据新员工所填写的帐户申请表创建帐户并负责安装标准软件,保证在两天内交付员工运用。 第七章 附则 第十三条本制度由上海mis负责说明。 第十四条本制度自公布之日起执行。