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1、竭诚为您提供优质文档/双击可除展会现场活动策划方案篇一:展览会活动策划方案展会活动策划方案一、展会名称:20XX第十九届中国(上海)建造装饰及 材料博览会二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙 阳路2345号)三、展会时间:20XX年9月26日-28日四:展位号:n4场馆F32、F33号展位四、参展目的:1 .国内外营销渠道拓展2 .打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作19每天5名(暂定)现场发放宣传手册和维护秩序15名,每天5名(暂 定)机动人员10名2.媒体报导:网站进行同步报导。杭州、广州、深圳等国内及行业媒体报导。各大
2、行 业网站论坛、bbs、博客的宣传。3.调动展位现场人气的活 动策划:有奖知识问答(详细活动方案见附件二)(三)、展后:1 .杭州斯诺博会展有限公司对本次参展商和观众进行 相关调查并总结(详细调查报告见附件三)2 .杭州斯诺博会展有限公司人员把在展会上的火热场 面刻成光盘,进行形象整合、再包装赠送给各参展商3,媒体和网站的后续报导八、参展物料:1.宣传资料:代理商邀请函海报宣传宣传册 赠品2、洽谈资料:名片相关合同书3.现场用品:客户资料统计表佳宾 签到簿1019名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,此外是放进行分工)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)检查参展各项内容是否到位(包括
3、展品、产品资料、 宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分 类及编号5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣 传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正 装,佩戴好公司的工牌。4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览 后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)、展中:1 .产品促销活动:促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户赋予一 定的优惠(待确定)。当场签订合同的客户可以按条件获 得一份精美礼品譬如:mp3、
4、交通卡、礼盒装茶叶、数码相 机等赠品。2192 .媒体报导:公司网站进行同步报导。国内和国外行业媒体报导。钓鱼岛宣传片(爱国主义)3 .调动展位现场人气的活动策划:活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算, 产品特征)活动之二:有奖知识问答(三)、展后:1 .准客户追踪跟进。2 .把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、 再包装。3,网站的后续报导。六、参展物料:1.宣传资料:准客户邀请函V公司简介产品宣传册V海报V赠品2、洽谈资料:名片V相关合同书3.现场用品:19客户资料统计表佳宾签到簿名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,此外是放 置佳宾名片。七、温馨提示:1 .展示期间关注笔
5、记本摆放和演示,防止被人偷窃。2 .关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。3 .在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要 体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。4 .每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发 现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就 约见。5 .参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的 精神面貌,和尊超品牌的操作要求。一、活动目的:1 .提高展会现场与观展商的互动机会;2 .为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3 .为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒 作方案之一。二、活动时间:惯穿整个展会期间三、活动地址:19展位内1 .邀请函
6、宣传国外准客户邀请函宣传国内准客户邀请函宣传(二)、活动的操作方案:2 .活动现场分工:3 宣讲、接待人员:2-4名,负责活动的宣讲、观展商 的接待、咨询、资料派发、名片交换。4 市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。2 .活动操作流程:观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重 要一环);观展商被引导到登记台工作人员处(观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经” 之地)。3 .注意事项:接待人员要采集客户名片等资料以备会后跟踪客户, 此外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉 宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;工作人员应根据现场人数灵便安排。二、活动时间: 展
7、会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10: 3011: 00,下午3:19304: 00 (具体时间可根据实际情况暂时调整)篇二:大型展览会活动策划方案首届中国女装(在杭)展览会活动策划方案一、参展时间:20XX年12月31日-20XX年1月2日每天上午9点-下 午5点二、地点:杭州和平会展中心三、活动主创:主办方:浙江省服装协会杭州市女装发展领导小组承办方:杭州斯诺博会展有限公司协办方:杭州志愿者 协会四、展会背景分析:服饰的变迁是一部历史,是一个时代发展的缩影。它是 这个时代进步、文明、兴旺发达、繁荣昌盛的象征。它在记 录历史变革的同时,也映衬着一种民
8、族的精神,传承着当地 的历史文化,女装更是其中不可缺少的一部份。女装品牌与 款式的多元化推动了时装的发展。女装使女人倍添姿彩,女 装为产业增添亮点。20XX年,我国居民消费价格比上年上涨5.4%,工业生619 产者购进价格比上年上涨9. 1%,在物价全面上涨的大环境下, 居民实际购买力有所下降,而20XX年品牌服饰价格的明显 上涨进一步压缩了居民对于服装的消费空间,使得全年大型 零售企业服装销量增速呈现明显下滑态势。监测数据显示, 20XX年1-11月全国重点大型零售企业女装零售额同比增长 24. 34%,比20XX年全年增速低3. 35个百分点;零售量同比 增长6. 52%,增速比20XX年
9、全年低5. 78个百分点,同时也 是20XX年以来的最低增速。20XX年,全国重点大型零售企 业高档女装零售额同比增长20. 0%,明显低于上年水平,并 且相比20XX年整体女装市场零售额增速也处于较低水平。20XX年,高档女装零售额占女装零售总额的比重平均为 17. 93%,相比20XX年下降了 2. 34个百分点。从20XX年一季度的监测数据来看,服装企业今年的形 势并不容乐观。除去春节等不可比因素,20XX年2月份全 国百家重点大型零售企业服装类商品零售额累计同比增长 6.10%,较20XX年同期增速下降22. 13个百分点,为近5年 来新低。受服装价格上涨、部份地区持续阴雨以及天气回暖
10、 较晚影响春装销售等因素影响,20XX年1-2月份全国百家重 点大型零售企业各类服装零售量累计同比下降4. 23%O其中, 女装零售情况相对较好,同比增长4.29%。在此形势下,女 装企业更应该及时把握市场动态,积极学习新的商业模式, 以应对潜在风险,助力企业持续发展。19杭州的人文山水孕育了温婉秀媚的江南丝绸文化,这成 为杭州这座历史文化名城的独特气质。正是杭州这份独特的 女儿气质,孕育催生了独具江南风韵的杭州女装,从九十年 代初开始,经过多年的发展,杭州女装逐渐在国内服装界浮 出水面,杭州女装的影响力与日俱增。杭州女装具有“清新 而不张扬,休闲而不轻浮,婉约又融合着时尚”的独特风格, 这一
11、点已经被国内消费者所接受,杭州女装产业进入一个迅 速发展的时期。杭州市政当局看到了这一趋势,为发展这一与杭州的城 市品格相适应的都市型工业,哺育杭州新的经济增长点,杭 州市政府顺势提出打造“中国女装之都”的战略,决心塑造 “中国女装看杭州”的城市品牌。为此专门成立了女装产业 发展领导小组,负责制定、实施杭州女装发展战略。自从2000 年杭州女装整体亮相北京引起世人关注之后,杭州女装整体 形象的打造就如火如荼,也取得很大的成效,杭州女装的知 名度越来越高。五、参展商构成:各地女装品牌销售商及品牌服装加工厂,主要环绕杭州、 深圳、广州、常州等地的女装品牌六、参展目的:1.拓展杭州女装在国内销售渠道
12、2.宣传杭州女装品牌8193.拓展杭州女装在国内的终端客户4.将杭州女装新产 品推向市场5.此次杭州女装展是对市场的信息动态、国家政策、 市场需求的深度把握七、参展安排:(一)、展前:具体安排详见附件一 1、展位准备: 参展主题的确定:魅力女装,风卷杭城展位的确定:标准展,一楼杭州女装馆、二楼广州女 装馆、三楼深圳及其他女装馆各展区的选择通过洽谈商定展位的布置;20XX年12月24号开始布置场馆,搭建 各标准展区,估计4天完工。20XX年12月28号各参展商开 始驻馆2.客户邀请及策略:展会的举办由杭州斯诺博会展有限公司全权负责,20XX 年6月中旬通过发送邀请函的方法约好各参展商参加展会。 邀请函中告知各参展商在参会之前可以参加抽奖获得:数码 摄像机和手机等奖品,前三十名签订合同的参展商可以提供 20XX年12月30日、20XX年12月31日和20XX年1月1日 三天如家快捷酒店朝晖店标准间一间。(二)、展中:1.人员调配展会期间协调人员安排由杭州市志愿者协会安排,听从 杭州斯诺博会展有限公司管事的支配。门口售票12名,每天4名(暂定)门口检票15名,19