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1、2023年一份某品牌天猫专卖店运营计划书 关于人员工资方面其实小弟的确是有难处的,我们作为加盟商,本身利润率就被品牌商掐的特殊紧,各种花费都得省着用,假如人员工资开到10%,投资人的利润率从字面上算都会到5%以下了,这里还没有算库存率。郑州这个城市,我开出的美工工资算是中游,况且需求只是做一些基本的推广素材,工作量不大,这个待遇应当算是比较中肯的,希望各位派友明鉴。 小弟始终都是静默的学习各位前辈的阅历,心有愧疚,故怀着忐忑担心的心,把自己今年年中做的一份安排拿出共享,不敢保证货有多干,但是肯定100%真实,希望各位前辈不吝赐教。 某某专卖店运营安排 第一阶段:申请公司和专卖店 时间:7月1日
2、 - 8月31日 须要支持:11W天猫开店费用 主要工作内容及步骤: 1. 申请公司 2. 签合同的一些细微环节问题 3. 了解代理的详细扶持政策 4. 申请天猫专卖店 详细工作细则: 3. 了解代理的详细扶持政策 1) 经销款的最低订货量,货量不同是否进货价格也不同 2) 是否有返点类的政策 3) 是否有营业额级别的区分,达到不同营业额拿货价有无区分 4) 是否可以供应岗位的培训资料,产品以及专业技能 5) 经销款的出货期 6) 是否可以供应进货发票,如何开具 7) 定制款的概念,有无售价要求,以及一般的拿货价区间 8) 残次品退换货政策 9) 聚划算及其他大型活动的详细扶持政策 10) 公
3、司对分销店内策划活动的政策 11) 是否可以供应全部的产品拍摄图片 12) 是否可以供应钻展,直通车推广素材 13) 专卖店是否同步旗舰店上新 有无一对一,或者特地针对天猫加盟商的客服。 其次阶段:正式投入运营 时间:9月1日 - 10月30日 须要支持:3000元初期外包装修费用,30000元试水广告投放资金(包含前期刷单),租用场地,聘请2名客服(月营业额达到50000),三台电脑,办公桌椅,1000元软件费用,100000元货款,共计155000元 达成目标:100000元月营业额 主要工作内容及步骤: 1. 策划店铺开业活动,确定主推单品及单品活动 2. 与设计外包商协调页面,并制作出
4、第一版页面 3. 调整推广工具,前期以刷单和直通车为主 4. 列出客服部的KPI以及培训,工作流程 5. 冬季主推货品规划 6. 经销款补货 7. 策划双11活动 详细工作细则: 1. 策划店铺开业活动,确定主推单品及单品活动 主推单品初步定为XXX为代表的旗舰店12年,13年的主推款,协作单品活动:保藏店铺减5元,赠送运费险等单品活动;店铺整体活动以秋上新主题为主,协作会员招募为辅,设立旺旺群,从一起先就留下老顾客,进群可领取实惠券。 2. 与设计外包商协调页面,并制作出第一版页面 须要出一份详细的货品陈设以及页面结构安排以供外包商制作页面,本页面主要包含店铺首页,店招,店招按钮,描述页关联
5、部分,描述页左侧设计,分类页标签设计,风格以旗舰店为参照,结合店铺自身的活动相结合。 3. 调整推广工具,前期以刷单和直通车为主 刷单主要以直通车流量平衡转化率,刷单平台选为群内,每天协作1-3单; 直通车图片须要找人脉,以张为单位付款,初期测试好图片,才起先进行推广; 直通车前期投放词语主要以相关品牌词,周边相像品牌词以及类目长尾词为主,投放依据主要有两个:店铺营业额增长率,直通车roi,不设上限。 4. 列出客服部的KPI以及培训,工作流程 前期客服的主要工作为售前和售后,入职之前须要从品牌方获得客服培训,产品学问资料,入职一周到半个月为试用期(试培训资料难易程度为主),考核通过则转正;客
6、服的KPI前期主要以响应时间/平均回复字数等一些非业绩任务指标为主的数据考核点;工作流程主要是:接待流程/快捷回复语句/加群流程/售后接待流程/退换货流程等。 6. 经销款补货 补货标准:日销量稳定在20件以上;距离过季还有最少1个月时间;近期销量呈上升趋势;根据补货后的毛利和转化率,计算roi,原则上不亏本即可补货。 第三阶段:全店经销过渡阶段 时间:11月1日 - 1月20日 须要支持:聘请一名客服,一名推广,二名库管,一名美工,200000货款支持,员工电脑,桌椅,仓库货架,包装盒,各种办公用品,共计230000元 达成目标:300000元月营业额 主要工作及步骤: 1. 列出各岗位KP
7、I,工作流程,以及岗位职责,产品培训 2. 销售目标:打造出一个定制千款,两个旗舰店主推的500款 3. 第一个冬款定制款安排 4. 清仓安排 5. 完善客服部的工作流程,提升一个客服主管 6. 搭建店铺内老顾客框架,提升客户体验,增加店铺SNS元素 7. 制定2023年全年任务安排 8. 春款第一季度任务分解,产品,流量,销售目标安排 详细工作细则: 1. 列出各岗位KPI,工作流程,以及岗位职责,产品培训 新员工较多,美工/推广/库管,在员工入职之前,打算好相关的培训资料,主要包含:产品学问培训,所属岗位的岗位职责培训,工作流程培训,这些资料的来源主要有:旗舰店,外援,以及公司员工总结。美
8、工的KPI数据化难度较大,因此考虑从任务完成度入手,薪资水平参照海报制作实力,及郑州平均水平来指定。推广的KPI主要以推广工具的点击率/流量成本/ROI三方面权衡入手,薪资水平为3000左右。两名库管职责前期不宜分的太细致,考核数据主要有:店铺dsr发货速度,包袱发错率,质量问题退货占比三方面入手。 2.销售目标:打造出一个定制千款,两个旗舰店主推的500款 定制款:目前其他专卖店的定制款多为低于旗舰店平均价格出售,这种做法虽然可以短期内提升转化率,但是毛利会降低许多,因此考虑定制款以略低于旗舰店的价格,毛利限制在50%以上,大规模推广,我们的优势在于毛利高,转化会和其他款持平,从长远来看大幅
9、低于旗舰店售价,渐渐会被供货商取缔这种方式。款式的上架时间初步定为11月初,产品选择主要参照在售爆款,高毛利,转化高,市场容量大,SKU数量,面料稳定性等方面,上架后通过回馈老顾客,爆款关联累计初始销量,后期初步加大推广力度,螺旋上升,单款日流量达到1500左右即可完成目标。 旗舰店主推款:这部分款式不须要过于优化内页,以保藏减价,送礼物等手段即可获得不错的转化率,流量来源主要以直通车小幅推广为主。 4. 清仓安排 冬款遗留的库存,在1月份可以进行清仓活动,这时候买家的需求点往往在于送亲人和时效性,价格方面无需过于放开,抓住这两点需求,向供货商申请活动,胜利率会比较大。 5. 完善客服部的工作
10、流程,提升一个客服主管 客服部理论上是电商工资最浩大的队伍,牵扯到许多问题,因此考虑在前期即提拔一个主管工作进行会顺当一些,提拔原则是:客服本职工作优秀,具有肯定号召力,踏实肯学。客服主管除了要参加销售之外,还须要协调美工/推广/物流部门开展工作,KPI初步定为个人销售绩效,和团队销售绩效两方面。 6. 搭建店铺内老顾客维护框架,提升客户体验,增加店铺SNS元素 这部分工作主要为了提升二次购买率,老顾客维护框架主要包含:等级制度,老顾客落地点及维护,固定营销活动,节日营销活动,反馈建议制度,crm客户营销系统,包袱惊喜等。 提升客户体验:初期主要从两方面入手,即客服服务,包袱惊喜。 第四阶段:
11、成熟阶段 时间:2月15日 - 4月31日 须要支持:400000元聚划算资金支持,包含货款,押金,共计400000元 达成目标:500000元月营业额(不含聚划算) 主要工作内容: 1. 完善部门构建,部门制度,工作流程,细分工作 2. 周会/月会制度 3. 第一次聚划算活动策划 4. 团队文化建设 详细工作细则: 1. 完善部门构建,部门制度,工作流程,细分工作 例:推广部,工作可划分为直通车/钻展/淘宝客/SNS平台,4人设置主管,该部门职责主要为以更低价格获得更多流量,同时保证roi,因此主管的KPI为流量达成,以及广告费用支出比例。钻展专员工作流程:提出图片需求-美工制作-测试-监控
12、数据-返回修改-持续投放,其他岗位以此类推。 2. 周会/月会/季度会议制度 该制度主要是为了更好安排工作及跟进工作进行,刚好调整工作方向。例周会:汇报上周工作,提出工作遇到问题并共同解决,与其他部门存在问题,下周业绩目标,工作方向等。 3. 第一次聚划算活动策划 营业额想在春季实现一个飞跃,必需依靠一个2000以上的爆款持续销售才有可能,因此考虑用聚划算速度会快些实现目标。目标聚划算款安排中是在冬季就测试出来,买版 改版 报价,初期选择2-4个款筛选,均为基础款且其他品牌热销爆款,年后起先报名,通过后补货并跟进。 活动的大致策划:提前打算打印机,快递单并且和快递谈妥当日取件人数可多一些,预热
13、通过累计的老顾客,钻展定向品牌方其他店铺预报活动,监控保藏数据,并提前打包1/3的货品,活动中以钻展定向逸阳旗舰店为主要引流渠道,起先后客服部全程接待,其他部门留下必要人员,以部门为单位分别安排到扫描/打单/配货/打包等岗位。活动后3天为售后高峰起先,支配售后人员上夜班解决各种问题。 部门架构 以营业额规模为导向划分部门架构,营业额达到某个规模点提升至相应的架构,同时考虑每种人才招到的难易程度,确定每个阶段的人员数量,每个阶段人员支出成本为营业额的6%-7%。 营业额:100000元 可用人员成本:6000元 部门组建及人数 客服部:员工2人,共计5000元 注释:前期人员成本有限,基础工作例
14、如售前,售后大家一起做,绩效也不必太过于严格,美工和其他人员成本过于高,因此只招两个客服,分早晚班,每个班次一个人。 营业额:200000元 可用人员成本:14000元 部门组建及人数 客服部:主管1人,员工2人,共计8000元 美工部:员工1人,共计3000元 推广部:员工1人,共计3000元 物流部:员工1人,共计2500元 总成本:16500元 注释:客服部主管来源是第一批员工,这样做的缘由有两个,第一让员工看到晋升希望,其次可分流一部分客服的工作,更好指导运营;美工部3000元的员工,水平不会太高,主要工作是仿照制作各种推广素材,店铺的装修依旧依靠外包商;推广部员工日常的主要工作为调整
15、各种推广工具,以及数据报表的总结和整理,物流部组建的缘由是目前已经有部分款式是从自有仓库干脆发货,因此必需有一个人进行日常的质检/发货/收退件/整理货架等工作。 营业额:300000元 可用人员成本:200000元 部门组建及人数 客服部:主管1人,员工2人,共计8000元 美工部:员工1人,共计3000元 推广部:员工1人,共计3000元 物流部:员工2人,共计5000元 总成本:19000元 注释:这个时期增加一名物流部的员工,缘由第一是发货量增多,其次仓库须要有一名和客服对接的人员,便利处理售后问题。其他人员短暂无调整。 营业额:500000元 可用人员成本:35000元 部门组建及人数
16、 客服部:主管1人,员工3人,共计11000元 美工部:员工2人,共计8000元 推广部:员工1人,共计3000元 商品部:员工1人,共计3000元 物流部:主管1人,员工2人,共计8000元 策划部:员工1人,共计3000元 总成本:36000元 注释:此阶段主要增加1客服,1美工,1商品专员,1物流主管,1策划文案。缘由:客服组划分为售前和售后两个组,分别用不同的绩效考核和一个主管来管理,这样做主要是为了精细化管理和个人专注于某一领域实力的提升;物流主管设置的缘由是物流部人员已经达到3个人,便利规划日常工作及责任到人;商品专员日常的工作主要有产品转化数据分析,货品跟单,店铺货品摆放,从数据
17、指导主推产品等工作;策划文案的工作主要有两项:店内活动的策划以及店内海报,推广素材的文案。 全店经销后毛利率为40%,大成本分为推广成本10%,人员成本6%,天猫扣点5%,运费+包装成本5%,税收4.5%,场地/聚会/天猫软件/员工福利成本2%,最终利润率约为7.5%左右。 本安排总投入金额:900000元 时间节点分别为:2023.8投入110000元天猫保证金。2023.9投入155000元货款及硬件设施,前期人员工资。2023.11投入230000元货款及硬件设施,前期人员工资。2023.2投入400000元聚划算经费。 其中,天猫押金110000元,货款600000元,聚划算押金100000元,其余为硬件设施及前期人员投入 货款及聚划算押金后期可作为公司流淌资金,支撑营业额的增长。 根据安排,第一年可收回300000元投入,预期两年左右可收回全部投入。