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1、2023年政府机关管理制度汇编(3篇) 书目 第1篇政府机关后勤管理规定方法 第2篇镇政府机关食堂管理制度(2) 第3篇s政府机关卫生管理制度 政府机关后勤管理规定方法 政府机关后勤管理规定(暂行) 第一条 为规范镇机关后勤管理,提高服务质量,降低服务成本,保障机关工作正常运转,依据后勤管理有关规定,结合我镇实际,制订本规定。 其次条 本规定所称后勤管理,指机关固定资产和办公物品、车辆、文印、会议室以及办公楼宇平安、食堂等项管理。 第三条 机关后勤工作人员必需坚固树立一心一意为人民服务的思想,增加保障意识,转变工作作风,提高业务实力,规范管理行为,依法按规办事,不断提高服务水平。 机关全体工作
2、人员要坚持勤俭办一切事业的原则,厉行节约,杜绝奢侈,听从并支持后勤人员实施本规定。 第一章 办公物品管理 第四条 镇机关办公物品及固定资产由党政办公室统一购买、登记和管理。 第五条 办公物品选购须经如下程序: (一)办公室依据须要制定办公物品选购安排,报分管领导审批; (二)办公室根据批准的安排,在对货物的质量和价格进行市场调查的基础上,从两家以上不同的供应商中初步选择样品,征求分管领导看法后,确定供应商(控办规定物品外)。 第六条 办公设备选购须经如下程序: (一)各办(站)依据须要提出办公设备选购安排,经分管领导审核,报镇长审定; (二)由办公室与市政府选购办联系,按有关程序纳入政府接受;
3、 第七条 财政所依据选购安排所列名称、型号、规格数量、物品的质量等级、有效期等验收选购的各类办公物品、设备,并按记帐要求填好机关固定资产登记表和进销存帐,做到帐、物相符。 对特别办公物品、设备要有专业技术人员参加验收,或必要时参加选购。 第八条 对进库的办公物品应妥当保管;常常检查办公物品的质量状况。 第九条 办公室应每半年对仓库的库存状况盘点一次,对存放过久或不能运用、损坏的办公物品、设备,由财政所按规定予以核销。 第十条 各办(站)应悉心爱惜办公设备,指定专人负责养护管理,延长其运用寿命。 第十一条 办公物品领用实行按需供应。 各办(站)领用办公物品必需填写办公物品领用单,后方可领用。 其
4、次章 车辆、驾驶员及用车管理 第十二条 镇机关车辆按如下方法管理: (一)建立健全车辆管理档案制度,设立车辆记录簿,主要内容包括:车辆简历、驾驶员变动、车辆保养和修理、轮胎和蓄电池运用状况、车辆技术状况、车辆事故及机械故障、油耗和修理费开支等状况。 (二)刚好办理缴纳养路费、保险费、车船税等。 除行驶证、养路费、车船运用税证由驾驶员保存以备查验外,其余证件由办公室人员统一保管。 (三)车辆应定期保养、维护,不得以修理代替保养,要使车辆随时处于良好技术状态。 车辆应在指定的修理厂修理。 更新主要零配件应报分管领导批准。 车辆年检可以托付修理厂办理。 (四)车辆实行专人保管制度。 严禁驾驶员公车私
5、用、擅自将车辆借给或交给他人运用,违者 除予以指责或处格外,造成的一切经济和法律后果自负。 除出车在外地的车辆外,车辆夜间一律归库,特别状况夜间不能归库的,须经分管领导批准。 (五)严格限制修理费开支和汽油运用。 汽车实行定点加油。 修理费每半年公布一次,油耗状况每月公布一次。 行车里程、节油程度、平安行车状况等,作为驾驶员年终考核评奖的重要依据。 (六)报销各种费用时,应附有清单、发票,经办人核查签字、分管领导审核后办理报销手续,对沿途过桥过路费,临时加油等票据要据实申报,严格审核,杜绝弄虚作假。 第十三条 镇机关驾驶员工作准则: (一)具有良好的职业道德和精神状态,酷爱本职工作,讲纪律、比
6、贡献,坚固树立平安观念。 (二)技术娴熟、过硬,熟识车辆性能,能独立进行正常保养和解除一般故障,能妥当处理突发事务。 (三)爱惜车辆,保持车辆美观整齐,常常检查轮胎、电瓶、水箱、机油、仪器等,确保行车准时、顺畅、平安。 (四)坚固树立为干部职工服务意识,自觉遵守考勤制度,正点守时。 驾驶员实行挂牌候车待命制度,尚未出车的驾驶员应在办公室待命,不得擅自离开。 (五)自觉参与各项政治业务学习,不断提高政治思想和业务水平,主动参与平安学习。 (六)遵纪遵守法律,自觉维护集体荣誉和机关形象。 (七)听从支配,听从指挥,团结互助,自觉遵守机关各项规章制度,不得无故拒绝出车。 (八)自觉保守隐私,做到不该
7、问的事不问,不该说的话不说,不该做的事不做。 (九)厉行节约,在确保平安的前提下努力降低车辆费用。 (十)树立良好的驾驶作风,正确执行操作规范,严禁开英雄车、开赌气车和酒后开车。 (十一)自觉遵守交通法规和平安操作规程,听从交通警察指挥,如违规受罚,责任自负。 (十二)随车证件齐全,常用工具和应急备件完好。 第十四条 机关车辆由办公室统一管理、统一调度。 第三章 文印管理 第十五条 打印 (一)正式发文,由文印室统一负责打印。 交付打印的文稿字迹应清楚,全部文件按所需份数打印,不得随意增减份数。 (二)各办(站)需印刷的文稿原则上应先自行打字后再送办公室,由办公室负责统一支配(一般按送达依次)
8、,如无特别状况,应在三日内完成。 如遇打印任务比较集中、一时难以完成的,按缓急程度予以支配。 (三)文印室工作人员应努力完成职责范围内的工作,做到刚好、精确、规范、美观,不积压、不丢失,不断提高工作效率和服务质量。 要共同维护好电脑及其他文印设备,保持清洁,留意节约纸张。 (四)严格遵守保密制度,仔细保管好密级文稿、软盘,刚好销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。 第十六条 复印: 凡是按保密规定不准翻印的文件不能复印。 严格限制复印数量和份数,杜绝纸张奢侈。 文印室每天应支配专人进行操作,并定期对复印机进行检查、保养和修理。 第四章 会议室管理 第十七条 各办(站)运用会议室
9、应提前报办公室,办公室按缓急程度予以支配调整。 第十八条 运用会议室应爱惜室内各种设施,不得私自开启设备,应保持会议室桌椅原有布局;确需变更原有布局的,须经办公室批准,运用后负责复原原状。 要讲究公共卫生,保持室内整齐、干净。 会后由办公室通知清洁员做好保洁工作。 第五章 办公大楼管理 第十九条 镇机关办公大楼、大院平安管理: (一)办公室负责大楼、大院平安管理工作。 大楼全体工作人员应共同做好大楼、大院的管理、平安保卫工作,共同维护大楼、大院设施的正常运行。 (二)大楼、大院公共部分由清洁员分早晚两次进行定期保洁(有特别状况由办公室支配,不得无故推脱),各办公室每天自行保洁,每周大扫除一次,
10、刚好锁门、关窗、断电源,发觉异样状况,应刚好向办公室反映。 (三)禁止在墙上乱钉、乱画、乱挂、乱粘贴。 严禁向室外、走廊倒水、吐痰、丢果核、纸屑、烟头和倒垃圾。 禁止在大厅、过道、楼梯等公共场所堆放物品。 (四)大楼、大院内全部开关、插座、线路,不得随意拆装、移动。 严禁在大楼内擅自运用电炉、煤气燃具。 无发生火灾,大楼、大院内消防灭火设施,任何人不得随意拆开,如有发觉损坏,应刚好告知办公室。 大楼内全部桌、椅、花木、电器,以及各种设施、设备等公共财产,不得随意处置。 (五)办公楼装修、分隔、凿墙掘洞、更换门窗、安装空调、外墙悬挂物件等必需经办公室同意后进行,一般不要影响正常上班,不得有碍观瞻
11、。 (六)大楼保安人员必需坚守工作岗位,仔细履行职责,实行24小时保安值班制度。 对进出大楼的非本楼工作人员及其所携带的物品应进行登记,必要时可以进行验证和检查,维护大楼、大院治安秩序。 (八)大楼、大院工作人员携带公物出大楼、大院刚好通知办公室,并主动接受保安人员检查。 设备等大宗物品外运修理,应经办公室批准后方可放行。 外来人员携带物品入内要填写清单,出门时应主动接受检查。 严禁将危急物品带入大楼。 (九)保安人员要热忱帮助做好来访接待工作,刚好通知有关办(站)前来接待;实行夜间巡逻制度。 23:00过后,应关闭大院大门,不定时不定线巡查楼内外和院内外,发觉可疑迹象要刚好查清,必要时刚好报
12、告公安部门,若发生案件,要爱护好现场。 (十)保安人员执勤时,必需按规定着装,精神饱满,礼貌待人;不擅离职守,不干私活,不私自会客;严禁刁难人、粗暴无礼、羞辱人格等行为。 (十一)保安人员要做好值班具体记录,遇到紧急或重大事情应刚好与办公室负责人联系,同时实行有效措施,避开事态扩大。 (十二)应按规定时间开启大院大门,管理疏导好出入大楼、大院车辆和行人,保证进出有序。 第六章 电话和电脑管理 其次十条 对长途电话、上网、传真等通信手段实行统一管理。 办公室负责日常管理。 其次十一条 因公须要拨打长途电话或发传真,必需统一到办公室拨打,长途电话要尽量做到长话短说。 其次十二条 禁止运用电话拨打收
13、费信息台,否则费用自付。 其次十三条 电脑由办公室统一登记入册,统一调配。 其次十四条 电脑实行专人专用,运用人负有保管义务,未经许可,不得擅自转借或调换。 其次十五条 电脑运用人不得擅自更改电脑配置,电脑故障修理办公室统一负责。 镇政府机关食堂管理制度(2) 镇政府机关食堂管理制度(二) 为进一步提高机关餐厅服务质量,同时较好的限制用餐支出,经镇党委、政府探讨确定,特建立zz镇政府机关食堂管理制度。 一、机关工作人员用餐制度 机关干职工就餐实行补助制度,不足部分由政府干脆补助到机关食堂。机关食堂原则上不允许外来人员就餐。机关干部亲属需在机关食堂就餐的,需统一在机关事务特长购买饭票。用餐时间除
14、因特别状况另行通知外,时间为: 早餐时间:7:30 午餐时间:12:00 晚餐时间:17:30 二、会议用餐制度 凡会议须要支配用餐的,会议主办部门应提前半天到党政办领取并填写会议用餐审批表,经分管领导或主要领导签字审批后,交至机关餐厅支配就餐;若领导临时不在,可电话请示,经主要领导通知党政办主任后支配就餐,过后刚好补办相关手续。 三、款待用餐制度 有来客需支配用餐时,接待部门应提前到党政办领取款待卡,经分管领导确定用餐标准签字同意后,由党政办下发至机关餐厅支配就餐;分管领导临时不在,可电话请示,通知党政办主任后支配就餐,过后刚好补办手续。 个别村干部因公到机关办事需用餐的由党政办统一支配,持
15、用餐通知单到餐厅就餐。事务长每月底凭款待卡和用餐通知单在党政办和会计核算中心结账。 四、临时用餐制度 若因工作须要在肯定时间段内临时加餐或用餐时,相应部门应提前1天到党政办领取和填写承留镇政府临时性用餐审批表,分管领导签字后,由副书记依据管理制度规定,确定用餐标准,交党政办下发至机关餐厅支配就餐。 五、餐厅管理制度 1、餐厅工作人员岗位职责制 机关餐厅由党政办进行管理。餐厅工作人员设事务长、选购员、炊事员。餐厅工作人员必需遵守机关管理制度,听从管理,不断加强学习,提高服务水平,严禁贪污、占用、挪用餐厅食品或物品。 (1)事务长职责 向镇党政办负责,并管理炊事员; 保证厨房、餐厅及相关环境的清洁
16、、卫生; 保证机关餐厅餐饮供应和物品、食品平安; 兼任餐厅会计,负责验收食品和账目结算; 完成镇党委、政府下达的各项临时工作。 (2)选购员职责 严把选购标准,不选购过期、霉变等不符合平安标准的食品; 货比三家,在保证食品品质量的前提下,尽量降低选购价格; 向党政办负责,并完成各项临时工作。 (3)炊事员职责 负责工作餐、会议餐、款待餐、临时餐的食品制作和服务工作; 负责厨房操作间、物品存放间的清洁卫生和熟食分类存放工作; 拒绝无关人员进入厨房操作间;对食品质量进行最终把关,严防过期、霉变等不符合平安食用标准的物品入菜入饭,杜*物中毒; 不断提高餐饮制作水平和服务质量,并遵循为机关干部服务的原
17、则,尽量让就餐人员感到满足; 炊事员应对用餐量进行提前估算,尽量杜*物奢侈; 听从事务长的管理,完成各项临时工作。 2、餐厅物品、食品选购审批制度 餐厅所需用的各种物品、食品实行选购审批制度。 食品选购:日常需用的各种食品,由餐厅事务长每周两次到镇政府办领取并填写承留镇政府餐厅食品选购审批表,报党政办主任和分管领导签字同意后,由选购员选购;会议用餐、款待用餐、临时用餐需用的食品,由事务长依据承留镇政府会议用餐审批表中的用餐标准拟定需用食品,报党政办主任和分管领导签字同意后,由选购员选购。选购员选购的食品,应经事务进步行验收,事务长必需核对选购食品的数量、质量和价格,并要在承留镇政府餐厅食品选购
18、审批表上的“验收”处签名,表明验收合格。事务长对食品的分类存放负责。 物品选购:餐厅需用的各种物品,按机关管理制度规定,由餐厅事务长提出申请,报党政办主任和分管领导签字同意后,党政办指派人员进行选购。事务长对物品存放和运用负责。 3、餐厅会计核算制度 机关餐厅实行成本核算、会计核算制度,实行会计选购分别制:餐厅会计由餐厅事务长兼任,负责餐票收取、食品验收和账目结算;餐厅选购员负责食品选购。 餐厅账目核算实行日清月结,餐厅会计必需于每月的6日前,供应上月的财务收支报表。党政办指定专人对餐厅每月的收支单据进行审核,镇纪检、审计站等机构对餐厅账目实行年终审计制度。 4、作息制度 因工作性质不同,餐厅
19、工作人员实行特别作息制度。 机关正常工作日内:每天06:30-08:30、10:00-13:00、16:00-19:00的时间段内必需保证全员在岗,此时间段外,必需保证有人值守;因会议用餐、款待用餐、临时用餐等用餐时间发生改变时,餐厅作息时间同时进行相应改变。餐厅工作人员因事需请假时,按机关管理制度中的请销假制度进行请销假。 5、奖惩制度 餐厅人员应不断提高技术水平和服务质量,满意各种用餐须要。党委、政府支配款待用餐和会议用餐,对餐厅工作人员实行嘉奖制度,补助款项每季度凭党政办开出的就餐单一次性结算。 镇党政办对餐厅工作进行督查。若发觉餐厅环境不整齐、饭菜有异味、食品不卫生、物品保管不善和工作
20、人员不听从管理,违反机关管理制度或存在贪污奢侈奢侈等状况时,情节较轻的,对相关人员进行口头指责;情节较重的,对相关人员进行通报指责,并依据相关状况扣发嘉奖金或工资;特殊严峻的,予以辞退。 一、政府来客:包括站办所来客原则上一律在食堂就餐,任何单位和个人不准许到街里饭店,如有特别状况(食堂来客人多支配不下或就餐时间来不及等)需到饭店的,必需由镇主要领导批准后,后勤主管领导负责支配,饭后马上健全手续。 二、陪客方法:来客就餐,实行对口陪客,凡上级来客均由主管领导,有关部门负责人陪客,如有必要可请主要领导陪客,另外可依据实际状况,请有关同志陪客。 三、干部就餐:镇政府机关干部就餐在食堂,镇食堂无论是
21、来客就餐还是镇干部个人用餐,一律按成本核算。政府食堂不是以盈利为目的的,而以便利、服务为宗旨的。坚持谁吃饭谁花钱,从主要领导做起,包括站办所人员在内。 四、订餐方法:凡是想在食堂就餐的单位和个人,就餐前一小时必需和后勤管理人员挂号,有政府来客,后勤人员填好通知单,再由后勤主管领导签字后食堂支配受理;站办所来客,由站办所负责人填好通知单,主管领导签字后,再由后勤主管领导签字转交后勤管理人员在食堂支配受理。 五、结算方法:食堂与政府及站办所结账,以就餐通知单和实际发生额为准。政府来客用餐结算,由镇政府负责日清月结;镇干部个人用餐结算,由个人负责,平常由食堂记账,每月由管理员自行结算,政府不予干涉。
22、站办所来客就餐,由管理员干脆同站办所自己结算。 六、用餐标准:一般来客用餐,执行六菜一汤的标准,另外可依据来客多少以及特别状况,适当增减菜量和标准,个人用餐执行一菜一饭标准。 七、物品购置:食堂现有物品要登记造册,会计备案留查,以后如再购物品,必需列出清单交主要领导,经过请示和批准后方可购买。另外后勤食堂的物品不经批准,任何人不准私自外借,否则追究有关人员责任。 八、人员管理:食堂工作人员要加强自身建设,增加服务意识,接待客人要主动热忱,细致周到,要保持食堂内外的环境卫生,保证就餐时间。 九、值班值宿:食堂必需加强值班值宿制度,坚守岗位,不准私自离岗,否则造成后果要追究当班人的责任。 s政府机
23、关卫生管理制度 一、政府机关卫生基本要求 1、每周一、五或逢节假日,各部门要彻底清扫卫生区环境卫生,做到干净整齐,无杂物。 2、每天必需打扫办公室及部门所负责的楼道卫生,并保持环境卫生的干净。 3、不允许在室内外乱丢纸屑、果皮、烟头等污物,不允许随地吐痰。 4、个人着装要整齐,搞好个人卫生。 5、要爱惜室内外花草树木及公共卫生设施。 二、检查内容 (一)对环境卫生的检查: 1、清扫的是否彻底,有无遗漏; 2、是否将垃圾倒进指定地点。 (二)对办公楼内卫生的检查: 1、墙壁是否清洁,有无明显的污迹; 2、楼梯扶手是否清洁。 (三)对办公室卫生的检查: 1、地面是否干净;2、桌面是否干净;3、日光灯是否干净;4、门窗是否干净;5、办公室内墙壁是否干净;6、垃圾是否清理干净;7、办公室物品摆放是否整齐。 三、检查方式或惩罚方法 由政府办公室负责召集部门有关人员,实行定期不定期的检查方式,对各部门室内卫生、楼道卫生和环境卫生进行检查,如发觉卫生特殊差的,对部门要进行通报指责,并责令重新清扫,卫生打扫好的在机关通报表扬。累计有3次卫生检查不合格的,当年不能评为文明科室。