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1、 企业办公室工作细则 1、 每月仅限迟到一次(特别状况下,非常钟以内),第三次迟 到罚款10元,第四次罚款20,第五次40,依此类推。 2、 办公时间制止做与工作无关的事情。3、 每人整理好自己办公桌上的卫生并保持。4、 每日值日生在上班前清扫好办公卫生,违者按迟处处理。5、 七楼办公室钥匙由刘星和赵艳保管,如其次天不能按时上 班应前一晚交由其他员工。6、 请假或早上临时有事的状况下应提前通知赵艳。第七章办公绩效鼓励 1、每月设有全勤奖,不请假不迟到早退者有现金嘉奖。 2、工程筹划、执行有相应岗位工资。 第八章办公室治理每日工作 1、整理考勤表 2、催促检查办公卫生。 3、聘请约见面试者。 4
2、、接听电话,接待来访人员。 5、准时向领导反应每日办公状况。 6、准时反响员工意见。 7、每周五下班前做好排休规划,在群里和微信里通知大家。 8、收发快件。 9、准时采买办公室办公必需品。 第九章 办公室考勤制度 一、总则:一、为加强考勤治理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间 不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。三、每周 1 天休息,公司依据个人意愿轮番休息。公司节假日值班由办公室统一安排。二、请假:1、请假必需填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。2
3、、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。4、请假期限将到,若要续请,必需提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续一样。续假以一次为限。5、上班后在经理和考勤员处准时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。三、签到制度:1、上班实行签到制。办公室人员为:早8:00晚5:00。上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前1020分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。2、因工作缘由不能按时签到者,本人写明缘由,主任签署意见后,不作为迟到计
4、算。3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。第十章 办公室文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发, 属公司的由总经理签发. 业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。属于隐秘的文件,核稿人应当注“隐秘”字样,并确定报送范围。隐秘文件按保 密规定,由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件 由拟稿人校对,审核前方能复英盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、 部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。 隐秘文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示 的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办 理状况反应至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明缘由。七、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失 的,追究当事人的责任。八、严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重赐予罚款处理。九、爱惜设备,留意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印清洁。