企业行政专员的岗位职责.doc

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1、 企业行政专员的岗位职责 1、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进展全面治理; 2、负责各大聘请网站信息公布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试; 3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理; 4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才聘请、培训、选拔和考核工作; 5、负责公司行政预算,办公用品选购及发放; 6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的治理。 企业行政专员的岗位职责 2 1、负责公司聘请工作,聘请简历的筛选与邀约、面试者的款待和填表统计; 2、员工的绩效考核和考勤统计; 3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的治理和统计;

2、 4、组织和开展员工活动,做好员工关心,帮助上级进展企业文化建立; 5、制定、标准和优化公司各项制度,监视公司规章制度和奖惩制度的执行; 6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案治理等人事信息资料的准时建档与更新; 7、负责办公用品等的发放、清点与选购、员工月度报销以及财务对接的相关工作; 8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排; 9、上级交代的其他杂事等。 企业行政专员的岗位职责 3 1、依据要求的指示要求,起草本部门的业务、规划、决议等公文函件。 2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作。 3、负责安排通知有关行政会议,仔细做好会议记录和准时编写会议纪要

3、,并检查各部门贯彻执行的状况,做好准时了解和信息反应工作。 4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作。 5、负责律的事务内联与外联工作。 6、做好上级领导安排的其他工作。 企业行政专员的岗位职责 4 1.负责区域员工的.人事档案治理工作,为人事变动供应参考和依据; 2.负责固定资产治理及办公用品的治理工作; 3.负责员工宿舍治理、卫生治理以及办公室日常事务治理工作; 4.负责员工体检工作,并建立和更新员工安康档案,发觉患有传染病、皮肤病及精神病等均要准时报备上级,进展合理地处理劳动关系; 5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总; 6.帮助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和

4、新员培训工作; 7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作; 8.区域发文通知的草拟及执行追踪; 9.其它区域人力资源专员(主管)的帮助工作。 企业行政专员的岗位职责 5 1、负责人事行政部治理和日常事务,帮助统筹各部门之间的综合协调,落实公司规章制度; 2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满意各部门用人需求; 3、负责起草、修改和完善人力资源相关治理制度和工作流程; 4、负责聘请、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常治理事宜; 5、制度流程建立、各类会议活动组织、办公环境治理、公司各类选购统筹、固定资产等行政治理; 6、确定公司年度聘请规划、公司人工本钱以及行政费用预算与治理;

5、 7、帮忙建立员工关系,协调员工与治理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队分散力; 8、总经理安排的其他日常事务工作。 企业行政专员的岗位职责 6 宿舍的治理、安排与调整,宿舍修理安排,每月月底水电安排扣费计算; 办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、治理; 负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施; 负责安全生产治理及与安监办对接,安监资料提交; 接待客户订餐和预订酒店 饭票的领取与发放; 与治理处工业区相关问题联络; 企业行政专员的岗位职责 7 1、准时、精确接听/转接电话,做到不遗漏、不延误,如有需要,记录留言并准时转达; 2、热忱接待来访客人并准时精确通知被访人员; 3、收

6、发公司邮件、报刊、快递物品等,并准时、精确做好登记治理以及转递工作; 4、负责前台、接待室的环境卫生,保证干净洁净; 5、做好餐厅接待工作; 6、完成上级交办的行政工作。 企业行政专员的岗位职责 8 1、依据部门进展战略制订行动方案,能够独立完成方案的推动及落实; 2、建立健全现有工作标准、操作,使之合理、精简、高效; 3、负责部门人员的工作指导、培训及阅历共享,并与上级保持积极沟通; 4、负责资产治理工作,确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性; 5、负责后勤效劳工作,包括但不限于总助、会务、费用报销、选购等; 6、负责公司行政外联工作事务。 企业行政专员的岗位职责 9 1、负责多个物业

7、效劳工程行政工作;承办效劳中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场效劳以及做好会议记录、整理睬议纪要工作; 2、负责办理效劳中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、治理等工作; 3、负责效劳中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司; 4、负责效劳中心印章、介绍信的治理、使用,办理效劳中心和部门印章的申批、登记、收回等工作; 5、负责效劳中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、治理; 6、帮助上级完成行政效劳支持等工作。 企业行政专员的岗位职责 10 1、建立和完善公司的聘请流程和聘请体系; 2、充分利用各种聘请渠道,以满意公司各

8、部门的用人需求; 3、负责聘请渠道的建立、开发、评估及维护; 4、全面了解聘请职位的任职条件与岗位职责,进展初次面试及复试的组织,并依据录用状况进展背景调查。 5、建立后备人才选拔方案和人才储藏机制; 6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,准时更新、录入员工的个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。 7、依据领导审批的培训,详细安排企业各项培训工作,如新员工入职培训,对培训效果做出评估,每次培训,以便改良培训工作,提高企业培训工作整体水平。 8、员工活动的筹划、组织实施。 9、宿舍,车辆、饭堂治理。 企业行政专员的岗位职责 11

9、 制定和完善行政部相关治理制度; 拟定部门费用和工程费用,掌握费用开支; 负责公司的行政事务工作统筹与规划; 负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营; 行政业务各类数据的汇总和分析; 业务流程的梳理、标准、优化、创新; 上级领导安排的其他业务。 企业行政专员的岗位职责 12 1)依据集团总部人力资源治理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的治理(含聘请、签订劳动合同、培训、评估等)。 2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团治理文件岗位职责内未涉及的岗位职责) 3)治理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。 4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。 5)监管机构网站,帮助机构网络建立。

10、 6)帮助总监完成每月工作报表和报告。 7)督导办公环境工作。 8)帮助个案中心处理工作中的突发大事。 9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的全部文件通知 10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。 11)组织省/直辖市行政例会。 12)参加个案中心房屋租赁合同的签订。 13)完成上级交办的其他工作。 企业行政专员的岗位职责 13 1.完成员工关系根底工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护; 2.负责监控并统计员工考勤; 3.帮助上级开展团队建立活动;做好企业文化宣传;落实员工福利; 4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访; 5.办公用品申请、选购、发放

11、;参加公司固定资产盘点等行政类工作; 6.完成领导交代的其他工作。 企业行政专员的岗位职责 14 1、娴熟操作各类办公软件、内部系统平台。 2、各类文档、合同、资料整理归档。 3、日常办公用品治理、收发物品。 4、整理各类报表、统计数据。 5、较强沟通、协调力量,与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。 6、各类工程出库单、入库单整理录入。 7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。 8、各工程应收账款明细统计治理,准时供应各账款信息。 9、各类通知准时传达、印章的保存盖章审核。 企业行政专员的岗位职责 15 1、负责公司行政和人力筹开工作,工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备选购,资产物资,会务治理、车辆治理,办理员工入手续,考勤计算,人员聘请培训等。 2、安排会务工作,并负责会议记录、会议纪要和发文治理,归类保存重要文件和档案治理。 3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。 4、帮助编制公司年度预算,按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出状况。 5、组织并开展员工生日会、团队团建活动,负责筹划活动方案、组织人员、场地预定等。 6、领导交办的其他工作。

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