交流会策划书通用15篇.docx

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1、 交流会策划书通用15篇沟通会筹划书1 为了进一步加强同学与教师之间的沟通，使同学们在学习上有一个明确的目标，对将来的职业选择有一个清楚的熟悉，在班主任王英杰教师的讲解下我们更进一步的熟悉了该专业的将来，和我们应努力的方向。同时加强师生之间的沟通，拉进师生间的距离。我班故开展“师生面对面沟通会”。 【活动主题】： “零距离接触，心与心的沟通” 【活动时间】： 5月x日 【活动地点】： 教学楼材料0909班 【活动组织者】： 材料0909班团支部 【活动参加者】： 材料0909班全体同学 【活动目的】： 1、加强师生间的沟通 2、增加同学们对该专业的熟悉 3、使同学们调整心态面对将来 4、学习理

2、论学问，布满信念，努力学习 【活动流程】： 早期: a.联系同学们,并收同学们的”个人资料（并打印出资料）。 b确定适宜的主持人。 中期: a.布置会场并搞好后勤工作（教室洁净、干净。水、水杯）。 b.全体同学到场，主持人致前言。 c.班主任致词。 d.在主持人的引领下，同学们按学号进入位置 e.面对面活动时间掌握在（待定）内 后期： a团支部做书面活动总结。 b主持人宣布“师生面对面沟通会”圆满完毕 【经费预算】： 全班全部人的资料电子稿各一份，活动流程（打印费需15元）一次性纸杯 【留意事项】: a.主持人留意时间的把握及活动现场的气氛掌握. b.落实筹划书中几点尚未确定的事宜. c.工作

3、人员维持好现场秩序 【预期效果】： 1、使师生间有了更多沟通，拉进了师生的距离。 2、对将来及自己所学的专业有了更加充分的熟悉 3、取得预期的效果 这次师生沟通会上，虽因时间有限只解决了同学们的学习和生活上的局部疑难问题，但好的开头是胜利的一半，有了这次沟通会的工作阅历教训，以后的沟通会会办得更加精彩。并且，这次沟通会大大拉近了师生之间的关系，让同学们再一次体会到了行政法学院作为一个大家庭的暖和。在这次沟通会的正确引导下，同学们在生活旅途上将会少走一些弯路，在学业征途上将会更加顺当。 沟通会筹划书2 一、活动背景： 化学化工学院迎来09级新生，为了欢送化学化工学院新生参加这个大家庭，帮忙新生对

4、解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟识大学校园生活和学习，我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的典范。化学化工学院学生会组织举办了“新老生沟通会” 二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远 三、活动目的： 经受了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新颖，些许的犹疑，在秋天开头的时候，大学新生们踏入了江北水城、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们将来精彩人生的第一步。然而面对生疏的大学生活、学习，新生们确定感到困惑、迷茫。特此筹划了此次活动以到达以下目的： 1、让新生更深入的了解化学化工学院，让他们觉得来到这里学习不会耽搁他们的前程，让他

5、们有一种为自己身为化院一份子而傲慢的思想，。 2、构建一个新生与老生、新生与新生相互沟通，呈现自我的平台 3、制造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的时机 4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题 5、让新生们有从老生的阅历中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性 6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的典范 四、活动对象：以09级新生为主 五、活动时间：未定 六、活动地点：未定 七、活动安排： 1、活动筹备期： (1)由各班负责人员，了解新生初入大学遇到的问题，收集有关问题。 (2) 对收集的问题进展归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。 (3) 拟定邀请人员：

6、a、邀请在学习成绩方面比拟突出的同学;在德、智、体方面比拟精彩的同学，学生干部。 b、两个优秀宿舍( 一个男生、一个女生) c、09级新生中选出2个比拟优秀，比拟快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生相互沟通) (4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜， (5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学) (6) 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特殊是在提问和自由沟通过程中的”问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序 (7) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清晰各项事宜 (8) 提前布置好场地 (9) 事先与主持人沟通好

7、，将相关事宜交代清晰 (10) 成立活动小组： a.保持与上下之间的联系与沟通。 b.其他部长应当积极协作组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，详细工作由其他部门分工协作 2、活动开展期间： (1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特殊是话筒) (2) 根据活动进程单进展活动(工作人员协作好主持人做好现场工作特殊是沟通环节) (3)现场有负责照相的工作人员。 3.活动后期 (1) 活动完毕后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 (2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法;收集到场

8、嘉宾对活动的评价 (3) 就活动的现场状况及会后评价，写出此次活动的总结报告。 (4) 以新生在活动中的表现状况对以后的工作进展有针对性的安排 4.活动预期效果： 在比拟轻松的气氛中，让新生有所收获 5.留意事项： (1) 工作人员及学生应提前到场 (2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活泼 (3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问挨次，避开乱场 (4) 协调好小组里各部门之间的关系，避开消失冲突 (5) 会前预备好话筒，调试好电教设备。 (6) 现场布置应事先做好 (7)主持人的选择 6.活动预算：未定 七、附录： 附录一：邀请人员 未定 附录二：工作安排 未定 8

9、、 附录三：主持人 未定 附录四：流程： a. 播放歌曲(为了给本次会议定下一个比拟轻的基调) b. 主持人宣布活动开头 c.播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾 d、 嘉宾入场 e. 各学生嘉宾(依据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得 f、优秀宿舍出场(代表) g. 新生代表就嘉宾的心得提出问题 h、学生嘉宾向同学提些问题 i. 自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的争论，也可就其他问题进展争论。 j、优秀新生代表发言 k.唱歌选手(2个人)演唱 歌曲：我的将来不是梦 l. 主持人(或嘉宾代表)做总结发言，主持人宣布活动完毕 (整个活动在一个半

10、小时左右，主持认可看现场状况适当把握时间) 沟通会筹划书3 读书，可以拓宽我们的眼界，获得丰富的学问;读书，能引导我们明理，学会如何做个有修养的人;读书，还能提高我们的阅读力量，养成良好的学习习惯。一本好书就像一艘航船，引领我们从浅狭的港湾驶向生活无垠的海洋。优秀的书籍可以让我们尽情欢乐，让我们庄重思索，可以让我们奋勉图强，让我们勇于制造!在书的世界里，我们可以领会宽阔的天地，观赏壮美的山河;可以知文史经，品诗词歌赋;可以回味古老的悠长，远眺将来的瑰丽! 博览群书，厚积薄发。假如我们不读书，则如无本之腐木，无源之死水。只有不断的读书，才不至于以其昏昏，使人昭昭。只有博闻强识，才能在错综简单的社

11、会环境中认清真理和谬误，以扎实的学问储藏驾驭人生。 一、活动目的 为进一步营造浓郁的学习气氛，塑造内涵丰富、特色鲜亮、品位高雅的班级文化，提升我班学生的综合素养，培育大家多读书、读好书、勤沟通的良好习惯。 二、活动主题： 沟通读书心得 三、活动时间： 20xx年6月7日 四、活动对象： 全班学生 五、活动内容： 1.要求:每个学生每月至少阅读1本书。 2.写1000字以上的读书心得。 3.班委提前通知大家，让同学们做好充分预备。 4.纪律委员维持纪律。 5.在读书沟通会中同学们自由发言，充分沟通。 6.在会议中间和最终随机抽号发言。 7.完毕活动。 六、活动开展者 物理一班班委。 沟通会筹划书

12、4 一、活动目的 通过本次沟通会对本校学生进展一次网络创业讲解，激发大学生创业热忱，鼓舞大学生自主创业。 二、活动目标 吸引更多的大学生参与网络创业大赛 三、活动主体 活动时间：20xx年xx月xx日 活动地点：xx学院 主办单位：xx协会 活动对象：xx协会成员 四、沟通会整体流程 1、工作人员和工程组 （1）工作人员：技术部、创业部、筹划部、营销部、外联部 （2）工程组： a、第一工程组：技术部组长：xx组员：技术部成员 任务：预备好晚会所需要的音响、话筒、电线等设备并监视；确保舞台的搭建准时及质量。 b、其次工程组：创业部组长：xx xx组员：创业部成员 任务：负责布置晚会会场，预备好会

13、场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好嘉宾。 c、第三工程组：筹划部组长：xx组员：筹划部成员 任务：拟写沟通会筹划书和现场摄影及dv摄像 d、第四工程组：营销部组长：xx组员：营销部成员 任务：买装饰品，制作海报、宣传并负责茶水效劳。 e、第五工程组：外联部组长：xx组员：外联部成员 任务：负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况，端茶倒水，布置嘉宾的座位次序以及迎接嘉宾 f、第六工程组：礼仪组节目组组长：xx组员：礼仪小姐 任务：负责礼仪小姐的服装和化装 g、第七工程组：清洁组组员：创业部和技术部 任务：会后的会场清扫 h、第八工程组：危机小组组长：会长及副会长组员：各组组长 任务：处

14、理突发大事 2、各阶段任务 （1）晚会筹划及预备期： a、节目、主持人、礼仪小姐的.征集、筛选及排练：由各部门负责人负责，实行各个部门供应节目及主持人和礼仪小姐，经过筛选节目单和主持人并进展排练。 b、宣传：由营销部和筹划部负责，海报设计及张贴、横幅。 c、晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由各部门，加紧排练节目并进展彩排，时间暂定星期六下午六点 3、晚会流程： （1）礼仪小姐到位，外联部引领嘉宾就坐 （3）各部门维持现场秩序，主持人上台，晚会开头 （5）协会成员调动气氛，要积极问问题以及参与嬉戏 （6）欢迎嘉宾离开，沟通会完毕 4、晚会后期工作： a、协会成员留下，做最终总结及安排下次活动

15、b、协会成员按序离开，留技术部和创业部清扫会场 c、筹划部写一份活动总结 五、资金预算 暂定 六、应急掌握 节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台预备，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进展的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目；若重演仍消失问题，则该节目马上退场，视详细状况打算其再次重演或取消。 （3）其它紧急状况发生时，由危机小组处理 注： （1）各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他工作组的工作以加快整体工作进程。 （2）晚会会后工作细则：晚会完毕后，各工作人员根据会

16、前安排的相应工作进展收场工作。 （3）晚会完毕后马上开展清理睬场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 沟通会筹划书5 一、活动主题： 促进爱心协会协干之间的沟通跟熟悉程度，以便其更好的活动协调力量及协作力量，加强爱心协会的整体分散力，在活动过程中体会相互沟通，相互了解，通过活动帮忙协干以后更好的合作。 二、活动背景： 为了促进协干之间的沟通，通过协干之间的协商，打算开展一次有意义的活动，来促进协干之间的熟识程度，为以后协会的合作工作进展供应一个好的平台，也能够通过这次活动加强协干的主动参与协会的活动，为协会出谋划策。也能增加协会的”分散力。 三、活动目的： 爱心协会是一个具有爱心，传递爱

17、心的协会。爱心传递不仅是对外的传递，更应对协会内部进展传递。而爱心协会协干是组织爱心活动，传递爱心的主体。作为新生协干，他们之间的默契度，跟协作度是非常重要的，本次活动意在联系协干之间关系，让他们充分感受到协干这一爱心群体。让协干能在今后的活动中更好的为会员效劳，在大学这一自主生活的平台上，为爱心协会的成员供应丰富的课外生活，及让他们感受到协会的魅力。 四、活动时间：20xx年x月x日。 五、活动地点：五溪广场。 六、活动对象：新生协干成员。 七、活动过程： （一）活动的前期筹划预备： 1、协干负责人招集协干成员； 2、商议预备游玩沟通地点； 3、预备沟通并安排工作任务； 4、后勤部做好预算并

18、进展实地考察； 5、协干成员的各项任务的安排。 （二）活动流程 1、12月16号协会理事会召开会议，协商活开工作细节，初步确定活动事项； 2、12月22号后勤部买活动所需材料； 3、协干进展烧烤活动； 4、节目流程： 嬉戏： 数7 任意一人开头数数，1、2、3那样数下去，逢到7的倍数（7、14、21）和含有7的数字（17、27）必需以敲击掌代替。假如有谁逢7却数出来了，就输，有谁没逢7就击掌的，也输。奉劝没有数字观念的人不要玩这个，很简单输的。 再看一下新把戏：开头是一样的，但是，数到逢7的数字后，要倒回去数！比方，原来是顺时针数的，轮到甲是7，他敲一下桌子，照理坐在他左边的乙应当接下来数8，

19、不是！现在要变成逆时针，由坐在他右边的丙数8！这样转来转去，我向你保证，转不了三次方向大伙儿就模糊啦！ 还有一点要说明：只有第一回是从1开头数的。接下来谁输了喝酒之后，由他开头数，可以不必从1开头，而是以小于10的任意数字开头。 大瞎话 由一人蒙上眼睛扮”瞎子”，坐在”瞎子”左侧的人开头不断的指在座的每一个人。当他指向其中的人和一个人，就问”瞎子”，”这个行不行？”瞎子”假如说不行，就连续指下一个人。知道”瞎子”同意的时候，被指的那个人就是被嬉戏选中的人。”瞎子”摘下眼罩，依据每个人的表情来猜想谁被选中了，而参加的人不能告知瞎子。固然，被选中的也可能是”瞎子”自己。瞎子要出一个题目或者说指定一

20、个节目，要被选定的人去完成。和大冒险一样，节目越荒唐越刺激越好。 下一轮，由上一轮被选定人来做瞎子。 八、活动说明： 1、协会协干遵循相互了解的态度来参与此次沟通会，相互培育合作度及默契度，以便提高爱心协会的分散力； 2、参与活动的协干须在活动期间紧跟组织行动，不得随便离开； 3、活动中避开有不参与集体嬉戏的现象，搞团队主义； 4、活动期间留意自身的人生安全，烧烤时留意材料使用问题，以免造成不必要的损害。 九、经费预算（略） 沟通会筹划书6 一、活动名称：20xx与南大青年志愿者协会沟通会 二、活动时间：20xx年11月18日9：0015：00 三、主办单位：院社团联合会 四、承办单位：自强者

21、之家 五、指导单位：院团委 六、指导教师：于海明 七、活动主要负责人：何子龙：xxxxxx陆佳兴：xxxxxx 八、活动地点：蓝天学院新校区 九、活动对象：自强者之家组织部、外联部及南大代表 十、活动主旨：相互学习、相互进步，加强“一助一，多助一”，促进残健共融，制造和谐社会。 十一、活动背景：本次活动为江西蓝天学院自强者之家以及南昌大学青年志愿者协会联合举办的“工作沟通”。本次活动本着为更多的”残疾学生效劳，让残疾学生树立信念、同时增进两方友情、相互促进、相互学习，通过此次活动让两方人员进一步了解残疾学生的根本需求，便于以后更好的帮忙残疾学生,使他们对生活布满信念！ 十二、活动流程：1、京东

22、校区会员上午9：00蓝天广场集合，以会旗为集合目标，人员到齐点名动身 前往新校区。 2、路上做好安全工作，以小组为单位安排好负责人。 3、到达目的地等待南大人员到达之后开头开展活动 十三、活动留意事项：1、活动负责人负责人员安全问题 2、组织部负责人负责活动秩序 3、志愿者效劳部负责人负责卫生 十四、经费预算： 无 沟通会筹划书7 活动主题： 集众人之阅历，达众人之提高。 活动背景： 金秋季节，在派斯送走一批毕业生的同时，一批风华正茂、幻想飞扬的新生选择了派斯这个漂亮的舞台。为了让全部学生开启远航的风帆，能够在派斯收获胜利的喜悦，我系打算举办学习沟通会，为教师和学生及新生和老生之间搭建沟通的平

23、台。 活动目的： 能够让新生和老生在学习方法上进展沟通，同时也让教师和学生之间有一个沟通的平台，让学生找到更加适合自己的”学习方法。 活动目标： 搭建沟通平台，到达学习目的。 活动时间： 待定一小时两小时 活动地点： 待定 活动邀请： 全部会计学系班级的班长、团支书、学习委员，专业教师，领导（其他同学情愿参与的也可以来）。 详细安排： 1、主席团：负责协调安排好全局形式。 2、学习部：负责组织和筹划活动的整个流程，调整一下活动气氛。 3、纪检部：负责保持会场秩序及宁静，保持好的气氛。 4、宣传部：负责提前做好宣传预备。 5、其他部门做好协调。 活动流程： 活动前期： 1、联系主持人、嘉宾，收集

24、资料。 2、主持人与嘉宾之间进展沟通沟通。 3、确定沟通会时间及地点。 4、制作宣传单、ppt及一切与活动有关的预备。 5、派发宣传单，联系相关人员。 6、租借场地。 7、考虑位置问题，多借一些凳子。 8、考虑天气问题，特地用几张桌子放雨伞。 9、预备一箱矿泉水，二十个本子及二十支笔（当做活动奖品）。 活动中期： 1、工作人员提前到场布置会场。 2、嘉宾入场。 3、主持人宣布沟通会开头，介绍嘉宾。 4、学校领导致辞。 5、教师发言并介绍专业学习方法。 6、老生代表发言。 7、新生代表发言。 8、师生互动（学生向老提问、新生向老生提问）。 9、小活动（主持人一直场的全部学生提趣味问题，答对的就可

25、以获得小礼品一份）。 10、新生代表发起宣传口号，要起肯定的号召作用。 11、主持人宣布沟通会完毕。 活动后期： 1、整理睬场。 2、学习部成员写活动总结。 3新闻编辑写沟通会报道。 经费预算：xxxxx 沟通会筹划书8 第一阶段： 一 活动名称：职业沟通会活动二 活动时间: XX年4月1日，18：0019：30三 活动地点: 多功能厅四 活动对象: 约100人（大一，大二，大三，嘉宾等）五 活动形式与分工: 1，17：30学生开头入场，场地根据出国、考研、就业分成三组摆放桌椅，学生根据自己兴趣找位置坐好。2， 嘉宾17：45入场，预备完毕。3， 由主持人宣布职业沟通会开头，展现ppt，ppt

26、上有各个嘉宾的介绍。510分钟4， 再让嘉宾分别谈谈关于出国、考研、就业等方面的阅历，留意事项，以及自己的收获等 20分钟5， 主持人问嘉宾问题（留意每个嘉宾问题匀称）20分钟6， 让嘉宾入座，大家边吃边聊，分组沟通。（固然，你也可以跑去询问你最感兴趣的学长学姐）20分钟7， 嘉宾回到主席台，嘉宾就刚刚的问答再整理思路给同学们再说一些事情。20分钟8， 嘉宾赠言，完毕9， 整理场地六.活动目的: 针对今年就业形式,邀请大四学长学姐对大一至大三的同学进展沟通,共享其胜利就业,高分考研,出国的阅历,帮忙同学们确定其进展方向,更早预备,更好进展.七.所需物资: 1 场地+场地布置2 ppt制作3 联

27、系嘉宾（刘巍，卯升晔，鲍羽楠，赵楠）4 饮料，食物 其次阶段： 一活动名称：让前方的路更清楚。二活动时间：待定（总时间估计为2小时）。三活动地点：待定（初步意向于其次教学楼01教室）。四活动对象：应用数学系全部学生五活动形式与分工： 1、活动形式：前期实行问卷调查的形式，后期由教师针对学生详细状况进展指导，并辅以影像材料。2、活动分工：由宣传部进展传单制作，学术部负责问卷设计，实践部负责问卷调查，教师就业指导详细活动由学术部负责，体育部、实践部帮助进展。六活动目的： 基于就业大环境的不景气，学生就业的困难重重、对于将来的迷惘，我们有必要通过调查学生的详细状态，由富有阅历的教师赐予我们大家有力的

28、指导，为大家的将来找准方向，让自己的四年学习有所施展。七活动流程筹划： （一）前期预备： 1、由学术部邀请指导教师参加活动。2、由学术部进展问卷设计，并由实践部发放和回收。3、由学术部对问卷进展汇总整理，并交由指导教师进展分析。4、由宣传部以传单形式对系内同学进展活动宣传。（二）指导会流程： 1、 由辅导员发表简短讲话，并由主持人（学术部委派）作主题引入。2、 由指导教师对问卷中消失的普遍问题进展分析、解答。3、由指导教师对学生做关于就业问题的讲座。4、学生共同观看关于就业分析指导的视频。5、主持人做结尾总结。（活动期间穿插由主持人完成） （三）收尾工作： 1、教室整理，由学生会各部共同负责。

29、八、所需物资： 1、其次教学楼01教室一间。2、学生就业分析指导视频材料若干。3、照相机。 第三阶段： 一活动名称：专业成就抱负。二活动时间：待定（总时间估计为2小时）。三活动地点：待定（初步意向于其次教学楼01教室）。四活动对象：应用数学系全部学生,数学系毕业学生.五活动形式与分工： 1、活动形式：依据对数学专业的毕业生进展状况,了解其主要去向,并进展对已就业同学的走访,切实关注数学专业学问在日常生活中的重要作用,邀请优秀在职人员回校进展指导.2、活动分工：由宣传部进展传单制作，外联部负责对已就业的学长学姐走访，实践部负责调研记录，优秀毕业生回校对大二至大四学生介绍阅历.六活动目的.： 基于

30、就业大环境的不景气，学生就业的困难重重、对于将来的迷惘，我们有必要通过调查学生的详细状态，依据其专业的进展不同,因材施教,制定针对性较强的就业指导.让数学系的学生在今后的工作岗位上发挥数学优势,尽职尽责,发挥优势,提高数学学生在用人单位的进展前景.七活动流程： （一）前期预备： 1、由学术部联系相关毕业生参加活动。2、由学术部进展调研问题，并由外联部参加走访。3、由学术部对问卷进展汇总整理，并交由指导教师进展分析。4、由宣传部以传单形式对系内同学进展活动宣传。（二）指导会流程： 3、 由辅导员发表简短讲话，并由主持人（学术部委派）作主题引入。4、 由指导教师对问卷中消失的普遍问题进展分析、解答

31、。3、由优秀在职毕业生对学生做关于就业问题的讲座。4、学生共同观看关于就业分析指导的视频。5、主持人做结尾总结。（活动期间穿插由主持人完成） （三）收尾工作： 1、教室整理，由学生会各部共同负责。八、所需物资： 1、其次教学楼01教室一间。2、学生就业分析指导视频材料若干。3、照相机。 沟通会筹划书9 一、活动目的： 1、构建一个相互沟通，呈现自我的平台 2、解答学弟、学妹们最渴望了解的大学生活中的各类问题 3、让学弟、学妹们有从老生的阅历中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性 4、让学弟、学妹们在以后的学习、生活和工作中有个学习的典范 二、活动对象： 和风中学高二年级学生 三、活

32、动时间： 20xx年5月8日15：0017：00（暂定） 四、活动地点： 和风中学 五、活动安排： 1、活动筹划筹备期： （1）人员安排：每个效劳队派出两名大二学生，四名大一学生。在活动队伍中，大二的”同学应起到带头指导作用，面对问题时，应细心、急躁得指导着低届同学解决问题；大一同学应听从大二师兄师姐的指导，切忌任性行动。 （2）时间地点安排：20xx年5月8日，和风中学高一年级，共15个班。（暂定） （3）行程安排：5月8日14时，集体由学校动身，队长需点清各自队伍人数，留意路上安全。 活动将由三人为一组（一个大二同学带二位大一同学），与和风中学的高一年级各个班的学生绽开沟通，活动形式以围绕

33、共享社会阅历、大专学习生活主题自主开展活动进展，小组成员可以自行筹划沟通会的开展方式、活动形式，但不能偏离主题。 2、活动开展期间： (1)再次确定各项事宜，如资料是否已经预备充分 (2)根据活动进程单进展活动，以3人VS1班的形式进展活动，详细事项自由安排 (3)活动进行2小时，活动过程中，成员必需听从指导人员的安排之外，也要听从和风中学教师的安排，礼貌对待对方的师生。面对对方同学的提问，要做到急躁、礼貌、仔细的答复。 （4）现场有负责照相的工作人员 3.活动后期 (1)活动完毕后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 (2)就活动的现场状况及会后评价，各个队员写出此次活动的总结报告。 （

34、3）活动完毕后，应答谢对方学校全体师生对我们青年志愿者协会这次活动的大力支持，可适当和对方学校教师做简短的沟通和意见反应。由陈树锴负责。 4.活动预期效果： 在比拟轻松的气氛中进展活动，让大家都有所收获，并且促进彼此的工作默契。 六、活动留意事项 1、队员需佩带工作证。 2、队员需将手机调成静音或关机。 3、私人珍贵物品、重要资料等妥当保管，避开丧失。 4、回校后，由指导人总结活动过程，内部沟通共享阅历 沟通会筹划书10 一、活动背景： 一年的时间又从我们的身边飞逝，同学们都努力的学习，在学习上各有所成。但是有些同学并没有把握良好的学习方法，以至于成绩并不抱负，带来了心理上的压力；有些同学想在

35、学习上取得更大的进步，渴望与学习成绩好的同学进展沟通，了解更好的学习方法。因此，为了使同学们尽快把握较科学的学习方法，调整好心态，更好的学习，学生会安排了此次学习阅历沟通活动。 二、活动目的： 促进同学之间学习阅历沟通，以便调整心态，在这个学期更好的投入学习中，提高全系同学的整体成绩。 三 、活动时间 20xx年10月25日 四、活动地点 公教楼A205 五、组织机构 汽车工程系学生会学习部 六、活动方式 以沟通会的方式，邀请系领导与本系优秀学生代表参与。整个活动约2个小时。 七、邀请嘉宾及观众 嘉宾：系主席团及优秀学生代表 观众：汽车工程系12级各班学生 八、活动流程 （一）活动预备阶段 1

36、.提前选择主持人，提前申请教室，提前预备活动中需要的话筒、PPT等。 2.预备好邀请函，提前邀请系领导和优秀学生代表。 3.邀请记者站的同学摄影。 4.宣传部出展板作出宣传。 5.与主持人之间协商、沟通、确定活动中的详细实施步骤和细节。 6. 安排学生会各部门工作。 （二）活动实施阶段 1.提前一个小时布置会场。 2.各部门对成员进展详细分工，提前进入工作状态。 3.活动前半个小时开头迎接嘉宾、观众及维持会场秩序。 （三）活动实施步骤 1.主持人宣布沟通会开头，介绍到场嘉宾并表示热闹欢送。 2.学生会主席对本次沟通会作介绍。 3.由本系学习优秀的学长学姐介绍自己的学习阅历及对学习的熟悉和看法。

37、 4.观众向台上的学生代表提出一些学习方面的问题，学生代表当众作出答复。 5.请系领导致闭幕词，并对本次学习阅历沟通会评价。 6.主持人对本次沟通会作总结，并宣布本次沟通会圆满完毕。 （四）活动后期阶段 1.观众有序离开会场。 2.学生会成员留下清理睬场。 3.有关部门写活动总结报告及新闻报道。 4. .学生会主席在下一次大例会上作总结。 留意事项： 1. 活动前务必要通知各班班长详细的时间和地点。 2. 活动开头前将各班在会场的的区域划分好。 3. 提前告知观众在提出问题时不能刁难台上的学生代表或提出其它与学习无关的问题。 4. 各部门要做好突发大事的应急预备。 汽车工程系学习部 时间：20

38、xx.10 负责人：荆浩 沟通会筹划书11 活动背景 20xx是中国共青团建团90周年,是值得我们广阔共青团员追忆历史,发扬共青团的实质精神的日子.为增加我院同学的学习、工作积极性,营造良好气氛,我院团委特举办青春典范活动. 活动主题 青春的力气你我共成长活动目的 为提高引导教育青年的针对性,创新思想政治教育方式,光电学院特开展“我们的青春,我们的荣耀”活动,深入挖掘,通过选出一批在开展创先争优活动中涌现出来的表现突出、影响广泛、团员青年评价高的青年典范,展现青春风采,扩大青年典范的”影响,在广阔团员青年中营造奋勉向上、奋力争先的深厚气氛.活动时间及地点 座谈会于11月20日晚7点在土木报告厅

39、进行活动对象 光电学院全体学生活动流程 资料收集和典范选拔 1.下发活动通知.通过例会,飞信告知各班负责人,注明材料预备准时限. 2.制作自荐表,发至公共邮箱,提示报名者下载使用. 3.于10月30日前,收齐电子版、纸质自荐表. 4.询问辅导教师推举人选,并就自荐人选请示各辅导教师意见.5.组织成员争论,综合考虑,拟定人选进展公示. 6.就拟定人选进展材料公示,组织网络（人人、微博平台）投票并于11月3日完毕投票. 7.于11月2、3日安排采访自荐人及其周边人员.核实信息,做资料备案. 8.确定典范人选. 座谈会 会前预备 1.取得赞助,履行赞助商的协定,确保资金.2.联系和确定嘉宾人选,预备

40、送发邀请函. 3.提前联系好各学长学姐,请各学长学姐供应个人事迹材料、照片, 并提前告知其具体座谈流程,并准时做好视频录制及剪辑工作,以及ppt的制作.（科技部） 4.制作宣传板,提前一周放于院馆门口、七餐路上,以加大宣传力度. (宣传部) 5.制作座谈会宣传和流程展现及相关的视频、ppt.(科技部)6.提前召开班长,团支书会议或下发活动通知,组织各班同学积极参 与此次活动.(组织部) 7.确保物品预备齐全.照相机布满电,提前借好教室、桌椅,预备 好水及水杯等.提前半小时或一个小时布置教室.选出四名礼仪人员(2男2女)在门前,会场内引导入场,四至六名工作人员场内维 持秩序.(全体委员) 8.选

41、定两名主持人,并提前写好主持词. 9.做好活动总结及新闻稿等的宣传预备工作.(记者团等)座谈会流程 1、活动开头前,播放ppt背景及音乐,调整会场气氛. 2、主持人宣布活动正式开头,并欢送到场的嘉宾教师及各年级学生.3、主持人在舒缓的音乐声中致开场白.播放宣传视频（注:视频包括对学长优秀事迹的简洁介绍,以及四周的同学、教师对他的评价）4、视频完毕,由一主持人对学长的事迹进展,请其上台,并作自我介绍. 5、主持人指导学长在座谈位置坐下,并由另一主持人就视频和ppt上提到的问题对学进步行提问.座谈后,主持人请学长到观众席就坐.其他各学长依次流程进展. 6、对有突出表现和特别奉献者的登场气氛,情景介绍等着重设计和处理.(备选方案:将考研的学长与就业的学长一起对比介绍,从两条不同的道路展现人生的不