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1、2023年行政事务管理制度(篇) 书目 x公司行政事务管理制度 公司行政事务管理制度 总则 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。 第一章 会 议 管 理 制 度 一、内部会议管理方法 (一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。 (二)、公司级会议的组织者为综合处。 (三)、会议由综合处供应服务,会议召开应供应、做好会议通知、
2、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,依据状况撰写会议纪要,必要时供应水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。 (四)、会议通知形式主要为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。 (五)、与会人庇细褡袷鼗嵋榧吐桑 行政事务部负责人平安管理职责 1、刚好传达、传递上级机关有关平安管理方面的文件、通知、指示送领导阅批和下达各有关单位部室实行。 2、负责有关施工平安方面文件的催办,督促有关部门刚好处理。 3、负责工程建设平安工作总结、事故报告、事故统计报表等平安资料,文件的整理归档、保管、并随时供应查阅,帮助办理平安快报,平安科技刊物的征订工作。 4、工程
3、建设平安施工状况要列为宣扬部门的重要报导内容,刚好做好平安简报、平安文件资料的打印传递工作。 5、制定车辆管理制度,确保应急处理的车辆调度运用。 行政事务管理制度范本 行政事务管理制度 中小型企业行政事务管理制度 (一)总 则 第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 其次条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条 归档范围: 公司的规划、年度安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议
4、、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必需保证平安。 第五条 档案的借阅与索取: 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,干脆提档; 2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; 3.借阅档案必需爱惜,保持整齐,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作须要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条 档案的销毁: 1.任何组织或个人非
5、经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定须要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条 公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。 第九条 公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。 第十条 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作须要或其它特别状况确需开具时,必需经主管副总经理签字
6、批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途,未运用的必需交回。 第十一条 盖章后出现的意外状况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。 第十四条 公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条 办公用品的购发: 1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所须要的办公用品制定安排提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品安排及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,
7、依据实际工作须要有安排的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字; 7.办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格根据规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。 第十六条 劳保用品的购发: 劳保用品的配
8、给,由总经理办公室依据各部、室的实际工作须要统一购买、统一发放。 (六)库房管理 第十七条 库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 第十八条 选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发觉短缺或损坏,应马上拆包清点数目,如发觉实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 第十九条 物资入库后,应当日填写帐卡。 其次十条 严格执行出入库手续,物资出库必需填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。 其次十一条 库房物资一般不行外借,特别状况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。 其次十二条 严格管理帐单资料
9、,全部帐册、帐单要填写整齐、清晰、计算精确,不得随意涂改。 其次十三条 库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必需配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。 (七)报刊及邮发管理 其次十四条 报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊安排及预算,负责办理有关订阅手续。 其次十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 其次十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。 (八)附则 其次十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 (一)私人信件,一律实行自费,贴
10、足邮票,交办公室或自己送往邮局。 (二)全部公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发; (三)限制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。 其次十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作须要的,各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。 其次十九条 本规定说明权归总经理办公室。 第三十条 本规定从发布之日起生效。 某公司行政事务管理制度 公司行政事务管理制度 总则 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件
11、,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。 第一章 会 议 管 理 制 度 一、内部会议管理方法 (一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。 (二)、公司级会议的组织者为综合处。 (三)、会议由综合处供应服务,会议召开应供应、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,依据状况撰写会议纪要,必要时供应水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。 (四)、会议通知形式主要为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。 (五)、与会人庇
12、细褡袷鼗嵋榧吐桑 300mw火力发电厂办公室/行政事务管理岗位规范 1 范围 本规范规定了行政事务管理岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。 本规范适用于行政事务管理工作岗位。 2 岗位职责 2.1 职能范围与工作内容 2.1.1负责上级领导来公司检查及兄弟单位来公司参观的接待工作,负责本公司的本信来访工作,做到接待热忱、服务周到。 2.1.2 负责来客用餐及车辆用油管理工作,严格执行规定,不循私情。 2.1.3 刚好传阅、办理来信来访事务,帮助有关部门做好有关问题的处理,并刚好反馈信息。 2.1.4 做好来信来访的整理归档工作。 2.1.5 帮助部主任做好接待车辆调度及管理工作。 2.1.6
13、负责支配全公司干部值班表。 2.1.7 完成领导交办的其他工作。 2.2 工作关系 2.2.1 在部主任领导下开展工作,并对其负责。 2.2.2 业务上接受上级主管部门的指导。 2.2.3 搞好与相关岗位的协作与协作工作。 2.3 文明办公要求 2.3.1 坚守岗位,遵守纪律。 2.3.2 虚心恳切,团结同志。 2.3.3 礼貌待人,说话和气,热忱耐性。 2.3.4 保持室内清洁,各种物品,定置定位,摆放有序。 2.3.5 按规定着装和佩带工作标记。 3 上岗标准 3.1 政治思想和事业道德 3.1.1 坚持本项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与保持一样,实事求是,亲密联系群众,廉洁奉公,遵
14、纪遵守法律。 3.1.2 爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。 3.2 必备学问 3.2.1 熟识各类行政福利物资的用途、发放范围、限定的数量。 3.2.2 熟识本岗位专业报表上报、反馈的时限及内容要求。 3.2.3 熟识本企业有关厂容、绿化管理的规定。 3.2.4 熟识本企业有关“社控”、“专控”商品的规定。 3.2.5 熟识本企业有关职工防暑降温防寒防冻的规定。 3.2.6 熟识本单位行政福利设施及配套设备的分布状况和管理学问。 3.2.7 熟识本单位各类工种的名称、工作性质、工作范围。 3.2.8 熟识本单位职工队伍构成、单身职工分布状况。 3.2.9 熟识本单位财务部门有关
15、行政福利费用的开支范围。 3.3 政策法规 3.3.1 熟识中华人民共和国国全民全部工业企业法、中华人民共和国国公司法、国家行政机关公文处理方法、中国共产党各级领导机关文件处理条例。 3.3.2 了解中华人民共和国国电力法、中华人民共和国国劳动法、电力工业技术管理规定及其他相关法律、法规。 3.4 技能要求 3.4.1 熟识本单位低值易耗品的发放和运用的管理工作。 3.4.2 编制专项管理的年、季、月度安排。 3.4.3 收集职工对行政事务方面的看法,提出改进专业管理的建议。 3.4.4 修订行政福利的专项工作安排。 3.4.5 编制本单位行政福利设施及配套设备的管理制度。 3.4.6 承办“
16、社控”、“专控”商品的报批手续。 3.4.7 组织生产一线的防寒防冻的材料供应和防暑降温的物资供应。 3.4.8 解决行政事务管理专业中比较困难的业务问题。 3.5 任职资格 3.5.1 文化程度。 具有中专及以上学历或同等文化程度。 3.5.2 工作经验。具有大专3年(本科2年、探讨生1年)及以上本专业实际工作经验。 3.5.3 专业技术资格。具有初级及以上专业技术职称。 3.5.4 身体条件。身体健康,没有阻碍本岗位工作的疾病。 某公司行政事务管理制度 公司行政事务管理制度 总则 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定
17、。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。 第一章 会 议 管 理 制 度 一、内部会议管理方法 (一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。 (二)、公司级会议的组织者为综合处。 (三)、会议由综合处供应服务,会议召开应供应、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,依据状况撰写会议纪要,必要时供应水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。 (四)、会议通知形式主要为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门
18、,由各部门自行通知。 (五)、与会人庇细褡袷鼗嵋榧吐桑 平安责任制：行政事务部综合管理员 1 范围 1.1 本标准规定了*发电有限公司行政事务部综合管理员在平安工作中应负的责任与要求、检查与考核。 1.2 本标准适用于*发电有限公司行政事务部综合管理员的平安工作。 2 引用标准 中华人民共和国国平安生产法中华人民共和国国主席令(第七十号)2023.06.29 中国*集团公司系统平安生产责任制管理方法*集团制(2023)41号 中国*集团公司平安生产工作规定*集团制(2023)17号 电力企业各级领导人员平安生产职责规定电安生1996640号 3 平安工作应负的责任及要求 3.1 行政事务部综合
19、管理员在行政事务部主任领导下,对行政事务部综合管理员的平安工作负责。 3.2 仔细贯彻执行平安生产的规章、制度和上级有关指示和要求,把与综合平安管理的工作列入年度工作安排,经主任批准后组织实施。刚好订正行政事务部在综合管理工作中的失职和违章行为。 3.3 正确履行本职工作,对本部门工资、奖金核算的精确性和综合管理的各项生产指标的统计工作,以及文件资料的收集、钱物保管及发放的平安负责。 3.4 负责对上级下发的文件、材料及其文稿打印和复印工作的质量负责。 3.5 在做清理保洁工作时,不得翻阅文件、信件等,对失密、泄密负责。 3.6 正确运用、维护好办公设备,对其发生的设备事故、障碍和异样负责。
20、3.7 主动参与部门的平安日活动和公司开展的各项平安活动,增加平安意识。 3.8 熟识本专业所属备品备件、平安工器具的规格性能,坚持原则,秉公办事,严把备品备件、平安工器具入库质量关,对入库的备品备件、工器具的质量好坏负责。 3.9 在行政事务部正、副主任的领导下,对公司内务管理的平安工作负责。 3.10 仔细贯彻执行公司行政事务部内务管理的规章制度、上级有关指示和要求,刚好订正总经理工作部内务平安管理工作中的失职和违章行为。 3.11 帮助部门领导建立、健全内务管理工作的各项制度及其实施细则,并依据实际状况,刚好进行修订、补充、完善。 3.12 严格履行自己的工作职责,在做清理保洁工作时,不
21、得翻阅文件、信件等,对失密、泄密负责。 3.13做好办公室的防火、防盗工作。 3.14 进入生产现场留意做到“三不损害”,即不损害别人,不损害自己,不被别人损害。 3.15 仔细参与公司举办的各项平安活动,不断增加平安意识,提高自身的平安防护实力。 4 检查与考核 4.1 本标准由*发电有限公司平安监察部和行政事务部主任进行检查与考核。 4.2 本标准与*发电有限公司经济责任制、*发电有限公司工作标准、*发电有限公司平安工作奖惩标准一并考核。 5 附加说明 本标准由行政事务部、平安监察部起草 * 客运公司行政事务部机务管理职责 客运公司行政事务部机务管理主要职责 一、坚持技术与经济相结合的原则
22、;对营运车辆、零配件、修理设备实行择优选配、选型、购置、适时更新和报废的全过程综合性管理。 二、依据运量的须要,调查探讨后,提出选购安排,向董事会申报。申报同意后,按程序向交通运输管理部门提出申请,经审核批准后,办理购车手续。 三、选购车辆应依据运行条件,对车辆的适应性、牢靠性、经济性以及修理便利性,尾气排放标准进行选型论证。 四、通过招标方法进行车辆选购。 公司行政事务管理制度范本 公司要长远的发展,就要有健全的管理制度。以下整理的是具体的公司行政事务管理制度的范本,可供参考。 总则 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规
23、定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。 第一章会议管理制度 一、内部会议管理方法 (一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。 (二)、公司级会议的组织者为综合处。 (三)、会议由综合处供应服务,会议召开应供应、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,依据状况撰写会议纪要,必要时供应水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。 (四)、会议通知形式主要为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门
24、自行通知。 (五)、与会人庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑坏贸俚健缤恕薰嗜毕;嵋槠诩溆氐羰只韧豆撸嵋槠诩湟窆嶙坏媒煌方佣牟辉谘苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎v刃颉spanlang=en-us (六)、因故不能参与会议的,必需亲自向综合处说明理由。 (七)、会议决议事项,与会人员应在会后马上执行,不得拖延或敷衍了事。 (八)、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层,也可依据自己部门的实际状况,定期召开部门级会议传达会议精神。 (九)、部门有关会议如需综合处帮助的应提前通知综合处,以便做出统一支配。 二、对外出租会议室、多功能厅管理方法 (一)、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续,综合处
25、负责供应相关会议服务。 (二)、物业处依据会议室运用状况与租用会议室单位商定相关出租事宜,填写会议室运用登记单,经主管经理签字确认后通知综合处,综合处同运用单位协商会议室运用的详细事宜(预约时间、需供应的服务等)。 (三)、租用单位于租用当天将会议室运用登记单交与综合处会议管理人员,待会议室运用完毕后,由会议室管理人员填入会议室实际运用时间,由租用单位签字确认后,综合处返还物业处作为收费依据。 其次章办公电话管理制度 为了提高公司办事效率,节约办公经费,保证通讯联络,结合公司实际,特制定本规定: 一、公司电话主要用于办公业务。运用电话通话要言简意赅,禁止在电话中闲聊,严禁拨打声讯和信息电话。
26、二、各处室、部门运用管理插卡电话,经理办公室运用加锁电话。 三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准,处长30元,部门经理和管理人员20元,其他员工10元,综治办带班组长每人15元。运用完话费后,到办公室刷卡,并进行登记。 四、安装管理插卡电话后,不允许私接电话机通话,否则,将追究其干脆责任人或部门负责人的责任,并依法追缴相应的电话费。 五、各处室负责人及员工要切实负起责任,以主子翁的看法管好、用好电话。员工因公或特别状况须要拨打长途电话者,统一到办公室登记后,方可拨打。 六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话运用状况进行查询监督,并予以公布。 第三章公文收发传阅管理制度 依据有关规定并结
27、合公司实际状况,现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理方法规定如下: 一、公文撰写 1、公文草拟。依据须要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟,涉及各处室职责,须要由公司统一行文的,由各处室、部门草拟文稿。 2、公文审核。指对草拟文稿的审核,由综合处负责。审核的主要内容是:看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统一行文的公文,由各处室、部门自行发文。 3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿,重点是看:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。 4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字,批准发文。公司
28、级公文由总经理签发,各处室、部门或某特定业务范围的行文,由处室、部门负责人签发。 5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按印章管理方法加盖公章。 二、公文发放 指将公文发放到相关部门。确定发文后,综合处发文人员要在高新物业发文表上编制发文编号,登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门,处室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理。各处室、部门收到文件后要签字确认。 三、公文的传阅 接收的文件需由多部门阅看时,经综合到处长、总经理在文件批阅卡上审批后,原文件附文件批阅卡交由相关处室、部
29、门阅看,阅看人员签字确认。 四、公文归档 公司发文由综合处刚好归档,填写文件归档登记表。各处室、部室自行发放的文件,如有必要应刚好报送综合处归档。 第四章办公用品管理制度 为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定: 一、职责及范围 (一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品安排、选购、发放、运用、保管等方面的职责和管理要求。 (二)办公用品的选购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品安排、领取、运用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。 二、办公用品安排、选购、保管及发放管理方法 (一)、每月15日以前,各处室、部门自行统计本处或部
30、门的办公用品需求状况,并列出具体安排,分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写用料安排单,安排本着“节约、好用、必需”的原则,经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。 (二)、综合处选购人员依据实际状况赐予审核并制定选购安排及预算,报经综合到处长审核,总经理批准后进行选购,并于每月25日至30日发放。 (三)、公司新到工作人员的办公用品,综合处依据各处室、部门负责人供应的名单和用品清单,负责为其配备必要的办公用品,以保证新到人员的正常工作。 (四)、除正常配给的办公用品外,若还需用其它日常办公用品的,由运用部门填写书面办公用品申请单,须经综合到处长批准方可领用。 (五)、选购人员要以做到办公用品
31、齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则,并要建立帐目,依据物资的验收、出入库及保管制度办好入库、出库手续。 (六)、办公用品管理肯定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格根据规章制度办事,非工作人员不得随意进入库房。 (七)、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则运用办公用品,适合以旧换新的用品要以旧换新,综合处有权对各部门的领用状况予以审核与监督。 第五章办公设备(软件)更新、维护、运用制度 一、职责及范围 1、公司办公设备包括:电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、部门配备的空调等各种珍贵物品。办公软件是指各类因办公须要
32、而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常运用,各类办公软件的平安操作,发挥办公设备及办公软件的最大功效,特制定本制度。 2、传真机、照相机、摄像机、多功能厅(会议室)内彩电及vcd、dvd均由综合处指定专人保管、运用,定期进行检查,发觉问题应刚好报告,由综合处通知定点修理公司的技术人员前来检查、修理、保养。 3、各处室配备的计算机,由各处室指定专人定期负责清洁工作。 二、更新、修理及维护保养 1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的选购、各类耗材的补给、特别配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能运用时即可进行修理。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应
33、用软件。 2、须要进行办公设备更新时,由各处室、部门或设备监管人填写办公设备更新(修理)申请单,由处室、部门负责人审核、总经理批准,由综合处负责选购。综合处依据市场报价做好新购置办公设备的预算,经综合到处长、总经理审批后购买、发放。 3、各类办公设备发生故障时,可随时填写办公设备更新(修理)申请单,通过定点公司或专业修理人员进行修理。 4、各类办公设备须要更换部件时,应填写办公设备更新(修理)申请单,经综合到处长、总经理审批后方可更换。 5、各处室、部门要妥当保管本部门或分管的办公设备保修、修理、运用说明书等资料。 三、办公设备运用管理规定 1、计算机及外设运用时要留意防尘、防磁、防静电、防水
34、、反腐。 2、移动存储设备包括移动硬盘和u盘。移动硬盘运用时留意,在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞,严禁移动硬盘。移动硬盘及u盘在断开与电脑的连接时肯定要进行相关操作,当系统提示“您可以平安的拔下设备”时方可拔除设备。 3、会议室投影设备的运用由综合处设专人负责,其它人员未经允许及培训严禁运用该设备。每次关闭投影仪的时候都肯定要等到投影仪的lamp灯完全熄灭后,才能关闭电源。 4、计算机软件及应用软件由综合处统一购买。软件在运用时,要根据要求步骤进入或退出,以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件,以免病毒传播。 5、日常文档及数据由各处室自行备份。每月二十日前由综合处负责运用移动
35、存储设备对各处室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理,要求每周至少杀毒一次、升级一次,杀毒软件由综合处供应。 6、计算机的清洁与维护实行谁运用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次,不得运用湿抹布,内部每季度必需打开机箱清洁一次,用毛刷或专用工具吹净尘土。第一次清理由综合处指导,以后的清洁由各处自行负责,综合处进行不定期抽查。 7、各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩嬉戏、处理与工作无关的文件,严禁用微机看vcd盘,严禁运用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动,严禁利用网络传播淫秽及危害国家平安的信息。 第六章传真、复印制度 一、办公复印、传真的管理部门为综
36、合处。 二、复印、传真承办范围为行政管理文件、合同及各类相关资料,私人资料恕不接待。 三、各处室、部门在进行复印时,必需填写打印、复印登记单(附表七),登记复印纸张的规格和数量。 四、各处室在进行传真文件或资料时,要填写传真收、发文登记表。 五、综合处每月25日依据运用纸张的实际数量,按成本汇总后报财务处。 第七章印刷品管理制度 一、职责及范围 高新物业印刷品是指因工作须要而特地印制的各类空白记录表格、自制内部票据、信封、稿纸等印刷资料。高新物业印刷品的管理部门为综合处。 二、印刷品的印制、领用及保管 1、高新物业各处室、部门全部印刷品均由综合处负责联系定点厂家印制。 2、各处室、部门如需领用
37、,综合处帮助记录表格运用单位依据库存及实际须要制定每月安排,于15日前随办公用品安排一并上报,印刷完毕,由综合处通知发放。综合处负责汇总各部门每月印刷品运用数量。 3、存放印刷品的库房应保持干燥、清洁,印刷品摆放整齐有序,无关人员不得随意进入库房。 第八章车辆管理制度 为了加强车辆管理,协调各部门对车辆的运用,对汽车的运用、保养、修理,特制定如下规定: 一、由综合处长统一负责公司办公车辆、司机的管理及交通平安教化,单位全部的车辆及司机出车由综合处长统一支配、调度。 二、汽车要定人、定车、定期保养、定期修理,使车辆常常保持良好的运行状态,单位因公用车要随叫随到,保证准时出车,不得延误工作。 三、
38、公司汽车一般用于领导外出办公,取送机要文件,财务取送款项,护送工伤和急病号,处室、部门联系业务、单位组织的事项和对单位个别体弱领导的接送等。一般用车要提前预约(通常提前半天时间),特别状况急需用车时,经领导批准方可用车。 四、司机出车统一由综合处长批准。凡私自用车要追究责任,所造成的一切车辆人身事故由责任人负责,单位概不负责。 五、司机要建立行车记录,车辆修理保养记录,内容包括:车辆行驶里程、技术状况、修理保养日期,大、中、小修日期,车辆损坏程度及缘由,零件更换状况,修理费用等。 六、为了降低修理费用,单位车辆实行定点修理,车辆送修须要开具修车单,一式两份,证明修理内容,单位与修理厂凭修车单结
39、算,外出遇急需修理时,可先与修理厂联系修理,回公司后,刚好补办修车单。 行政事务管理工作职责内容 1.帮助部门领导处理大量日常事务。 2.高质量、高效率完成部门各类文稿的撰写,包括部门内的综合性文稿、会议纪要、信息编发。 3.帮助部门领导做好部门内控管理、预算管理。 4.组织完成公司行政后勤绩效安排的制订及考核目标的分解,建立健全各项管理制度和工作流程。 5.帮助部门领导开展调查探讨工作,撰写调研报告。 6.指导分公司行政管理工作。 中小型企业行政事务管理制度 (一)总 则第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 其次条 本规定所
40、指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条 归档范围: 公司的规划、年度安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必需保证平安。 第五条 档案的借阅与索取: 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,干脆提档; 2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; 3.借
41、阅档案必需爱惜,保持整齐,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作须要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条 档案的销毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定须要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条 公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可
42、盖章,如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。 第九条 公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。 第十条 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作须要或其它特别状况确需开具时,必需经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途,未运用的必需交回。 第十一条 盖章后出现的意外状况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。 第十四条 公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条 办公用品的购发: 1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所须要的办公用品制定安排提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品安排及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,依据实际工作须要有安排的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量