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1、2023年医院文件管理制度(4篇) 书目 第1篇医院文件印章管理制度 第2篇医院文件管理制度（7） 第3篇医院文件管理拟办阅批催办制度（5） 第4篇某人民医院文件管理制度 医院文件印章管理制度 医院文件和印章管理制度 1、医院文件、印章和介绍信由院办公室主任指定专人保管,严防失密、失窃、丢失。 2、介绍信由院办公室统一编号,存根由办公室统一保管。一般状况不得带空白介绍信外出,如遇特别状况,须经有关领导批准。 3、外借、摘抄、复制文件须经主管领导批准,由管理人员办理手续。 4、印章由专人管理,不准随身携带,用印须经领导批准,并登记。 5、保守国家机密,发觉遗失文件、材料和泄密事务,要刚好查明缘由
2、,并进行追查、处理。 医院文件管理制度（7） 医院文件管理制度(七) 1、医院内部文件由职能科或办公室拟稿,办公室主任核稿,院长签发,办公室同意行文。 2、上级下发的文件由院办公室收文登记,送交院长阅批,由院办室督促有关职能科办理,全部来文均先交院办公室统一登记。 3、凡收文、发文、文电、公函等文件及外出开会、检查工作带回的文件资料均需交院办公室登记。 4、送交各部门的文件应定期收回,对到期未退的应进行催退,院办公室定期对所管文件清点、对帐,保证文件不遗失。 5、医院下发的各类文件、通知,各科应刚好传达,妥当保管,不得遗失,传达贯彻状况,科主任须在文件上签字。 6、院办公室对需归档的文件应依据
3、文件的作者、内容、文种、时间等特征组卷,并于次年三月底前向档案室移交。 7、医院下发的重要文件,各病区、科室应刚好传达贯彻,病区负责人或科室主任签字,并在规定时间上交院办公室归档备查。 医院文件管理拟办阅批催办制度（5） 医院文件管理、拟办、阅批、催办制度(五) 文件的收发、阅批、执行、催办工作是医院实施有效行政管理的重要途径,各级领导和部门必需执行如下规定: 1、由上级机关下发的各类行政、政工、医疗科研教学和后勤等方面的下行文件,都应由医院办公室签收登记,各职能部门和个人不能私自签收保存文件。 2、医院办公室主任负责对各类收文的批阅,并按文件性质送有关主管领导或部门传阅和执行。院级领导批阅一
4、般文件不超过三天,重要文件马上批阅。 3、各职能部门对院领导批示文件应在规定时间抓好落实,落实后应将执行状况与原文件一并返回院办。 4、院办文秘人员负责对文件批转及执行过程中的督促、检查,有权对延误工作的部门提出指责。 5、执行文件批转过程中的签收、注销规定,对丢失文件、延误工作者应予指责,严峻影响工作造成损失者向院领导提出处理看法。 6、各类文件在批转过程中必需运用规定的纸张和笔(钢笔、毛笔)书写,字迹要工整。 某人民医院文件管理制度 某市人民医院文件管理制度 1、医院内部文件由职能科或办公室拟稿,办公室主任核稿,院长签发,办公室同意行文。 2、上级下发的文件由院办公室收文登记,送交院长阅批,由院办室督促有关职能科办理,全部来文均先交院办公室统一登记。 3、凡收文、发文、文电、公函等文件及外出开会、检查工作带回的文件资料均需交院办公室登记。 4、送交各部门的文件应定期收回,对到期未退的应进行催退,院办公室定期对所管文件清点、对帐,保证文件不遗失。 5、医院下发的各类文件、通知,各科应刚好传达,妥当保管,不得遗失,传达贯彻状况,科主任须在文件上签字。 6、院办公室对需归档的文件应依据文件的作者、内容、文种、时间等特征组卷,并于次年三月底前向档案室移交。 7、医院下发的重要文件,各病区、科室应刚好传达贯彻,病区负责人或科室主任签字,并在规定时间上交院办公室归档备查。