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1、2023年社团财务管理制度8篇 书目 第1篇社团财务管理制度-参考版 第2篇社团财务管理制度-范本 第3篇s社团财务管理制度 第4篇z学生社团财务管理制度 第5篇学生社团财务管理制度 第6篇社团财务管理制度参考 第7篇社团财务管理制度文本 第8篇高校生社团联合会财务管理制度细则 社团财务管理制度-范本 第一章 总则 第一条为规范各社团的经费管理运用,进一步实现社团联合会内部资源的合理配置,保障社团活动的良好开展,促进社团的稳步发展,参照华中科技高校文华学院社团章程,制定本条例。 其次条各学生社团为非营利性组织,其经费来源有: (1)会员所交会员费; (2)社团通过举办培训班、有偿服务等方式获得
2、的合法费用中留存部分。 (3)企业,社会团体和个人赞助,捐赠的款项; (4)社团联合会发展基金和专项活动拨款; 第三条社团经费的管理和运用应对该社团全体会员负责,不得肆意奢侈或静置资金。社团应依据自身实际财务状况支配活动,保持年度收支的平衡。 第四条社团财务应由专人管理,并建立统一的账目,接受校社团联合会委派的审计人员的监督复核,审计员每学期向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。 第五条各社团必需做好财务收支预算和决算报告,并接受会员的监督。 其次章 社团财务部 第六条社团应设立财务部,并有财务人员两名。一人负责账目,一人负责现金,社团负责人不能兼任财务职位,不得干涉财务人员的工作。 第
3、七条社团的活动经费原则上自筹,院团委依据状况对社团开展的具有创建性的特色活动赐予适当的物质支持。学生社团应积寻求学校及其他极部门的经济支持和社会赞助。学生社团的经费只能用于内部管理及组织活动上。 第八条社团财务人员履行的职责: (1)明晰登记资金来源、去向,并备有相应的原始凭证。 (2)在学生社团财务部长换界时,负责做好财务交接工作。应将全部物资交接清晰,列出物资清单,由新旧财务部长,主管常委及指导老师签名认证后存档备案。 (3)定期向社团主席团成员汇报财务状况,并接受全体社团会员的监督。 (4)每次活动的资金预算方案经团委审批后,应交到财务部存档备案。 (5)应主动主动协作财务部人员的工作。
4、 (6)学期末,每个社团要将本社团一学期以来的财务工作作出总结。对帐目进行核对、汇总,并作书面总结,一式两份,一份社团自己存档,一份交给社联财务部,财务部对社团的帐本进行监督。各协会应在期末将统一的帐本交回财务部,财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行监督,核实。 第三章 会员费与赞助费的支配与管理 第九条各社团依据社团联合会的规定收取会员年费,收缴的会费应照实入账,如有会员变动应刚好在账目中反映会费的增减。 第十条收缴的会费全部交由社团联合会统一保管,成立社团发展基金。若需运用经费,提前一周向社团联财务部提交经费申请报告。 第十一条协会自留款的管理: (1)财务人员对每一笔收支做具体登记
5、(2)财务人员应以公正,严明的看法,仔细,细心的做好日常的工作,刚好地、真实地做好每一笔帐目。具体记录收支时间、经手人姓名、活动名称及用途。凭据作帐,记帐是用黑色钢笔,不能有错,有错用红色笔把整条记录划掉,不能用涂改液,务求社团帐目清楚无误。 (3)协会的收支必需有原始凭证。 第十二条协会自留款用途: 协会内部常规活动及其他活动的部分必要支出。 第十三条赞助费和赞助物品的管理: 协会与外单位合作所获赞助费,统一上交社团联管理,并提取总金额的20%50%作为该协会发展基金。凡以社团联合会名义所得款项和物品统一上缴入帐,由主席团统一调配,避开不必要的开支,专款专用。 第四章 申请社团发展基金 第十
6、四条大型活动的标准为各项预算费用总和达300元以上,可申请社团发展基金。 第十五条可支持经费,依据协会活动质量、规模及上交经费综合裁定。 第十六条办理预支程序如下: (1)活动一周前将具体的活动方案及经费申请表上交活动部,经审批后由活动部专人干脆递交给学团联财务部。 (2)财务部组织人员对活动经费预算进行审查,经主席团审批后到财务部领取经费。 (3)支持经费的支出状况必需具体记录到各协会内部帐册。 (4)活动后社团需将经费回执单在一周内上交财务部。 第五章 申请系活动经费支持 第十七条各社团应主动寻求所挂靠学部及系、专业的经费支持。 第十八条经费审批程序如下: (1)社团向社团联合会提交具体的
7、活动安排书及经费预算方案。 (2)社团联合会社团项目组审批通过后交院团委备案。 (3)社团负责人持加盖有院团委和社团联合会公章的审批表到各系团委领取相应经费,经费数额由系依据活动质量和其他标精确定。 (4)领取经费后,社团将社团活动申请表交至院团委,院团委将依此凭据,年终对各系团委进行考核。 第六章经费报销 第十九条(1)发票必需是盖有工商局公章正规的增值税发票。 (2)发票标题中间必需写明:华中科技高校文华学院社团联合会以及社团全称。 (3)发票不得有任何涂改,票据应注明详细物品名称、数量、单价。发票上不易写明的需另附清单。不得填写办公用品等笼统名称,否则不予报销;票据背面注明款项的具体用途
8、及经手人,且必需有社团社长及学团联主席的签字。 (4)路费报销需凭车票,且在票据背面注明区间,出租车费原则上不予报销。 (5)活动经费在预算内的支出方能通过发票报销,除因特别缘由得到主席团特批外,否则一律只报销预算内的金额。如无特别状况,在经费支出一周内须上交回执单发票,以便汇总支配。如无故延期不交的,不与报销。必需照实上报预算费用,不得夸大,不得虚报帐目:任何人不得以私人缘由报销私人费用,否则一经察实,报主席团将赐予肃穆处理。各成员应相互监督,发觉包庇,默许行为将肃穆处理。 第七章 责任 其次十条严禁社团成员,滥用,挪用,侵占社团经费,一经查实,将按华中科技高校文华学院学生管理条例赐予肃穆处
9、理,并取消年终评奖资格;担当社团干部的,赐予免去相关职务的惩罚;情节较重者,经主席团探讨后报校团委指导老师处理;违反校规校纪的,报学校有关部门肃穆处理。 其次十一条社团联合会主席团和权益部将定期抽查各协会的财务收支状况,若发觉财务问题,将追究社团财务人员干脆责任,同时追究社团负责人的责任。 其次十二条团委支持社团联合会依靠社会赞助举办活动,但不得损害学院,社团的利益,事后须要向团委照实汇报经费的运用状况,做到收入与支出的公开化和书面化。 第八章 附则 其次十三条本制度最终说明权归社团联合会财务部全部,本制度有关细则,另行规定。 其次十四条本制度自公布之日起实施。 另附帐本记帐方法: (1)每一
10、会计期(或审查期)的起先时第一行先写“上期余额”,表示当时社团所拥有的经费。 (2)按时间依次填写每一项收支,收入填在借方,支出填在贷方。 (3)计算每次收支后的余额。 (4)当会计期(或审查期)结束后总结这期的财务状况。即填写“本期发生额”和“期末余额”两行。“本期发生额”是这期的总收入和总支出,计算出总收入并记在借方,总支出记在贷方。最终再填写期末余额。 (5)假如出现错误,若是小错误,可用红笔划去在下一行重写;若是大错误,须用红笔沿对角线划去重写。无论哪种错误,都要在旁边用红笔写上更改人的姓名 高校生社团联合会财务管理制度细则 高校生社团联合会财务管理制度细则 第一章 总则 第一条西安体
11、育学院高校生社团联合会财务管理制度表（下称“本制度”），是依据西安体育学院高校生社团联合会学生社团管理章程及院学生社团联合会（下称“社联”）、院学生社团（下称“社团”）的实际状况而制定的。 其次条本制度是规范社联下属各部门及社团的财务管理工作的管理制度，社联及社团以此制度作为财务管理准则。 第三条本制度本着公开、明晰、客观、有效的原则，确保我院各社团的正常运转，规范社团活动，切实保障社团的正值权益。 其次章 经费的运用 第四条经费运用坚持先审批后运用的原则，购买日用品、举办社团活动至少提前两周将学生社团活动经费策划与预算（物品名称、所需金额均需列出），提交给社联财务部审核同意后，经主席团审核，
12、经团委分管学生社团的副书记审核，最终提交团委书记审批同意后执行。 第五条社团活动严格根据预算执行，假如超出预算金额，超出部分由社团自行担当。 第三章经费报销规定 第六条活动策划书应附有活动的经费预算，活动策划书的经费预算应与活动申报表中的预算内容完全一样。 第七条活动结束后的一周内要把全部单据打算好交由社联财务部及主席团初审，团委办公室负责财务的老师预审，团委副书记审核，经团委书记审批后方可报销。 第八条实行严格的票据管理制度，只能报销正规发票。且发票应注明日期，购买物品的型号，数量和金额，在发票右上角填写发票序号，并附经手人签名。发票详细要求如下： （1）发票的客户付款只能填写“西安体育学院
13、”字样，多写、错写或不写均不予以报销。 （2）物品栏商品名称须详实写明，商品过多可另附清单，贴于发票背面。 （3）发票及清单上须要加盖收款单位财务专用章。 （4）餐饮、消遣等不符合财务规定的发票均不予报销。 （5）发票正面不得擅自涂损。 附：报销须知： （1）报销凭证为正式发票或支付凭证（支付凭证打印在a4纸上）。 （2）活动（竞赛）照片46张，彩印在a4纸上(一张纸上23张），照片内容必需与当天活动（竞赛）为实。 （3）活动总结（活动亮点和须要改进的地方都能呈现出来），电子版和纸质版各一份（纸质版用0.5黑色签字笔签名）。 （4）活动（竞赛）前期和活动（竞赛）结束当天必需以微信公众号推送活动
14、（竞赛）内容。 （5）以上4点必需在一周之内交由社联财务部审核，超时一律不予报销。 （6）本次活动经费未审批下来，不能申请下期活动经费。 第九条本规章制度由社联财务部负责说明。 第十条本规定自公布之日起执行。 社联财务部 二一八年九月 社团财务管理制度文本 第一章 总则 第一条为规范各社团的经费管理运用,进一步实现社团联合会内部资源的合理配置,保障社团活动的良好开展,促进社团的稳步发展,参照华中科技高校文华学院社团章程,制定本条例。 其次条各学生社团为非营利性组织,其经费来源有: (1)会员所交会员费; (2)社团通过举办培训班、有偿服务等方式获得的合法费用中留存部分。 (3)企业,社会团体和
15、个人赞助,捐赠的款项; (4)社团联合会发展基金和专项活动拨款; 第三条社团经费的管理和运用应对该社团全体会员负责,不得肆意奢侈或静置资金。社团应依据自身实际财务状况支配活动,保持年度收支的平衡。 第四条社团财务应由专人管理,并建立统一的账目,接受校社团联合会委派的审计人员的监督复核,审计员每学期向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。 第五条各社团必需做好财务收支预算和决算报告,并接受会员的监督。 其次章 社团财务部 第六条社团应设立财务部,并有财务人员两名。一人负责账目,一人负责现金,社团负责人不能兼任财务职位,不得干涉财务人员的工作。 第七条社团的活动经费原则上自筹,院团委依据状况对
16、社团开展的具有创建性的特色活动赐予适当的物质支持。学生社团应积寻求学校及其他极部门的经济支持和社会赞助。学生社团的经费只能用于内部管理及组织活动上。 第八条社团财务人员履行的职责: (1)明晰登记资金来源、去向,并备有相应的原始凭证。 (2)在学生社团财务部长换界时,负责做好财务交接工作。应将全部物资交接清晰,列出物资清单,由新旧财务部长,主管常委及指导老师签名认证后存档备案。 (3)定期向社团主席团成员汇报财务状况,并接受全体社团会员的监督。 (4)每次活动的资金预算方案经团委审批后,应交到财务部存档备案。 (5)应主动主动协作财务部人员的工作。 (6)学期末,每个社团要将本社团一学期以来的
17、财务工作作出总结。对帐目进行核对、汇总,并作书面总结,一式两份,一份社团自己存档,一份交给社联财务部,财务部对社团的帐本进行监督。各协会应在期末将统一的帐本交回财务部,财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行监督,核实。 第三章 会员费与赞助费的支配与管理 第九条各社团依据社团联合会的规定收取会员年费,收缴的会费应照实入账,如有会员变动应刚好在账目中反映会费的增减。 第十条收缴的会费全部交由社团联合会统一保管,成立社团发展基金。若需运用经费,提前一周向社团联财务部提交经费申请报告。 第十一条协会自留款的管理: (1)财务人员对每一笔收支做具体登记 (2)财务人员应以公正,严明的看法,仔细,细心
18、的做好日常的工作,刚好地、真实地做好每一笔帐目。具体记录收支时间、经手人姓名、活动名称及用途。凭据作帐,记帐是用黑色钢笔,不能有错,有错用红色笔把整条记录划掉,不能用涂改液,务求社团帐目清楚无误。 (3)协会的收支必需有原始凭证。 第十二条协会自留款用途: 协会内部常规活动及其他活动的部分必要支出。 第十三条赞助费和赞助物品的管理: 协会与外单位合作所获赞助费,统一上交社团联管理,并提取总金额的20%50%作为该协会发展基金。凡以社团联合会名义所得款项和物品统一上缴入帐,由主席团统一调配,避开不必要的开支,专款专用。 第四章 申请社团发展基金 第十四条大型活动的标准为各项预算费用总和达300元
19、以上,可申请社团发展基金。 第十五条可支持经费,依据协会活动质量、规模及上交经费综合裁定。 第十六条办理预支程序如下: (1)活动一周前将具体的活动方案及经费申请表上交活动部,经审批后由活动部专人干脆递交给学团联财务部。 (2)财务部组织人员对活动经费预算进行审查,经主席团审批后到财务部领取经费。 (3)支持经费的支出状况必需具体记录到各协会内部帐册。 (4)活动后社团需将经费回执单在一周内上交财务部。 第五章 申请系活动经费支持 第十七条各社团应主动寻求所挂靠学部及系、专业的经费支持。 第十八条经费审批程序如下: (1)社团向社团联合会提交具体的活动安排书及经费预算方案。 (2)社团联合会社
20、团项目组审批通过后交院团委备案。 (3)社团负责人持加盖有院团委和社团联合会公章的审批表到各系团委领取相应经费,经费数额由系依据活动质量和其他标精确定。 (4)领取经费后,社团将社团活动申请表交至院团委,院团委将依此凭据,年终对各系团委进行考核。 第六章经费报销 第十九条(1)发票必需是盖有工商局公章正规的增值税发票。 (2)发票标题中间必需写明:华中科技高校文华学院社团联合会以及社团全称。 (3)发票不得有任何涂改,票据应注明详细物品名称、数量、单价。发票上不易写明的需另附清单。不得填写办公用品等笼统名称,否则不予报销;票据背面注明款项的具体用途及经手人,且必需有社团社长及学团联主席的签字。
21、 (4)路费报销需凭车票,且在票据背面注明区间,出租车费原则上不予报销。 (5)活动经费在预算内的支出方能通过发票报销,除因特别缘由得到主席团特批外,否则一律只报销预算内的金额。如无特别状况,在经费支出一周内须上交回执单发票,以便汇总支配。如无故延期不交的,不与报销。必需照实上报预算费用,不得夸大,不得虚报帐目:任何人不得以私人缘由报销私人费用,否则一经察实,报主席团将赐予肃穆处理。各成员应相互监督,发觉包庇,默许行为将肃穆处理。 第七章 责任 其次十条严禁社团成员以权谋私,滥用,挪用,侵占社团经费,一经查实,将按华中科技高校文华学院学生管理条例赐予肃穆处理,并取消年终评奖资格;担当社团干部的
22、,赐予免去相关职务的惩罚;情节较重者,经主席团探讨后报校团委指导老师处理;违反校规校纪的,报学校有关部门肃穆处理。 其次十一条社团联合会主席团和权益部将定期抽查各协会的财务收支状况,若发觉财务问题,将追究社团财务人员干脆责任,同时追究社团负责人的责任。 其次十二条团委支持社团联合会依靠社会赞助举办活动,但不得损害学院,社团的利益,事后须要向团委照实汇报经费的运用状况,做到收入与支出的公开化和书面化。 第八章 附则 其次十三条本制度最终说明权归社团联合会财务部全部,本制度有关细则,另行规定。 其次十四条本制度自公布之日起实施。 另附帐本记帐方法: (1)每一会计期(或审查期)的起先时第一行先写“
23、上期余额”,表示当时社团所拥有的经费。 (2)按时间依次填写每一项收支,收入填在借方,支出填在贷方。 (3)计算每次收支后的余额。 (4)当会计期(或审查期)结束后总结这期的财务状况。即填写“本期发生额”和“期末余额”两行。“本期发生额”是这期的总收入和总支出,计算出总收入并记在借方,总支出记在贷方。最终再填写期末余额。 (5)假如出现错误,若是小错误,可用红笔划去在下一行重写;若是大错误,须用红笔沿对角线划去重写。无论哪种错误,都要在旁边用红笔写上更改人的姓名 z学生社团财务管理制度 第一条:各社团每学年可向会员收一次会员费,会费标准由社团报学院学生社团联合会批准。社团活动经费原则上由各社团
24、自筹,面对全校的大型活动,须由学院学生社团联合会向上级领导部门申报同意后赐予经费上的支持。 其次条:每学年学院学生社团联合会将按10%的比例在会员费中向各社团收取管理费用,专业社团(系属社团)和志愿服务型社团(红十字协会,心理协会,爱心社)除外。专业社团的经费收取状况由本系社团部负责。 第三条:社团会费收费标准,会员总人数小于或等于300人的15元/人;会员总人数大于300人的10元/人。 第四条:社团成立不满一年的不用上交10%的会费给学院学生社团联合会。 第四条:社团收取的会员费以及其它经费必需上报学院学生社团联合会备案。 第五条:在经费的运用上,各社团必需由专人(非会长)管理财务,各种开
25、支必需入帐,保存单据,并随时接受学院学生社团联合会的检查。每届理事会改选前要公布和清理帐目,由学院学生社团联合会派专人监督执行。凡有做假帐者,予以撤消职务,并通报全院。 共青团*委员会 *学院学生社团联合会 二零一三年十一月二日 学生社团财务管理制度 第一条:各社团每学年可向会员收一次会员费,会费标准由社团报学院学生社团联合会批准。社团活动经费原则上由各社团自筹,面对全校的大型活动,须由学院学生社团联合会向上级领导部门申报同意后赐予经费上的支持。 其次条:每学年学院学生社团联合会将按10%的比例在会员费中向各社团收取管理费用,专业社团(系属社团)和志愿服务型社团(红十字协会,心理协会,爱心社)
26、除外。专业社团的经费收取状况由本系社团部负责。 第三条:社团会费收费标准,会员总人数小于或等于300人的15元/人;会员总人数大于300人的10元/人。 第四条:社团成立不满一年的不用上交10%的会费给学院学生社团联合会。 第四条:社团收取的会员费以及其它经费必需上报学院学生社团联合会备案。 第五条:在经费的运用上,各社团必需由专人(非会长)管理财务,各种开支必需入帐,保存单据,并随时接受学院学生社团联合会的检查。每届理事会改选前要公布和清理帐目,由学院学生社团联合会派专人监督执行。凡有做假帐者,予以撤消职务,并通报全院。 共青团*委员会 *学院学生社团联合会 二零一三年十一月二日 s社团财务
27、管理制度 第一章 总则 第一条为规范各社团的经费管理运用,进一步实现社团联合会内部资源的合理配置,保障社团活动的良好开展,促进社团的稳步发展,参照华中科技高校文华学院社团章程,制定本条例。 其次条各学生社团为非营利性组织,其经费来源有: (1)会员所交会员费; (2)社团通过举办培训班、有偿服务等方式获得的合法费用中留存部分。 (3)企业,社会团体和个人赞助,捐赠的款项; (4)社团联合会发展基金和专项活动拨款; 第三条社团经费的管理和运用应对该社团全体会员负责,不得肆意奢侈或静置资金。社团应依据自身实际财务状况支配活动,保持年度收支的平衡。 第四条社团财务应由专人管理,并建立统一的账目,接受
28、校社团联合会委派的审计人员的监督复核,审计员每学期向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。 第五条各社团必需做好财务收支预算和决算报告,并接受会员的监督。 其次章 社团财务部 第六条社团应设立财务部,并有财务人员两名。一人负责账目,一人负责现金,社团负责人不能兼任财务职位,不得干涉财务人员的工作。 第七条社团的活动经费原则上自筹,院团委依据状况对社团开展的具有创建性的特色活动赐予适当的物质支持。学生社团应积寻求学校及其他极部门的经济支持和社会赞助。学生社团的经费只能用于内部管理及组织活动上。 第八条社团财务人员履行的职责: (1)明晰登记资金来源、去向,并备有相应的原始凭证。 (2)在学生
29、社团财务部长换界时,负责做好财务交接工作。应将全部物资交接清晰,列出物资清单,由新旧财务部长,主管常委及指导老师签名认证后存档备案。 (3)定期向社团主席团成员汇报财务状况,并接受全体社团会员的监督。 (4)每次活动的资金预算方案经团委审批后,应交到财务部存档备案。 (5)应主动主动协作财务部人员的工作。 (6)学期末,每个社团要将本社团一学期以来的财务工作作出总结。对帐目进行核对、汇总,并作书面总结,一式两份,一份社团自己存档,一份交给社联财务部,财务部对社团的帐本进行监督。各协会应在期末将统一的帐本交回财务部,财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行监督,核实。 第三章 会员费与赞助费的支
30、配与管理 第九条各社团依据社团联合会的规定收取会员年费,收缴的会费应照实入账,如有会员变动应刚好在账目中反映会费的增减。 第十条收缴的会费全部交由社团联合会统一保管,成立社团发展基金。若需运用经费,提前一周向社团联财务部提交经费申请报告。 第十一条协会自留款的管理: (1)财务人员对每一笔收支做具体登记 (2)财务人员应以公正,严明的看法,仔细,细心的做好日常的工作,刚好地、真实地做好每一笔帐目。具体记录收支时间、经手人姓名、活动名称及用途。凭据作帐,记帐是用黑色钢笔,不能有错,有错用红色笔把整条记录划掉,不能用涂改液,务求社团帐目清楚无误。 (3)协会的收支必需有原始凭证。 第十二条协会自留
31、款用途: 协会内部常规活动及其他活动的部分必要支出。 第十三条赞助费和赞助物品的管理: 协会与外单位合作所获赞助费,统一上交社团联管理,并提取总金额的20%50%作为该协会发展基金。凡以社团联合会名义所得款项和物品统一上缴入帐,由主席团统一调配,避开不必要的开支,专款专用。 第四章 申请社团发展基金 第十四条大型活动的标准为各项预算费用总和达300元以上,可申请社团发展基金。 第十五条可支持经费,依据协会活动质量、规模及上交经费综合裁定。 第十六条办理预支程序如下: (1)活动一周前将具体的活动方案及经费申请表上交活动部,经审批后由活动部专人干脆递交给学团联财务部。 (2)财务部组织人员对活动
32、经费预算进行审查,经主席团审批后到财务部领取经费。 (3)支持经费的支出状况必需具体记录到各协会内部帐册。 (4)活动后社团需将经费回执单在一周内上交财务部。 第五章 申请系活动经费支持 第十七条各社团应主动寻求所挂靠学部及系、专业的经费支持。 第十八条经费审批程序如下: (1)社团向社团联合会提交具体的活动安排书及经费预算方案。 (2)社团联合会社团项目组审批通过后交院团委备案。 (3)社团负责人持加盖有院团委和社团联合会公章的审批表到各系团委领取相应经费,经费数额由系依据活动质量和其他标精确定。 (4)领取经费后,社团将社团活动申请表交至院团委,院团委将依此凭据,年终对各系团委进行考核。
33、第六章经费报销 第十九条(1)发票必需是盖有工商局公章正规的增值税发票。 (2)发票标题中间必需写明:华中科技高校文华学院社团联合会以及社团全称。 (3)发票不得有任何涂改,票据应注明详细物品名称、数量、单价。发票上不易写明的需另附清单。不得填写办公用品等笼统名称,否则不予报销;票据背面注明款项的具体用途及经手人,且必需有社团社长及学团联主席的签字。 (4)路费报销需凭车票,且在票据背面注明区间,出租车费原则上不予报销。 (5)活动经费在预算内的支出方能通过发票报销,除因特别缘由得到主席团特批外,否则一律只报销预算内的金额。如无特别状况,在经费支出一周内须上交回执单发票,以便汇总支配。如无故延
34、期不交的,不与报销。必需照实上报预算费用,不得夸大,不得虚报帐目:任何人不得以私人缘由报销私人费用,否则一经察实,报主席团将赐予肃穆处理。各成员应相互监督,发觉包庇,默许行为将肃穆处理。 第七章 责任 其次十条严禁社团成员谋私,滥用,挪用,侵占社团经费,一经查实,将按华中科技高校文华学院学生管理条例赐予肃穆处理,并取消年终评奖资格;担当社团干部的,赐予免去相关职务的惩罚;情节较重者,经主席团探讨后报校团委指导老师处理;违反校规校纪的,报学校有关部门肃穆处理。 社团财务管理制度参考 第一章 总则 第一条 为规范各社团的经费管理运用,进一步实现社团联合会内部资源的合理配置,保障社团活动的良好开展,
35、促进社团的稳步发展,参照华中科技高校文华学院社团章程,制定本条例。 其次条 各学生社团为非营利性组织,其经费来源有: (1)会员所交会员费; (2)社团通过举办培训班、有偿服务等方式获得的合法费用中留存部分。 (3)企业,社会团体和个人赞助,捐赠的款项; (4)社团联合会发展基金和专项活动拨款; 第三条 社团经费的管理和运用应对该社团全体会员负责,不得肆意奢侈或静置资金。社团应依据自身实际财务状况支配活动,保持年度收支的平衡。 第四条 社团财务应由专人管理,并建立统一的账目,接受校社团联合会委派的审计人员的监督复核,审计员每学期向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。 第五条 各社团必需做
36、好财务收支预算和决算报告,并接受会员的监督。 其次章 社团财务部 第六条 社团应设立财务部,并有财务人员两名。一人负责账目,一人负责现金,社团负责人不能兼任财务职位,不得干涉财务人员的工作。 第七条 社团的活动经费原则上自筹,院团委依据状况对社团开展的具有创建性的特色活动赐予适当的物质支持。学生社团应积寻求学校及其他极部门的经济支持和社会赞助。学生社团的经费只能用于内部管理及组织活动上。 第八条 社团财务人员履行的职责: (1)明晰登记资金来源、去向,并备有相应的原始凭证。 (2)在学生社团财务部长换界时,负责做好财务交接工作。应将全部物资交接清晰,列出物资清单,由新旧财务部长,主管常委及指导
37、老师签名认证后存档备案。 (3)定期向社团主席团成员汇报财务状况,并接受全体社团会员的监督。 (4)每次活动的资金预算方案经团委审批后,应交到财务部存档备案。 (5)应主动主动协作财务部人员的工作。 (6)学期末,每个社团要将本社团一学期以来的财务工作作出总结。对帐目进行核对、汇总,并作书面总结,一式两份,一份社团自己存档,一份交给社联财务部,财务部对社团的帐本进行监督。各协会应在期末将统一的帐本交回财务部,财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行监督,核实。 第三章 会员费与赞助费的支配与管理 第九条 各社团依据社团联合会的规定收取会员年费,收缴的会费应照实入账,如有会员变动应刚好在账目中反
38、映会费的增减。 第十条 收缴的会费全部交由社团联合会统一保管,成立社团发展基金。若需运用经费,提前一周向社团联财务部提交经费申请报告。 第十一条 协会自留款的管理: (1)财务人员对每一笔收支做具体登记 (2)财务人员应以公正,严明的看法,仔细,细心的做好日常的工作,刚好地、真实地做好每一笔帐目。具体记录收支时间、经手人姓名、活动名称及用途。凭据作帐,记帐是用黑色钢笔,不能有错,有错用红色笔把整条记录划掉,不能用涂改液,务求社团帐目清楚无误。 (3)协会的收支必需有原始凭证。 第十二条协会自留款用途: 协会内部常规活动及其他活动的部分必要支出。 第十三条赞助费和赞助物品的管理: 协会与外单位合
39、作所获赞助费,统一上交社团联管理,并提取总金额的20%50%作为该协会发展基金。凡以社团联合会名义所得款项和物品统一上缴入帐,由主席团统一调配,避开不必要的开支,专款专用。 第四章 申请社团发展基金 第十四条 大型活动的标准为各项预算费用总和达300元以上,可申请社团发展基金。 第十五条 可支持经费,依据协会活动质量、规模及上交经费综合裁定。 第十六条 办理预支程序如下: (1)活动一周前将具体的活动方案及经费申请表上交活动部,经审批后由活动部专人干脆递交给学团联财务部。 (2)财务部组织人员对活动经费预算进行审查,经主席团审批后到财务部领取经费。 (3)支持经费的支出状况必需具体记录到各协会
40、内部帐册。 (4)活动后社团需将经费回执单在一周内上交财务部。 第五章 申请系活动经费支持 第十七条 各社团应主动寻求所挂靠学部及系、专业的经费支持。 第十八条 经费审批程序如下: (1)社团向社团联合会提交具体的活动安排书及经费预算方案。 (2)社团联合会社团项目组审批通过后交院团委备案。 (3)社团负责人持加盖有院团委和社团联合会公章的审批表到各系团委领取相应经费,经费数额由系依据活动质量和其他标精确定。 (4)领取经费后,社团将社团活动申请表交至院团委,院团委将依此凭据,年终对各系团委进行考核。 第六章经费报销 第十九条 (1)发票必需是盖有工商局公章正规的增值税发票。 (2)发票标题中
41、间必需写明:华中科技高校文华学院社团联合会以及社团全称。 (3)发票不得有任何涂改,票据应注明详细物品名称、数量、单价。发票上不易写明的需另附清单。不得填写办公用品等笼统名称,否则不予报销;票据背面注明款项的具体用途及经手人,且必需有社团社长及学团联主席的签字。 (4)路费报销需凭车票,且在票据背面注明区间,出租车费原则上不予报销。 (5)活动经费在预算内的支出方能通过发票报销,除因特别缘由得到主席团特批外,否则一律只报销预算内的金额。如无特别状况,在经费支出一周内须上交回执单发票,以便汇总支配。如无故延期不交的,不与报销。必需照实上报预算费用,不得夸大,不得虚报帐目:任何人不得以私人缘由报销
42、私人费用,否则一经察实,报主席团将赐予肃穆处理。各成员应相互监督,发觉包庇,默许行为将肃穆处理。 第七章 责任 其次十条 严禁社团成员以权谋私,滥用,挪用,侵占社团经费,一经查实,将按华中科技高校文华学院学生管理条例赐予肃穆处理,并取消年终评奖资格;担当社团干部的,赐予免去相关职务的惩罚;情节较重者,经主席团探讨后报校团委指导老师处理;违反校规校纪的,报学校有关部门肃穆处理。 其次十一条社团联合会主席团和权益部将定期抽查各协会的财务收支状况,若发觉财务问题,将追究社团财务人员干脆责任,同时追究社团负责人的责任。 其次十二条团委支持社团联合会依靠社会赞助举办活动,但不得损害学院,社团的利益,事后
43、须要向团委照实汇报经费的运用状况,做到收入与支出的公开化和书面化。 第八章 附则 其次十三条本制度最终说明权归社团联合会财务部全部,本制度有关细则,另行规定。 其次十四条本制度自公布之日起实施。 社团财务管理制度-参考版 第一章 总则 第一条 为规范各社团的经费管理运用,进一步实现社团联合会内部资源的合理配置,保障社团活动的良好开展,促进社团的稳步发展,参照华中科技高校文华学院社团章程,制定本条例。 其次条 各学生社团为非营利性组织,其经费来源有: (1)会员所交会员费; (2)社团通过举办培训班、有偿服务等方式获得的合法费用中留存部分。 (3)企业,社会团体和个人赞助,捐赠的款项; (4)社团联合会发展基金和专项活动拨款; 第三条 社团经费的管理和运用应对该社团全体会员负责,不得肆意奢侈或静置资金。社团应依据自身实际财务状况支配活动,保持年度收支的平衡。 第四条 社团财务应由专人管理,并建立统一的账目,接受校社团联合会委派的审计人员的监督复核,审计员每学期向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。 第五条 各社