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1、2023年公司行政主管岗位职责7篇 书目 第1篇公司行政主管岗位职责任职资格 第2篇机关物业公司行政主管岗位职责 第3篇公司行政主管岗位职责 第4篇物业公司行政主管岗位职责（13） 第5篇地产公司行政主管任职资格岗位职责 第6篇公司行政主管岗位工作职责 第7篇物业公司行政主管岗位职责 物业公司行政主管岗位职责 物业公司行政主管的岗位职责 1.帮助部门经理管理公司日常行政事务。 2.负责公司后勤保障的详细事务。 3.负责公司营业执照、资质等相关文件的申请、变更及年审手续办理。 4.负责车辆管理的详细事务。 5.负责月考勤统计工作和固定资产的保管、统计工作。 6.负责办公用品及其他物品的申购和管理
2、。 7.负责定期组织员工年度体检。 8.负责对本部门环境因素的识别、评价和记录的填写工作。 9.完成上级领导交办的其它工作。 公司行政主管岗位职责 人力行政主管(传媒公司) 北京白马时间文化发展有限公司 北京白马时间文化发展有限公司,白马时间,白马时间 岗位职责: 1、负责帮助集团公司人力行政总监进行相关规章制度工作推动及执行; 2、负责帮助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制; 3、负责帮助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行; 4、负责帮助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调; 5、负责劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的实行; 6、负责完成人力行政总监交办
3、的其他工作。 任职要求: 1、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业; 2、三年以上人力资源、行政管理从业经验; 3、娴熟操作各类办公软件,具有较强的学习实力及表达实力; 4、具有较强的事务处理实力及较好的文笔,具备肯定的组织协调实力; 5、有上市筹备期人力资源从业经验者优先考虑。 机关物业公司行政主管岗位职责 机关大厦物业公司行政主管岗位职责 干脆上级:办公室主任 岗位职责: a、负责分公司自身的后勤管理工作; b、负责分公司员工劳动爱护用品的预算、制作和发放工作; c、负责分公司办公用品的预算编制,批准发放工作; d、负责分公司租用车辆的管理、调度和运用工作; e、完成领导交办的其
4、他工作。 公司行政主管岗位工作职责 职责一:公司行政主管岗位职责 1.按物业公司行业的要求,绽开深化的调查探讨,努力驾驭第一手资料,为总经理的决策供应牢靠的依据。 2.负责公司工作安排总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。 3.负责公司级会议的筹备和支配,做好会议记录,整理睬议记要,对会议确定的执行状况进行催办和检查。 4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。 5.帮助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处仔细刚好地贯彻公司的各项工作决策和指令。 6.做好人事管
5、理工作,保管好员工的档案,依据须要做好劳动力的支配调配、员工的调入调出,并帮助办理好各项有关手续。 7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。依据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。 8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素养和业务水平的培训,主动开发人力资源,努力造就一支高素养的员工队伍。 9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。 10.负责公司车辆的运用调度,登录和修理保养及年审换证等工作。 11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。 12负责员工业余生
6、活、消遣活动、体育活动等健康活动的开展。 13.完成上级领导交办的其它工作任务。 职责二:公司行政主管岗位职责 (一)公司行政主管对上级的责任: 1.参加制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参与公司月度预算分析与平衡会议。 2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作安排,经批准后执行。 3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实状况。 4.掌控公司行政管理对上下内外的运作状况,适时向总经理汇报。 5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 6.负责公
7、司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈看法,整理分析后向总经理汇报。 7.负责企业与社区和派出所的协调,支配接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。 9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。 10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,协作公司有关法律事务的处理。 11.负责公司平安保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与平安进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行状况,定期向总经理汇报。 12.负责主管业务的检查改进与探讨发展,刚好向总经理报告工作;定期向总经理述职。 (二)公司行政主管
8、对下级的责任 1.制定干脆下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 2.定期做好各公司办公职能的检查,刚好发觉和解决问题,总结并订正。 3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素养。 4.驾驭公司工作状况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视状况填写过失单或嘉奖单,核实人力资源部员工的过失单和嘉奖单。 5.按程序做好与相关系统的横向联系,主动接受上级和有关部门的监督检查,刚好对系统间争议提出界定要求。 6.刚好、精确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。 7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参与总
9、经理办公例会以及其它重要会议。 8.批阅行政系统及与其相关的文件,审核干脆下级上报的年、月度工作安排、培训安排等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,确定处理方式。 9.根据公司层级管理的规定,向所属下级授权。 10.向上级或有关部门供应政策性建议,受理干脆下级上报的合理化建议,根据程序处理。 11.培育和发觉人才,调配干脆下级,负责干脆下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。 12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。 13.关切所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。 14.负责监督办公用具、设备设施的登记运
10、用与保管,审核报损报失工作。 15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。 职责三:公司行政主管岗位职责 (1)参加制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参与公司月度预算分析与平衡会议。 (2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作安排,经批准后执行。 (3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实状况。 (4)驾驭行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况,适时向总经理汇报。 (5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 (6)负责通达集团管理模式执行状况的检查工作,汇总各部门的反馈看法,整理
11、分析后向总经理汇报。 (7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 (8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。 (9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。 (10)领导公司的后勤服务工作,创建和保持良好的工作环境。 (11)领导公司的防火平安、保卫工作并定期组织检查,保证公司平安。 (12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行状况。 (13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 (14)定期组织做好办公职能检查,刚好发觉问题、解决问题,同时督促做好订正和预防措施工作。 (15)核实人力资源部员工的过失单
12、和嘉奖单。 (16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素养。 (17)负责主管业务的检查改进与探讨发展,刚好向总经理报告工作。 (18)按程序做好与相关系统的横向联系,主动接受上级和有关部门的监督检查,刚好对系统间争议提出界定要求。 (19)制定干脆下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 (20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,驾驭工作状况和有关数据,视状况填写过失单或嘉奖单,按程序办理。 (21)定期向总经理述职。 (22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增加团队精神。 (23)刚好、精确传达上级指示并贯彻执行。 (24)定期主持行政系统例会
13、,召集公司行政方面工作会议,参与总经理办公例会以及其它重要会议。 (25)批阅行政系统及与其相关的文件,审核干脆下级上报的年、月度工作安排、培训安排等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,确定处理方式。 (26)在必要的状况下向所属下级授权。 (27)刚好对所属下级工作中的争议做出裁决。 (28)向上级或有关部门供应政策性建议,受理干脆下级上报的合理化建议,根据程序处理。 (29)培育和发觉人才,依据工作须要根据程序申请聘请、调配干脆下级,负责干脆下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。 (30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。 (31)领导做好保密工作。 (3
14、2)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。 (33)关切所属下级的思想、工作、生活。 (34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 职责四:公司行政主管岗位职责 1.坚决听从分管副总经理的统一指挥,仔细执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,仔细履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标安排的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,探讨、分析并提出改进工作看法和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及限制; 6.负责合理配置劳动岗位限制劳动力总量。组织
15、劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理限制劳动力总量及工资总额,刚好组织定额的限制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和精确性,杜绝劳动力的奢侈; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培育、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、季、月度劳动力平衡安排和工资安排。抓好劳动力的合理流淌和支配; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽
16、查公司劳动纪律执行状况,刚好考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责聘请、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动爱护用品定额和安排管理工作; 14.协作有关部门做好平安教化工作。参加职工伤亡事故的调查处理,提出处理看法; 15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教化的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业学问培训,专业技术学问与综合管
17、理学问相结合的交替教化提高培训模式及体系; 16.仔细做好公司领导交办的其它工作任务。 职责五:公司行政主管岗位职责 1.负责监督员工按考勤管理规定打卡。 2.负责公司车辆的登记、支配工作。 3.负责办公用品的管理工作。 4.负责公司后勤的管理工作。 5.负责组织公司的员工培训工作。 6.依据公司规划,负责组织公司集体、公关活动的事务性工作。 7.办理公司文档的查阅、转发、外借等事项。 8.严守公司机密,妥当保管文本、电子文本、档案资料及文本信息。 9.拟定和完善公司行政管理制度,经批准后负责制度的实施和监督。 10.完成领导交待的其他服务工作。 11.保证公司的前台、后勤、客户接待、行政管理
18、工作正常运行,接受企管部经理的指示及各部门的监督。 12.依公司考勤制度、用车规定等相关文件要求对全体员工赐予监督,应客户要求向设计、工程、财务和客服部门发出指示,安排与监督完成的工作。 13.在工作中要常常与客服、财务部进行前台工作调整。 14.常常阅读本地、外省的相关行业网站,搜寻、保存有用的信息,并刚好汇报。 15.依据公司的要求定期作出更新和维护,每日查阅公司的邮箱,并刚好传达公司事宜; 16.协作收集、整理公司网站建设的资料。 17.合理限制公司办公费用支出,杜绝资源奢侈。 18.按时完成安排的工作任务,规定时间内不能完成的任务,要刚好汇报,并负责究竟。 19.负责人力资源档案管理;
19、员工聘请、入职、转正、调岗、离职的相关手续办理。 20.公司资产管理。 21.花名册的制定及完善。 22.负责每月考勤统计。 物业公司行政主管岗位职责（13） 物业公司行政主管岗位职责(十三) 干脆上级:总经办主任 干脆下级:车队队长、选购员、库管员 基本素养:有较强的责任心和事业心,酷爱本职工作,办事公道,实事求是,不谋私利。有较强的组织和协调实力,易于合作。 自然条件:30岁以上,男性,五官端正,身体健康。 文化程度:大专以上学历。 工作阅历:5年以上相关工作阅历,其中3年以上物资选购或管理阅历。 特别要求:5年以上驾龄,熟识汽车机械原理。熟识选购程序和选购内容,驾驭市场行情和供货渠道。
20、1.帮助总经办主任负责行政车队及物资选购的全面工作; 2.负责行政部门工作安排和工作总结、月报的起草; 3.参与部门每周例会和地方政府召开的交通平安会议,刚好汇报工作状况,并向下传达上级要求; 4.负责支配车队的日常工作并依据部门经理的要求,充分调动全队司机的主动性; 5.负责车辆停驶修理的审批,努力限制修理费用;审核每月业务报表,并将统计分析结果上报部门经理; 6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规状况;督促和检查各部门车辆运用保养状况和贯彻交通法规状况; 7.组织司机进行车辆正常保养,并支配车辆月检工作; 8.熟识和驾驭公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规
21、格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求,对所辖物资料选购负有领导责任; 9.按安排完成所辖物资的选购任务,并在预算内做到开源节流; 10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核,并负责费用限制; 11.刚好处理产品质量问题,协调供应商退、换质量不合格产品; 12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的运用管理,并协调各部门运用; 13.负责bp机的运用及交费的管理; 14.组织协调公司献血工作; 15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估; 16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故,起草报告并提出处理看法。 17.当好部门经理参谋,完成部门经理交给的
22、其它工作任务。 公司行政主管岗位职责任职资格 公司行政主管岗位职责及任职资格 岗位名称 行政主管 职务等级 主管级 人员编制 1人 干脆上级 行政人事部经理 干脆下级 下属员工 定级工资 职务代理人 管辖范围 各项行政事务 任职资格 1、性别:不限 2、年龄:28-40岁 3、学历:专科以上 4、经验:3年以上大中型行政管理工作阅历。 5、基本要求: 具有良好的道德品质和企业意识; 通晓行政管理理论,具有行政管理、实践阅历。 较强的安排实力和执行力。 6、特别技能: 娴熟操作电脑等办公设备,基本的网络学问。 主要岗位职责 1、负责公司行政事务的管理工作。 2、负责公司办公及劳保用品、设备设施等
23、全部用品的购买和发放,保证正常办公和生活。 3、负责员工餐厅的管理。 4、负责车辆的管理。 5、负责组织仓库管理工作。 6、负责指导、管理、监督下属人员的工作。 7、完成部门经理临时交办的其他任务。 地产公司行政主管任职资格岗位职责 地产公司行政主管岗位任职资格与岗位职责 一、任职要求 1、性别:男年龄:25岁以上学历:本科以上 专业:行政管理相关专业 2、职称:初级以上职业技能:驾驭电脑操作和文字处理技能 计算机需求程度:娴熟运用windows和msoffice系列 外语种类:英语外语娴熟程度:国家四级以上 语言表达实力:有良好的表达、沟通实力 写作实力:具有较强的文字表达实力,文字表述清晰
24、 3、有五年以上行政管理阅历,其中三年以上主管阅历。 4、熟识总务部门各项事务的处理。 5、文笔好,擅长培训。 6、学问面广,擅长与人交往,责任心强,擅长表达,主动热忱。 7、懂iso9000品质保证体系运作。 二、岗位职责 1、帮助公司行政副总拟定、提交公司中长期经营目标及公司体制改革工作安排。 2、监督、检查公司公文处理的程序与实施。 3、负责公文的收发、登记、编号及分送。 4、公司各类文稿的拟写、校对、翻译、修改与封发。 5、公文的查催与追踪。 6、各项通知的拟写与协调。 7、帮助公司会议的支配。 8、负责综合性安排的拟订。 9、公司大事记记录、汇编。 10、负责编写公司内部刊物圣北讯息。 11、协调公司外部关系。 12、负责法律事务等联络工作。 13、组织协调iso9000质量认证各项工作。 14、完成公司领导交办的各项任务。