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1、2023年企业办公室制度4篇 书目 第1篇企业办公室人员百分考核制度 第2篇企业办公室管理制度 第3篇小企业办公室管理制度 第4篇某某建筑装修企业办公室管理制度 某某建筑装修企业办公室管理制度 办公室管理制度 1、 室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、便利、高效、整齐。 2、 办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。 3、 文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。 4、 室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮番值日,保持良好的办公环境。 会议室管理制度 1、 会议室布置须科学有序,做到合理、便利、高效、整齐。 2、 会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理
2、,保持室内通风换气良好。 3、 卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,常常保持室内卫生清洁,随时供应运用。 4、 运用会议室者应留意爱惜公用财物,会议结束后,应马上通知卫生员清理睬议室。 资料室管理制度 1、 技术档案应分类编号存放,全部资料图纸应有书目以便查找,各种资料永久保存。 2、 资料有关数据变更应刚好修改,确保图纸资料的可用性。 3、 资料管理人员应刚好收集有关技术资料,特殊是新投运设备的相关资料,并保证资料齐全。 4、 借阅时,请自觉办理借阅手续,更换出班盒并进行登记。 5、 工作时,不要在资料上随意涂改或添加,有必要添加或修改时请附页备注由专职人员统一修改。 6
3、、 请爱惜我们的图纸和各种资料,保持资料的清洁和完整。 7、 归还时,请将图纸资料按依次整理好后刚好归还。 8、 借阅图纸以外的资料,借阅期最长不要超过一个月。 库房管理制度 1、 库房管理员要熟识库房内材料名称,型号、规格、技术标准、存放数量和摆放位置。 2、 材料入库要做“四验”工作,做到验收刚好精确。 3、 依据材料的物理、化学性质,分类摆放。 4、 物品要摆放整齐,库存明细标签内数目要与实际存放物品数量相符。 5、 领料人员进入库房要听从库房管理员的支配,不得私自换取材料。 6、 库房内严禁吸烟。 7、 库房内不得闲杂人员行走、逗留。 8、 库房管理员要定期对库房内的物品进行盘点并检查
4、消防器材是否齐全、完好 故障信息管理中心管理制度 1、 与故障信息管理中心无关的人员不得入内。 2、 室内严禁吸烟、闲谈或做与工作无关的事。 3、 作好日常除尘工作,保持设备及工作台清洁。 4、 作好系统定期维护工作,保证系统正常运行。 5、 爱惜室内设备、不得损坏或私自带出访用。 复印室管理制度 1、 办公用品按用途分类摆放。 2、 物品摆放整齐,标签与实际存放物品相符。 3、 领料人不得私自拿走所放物品。 4、 室内闲杂人员不得随意逗留。 5、 室内严禁吸烟。 阅览室管理制度 1、 室内保持清洁、室内严禁吸烟。 2、 借阅杂志、报刊需履行借阅手续。 3、 不得损坏借阅杂志、报刊,按时归还。
5、 4、 借阅杂志不得超过15天。 值班室管理制度 1、室内摆放须科学有序,做到合理、便利、高效、整齐。 2、值班室内保持清洁、严禁吸烟。 3、爱惜值班室内各类电器设备、不得损坏或私自带出访用。 4、值班人员对室内卫生、物品保管负有责任,值班后要刚好清理卫生,保持良好的值班环境。 相关举荐: 电子技术文件管理制度 政务大厅管理制度 工会管理制度 厨房的管理流程与制度 企业办公室管理制度 企业办公室管理制度（一） 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形
6、成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于隐私的文件，核稿人应当注“隐私”字样，并确定报送范围。隐私文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。 隐私文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批
7、示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明缘由。 文印管理规定 七、全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署看法，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 九、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应刚好与有关人员校对清晰
8、。 十、文件、传真等应刚好发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 办公用品购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资金运用审批表，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写资金运用审批表，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的运用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办公用品购置后，须持总经理审批的资金运用审批表和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的
9、，财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 十六、全部员工要勤俭节约，杜绝奢侈，努力降低消耗和办公费用。 电话运用规定 十七、公司各部门电话费均按月包干运用。详细标准如下：办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。 十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中运用。 企业办公室管理制度（二） 第一章总则 第一条 为了提
10、升公司整体形象，保持办公区域环境干净、卫生、整齐，提高公司办公室人员的素养和修养，使全部办公人员养成良好的工作习惯。现对公司办公人员作出如下规定。 其次章办公环境 其次条 全部办公人员上班时间，女士必需要着工装，化淡妆，要将长发束整齐，保持美观（周六为便装时间）；男士着装要整齐、干净，要剃胡须。 第三条 每天上午9：10前办公人员 必需将各自的办公区域打扫干净；市场人员回公司，上班10分钟以内在培训老师的支配下将培训室及会议室等公共场所打扫干净；办公区域每天都有专人值日负责检查卫生，发觉不合格者，责任人一次乐捐5元。 第四条 办公区域内严禁乱丢垃圾，办公人员必需主动清理办公区域内的垃圾；如需外
11、出工作，亦须保持自己工作场所的整齐。 第五条办公桌面物品摆放必需整齐有序。 第六条 每天下班前必需将个人的工作区域整理干净，将各类文件和文具用品摆放整齐，处理完毕的文件刚好归档，保密文件必需锁放抽屉。 第七条 前台打印作业的废纸刚好处理好，不能重复利用的要丢入垃圾桶，可重复利用的必需整理好备用。 第八条 阅读完报刊杂志后必需整理好放回原处。 第九条 个人物品不准乱放，否则综合部将视为废弃物处理。 第三章 办公纪律 第十条 按时上、下班，不迟到、不早退，要求全部员工上班前5分钟必需做好打算，以饱满、旺盛、充足的精力开展工作。 第十一条 不得在工作时间做私事、打私人电话、吃零食，一经发觉赐予当事人
12、每次20元的惩罚（由综合部开罚单交财务月终从工资里扣除，事先不必告知本人），缴欢乐基金。 第十二条 上班时间不允许看与工作无关的报刊、杂志或书籍。 第十三条 工作场所不允许大声喧哗、吵闹、追逐，影响他人办公。一经发觉赐予当事人每次50元的惩罚（由综合部开罚单交财务月终从工资里扣除，事先不必告知本人），缴欢乐基金。 第十四条 不得在工作时间内擅自离（脱）岗。 第十五条 办公时间禁止私人会客。 第十六条 公共办公场所禁止吸烟，一经发觉乐捐5元。（吸烟可到会议室或者走廊等其他非公共办公区域） 第十七条 办公时间严禁串岗闲聊，严禁探讨与工作无关的事宜。严禁上网闲聊、看影视、打嬉戏，阅读与工作无关的网页
13、。一经发觉赐予当事人每次50元的惩罚（由综合部开罚单交财务月终从工资里扣除，事先不必告知本人），缴欢乐基金。 第十八条 工作时间必需保持宁静肃穆的工作气氛，各种会议及探讨要在会议室进行。 第十九条 严禁用公司电话拨打私人电话。一经发觉赐予当事人每次20元的惩罚（由综合部开罚单交财务月终从工资里扣除，事先不必告知本人），缴欢乐基金。 其次十条 办公室电脑不准私自配备耳机、音箱和摄像头。一经发觉由综合部没收。 其次十一条 公司全部人员都必需依照本规定自觉遵守，本规定自发布之日起执行。 其次十二条 本规定由综合部 负责说明。 河南荣达公司 企业办公室人员百分考核制度 办公室人员百分考核制度 为了明确
14、职责,提高办公室全体人员的工作主动性和主动性,增加责任感和使命感,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定如下考核细则。 一、考核范围: 办公室主任、秘书、司机、机要员、打字员、内勤员及依据工作须要配备的其他工作人员。 二、考核内容: 对每个人进行德、能、勤、绩四方面的考核。其中工作实绩按办公室总任务分解到个人,实行百分考核制;德、能、勤三个方面,依据考核结果,从实绩得分中扣减。 (一)德 1、遵纪遵守法律,遵章守纪。有违反者除按公司规定惩罚外,视情节扣减510分。 2、主动参与公司及本部门组织的学习和各项活动。每无故缺席一次,扣减1分。 3、具有团队精神,自觉维护办公室内部团结。团队精神差,出
15、现不团结现象,视情节扣减15分。 4、树立全局观念和一盘棋思想,把个人工作放到整体工作去思索、运作。因个人因素影响整体工作者,视状况扣减5分以上。 (二)能 1、努力钻研本职业务,成为本职行业的行家里手。经考核业务水平在规定时间内不达要求者,扣减5分以上。 2、虚心向书本、向实践、向周边的人员学习,不断提高自己的组织、协调实力和技术水平。组织、协调方面出现失误,扣减13分。 3、工作有创建、有创新,不断改进工作方法,刚好有效地解决存在的问题,提高工作效率。对上月存在问题到下月仍得不到解决,扣减5分。 (三)勤 按公司的规定执行。 (四)绩 考核分为100分,分别分解到个人各项工作职责中,依据每
16、项职责的责任、工作量的大小,定出量分和扣分标准。个人工作职责和量分、扣分标准分别是: 1、办公室主任 (1)组织起草总经理授意的文件、资料、综合性安排、总结、工作报告和会议讲话稿(20分)。每出现一次失误扣2分。 (2)组织起草公司上报的资料(5分)。因起草不刚好贻误上报时机一次,扣2分。 (3)负责公司文件,资料及上报材料的文字、观点的把关工作(10分)。出现一次失误,扣2分。 (4)帮助公司领导抓好中心工作,搞好调查探讨,刚好反馈信息(20分)。发觉供应信息失误一次,扣2分。 (5)做好总经理主持的工作会议的会务工作(10分)。组织失误一次扣2分。 (6)帮助公司分管领导做好对外联系工作,
17、做好来公司办事人员的接待工作(10分)。失误一次扣1分。 (7)负责组织并督促检查公司文件、资料的制发、保管、登记及大事记编写等工作(10分)。失误一次扣2分。 (8)协调公司内部相关工作,完成领导交办的其他各项任务(10分)。协调不刚好或出现失误一次,扣2分。 (9)组织好办公室人员的学习,做好协调和思想工作、保密工作(5分)。组织、协调不刚好,扣2分;导致泄密,扣除本项全部分,并赐予相应惩罚。 2、办公室文字秘书 (1)、按时完成公司文件、资料的起草,并组织做好文件的编号、打印、发放等工作(25分)。一次完不成扣2分。 (2)、负责政府及有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作(1
18、5分)。一次完不成扣2分。 (3)、负责办公室印鉴和介绍信的保管、开具和运用记载工作(10分)。失误一次扣1分。 (4)、负责总经理办公会议的会务打算和记录,刚好整理、下发会议纪要(15分)。一次完不成扣1分。 (5)、刚好编写公司大事记录(5分)。漏记一次扣减1分。 (6)、帮助办公室主任搞好办公室的日常事务(15分)。一次完不成扣1分。 (7)、完成公司领导支配的其它临时性工作(10分)。一次完不成扣1分。 (8)、爱惜公司财物,保守公司机密(5分)。因泄密给公司造成损失,扣减本项全部分,并赐予相应惩罚。 3、办公室司机 (1)坚守工作岗位,随时做好出车打算,并按领导支配热忱、仔细地完成出
19、车任务(15分)。私自出车一次扣10分。出车不刚好或服务看法不好,发觉一次扣2分。 (2)严格遵守交通规则,留意行车平安(25分)。因本人缘由造成事故,视情节扣减510分;其中为公司造成肯定经济损失者,不享受当月奖金。 (3)刚好参与培训,刚好办理审验手续,刚好进行保养、修理和年检(15分)。因个人缘由办理不刚好导致经济损失或机械故障时,视情节扣减36分。 (4)班前、班中不准饮酒。发觉一次,扣减当月全部考勤分。 (5)妥当保管车辆证件,适时检点证件的有效性。出车时要保证证件齐全(10分)。因证件不齐全或丢失造成的罚款,由司机担当,出现一次扣2分。 (6)在每日出车前,收车后,要适时清洗车内外
20、卫生、例行保养,检查平安装置,轮胎气压、水、油等状况,确保车辆的正常行驶(15分)。出现一次失误扣3分。 (7)司机随领导外出办事,应随时在车内待命。未经同意,不得参加政事,干扰领导思路(10分)。违反一次,扣减2分。 (8)保守公司机密,做到不该说的不说,不该问的不问,不该议的不议,不该知道的不打听(10分)。发觉泄密一次扣减本项全部分,并赐予相应惩罚。 4、办公室档案员 (1)仔细学习党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规和档案业务学问,年内要建立档案管理制度,实现档案管理的规范化和标准化(25分)。因业务不熟或个人因素未能完成档案规范化建设的,扣减5分。 (2)刚好、完整、精确、系
21、统地做好档案的收集、整理、立卷、归档工作(20分)。因收集、整理不仔细导致丢失或因管理无序在要求时间内查找不出文件时扣减15分。 (3)负责上级来文、来电(含传真件)的登记、分类、传阅、看法反馈、归档等工作(10分)。管理不细导致失误或传阅不刚好,发觉一次扣减2分。 (4)快速、精确地完成公 司文件、资料的登记、分发工作(10分)。错发、漏发一次,扣减2分。 (5)为领导供应周到热忱的档案查阅服务(5分)。看法不好或服务不刚好,发觉一次扣减1分。 (6)仔细做好档案库房管理和平安防护工作,对损坏变质的档案资料要刚好实行措施,进行修补和复制(10分)。修补、复制不刚好,发觉一次扣减1分。 (7)
22、坚守工作岗位,遵守保密制度,做到人离门锁。确保档案平安(10分)。发觉人走门开一次或只有外人在档案室一次,扣减2分。因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并赐予相应惩罚。 (8)帮助打字员做好工作,并完成公司领导交办的其他工作和离厂人员借阅档案的催交接受工作(10分)。完成任务不好或未完成交接手续一次,扣减2分。 5、办公室打字员 (1)刚好完成公司各部门资料的打印、复印工作。打印、复印稿件,必需有相关领导的签字(25分)。因个人因素打印不刚好或未批先打印,发觉一次扣2分。 (2)在打印完成后,刚好通知交稿人校对并将原件、复印件一并取回。通知不刚好或出现原稿丢失一次,扣2分。 (3)负责
23、公司报刊、邮件的收发工作。收发时,重要邮件要让接收人签字(10分)。一次完不成扣2分。 (4)负责办公室各种日常消耗用品的领用和登记工作(5分)。领用不刚好或登记不仔细,发觉一次扣减1分。 (5)服务看法要热忱、周到(10分)。因此而引起不满足,出现一次扣减2分。 (6)仔细钻研本职业务,不断提高服务质量,每次打印结束自己先校对一次,努力削减和杜绝错字、漏字等现象(15分)。出现格式错误或打印质量不高,一次扣减1分。 (7)增加保密观念,确保公司隐私的平安。(5分)。因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并赐予相应惩罚。 (8)负责完成领导支配的其他临时性工作(5分)。一次完不成扣1分。
24、 (9)爱惜办公设施,刚好保养修理,杜绝办公室外人员操作办公设施(8分)。人为造成机械事故或由办公室以外人员操作一次扣2分。 (10)保证传真机常常处于开通状态,杜绝外部人员拨打传真电话,内部人员要杜绝长时间通话,以免影响传真(7分)。外部人员利用传真电话拨一次扣1分。 6、内勤员 (1)负责所管辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、无丢失(20分)。放置混乱,发觉一次扣1分;出现丢失一件扣减3分。 (2)负责基层及领导上报总经理请示文件的登记、归类、催签和批示的转交工作(10分)。出现错记、漏记或催办、转交不刚好一次,扣减2分。 (3)负责清理所管辖办公室、会议室的卫生
25、工作,做到办公设施、用具、门窗、地面、墙壁常常保持清洁(30分)。发觉脏乱差一次,扣减5分。 (4)负责来客的接待工作和会议服务工作,做到热忱、周到(15分)。出现接待不热忱或服务不周到一次,扣减2分。 (5)协作其他同志做好办公室工作(10分)。完不成一次扣减2分。 (6)完成领导交办的其他任务(10分)。完不成一次扣减2分。 (7)严守公司机密(5分)。因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并赐予相应惩罚。 三、系数确定 依据公司规定的确定系数的原则和岗位分类,办公室各类人员系数确定分别是:主任为1、文字秘书、司机为0.8,档案员、打字员、内勤员为0.7。 四、考核方法 1、办公室成
26、立考评小组。组长由主任担当。牛保林、呼素萍为考核员。考核员负责日常考评工作。 2、以人以月建立工作失误登记表,由个人负责进行逐项记载。 3、每月26日,个人依据职责写出简要书面总结,并说明扣分的缘由和标准。对难以精确量化的项目原则上不报满分。然后由考评小组审查并征求看法后,确定个人得分。 4、考评员写出办公室及人员考核状况(主要是扣分状况),经主任审查后,报考核领导组办公室。 五、奖金安排 1、个人得分个人系数=个人奖金分 2、办公室全部人员个人奖金分相加=办公室奖金总分 3、(办公室奖金总额-扣除部分)奖金总分=每奖金分应得奖金 4、每奖金分应得奖金个人奖金分=个人当月奖金额 六、本实施细则
27、在执行公司管理制度的前提下运作。 七、本实施细则经全体人员探讨通过并报公司考核领导组办公室批准后,从2023年1月1日实施。 小企业办公室管理制度 1.本制度规定了公司员工的行为规范,旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为,提高工作效率,充分呈现企业形象。 2.本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。 员工行为准则: 1.对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和谐相处,相互帮助,共同营造良好的工作氛围。 2.仔细了解公司各项规章制度,正确理解公司经营方针,酷爱本职工作,主动进取,培育良好的工作看法和工作作风,努力钻研业务,勤奋好学,力争达到尽善尽美的工作标准。 3.在工作场所
28、及活动中要言行得体、仪态大方、穿着整齐清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。 4.仪容得当,不提倡染发、烫发、蓄胡须,男士不得留长发、女士不得穿超短裙。 5.刚好整顿办公环境卫生,不得大声喧哗、打架斗殴,不得在工作区域吸烟,不得带酒意上班。 6.工作时间不得闲聊,不得在internet上交友、翻阅与工作无关的图书报刊,不准在公司上私人qq、玩嬉戏。 7.员工不得以任何理由拒绝公司支配的培训,必需按时参与培训。因故不能参与者应事先请假,无故不到者以旷工论处。 8.迟到、早退:以公司规定上下班时间打卡计算,工作时间起先后超过1分钟上班者视为迟到,下班铃声未响下班者为早退,迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上
29、下班者按时间长短以旷工论处,但因公外出或请假并经批准者除外。 9.请假应办理书面请假手续,不得以电话/短信请假,事假不得超过3天/月,病假必需出示证明。 10.不得在工作区域会见私人挚友,业务沟通在会议室进行,严禁串岗,搬弄是非,扰乱工作次序。 11.工作中要严守职业道德,一切从公司大局动身,不得假公济私、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。 12.尽职尽责,坚守岗位,严格执行岗位责任制,按时完成领导交办的工作任务。 13.未经公司许可,不得在其他公司兼任任何职务或从事其次职业。 对于违反本制度的员工,公司将进行考核,详细规定如下: 1.违反规定造成公司内肯定范围不良影响的,赐予经济惩罚10-50元; 2.违反规定影响公司形象、情节过轻的,赐予经济惩罚50-100元; 3.违反规定且严峻影响公司形象、情节恶劣的,予以辞退。 本制度由公司办公室及相关领导负责检查考核。 本制度自颁布之日起执行,本制度的说明权归公司。 行政办公室 20*年4月15日