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1、2023年会议管理制度上墙(篇) 书目 房地产公司会议管理制度 房地产开发公司会议管理制度 一、会议管理 为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率,结合公司实际状况,特制定本制度。 本制度适用于公司实行的董事会会议、经营会议(一般以公司办公会议方式召开)及专题会议。 董事会会议是指董事会在职责范围内探讨决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议,由董事长主持召开,依据议题可请有关部门及相关人员列席。 办公会议是指各部门副经理以上人员参与的会议,一般由总经理主持,主要是在职责范围内探讨、汇报和布置日常工作,依据须要可支配催办员列席。 专题会议是指由公司领导成
2、员召集的会议,研讨专项工作,解决疑难问题。主持人或召集人不在岗时可托付相应的其他领导主持。 二、会议服务程序 会前打算工作 1、按规定提前发出会议通知(依据会议内容采纳口头或书面); 2、支配会议室及布置会场; 3、发放会议材料; 4、依据须要支配记录员,记录会议内容。 会间纪律 1、关闭一切通讯设备 2、主动协作主持人完成会议的各项议程,发言踊跃、凝练、高效 3、不得窃窃私语,影响与会者发言 4、仔细做好会议记录,领悟会议精神,抓好落实。 会后清理工作 会议结束后,将会议纪要交办公室存档。其他会议上的资料也由办公室保管。办公室严守保密原则,会议议事过程及决议,要刚好督促相应部门付诸执行,有知
3、悉范围和时间限制的会议内容不得向外泄露。违者将按有关规定处理。 公司员工手册：会议管理制度 公司员工手册:会议管理制度 一、会议种类 1、高管周例会: 每周一下午17:00召开。 会议内容:上周例会中确定该解决问题的进展状况,各部门本周工作重点及近期工作重点,公司重要事情通报等。 2、各部门例会: 各部门依据业务管理须要,自行制定。 3、其它不定期会议, 二、会议管理规定 1、常规会议请员工准时参与,不再另行通知。特别规会议由召开部门负责通知参会人员,告知会议时间、地点、参与人员、会议主题、会议主要内容、参会人员须要提前打算的资料、参会人员须要提前了解的内容等。 2、参与会议的员工,需提前1分
4、钟进入会议室,迟到者绩效扣减2分/次。 3、负责会议组织的人员应提前2分钟将必备资料及音响视频设备打算齐全,并调试正常。 4、会议中,请保持手机静音或关机,接听电话请离开会议室,违者绩效扣减2分/次。 某设备公司会议管理规定 设备公司会议管理规定 第一章总则 第一条 为规范会议的组织召开,提高会议效率,刚好订正和预防企业经营管理中出现的实际问题,特制定本规定。 其次条 会议召开原则:精简、经济、注意实效,避开开冗会。 其次章会议通知和打算 第三条 公司级会议、专题会议由总经理办公室书面下发通知,书面会议通知包括:会议的名称、议题、议程、时间、地点、参与人、需带资料和留意事项等。 第四条 各系统
5、、部门工作会议由召集部门口头通知,也可采纳书面通知。如会议有变动,负责通知部门应提前一天告知与会人员。 第五条 会议的打算内容包括议题、议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料打算、对会议进程的预料和对策、会场布置等。 (一)会议召集者就议题打算充分的资料、信息,拟就会议议程刚好间安排,确定好主持人及会议记录人。 (二)与会人员接到通知后就议题仔细打算好言简意赅的发言稿。 (三)会议场所提前布置,保持整齐,所需仪器设备提前到位并调试就绪。 第三章会议召开 第六条 会议主持人事先按礼仪规定支配好与会人员座次,会议起先时向与会人员宣布议程,召开过程中主持人应紧紧围绕议题根据议程主持会议,并刚
6、好做出结论,刚好制止干扰会议的任何状况。已成结束时,适时宣布散会,保证会议富有成效。 第七条 记录员要在会议进行期间仔细记录,对结论性发言做重点记录。会议结束后,记录员要在规定时间内依据会议记录整理出会议纪要,交由主持人签发。签发后由记录人送达有关人员。会议召集部门或指定部门(办公室)负责督办会议决议的执行。 第八条 记录员负责签到和考勤统计。 第四章会议纪律及保密规定 第九条 会议纪律与要求: (一)不得迟到、早退或缺席,特别状况提前向主持人请假。 (二)迟到、中途离席者应轻声入、出席,尽量不干扰会议进行。 (三)集中精神,仔细记录,不得开小会。 (四)应关闭通讯工具或改为振动。 (五)留意
7、言谈举止,发言力求简短、切题,不行无故打断他人的发言,不行对发言者恶语攻击。 (六)保持会场整齐,不准随地吐痰、扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。 (七)违反以上规定者由会议召集人依据员工日常奖惩细则进行考核。 第十条 会议保密:会议召集者对会议内容的隐私事项的保密工作负总责。与会人员及记录员对会议内容的隐私事项负有保密的义务。涉及到隐私事项的会议纪要,记录员应在指定场所整理,并且严格根据主持人签发的抄送人员送达。 泄密经查属实者,按员工日常奖惩细则相关规定执行。 第五章附则 第十一条 本规定由总经理办公室负责制订并说明,报总经理审核批准,自公布之日起施行,修改亦同。 第十二条 本规定施行后,既
8、有的类似规章制度或与本规定相抵触的规定自行终止。 投资公司会议管理制度 1 目的 为了提高会议效率和会议质量,规范会议管理,制定本制度。 2 适用范围 适用于公司的各类会议的管理 3 职责 行政人事部负责公司各类会议的安排管理、会议的筹备、组织、会务、会议记录、总结等统筹管理。 4 会议要素 4.1会议地点:公司各种会议原则上支配在公司会议室召开,特别状况另定。 4.2会议主持人:主持人负责提出会议议题,限制会议进行的全过程,如主持人因特别缘由不能主持会议的,可托付指派专人主持。 4.3会议召集人:召集人依据会议议题,确定会议议程、与会者,负责会议资料打算及会议通知(各种会议通知须在会议召开前
9、二天发出)、会议签到表及与会议有关的一切会务工作。 4.4会议议题:指会议需解决的中心问题,由主持人负责提出、确定。 4.5会议议程:依据会议议题、会议时间而明确列出会议议程(即会议进展所涉及的发言内容、发言人、发言时间),会议应严格按议程而进行。 4.6会议记录:会议记录人可以是召集人或主持人指定专人,除需记录会议外,可依据须要做好录音、摄影、摄像等工作。会议纪要必需照实列清会议要素及会议内容,会议纪要限会议结束后一天内完成并呈报主持人审批,主持人审批会议纪要限二天内完成,后交行政人事部发文(经主持人和参会人员签字认可后方可发文)传递,或依据支配作好宣扬报道。 4.7会议经费:会议误餐费、租
10、场费等相关费用按项目费用定额表执行。 5 会议类别 会议分定期召开的会议和不定期召开的会议两大类。 定期召开的会议详细 见公司定期召开的例会状况表 5 会议纪律 6.1公司各类会议务必做到切合实际须要,做到会前有打算,会议目的、议题明确,会上有效率,会后有决议,执行会议确定事项有结果。 6.2各部门召开的会议若与公司相关会议发生冲突,执行“小会听从大会,局部听从整体”的原则。 6.3会议决议实行少数听从多数、局部听从整体、下级听从上级的原则,会议未决议的事项和不同的看法,不得在会外宣扬。 6.4涉及保密内容的会议,应严格实行保密措施,包括会场的选择、与会人员的限定、文件资料的保管、会议纪要、会
11、议信息传递方式等必需进保密。 6.5 各部门召开会议需用公司会议室的,需提前一天向行政人事部口头或书面申请,以便统筹支配会议室。 6.6与会者不得无故缺席、退席、中途离席,如确有特别缘由不能与会,须向会议召集人或主持人书面或电话请假(请假须在会议召开前一天向主持人或召集人申请),由主持人或召集人确定是否准假,经主持人或召集人允许,也可托付代理人参与会议; 6.7与会者不准在会上谈论与议题无关的事项; 6.8与会者发言应言之有据、简洁明白,不行道听途说、不搞长篇大论; 6.9严禁无理取闹,严禁人身攻击; 6.10会议期间,全部通讯工具应调到无声状态,需征得主持人同意方可接听电话或复机,且须简短;
12、 6 会议的安排和筹备管理 7.1为避开会议的过多或重复,公司常常性的会议一律实行例会管理,原则上根据例行规定的时间、地点、内容组织召开,纳入例会管理的包括总经理办公会、管理层月度工作例会、费用分析例会、年中工作总结会议、年终工作总结会议等。 7.2临时性的会议若涉及多部门或全局,应于会前三天经部门报总经理助理、副总经理、总经理同意,由行政人事部统一支配,方可召开。 7.3全部会议的主持人、召集人、承办单位和与会人员,必需提前做好各类会议的打算工作,包括拟定议程、提案、发言提纲、安排草案等会议材料(会议主办部门应在会议召开前二天发放会议资料给与会者;与会者应依据会议 议题打算工作总结、工作安排
13、或其他相关资料按时参会),落实会议时间、地点、布置会场,支配茶水、食宿,打算纪念品、奖品,通知参与人员和服务人员,支配会议记录、摄录,落实保密、保安措施等。 7.4会议如需邀请列席人员或新闻记者等出席,必需经总经理批准。 7.5会上散发给公司以外人士的资料,必需经总经理批准。 7.6邀请公司以外人士出席的公司会议,务必保证公开内容是可控的和无负面影响的。 8 会议后的处理 8.1 各类会议都应做好会议记录。重要的会议和涉及多部门或全局性的会议,可依据主持人看法就会议主要精神和成果形成纪要文件,经主持人签署后印发。 8.2有效落实会议确定事项,贯彻实施会议精神。会议决议的有关事项的督办,一般由主
14、办单位或部门负责督办。公司全局性会议决议的督办一般由行政人事部负责。 相关文件: 1、公司定期召开的例会状况表 房地产企业会议管理制度 房地产企业会议管理制度 1、为了更好地进行经营发展决策、组织协调工作、沟通信息,以达到厘清思路、统一相识,根据精干、高效的原则,办公室负责做好公司会议的管理的服务工作,以保证公司各项工作的顺当推动。 2、会议的类型: (1)、 公司级会议:公司员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应报请总经理办公室批准后,由办公室负责组织召开。 (2)、 专业会议:即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术打算会、生产调度会、平安工作会等),由分
15、管副总经理批准,主管业务部门负责召开。 (3)、 系统和部门工作会:各部门召开的工作会由各部门主管确定召开并负责组织。 (4)、 上级公司或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)。一律由总经理办公室受理支配,有关业务对口部门协作做好会务工作。 3、 会议支配 为避开会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议支配如下: (1)行政会议 董事会 董事长主持召开,各位董事参与,每月20日召开,特别状况临时确定。 总经理办公会 总经理主持,办公室组织,每周五召开,各部门经理参与。探讨、部署
16、行政工作,探讨确定公司行政工作重大问题。 行政事务会 行政副总主持,办公室组织,每月22日召开。总结评价当月生产行政工作状况,支配布置下月工作任务。 经营活动分析会 经营副总主持,办公室组织,每月18日召开。汇报、分析公司安排执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成果,指出失误,提出改进措施,不断提高公司经济效益。 质量平安分析会 总工程师主持,工程部组织,每月24日召开。汇报、总结、上月质量状况,探讨分析质量事故(问题),探讨确定质量改进措施,平安工作会(含治安、消防工作)。汇报总结前期平安生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,探讨确定平安防范措施。 技术工作
17、会(含生产技术打算会) 总工程师主持,工程部组织,每月27日召开。汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术打算工作安排,完成状况布置下月技术工作任务,探讨确定解决有关技术问题的措施方案。 生产调度会 总经理主持,办公室组织,每月30日召开。调度、平衡生产进度,探讨解决各部门不能自行解决的重大问题。 例会 各部门负责人主持,每周六下午16时-18时召开。组织业务学习,检查总结本周工作和支配下周工作。或由办公室组织全体人员集体学习。 (2)、各类代表大会 员工代表大会 部门员工大会(或员工代表小组会) (3)、民主管理睬议 公司管理委员会议 总经理、工会主席联席会 生产管理委员
18、会议 生活福利委员会议 4、会议的组织: (1)、凡涉及多个部门主管参与的各种会议,由总经理办公室统一支配,方可召开。 (2)、总经理办公室每周六应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议安排并分发到公司主要管理人员及有关服务人员。 (3)、凡总经理办公室已列入会议安排的会议,如需改期,或遇特别状况需支配新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议安排。未经总经理办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议安排。 (4)、对于打算不允许、或重复性、或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝支配。 (5)、对于参与人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,总经理办公室有权支配合并召开。 (
19、6)、各部门会期必需听从公司统一支配,各部门小会不应支配在公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会听从大会、局部听从整体的原则。 5、会议的打算和落实 (1)、 由会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关打算工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作安排草案、决议确定草案、落实会场、支配好座位、备好茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会者等)。 (2)、全体与会人员不得迟到早退,不得中途退场,遵守会场秩序,仔细听取发言,并做好记录。 (3)、各项会议由会议承办部门做好记录,必要时依据领导指示下发会议纪要。由办公室检查上次会议的落实状况,提出考核奖惩看法,上报
20、总经理批准后执行。 房地产集团公司评审会议管理制度 房地产集团有限公司评审会议管理制度 第一章 总则 第一条 为提高* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)各类评审会议的工作效率,规范评审会议的组织工作和议事程序及方法,特制定本制度。 其次条本制度中的评审会议,是指公司在经营管理活动中,对重要安排、规划、方案、合同、制度等专题材料,组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议,通常以一案一会为原则。 第三条评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。 第四条 综合管理部负责会议
21、通知和资料的发放,会议纪要的核稿、发放和归档。 第五条本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。 其次章 会议类别与范围 第六条 评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、营销策划类、行政管理类及其他类。 第七条 项目工程前期类评审会议内容包括项目可行性报告、项目策划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线(道路)设计方案、智能化设计方案等。 第八条 工程管理类评审会议内容包括:标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案(试样)、“四新”技术应用及推广方案等。 第九条 营销策划类评审会议内
22、容包括:户型设计方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价(调价)方案、前期物管协议等。 第十条 行政管理类评审会议内容包括:企业发展规划方案、各类重要合同(协议)、各类规章制度(规程)、重要会议(活动)方案等。 第十一条 上述各类未涉及,但须要进行评审的其他各类方案。 第三章 会议打算与召开 第十二条 召开评审会议前,应由承办部门制定评审会议方案。方案内容包括: (一)会议时间和地点; (二)会议主持人; (三)会议评审内容及议程; (四)会议参与部门(人员)及拟邀请的专家和来宾; (五)评审资料书目; (六)会务支配。 第十三条 承办部门应将会议方案
23、报分管领导审批后,原则上应于会议前3天将方案和会议评审资料送综合管理部。综合管理部须提前 2 天将会议通知及评审资料印发给与会人员。 第十四条 承办部门要提前做好会议场所的支配与布置,打算好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。 第十五条 与会人员必需进行签到。承办部门应指定人员负责会议记录。 第十六条 会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行,特别状况可由主持人在会议起先时明确。会议程序应包括以下内容: (一)主持人明确会议要求和目的; (二)承办部门负责人具体汇报评审材料的基本内容,提出须要研讨解决的中 心议题等; (三)与会人员对评审材料提出建议、看法及理由; (四)承办部门应
24、具体解答与会人员提出的问题; (五)主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述,对未能形成一样看法的议事内容提出复议要求,达成基本统一后作会议总结,并形成决议。 第十七条 会议对评审材料应充分探讨,力求取得一样,当有较大看法分歧,且短暂不能统一时,则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改,提交下一次评审会议重新探讨。 第十八条凡是须要保密的评审资料,会议结束后由承办部门负责收回。 第四章 会议纪要及实施 第十九条 承办部门负责支配人员整理睬议记录和撰写会议纪要。会议纪要力求全面、客观、精确。由综合管理部核稿,并送与会人员会签后,报公司领导审定和签发。 其次十条 会议签到册、会议记录(或录音带)及
25、会议纪要按文书档案管理方法进行归档。 其次十一条 承办部门及相关部门应依据会议纪要要求,切实做好各项落实工作。 其次十二条因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的,会议主持人及评审人员应担当相应的责任。 其次十三条 与会人员要严格遵守保密纪律,不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。 第五章 附则 其次十四条 本制度由综合管理部负责说明和修订。 其次十五条 本制度自印发之日起施行。 房地产集团公司会议室管理制度 房地产集团有限公司会议室管理制度 第一章 总则 第一条 为满意* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)各类会议的须要,营造整齐、规范、有序的会议氛围,确保公司各类会议的顺当实
26、行,特制订本制度。 其次条 本制度中的会议室是指公司专用会议室。 第三条 综合管理部为会议室的归口管理部门。 第四条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。 其次章 会议室的配置和布置 第五条 会议室的配置包括会议桌椅、演示板、书写笔、视听设备、饮水设施、空调、换气扇、烟缸及电话等。 第六条 会议室应依据详细会议的规格、性质和须要进行布置,主要包括会标、盆栽植物、桌牌等。 第三章 会议室的管理 第七条 管理人员职责 (一)每天对会议室进行保洁、整理; (二)每次会议后马上清扫、整理; (三)每天对盆栽植物进行养护并定期更换; (四)每天检查设施设
27、备,发觉问题马上酌情处理; (五)每天检查物品的备用状况,依据须要随时补充; (六)做好会议室的运用支配; (七)依据会议要求,做好会议室的布置工作; (八)做好会议的保密工作; (九)做好会议室的平安防范工作。 第八条 管理要求 (一)场地和设施设备整齐、摆放有序; (二)盆栽植物美观、养护得当; (三)设施设备完好、有效; (四)消耗性物品不短钝 (五)会议室的支配合理有序、不冲突; (六)会议室的布置快速、周到、规范; (七)平安防范工作周密、细致。 第四章 会议室的运用 第九条 须要运用会议室的部门应将拟召开会议的名称、规格、时间、人数及相关要求提前1 天(需做会标的提前2 天)通知综
28、合管理部。 第十条 综合管理部依据各部门预约的会议时间、规格、人数等因素,视先 后、轻重、缓急进行统筹支配,合理调配,并将确定的会议室地点刚好通知相关部门。 第十一条 如遇会议时间、场地重叠,无法根据要求作出支配的,综合管理部应刚好与相关部门联系,以作出相应调整或另行支配。 第十二条 运用会议室的部门及员工应正确运用并爱惜会议室的设施设备,发生问题应刚好与综合管理部联系,同时应自觉保持会议室的整齐,不随意丢弃烟蒂、杂物等。 第五章 附则 第十三条 本制度由综合管理部负责说明和修订。 第十四条 本制度自印发之日起施行。 s人民医院会议室管理制度 第四人民医院会议室管理制度 会议室是我院召开会议、
29、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的运用效能,保障会议室的有效运用和会议的正常实行,特制定以下管理制度: (一)医院多功能会议厅、电教室、第一、二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理,根据轻重缓急统筹支配运用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣扬科负责管理、维护和添置。 第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。 (二)会议室只限本院内部运用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位运用。 (三)为免会议发生冲突,各部门运用会议室需提前在院内网oa上“会议管理”栏向办公室申请,并注明事由、
30、运用时间、借用人姓名、科室、参与人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动须要占用会议室时,要刚好向办公室提出申请并登记。 (四)如需运用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。运用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随意操作;运用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁干脆关闭多媒体系统的总电源。 (五)运用会议室的部门,必需爱惜会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应刚好清除,以保持墙面整齐。会议室用后应刚好关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由运用负责人担当
31、相应责任。 (六)信息宣扬科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发觉问题刚好通知相关部门进行修理、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常运用。 (七)每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必需经院办主任或院领导审批同意后方能选购。 医院办公室 市住房城乡建设局会议室管理制度 市住房和城乡建设局会议室管理制度 为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺当召开及规范有序运用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。 一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室支配的各种会议需提前登记,由办公室负责支配时间,避开发生冲突。 二、办公室按每周会议支配表提前打算好会议室。刚好做好会议室内设施设备、
32、会务方面的一切支配。做到会议室干净整齐,桌椅排放整齐,按会议须要备好茶杯,饮用水,会后刚好打扫清理。 三、凡运用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的支配,供应会议用品,运用人员应爱惜会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。 四、会议室的卫生、照明、空调、设备的运用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。 五、会议室运用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他平安工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。 六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。 l公司会议室管理规
33、定 公司会议室管理规定 1.目的 为了加强会议室的管理,做到合理运用,有效管理保证各类会议顺当召开及相关工作开展有序运用,提高会议室的利用率,特制定本规定。 2.范围 本规定适用于集团各公司会议室管理。 3.职责 3.1人力资源及行政部负责公司会议室的支配和管理,保证室内整齐卫生,设施完好。 3.2人力资源及行政部负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。 4.内容 4.1会议室仅限于本公司用于实行会议,接待访客、商务研讨,聘请等工作,各部门支配的各种会议、工作需提前登记,由行政部负责支配时间,避开发生时间冲突。未经允许不得擅自运用,如特别状况需借他人运用,需通过申请经行政部同意方可。 4.2
34、各部门因公运用会议室,原则上须提前一天需填写会议室运用申请表报备行政部,会议室运用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由行政部协调支配后,方可在公司前台处领取钥匙,并运用会议室。 4.3各部门在运用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。 4.4各部门在运用会议室的过程中,必需爱惜公物,保持会议室的整齐,用完后全部设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理,各部门运用人员应爱惜会议室的公共设备,若发觉运用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。 4.5会议室内所运用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议
35、室或作为他用。若确因须要借用,必需征得行政部同意后方可动用,事后归还原处。 4.6凡运用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的支配,行政部帮助供应会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7会议室的照明、空调、音像设备的运用及会务工作由会议室原则上由运用部门负责,行政部帮助指导运用。若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标马上撤销;若有其他特别性要求,需提前申报,经行政部同意后,方可进行。 4.8行政部按每周会议支配表提前打算好会议室,刚好做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配,支配清洁人员做好会议室整齐工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整齐。并按会议须要
36、备好茶杯,饮用水,会后刚好打扫清理。 4.9会议结束后,运用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理,并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他平安工作,并刚好将会议室钥匙退回公司前台文员处,并由行政部人员核查运用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究运用人的责任。 4.10行政部要每天做好会议室场地及消防平安、设备检查工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。 l公司会议管理制度 公司会议管理制度 1.目的 为加强公司会议管理,提高会议效率,特制定本规定。 2.适用范围 本规定适用于集团各公司会议管理。 3.会议管理 3.1公司总经办(或人力资源及行政部)是会议管理的
37、归口部门,负责公司会议室的管理,会议的组织、通知、记录、纪要、传达等工作。 3.2会议管理部门发出会议通知时,会议通知包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3.3各部门负责本部门会议的组织管理工作。 3.4参与会议的人员要在会议记录上签到。 3.5会议记录由总经办或人力资源及行政部指定专人记录和保存,会议记录应记载会议召开的日期、地点、主持人姓名、会议议程、出席人员姓名、发言要点、每一决议事项的决议结果等。 3.6每周人事行政部将会议安排列入工作安排,各部门要听从人事行政部的会议支配,各部门小会不应支配在公司例会同期召开。 3.7对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,
38、由公司人事行政部协调支配合并召开。 3.8凡公司人事行政部已列入会议安排的会议,如需改期,或遇特别状况需支配新的其他会议时,召集单位应提前二日报请公司人事行政部调整会议安排。未经公司人事行政部协调,任何人不得随意打乱正常会议安排。 3.9对于打算不充分、重复性、无多大作用的会议,公司人事行政部可以拒绝支配。 4.会议类别 4.1总经理办公会 4.1.1总经理办公会原则上每周召开一次,会议地点:会议室; 4.1.2总经理办公会参与人员:总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、人力行政部经理、质检部经理、营销部经理、生产部经理(部门经理不在时由部门副经理参与),必要时可视会议内容增加其他人员; 4
39、.1.3总经理办公会议由总经理主持,会议探讨探讨公司经营管理、生产安排、行政人事、财务管理等方面的重大事宜; 4.1.4总经理办公会议由总经办(人力资源及行政部)负责通知与会人员,并作会议记录,会后总经办(人力资源及行政部)形成会议纪要,统一编号并保管; 4.2生产调度会 4.2.1每天早上8:30在生产部办公室召开生产调度会,会议地点:生产部办公室; 4.2.2生产调度会参与人员:生产厂长、生产部经理、机电设备经理、生产副经理、仓库主任、质检部主任等,必要时可视会议内容增加其他人员; 4.2.3生产调度会由生产副总经理主持(副总不在时由厂长或生产部经理主持),会议探讨探讨生产工作支配、设备运
40、行、设备检修、产品质量、工艺事故处理等事宜; 4.2.4生产调度会由生产部负责通知与会人员并作会议记录,统一编号并保管; 4.3部门会议 4.3.1各部门依据工作须要适时支配本部门工作会议,原则上应保证每周一次; 4.3.2部门工作会议由各部门经理主持,会议形式由各部门自行拟定; 4.3.3部门工作会议应主题明确,讲求实效,以统一思想、布署安排、总结工作、提高业务水平为目标。 4.4经营活动分析会 4.4.1由总经理主持,公司领导和相关部门经理参与,销售部、财务部打算会议材料和内容; 4.4.2每月召开一次;汇报、分析公司安排执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成果,揭露问题,提
41、出改进措施,不断提高公司经济效益; 4.4.3会议结束后,由销售部总结形成会议纪要,总经办(人力资源及行政部)核稿,下发执行。 4.5质量分析会 4.5.1主管副总经理主持,公司领导和相关部门经理参与,质检部打算会议材料和内容; 4.5.2每月召开一次;汇报、总结、上月产品质量状况,探讨分析质量事故(问题)、探讨确定质量改进措施; 4.5.3会议结束后,由质检部总结形成会议纪要,总经办(人力资源及行政部)核稿,下发执行。 4.6平安工作会 4.6.1主管副总经理主持,公司领导和相关部门经理参与,生产部、人力资源及行政部打算会议材料和内容; 4.6.2每月召开一次;汇报总结前月/季平安生产、治安
42、、消防工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,探讨确定平安防范措施; 4.6.3会议结束后,由总经办(人力资源及行政部)总结形成会议纪要,下发执行。 4.7职工(代表)大会 4.7.1公司工会主席主持,人力资源及行政部组织,全体员工参与。 4.7.2通报全年(半年)工作状况、部署新的一年(半年)工作任务,表彰嘉奖先进集体、个人,每年一次或二次。 4.7.3会议打算参照大型会议内容。 4.8其他大型会议 4.8.1大型会议包括公司全体员工大会、年度表彰总结会及上级机关或在公司召开的会议等。 4.8.2大型会议的召开应经总经理批准。 4.8.3大型会议一般应成立会务组,人力资源及行政部负责会议的筹备工作,并编制会议预算,如有必要印制会议凭证,如出席证、列席证、工作证、请柬等。 4.8.4为体现会议气氛,大型会议应布置会场,包括:悬挂会标、徽记、旗帜等;设置主席台,支配座次,设置发言席,摆放席签、话筒;确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域,并使与会者明确;保证照明、通风、录音、空调设备齐全、有效。 4.8.5大型会议要对与会人员的食宿、用车、文乐、平安保卫等做出细致支配。 4.8.6做好会议发言、投票、发奖、现场拍照、录像等方面的打算工作。 4.8.7会务组进行会前检查或向领导汇报打算工作状况。 5.会议纪律 5.1参与会议人员不得迟到、早退。 5.2会议期间应