乡镇档案工作自查报告1.docx

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1、 乡镇档案工作自查报告乡镇档案工作自查报告1 xxxx镇位于xxxx市东北部,地处xxxx、xxxx、xxxx三县(市)交界,面积137平方公里,辖24个行政村,常住人口2.5万人。近年来,xxxx镇组织完成了中心镇的规划编制,建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院,农村书屋,标准化卫生室等一批重点根底工程。XX年组织完成4个省级生态村创立工作,XX年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、xxxx等多个新型社区,新农村建立逐步完善,农村人居环境不断优化。 档案工作是新农村建立的重要组成局部,是促进农村经济社会进展、维护农村社会稳定、增加农村决策科学性、

2、增加农夫收入的一项根底性工作。 为发挥档案工作在xxxx镇新农村建立中的特别作用,促进档案工作切实有效地效劳于社会主义新农村建立,xxxx镇依据中华人民共和国档案法、关于加强社会主义新农村建立档案工作的意见和省、市档案工作目标治理的要求,围绕机关档案治理工作科学化、标准化、信息化、制度化,全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、根底业务和开发利用。 一、加强领导,标准档案治理 为切实加强对档案工作的领导,xxxx镇成立了以镇长任组长,主管领导、党政办主任任副组长,机关有关站所负责人为成员的档案治理工作领导小组,并成立了机关综合档案室,配备了专职档案员,各站所均设有兼职档案员,形成了党委、政

3、府领导,办公室主管,专职档案员专管的治理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核,制定了档案工作五年进展规划和年度工作规划,对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年,镇党委、政府主要领导先后屡次听取有关档案治理工作的状况汇报,并提出了详细要求和意见,对工作中遇到的困难和问题,准时予以协调解决。同时,xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和档案法及河南省档案治理条例等法律法规,组织档案员参与市档案局组织的档案专业培训,订阅档案方面的杂志,开阔视线,提高业务水平。 二、坚持高标准、严要求,加强根底业务建立 一是修订完善了各项制度。

4、结合xxxx镇实际,先后修订完善了档案归档制度、档案治理人员岗位责任制、档案保管制度、档案保密制度、档案利用借阅制度、档案鉴定销毁制度、电子文件归档与治理暂行方法重大活动档案登记、收集制度等工作制度,并以文件形式下发至各村、各单位,使档案工作做到有章可循,形成了制度化、标准化,保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务标准,促进了整体工作的标准化。三是严格标准,做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制,各门类归档文件材料齐全完整,档案整理质量符合国家和省档案治理部门的有关规定,库房

5、档案治理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还常常实行内查外调的方法,对不完善的资料进展了补充、订正,并实行重新复制的方法,对不合格的案卷封皮重新进展抄写、装订,保证各类档案齐全、完整。 三、加大资金投入,加强根底设施建立 镇党委、政府在机关办公用房紧急的状况下,高度重视综合档案室的建立,特地为档案室安排3间办公用房,其中,库房1间,办公室1间,阅览室1间,安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案标准化治理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备,以及用于防盗、防火、防凹凸温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防

6、磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。 四、实行文档一体化治理,加快档案信息化建立步伐 xxxx镇将档案信息化建立列入电子政务建立规划,购置了世纪科怡档案治理软件,镇机关实行了文档一体化治理,目前,现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文治理数据库,档案信息化建立稳步推动。 五、注意开发利用,供应优质效劳 如今,xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建立档案等门类齐全的档案系统,为充分利用档案效劳全镇各项工作打下了根底。为了开展利用档案为机关各项工作效劳,xxxx镇根据全宗卷标准建立了全宗卷,编制了各类档案名目和专题名目等齐全的档案检索工具,编制了机关成立以来的组织沿革、

7、全宗介绍、大事记历次主要会议简介、年鉴等。每年都编写有机关根底数字汇合和专题编研材料,在开发和利用档案资源为全镇经济社会进展和各项工作开展效劳中,发挥了显著作用,为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志,调整工资、人事任免等供应了大量的档案史料。 农村档案是农村建立、进展过程的真实记录,是农业农村工作的珍贵信息资源,xxxx镇党委、政府本着“对历史负责、为现实效劳、替将来着想”的精神,坚持仔细做好农村档案工作,让档案工作更好地发挥在新农村建立中的作用,促进全镇经济社会和各项事业的不断进展。 乡镇档案工作自查报告2 我镇档案治理工作,在镇党委、

8、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行档案法、省档案法实施方法和关于加强档案信息化建立的实施意见等文件精神,进一步健全机构设施,标准档案室建立,落实工作制度,强化工作治理,从而使我镇档案治理工作的水平进一步提高,逐步走向标准化、标准化、科学化。根据县档案局关于20xx年档案执法检查和标准化档案室复查、晋升工作的通知(档发20xx16号)文件要求,现将我镇档案治理工作自查状况汇报如下: 一、加强领导,细化治理 为进一步加强档案治理工作,我镇明确了工作治理机制,准时调整了档案治理工作领导小组,确定由镇党委副书记分管档案工作,党政办主任详细负责,并配备政治牢靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较

9、高的同志为专、兼职档案治理人员。领导小组将档案治理切实纳入党政工作质量的重要环节,在治理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作,日常工作根据相关要求实施。 二、加强制度建立,完善档案工作制度。 近年来,我镇深入宣传贯彻执行档案法、保密法,为理顺档案治理关系,明确职责,我镇修订完善档案治理人员工作岗位责任制、档案工作治理制度、档案统计、鉴定和移交制度等,并坚持实施。使全镇档案治理、考核等工作有章可循,有法可依。档案员严格按标准对历年档案进展了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进展了收集、整理、鉴定、补归档。

10、 综合档案室按规定准时接收各门类的档案,进展统一治理。我镇文件材料的书写格式、质量根本符合有关标准要求。以前的档案已全部根据档案保管标准整理上柜,无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现全部室藏档案共545卷(册),其中土地台账59册。全宗卷内容完整、详实,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密大事发生。 三、完善硬件设施,拓展档案效劳领域,提高档案效劳水平 我镇现有档案室面积约50平方米,铁柜4套,档案室“八防器材”到位,电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满意档案治理工作需要。学问经济的飞速进展要求档案人员要主动适应时代进展的步伐,我镇档案人员除了参与必要的档案业务培训和订阅档案报刊资

11、料外,还留意在平常的工作实践中加强对党政建立和档案治理两个方面学问的学习,不断提高自身素养,拓展与提升档案效劳领域和效劳水平。 四、加强档案工作宣传,提高档案工作认知度。 档案工作是一项根底性工作,很多人对档案工作比拟生疏,不够了解,不够重视。为此,在干部职工大会上屡次强调对档案的治理、使用和爱惜,并组织全镇干部职工学习了档案法,取得了较好的效果,全镇档案治理法律意识明显加强。 五、档案信息开发利用 我镇档案人员熟识室藏档案内容,供应利用档案做到了准时、有效,同时还仔细开展汇编工作,编制了井口年鉴、县志等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷名目、卷内文件名目及各门类档案名目,大大提高了档案的

12、查准率和查全率。 六、今后档案工作方向 通过自查,我镇对档案治理工作进展了进一步的明确,同时,也发觉了一些存在的薄弱环节,今后档案工作的目标是,以科学进展观为重要思想指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监视;立足现实,着眼将来,强化效劳意识,创新效劳机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为党政工作供应更便利、快捷的效劳。重点做好以下几项工作: 1、连续学习宣传、贯彻执行档案法,坚持依法治理档案。 2、做好档案日常治理工作。采纳科学先进的治理手段治理档案,逐步实现档案治理、检索微机化。 3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。 4、做好档案的利用工作,为前

13、来查询者供应优质的效劳。 5、进一步加强领导,抓好档案治理的安全工作。 乡镇档案工作自查报告3 依据上级文件通知要求,20xx来,我乡档案工作在县委、政府正确领导和县档案局的指导下,紧紧围绕县委、政府中心工作,以科学进展观统领工作全局,全面贯彻十八大、十八届四中、五中全会及党的群众路线教育实践活动精神,与时俱进,创新效劳,扎实开展各项工作,现已根本完成了年初确定的各工程标任务,取得了明显的成绩。现就我乡20xx年档案治理工作自查报告如下: 一、组织机构及治理体制建立 成立档案治理工作领导小组,严格档案治理体制,将档案工作纳入本单位20xx年工作规划,同时建立健全档案治理制度,下设党政办公室,配

14、备档案工作人员,积极参与档案工作培训,将档案治理工作落到实处。 二、档案工作条件 本单位有特地保管档案的档案柜、档案室,并由专人负责治理;档案室内有防水、放火、防盗、防虫、防尘等防护设备及措施,档案无霉变、损毁现象。 三、档案标准化治理 (一)灾后重建档案治理工作 我乡把档案工作作为一项重要的内容纳入全乡的建立和进展规划之一,与其他工作同部署、同组织、同考核,配备了具有较高文化素养的工作人员担当档案治理人员,建立档案治理工作网络,形成了以领导挂帅、各科室负责人详细治理、档案室详细负责、各部门帮助抓的四级档案治理网络,切实抓好灾后重建档案治理工作。 (二)20xx年以前档案标准化治理工作 为了促

15、进我乡档案治理工作标准化,我乡严格档案治理。特地聘请了两位档案治理老干部对本乡20xx年以前的档案进展了收集、整理,并将安排移交进馆,确保工作落实。 (三)20xx年-20xx年档案标准化治理工作 为使我乡档案治理工作逐步走向制度化、标准化、科学化,我乡结合实际,每一个部门都建立健全和完善了档案治理的一整套制度,比方出纳治理制度、文书治理制度、会计治理制度、林业治理制度、综合治理治理制度、计生治理制度、伙食团治理制度等等,制定了保密治理制度、库房治理制度、归档治理制度、借阅治理制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学标准的治理制造了有利条件。同时,加强对档案的收集、整理、报送,同民政、水利、城

16、建宣传等部门联系,报送了大量相关的灾后重建档案。 (四)民生档案标准化治理工作 为使民生档案治理标准化、科学化,我乡档案治理由专职档案员负责完成,做到严谨细致地对待每一份材料,根据装订、分类、排列、编号、编目、装盒等工序,进展分类整理,使档案资料到达分类科学,排列有序、编号统一、名目标准标准。几年来,归档后的档案门类齐全、构造合理,为我乡档案治理工作向标准化、科学化方向进展进一步奠定根底。 通过自查,我乡20xx年档案治理工作自查为100分。我乡20xx年档案工作在县委、政府的正确领导下,在上级档案部门的帮忙指导下,以坚持为党和政府的工作大局效劳为宗旨,与时俱进、开拓创新,全面完成了各工程标任

17、务,全乡档案事业取得了长足进展。 乡镇档案工作自查报告4 为仔细做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行中华人民共和国档案法,进一步健全了机构设施,标准了档案室建立,落实了工作制度,强化了工作治理,并积极组织镇专兼职档案员参与市级培训,从而使我镇档案治理工作的水平进一步提高,使我镇档案治理工作日趋走向标准化、标准化、科学化。根据xx档发20xx20号文件的要求,我们对本镇机关档案工作进展了仔细全面的自查,现将自查状况报告如下: 一、组织机构健全 为进一步加强对档案工作的治理,镇党委、政府明确了工作治理体制,确定由党委组织委员分管档案工作,办公室主任详细负责,并配备有遵纪守法、文

18、化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满意了档案工作的需要。 二、根底设施完备 为标准档案存取和调阅,我镇设有19坪的档案库房一间,配置档案铁柜xx组,档案室条件完备,根本符合档案室的条件要求,保证了档案的安全存放。 文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合标准要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔。 档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充分的整理档案所需用具,配备有计算机、扫描仪、复印机、光盘刻录机等现代化设备。使档案室在治理方面有了牢靠的物质保障。

19、我镇还建立了计算机档案库,为计算机治理档案打下了根底。 三、治理制度健全 结合我镇实际状况,我们建立健全了八项档案治理制度,即:档案保管制度、档案查调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全治理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案治理中发挥了较好的作用。 四、档案信息开发利用 我镇档案人员熟识室藏档案内容,供应利用档案做到了准时、有效,同时还仔细开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷名目、卷内文件名目,大大提高了档案的查准率和查全率。 五、加强对档案工作人员的教育培训,提高档案人员的素养。 20xx年组织镇档案工作人员参与

20、县档案局组织的培训,仔细学习、贯彻执行档案法和档案法实施方法,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。 总之,我镇在档案工作标准化治理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的”档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要仔细开发档案信息资源,为本镇各项工作供应更好的效劳。 乡镇档案工作自查报告5 x镇位于x市东北部,地处、三县(市)交界,面积137平方公里,辖24个行政村,常住人口2.5万人。近年来,x镇组织完成了中心镇的规划编制,建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化

21、大院,农村书屋,标准化卫生室等一批重点根底工程。XX年组织完成4个省级生态村创立工作,XX年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、等多个新型社区,新农村建立逐步完善,农村人居环境不断优化。 档案工作是新农村建立的重要组成局部,是促进农村经济社会进展、维护农村社会稳定、增加农村决策科学性、增加农夫收入的一项根底性工作。 为发挥档案工作在x镇新农村建立中的特别作用,促进档案工作切实有效地效劳于社会主义新农村建立,x镇依据中华人民共和国档案法、关于加强社会主义新农村建立档案工作的意见和省、市档案工作目标治理的要求,围绕机关档案治理工作科学化、标准化、信息化、制度化,全面加强镇机关档案工

22、作的组织领导、设施配备、根底业务和开发利用。 一、加强领导,标准档案治理 为切实加强对档案工作的领导,x镇成立了以镇长任组长,主管领导、党政办主任任副组长,机关有关站所负责人为成员的档案治理工作领导小组,并成立了机关综合档案室,配备了专职档案员,各站所均设有兼职档案员,形成了党委、政府领导,办公室主管,专职档案员专管的治理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核,制定了档案工作五年进展规划和年度工作规划,对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年,镇党委、政府主要领导先后屡次听取有关档案治理工作的状况汇报,并提出了详细要求和意见,对工作中遇到的困难和问题,准时予以协调解决。同时,x镇

23、还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和档案法及河南省档案治理条例等法律法规,组织档案员参与市档案局组织的档案专业培训,订阅档案方面的杂志,开阔视线,提高业务水平。 二、坚持高标准、严要求,加强根底业务建立 一是修订完善了各项制度。结合x镇实际,先后修订完善了档案归档制度、档案治理人员岗位责任制、档案保管制度、档案保密制度、档案利用借阅制度、档案鉴定销毁制度、电子文件归档与治理暂行方法重大活动档案登记、收集制度等工作制度,并以文件形式下发至各村、各单位,使档案工作做到有章可循,形成了制度化、标准化,保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了x镇各类

24、档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务标准,促进了整体工作的标准化。三是严格标准,做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制,各门类归档文件材料齐全完整,档案整理质量符合国家和省档案治理部门的有关规定,库房档案治理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还常常实行内查外调的方法,对不完善的资料进展了补充、订正,并实行重新复制的方法,对不合格的案卷封皮重新进展抄写、装订,保证各类档案齐全、完整。 三、加大资金投入,加强根底设施建立 镇党委、政府在机关办公用房紧急的状况下,高度重视综合档案室的建立,特地为档案室安排3间办公用

25、房,其中,库房1间,办公室1间,阅览室1间,安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案标准化治理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备,以及用于防盗、防火、防凹凸温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。 四、实行文档一体化治理,加快档案信息化建立步伐 x镇将档案信息化建立列入电子政务建立规划,购置了世纪科怡档案治理软件,镇机关实行了文档一体化治理,目前,现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文治理数据库,档案信息化建立稳步推动。 五、注意开发利用,供应优质效劳 如今,x镇已建立了

26、文书、会计、声像、科技新农村建立档案等门类齐全的档案系统,为充分利用档案效劳全镇各项工作打下了根底。为了开展利用档案为机关各项工作效劳,x镇根据全宗卷标准建立了全宗卷,编制了各类档案名目和专题名目等齐全的档案检索工具,编制了机关成立以来的组织沿革、全宗介绍、大事记历次主要会议简介、年鉴等。每年都编写有机关根底数字汇合和专题编研材料,在开发和利用档案资源为全镇经济社会进展和各项工作开展效劳中,发挥了显著作用,为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志,调整工资、人事任免等供应了大量的档案史料。 农村档案是农村建立、进展过程的真实记录,是农业农村工作的珍贵信息资源,x镇党委、政府本着“对历史负责、为现实效劳、替将来着想”的精神,坚持仔细做好农村档案工作,让档案工作更好地发挥在新农村建立中的作用,促进全镇经济社会和各项事业的不断进展。 【乡镇档案工作自查报告】

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