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1、2023年局档案管理制度(5篇) 书目 第1篇z马路管理局档案管理员岗位职责 第2篇供电局档案管理方法 第3篇检疫局档案工作管理方法 第4篇供电局档案管理方法 第5篇x市国土资源局档案管理制度 z马路管理局档案管理员岗位职责 马路管理局档案管理员岗位职责 一、仔细贯彻执行国家、上级部门及局档案管理的有关规定和制度,加强档案爱护和管理,维护档案的完整与平安。 二、负责做好档案资料的整理、鉴定、排列上架和编目工作,每年七月底前完成上一年度档案资料的立卷归档工作。 三、健全完善各种检查工具及音像、照片、电子媒介等其他档案,做好局属单位档案管理工作的督促、检查和指导工作。 四、熟识档案室资料的种类、内
2、容、期限和存放地点以及检索方法,快速精确的检索档案资料。 五、建立档案资料的统计制度,健全各种薄册,对档案资料的进出存用进行仔细登记。 六、做好档案室的平安工作和“八防”工作。 七、完成领导和办公室主任临时交办的其他工作。 供电局档案管理方法 供电局档案管理暂行方法 平远县供电局档案管理暂行方法 档案管理工作是局管理基础工作的组成部分,是维护本局经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。局档案是指本局在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录,其构成是以科学技术档案为主体,包括安排统计、财务管理、经营活动、劳动工资、教化培训和党、政、工、团工作等方面的材料。为规范局文件材料的归档工作,完
3、整、系统保存企业档案,仔细改造档案行政管理和保管利用两种职能,依法管理档案事业,全面提高档案工作的“三服务”水平。 依据中华人民共和国国档案法、中华人民共和国国档案法实施方法、企业档案管理方法、国有企业文件材料归档方法的要求和广电集团梅州供电分公司档案管理方法,特制定我局档案管理方法。 一.文件材料的归档范围 我局在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围,主要有: 一)生产技术管理方面 1、上级下达的技术性指示、吩咐、决议和确定; 2、主要技术问题的请示和批复; 3、本单位近期电力规划; 4、有关生产技术和平安方面的规程制度; 5、有关生产技术的年度安
4、排、工作总结和统计年报; 6、有关生产技术管理,技术引进和技术改造等管理形成的各种文件材料; 7、有关生产调度、通报、自动化、平安监察、用电管理工作形成的各种文件材料; 8、质量管理、标准计量、信息工作等管理中形成的各种文件材料。 二)安排统计方面:有关各种安排统计年报表和安排管理、统计分析活动形成的各种文件材料。 三)劳动工资方面:有关定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动爱护、保险、奖罚等工作中形成的各种文件材料及名册、年报表。 四)财务管理方面:有关财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。 五)教化培训方面:有关干部、职工教化和技能培训的文件等。 六)党、政、工、团工作方面:有关党务工
5、作以及组织,纪检监察、宣扬、人事、保卫工作所形成的各种文件材料、行政管理、共青团和工会工作中所形成的各种文件材料等。 七)基本建设(工程)方面:是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程打算阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。 八)设备、仪器方面:有关设备供货合同、设备厂试验报告、合格证、说明书等出厂文件材料。 九)局各部门单位与其他法人或组织之间签订的各类经济合同、技术合同、购电合同、并网协议等合同、协议。 十)归档:文件材料主要包括纸张,光盘、磁带、照片、胶片,物等各种载体形式。 二.归档时间 一)各项管理工作中形成的文件材料,应在其次年第一季度内,将应归档的文件
6、材料组成保管单位,由各职能部门负责人审查后,交办公室归档。 二)基建项目文件在其项目鉴定,竣工验收后三个月内归档,周期长的可分阶段,单项归档。 三)会计文件材料在会计年度终了后由财务部门按归档要求负责收集、整理、立卷、归档,保管一年后由财务部门编造清册,经部门负责人审定后移交档案部门保管。 四)重要会议(如电力工作会议、党代会、团代会、职代会、工代会等)文件材料应在会议结束后十五日内交办公室整理归档,重要会议记录应在其次年的一月份交办公室归档。 五)合同、协议签订后移交一份给办公室归档。 六)重要设备、仪器开箱时,有关业务部门应在检查验收设备出厂技术文件材料,在开箱验收后即时登记,安装调试后归
7、档。 七)局员工外出参与公务活动形成的文件材料应在活动结束后刚好归档。 八)光盘、磁带、照片及底片胶片、实物等形成的文件材料在工作结束后刚好归档。 九)下列文件材料应随时归档 1、县级供电企业体制改革形成的文件资料包括接管代管县由供电企业的有关状况、文件、合同、会议纪要、议案、工作方案、实施细则等方面的文件材料。各职能部门专(兼)职资料员在文件材料形成后刚好移交办公室归档。 2、变更、修改、补充的文件材料。 3、内容机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。 4、企业产权变动过程中的文件材料。 5、其他临时性活动形成的文件材料。 三.文件材料的归档要求 一)归档的文件材料必需精确
8、地反映企业在各项活动的真实内容和历史面目。 二)生产建设活动中形成的科技文件材料(含宿微胶片、照片、录音、录像、磁盘、光盘等),由项目负责人指定有关人员负责收集、整理后交办公室归档保管。 三)各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其生产范围,指定有关人员负责收集整理后交办公室归档。 四)归档文件应为原件。因故无原件的榀为具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。 五)归档文件应齐全完整,已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应复制。 六)办公室在接收归档材料时应全面检查归档文件的质量。交接双方应仔细核对移交清册,并履行签字手续,移交清册各留一份以备查考。 四.文件资料档案的保
9、密管理 一)对机要档案、重要档案、重要会议记录必需由局分管领导批准,只准在档案室查阅。 二)文书资料档案原则上只能在档案室阅读运用,不得外借,如确因工作须要,须经局办公室领导批准。 三)非财务部人员查阅会计档案,须经局财务部领导批准。 四)档案资料未经批准,不准擅自复印,经批准同意借出或复印的档案,不准转借他人和擅自拆卷,私自摘抄,不得带出局外,更不得划道填字、涂改、损坏文件。 五)外单位查阅档案一律凭单位介绍信,须经局办公室领导批准后方可查阅。 五.各职能部门必需高度重视档案资料的管理工作,应纳入各项工作安排、议事日程和有关人员岗位责任制。 检疫局档案工作管理方法 检验检疫局档案工作管理方法
10、 第一章 总则 第一条 为进一步加强*检验检疫局(以下简称*局)档案管理工作,充分发挥档案在检验检疫工作中的作用,依据中华人民共和国国档案法(以下简称档案法)的有关规定,制定本方法。 其次条 本方法所称的档案,是指本局在工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录(文书、科技、会计、声像等各类档案)。它是检验检疫系统机关职能活动的重要查考依据。 第三条 *局的档案工作,是维护本局历史真实面貌的重要工作,是机关工作的组成部分,对提高工作效率和质量有重要作用。 第四条 *局档案工作实行统一领导,分级管理的原则。在工作活动中形成的档案均由局档案室统一管理。*局档案工作受国家质检
11、总局和*省档案局的指导、监督和检查。 第五条 档案室必需加强对档案工作的领导和科学管理,建立健全各项规章制度,提高工作质量,保证档案工作的规范性、系统性和持续性。 第六条 对在档案工作中成果显着的单位和个人,应赐予表彰和嘉奖;对工作失职,造成损失的,要追究责任,赐予肯定行政惩罚,构成犯罪的,按档案法有关法律责任的规定进行处理。 其次章 档案工作机构和职责 第七条 *局档案室负责指导、监督、检查局机关及下属各分支机构档案管理工作,各分支局、企事业单位应配备专职或兼职档案人员管理本单位的档案工作。 第八条 档案工作的基本任务是: (一)宣扬贯彻档案法及有关规定,提高干部职工的档案意识及档案工作管理
12、水平。 (二)负责管理*局的全部档案,建立科学的管理制度,做好档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索及编研工作,主动供应利用,为检验检疫各项工作服务。 (三)指导文书或业务部门文件材料的立卷归档工作,并按规定时间向档案室移交。 (四)对分支机构的档案工作进行指导、监督和检查,负责对专兼职档案人员的业务技能培训。 (五)加强档案现代化建设,负责档案数据库的建立、完善和维护。 (六)进行档案的鉴定工作,对已超过保管期限的档案提出存毁看法。 (七)收集、整理、保管与本局工作活动有关的参考材料。 (八)贯彻执行党和国家的保密制度,确保档案平安。 (九)定期向档案馆移交档案。 第九条 各级档案人员
13、要坚持党的路途,仔细执行党和国家的各项方针、政策,酷爱档案事业,刻苦钻研业务学问,努力提高政治思想觉悟和业务水平,以保证档案工作的顺当进行。 第三章 文件资料的立卷、归档 第十条 *局在工作活动中形成的具有保存价值的文件资料,均由文书人员收集齐全,分类整理、立卷,按规定时间(次年其次季度)向档案室移交,集中统一保管,任何单位或个人都不得将应归档的文件资料据为己有。移交档案资料时应填写*检验检疫局档案移交清单(见附件1)。 第十一条 文书人员应在次年五月底前将上一年度应归档的文书档案移交档案室;其他门类和载体的档案接收,按有关规定执行。 第十二条 文件整理原则是:遵循文件材料的形成规律和特点,保
14、持文件材料之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。详细应做到: (一)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 (二)归档文件以件为整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。 (三)归档文件应按件装袋。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。 (四)分类。归档文件采纳年度-机构(问题)方法分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。 (五)排列。归档文件应在分类方
15、案的最低一级书目内,按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 (六)编号。归档文件应依据分类方案和排列依次逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。 (七)编目。归档文件应依据分类方案和室编件号依次编制归档文件书目。 (八)装盒。将归档文件按室编件号依次装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。 (九)归档文件材料要去掉金属物,对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱。 (十)归档文件书目、备考表、档案盒、档章的格式,根据归档文件规则(da/t22-2000)执行。其他门类和载体的档案格式,应按有关规定执行。 第十三条 应依据档案的来源、产
16、生时间、内容和形式的不同进行科学分类、系统排列。文书档案按年度-组织机构进行分类;科技档案按项目进行分类;声像档案、实物档案按年度-载体形式分类;会计档案按年度-名称进行分类,设备档案按仪器设备项目进行分类。 第十四条 *局文书档案的保管期限,分为永久和定期.定期一般分为30年.10年。科技档案保管期限,分为永久、长期、定期三类。会计档案保管期限分为永久、定期二类。定期保管期限分为五年、十五年、二十五年三类。声像档案、实物档案的保管期限分为永久、定期二类。 第四章 档案的管理、鉴定、销毁和移交 第十五条 *局在工作活动中形成的全部档案为一个全宗。档案室根据有关规定,科学合理地分类、整理和保管。
17、 第十六条 档案部门应建立健全档案规章制度,做好档案的保管工作。 第十七条 采纳科学的方法做好档案材料的保管工作,以确保档案材料的平安和最大限度地延长档案的寿命。档案材料如有破损或字迹模糊,应刚好进行修补或复制。 第十八条 依据保存档案资料的数量,设置必需的档案库房和柜架,做到档案库房、办公用房、阅档室三分开。库房要坚实,并配有通风、防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防磁等设施。档案库房温度要保持在18-24,相对湿度保持在40-60%。可依据档案工作须要,增配复印机、计算机、碎纸机、温湿度计、加湿器、去湿机、吸尘器、空调设备;还应逐步增置照相机、碎纸机和扫描仪、刻录机等设备
18、。 第十九条 档案库房应由专人负责管理,并建立定期检查和清点制度。 其次十条 应不断加强档案信息化建 设,实现档案一体化,以提高档案的科学管理水平和服务效率。 其次十一条 档案室应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。档案鉴定工作,应在办公室负责人的主持下,由档案室和有关处室组成鉴定小组共同进行。凡经过变动的案卷,都应将鉴定工作的状况(包括剔出文件内容、鉴定时间、经办人姓名等)在案卷备考表上注明。 其次十二条 鉴定工作结束后,应提出档案鉴定工作报告,对确无保存价值的档案进行登记造册,经本局领导审批后,予以销毁。 其次十三条 销毁档案时,必需严守保密制度,指定两人负责监销。监销人在完成任务后,要在
19、销毁清册上签字,并注明已销毁字样和销毁日期。 其次十四条 单位撤销、合并或有重大变动时,其档案材料应由原单位按规定整理好,向上级档案部门指定的单位移交。 其次十五条 临时机构形成的档案,在工作结束后,必需进行系统整理,向档案室移交。 其次十六条 档案工作人员调动时,必需在离职前将所整理的档案数量和状况交代清晰,履行签字手续,办好交接工作。 第五章 档案的利用 其次十七条 档案工作人员应主动开展档案的编研、开发和综合利用工作,为本局各项工作服务。 其次十八条 档案利用工作应严格按规定执行,依据档案密级程度,确定不同的利用范围及审批手续。查阅档案需填写*检验检疫局档案查阅申请单(见附件2),经领导
20、审批后方可查阅。查阅党组会议记录须经党组书记批准,查阅文书、声像、基建档案须经办公室主任批准,查阅科技档案须经科技到处长、办公室主任批准,会计档案只有财务工作人员经财务到处长批准方可查阅。 第六章 附则 其次十九条 各分支局及*局所属企业可依据本方法,结合详细实际,制定本单位的档案管理方法,同时报*局备案。 第三十条 本方法由*局办公室负责说明。 供电局档案管理方法 平远县供电局档案管理暂行方法 档案管理工作是局管理基础工作的组成部分,是维护本局经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。局档案是指本局在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录,其构成是以科学技术档案为主体,包括安排统计、
21、财务管理、经营活动、劳动工资、教化培训和党、政、工、团工作等方面的材料。为规范局文件材料的归档工作,完整、系统保存企业档案,仔细改造档案行政管理和保管利用两种职能,依法管理档案事业,全面提高档案工作的“三服务”水平。 依据中华人民共和国国档案法、中华人民共和国国档案法实施方法、企业档案管理方法、国有企业文件材料归档方法的要求和广电集团梅州供电分公司档案管理方法,特制定我局档案管理方法。 一.文件材料的归档范围 我局在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围,主要有: 一)生产技术管理方面 1、上级下达的技术性指示、吩咐、决议和确定; 2、主要技术问题的请
22、示和批复; 3、本单位近期电力规划; 4、有关生产技术和平安方面的规程制度; 5、有关生产技术的年度安排、工作总结和统计年报; 6、有关生产技术管理,技术引进和技术改造等管理形成的各种文件材料; 7、有关生产调度、通报、自动化、平安监察、用电管理工作形成的各种文件材料; 8、质量管理、标准计量、信息工作等管理中形成的各种文件材料。 二)安排统计方面:有关各种安排统计年报表和安排管理、统计分析活动形成的各种文件材料。 三)劳动工资方面:有关定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动爱护、保险、奖罚等工作中形成的各种文件材料及名册、年报表。 四)财务管理方面:有关财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件
23、等。 五)教化培训方面:有关干部、职工教化和技能培训的文件等。 六)党、政、工、团工作方面:有关党务工作以及组织,纪检监察、宣扬、人事、保卫工作所形成的各种文件材料、行政管理、共青团和工会工作中所形成的各种文件材料等。 七)基本建设(工程)方面:是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程打算阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。 八)设备、仪器方面:有关设备供货合同、设备厂试验报告、合格证、说明书等出厂文件材料。 九)局各部门单位与其他法人或组织之间签订的各类经济合同、技术合同、购电合同、并网协议等合同、协议。 十)归档:文件材料主要包括纸张,光盘、磁带、照片、胶片,物
24、等各种载体形式。 二.归档时间 一)各项管理工作中形成的文件材料,应在其次年第一季度内,将应归档的文件材料组成保管单位,由各职能部门负责人审查后,交办公室归档。 二)基建项目文件在其项目鉴定,竣工验收后三个月内归档,周期长的可分阶段,单项归档。 三)会计文件材料在会计年度终了后由财务部门按归档要求负责收集、整理、立卷、归档,保管一年后由财务部门编造清册,经部门负责人审定后移交档案部门保管。 四)重要会议(如电力工作会议、党代会、团代会、职代会、工代会等)文件材料应在会议结束后十五日内交办公室整理归档,重要会议记录应在其次年的一月份交办公室归档。 五)合同、协议签订后移交一份给办公室归档。 六)
25、重要设备、仪器开箱时,有关业务部门应在检查验收设备出厂技术文件材料,在开箱验收后即时登记,安装调试后归档。 七)局员工外出参与公务活动形成的文件材料应在活动结束后刚好归档。 八)光盘、磁带、照片及底片胶片、实物等形成的文件材料在工作结束后刚好归档。 九)下列文件材料应随时归档 1、县级供电企业体制改革形成的文件资料包括接管代管县由供电企业的有关状况、文件、合同、会议纪要、议案、工作方案、实施细则等方面的文件材料。各职能部门专(兼)职资料员在文件材料形成后刚好移交办公室归档。 2、变更、修改、补充的文件材料。 3、内容机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。 4、企业产权变动过程
26、中的文件材料。 5、其他临时性活动形成的文件材料。 三.文件材料的归档要求 一)归档的文件材料必需精确地反映企业在各项活动的真实内容和历史面目。 二)生产建设活动中形成的科技文件材料(含宿微胶片、照片、录音、录像、磁盘、光盘等),由项目负责人指定有关人员负责收集、整理后交办公室归档保管。 三)各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其生产范围,指定有关人员负责收集整理后交办公室归档。 四)归档文件应为原件。因故无原件的榀为具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。 五)归档文件应齐全完整,已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应复制。 六)办公室在接收归档材料时应全面检查归档文
27、件的质量。交接双方应仔细核对移交清册,并履行签字手续,移交清册各留一份以备查考。 四.文件资料档案的保密管理 一)对机要档案、重要档案、重要会议记录必需由局分管领导批准,只准在档案室查阅。 二)文书资料档案原则上只能在档案室阅读运用,不得外借,如确因工作须要,须经局办公室领导批准。 三)非财务部人员查阅会计档案,须经局财务部领导批准。 四)档案资料未经批准,不准擅自复印,经批准同意借出或复印的档案,不准转借他人和擅自拆卷,私自摘抄,不得带出局外,更不得划道填字、涂改、损坏文件。 五)外单位查阅档案一律凭单位介绍信,须经局办公室领导批准后方可查阅。 五.各职能部门必需高度重视档案资料的管理工作,
28、应纳入各项工作安排、议事日程和有关人员岗位责任制。 x市国土资源局档案管理制度 制度是个社会的嬉戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全为您供应的制度文章供您参考: 市国土资源局档案管理制度 一、立卷归档制度 (一)、国土资源管理每一项工作完成后,有关部门应将一套 收集完整的成果材料向档案部门移交归档。确保档案的归档率、 完整率、案卷合格率。 (二)、归档的材料必需做到内容齐全、完整、精确,图件 清楚,字迹工整,发文规范,装订整齐,审查手续完备。 (三)、国土
29、资源管理档案所涉及的地籍管理类、土地利用规 划类、耕地爱护类、建设用地管理类、国土资源有偿运用类、矿业权管理类、执法监察类等材料,应在办理完毕后按归档书目,由项目负责人审定后即向档案部门移交。第一年度的文书档案必需在其次年上半年向档案部门移交。会议材料在会议结束后刚好交办公室归档。其它归档材料由各职能部门整理立卷后,在其次年一季度向档案部门归档。会计档案、人事档案实行分类管理的原则。 (四)、双方在办理移交时,档案部门发觉案卷质量不合格,要求补充完整或改正后再移交,移交方不得以任何理由不交、缓交或随意添加与本案卷无关的材料。 (五)归档材料由兼职档案员或指定的专人向档案部门移交,交接后经清点审
30、查无误,交接双方在移交清单上签字。移交清单一式两份,交接双方各持一份备查。 (六)、档案部门对移交的成果材料应刚好登记、造册、编目、录入计算机管理,档案实体送特地库房上架保管,并供应利用。 二、档案查阅制度 (一)、查阅、利用、复制档案,应有明确的目的、范围、时间。单位利用档案,须持有合法证明;个人利用档案应出具身份证明,申报详细用途,可利用个人捐赠、寄存、移交的档案和与个人有关联的档案;不得跨越利用范围,查阅所在单位和他人的档案。 (二)、隶属下级单位利用上级单位档案,需征得上级单位同意,持上级单位介绍信或法人托付书,方可利用档案。 (三)、国家平安机关、公安机关、检察机关、审判机关和纪检、
31、监察、督察等部门持介绍信或调查专用证明,有权利用与本公务有关的档案资料。 (四)、律师利用档案资料出示律师调查证明、托付书、律师证,利用托付单位或者个人的档案资料。 (五)、中华人民共和国国公民和组织持有合法证明,可以利用已经开放的档案,并可在我局局域网上公开查询。任何单位和个人不得擅自公布不属于自己全部的档案。 (六)、土地登记资料公开查询依照(国土资源部第14号令土地登记资料公开查询方法)执行。 (七)、爱护期内地质资料查阅利用依照(国土资源部第16号令地质资料管理条例实施方法)第三章执行。 (八)、询问。 (九)、内部利用档案按局规执行。查阅档案在查阅室,公务借出,需注明借出时间,经局领
32、导同意,限期归还。 (十)、利用档案的单位和个人应爱惜档案,不得随意添加材料、不得遗失、涂改、拆散、勾画、剪裁、污损、批注、转借和泄密。 三、图纸管理制度 (一)凡归档的底图或蓝图应移交档案室统一保管。 (二)修改补充图纸底图应经领导书面同意,修改内容较少时,可在图上“杠改”或“刮改”,并在修改处标注“修改标记”。修改内容较多时,另绘新图,与原图一并保存,并作说明。 (三)图纸管理一律以地域或地图分幅分类。放入图柜管理的图纸按坐标分幅号和象限行列式平放或吊挂;案卷附图采纳折叠手风琴式;大图幅采纳卷放保管。 (四)归档图纸必需齐全完整,分类编号正确。 (五)定期对存放的档案、图纸进行检查、补充,
33、发觉破损、变质应马上修复或复制。 四、档案保密制度 (一)公民有保守和履行国家隐私的义务。凡涉及国家隐私的工作部门和工作人员应加强保密教化。 (二)国家隐私的密级分为“绝密”、“机密”、“隐私”三级。属于国家隐私文件、资料在收发、传递、运用、复制、摘抄、保存和销毁中,应严格执行党和国家的保密政策和保密制度。 (三)档案资料的管理实行岗位分工负责制。供应利用档案履行登记审批手续。 (四)经审查,属保密范围的档案、资料应在保密载体上加以标识,标注密级和保密期限。定期进行定密项目的检查、修订和升解密工作。 (五)开放档案报请上级主管机关批准后公布。 (六)利用档密的单位和个人未经许可无权修改。 五、
34、档案销毁制度 (一)建立由分管领导、保密领导组成员和专职档案干部参与的档案鉴定销毁领导小组,负责全局档案鉴定销毁工作。 (二)经过鉴定,对没有保存价值或者已到保管期限的档案进行销毁。 (三)由档案部门提出打算销毁的档案清单,经档案鉴定销毁工作小组和主管档案业务和审批部门批准。 (四)经批准销毁的档案,应接着保存一段时间后再销毁,防止因疏忽或因某些档案潜在作用未被发觉而造成无可挽回的损失。 (五)销毁档案应在指定的地点,有两人以上监销,并在销毁档案清册上注明“已销毁”字样和销毁日期,销毁人员和监销人员在清册上签字,以示负责。 六、档案库房技术管理规定 (一)加强档案基础设施建设,档案库技术管理由
35、档案人员负责。行政主管部门定期检查指导。 (二)档案库房设置防盗、防火、防晒、防尘、防有害物和防污染等平安措施。 (三)档案库房温度限制在14-24 ±2%,相对湿度限制在45-60% ±5%;复印室温度限制在 18-28,相对湿度限制在50-65%;声像库温度限制在 20-25,相对湿度限制在50-60%;磁带库温度限制在14-24,相对湿度限制在40-60%; 有设备的库房日改变幅度不超过±5 %;选用白炽灯作人工照明,照度不超过100勒克斯。 (四)定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐物相符,发觉问题,刚好报告,并实行措施予以处理。 (五)保持
36、良好的工作环境和卫生环境,非库房工作人员未经许可,不得进入档案库房。 七、奖惩规定 (一)大力宣扬和表彰酷爱档案工作,熟识档案业务,工作仔细负责,刻苦钻研,埋头苦干,廉洁奉公,作风正派的档案干部。 (二)对在国土资源管理档案的收集、整理、分类、归档、供应利用和现代化管理等工作中成果显著的专兼职档案工作人员由档案部门每年评比一次 ,予以表彰和嘉奖;并报请上级行政主管部门备案,作为考核和评定技术职称的依据。 (三)在国土资源管理档案工作中,违反有关规定,造成档案损失、丢失、泄密、涂改,擅自供应复制以及由于玩忽职守造成档案损失的个人和负有干脆责任的主要领导人,由其所在单位的上级机关,依据档案法规定赐予行政处分;构成犯罪的,提请司法机关追究刑事责任。 (四)对违反本规定,没有刚好将国土资源管理档案进行收集归档的部门或单位,在年度档案互查中,由档案检查小组提出申请报告,经审议后,由其主管部门通报指责,造成严峻后果的,其主要责任人应赐予行政处分。