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1、2023年记录文件管理制度5篇 书目 第1篇文件和记录平安管理制度 第2篇特种设备文件和记录管理制度 第3篇特种设备文件记录管理制度 第4篇特种设备相关文件记录档案管理制度 第5篇文件记录和档案管理制度 文件记录和档案管理制度 一、 为规范公司档案管理，增加公司档案的好用性和有效性，特制定本制度。二、 归档范围公司的规划、年度安排、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、确定、托付书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、 公司的经营管理档案管理由财务部门负责记录整理;公司生产技术档案由公司技术部负责记录整理;平安、环保由安环部负责记录整理；总
2、经理办公室档案室档案由办公室主任负责记录整理。 四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和运用便利。 五、 资料的收集与整理 1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应主动协作与支持。 3. 凡应当刚好归档的资料，由档案管理员负责刚好归档。 4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。 5. 档案管理员依据公司的文书立卷归档管理制度实
3、施档案归档整理。 六、 资料的分类与归档 1. 公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。 2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平常立卷归档的不在此规定范围内。 七、 档案的借阅 1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可干脆通过档案管理员办理借阅手续。 2. 因工作须要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。 3. 公司档案密级分为绝密、机密、隐私三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;隐私级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。隐私级档案的借阅必需由总经理或分管副总经理
4、批准。总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批，详细按托付书的内容执行。 4. 档案借阅者必需做到： 爱惜档案，保持整齐，严禁涂改。 留意平安保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 八、 档案的销毁 1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。 3. 凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。 4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须仔细核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
5、登记表永久保存。 5. 在销毁公司档案资料时，必需由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁 文件和记录平安管理制度 由于工程建设文件和记录等资料多,且都为易燃品,为了确保工程建设资料及管理人员人身平安,做好资料室的防火防盗工作,制定本制度。 1、资料室要确定专人负责归档、借阅、防火防盗工作,并将责任人员名单张贴在资料室入口处。未经责任人许可,其它人员不得进入。 2、借阅资料必需取得资料管理员的同意,必需办理借阅登记手续,按期归还。 3、资料室内严禁生明火,严禁吸烟。 4、资料管理员要定期检查和维护电器及照明线路,定期检查电源开关和电源插座插头。 5、资料室内要配齐各类消防设施,
6、定期检查并刚好更换。资料室管理员要熟知消防设施摆放位置和运用方法。 6、工作人员离开资料室时,要锁好门窗,切断室内一切电源。 7、室内资料要统一编码并摆放整齐,室内干燥、通风流畅并留足平安通道。 8、资料室入口处须张贴资料室平面布置和消防设备位置示意图,以及紧急出口示意图。 9、资料室平安管理制度需张贴在资料室内墙。 特种设备文件和记录管理制度 1为有效限制与公司特种设备有关的文件和记录，确保文件和记录规范管理，制定本制度。 2文件管理 2.1职责 2.1.1公司平安生产责任人负责审核特种设备管理自编文件。 2.1.2特种设备管理部门负责特种设备的管理文件编制；审核操作规程；获得、辨识、对特种
7、设备的法律、法规、上级文件。 2.1.3特种设备管理部门负责特种设备文件登记工作。 2.1.4设备管理部门负责操作规程的编制。 2.2特种设备法律、法规和上级文件管理 2.2.1特种设备法律法规及其他要求的获得，可通过网上下载；书店购买；政府部门或相关方等获得。 2.2.2对于获得回来的特种设备法律法规及其他要求，由特种设备平安管理部门识别其适用性，并由特种设备平安管理部门负责刚好通知到相关部门。 2.2.3对于与相关方有关的法律法规和其他要求，由公司各相关方的归口管理部门通过对其施加影响的方式进行传达，如可以通过签署平安协议、合同、传真等，确保相关方向公司供应的设施、服务、货物等符合这些有关
8、的职业健康平安法律法规和其他要求的要求。 2.2.4当公司特种设备型号、规格、运用条件、管理或法律法规及其他要求等发生改变时，由特种设备安管理部门刚好识别获得相关最新的适用的法律法规及其他要求，并负责通知到相关部门。 2.3公司制定的特种设备管理文件由特种设备管理部门负责组织编写，平安生产责任人审核批准。特种设备平安操作规程由设备部门或运用部门负责组织编写，特种设备管理部门审核，平安生产责任人批准。 2.4特种设备管理负责特种设备文件归档，档案室负责发放，各相关部门签收领用。 2.5特种设备文件由设备管理部门负责保存于通风防潮、防蛀的相宜地方。 2.6文件更改由文件更改申请部门提出申请，特种设
9、备管理部门审核，平安生产责任人批准后执行更改 2.7文件一般状况下，不允许外借，若因工作须要，如供应给顾问公司，政府机关或客户等，由特种设备平安管理部门请示平安生产责任人批准后方可外借。 3记录管理 3.1管理职责 3.1.1特种设备管理部门负责监督有关部门实施政府部门制定的记录；负责检验、检测单位出具的检验、检测报告的整理、保存。监督有关部门运用、整理、保存公司自行制定的记录。 3.1.2特种设备管理部门负责记录的格式设计；运用部门本部门负责记录的整理、保存等。各部门自行编制的记录应交一份给特种设备管理部门备案。 3.2政府部门制定的记录或特种设备平安管理部门制定的记录，由特种设备平安管理部
10、门发放，各相关部门签收领用。 3.3记录填写要刚好、真实、内容完整、字迹清楚，不行随意涂改，若因某种缘由不须要或没必要填写的项目，用斜杠/划去，各相关栏目负责人签名必需完整不允许空白。若因笔误或计算错误要修改原始数据或内容，应采纳斜杠/划去原始数据或内容，在其旁边写上更改后的数据或内容，同时加盖或签署更改人的印章或姓名及日期。 特种设备文件记录管理制度 1为有效限制与公司特种设备有关的文件和记录,确保文件和记录规范管理,制定本制度。 2文件管理 2.1职责 2.1.1公司平安生产责任人负责审核特种设备管理自编文件。 2.1.2特种设备管理部门负责特种设备的管理文件编制;审核操作规程;获得、辨识
11、、对特种设备的法律、法规、上级文件。 2.1.3特种设备管理部门负责特种设备文件登记工作。 2.1.4设备管理部门负责操作规程的编制。 2.2特种设备法律、法规和上级文件管理 2.2.1特种设备法律法规及其他要求的获得,可通过网上下载;书店购买;政府部门或相关方等获得。 2.2.2对于获得回来的特种设备法律法规及其他要求,由特种设备平安管理部门识别其适用性,并由特种设备平安管理部门负责刚好通知到相关部门。 2.2.3对于与相关方有关的法律法规和其他要求,由公司各相关方的归口管理部门通过对其施加影响的方式进行传达,如可以通过签署平安协议、合同、传真等,确保相关方向公司供应的设施、服务、货物等符合
12、这些有关的职业健康平安法律法规和其他要求的要求。 2.2.4当公司特种设备型号、规格、运用条件、管理或法律法规及其他要求等发生改变时,由特种设备安管理部门刚好识别获得相关最新的适用的法律法规及其他要求,并负责通知到相关部门。 2.3公司制定的特种设备管理文件由特种设备管理部门负责组织编写,平安生产责任人审核批准。特种设备平安操作规程由设备部门或运用部门负责组织编写,特种设备管理部门审核,平安生产责任人批准。 2.4特种设备管理负责特种设备文件归档,档案室负责发放,各相关部门签收领用。 2.5特种设备文件由设备管理部门负责保存于通风防潮、防蛀的相宜地方。 2.6文件更改由文件更改申请部门提出申请
13、,特种设备管理部门审核,平安生产责任人批准后执行更改 2.7文件一般状况下,不允许外借,若因工作须要,如供应给顾问公司,政府机关或客户等,由特种设备平安管理部门请示平安生产责任人批准后方可外借。 3记录管理 3.1管理职责 3.1.1特种设备管理部门负责监督有关部门实施政府部门制定的记录;负责检验、检测单位出具的检验、检测报告的整理、保存。监督有关部门运用、整理、保存公司自行制定的记录。 3.1.2特种设备管理部门负责记录的格式设计;运用部门本部门负责记录的整理、保存等。各部门自行编制的记录应交一份给特种设备管理部门备案。 3.2政府部门制定的记录或特种设备平安管理部门制定的记录,由特种设备平
14、安管理部门发放,各相关部门签收领用。 3.3记录填写要刚好、真实、内容完整、字迹清楚,不行随意涂改,若因某种缘由不须要或没必要填写的项目,用斜杠“/”划去,各相关栏目负责人签名必需完整不允许空白。若因笔误或计算错误要修改原始数据或内容,应采纳斜杠“/”划去原始数据或内容,在其旁边写上更改后的数据或内容,同时加盖或签署更改人的印章或姓名及日期。 特种设备相关文件记录档案管理制度 特种设备相关文件、记录和档案管理制度 特种设备平安技术档案管理工作为设备管理供应资料,技术信息和考核的依据,是管好设备的基础工作,必需仔细做好。 1、有专人负责特种设备平安技术档案管理工作。 2、特种设备要有平安技术档案
15、,并应逐台分别建档(一机一档),平安技术档案应当包括以下内容: (1)特种设备的设计文件、产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料; (2)特种设备运用证、注册登记表 (3)特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录; (4)特种设备的日常运用状况记录; (5)特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录; (6)设备重大修理修、改造的有关技术文件; (7)特种设备运行故障和事故记录。 3、平安技术档案必需齐、整齐、规格化,刚好整理填写。 4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。 5、设备迁移或报废,其档案均随设备调拨,设备报废后,首先向质监部门办理注销手续,然后档案由公司档案保管员封存。